企业事业单位档案管理基础测试(汇总)
1、题型：判断题分值：2
表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。
错误
2、题型：判断题分值：2
专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。
错误
3、题型：判断题分值：2
案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。
错误
4、题型：判断题分值：2
企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
错误
5、题型：判断题分值：2
档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。
错误
6、题型：判断题分值：2
档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确
7、题型：判断题分值：2
文件材料更改补充方面具有渐全性特点。
正确
8、题型：判断题分值：2
“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。
错误
9、题型：判断题分值：2
档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。
错误
10、题型：判断题分值：2
档案统计工作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际状况。
正确
11、题型：判断题分值：2
企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。
错误
12、题型：判断题分值：2
企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。
正确
13、题型：判断题分值：2
以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问
错误
14、题型：判断题分值：2
三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。
错误
15、题型：判断题分值：2
文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。
正确
16、题型：判断题分值：2
企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。
正确
17、题型：判断题分值：2
文件材料的本质属性是信息记录材料。
正确
18、题型：判断题分值：2
实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上。
正确
19、题型：判断题分值：2
归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标。
错误
20、题型：判断题分值：2
首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行。
错误
21、题型：多选题分值：2
科研文字材料包括合同（协议）书、任务书、（1234 ）、鉴定证书、发明申请书。
选项1: 科研报告
选项2: 调查报告
选项3: 开题报告
选项4: 实验报告
22、题型：多选题分值：2
（ 12）档案只提供复制件外借。
选项1: 脆化
选项2: 易损
选项3: 保密
选项4: 珍贵
答案错误
23、题型：多选题分值：2
档案登记的形式主要有（ 1234）等。
选项1: 簿
选项2: 册
选项3: 表
选项4: 单
24、题型：多选题分值：2
档案编研工作具有（1234 ）和限定性等特点。
选项1: 现实性
选项2: 方向性
选项3: 针对性
选项4: 实用性
答案正确
25、题型：多选题分值：2
企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（123 ）等有形资产的权属依据。
选项1: 房屋产权
选项2: 应收账款
选项3: 在制产品
选项4: 银行存款
答案错误
26、题型：多选题分值：2
档案编研工作的一般程序包括（1234 ）和审核。
选项1: 选题
选项2: 选材
选项3: 加工编辑
选项4: 总纂
答案正确
27、题型：多选题分值：2
对象分类法适用于（1234 ）的二级以下类目设置。
选项1: 产品档案
选项2: 科研档案
选项3: 基建档案
选项4: 设备档案
答案正确
28、题型：多选题分值：2
企事业单位的（1234 ）等无形资产权属依据记录被保存在产品档案、经营管理档案、生产技术档案和行政管理档案中。选项1: 品牌
选项2: 商誉
选项3: 商标
选项4: 专利
答案正确
29、题型：多选题分值：2
企事业单位文件材料与档案价值明显的原因在于价值实现的234
选项1: 条件现实
选项2: 途径广泛
选项3: 效果直观
选项4: 简易便捷
答案错误
30、题型：多选题分值：2 生产技术管理文件材料的来源主要为（1234 ）、科技管理和基础管理工作。
选项1: 生产管理
选项2: 质量管理
选项3: 能源管理
选项4: 环境保护
答案正确
31、题型：多选题分值：2
基建文字材料包括（1234 ）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告。
选项1: 协议书
选项2: 任务书
选项3: 计算书
选项4: 建议书
答案错误
32、题型：多选题分值：2
基建项目科技文件材料的来源主要为（1234 ）和竣工验收工作。
选项1: 规划勘察
选项2: 项目设计
选项3: 项目施工
选项4: 项目监理
答案正确
33、题型：多选题分值：2
档案包装材料主要有（123 ）。
选项1: 卷皮
选项2: 卷夹
选项3: 卷盒
选项4: 卷宗
答案正确
34、题型：多选题分值：2
发文的运转环节包括登记编号、印制、（124 ）和归档。选项1: 用印
选项2: 预留
选项3: 分装
选项4: 发送
答案错误
35、题型：多选题分值：2
企事业单位文件材料与档案的共同特点包括1234
选项1: 种类多样
选项2: 专业性强
选项3: 主题突出
选项4: 价值明显
答案正确
36、题型：多选题分值：2
全宗指南的立档单位历史概况部分包括单位名称、（1234 ）和主要领导等内容。
选项2: 机构性质
选项3: 职能任务
选项4: 内设机构
答案正确
37、题型：多选题分值：2
档案编研成果表达形式基本类型分为（1234 ）。
选项1: 文字式
选项2: 图形式
选项3: 数据式
选项4: 声像式
答案正确
38、题型：多选题分值：2
档案统计的基本要求包括（123 ）。
选项1: 真实性
选项2: 准确性
选项3: 及时性
选项4: 科学性
答案错误
39、题型：多选题分值：2
档案工作具有（134 ）和保密性。
选项1: 管理性
选项2: 实践性
选项3: 专业性
选项4: 服务性
答案正确
40、题型：多选题分值：2
产品图样和工艺文件配套准备阶段包括（ 1234）等环节。选项1: 晒制蓝图
选项2: 加盖印章
选项3: 发放登记
选项4: 归档保存
答案正确
41、题型：单选题分值：1
案卷分类目录即以为（）基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
选项1: 大类
42、题型：单选题分值：1
档案鉴定工作由首次鉴定和（）鉴定构成。
选项1: 定期
43、题型：单选题分值：1
产品档案和设备档案实体分类主要采用（）分类法。
选项2: 型号
44、题型：单选题分值：1
（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置
选项1: 专业
45、题型：单选题分值：1 选项3: 垂直
46、题型：单选题分值：1
归档范围是指应归入有关（）档案中保存的各种文件材料的条目总汇
选项1: 门类
47、题型：单选题分值：1
在确定档案的归属和流向，办理档案移交接收过程中，要确保企业事业单位档案的（）。
选项2: 安全
48、题型：单选题分值：1
一个立档单位档案全宗的代号叫（）。
选项4: 全宗号
49、题型：单选题分值：1
设备仪器档案和基建档案质量状况直接影响到设备仪器、建筑和基础设施等有形资产（）量的大小。
选项3: 价值
50、题型：单选题分值：1
根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案，维护资产与产权（）资产所有者的合法权益。
选项4: 变动前后
51、题型：单选题分值：1
检索是指对档案进行著录与（），建立档案检索体系。选项4: 标引
52、题型：单选题分值：1
年鉴具有年度性、资料性、权威性和（）性。
选项2: 实用
53、题型：单选题分值：1
业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（）性和知识性工具书。
选项2: 资料
54、题型：单选题分值：1
文字式编研成果是以（）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
选项4: 文字
55、题型：单选题分值：1
网络查阅是指利用者通过计算机网络（）档案信息的利用服务方式。
选项1: 查阅
56、题型：单选题分值：1
定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案，重新鉴别其价值，划定新的（）。
选项3: 保管期限
57、题型：单选题分值：1
便于企事业单位和社会对企事业单位档案的有效利用是企事业单位档案工作的根本（）。
选项1: 目的
选项3: 标准 答案错误
58、 题型：单选题 分值：1
分类目录以反映档案主题内容的分类号为检索（ ）。 选项3: 标识
59、 题型：单选题 分值：
1
咨询服务是以档案信息为（ ），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
选项4: 依据
60、 题型：单选题 分值：1
文件材料列入归档范围的掌握标准为是否具有（ ）价值。 选项1: 使用 选项2: 保存
选项3: 利用 答案错误
试卷提交时间:2014-06-09 12:02:15.363 试卷得分：76.0 1、 题型：判断题 分值：2
表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成 的反映某种事物概况的详细文件材料。
错误
2、 题型：判断题 分值：2
图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。
正确
3、 题型：判断题 分值：2
统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。
错误
4、 题型：判断题 分值：2
重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。
正确
5、 题型：判断题 分值：2
归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。
错误
6、 题型：判断题 分值：2 档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。
错误
7、 题型：判断题 分值：2
档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。
错误
8、 题型：判断题 分值：2
档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确
9、 题型：判断题 分值：2
正确
10、 题型：判断题 分值：2
企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。
错误
11、 题型：判断题 分值：2
组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。
正确
12、 题型：判断题 分值：2
陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。
正确
13、 题型：判断题 分值：2
积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。
错误
14、 题型：判断题 分值：2
三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。
错误
15、 题型：判断题 分值：2
在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。
