餐饮客诉处理流程

餐饮客诉处理流程
餐饮客诉处理流程

餐饮投诉处理

一、当面投诉

1、认真聆听客人的投诉;

2、要热情、友善、表露出关心和愿意协助。

3、笔录事由,反映的问题和要求。

4、与客人一道商量解决办法,并迅速解决问题。

5、切忌在公共场合处理投宿问题。

6、同当事人交谈,进行教育或帮助,对事故责任人作必要的处理(开过失单)

二、书面投诉

1、客人离店前,如有需要,可接触客人了解事实真相。

2、对客人的问题表示重视,表示愿意改进。

3、征求客人意见,迅速主动地提出补救措施,查询回复。

4、客人离店前查询清楚,客人离店时向他表示歉意,并告诉或将处理结果通报给他。

5、分析投诉的原因,提出改进办法。

三、注意事项

1、应怀着同情心聆听客人诉说,必要时可以礼貌询问客人,但忌打断客人的讲话。

2、忌与客人辩论,认识并承认客人感受,可以说:“我能够理解您此刻的心情。”或者说:“我以前也处理过这种

情况,我觉得……”

3、及时补救,如食品、饮料不卫生,可以更换,桌面、椅子不干净,立即清洁等等,如客人觉得有诚意,从而不会再提出投诉。

话术:

W:先生/女士,您好!请问有什么可以帮您?

G:你们菜里有头发

W:先生/女士,您好,我帮您看一下

G:你看

W:很抱歉,出现这种事情,请稍等,我帮您换一份

G:马上换一份

G:不能换,叫你们经理来

W:很抱歉,请稍等一下,我马上找经理过来

M:先生/女士,您好!很抱歉听到您的遭遇。

W:XX

处理客诉原则及流程

处理客诉三大原则: 1、严禁与客户争执,只能摆事实讲道理 2、施工质量不合格,必须整改 3、材料有误或材料存在质量问题必须更换 客诉处理流程: 1、客诉必须由部门经理以上级别人员出面处理,部门经理解决不了的由分总出面解决,分总解决不了的上报至总经理处解决 2、客诉必须在10分钟内由部门经理以上级别人员与客户联系,如需上门协商解决的,必须立即上门处理 3、所有客户投诉客服部必须每天回访跟进,直至投诉结束,回访预约解决时间后连续两天没有人员上门处理的,第一时间上报总经理 4、所有客户投诉必须出整改通知书 5、客户投诉必须在一个工作日内出整改通知单,给到客服部 6、只有客户声明不需回访的工地客服部才不做回访 7、在建工地投诉指竣工验收单签字之前,签完竣工验收单视为完工工地 8、签完竣工验收单后两个月内的修补工作由质检部跟进完成,水电在4小时之内必须上门,其他项目需在24小时之内上门。业主第一次投诉不算质检部的投诉,若督促不到位造成二次或二次以上的投诉则算质检部投诉,并计入军令状 9、竣工工地返修的投诉,没有及时解决造成二次投诉,处罚100元。 10、若设计师服务不到位,造成业主投诉,每投诉一次处罚200元。 11、客户投诉必须及时解决,若没有解决造成二次投诉,每投诉一次处罚100元。若第一次客户投诉,质检部有上门解决并开整改通知单,而项目经理未按时整改造成2次或2次以上投诉,不算质检部投诉。 12、由于材料没有及时供应造成工地投诉,每投诉一次处罚100元; 13、由于材料质量问题造成投诉,没有及时解决造成二次、三次投诉,每投诉一次处罚300元。 14、若工程竣工之前,工地投诉质检部正在处理或者个人原因,如遇另一投诉,该投诉由工程部处理。若工程部没有及时解决造成二次投诉,每投诉一次工程部处罚100元。

餐饮业常见客诉案例

日常服务用语的十字真言: 您好请谢谢对不起再见 彩虹语:祝您年年有余 1.态度要诚恳 2.用语要规范 3.语言的方式要正确 4.选择词句要恰当 5.简练明确 6.委婉灵活,避免 争论7.巧问8.妙答9.擅听 语言文雅,不能使用否定语,粗俗语,模拟语,反问语,质疑语,命令语,开空头支票 不要随便承诺别人,既然承诺了,就一定要做到。 五声服务:顾客进门有迎声,询问有答声,帮忙有谢声,不满有谦声,走时有送声。 应急预案的处理 问题一:点菜宝点菜出错怎么办? (一)、写错彩单或送错菜了怎么办? 答:1.首先向客人表示歉意,弄清原因并告诉客人,征求客人意见是否还需要。 2.如若需要,应向厨房联系,以最快的速度烹制出来,并由领班或前厅经理再次致歉。 3.如客人不需要,应给客人退掉,或赠送果盘,或优惠九折以示歉意。 问题二:菜品质量 (二)客人在菜里吃出苍蝇,玻璃等其他异物怎么办? 答:1.首先向客人表示歉意,并经客人允许后将此菜撤回。 2.由餐厅领班出面,征询客人意见,或重新为客人做一份,或更换一道有特色的菜,或赠送果盘,为客人打九折,向客人做出深刻检讨,确保今后不再发生类似的情况。 3.事后组织有关人员调查此事,并对责任人做出罚款处理。 问题三:服务质量投诉 (三)服务员不小心将菜汤、茶水、饮料弄脏了客人衣物怎么办? 答:1.首先给客人递上毛巾或餐巾纸,真诚的向客人道歉,服务员应协助客人擦拭,如果是女宾,要让客人自己擦拭。 2.服务员应该马上整理台面,如果脏的厉害,则拿出新的衬衣请客人换下,为客人将脏衣物洗干净。并请客人留下地址和电话,待衣物清洗干净后亲自上门送还。 3.如果客人不愿意在酒店换衣服,可让服务员在客人用餐完毕后将衣服取回,洗净后再送还客人,以示歉意。 问题四:顾客投诉 (四)客人对饭菜、酒水不满意而拒付款怎么办? 答:1.客人对饭菜不满意,首先表示歉意,耐心问明情况,如果客人所提的要求是正当的,某菜肴有问题或不够实惠,或上菜不及时影响进餐,则可以免收此菜的费用或适当打折表示歉意。 2.对酒水不满意,如客人认为酒水是伪劣产品,应告诉客人我店酒水是从正规酒水公司进的,经技术监督局认可的;如客人认为酒水价格太高,则应告诉客人我店酒水是经过物价局核定的许可价格,要耐心礼貌。 3.如客人对服务不满意,服务员应诚恳道歉,然后由领班更换一名服务员。 4.在处理以上问题时,餐厅主管或领班都应该及时赶到现场,对客人表示歉意。当客人对服务和饭菜不满意拒付款时,应视情节轻重,尽量满足客人的合理要求,当客人结完帐后再次表示感谢,事后召集有关人员认真总结经验教训,并对引发事故者做出相应的罚款和纪律处分。 (五)客人因服务不及时,上菜慢而发牢骚怎么办? 答:1.因服务不及时,由经理或领班向客人道歉,再视情况做出补救措施。 2.因上菜不及时,首先向客人表示歉意,然后“请稍等,我马上与厨房联系。”/“请再等两分钟,菜马上就上来”。以稳定客人的情绪,随即通知厨房以最快的速度将菜做好端上来。 3.由领班或经理再次向客人表示歉意,最后可以赠送果盘。

