郑州大学(南区)校园文化节

郑州大学(南校区)

Zhengzhou University Southern

关于开展南校区文化艺术节活动

策

划

书

主办单位：郑州大学南校区综合管理中心

承办单位：郑州大学信息工程学院（南校区）

活动地点：郑州大学南校区田径场

活动时间：2014.05

二○一三年十二月

目录：

一、前言

二、活动介绍

三、宣传方法

四、活动项目和内容

五、活动要求

六、经费预算和物品清点

七、积极应对方案

八、策划负责人及组织机构

九、附注文化节晚会策划

一、前言

在今天这幸福的校园生活中，为了给大学生活带来别样色彩，为了给大学创造青春的气息，为了丰富我们的知识，为了激发同学们对艺术文化的兴趣，展现大学生的艺术特长。更为了每一位同学能积极参与其中，体验，学习，感悟。所以，郑州大学南校区信息工程学院院学生会拟办郑州大学南校区首届校园文化节。校园文化节以“一切为了学生，为了一切学生”为宗旨，目的在于以“骄阳似我，热‘五’青春”为主题，以学生活动为依托，营造内容丰富、形式多样、健康向上、不断创新的校园文化氛围，给大家一个充满艺术气息的季节。

二、活动介绍

1.活动名称：郑州大学南校区首届校园文化艺术节

2.活动主题：“骄阳似我，热5青春”

3.活动对象：郑州大学南校区全体学生

4.活动时间：2014年5月8日

5.活动地点：郑州大学南校区操场

6.活动内容：多彩书画摄影展，象棋比赛，观看创意DIY作品，

欣赏才艺表演等。

7.活动目的：

①丰富南校区软件学院学生的课余生活。

②引导大学生德智体美劳全面发展，体现青春活力。

③增进不同年级，不同院系学生之间的交流，增加学生对校园的

归属感。

④让每一位同学都加入其中，激发同学们对艺术文化的兴趣，在

竞争中体验艺术文化的魅力，增加同学们各方面的知识展现大学生青春风采。

三、宣传方法

①通过横幅，宣传单等方式宣传

②通过发放邀请函

③通过彩旗，活动前几天在活动场地附近的主干道插宣传彩旗。

④制作宣传视频，通过播放宣传视频调动同学们参与的热情和

积极性。

⑤设立吉祥物进行宣传。

⑥活动征文（在学校中征集艺术节的文章，在艺术节当天展出

或评奖）

⑦在网站上写通知公告，宣传文化节。或在网站做一个关于艺

术节的专栏，可前期宣传，艺术节当天更新，后期展示。（以

后学校再举行类似艺术节时也可以再用。）

⑧通过郑州大学南校区学校贴吧进行宣传，在贴吧中发关于学

校艺术节的帖子，可以征集大家意见。

⑨通过郑州大学南校区官方微博进行宣传。

⑩通过郑州大学南校区校友论坛进行宣传。

?在学校人流来往密集的地方设置文化节倒计时牌。

四、活动项目和内容

（一）场地布置场地划分及划分方式

●每个院系自己的特色作品放置于主席台下方的指定区域内，以前期每个

院系自己制作的展板为自己作品的logo（队徽的作用），在展板后面放

置自己的作品，并配上讲解的人员（人员可以每个院系自己随时调动）。

●划分按照作品类别划分（暂定有文字书画类，歌舞类，电子类和其他类）

●文字书画类的作品按安排有次序的放置于主席台左右的观众席第一排，

参观人员不允许进入书画类摆放的区域。

●歌舞类的节目区域定为操场北边的半圆，表演人员朝向统一面朝草地背

朝观众席。表演的时间按节目时间表进行表演。

●电子类和其他类作品的展示区域为操场南边和东边的跑道场地，按指定

区域有序摆放。

●活动当天，草地周围的用彩色气球串起来作为边界线同时装扮操场,非工

作人员禁止进入草地踩踏草坪，工作人员凭工作证维持现场秩序。

●每个类别的作品展区以两面彩旗和气球围城的“拱形门”作为分界，任

何人员在活动结束之前不允许破坏或者带走气球

●大门两侧的栏杆挂两条艺术节的宣传语横幅。，横幅周围用器材气球点缀。

●操场大门之前，一个拱形门，门的上端挂上关于艺术节主题的横幅作为

场地的迎客门。

●进入大门后，以两道气球拱形门将操场分为两部分。操场南边由东到西

以：歌舞、书画、模型的顺序分布操场的南半边操场。操场北边由东到

西顺序安排给五个学院，作为各个学院的特色表演场地

●各个类型的展览场地两端用宣传海报分隔开。

●整个操场中间的草坪用彩色气球串成绳子系在彩旗上围住，防止人员践

踏草坪。

●主席台前为五个学院的大型宣传海报展览场地。

●允许各个学院在经过举办方允许的情况下，在不影响艺术节开展的情况

下挂贴横幅或海报。

（二）活动流程活动安排及细节

①开幕（领导检阅及讲话)