正确
16、 题型：判断题 分值：2
文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。
正确
17、 题型：判断题 分值：2 文件材料的本质属性是信息记录材料。
正确
8、 题型：判断题 分值：2
依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录。
错误
19、 题型：判断题 分值：2
实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上。
正确
20、 题型：判断题 分值：2
分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。
正确
21、 题型：多选题 分值：2
党群工作文件材料的构成主要包括（ ）工作文件材料。
选项1: 党务综合 选项2: 组织纪检 选项3: 宣传统战 选项4: 群众团体 答案正确
22、 题型：多选题 分值：2 档案登记的形式主要有（ ）等。
选项1: 簿 选项2: 册
选项4: 单
答案正确
23、题型：多选题分值：2
企事业单位档案工作机构设置应遵循( )等原则。
选项1: 自主原则
选项2: 配套原则
选项3: 效能原则
选项4: 效益原则
答案正确
26、题型：多选题分值：2
科研文字材料包括合同（协议）书、任务书、（）、鉴定
证书、发明申请书。
选项1: 科研报告
选项2: 调查报告
选项3: 开题报告
选项4: 实验报告
答案正确
28、题型：多选题分值：2
行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）
和外事工作文件材料。
选项1: 监察审计
选项2: 人事劳资
选项3: 文教卫生
选项4: 后勤福利
答案正确
29、题型：多选题分值：2
档案编研工作具有（）和限定性等特点。
选项1: 现实性
选项2: 方向性
选项3: 针对性
选项4: 实用性
答案正确
30、题型：多选题分值：2
档案利用的方式主要有档案阅览、（）、陈列展览、咨询
服务等。
选项1: 档案外借
选项2: 电话查档
选项3: 网络查询
选项4: 复制供应
答案正确
31、题型：多选题分值：2
企事业单位的（）等无形资产权属依据记录被保存在产品
档案、经营管理档案、生产技术档案和行政管理档案中。
选项1: 品牌
选项2: 商誉
选项3: 商标
选项4: 专利
答案正确
32、题型：多选题分值：2
企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面分析文件材料各
方面特征，从（）、外形等多方面综合判定档案价值。
选项1: 本源
选项2: 内容
选项4: 文本
答案正确
33、题型：多选题分值：2
企事业单位文件材料与档案的共同特点包括
选项1: 种类多样
选项2: 专业性强
选项3: 主题突出
选项4: 价值明显
答案正确
34、题型：多选题分值：2
档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（）和附录。
选项1: 说明
选项2: 注释
选项3: 目录
选项4: 索引
答案正确
37、题型：多选题分值：2
生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（）和
基础管理工作文件材料。
选项1: 质量管理
选项2: 能源管理
选项3: 环境保护
选项4: 科技管理
答案正确
38、题型：多选题分值：2
常见的一次加工编研成果有（）。
选项1: 发文汇集
选项2: 专题汇编
选项3: 图样汇编
选项4: 文集
答案正确
39、题型：多选题分值：2
大事内容应包括（）等要素。
选项1: 事故
选项2: 起因
选项3: 过程
选项4: 结果
答案正确
40、题型：多选题分值：2
收文阅办阶段有（）和传阅等运转环节。
选项1: 分文
选项2: 拟办
选项3: 批办
选项4: 催办
答案正确
41、题型：单选题分值：1
档案鉴定工作由首次鉴定和（）鉴定构成。
选项1: 定期
选项2: 定时
选项3: 定点
选项4: 定向
答案正确
44、题型：单选题分值：1
二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的要求重新组织整理，形成的（）、介绍性材料。
选项1: 概念性
选项2: 概要性
选项3: 概算性
选项4: 概率性
答案正确
46、题型：单选题分值：1
案卷目录便于从多种（）检索档案。
选项1: 方面
选项2: 角度
选项3: 层面
选项4: 方向
答案正确
47、题型：单选题分值：1
维护企事业单位档案的完整与安全是企事业单位档案工作的基本（）。
选项1: 原则
选项2: 要求
选项3: 标准
选项4: 目的
答案正确
48、题型：单选题分值：1
案卷分类目录即以为（）基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
选项1: 大类
选项2: 小类
选项3: 分类
选项4: 属类
答案正确
49、题型：单选题分值：1
库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（）。
选项1: 平行
选项2: 贴近
选项3: 垂直
选项4: 隔离
答案正确
50、题型：单选题分值：1
档案排架要严格按照档案（）分类方案中类目的层次和排列顺序进行。
选项1: 整体
选项2: 主体
选项3: 总体
选项4: 实体
答案正确
51、题型：单选题分值：1
（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置
选项1: 专业
选项2: 职能
选项3: 年度
选项4: 问题
答案正确一个立档单位档案全宗的代号叫（）。
选项1: 案卷号
选项2: 分类号
选项3: 目录号
选项4: 全宗号
答案正确
54、题型：单选题分值：1
数据式编研成果是以数据结合（）等形式，多角度反映档案信息的编研成果。
选项1: 图样
选项2: 图形
选项3: 图表
选项4: 图像
答案正确
55、题型：单选题分值：1
设备仪器档案和基建档案质量状况直接影响到设备仪器、建筑和基础设施等有形资产（）量的大小。
选项1: 价格
选项2: 价位
选项3: 价值
选项4: 价额
答案正确
56、题型：单选题分值：1
年鉴具有年度性、资料性、权威性和（）性。
选项1: 应用
选项2: 实用
选项3: 使用
选项4: 通用
答案正确
57、题型：单选题分值：1
检索是指对档案进行著录与（），建立档案检索体系。
选项1: 标注
选项2: 标点
选项3: 标识
选项4: 标引
答案正确
59、题型：单选题分值：1
网络查阅是指利用者通过计算机网络（）档案信息的利用服务方式。
选项1: 查阅
选项2: 复制
选项3: 摘录
选项4: 下载
答案正确
试卷提交时间:2014-06-07 14:53:37.78 试卷得分：40.0 1、题型：判断题分值：2
档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号。
正确
错误
答案正确
2、题型：判断题分值：2
不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料
正确
错误
答案正确
3、题型：判断题分值：2
档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。
正确
错误
答案正确
4、题型：判断题分值：2
重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。
正确
错误
答案正确
5、题型：判断题分值：2
归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。
正确
错误
答案正确
6、题型：判断题分值：2
首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。
正确
错误
答案正确
7、题型：判断题分值：2
维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。
正确
错误
答案正确
8、题型：判断题分值：2
档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。
正确
错误
答案正确
9、题型：判断题分值：2
企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。
正确
错误
答案正确
10、题型：判断题分值：2
“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。
正确
错误
答案正确
11、题型：判断题分值：2
档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。
错误
答案正确
12、题型：判断题分值：2
文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
正确
错误
答案正确
13、题型：判断题分值：2
组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。
正确
错误
答案正确
14、题型：判断题分值：2
档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。
正确
错误
答案正确
15、题型：判断题分值：2
企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。
正确
错误
答案正确
16、题型：判断题分值：2
企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。
正确
错误
答案正确
17、题型：判断题分值：2
常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。
正确
错误
答案正确
18、题型：判断题分值：2
《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。
正确
错误
答案正确
19、题型：判断题分值：2
分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。
正确
错误
答案正确
20、题型：判断题分值：2
首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行。
正确
错误
22、 题型：多选题 分值：2
党群工作文件材料的构成主要包括（ ）工作文件材料。
选项1: 党务综合 选项2: 组织纪检 选项3: 宣传统战 选项4: 群众团体 答案正确
24、 题型：多选题 分值：2
按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（ ）档案。
选项1: 产品 选项2: 科研 选项3: 基本建设 选项4: 设备仪器 答案正确
34、 题型：多选题 分值：2
经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（ ）工作。
选项1: 物资管理 选项2: 产品销售 选项3: 资产管理 选项4: 对外贸易 答案正确
35、 题型：多选题 分值：2
经营管理文件材料的构成主要包括（ ）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料。
选项1: 经营决策 选项2: 计划统计 选项3: 财务管理 选项4: 物资管理 答案正确
37、 题型：多选题 分值：2
收文阅办阶段有（ ）和传阅等运转环节。
选项1: 分文 选项2: 拟办 选项3: 批办 选项4: 催办 答案正确
38、 题型：多选题 分值：2 编写大事记要突出（ ）。
选项1: 大事 选项2: 要事 选项3: 新事 选项4: 难事 答案正确
47、 题型：单选题 分值：1 一个立档单位档案全宗的代号叫（ ）。
选项1: 案卷号 选项2: 分类号 选项3: 目录号 选项4: 全宗号 答案正确
49、 题型：单选题 分值：1
归档范围是指应归入有关（ ）档案中保存的各种文件材料的条目总汇
选项1: 门类 选项2: 属类 选项3: 种类 选项4: 大类 答案正确
50、 题型：单选题 分值：1
数据式编研成果是以数据结合（ ）等形式，多角度反映档案信息的编研成果。
选项1: 图样 选项2: 图形 选项3: 图表 选项4: 图像 答案正确
53、 题型：单选题 分值：1
文字式编研成果是以（ ）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