客诉处理流程及注意事项

客诉处理流程及注意事项 2011-4-20 14:25|发布者: 小编D|查看: 2649|评论: 50|原作者: xyclmh|来自: 6SQ原创 摘要: 在前段时间断断续续有总结供应商管理,制造过程的质量管理,今天思考客诉处理流程及对应。一 方面对自己质量管理知识的沉淀及系统化,另外一方面希望起到抛砖引玉的作用,通过大家的共同讨论分享,来使我们质量人方向 ... 在前段时间断断续续有总结供应商管理,制造过程的质量管理,今天思考客诉处理流程及对应。一方面对自己质量管理知识的沉淀及系统化,另外一方面希望起到抛砖引玉的作用,通过大家的共同讨论分享,来使我们质量人方向更加明确,理论更具有操作性。闲话少说,下面进入正题。 一般电子行业的客诉流程都大同小异。客人投诉(抱怨)→业务/品保接收→品保立案→调查回复客人→效果追踪→标准化 流程看起来很简单。真正的处理的让客人满意,自己工厂改善良好,就需要我们下大工夫!因为一个完美的客诉处理应该具备以下几点(个人看法)其一,客人对我们提供的报告很满意的接受;其二,找出了真因,工厂真正的改善;最后,预防措施的实施,标准化作业,经验的自然过渡传承。 对于客人端投诉,可以是email,可以是传真,可以是电话等等。只要他们正式提出问题,那么作为厂商的我们就一定要受理。一般客人会投诉到业务部也有直接投诉到质量部的。业务部在接受到客人的投诉后,会整理相关资讯传达给质量部。那么现在的重点开始了,在质量部接到资讯后在,对客人投诉信息的确认是客诉处理流程里面最重要的项目之一。之所至这么说是因为若客人投诉的问题点都没有搞清楚,后面所有的调查分析对策全部是无用功。根据以往的经验,根据客人投诉的问题点质量部应做以下几个事项的确认;1,不良的机种及物料编号;2,不良现象及不良率;3,不良发生的日期及不良物料的LOT NO.或者S/N4,不良实物或者不良的图片;5,客人的对此不良处理的意愿及不良品在客人处状况(包括库存品,在途品,成品等)。 对客人的方面的信息收集后就开始立案调查了。调查的第一件事情,根据客人提供的LOT NO.或者S/N追溯此批次产品在工厂的各种生产资料履历,确认当时生产时不良情况及是否有客人投诉的不良。并对此机种目前物料在途,库存,在制品状况进行掌握,必要情况下可以全部HOLD.根据客人提供的不良照片或者不良实物,CS人员进行原因分析后,在有必要的情况下召开客诉会议。会议中可以使用头脑风暴法,5why分析法,QC七大工具等进行辅助分析,由直接原因查找到根本原因,并确定纠正及预防措施。对于对策的实施指定部门负责人在规定时间内完成,由质量部派员确认。特别是预防措施的提出,一定要定时、定人、定量。所谓定时,何时生产生产一定要明确。定人,谁来生产,谁来指导,谁来效果确认清楚明了。定量,数量多少,都是那个D/C都要记录在案。 在客诉会议找出了真因,并确定了纠正及预防措施。那么质量部就开始写客诉报告。报告的形式可以是8D也是可以是其他形式。只要抓取原因证据确凿,对策明了有效即可,整篇报告逻辑严密,无疑虑及自相矛盾之虞,能让一个不是本行业的人可以很轻松明白报告要表达的意思。特别是能够图文并茂,把模拟再现实验及现场效果确认追加报告里面更能有说服力。客诉报告写好之后由业务传给客人并电话或者mail联络客人,对客人的质疑做出解释若有必要对报告修改后再给客人确认。