8:00正式开始

此时有歌舞类节目进行表演（具体节目待选拔之后再定）

②活动类型：

歌舞、电子、书画、其他。

中午12:00清场

下午13:00进场

（节目单待选拔之后再定，下午各院系要有招牌节目)

5：00必须开始晚会

③闭幕(领导观看并总结）

④清理会场

五、活动要求

1.每个院系必须有歌舞类、书法类节目。（其他节目自己考虑）

2.每个院系要出关于本院文化展示的海报。

3.每个院系风采要突出本院特色。

4.每个院系要出四到五个节目。

六、（一）经费预算和物品清点(由主办方承担经费)

（二）总预算（晚会经费附后）

七、积极应对方案

由于本次文化艺术节是由五个学院联合举办的，考虑到参与人数的规模较大，因此提出活动中可能出现的问题以及解决方案。

1.由于郑大南区地理位置和周边人员的复杂性，活动当天可能人流来往密集。因此规定五个院校的学生必须凭借本人的校园卡或学生证进出活动场地。其他校外人员禁止入内。

2.部分学生进入场地后，有可能不讲卫生，乱丢果皮纸屑，践踏草坪。针对此现象，首先在活动场地的某些位置张贴或树立警示牌，提醒参观人员文明浏览；其次，场内安排监督人员及时阻止此类事情发生。

3.考虑到某些学生较强的好奇心，可能会在参观过程中由于某种行为对参展作品造成破环。对此，在展览区设置告知，提醒学生不要随意触碰参展作品，另外安排专门的人员保管作品。

4.由于参观学生人数规模大，院系多，同学们之间可能会因为某些原因发生口角。所以在不同的展览区安排负责人，负责人应及时调节，防止严重事件发生，情节严重者，记下相关个人信息，汇报予院系领导。

5.紧急情况处理：由于参与活动的表演和参与人员较多，准备医用药箱和医疗小组，活动过程中若出现人员受伤（如崴脚、磕破等）情况。碰到此种情况，医疗小组工作人员及时帮助受伤人员进行护理，若受伤情况严重，应及时送往院医务室治疗。

6.如有参观员无视提示牌，该展览区的负责人给予第一次警告，若继续无视警告，给予第二次严重警告处罚。若再次犯错，无视警告，给予撤消其参加本活动的资格并通报批评。

7.文化节晚会时考虑到人员众多，提前划分好每个院系的位置，按安排入场。晚会结束后，有序退场。成立小组，安排专人负责。

8.文化节即将结束时，相关负责人应禁止其他闲杂人员再次入场，各区域负责人需向在场内的参观者告知参观时间即将结束，抓紧时间参观后离场。

八、策划负责人及组织机构

1.主办单位：郑州大学南校区综合管理中心

2.承办单位：信息工程学院（南区）

3.协办单位：音乐系，国际学院，国际教育学院，材料学院

九、附注文化节晚会策划

郑州大学(南校区)

Zhengzhou University Southern

关于开展南校区文化艺术节活动晚会

策

划

书

主办单位：郑州大学南校区综合管理中心

承办单位：郑州大学信息工程学院（南校区）

晚会地点：郑州大学南校区田径场

晚会时间：2014.05

二○一三年十二月

目录

一、晚会背景

二、晚会意义

三、晚会主题

四、晚会时间

五、晚会地点

六、晚会相关单位

七、晚会邀请嘉宾

八、晚会主要准备工作

九、晚会节目安排

十、晚会具体流程

十一、晚会后期安排

十二、晚会所需用品以及经费预算

一、晚会背景

春意盎然，即将迎来骄阳似火的2014年的夏季。紧张的入学后我们都开始了新的旅程。五月将至，我院文艺部用欢乐迎接热烈，用激情灌溉青春，用真情畅想年华,以“一切为了学生，为了一切学生”为宗旨，精

心策划了此次校园文化节文艺晚会，为郑州大学南校区的蓬勃发展，为五院学子新的腾飞，奋斗不止，前行不息。

为庆祝首届校园文化节圆满结束，我院特举办校园文化节文艺晚会,进一步推进我校文化活动的发展，同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的问候，在初夏到来之际营造一个热情洋溢的气氛,致以青春的期许。

二、晚会意义

旨在加强我校区各级师生之间的交流与合作,增进师生间,同学间的了解,加深学生间的友谊,丰富新一届南校区新生的文娱生活,充实大学生的生活情调,提升学校文化底蕴,继承郑州大学优良传统,促进信工院新发展,新气象。

文化艺术节文艺晚会是一个能给我们带来欢乐,具有创新意义的晚会,通过这次晚会,我们展现自己,放飞青春,不仅可以向新生展示我校各大社团风采,又能充分挖掘我校优秀文艺人才,同时丰富了同学们的课余文化生活,展现郑大精英的活力,让我们喜迎新年的到来,为在郑大的四年生活添加崭新乐章。

三、晚会主题

“骄阳似我，热‘五’青春”