选项1: 图样 选项2: 声像 选项3: 图表 选项4: 文字 答案正确
54、 题型：单选题 分值：1
定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案，重新鉴别其价值，划定新的（ ）。
选项1: 保存价值 选项2: 使用价值 选项3: 保管期限 选项4: 保密等级 答案正确
56、 题型：单选题 分值：1
文件材料积累范围具有（ ）、包容性、可塑性等特点。
选项1: 规范性 选项2: 规定性 选项3: 规划性 选项4: 规则性 答案正确
59、 题型：单选题 分值：1
咨询服务是以档案信息为（ ），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
选项1: 参考 选项2: 参照 选项3: 素材 选项4: 依据 答案正确
60、 题型：单选题 分值：1
文件材料列入归档范围的掌握标准为是否具有（ ）价值。
选项1: 使用 选项2: 保存 选项3: 利用 选项4: 应用 答案正确
试卷提交时间:2014-05-23 12:30:13.867 试卷得分：71.0 1、 题型：判断题 分值：2
专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。
错误
2、 题型：判断题 分值：
2
案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。
错误
3
、 题型：判断题 分值：2
重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。
正确
4、 题型：判断题 分值：2
分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。
错误
5
、 题型：判断题 分值：2
大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历
史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。
错误
6、 题型：判断题 分值：2
首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。
错误
7
、 题型：判断题 分值：2
档案外借是指通过开辟阅览室，
供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。
错误
8、 题型：判断题 分值：2
档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。
正确
9、 题型：判断题 分值：2
全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。
错误
10、 题型：判断题 分值：
2
企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。
正确
11、 题型：判断题
分值：2
准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标。
正确
12、 题型：判断题 分值：2
利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。
正确
13、 题型：判断题
分值：2
常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。
错误
14、 题型：判断题 分值：2
文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。
错误
15、 题型：判断题 分值：2
档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料。
16、 题型：判断题 分值：2
企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。
正确
17、 题型：判断题 分值：2
以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
错误
18、 题型：判断题 分值：2
企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。
正确
19、 题型：判断题 分值：2
分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。
正确
20、 题型：判断题 分值：2
归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标。
错误
21、 题型：多选题 分值：2
案卷系统整理包括档案案卷（ ）以及编制档案目录 。
选项1: 分类 选项2: 编号 选项3: 排架 选项4: 编目 答案错误
22、 题型：多选题 分值：2 常用的档案检索工具有（ ）和指南等
选项1: 卷内目录 选项2: 案卷目录 选项3: 全引目录 选项4: 分类目录 答案正确
23、 题型：多选题 分值：2 二次加工编研成果形式主要有（ ）。
选项1: 汇编 选项2: 简介 选项3: 提要 选项4: 汇集 答案错误
24、 题型：多选题 分值：2
行政管理文件材料的来源主要为综合管理、（ ）、后勤福利和外事工作。
选项1: 安全保卫 选项2: 监察审计 选项3: 人事劳资 选项4: 文教卫生 答案正确
25、 题型：多选题 分值：2
科研文字材料包括合同（协议）书、任务书、（ ）、鉴定证书、发明申请书。
选项1: 科研报告 选项2: 调查报告
选项4: 实验报告
答案正确
26、题型：多选题分值：2
企事业单位档案综合管理有利于档案工作（）。
选项1: 机构稳定
选项2: 职能发挥
选项3: 要素落实
选项4: 业务开展
答案正确
27、题型：多选题分值：2
档案利用的方式主要有档案阅览、（）、陈列展览、咨询
服务等。
选项1: 档案外借
选项2:
电话查档
选项3: 网络查询
选项4:
复制供应
答案正确
28、题型：多选题分值：2
对象分类法适用于（）的二级以下类目设置。
选项1: 产品档案
选项2:
科研档案
选项3:
基建档案
选项4: 设备档案
答案正确
29、题型：多选题分值：2
产品详图主要有（）安装图、零件图。
选项1: 总
图
选项2:
外形图
选项3:
装配图
选项4:
系统图
答案错误
30、题型：多选题分值：2
科技档案价值的鉴定方法是分析科技档案的（）和作者因
素。
选项1: 技术因素
选项2: 功能因素
选项3: 典型因素
选项4: 时间因素
答案正确
31、题型：多选题分值：2
经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务
管理、（）工作。
选项1: 物资管理
选项2: 产品销售
选项3: 资产管理
选项4: 对外贸易
答案正确
32、题型：多选题分值：2
全宗指南的立档单位历史概况部分包括单位名称、（）和
主要领导等内容。
选项1:
隶属关系
选项2: 机构性质
选项3: 职能任务
答案正确
33、题型：多选题分值：2
企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面分析文件材料各
方面特征，从（）、外形等多方面综合判定档案价值。
选项1: 本源
选项2: 内容
选项3: 时间
选项4: 文本
答案错误
34、题型：多选题分值：2
档案检索工具具有（）等功能。
选项1: 存储功能
选项2: 交流功能
选项3: 介绍功能
选项4: 查检功能
答案错误
35、题型：多选题分值：2
档案包装材料主要有（）。
选项1: 卷皮
选项2: 卷夹
选项3: 卷盒
选项4: 卷宗
答案正确
36、题型：多选题分值：2
对象分类法的具体形式包括（）分类法。
选项1: 型号
选项2: 专业
选项3: 项目
选项4: 课题
答案正确
37、题型：多选题分值：2
不同加工层次编研成果的区别在于（）等方面的不同。
选项1: 加工方式
选项2: 信息增量
选项3: 成果形式
选项4: 发挥作用
答案正确
38、题型：多选题分值：2
产品图样和工艺文件配套准备阶段包括（）等环节。
选项1: 晒制蓝图
选项2: 加盖印章
选项3: 发放登记
选项4: 归档保存
答案正确
39、题型：多选题分值：2
档案统计的基本要求包括（）。
选项1: 真实性
选项2: 准确性
选项3: 及时性
选项4: 科学性
答案错误
40、题型：多选题分值：2
档案整理包括划分档案全宗及对档案实体进行（）。
选项2: 分类
选项3: 编号
选项4: 排架
答案错误
41、题型：单选题分值：1
《归档文件整理规则》适用于应作为（）档案保存的各种
纸质文件材料的归档整理。
选项4: 文书
答案正确
42、题型：单选题分值：1
（）分类法主要用于适用于综合管理性档案中的党群工作
档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案以
及业务档案二级及以下类目设置
选项1: 型号
选项2: 问题
选项3: 对象
选项4: 专业
答案错误
43、题型：单选题分值：1
产品档案和设备档案实体分类主要采用（）分类法。
选项2: 型号
答案正确
44、题型：单选题分值：1
二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按
照一定的要求重新组织整理，形成的（）、介绍性材料。
选项2: 概要性
答案正确
45、题型：单选题分值：1
档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交
流档案信息的（）。
选项1: 工具
选项2: 手段
选项3: 途径
选项4: 线束
答案错误
46、题型：单选题分值：1
企事业单位档案鉴定整体性原则意即鉴定和分析档案价值
时，应当坚持整体（）。
选项1: 价值观
47、题型：单选题分值：1
（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历
档案等业务档案二级以下类目设置
选项1: 专业
48、题型：单选题分值：1
档案业务管理工作是档案工作的（）部分。
选项3: 主体
49、题型：单选题分值：1
维护企事业单位档案的完整与安全是企事业单位档案工作
的基本（）。
选项1: 原则
选项2: 要求
选项3: 标准
选项4: 目的
50、题型：单选题分值：1
一个立档单位档案全宗的代号叫（）。
选项4: 全宗号
答案正确
51、题型：单选题分值：1
数据式编研成果是以数据结合（）等形式，多角度反映档
案信息的编研成果。
选项3: 图表
答案正确
52、题型：单选题分值：1
归档范围是指应归入有关（）档案中保存的各种文件材料
的条目总汇
选项1: 门类
53、题型：单选题分值：1
便于企事业单位和社会对企事业单位档案的有效利用是企
事业单位档案工作的根本（）。
选项1: 目的
54、题型：单选题分值：1
档案编研工作选题就是选择档案编研的（）。
选项1: 题目
选项2: 专题
选项3: 课题
选项4: 问题
答案错误
55、题型：单选题分值：1
电话查档是指利用者通过电话查阅档案（）的利用服务方
式。
选项4: 内容
答案正确
56、题型：单选题分值：1
定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案，重新鉴别其
价值，划定新的（）。
选项3: 保管期限
57、题型：单选题分值：1
企事业单位档案收集工作是有效利用企事业单位档案的（）
选项1: 基础
答案正确
58、题型：单选题分值：1
统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织( )。
选项1: 原则
选项2: 要求
选项3: 形式
选项4: 标准
答案错误
59、题型：单选题分值：1
文件材料列入归档范围的掌握标准为是否具有（）价值。
选项2: 保存
60、题型：单选题分值：1
年鉴具有年度性、资料性、权威性和（）性。
选项2: 实用
试卷提交时间:2014-04-07 20:23:17.55 试卷得分：62.0 1、题型：判断题分值：2
文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。
错误
2、题型：判断题分值：2
图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。
正确
3、题型：判断题分值：2
文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。
正确
4、题型：判断题分值：2