餐饮顾客投诉处理经典案例

餐饮顾客投诉处理经典案例 山东舜和国际酒店位于济南市经十路,是由舜和酒店集团投资兴建的高星级餐饮主题文化酒店,于2010年11月17日开业。舜和酒店独创了一种特殊的代金券,叫做感恩券,每张面值48元,专门用来赠送给酒店提意见或建议的顾客,可以抵现金使用。此举的意义,用任兴本的话说,就是“一切以顾客满意为原则,把投诉的顾客变成忠诚顾客。”培训员工时,他经常这样跟员工讲:“一定不要和顾客争辩谁对谁错,并非顾客全都是对的,但试图证明顾客对错,甚至说服客人的这个做法本身是错误的。因为不管客人对错,只要他不高兴,他不来了,我们就等于失去了这位客人,这不是我们想要的结果。” 5分钟总经理出现在投诉现场舜和酒店要求,如遇到客人投诉,总经理必须5分钟内到达现场。任兴本说,客人选择到酒店来消费,不是冲某个人来的,而是冲舜和这个品牌来的,因此,如果客人不满意,在在场的服务员不论她多优秀,都不能代表整个酒店的诚意,不能代表整个酒店对顾客的重视和尊重。遇到顾客不满意,一线服务员必须马上用对讲机上报总经理,总经理必须5分钟内到达现场处理,如总经理不在,就由副总经理出面。总之,要给客人最大的面子。 抱怨比投诉更重要 任兴本说,抱怨是隐患,是顾客对酒店提出的警示和提醒,只有重视抱怨,才可以避免投诉。很多酒店只有遇到投诉时才重视,相当于火灾已经发生了才去救火,实际上,真正的安全是应该将火灾的隐患一一清除掉,避免火灾的发生。因此,日常管理中一定要非常重视顾客的抱怨。在舜和,顾客一句不经意的自言自语,很可能被服务员记录下来,当做“隐患”汇报;顾客和服务员一句简单的问答,也很可能被发现顾客的潜在不满或需求,当做重要“线索”上报;一个常见的预订取消,舜和的前台服务员也会巧妙地找出顾客取消的原因所在;一个眼神的张望,也会引来服务员的关注和问候…… 把抱怨的顾客当老师 任兴本曾经发动所有分店员工搜集“顾客抱怨”案例,每搜集一条奖励50元,然后逐条研究,对症下药,目的就是“在火灾前消除隐患”。任兴本说:“服务行业,怕的不是顾客抱怨,而是顾客不满意了,一声不吭走了,再也不来了。顾客抱怨是帮助我们发现问题,找到问题,从这个意义上说,抱怨的顾客是我们的老师,帮助找出不足,帮我们改进,我们应该心存感恩。当我们以感恩的心态面对给我们‘挑错’、向我们‘抱怨’的顾客时,所有的问题都会迎刃而解。”更多餐厅管理内容就在湘菜厨师唐杰网站。就是在这种理念下,舜和独创了“感恩券”,只要客人有建议或者意见,作为感谢,服务员会送上感恩券。“泔水剩余量”上称量顾客就餐完毕,厨房大姐收拾餐桌上的剩菜剩饭时,一幕很特别的景象引起同行极大兴趣:她们的小推车上不仅放着常规使用的倒放剩菜的干、湿桶,还放着一个小型电子秤。这个电子秤是用来干什么的原来,舜和有一条特别的规定,厨房大姐收拾餐桌剩菜时,哪些菜剩得多、哪些菜剩得少,凉菜、热菜、面食分别剩余多少克,都要有详细的记录。因此,厨房大姐每倒一碟剩菜,都要先过秤,然后逐个登记在《泔水剩余量统计表》中。其他餐厅酒店几乎都“干净利索”地把餐厨垃圾直接倒掉,舜和却对泔水如此“小题大做”,这是为什么 任兴本解释,重视泔水剩余量,不仅是酒店节省成本的关键之一,而且也是更好把脉顾客需求的重要途径。他说,每餐把泔水剩余量统计出来,一来可以提醒厨房哪道菜受欢迎,哪道菜反应一般,可以让后厨及时调整思路;二来剩菜统计具体到热菜、凉菜、面点的剩余克数,通过数据分析,可以找出菜品搭配是否有问题,配置的菜品数量比例是否合适;最后通过剩菜分析从中找出顾客就餐规律,了解顾客的需求,更好地满足顾客。

客诉处理流程及管控办法

目的 为规范公司客户投诉的认定及处理,确保客户投诉得到及时响应,防止非预期性的缺陷重复发生。

适用范围 本办法适用于公司所有的外部客户投诉。 定义 客户投诉:由于交期、质量、交付数等情况未能满足客户确定的要求,而致使其产生的抱怨。 一般性客诉:发生不涉及到产品本身特性方面的诸如质量、物流运输的少量损坏、轻微的外观不良等客户抱怨。 严重客诉:产品性能。关键尺寸、使用功能等方面出现的客户抱怨以及客户批量退货的抱怨。 职责 营销中心(承担产品发多发少及发错的责任) 负责与顾客日常沟通,受理客户投诉,填写《顾客投诉登记及处理报告》发给LED 质控部传递客户投诉事件,相关投诉措施报告回复于客户,以及协助客户现场处理; 质控部(承担检测失败的责任) 负责组织相关部门进行原因分析﹑提出纠正措施,并对改善对策进行检查。 负责按期向客户提交临时处理措施,以及完成客诉8D报告。 技术部(承担技术资料缺失或者技术资料指导异常的责任) 负责对涉及产品技术性问题作分析与改进。 制造部(自制部分)承担偶发性尺寸偏差责任,配合改进措施的实施。 物控部延迟交付的责任,配合改进措施的实施。 流程 客户投诉确认 营销客服部接到客户投诉后,需与客户进行确认其投诉详细信息:缺陷(缺陷照片)、发生时间、发生地点、数量、产品批号、发货日期、是否退货等;并将以上信息准确的输入在《顾客投诉登记及处理报告》,在4H内传递至质控部。 顾客投诉的责任认定 a)质控部在接到投诉信息后,同相关部门人员予以初步对缺陷的产生原因进行分析,并判定其责任归属(客户或公司)。 b)针对不合格状况调查(根据需要可由营销客服部/质控部负责人去客户现场调查分析,确认产生不良的原因),经调查和分析确定为客户责任时,质控部分析结果的详细资料传递至营销客服部,由营销客服部回复顾客说明; c) 经调查和分析,确定为公司责任时,则由质控部组织建立整改小组,商讨确立解决不良的整改措施。 临时措施制定

餐饮业常见客诉案例

精心整理日常服务用语的十字真言: 您好请谢谢对不起再见 彩虹语:祝您年年有余 1.态度要诚恳 2.用语要规范 3.语言的方式要正确 4.选择词句要恰当 5.简练明确 6.委 支票 答: 2. 3. 问题二:菜品质量 (二)客人在菜里吃出苍蝇,玻璃等其他异物怎么办? 答:1.首先向客人表示歉意,并经客人允许后将此菜撤回。

2.由餐厅领班出面,征询客人意见,或重新为客人做一份,或更换一道有特色的菜,或赠送果盘,为客人打九折,向客人做出深刻检讨,确保今后不再发生类似的情况。 3.事后组织有关人员调查此事,并对责任人做出罚款处理。 问题三:服务质量投诉 答: 2. 3. 答: 2. 司进的,经技术监督局认可的;如客人认为酒水价格太高,则应告诉客人我店酒水是经过物价局核定的许可价格,要耐心礼貌。 3.如客人对服务不满意,服务员应诚恳道歉,然后由领班更换一名服务员。 4.在处理以上问题时,餐厅主管或领班都应该及时赶到现场,对客人表示歉意。当客人对服务和饭菜不满意拒付款时,应视情节轻重,尽量满足客人的合理要求,当客

人结完帐后再次表示感谢,事后召集有关人员认真总结经验教训,并对引发事故者做出相应的罚款和纪律处分。 (五)客人因服务不及时,上菜慢而发牢骚怎么办? 答:1.因服务不及时,由经理或领班向客人道歉,再视情况做出补救措施。 2.因上菜不及时,首先向客人表示歉意,然后“请稍等,我马上与厨房联系。”/“请 3. 答: 2. 答: 2. 答:1.首先向客人推荐高标准,或是调整到其他标准的房间。 2.根据情况,如生意不忙可适当降低标准,但要积极地想客人解释这是我店给予他本人的特别优惠。 (九)客人不小心将个人物品丢失却又找不到怎么办?