四、晚会时间

2014年5月8日下午4点-6点

五、晚会地点

郑州大学南校区操场

六、晚会相关单位

主办单位:郑州大学南校区

承办单位:郑州大学信息工程学院南区团委学生会

七、晚会邀请嘉宾

郑州大学南校区管理中心领导及各院党委、团委领导；

郑州大学南校区各院2011级、2012级、2013级辅导员老师。八、晚会主要准备工作（五院学生会）（一）宣传部

1.海报宣传张贴并在各专业班内宣传；

2.印制节目单；

3.制作派发邀请函(在晚会前两天,将邀请函送至各嘉宾处)；

4.布置晚会现场,整个舞台设计及装扮。

（二）生活部

1.辅助演员,提供道具；

2.提供后勤保障工作及处理事件；

3.在节目进行过程中在后台帮助协调各节目。（三）体育部

1.安排嘉宾进入嘉宾席,安排学生入座观众席；

2.维持好观众席纪律；

3.负责会场出入口,保证出场整体出勤率；

4.注意会场整体卫生情况,维持会场的整洁。（四）组织部

1.在晚会准备阶段为演员化妆；

2.为观众提供荧光棒和其他晚会现场用品。（五）科创部

1.辅助专职人员安装音响设备以及声乐系统；

2.播报宣传本次晚会举行的详情；

3.采集会场信息并拍照上传到官网；

4.现场录制节目。

（六）办公室

1.后台负责话筒及各节目之间的衔接；

2.统筹运作整场晚会。

（七）学习部

1.配合承办单位工作；

2.租赁提供晚会服装。

（八）外联部

1.晚会开始之前联系校外拉赞助；

2.准备赞助横幅及其他相关物件；

3.联系各个院系间的工作配合。

4.协调各部门工作联系；

（九）社团管理部

1.联系各个社团参演人员；

2.辅助完善社团节目；

3.协助宣传部布置舞台；

4.晚会后清扫会场。

（十）文艺部

1.按照院办公室要求对本院节目进行海选并筛选节目,共三次筛选；

2.在正式演出之前,进行两次整体彩排,严格按照节目要求；

3.选拔主持人,编写主持词；

4.控制会场时间安排；

5.晚会结束后做好后期总结工作。

九、晚会节目安排

（一）节目类型

歌曲类：合唱，串烧，音乐剧，戏曲，弹唱，摇滚乐队等。

舞蹈类：民族舞，现代舞，街舞，肚皮舞，歌舞等。

语言类：小品，相声，话剧，脱口秀，朗诵，口技等。

器乐类：独奏，重奏，交响等。

其他类：杂技，魔术，花样轮滑，武术表演等。

（二）节目要求

我院鼓励广大学生创新，发掘新颖的节目类型。

节目内容要求积极向上。提倡各院师生合作，同台演出。

为加强各个学院之间的文化交流，提倡各院之间人才交流合作，共同策划，同台演出节目，使晚会节目更加多元，精彩。五院之间最少合作创作1个节目，最终节目数额定为20-25个之间。

（三）节目准备

为活跃五院文化氛围，加强五院文化交流，为五院师生带来一场极具视听的晚会盛宴，每院上报4-8个节目，交至本院文艺部负责人（内容包括节目名称，类型，参演人数，参演姓名，所在系班级，节目时间，

以及联系方式）整合后交给五院老师进行整体筛选。

（四）主持人选拔

本次晚会拟定选拔主持人6名，每院先进行筛选，选拔出一男一女作为候选人参与晚会主持人竞选。各院先将男女名单报至我院文艺部负责人，由五院老师进行最终筛选。

十、晚会具体流程

1.专职工作人员及宣传部布置舞台背景,并安排音响设备和其他舞台必需设备；

2.组织部负责为晚会演员化妆；

3.体育部人员安排嘉宾和观众入座,同时维持进场秩序,合理安排,维持会场进出口出勤；

4.组织部开始向观众席发荧光棒等；

5.科创部开始现场报道会场情况；

6.宣传部人员进入会场帮助其他部门工作；

7.文艺部人员就位统筹会场安排；

8.办公组陪嘉宾看节目；

(以上任务四点前必须完成)

9.主持人上台宣布晚会开始,并致开场白；

10.主持人介绍出场嘉宾；

11.院领导致辞；

12.开场舞表演；

13.晚会节目表演正式开始；

14.主持人宣布最后的节目；

15.所有演员上台,主持人宣布晚会的结束,并且欢送嘉宾,感谢观众的到

来；

16.所有部门成员留下,清理晚会会场。

十一、晚会后期安排

1.科创部整理会场信息并写新闻稿,上传图片到学院网站；

2.文艺部做好财政预算晚会总结工作；

3.办公室人员整理晚会资料并送办公室存档；

4.外联部做好最后相关外部工作,协助做好财政预算。

十二、晚会所需用品以及经费预算

（本次经费按照晚会共300个演出人员计算，单位：元）

（一）舞台

（二）服装

（三）化妆

（四）道具

（五）其他

预算经费共计76500元

以上数据由郑州大学南校区信息工程学院学生会文艺部调查得出

（六）经费分配方案

郑州大学南校区文化艺术节活动，由郑州大学南校区五个院系联办，