文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。
正确
5、题型：判断题分值：2
档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。
正确
6、题型：判断题分值：2
重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。正确
7、题型：判断题分值：2
首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。
错误
8、题型：判断题分值：2
文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。
正确
9、题型：判断题分值：2
发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。
正确
10、题型：判断题分值：2
全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。
错误
11、题型：判断题分值：2
文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。
正确
12、题型：判断题分值：2
档案统计工作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际状况。
正确
13、题型：判断题分值：2
档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料。
正确三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。
错误
15、题型：判断题分值：2
利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。
正确
16、题型：判断题分值：2
在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。
正确
17、题型：判断题分值：2
文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。
错误
18、题型：判断题分值：2
数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果。
错误
19、题型：判断题分值：2
企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。
正确
20、题型：判断题分值：2
企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。
正确
21、题型：多选题分值：2
三次加工编研成果的加工方式包括（）和编写。
选项1: 分析
选项2: 研究
选项3: 注释
选项4: 归纳 1234
答案错误
22、题型：多选题分值：2
档案阅览条件包括（）等条件。
选项1: 硬件条件
选项2: 检索工具
选项3: 规章制度
选项4: 服务人员 124
答案错误
23、题型：多选题分值：2
档号编制要求具有（123 ）。
选项1: 唯一性
选项2: 合理性
选项3: 稳定性
选项4: 正确性
答案正确
24、题型：多选题分值：2
经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务
选项1: 物资管理
选项2: 产品销售
选项3: 资产管理
选项4: 对外贸易
答案正确
25、题型：多选题分值：2
企事业单位档案工作机构设置应遵循( 12)等原则。
选项1: 自主原则
选项2: 配套原则
选项3: 效能原则
选项4: 效益原则
答案错误
26、题型：多选题分值：2
文件材料归档制度的内容包括归档范围、（134 ）、手续
选项1: 时间
选项2: 份数
选项3: 方式
选项4: 要求
答案错误
27、题型：多选题分值：2
产品详图主要有（123 ）安装图、零件图。
选项1: 总图
选项2: 外形图
选项3: 装配图
选项4: 系统图
答案正确
28、题型：多选题分值：2
组织机构沿革是记载一个单位（1234 ）等方面情况的编研果。
选项1: 机构设置
选项2: 职能配置
选项3: 人员编制
选项4: 体制变更
答案正确
29、题型：多选题分值：2
基建文字材料包括（123 ）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告。
选项1: 协议书
选项2: 任务书
选项3: 计算书
选项4: 建议书
答案错误
30、题型：多选题分值：2
文件与档案的基本类型包括123
选项1: 文字材料
选项2: 图样材料
选项3: 表式材料
选项4: 特种材料
答案错误
31、题型：多选题分值：2
施工图样主要有总平面图、（123 ）、施工平面图、施工详图。选项1: 平面图
选项2: 立体图
选项4: 透视图
答案错误
32、题型：多选题分值：2
企事业单位档案综合管理有利于档案工作（234 ）。
选项1: 机构稳定
选项2: 职能发挥
选项3: 要素落实
选项4: 业务开展
答案错误
33、题型：多选题分值：2
档案行政管理工作主要包括方面（1234 ）和实施监督。选项1: 统筹规划
选项2: 组织协调
选项3: 统一制度
选项4: 业务指导
答案正确
34、题型：多选题分值：2
档案检索工具具有（124 ）等功能。
选项1: 存储功能
选项2: 交流功能
选项3: 介绍功能
选项4: 查检功能
答案正确
35、题型：多选题分值：2
企事业单位（134 ）档案中记录和保存着工业产权等无形资产的权属依据。
选项1: 科研
选项2: 产品
选项3: 经营管理
选项4: 生产技术
答案错误
36、题型：多选题分值：2
生产技术管理文件材料的来源主要为（12 ）、科技管理和基础管理工作。
选项1: 生产管理
选项2: 质量管理
选项3: 能源管理
选项4: 环境保护
答案错误
37、题型：多选题分值：2
科技文字材料包括（1234 ）等文字材料。
选项1: 产品
选项2: 科研
选项3: 基建
选项4: 设备
答案正确
38、题型：多选题分值：2
档案统计的基本要求包括（124 ）。
选项1: 真实性
选项2: 准确性
选项3: 及时性
选项4: 科学性
答案错误
档案业务管理工作的主要方面有收集、整理、（123 ）、编研、利用和统计。
选项1: 保管
选项2: 鉴定
选项3: 检索
选项4: 开发
答案正确
40、题型：多选题分值：2
产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（124 ）、审查报告、运行报告和总结。
选项1: 试验大纲
选项2: 试验报告
选项3: 调查报告
选项4: 分析报告
答案正确
28、题型：多选题分值：2
对象分类法适用于（1234 ）的二级以下类目设置。
选项1: 产品档案
选项2: 科研档案
选项3: 基建档案
选项4: 设备档案
答案正确
41、题型：单选题分值：1
案卷分类目录即以为（1 ）基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
选项1: 大类
选项2: 小类
选项3: 分类
选项4: 属类
答案正确
42、题型：单选题分值：1
网络查阅是指利用者通过计算机（14 ）查阅档案信息的利用服务方式。
选项1: 局域网
选项2: 互联网
选项3: 系统网
选项4: 专网
答案错误
43、题型：单选题分值：1
（ 34）分类法主要用于适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案以及业务档案二级及以下类目设置
选项1: 型号
选项2: 问题
选项3: 对象
选项4: 专业
答案错误
44、题型：单选题分值：1
档案倒架是指由于档案数量（2 ）而对库房内原有的排列位置进行的调整。
选项1: 销毁
选项2: 变化
选项4: 增加
答案正确
45、题型：单选题分值：1
专题汇编是将集中反映同一（4 ）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。
选项1: 专题
选项2: 专业
选项3: 课题
选项4: 问题
答案正确
46、题型：单选题分值：1
档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（ 3）任务。选项1: 重点
选项2: 基本
选项3: 主要
选项4: 中心
答案错误
47、题型：单选题分值：1
企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（4 ）财富，同时也是整个社会的共同财富。
选项1: 专门
选项2: 专有
选项3: 专利
选项4: 专业
答案错误
48、题型：单选题分值：1
档案业务管理工作是档案工作的（ 3）部分。
选项1: 整体
选项2: 总体
选项3: 主体
选项4: 实体
答案正确
49、题型：单选题分值：1
归档范围是指应归入有关（1 ）档案中保存的各种文件材料的条目总汇
选项1: 门类
选项2: 属类
选项3: 种类
选项4: 大类
答案正确
50、题型：单选题分值：1
设备仪器档案和基建档案质量状况直接影响到设备仪器、建筑和基础设施等有形资产（3 ）量的大小。
选项1: 价格
选项2: 价位
选项3: 价值
选项4: 价额
答案正确
51、题型：单选题分值：1
检索是指对档案进行著录与（ 4），建立档案检索体系。选项1: 标注
选项2: 标点
选项3: 标识
答案正确
52、题型：单选题分值：1
分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的（1 ）。
选项1: 编号
选项2: 型号
选项3: 代号
选项4: 符号
答案错误
53、题型：单选题分值：1
企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面地把握被鉴定档案与其他档案的（2 ），全面判定档案的价值。
选项1: 关系
选项2: 联系
选项3: 关联
选项4: 联络
答案正确
54、题型：单选题分值：1
文字式编研成果是以（4 ）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
选项1: 图样
选项2: 声像
选项3: 图表
选项4: 文字
答案正确
55、题型：单选题分值：1
网络查阅是指利用者通过计算机网络（ 1）档案信息的利用服务方式。
选项1: 查阅
选项2: 复制
选项3: 摘录
选项4: 下载
答案正确
56、题型：单选题分值：1
企事业单位档案工作规章制度是国家档案工作法规的（1 ）。选项1: 具体化
选项2: 专门化
选项3: 应用化
选项4: 抽象化
答案正确
57、题型：单选题分值：1
问题分类法即按工作中的（ 4）设置类别，对档案进行分类。选项1: 不同问题
选项2: 专业问题
选项3: 相关问题
选项4: 具体问题
答案正确
58、题型：单选题分值：1
咨询服务是以档案信息为（4 ），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
选项1: 参考
选项2: 参照
选项3: 素材
选项4: 依据59、题型：单选题分值：1
统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织(1 )。选项1: 原则
选项2: 要求
选项3: 形式
选项4: 标准
答案错误
60、题型：单选题分值：1
便于企事业单位和社会对企事业单位档案的有效利用是企事业单位档案工作的根本（ 1）。
选项1: 目的
选项2: 要求
选项3: 标准
选项4: 原则
答案正确
42、题型：单选题分值：1
档案借阅情况登记是对利用者到档案馆（室）指定（ 4）利用档案的情况进行的登记
选项1: 保管场所
选项2: 展览场所
选项3: 陈列场所
选项4: 阅览场所
43、题型：单选题分值：1
档案鉴定工作由首次鉴定和（4 ）鉴定构成。
选项1: 定期
选项2: 定时
选项3: 定点
选项4: 定向
答案正确
44库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（3 ）。选项1: 平行
选项2: 贴近
选项3: 垂直
选项4: 隔离
答案正确
48、题型：单选题分值：1
（ 1）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置
选项1: 专业
选项2: 职能
选项3: 年度
选项4: 问题
答案正确
49、题型：单选题分值：1
二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的要求重新组织整理，形成的（2 ）、介绍性材料。选项1: 概念性