客诉处理流程及管控办法

1.0 目的 为规范公司客户投诉的认定及处理,确保客户投诉得到及时响应,防止非预期性的缺陷重复发生。. 2.0 适用范围 本办法适用于公司所有的外部客户投诉。 3.0 定义 3.1 客户投诉:由于交期、质量、交付数等情况未能满足客户确定的要求,而致使其产生的抱怨。 3.2 一般性客诉:发生不涉及到产品本身特性方面的诸如质量、物流运输的少量损坏、轻微的外观不良等客户抱怨。 3.3 严重客诉:产品性能。关键尺寸、使用功能等方面出现的客户抱怨以及客户批量退货的抱怨。 4.0 职责 4.1 营销中心(承担产品发多发少及发错的责任) 负责与顾客日常沟通,受理客户投诉,填写《顾客投诉登记及处理报告》发给LED质控部传递客户投诉事件,相关投诉措施报告回复于客户,以及协助客户现场处理; 4.2 质控部(承担检测失败的责任) 4.2.1 负责组织相关部门进行原因分析﹑提出纠正措施,并对改善对策进行检查。 4.2.2 负责按期向客户提交临时处理措施,以及完成客诉8D报告。 4.3 技术部(承担技术资料缺失或者技术资料指导异常的责任) 负责对涉及产品技术性问题作分析与改进。 4.4 制造部(自制部分)承担偶发性尺寸偏差责任,配合改进措施的实施。 4.5 物控部延迟交付的责任,配合改进措施的实施。 5.0 流程 5.1客户投诉确认 营销客服部接到客户投诉后,需与客户进行确认其投诉详细信息:缺陷(缺陷照片)、发生时间、发生地点、数量、产品批号、发货日期、是否退货等;并将以上信息准确的输入在《顾客投诉登记及处理报告》,在4H内传递至质控部。 5.2顾客投诉的责任认定 a)质控部在接到投诉信息后,同相关部门人员予以初步对缺陷的产生原因进行分析,并判定其责任归属(客户或公司)。 b)针对不合格状况调查(根据需要可由营销客服部/质控部负责人去客户现场调查分析,确认产生不良的原因),经调查和分析确定为客户责任时,质控部分析结果的详细资料传递至营销客服部,由营销客服部回复顾客说明; c) 经调查和分析,确定为公司责任时,则由质控部组织建立整改小组,商讨确立解决不良的整改措施。 5.4临时措施制定 质控部对库存同类型产品进行抽查,确认是否有相同问题点存在。 5.4.1 5.4.3 由相关部门一起讨论并制定库存产品、需出货产品的处置措施,防止同类不良产品流出。 5.5 发《纠正预防措施报告》于生产单位

餐饮服务必看!这样做把客诉变为忠实顾客

餐饮服务必看!这样做把客诉变为忠实顾客 做餐饮行业遇到顾客投诉是在所难免的,在投诉发 生之后,如何面对投诉,正确地处理投诉就是一件非常重要 的事情了,那么遇到顾客投诉,该怎么处理好与顾客之间的 关系呢?这就要看各位餐饮人的智慧了。红餐君为大家总结 了一些经验,把投诉的顾客都变成你餐厅的忠诚顾客。立即 道歉,并采取相应的措施。 成功地处理客户投诉,先要找到最合适的方式与客户进行交 流。很多客服人员都会有这样的感受,客户在投诉时会表现 出情绪激动、愤怒,甚至对你破口大骂。 此时,你要明白,这实际上是一种发泄,把自己的怨气、不满发泄出来,客户忧郁或不快的心情便得到释放和缓解, 从而维持了心理平衡。此时,客户最希望得到的是同情、尊 重和重视,因此你应立即向其表示道歉,并采取相应的措施。 1、耐心聆听,不与其争吵 顾客既然会产生抱怨,就表示他在精神或是物质上已经 遭到某种程度的上好。因此,在他提出抱怨的时候一定会加 入自己的感情。人类的行为只要加上感情的成分、不再那么 理智时,就会随时可能说出某些不理智或粗暴的话来。 但是,对于大多数的顾客来说,抱怨产生后,并不一定 非要餐厅有形的补偿。只是要求能发泄一下心中的不满情绪。

希望能得到餐厅或我们的同情与理解,消除自己心中的怒气, 使自己的心理上得到一种平衡。我们有时候会在说道歉时感 到不舒服,因为这似乎是在承认自己有错。其实,“对不起” 或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了错,这主要表明你对 客户不愉快经历的遗憾与同情。不用担心客户因得到你的认 可而越发强硬,认同只会将客户的思绪引向解决方案。 如果餐厅连“耐心聆听”这点都做不到的话,对顾客来说,必然就是火上加油,使抱怨进一步的升级。因此,我们对顾 客的这种情绪和心理要理解。2、从顾客的角度上说话我们中国有句俗话:“将心比心”,意思就是说,为人处 事要经常用自己的感受去体谅别人的感受。当顾客投诉或是 抱怨的时候,最希望的是的到另一方的同情、尊重和被人理 解。所以我们站在顾客的立场上,经常想一想“我如果是顾客,我又会怎样”?因此,不管如何处理事件,我们都应该有诚意,唯有体谅顾客的心情,为他们着想,才可以真正的消除顾客 的怨气。 3、真心实意想帮客户解决问题 客户投诉说明自身的工作中还是存在着不足和漏洞,没 能做到使客户满意,让客户感到了冷落和没受到重视,应该 努力寻找他的需求,记下他的问题,及时查询问题发生的原 因,及时帮助顾客解决问题。有些问题不是能够马上解决的,也要告诉顾客我们会马上给您解决,现在就给您处理.....真诚