选项2: 概要性
选项3: 概算性
选项4: 概率性
50、题型：单选题分值：1
档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交
选项1: 工具
选项2: 手段
选项3: 途径
选项4: 线束
答案正确
51、题型：单选题分值：1
图样汇编按专业将各种有关的（1 ）汇集成册的一种档案编研成果。
选项1: 图样
选项2: 图形
选项3: 图表
选项4: 图案
答案正确
52、题型：单选题分值：1
一个立档单位档案全宗的代号叫（ 4）。
选项1: 案卷号
选项2: 分类号
选项3: 目录号
选项4: 全宗号
答案正确
54、题型：单选题分值：1
根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案，维护资产与产权（4 ）资产所有者的合法权益。
选项1: 变动前
选项2: 变动后
选项3: 变动中
选项4: 变动前后
答案正确
56、题型：单选题分值：1
年鉴具有年度性、资料性、权威性和（2 ）性。
选项1: 应用
选项2: 实用
选项3: 使用
选项4: 通用
答案正确
企事业单位档案管理基础
试卷提交时间:2014-04-07 18:20:40.727 试卷得分：46.0 1、题型：判断题分值：2
二次加工编研成果更具有参考作用。
错误
2、题型：判断题分值：2
企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。正确
3、题型：判断题分值：2
案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。
错误企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。正确
5、题型：判断题分值：2
大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。
错误
6、题型：判断题分值：2
完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标。错误
7、题型：判断题分值：2
档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。
错误
8、题型：判断题分值：2
档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。
错误
9、题型：判断题分值：2
文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。
正确
10、题型：判断题分值：2
档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。
正确
11、题型：判断题分值：2
组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。
正确
12、题型：判断题分值：2
档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。
正确
13、题型：判断题分值：2
以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
错误
14、题型：判断题分值：2
准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标。
正确
15、题型：判断题分值：2
常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。
错误
16、题型：判断题分值：2
接收各部门移交归档的文件材料是企事业单位档案收集工作的次要途径。
错误
17、题型：判断题分值：2
企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度
制。
正确
18、题型：判断题分值：2
分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。
正确
19、题型：判断题分值：2
在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。
正确
20、题型：判断题分值：2
文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。
错误
21、题型：多选题分值：2
行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）和外事工作文件材料。
选项1: 监察审计
选项2: 人事劳资
选项3: 文教卫生
选项4: 后勤福利
答案错误
22、题型：多选题分值：2
企事业单位档案综合管理有利于档案工作（ 14）。
选项1: 机构稳定
选项2: 职能发挥
选项3: 要素落实
选项4: 业务开展
答案错误
23、题型：多选题分值：2
档案阅览条件包括（）等条件。
选项1: 硬件条件
选项2: 检索工具
选项3: 规章制度
选项4: 服务人员
答案错误
24、题型：多选题分值：2
党群工作文件材料的构成主要包括（）工作文件材料。
选项1: 党务综合
选项2: 组织纪检
选项3: 宣传统战
选项4: 群众团体
答案错误
25、题型：多选题分值：2
档案编研工作具有（234 ）和限定性等特点。
选项1: 现实性
选项2: 方向性
选项3: 针对性
选项4: 实用性
答案错误档案编研工作的一般程序包括（）和审核。
选项1: 选题
选项2: 选材
选项3: 加工编辑
选项4: 总纂
答案错误
27、题型：多选题分值：2
档案利用的方式主要有档案阅览、（）、陈列展览、咨询服务等。
选项1: 档案外借
选项2: 电话查档
选项3: 网络查询
选项4: 复制供应
答案错误
28、题型：多选题分值：2
对象分类法适用于（ 1234）的二级以下类目设置。
选项1: 产品档案
选项2: 科研档案
选项3: 基建档案
选项4: 设备档案
答案正确
29、题型：多选题分值：2
档案登记的内容包括( 134)和利用效果登记。
选项1: 收进登记
选项2: 移出登记
选项3: 借出登记
选项4: 借阅登记
答案错误
30、题型：多选题分值：2
企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面分析文件材料各方面特征，从（）、外形等多方面综合判定档案价值。
选项1: 本源
选项2: 内容
选项3: 时间
选项4: 文本
答案错误
31、题型：多选题分值：2
常见的企事业单位综合型档案工作机构的形式有（23 ）、档案馆和档案资料信息中心
选项1: 档案处
选项2: 档案科
选项3: 档案室
选项4: 档案办
答案错误
32、题型：多选题分值：2
全宗指南的全宗档案情况部分包括（）、入库时间、整理情况、鉴定情况、保管情况、档案完整程度、检索工具等内容。选项1: 档案来源
选项2: 档案数量
选项3: 所属年限
选项4: 分类方案
答案错误
品档案、经营管理档案、生产技术档案和行政管理档案中。选项1: 品牌
选项2: 商誉
选项3: 商标
选项4: 专利
答案错误
34、题型：多选题分值：2
常见的一次加工编研成果有（12 ）。
选项1: 发文汇集
选项2: 专题汇编
选项3: 图样汇编
选项4: 文集
答案错误
35、题型：多选题分值：2
档案检索工具具有（）等功能。
选项1: 存储功能
选项2: 交流功能
选项3: 介绍功能
选项4: 查检功能
答案错误
36、题型：多选题分值：2
企事业单位（）档案中记录和保存着工业产权等无形资产的权属依据。
选项1: 科研
选项2: 产品
选项3: 经营管理
选项4: 生产技术
答案错误
37、题型：多选题分值：2
复制供应是通过（）等方式，为利用者提供档案复制件的利用服务方式。
选项1: 静电复印
选项2: 晒印蓝图
选项3: 拍摄胶卷
选项4: 刻录光盘
答案错误
38、题型：多选题分值：2
首次鉴定为档案的（）打下了基础。
选项1: 整理
选项2: 保管
选项3: 利用
选项4: 统计
答案错误
39、题型：多选题分值：2
企事业单位文件材料与档案价值明显的原因在于价值实现的
选项1: 条件现实
选项2: 途径广泛
选项3: 效果直观
选项4: 简易便捷
答案错误
40、题型：多选题分值：2
产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定
选项1: 试验大纲
选项2: 试验报告
选项3: 调查报告
选项4: 分析报告
答案正确
41、题型：单选题分值：1
网络查阅是指利用者通过计算机（4 ）查阅档案信息的利用服务方式。
选项1: 局域网
选项2: 互联网
选项3: 系统网
选项4: 专网
答案错误
42、题型：单选题分值：1
档案借阅情况登记是对利用者到档案馆（室）指定（4 ）利用档案的情况进行的登记
选项1: 保管场所
选项2: 展览场所
选项3: 陈列场所
选项4: 阅览场所
答案正确
43、题型：单选题分值：1
档案鉴定工作由首次鉴定和（1 ）鉴定构成。
选项1: 定期
选项2: 定时
选项3: 定点
选项4: 定向
答案正确
44、题型：单选题分值：1
（ 4）分类法主要用于适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案以及业务档案二级及以下类目设置
选项1: 型号
选项2: 问题
选项3: 对象
选项4: 专业
答案错误
45、题型：单选题分值：1
库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（3 ）。选项1: 平行
选项2: 贴近
选项3: 垂直
选项4: 隔离
答案正确
46、题型：单选题分值：1
企事业单位档案鉴定整体性原则意即鉴定和分析档案价值时，应当坚持整体（4 ）。
选项1: 价值观
选项2: 价值量
选项3: 价值额
选项4: 价值性
答案错误
选项1: 方面
选项2: 角度
选项3: 层面
选项4: 方向
答案错误
48、题型：单选题分值：1
（ 1）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置
选项1: 专业
选项2: 职能
选项3: 年度
选项4: 问题
答案正确
49、题型：单选题分值：1
二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的要求重新组织整理，形成的（2 ）、介绍性材料。选项1: 概念性
选项2: 概要性
选项3: 概算性
选项4: 概率性
答案正确
50、题型：单选题分值：1
档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（1 ）。
选项1: 工具
选项2: 手段
选项3: 途径
选项4: 线束
答案正确
51、题型：单选题分值：1
图样汇编按专业将各种有关的（1 ）汇集成册的一种档案编研成果。
选项1: 图样
选项2: 图形
选项3: 图表
选项4: 图案
答案正确
52、题型：单选题分值：1
一个立档单位档案全宗的代号叫（4 ）。
选项1: 案卷号
选项2: 分类号
选项3: 目录号
选项4: 全宗号
答案正确
53、题型：单选题分值：1
档案业务管理工作是档案工作的（1 ）部分。
选项1: 整体
选项2: 总体
选项3: 主体
选项4: 实体
答案错误
54、题型：单选题分值：1
根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案有者的合法权益。
选项1: 变动前
选项2: 变动后
选项3: 变动中
选项4: 变动前后
答案正确
55、题型：单选题分值：1
检索是指对档案进行著录与（4 ），建立档案检索体系。
选项1: 标注
选项2: 标点
选项3: 标识
选项4: 标引
答案正确
56、题型：单选题分值：1
年鉴具有年度性、资料性、权威性和（2 ）性。
选项1: 应用
选项2: 实用
选项3: 使用
选项4: 通用
答案正确
57、题型：单选题分值：1
便于企事业单位和社会对企事业单位档案的有效利用是企事业单位档案工作的根本（ 4）。
选项1: 目的
选项2: 要求
选项3: 标准
选项4: 原则
答案错误
58、题型：单选题分值：1
分类目录以反映档案主题内容的分类号为检索（2 ）。
选项1: 标准
选项2: 标引
选项3: 标识
选项4: 标志
答案错误
59、题型：单选题分值：1
企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面地把握被鉴定档案与其他档案的（2 ），全面判定档案的价值。
选项1: 关系
选项2: 联系
选项3: 关联
选项4: 联络
答案正确
60、题型：单选题分值：1
文件材料列入归档范围的掌握标准为是否具有（3 ）价值。选项1: 使用
选项2: 保存
选项3: 利用
选项4: 应用
答案错误
企事业单位档案管理基础测试
试卷提交时间:2014-05-23 12:30:13.867 试卷得分：71.0
1、 题型：判断题 分值：2
专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。
正确
错误 答案正确
2、 题型：判断题 分值：2
案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。
正确
错误
答案错误
3、 题型：判断题 分值：2
重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。
正确
错误
答案正确
4、 题型：判断题 分值：2
分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。
正确
错误
5、 题型：判断题 分值：2
大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历 史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。
正确
错误 答案正确
6、 题型：判断题 分值：2
首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。
正确
错误 答案正确
7、 题型：判断题 分值：2
档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。
正确
错误 答案正确
8、 题型：判断题 分值：2
档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。
正确
错误 答案正确
9、 题型：判断题 分值：2
全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。
事业单位档案管理
事业单位档案管理 随着时代的发展，事业单位的改革也在逐步进行着，在改革过程中，档案管理在保证事业单位的高效、有序、协调的运行中发挥着巨大作用。因此，档案的管理工作逐步成为各个事业单位的各个程序协调、有序、高效运行的首要保障。如何建立起科学的档案管理体系逐渐成为每一个现代化事业单位中的热门话题。 一、事业单位中档案管理的创新的意义 对于档案的管理是相关事业单位进行登记管理方面的工作的一部分重要的内容。建立起一套完备的事业单位登记管理档案主要是为了贯彻并实施《档案法》中的相关规定，从而加强对于事业单位登记管理的服务以及其他方面的管理服务，使档案管理能够很好地服务于事业单位和社会公众。基于此，我们应当把事业单位中的登记档案的管理摆在工作上的突出位置，召开专门的事业单位档案管理工作会议，对事业单位中档案管理工作的目及意义进行充分的学习，统一思想，提高认识，充分调动起各个单位对于档案管理工作的积极性，为档案管理工作的高效实施做好铺垫。 二、创新中要加强档案工作者管理 对于档案的利用在整个档案管理工作中的地位很重，而档案学本身就是一门专业性和技术性较强的学科。因此，档案管理中的相关工作者其工作的主要性质便是以脑力运用为主，具备创新性、探索性与技术性的科学工作，并不是简单的捆扎、抄写就能够应付的事务性的工作。所以，在档案的管理工作中不断学习和更新自身的科学技术知识逐步成为事业单位对于档案工作者的普遍要求。随着时代的发展和科技的进步，企业管理也朝着现代化的建设发展，在这种大形势下，事业单位中的档案工作也迎来了诸多新的情况、新的问题和新的任务，尤其是工业计算机技术、信息科学技术等一系列现代化的管理技术在档案管理工作中的运用，要求档案管理的工作者必须通过不断地学习和创新，更新基本观念，掌握最新的技能和知识，只有这样，才能逐步适应档案管理工作的新形势。 三、创新中要完善档案管理模式
事业单位档案管理创新与改革探讨
龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/6c13900251.html, 事业单位档案管理创新与改革探讨 作者：杨领 来源：《办公室业务·上半月》2018年第10期 【摘要】随着新时代的不断发展，档案管理在工作中也起到了越来越重要的作用，在本文中，分析了如何通过创新和改革的方式来不断提高对档案管理的要求，从目前的情况可以看出来，要想促使档案管理的发展，就需要对目前的管理方法进行不断创新，以此来提高档案管理的可靠性。 【关键词】事业单位；档案管理；改革 在事业单位各项管理工作中，档案管理工作属于其中非常重要的一项组成部分，其管理质量在一定程度上将直接影响到事业单位未来的发展状况。在当前，最重要的问题是不断加强对自身的改革，把档案管理过程中存在的不足及时找出来，并且实行完整的措施去解决，通过这种方式，才能保证事业单位可以满足时代发展的要求。 一、做好事业单位档案管理工作的重要性 在事业单位档案管理工作中，因为其中涉及的内容比较多，所以在整体上具备一定的复杂性，在为事业单位提供参考依据的基础上，它也是生产过程中的重要基础，如果单位和职工面临权益维护时，那么就可以作为重要的基础来进行维护。此外，档案管理可以在最大程度上提升对事业单位的工作管理，所以说，档案管理在事业单位管理中，是不可缺少的内容，同样也是科学发展的重要基础。 一般在做好档案管理的时候，同样也要求档案管理人员要不断提升自身的素质，如果在对档案进行管理时，没有意识到这个问题，这样就会为单位的后期发展带来了隐患，做好事业单位档案管理工作的重要性主要体现在了以下两个方面：第一，需要从单位的角度出发，领导可以按照整理好的档案记录来进行分析，同时还能对相关的问题来进行调整。第二，需要从社会的角度出发，在维护依据上具有比较强的真实性，这样在分析事业单位的时候，根据具体情况进行具体分析，最后选择出适合自己的来进行合作。 在创新这一方面上，需要敢于尝试，只有这样，才会适应社会的发展，再者，还需要将单位中的整体发展情况进行分析，以此来更真实地反映出事业单位的真实发展情况。总的来说，需要不断做好对档案的管理工作，才能依此协调地区之间的差异性。 二、对事业单位档案管理现状的分析 （一）现有的管理设施较为落后。在社会经济不断发展的背景下，科学技术得到了一定的改进和完善，计算机技术随之出现，它逐渐被引进了人们生活的各个环节中。科学技术的快速发展虽然给人们带来了较大的便利性，可是从实际情况分析来看，还是存在着一些不足之处，
事业单位档案管理制度
档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。（一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相
关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资
事业单位档案管理创新探究
事业单位档案管理创新探究 【摘要】近几年来，我国经济发展迅速，信息化进程不断加快。一些发展较快的事业单位业务量和范围逐渐增大，大量文字资料、照片、图片等档案开始逐渐增多，这些东西都是事业单位的发展历史，还包括一些事业单位重要事情的记录，对于事业单位来说这些档案十分重要。因此，要给予足够的重视，保证信息质量。在这一形势下，事业单位档案管理就有必要进行创新。本章主要探讨了当前事业单位档案管理存在的多方面问题，并提岀有针对性的解决方案。 【关键词】事业单位；档案管理；创新 一、概述 事业单位档案管理工作是近年来逐渐被重视起来的，与以往所建的档案室不同，档案管理更涉及到收集、整理事迹材料方面的工作。目前，我国在档案管理方面还没有一个规范的管理，同吋很多单位也没有在单位内设立专门的档案管理部门。所以，要使得事业单位档案管理工作有所改善，就要提高档案的利用价值，完善相关改革制度，更新工作观念。可以说我国事业单位档案管理工作还有诸多问题存在，急需要创新，只有这样才能符合现代社会的实际需求。 二、事业单位档案管理的现状及存在的问题 】.档案管理人员的专业知识匮乏以及落后的服务理念。 在信息化不断深入的情况下，对档案管理人员的专业知识及服务理念也有了更高的要求。但是从当前情况看，档案管理内容和档案管理人员的知识水平都与专业化标准相距甚远。事业单位的档案普遍是资料收集不全，格式不统一。档案管理人员整体素质不高，服务理念相对陈旧，这些都是档案管理工作开展的致命问题。有个别档案管理人员并非科班出身，所以影响了档案管理工作的创新。
2.落后的信息化档案管理。 新形势下，社会发展呈迅猛趋势，事业单位也在逐渐增加业务量，促使档案资料的数量呈井喷式趋势增长。所以，以往所釆取的档案管理模式满足不了事业单位发展趋势了。由此可见，档案管理信息化程度不够就成为了第二个主要问题。众所周知.科学技术手段更新的速度快.档案管理系统被应用其中，计算机水平相应也得到了显著提高，但是计算机技术没能广泛的运用于档案管理中。目前，有的单位将个人信息、档案目录输入到计算机内，而在调阅档案、资料检索等方面却还是习惯性的选用手工来操作，无纸化阅档没有完全实施。工作中如采用此种工作方式，既对保管档案不利，也不利于工作效率的提高。 3.事业单位的领导不重视档案管理工作。 目前，事业单位档案管理工作所面临的第一个问题就是对该项工作不重视，将其放在可有可无的位置，由此导致工作无法正常开展下去，相关管理人员懈怠，更谈不上管理了。一直以来，一部分人员包括单位领导都对档案管理工作存在认识上的误区，简单的认为档案工作就是保管、抄写性工作，只要不泄密、不丢失即可。所以，领导就忽视了档案管理工作，对工作不重视，也就不会想办法改革创新，长此以往使得工作开展停滞不前。 4.档案材料制作存在不规范问题。 在档案入库前要进行统一的编制管理，方便日后的査阅。但是，我国当前的事业单位材料制作都不规范，还很混乱，所以不利于査阅’更谈不上档案管理创新。 三、事业单位档案管理创新的方法 1.完善档案管理制度。 为保障一项工作的正常开展，就要先建立起一定的规章制度，事业单位档案管理工作也不例外。要让档案管理人员了解档案法，一是能对他们的工作有所约束，更加重视档案管理工作；二是能让事业单位内部的相关工作更有调理性。此外，事业单位管理人员还要进一步监督档案管理工作，完善奖惩制度，对表现好的员工进行激励，使他们能更加努力的工作，更有积极性，同时也从侧面警示了表现不好的员工。总之，
2021年机关事业单位档案管理制度
机关事业单位档案管理制度 欧阳光明（2021.03.07） 第一章总则 为了加强档案管理，有效地呵护和利用好档案，提高资料利用效率，使其更好的办事于我局的工作，现根据《中华人民共和国档案法》、《政府档案管理条例》，结合我局实际情况，特制定本制度。 第二章归档制度 一、归档制度 1．局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等。 2．局各科科在各项工作中形成的并有保管价值的资料（含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物资料等）必须由本部分或专人担任收集、整理，于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。 3．归档的文件资料应齐全、完整，能系统、准确地反应本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的书写字迹和载体资料要能耐久保管，严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字（只能用黑色），严禁使用复印纸复写；归档的文件资料必须纸质优良，线条、字迹图象清晰，反差良好；文件资料和表格统一使用国际标准尺寸A4纸。 4．归档的文件资料应为原件，因故无原件的，可归具有凭证作用、法令效用的文件资料，文件资料归档后不得更改。
5．归档的文书、科技、会计、各类舆图，文件必须是盖有公章的正文，其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签字并加盖公章。领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸，表格做到手续完备，按规定签字盖印，图纸的图幅和图标按国家标准绘制。 6．会计档案应依照要求由会计人员装订成册，加盖公章。由部分保管一年，期满之后，指定专人编制移交清册,于每年的六月底前移交档案科统一保管。 7．电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。目前我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；各项工程数据及功效资料；我局各项日常和业务活动的影像资料等。 8．各科科归档的文件资料，交接手续要齐全，各类档案的移交必须在档案移交单上签字。 二、预立卷制度 （一）预立卷基本要求 针对本局工作的特点，便利领导和各业务科科在工作中使用档案资料，把工作过程中各个阶段所形成的管理文件和技术资料完整地、及时地收集、积累、整理出来；为避免档案的流失，加以妥善保密，必须进行预立卷工作。 （1）档案预立卷工作由各科科完成。 （2）各科科在档案预立卷业务中，要接受档案科档案人员的指