餐厅客人投诉处理技巧个案例

餐厅客人投诉处理技巧75个案例 1、在开餐中,发现发病客人,怎么办? - 答:(1)不能擅自搬动客人(2)迅速通知上级(3)征得亲人同意,立即拨打120急救电话(4)尽量避免打扰餐厅其他用餐的客人(5)掌握有关附近的医院救护车队的号码,位置和到达时间(6)在亲人的要求下,帮助客人解决问题。 - 2、对伤残顾客来餐厅用餐,怎么办? - 答:(1)将餐位可安排在不显眼的地方或者安排在餐厅大门口附近(2)千万不要投以奇异的眼光(3)随时为客人提供方便(4)主动询问,尽力满足客人的要求- 3、一桌客人当中有位先生饮酒过量,这位先生还要添加酒水,怎么办? - 答:(1)判断要准确(2)如果客人是饮酒过量,可以建议他饮一些不含酒精的饮料(3)主动为其上小毛巾或续茶等服务(4)判断没有把握、请上级帮忙处理(5)对已醉的客人,服务应更注意,仔细小心,特别是语言方面(6)征得同桌客人的同意取酒水,取回后不要主动打开,最好给同桌客人自己打开并由他们斟酒。- 4、服务员在服务中把汤水洒到宾客身上,怎么办? - 答(1)服务员首先不要慌张,先把手里的菜放在服务桌上(2)向宾客表示歉意(3)找来干净的湿毛巾,为客人檫拭(4)事态较大,报告上级 - 5、客人在用餐当中发现菜肴里有异物,怎么办? - 答:(1)首先向客人表示诚恳地歉意(2)立即为客人更换(3)报告上级,餐厅经理可以出面向客人道歉(4)如客人提出非分要求,我们要灵活处理,讲究语言艺术,尽力满足(4)尽可能的不让饭店受到更大的损失。 - 6、如果客人在餐厅用完餐没有结帐走了,怎么办? - 答:(1)有礼貌的说:“对不起,先生,我忘记跟你们结帐了。”这样说让客人情面上过得去,即使客人想逃帐,也不好意思(2) 客人已经走到吧台旁,可告诉客人,吧台在那边 - 7、在操作过程中,把客人的菜打翻了,怎么办? -

处理餐饮客诉doc资料

精品文档 精品文档桃妆餐厅客诉一般处理 日常服务用语的十字真言:您好请谢谢对不起再见 禁止对客人使用的忌语:不知道,不清楚,就是这样的 1.态度要诚恳 2.用语要规范 3.语言的方式要正确 4.选择词句要恰当 5.简练明确 6.委婉 灵活,避免争论7.巧问8.妙答9.擅听 2.语言文雅,不能使用否定语,粗俗语,模拟语,反问语,质疑语,命令语,开空头 支票不要随便承诺别人,既然承诺了,就一定要做到。 3.五声服务:顾客进门有迎声,询问有答声,帮忙有谢声,不满有谦声,走时有送声。 应急预案的处理 问题一:点菜出错怎么办? ●写错菜单或送错菜了怎么办? 答:1.首先向客人表示歉意,弄清原因并告诉客人,征求客人意见是否还需要。如若需要,应向厨房联系,以最快的速度烹制出来,并再次致歉。. 如客人不需要,应给客人退掉,(或赠送桃花酒,或折扣优惠,并在单据上签字)以示歉意。 2.送错菜,先表示歉意。承认错误,说明原因。客人已经食用的,询问这道菜打个 折扣。如果客人态度很强硬说:“我又没有点,是你们的问题”。答:道歉后说, 这道菜我请您,就当交个朋友! 问题二:菜品质量 ●客人在菜里吃出苍蝇、玻璃、毛发等其他异物怎么办? 答:1.首先向客人表示歉意,并经客人允许后将此菜撤回。征询客人意见,或重新为客人做一份,或更换一道有特色的菜,(或赠送桃花酒,或折扣优惠,并在单据上签字),向客人做出深刻检讨,确保今后不再发生类似的情况。.事后组织有关人员调查此事,并对责任人做出罚款处理。问题三:服务质量投诉 ●服务员不小心将菜汤、茶水、饮料弄脏了客人衣物怎么办? 答:1.首先给客人递上毛巾或餐巾纸,真诚的向客人道歉,服务员应协助客人擦拭,如果是女宾,要让客人自己擦拭。服务员应该马上整理台面,如果脏的厉害, 为客人将脏衣物洗干净。并请客人留下地址和电话,待衣物清洗干净后亲自上门送 还。服务员在客人用餐完毕后将衣服取回,洗净后再送还客人,以示歉意。如果 需要专业洗涤我们愿意承担洗涤费用,必需要客人拿洗涤发票。 问题四:顾客投诉 ●客人对饭菜、酒水不满意而拒付款怎么办? 答:1.客人对饭菜不满意,首先表示歉意,耐心问明情况,如果客人所提的要求是正当的,某菜肴有问题或不够实惠,或上菜不及时影响进餐,则可以免收此菜 的费用或适当打折表示歉意。 2.对酒水不满意,要耐心礼貌说明我们的酒水是自酿的,纯绿色无添加,与市 场销售的其它酒有一定的区别。确实酒水有问题,退掉这款酒,或免费送上一壶 其他特色酒。 3.如客人对服务不满意,服务员应诚恳道歉,然后由更换一名服务员为其服务。 4.在处理以上问题时,店长或领班都应该及时赶到现场,对客人表示歉意。 当客人对服务和饭菜不满意拒付款时,应视情节轻重,尽量满足客人的合理要求,当客人结完帐后再次表示感谢并致歉。事后召集有关人员认真总结经验教 训,并对引发事故者做出相应的罚款和纪律处分。 ●客人因服务不及时,上菜慢而发牢骚怎么办?

餐厅客人投诉处理及案例分析

餐厅投诉处理 投诉反映出我们内部管理有需要改善的地方,一个餐厅出现投诉是正常的,较好的处理投诉并及时进可以使餐厅的服务及你自己都获得进步和提高。只要投诉得到合理的解决,并不会对餐厅产生过多的影响。 为了更好的处理好投诉,我们需要学会灵活运用应变应对的技巧。 一、所谓应变应对,就是指管理者或服务人员能够针对不同层次的客人所提出的合理或不合理的要求,在特定的客观条件下,通过服务人员的语言艺术、处理技巧及主观能动作用去满足客人的要求,妥善解决问题,让客人得到综合性的享受和满足,让公司免受不必要的损失。 二、产生投诉的主要原因 1、菜肴味道或质量不发好、份量不足。 2、服务员讲话不礼貌,态度不好。 3、服务跟不上,坐下无人理睬,上菜慢,结账时间太长。 4、因餐厅环境及设施因素引起的投诉(空调、灯光、背景音乐、电梯等)。 5、各种突发事件(受伤、昏迷、醉酒、争执打架、偷窃、火警、停电、失物等)。 三、处理疑难问题或突发事件的八大原则