事业单位人事档案管理存在的问题与对策
浙江广播电视大学 毕业论文（设计） 题目事业单位人事档案管理制度存在的问题与对策 姓名沈毅骏教育层次本科 学号 081050093 省级电大 专业行政管理学市级电大舟山市广播电视大学指导教师张新杰教学点 _
目录 绪论 (1) 一、事业单位人事档案管理制度的现状 (2) （一）事业单位人事管理制度较为单一 (2) （二）事业单位人事管理制度改革的进程与发展不协调 (2) 二、事业单位人事档案管理制度中存在的问题 (3) （一）人事管理重视度不够的问题 (3) （二）呆板的人事管理模式 (3) （三）人事管理人员专业性的问题 (4) （四）人档分离，流动人员档案处理不及时问题 (4) （五）人事档案管理制作不规范的问题 (4) （六）人事档案管理的科学化、信息化程度不高的问题 (5) （七）人事档案利用水平低的问题 (5) 三、事业单位人事档案管理制度的改革措施 (6) （一）提高认识，加大人事档案管理的财政投入与重视程度 (6) （二）建立健全人事档案管理工作制度 (6) （三）加强人员队伍建设，加大培训力度 (7) （四）加强人事档案管理体制的改革 (7) （五）加强人事档案管理的信息化建设 (7) （六）加快人事档案管理方法的创新 (8) 四、对关于人事档案管理存在的问题与对策的总结 (9) 参考文献 (10)
试论事业单位人事档案管理存在的问题与对策 【摘要】：人事档案是人才信息的重要载体 ,也是人才的主要信息来源 ,更是知人善任、选贤举能的重要工具。而管好用好人事档案 ,对人才资源开发起着非常重要的作用，随着我国人事制度改革力度的不断加大 ,事业单位的人事档案管理存在着诸多问题也就越来越突出 , 例如常见的人事档案管理制度不够完善；人事档案管理人员素质普遍偏低等等。在这样的背景下人事档案管理工作根本不能适应人事制度改革的需要。所以提升人事档案管理水平成为事业单位人事部门迫在眉睫的头等大事。 【关键词】：人事档案；事业单位；信息化；管理；对策 绪论 人事档案是人事管理活动中形成的，用于记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要用于人事、组织、劳资等部门培养、选拔和使用人员的工作活动，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。当前事业单位人事档案管理存在许多亟待解决的突出问题，人事档案管理制度不够完善；人事档案管理人员素质普遍偏低；人事档案管理信息化程度不高等。在这样的背景下人事档案管理工作根本不能适应人事制度改革的需要，所以随着事业单位管理体制的改革和事业单位的快速成长，提升人事档案管理水平成为事业单位人事部门迫在眉睫的头等大事。基于此，我对所学内容和实践进行结合，提出了提升事业单位人事档案管理水平的建议，以期帮助事业单位人事档案管理部门工作人员更好的做好人事档案管理工作以适应单位发展的需要。
浅谈新形势下人事档案管理工作思路
浅谈新形势下人事档案管理工作思路 随着社会经济的发展，对档案工作也有了更高的要求，本文通过对目前档案工作管理现状的分析研判，发现档案管理工作中存在的一些问题，并根据这些问题，有针对性的提出了以后档案管理工作的新思路，以提高人事档案管理工作的质量。 标签：人事档案档案管理发展思路 人事档案是在组织人事工作管理活动中形成的，经过组织的审查或者认可，并且记录和反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录。也是个人经历和实践的历史记录，是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照，是记载人生轨迹的重要依据。它既反映出人们经历、学历和职务或技术职称，同时又反映个人的社会关系和奖惩等情况。它是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。人事档案管理工作做为一项基础工作，在人力资源开发、人才预测和人才政策制订等方面具有十分重要的作用，为人事调动、人员聘用、转正定级、干部提拔、专业技术职务晋升以及离退休、养老、医疗保险手续办理等提供帮助。 一、目前人事档案管理现状及存在的问题 近年来随着经济体制的改革，社会的进步，人员类型的多样变化，档案管理也衍生出了很多类型，我国也越来越重视人事档案的管理。根据现状，我国人事档案主要由干部档案、工人档案和学生档案三大类组成。 干部的人事档案管理，一般由有档案管理权限的各单位自行管理，由其独立收集、整理、执行，信息来源单一，仅关系到本单位下属人员。干部档案管理制度是比较传统的管理方法，管理权限分属组织、人事、行政办公室等部门管理；工人档案管理一般由劳资部门来管理，而学生档案由学生工作部门或当地人才交流中心来管理。 随着社会经济的不断发展和人事制度改革的不断深入，传统的管理方式不能适应形势发展的需要，而长期以来的“重人事、轻档案”的陈旧观念也束缚了档案工作的开展。目前，干部人事档案管理工作主要存在以下几个问题： 1.对人事档案重要性认识不足 目前，人们对人事档案的认识还比较肤浅，对档案的重要性意识淡薄。中新网曾经对2068名人员进行调查，49.3%的被调查者认为“工作中注重的是能力，人事档案没用”，12.33%的被调查者则表示“无所谓”，紧紧只有38.64%的人认为“择业自由，但是档案也很重要不能遗弃”。被调查者中近半数的人认为档案并不重要。而“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象也从一定
新时期事业单位档案管理的创新思路与方法
新时期事业单位档案管理的创新思路与方法 发表时间：2018-06-25T15:14:16.297Z 来源：《基层建设》2018年第12期作者：李婷婷 [导读] 摘要：随着社会经济的发展，我国事业单位也在新时期下开始改革。 临沂市高速公路建设办公室山东临沂 276000 摘要：随着社会经济的发展，我国事业单位也在新时期下开始改革。在事业单位的改革中，档案管理占据了重要的地位，它是事业单位的重要工作内容。在临沂市的事业单位中，档案管理存在很多问题，必须要解决其中的问题，才能适应新时期的事业单位发展。因此，要结合事业单位档案管理中的主要问题，有针对性的提出解决的策略，创新档案管理的思路和方法。 关键词：新时期；事业单位；档案管理；创新思路；方法 1 引言 行政事业单位要想让工作效率有所提高，需要兼顾到其中可能涉及到的方方面面的工作，尤其要重视对档案文件的科学化管理，从而促进事业单位的工作协调有序的进行。档案管理工作涉及到信息收集、整理和分析等一系列工作，要想使复杂的管理工作运行得有条不紊，就要保证档案管理的创新措施立足于实践，并且能够适应新时期事业单位的发展创新需求，将创新改革工作落到实处。 2 事业单位档案管理中易出现的问题分析 2.1 事业单位档案管理理念相对落后 传统的档案管理工作落实环节，需对档案资料进行搜集和汇总，这样的档案管理方式较为落后。加之事业单位的管理人员对档案管理的认知力度不够，导致一定程度上会降低档案管理工作的质量，会相应的削减员工的工作积极性，甚至会制约员工的工作落实，最终导致档案管理工作陷入恶性循环。不仅如此，档案管理理念的落后，还会导致档案管理缺乏规范性、实用性和保密性，最终使档案的价值无法体现出来。 2.2 管理制度不完善 目前临沂市事业单位的档案管理制度不健全，单位领导不重视单位的档案管理，制度建设不完善，而且制度执行效果差，形式化严重。单位的档案管理人员没有认识到档案资源的重要性，有时候甚至会丢失一些档案文件，影响事业单位的档案管理工作。对于事业单位外借的档案，管理人员的手续办理也存在问题，造成很多档案的流失，事业单位的档案管理信息缺乏真实性。 2.3 管理人员素质不高 目前我市事业单位中专业的档案管理人员不足，综合素质不高，使得档案管理工作不能发挥其重要作用。档案管理人员必须要具备专业的知识水平和个人素养，有些事业单位的领导不重视档案管理工作，档案管理人员态度散漫，管理效率低下，这都与管理人员的素质有关。 3 事业单位档案管理工作的创新方式分析 3.1 完善管理制度 在新时期发展形式下，要创新我市事业单位档案管理的思路和方法，需要完善管理制度，提高工作效率，通过创新档案管理制度，建立切合实际发展的模式。因此，事业单位在档案管理中要运用科学的管理模式，及时确定制度创新的方向和内容，重点管理事业单位的机构和岗位设置，推动其创新性发展。同时也要发挥制度的作用进行约束管理，对档案管理工作人员、单位领导都要进行约束，规范档案管理的发展。而档案管理制度中也要制定奖励和惩罚条例，鼓励管理人员积极工作、更加负责，而对于丢失、恶意篡改档案信息的人员就要进行惩罚，提高事业单位档案管理信息的真实性。 3.2 加强档案管理重视程度 行政事业单位的领导要重视档案管理工作，要从本单位档案管理的实际情况出发，为档案管理人员制定档案管理的日常工作目标和任务。增加对档案存放记录的检查次数，要求收上来的档案必须在短时间内完成有效的整理和收纳工作。保护档案管理人员在工作中的合法权益，激发档案管理人员的工作积极性，可以不定时邀请管理人员根据实际工作情况对档案的管理创新提出建议。单位还要组织相关人员做好档案的保密工作，拨出相关资金用于档案室的修葺完善，为档案材料建立一个干净安全的存放场所，从而为管理人员即将进行的档案分类收录工作提供便利。促使单位其他人员明确档案工作的重要性，在需要交纳自己档案的时候自行做好初步整理工作，为管理人员的收录管理工作提供便利。另外，要加强对出入档案室的人员、查看或者借出档案的人员的登记管理工作，确保档案的万无一失。 3.3 更新档案管理模式 事业单位的内部档案所涉及的资料和数据信息都较为机密，因此，不仅要增强档案管理力度，还要体现出档案管理方式的创新性，通过加强资金投入力度的方式，逐步对档案管理措施进行更新。其一，可引进先进的信息技术或是现代化的管理设备，例如，建立电子档案库，纸质档案数字化，集中统一管理；实现多种途径在线检索档案；建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程；细粒度的权限控制体系，多重安全防护措施；提供各种统计报表，有效监控、评估档案管理工作。其二，强化与其他单位之间的沟通力度，在交流过程中，汲取彼此的经验，真正做到去糟取精。实际的档案管理环节，可借助先进的技术手段，逐步实现档案管理工作的创新，运应综合性较强的技术措施，进行针对性的管理。 3.4 推动档案信息现代化 在互联网已经融入工作生活方方面面的时代大背景下，档案管理的发展趋势也要迈上信息化道路。档案管理人员需要借助计算机技术手段来进行档案的数字化发展，加快档案管理的现代化管理进程。例如：面对以往采用手记笔录的档案归档方式，对档案进行分类查找极为不便的情况，一些行政机关单位开始借助互联网技术，实现对档案入档的备忘记录，以及快速进行分类归档，提高了档案文件中重要资源的利用价值。通过网络技术化手段，在对重要性文件进行存档管理时还可以设置文件机密性保护，从档案的管理和保密两个方面进行存档，做到档案存档时有效率、调档时有速度、机密性有保护。对行政事业单位中的国家级档案材料进行数字化归档，对日后实现联网异地调档有着极其重要的意义。 3.5 明确档案管理人员职责 新时期的档案管理任务极为重要，加强对档案管理人员的业务能力培养，对管理人员进一步明确自身工作职责，提高工作中的档案管理效率有着至关重要的意义。行政机关单位领导要注重创新对档案管理人员的培训机制，培训档案管理人员对各部门、各种性质的档案文
机关事业单位档案管理制度
机关事业单位档案管理制度 第一章总则 为了加强档案管理，有效地保护和利用好档案，提高资料利用效率，使其更好的服务于我局的工作，现根据《中华人民共和国档案法》、《政府档案管理条例》，结合我局实际情况，特制定本制度。 第二章归档制度 一、归档制度 1．局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等。 2．局各科科在各项工作中形成的并有保存价值的材料（含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材料等）必须由本部门或专人负责收集、整理，于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。 3．归档的文件材料应齐全、完整，能系统、准确地反映本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体材料要能耐久保存，严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字（只能用黑色），严禁使用复印纸复写；归档的文件材料必须纸质优良，线条、字迹图象清晰，