1、认真倾听的原则,忌一开始就替自己辩解。 2、不能两个或以上管理人员同时站在客人面前处理同一个问题。 3、物质损失物质补,心理损伤礼貌补。 4、对客人的表扬要婉言感谢。 5、对客人合理化的意见要虚心接受。 6、要尽量避开客人在公共场所投诉。对于情绪较容易激动的顾客可委婉的请求顾客至包厢或者办公区域去谈。 7、对暴跳如雷的客人投诉要理智冷静。 8、对无理取闹的客人要灵活处理:(1)坚持原则,用正气镇住对方。(2)头脑冷静、反应灵活,可先好言相劝,后正言相告,告其事理、法理,摆真相、讲事实、示之影响后果。(3)以上三番无效,则要通过保安(或公安部门)进行处理。 四、处理客人投诉的程序 1、细心聆听 2、立刻道谦 3、安定情绪 4、诚意接受 5、套取事实 6、分析事实 7、观察客人投诉动机 8、发现矛盾焦点找出顾客所需 9、提出各种解决办法

餐厅客诉简单处理方式

餐厅客诉简单处理方式 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

一、什么是客诉: 所谓顾客投诉,是指顾客对企业产品质量或服务上的不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决问题等行为。 二、投诉的种类: 1、无理闹性型投诉; 2、批评型投诉 3、建议型投诉 4、贪小便宜型投诉 5、不被尊重型投诉 三、我们应如何看待投诉 “我们不愿意看到顾客投诉,但我们不能逃避顾客投诉。” 没有挑剔的顾客,就没有完美的服务.。 客人向餐厅投诉,是善意的表示,而不是敌意的挑剔,因为他的投诉有助于改进我们的工作。因此,遇到客人投诉时,无论客人的意见是否正确,都要专心聆听,向客人道歉,然后想办法平息客人的不满(按照正确对待客人投诉的7点去做好)。千万不能和客人争论,有时明知客人不对,也要尽量运用语言技巧,使客人感到他是被尊重的。 1、开发一个新顾客的成本是留住一个老顾客的2倍; 2、 3、只有有一批稳定的顾客群,才能保持正常的销售; 4、只有不断开发新客源,才能逐步增长销售; 5、 6、顾客会把好的服务告诉他周围的朋友,同时他也会将不满告诉他的朋友,所以你千万别 让顾客不满;

7、投诉说明我们的工作并非是尽善尽美的,我们的责任就是要减少投诉的发生,处理已经 发生的投诉; 8、投诉处理得好有助于改善我们的工作 9、 10、投诉也说明顾客对我们的工作报有极高的期望值,这能促使我们更加完善我们的工 作; 11、 12、危机是:如果掉以轻心,则可能为公司造成极坏的负面影响,损失的不仅仅是金 钱。 四、顾客投诉心理 1、情绪的爆发和宣泄 2、要求应得到补偿 3、陈述所需要的协助 4、得到对方的重视 5、得到尊重 6、需要面子登型装B 五、餐厅产生投诉有哪些主要原因 1、菜肴味道或质量不好、或分量不足; 2、服务员讲话不礼貌、态度不好; 3、坐下无人理睬,结账时间太长; 4、酒水和食物价高、上的太快活太慢; 5、各种突发事件(操作失误、受伤停电等等) 1.服务质量投诉由于日常管理不到位,导致为顾客提供的服务违反餐饮行业服

餐饮顾客投诉处理经典案例

餐饮顾客投诉处理经典案例 餐饮顾客投诉处理经典案例 山东舜和国际酒店位于济南市经十路,是由舜和酒店集团投资兴建的高星级餐饮主题文化酒店,于28><#004699'>01<#004699'>0年11月17日开业。 舜和酒店独创了一种特殊的代金券,叫做感恩券,每张面值48元,专门用来赠送给酒店提意见或建议的顾客,可以抵现金使用。此举的意义,用任兴本的话说,就是“一切以顾客满意为原则,把投诉的顾客变成忠诚顾客。”培训员工时,他经常这样跟员工讲:“一定不要和顾客争辩谁对谁错,并非顾客全都是对的,但试图证明顾客对错,甚至说服客人的这个做法本身是错误的。因为不管客人对错,只要他不高兴,他不来了,我们就等于失去了这位客人,这不是我们想要的结果。” 5分钟总经理出现在投诉现场 舜和酒店要求,如遇到客人投诉,总经理必须5分钟内到达现场。任兴本说,客人选择到酒店来消费,不是冲某个人来的,而是冲舜和这个品牌来的,因此,如果客人不满意,在场的服务员不论她多优秀,都不能代表整个酒店的诚意,不能代表整个酒店对顾客的重视和尊重。遇到顾客不满意,一线服务员必须马上用对讲机上报总经理,总经理必须5分钟内到达现场处理,如总经理不在,就由副总经理出面。总之,要给客人最大的面子。 抱怨比投诉更重要 任兴本说,抱怨是隐患,是顾客对酒店提出的警示和提醒,只有重视抱怨,才可以避免投诉。很多酒店只有遇到投诉时才重视,相当于火灾已经发生了才去救火,实

际上,真正的安全是应该将火灾的隐患一一清除掉,避免火灾的发生。因此,日常管理中一定要非常重视顾客的抱怨。在舜和,顾客一句不经意的自言自语,很可能被服务员记录下来,当做“隐患”汇报;顾客和服务员一句简单的问答,也很可能被发现顾客的潜在不满或需求,当做重要“线索”上报;一个常见的预订取消,舜和的前台服务员也会巧妙地找出顾客取消的原因所在;一个眼神的张望,也会引来服务员的关注和问候…… 把抱怨的顾客当老师 任兴本曾经发动所有分店员工搜集“顾客抱怨”案例,每搜集一条奖励 5<#004699'>0元,然后逐条研究,对症下药,目的就是“在火灾前消除隐患”。任兴本说:“服务行业,怕的不是顾客抱怨,而是顾客不满意了,一声不吭走了,再也不来了。顾客抱怨是帮助我们发现问题,找到问题,从这个意义上说,抱怨的顾客是我们的老师,帮助找出不足,帮我们改进,我们应该心存感恩。当我们以感恩的心态面对给我们‘挑错’、向我们‘抱怨’的顾客时,所有的问题都会迎刃而解。”更多餐厅管理内容就在湘菜厨师唐杰网站。就是在这种理念下,舜和独创了“感恩券”,只要客人有建议或者意见,作为感谢,服务员会送上感恩券。 “泔水剩余量”上称量 顾客就餐完毕,厨房大姐收拾餐桌上的剩菜剩饭时,一幕很特别的景象引起同行极大兴趣:她们的小推车上不仅放着常规使用的倒放剩菜的干、湿桶,还放着一个小型电子秤。这个电子秤是用来干什么的,原来,舜和有一条特别的规定,厨房大姐收拾餐桌剩菜时,哪些菜剩得多、哪些菜剩得少,凉菜、热菜、面食分别剩余多少克,都要有详细的记录。因此,厨房大姐每倒一碟剩菜,都要先过秤,然后逐个登记在《泔水剩余量统计表》中。其他餐厅酒店几乎都“干净利索”地把餐厨垃圾直接倒掉,舜和却对泔水如此“小题大做”,这是为什么,

餐厅客诉简单处理方式

一、什么是客诉: 所谓顾客投诉,是指顾客对企业产品质量或服务上的不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决问题等行为。 二、投诉的种类: 1、无理闹性型投诉; 2、批评型投诉 3、建议型投诉 4、贪小便宜型投诉 5 三、? .。 也 1 2 3 4 不满; 5 投诉; 6 7? 8 1 2 3 4、得到对方的重视 5、得到尊重 6、需要面子登型装B 五、餐厅产生投诉有哪些主要原因 1、菜肴味道或质量不好、或分量不足; 2、服务员讲话不礼貌、态度不好; 3、坐下无人理睬,结账时间太长; 4、酒水和食物价高、上的太快活太慢; 5、各种突发事件(操作失误、受伤停电等等) 1.?服务质量投诉?????????由于日常管理不到位,导致为顾客提供的服务违反餐饮行业服

务规范和惯例而引起的顾客不太满意。如:服务不周到、巡台次数太少、上菜程序错误、?倒茶斟酒失误、速度太慢、用品残缺、卫生状况差、污染顾客衣物等。? 2.产品质量投诉???????由于菜品、饮品质量低劣(异物、异味、污染、腐烂、变质、过期、失效、假冒)而引起的投诉。涉及顾客根本利益,容易影响顾客身心健康,引发食品中毒等恶性事故,是餐厅最常见、最重要的投诉。? 3.服务态度投诉????????由于服务人员缺乏职业道德、工作责任心而引起的顾客投诉,如:不热情、不主动、有求无应、冷淡、嘲笑、戏弄、怠慢、拖延、等无礼行为。 4.价格和结算投诉??????由于上错菜品(酒水),解释和宣传不到位,商品价格标识不明导致顾客认为商品价格不符(缺斤少两、多收费、计算差错、促销解释争议、发票不足额)的投诉。? 5.公用和客用设施投诉???????由于客用或公用设施不能正常运转和使用,不能提供完善周到服务,影响顾客正常消费活动而引起的投诉。如:空调、照明、炉具、供水、供电、供气、卫生等设 6. 7. 8. 2.? 1 2 3 4 5、恩? 6 7 8 9 10、 11、这个问题不是我们的事 12、我不是和你说了不行吗 13、这个问题我不清楚 七、顾客投诉处理流程? 第一步:聆听抱怨? 详细倾听顾客的抱怨内容,让他把心里想说的话全部说完,这是最基本的态度。以探询真正原因及其希望解决方法(切忌中途打断对方倾诉及反驳,以免引起更大的不愉快)。顾客既然会产生不满情绪,表明他的精神或物质上受到了某种程度的损害,因此,他在提出抱怨时很可能会不太理智,甚至可能说出一些粗鲁的话来。工作人员应该理解顾客心情,切不可与之发生冲突。 ?第二步:真诚道歉?

餐厅如何处理顾客投诉

餐厅如何处理顾客投诉 Prepared on 22 November 2020

餐厅如何处理顾客投诉 “智者千虑,必有一失”,无论酒店在对服务上花费了多少心力,也难免出现一些问题。于是客人投诉也难以避免。 一、投诉的类型 1、客人对服务态度的投诉 客人对员工的服务态度,如言语粗鲁、态度冷漠、爱理不理,有时由于客人与员工的性格、心情问题的问题,往往发生争执。 2、对服务质量的投诉 如果酒店的员工没有按照有关原则来服务,如分错房、邮件未及时送到、行礼无人搬运等。而这一类的投诉,在酒店接待繁忙时很容易发生的。 3、对设施、设备的投诉 作为酒店的设备、设施如空调、照明、供水、电梯等未能及时检查、维修等所造成的投诉,即使建立了较完善的维护制度,也不能消除所有设施、设备潜在的问题。尤其是历史较长的老酒店,更容易出现此类现象。 4、对异常事件的投诉 有时,客人会碰到一些意外的情况,如所有的房间都已预定完毕,由于交通运输繁忙无法买到车票等,这类问题一般来说与酒店的经营无关,但往往客人希望得到酒店的帮助解决。或客人对酒店的政策不甚了解,从而进行投诉。在这种情况下,酒店不能事不关己就不予理睬,而对客人耐心解释,并尽自己所能帮助客人解决问题。 二、对客人投诉的认识与处理的原则

酒店员工应充分认识到,客人对酒店投诉是正常现象。从某种意义上讲,投诉也是沟通酒店管理者与客人的桥梁,是好事,也是坏事。它能使被投诉的部门或员工受到相应的惩罚;但同时投诉又是一个信号,它告诉酒店其服务和管理中存在着问题。如果酒店接受,就能使酒店的服务和设施得到提高和改进,从而吸引更多的顾客光临。 具体来讲,客人对酒店投诉具有以下几个意义: 1、以使酒店认识到服务与管理中的不足 有些问题虽然存在,但并不是酒店自己能发现得了的。问题一方面是潜在的,一方面是自身存在问题,而不能发现。而客人则不同,他们支付了一定的金钱,就希望物有所值,能得到相应的服务。因此,他们对酒店的服务及设施所存在的问题是非常敏感的。酒店虽然对员进行了严格的训练,提出相应的要求,但并非所有员能做到,他们可能是领导在时约束自己,一旦离开,他们就会放松自己,而这些是管理者所发现不了的。只有客人作为酒店服务的直接消费者才能及时发现并提出。 1、有利于酒店服务的改进,提高服务水平。 通过客人的投诉,酒店发现自身所存在的问题,如果能对这些问题及时认真的整改,必然使酒店服务不断的提高。 3、店提供了与客人修补关系、缓和矛盾的佳机,从而有利于酒店开拓市场、获得客户。 客人投诉,表示酒店存在着服务的漏洞使客人不满。如果客人不投诉,下次有可能不来光顾。正因为投诉能起作用,客人通过这一过程发泄自己的愤怒与不满。酒店了解到客人的不满后对自己的过失加以弥补,于是酒店赢得了客人,赢得了市场。

餐饮行业对于顾客投诉或建议处理方法

顾客投诉或建议处理 投诉情况1:对某项服务效率低的投诉 步骤1:马上向客人道歉,语言为:“对不起领导,由于我的技能不够高,不能给您提供更好的服务,给我一分钟的时间,我再找个人来帮忙来保证我们的服务质量。” 步骤2:上报主管或客服部长; 步骤3:配合关注人做好对客服务; 步骤4:回执客人处理意见和处理结果; 投诉情况2:对设施设备和环境的投诉 事项时机1:客人的投诉我们可以解决的(例如:空调坏了,灯坏了,电视坏了) ●步骤1:立即向客人道歉,语言为:“对不起xx,我马上协调相关人员来 维修,给您带来不便请见谅。” ●步骤2:上报主管或客服部长; ●步骤3:协调相关人员进行维修; ●步骤4:协助主管或客服部长做一些弥补服务; ●步骤5:回执客人处理意见和处理结果。 事项时机2:客人的投诉我们暂时不能解决的(例如:房间布局不好,环境压抑) 步骤1:立即向客人道歉,语言为:“对不起领导,让您感觉不舒服,请您见谅。” 步骤2:立即上报主管或客服部长; 步骤3:协助主管或客服部长做好餐中服务,针对性地做一些超值服务。 投诉情况3:服务方法欠妥 事件时机1:没有侵犯到客人人身安全和利益时 步骤1:真诚地向客人道歉,语言为:“对不起xx,是我做的不好,您有什么好的意见可以提供给我吗?让我有一个可以提升的机会。” 步骤2:上报主管或客服部长; 步骤3:如果客人提出意见,及时改正,按客人的思路去做。如果客人没有

提出有效建议,服务人员要向主管或客服部长和身边的同事请教解决方法,马上对客人提出异议的方法进行整改。 事件时机2:已经侵犯到客人人身安全和利益时 步骤1:马上进行解决并向客人道歉,语言为:“对不起领导,是我的错。” 步骤2:上报主管或客服部长; 步骤3:针对性的做弥补服务和超值。 投诉情况4:对产品质量投诉 步骤1:马上向客人道歉,语言为:“对不起领导,您看这菜我给您退掉还是重新做一份。” 步骤2:将客人投诉的菜品撤下放在客人看的见的地方; 步骤3:上报主管或客服部长; 步骤4:在酒水单的右下角备注退换的菜品及其退换菜原因,备注有无损失并需主管或客服部长签字。 事项时机2:对服务质量的投诉 步骤1:向客人道歉,语言为:“对不起xx,是我的错,马上给您解决。”(具体语言按具体情况而定); 步骤2:立即上报主管或客服部长。 事项时机3:对环境质量的投诉 步骤1:立即向客人道歉,语言为:“对不起领导,让您感觉不舒服,请您见谅。” 步骤2:立即上报主管或客服部长; 步骤3:协助主管或客服部长做好餐中服务,针对性地做一些超值服务。 事项时机4:对餐具质量的投诉 步骤1:马上向客人道歉,语言为:“对不起,是我们的失误,我马上给您更换。”

处理客户投诉的方法和步骤

1有效处理客户投诉的方法和步骤 1.1接受投诉 客户投诉处理方法第一步叫做“接受投诉”,要求迅速受理,绝不拖延,这是第一个要素。坚决避免对客户说“请您等一下”,否则你就是在冒险,因为你并不了解这位客户的性格,这个投诉对他生活工作带来多少影响,以及其后客户会有的反应。 投诉处理的目的不仅仅是避免给企业带来的麻烦,更重要的是希望通过有效处理投诉,能够挽回客户对企业的信任,使企业的口碑得到良好的维护,有更多的“回头客”,从而化“危机”为“契机”。1.2平息怨气 客户在投诉时,多带有强烈的感情色彩,具有发泄性质,因此要平息他们的怨气。在客户盛怒的情况下当客户的出气筒,需要安抚客户,采取低姿态,承认错误,平息怒气,以让客户在理智的情况下,分析解决问题。 1.3澄清问题 需要给客户一个宣泄不满和委屈的机会,来分散心里积压的不满情绪,如果放弃这个机会,就不利于投诉最终的处理。用提问题的方法,把投诉由情绪带入事件。 通过提问题,用开放式的问题引导客户讲述事实,提供资料。当客户讲完整个事情的过程以后,客户服务人员要用封闭式的问题总结问题的关键。例:“您刚才所说的情况是您在石家庄的用户中有一户向您反映,鸡用料后产蛋率下降了两个百分点并有少数软壳蛋和破损

蛋出现,是这样的吗?” 1.4探讨解决,采取行动 探讨解决是指投诉怎么处理?是退,还是换,还是赔偿。很多客户服务人员往往是直接提出解决方案,而未考虑到当客户失去了选择的余地时,他会没有做上帝的感觉。真正优秀的客户服务人员是通过两步来做:第一步是先了解客户想要的解决方案,客户服务人员主动提出“您觉得这件事情怎么处理比较好”?然后第二步,才是提出你的解决方案,迅速对客户投诉的问题进行有效解决。这样一来,不管客户是否已有解决方案的腹案,企业在解决问题时都会居于主动地位。 1.5感谢客户 感谢客户是最关键的一步,这一步是维护客户的一个重要手段和技巧。客户服务人员需要说四句话来表达四种不同的意思:第一句话是再次为给客户带来的不便表示歉意; 第二句话是感谢客户对于企业的信任和惠顾; 第三句话也是向客户表谢意,让我们发现问题知道自己不足; 第四句话是向客户表决心,让客户知道我们会努力改进工作。2特殊客户投诉有效处理技巧 2.1特殊客户投诉的类型 一个讲道理的人在不满的时候可能会变得不讲道理,然而从根本上说,他还是有理智、讲道理的。但难缠的人,具有一种用分裂的破坏性手段使别人注意他的心理需求。这样的人是极其难以沟通的,大多

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