反差良好；文件材料和表格统一使用国际标准尺寸A4纸。 4．归档的文件材料应为原件，因故无原件的，可归具 有凭证作用、法律效用的文件材料，文件材料归档后不得更改。 5．归档的文书、科技、会计、各类地图，文件必须是 盖有公章的正文，其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签字并加盖公章。领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸，表格做到手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅和图标按国家标准绘制。 6．会计档案应按照要求由会计人员装订成册，加盖公章。由部门保管一年，期满之后，指定专人编制移交清册, 于每年的六月底前移交档案科统一保管。 7．电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与 纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。目前我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；各项工程数据及成果材料；我局各项日常和业务活动的影像资料等。 8．各科科归档的文件材料，交接手续要齐全，各类档 案的移交必须在档案移交单上签字。 二、预立卷制度
浅谈事业单位档案管理创新与改革
浅谈事业单位档案管理创新与改革 【摘要】随着全社会各项事业的普遍发展，经济社会中事业单位当然也得到了全面的发展，在事业单位的档案管理工作中，档案管理的发展过程作为事业单位中的主要部分之一，是事业单位发展过程中最主要的其中一部分。 【关键词】事业单位；档案管理；现状分析；创新改革 在事业单位中，行政事务的平稳、秩序、高效的运转都要以档案管理为依据，其中对事业单位的未来发展、群众精神面貌改善及单位工作人员的正常权益维护是很有意义的。在社会发展过程中，企、事业单位的改革不断在变化，因为在事业单位中存在档案文件内容不完善等现象，所以，将事业单位中的档案管理方式方法进行改革是社会发展过程中最重要的工作内容之一。 1 做好事业单位档案管理工作的意义 在事业单位中，档案管理最重要的工作内容是将档案管理工作做扎实。当没有准确的认识到这件事情的严重性时，会为未来发展酿造很多错误。第一、单位方面，单位的很多战略调整制度规划离不开档案内容做详实的参考依据。第二、社会各界方面，根据事业单位的各项档案内容，业绩水平，社会各界参照档案内容帮助选择合适的机关单位。 当前社会的发展过程中，对档案管理工作的创新内容及发展方向有很大要求，在不断地探索与改革中，才能追上不断发展的社会进程，事业单位的工作内容及未来发展情况才能更加清晰明了的展现。处理好事业单位中的档案管理工作会为机关单位的管理发展工作带来很多大的效益，同时使管理工作更有效率。 2 事业单位档案管理现状 2.1对档案工作的不重视 在社会中，在行政事业单位中，从普通工作人员到领导范围都普遍存在着不够重视档案管理工作的重要程度的思想。大多数领导都认为档案工作都属于幕后服务工作内容，不能为单位创造可观的经济利益，领导在年度评比中也没有将档案管理工作是否做得好添加进去。领导对档案管理工作不重视，没有准确认识；工作中的日常所需设备内容不完善；工作人员的认识也不够，没有积极的态度完成工作。 2.2人员业务素质欠缺 档案管理工作要求专业性强、技术性高等特点。因为随着单位的发展，岗位调整，使原本专业能力较高的档案管理人员转到其他岗位，最后被分配到档案管理工作部门的人员，往往不能达到标准。很多都是新手、并没有经过专业的培训，
机关事业单位档案文书整理流程
机关事业单位文书档案的整理与数字化 文书档案的整理流程 1、与甲方文书档案的交接 2、分年度：将所有文件材料按年度分开，同一年度放在一起； 3、分类：按年度分收文（本单位收到的文件）和发文（本单位自行印发的文件）。
4、收文排序：按责任者排序，同一责任者的文件，先按文号排序、没文号的，跟在该同一责任者材料后面，排序时剔除重复件。 5、发文：按文号分开，并由小到大的顺序排序，带文号发文不得缺号，如有缺号文号，填写记录单交与用户补充。发文原则上正式发文（红头有盖章）、领导签发稿、定稿三者齐全、完整，确实没有必须保证正式发文和领导签发稿均有。发文排放顺序，正文－领导签发－定稿。 6、档案保定期限鉴定：对所有文件按照用户方档案分类方案进行分类鉴定，划分档案保管期限和类别。 7、编写码：对2016年以后（包括2016年）的文书档案，在每份文件的右上角编写页码（背面为左上角），有效页均需编写页码，一份文件一个流水页号，都从1开始编写。 8、加盖档案章：对归档的文件按照用户方档号章格式在文件右上角加盖档号章，并填写档案章内容，包括全宗号、年度、保管期限、件号、页号； 9、档案编号：按年度、保管期限编排档案流水号，一个年度一个保管期限编排一个流水档案号，一份文件为一号，从“0001”开始编。 10、填写文件档号章信息 11、文书扫描
12、图像处理 13、图像质检 14、著录 15、著录质检 16、装订（永久、30年保管期限为不锈钢订、10年可用普通订） 17、装盒 18、填盖档案盒信息内容。 19、生成档案目录，并装订成册 20、与用户交接归还上架，上架时，面对档案柜（或密集架），由上到下、从左到右的顺序，按年度、保管期限排列上架。 备注：如不需扫描，仅做整理，只需按：1—9、14——20工序整理即可。文书档案的整理方法
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
前言：随着我国事业单位深化改革的逐步推进，事业单位的人员流动及变化也较为频繁。因此，人事档案的利用率越来越高，其使用价值也就越来越大。虽然，近些年来我国事业单位在人事档案管理工作上已经有所提高与完善，但还有相当数量的事业单位在人事档案管理中存在问题，严重影响人事档案工作的利用水平。因此，如何做好人事档案管理工作，解决人事档案管理工作中存在的问题，早已成为事业单位所面临的共同课题。以下笔者即结合个人实践工作经验，对事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策进行粗浅的探讨，以供参考。 1.目前部分事业单位在人事档案管理工作中存在的问题 1.1 对人事档案管理工作缺乏足够的重视 在实际工作中由于人事档案并不像其他工作那样容易引起人们的注意，也不容易取得明显的成绩，所以长期以来，事业单位相当一部分领导与员工对人事档案管理工作在认识上缺乏足够的认识，存在一定的误区。认为人事档案工作就是简单的抄抄写写、保管人事资料。因此，对人事档案的要求也仅停留在“守好摊”“不丢失”，能应付外调、查档之上，并没有将人事档案管理工作纳入到议事日程之上，以至于认识档案工作长期处于被动的应付状态，无法真正高质量的为人事建设提供有效服务。 1.2 人事档案管理水平落后，管理力量薄弱 近些年来，随着人事改革的不断推进，机构的不断调整，事业单位的工作人员也开始实行竞聘上岗制度，以至于许多原有的人事档案管理人员先后发生了巨大的岗位变动。而大部分新上任的档案管理人员又没有接受过系统、专业的档案知识培训，以至于他们对人事档案资料的收集、整理、归档、装订等业务都不太了解，并且绝大多数的人事档案人员在实际工作中又身兼数职。所以，无法将所有的精力都投入到人事档案工作中，严重削弱了人事档案管理力量。同时，由于目前在人事档案管理上，仍有部分事业单位采取原始的手工操作方式，而部分原件人事资料由于反复调动、阳光照射等问题，严重造成资料变黄、变脆、字迹模糊等问题。而在防火、防潮、防盗等管理手段上，也尚停留在较低的水平，严重影响了档案信息资源的有效利用。
浅谈人事档案整理工作的心得体会
浅谈人事档案整理工作的心得体会 人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情况的材料构成。而每一大类中的每一份人事档案材料又是构成干部人事档案的内容的构成成分，只有在收集人事档案材料的基础上才能建立人事档案。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我室所有人感觉无比光荣与自豪。 一、思想端正，态度积极 档案整理是一项极其繁琐的、极需要细心和耐心的工作。按“件”收集整理材料，核查后逐页打码并组卷，按要求将材料装订、盖章、编码，将材料信息录入档案管理数据库，接着将材料按要求分类装盒，打印当年归档目录，这些环节每项都缺一不可，并且只要有一个地方疏忽大意，不小心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。 整理过程其实是很枯燥乏味，但是组织工作无小事，我室全体人员从思想上高度重视，专心细致，本着实事求是、严谨求实的原则，坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想，把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分，正确认定档案工作的地位和作用，只有这样，我们的工作才谈得上是向党的事业负责，向干部本人负责。 二、心系工作，任劳任怨 我们应严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，按照类别年份排列、排序，逐份手写目录，做到材料与目录无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天还要办理几十份档案，核对大量的资料，并且天天与表格等相关的资料打交道，难免会出现眼花手乱，心烦气躁的现象，但是，工作人员们始终保持旺盛的工作热情，在平凡岗位作奉献，在平凡的工作中创造了不平凡业绩。 三、热情服务，真诚奉献 时代在变、环境在变，每天都有新的东西出现、新的情况发生，这都需要我们跟紧形势努力改变自己，更好地规划自己的职业生涯，学习新的知识，掌握新的技巧，适应周围环境的变化。 在档案整理工作中，需要经常与档案相关人员打交道，工作人员们深知自己的一言一行、一举一动代表着政府的形象，要时刻牢固树立服务的思想，把服务对象满意不满意作为衡量自己工作的最高标准，从感情上贴近办理人，从工作上方便办理人。学会在工作中比较和分析，发现不足，找出差距，不断思索，提高个人的综合能力，逐渐增强宏观调控，把握全局的意识，对事物的认识逐渐深刻，对处理事物的方法逐渐领会，真正达到了受教育、长才干
事业单位档案管理制度
档案综合管理实施办法 第一条为加强中心站档案的科学管理，保护和利用档案信息资源，为中心站各项事业发展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合中心站档案工作的实际，制定本办法。 第二条本办法所称档案，是指中心站在各项工作中形成的具有保存价值的各种文书、基建、资料、业务等不同载体和内容的文件材料，它是中心站在各项工作活动中形成的历史记录，反映中心站不同时期的历史面貌，是中心站工作查考、制定决策的重要依据。 第三条中心站档案工作是中心站相关工作的组成部分，是提高中心站工作效率和工作质量的必要条件，是维护中心站历史面貌的一项重要工作，必须加强对档案工作的领导，将其列入中心站的工作计划，统筹安排，保障档案工作的顺利进行。 第五条中心站档案工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导。 第六条中心站在各项工作中形成的所有档案，包括文书、基建、资料、业务等档案，均由中心站综合档案室统一保管，任何部门和个人不得擅自留存，以确保档案的完整和安全。 第七条中心站在各项工作中形成的各种门类、载体的档案材料，由各部门初步整理后，及时向综合档案室移交；业务档案则由业务部门整理完毕之后，再向综合档案室移交。归档的文件材料必须齐全、完整、准确。 第八条综合档案室负责档案材料接收后的归档、管理工作，
对各门类、载体的档案，都要进行系统化整理，保持归档材料之间的历史联系，区分保存价值，便于利用管理，并编制各类档案的检索工具，积极主动提供档案利用，开发档案信息资源，为本单位各项工作服务。 第九条综合档案室要建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定准确编制档案工作统计报表，及时上报档案行政管理部门。 第十条综合档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案进行登记造册，经档案鉴定领导小组审核、分管档案领导批准后方可销毁，任何人不得擅自销毁档案。 第十一条中心站的档案库房应做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温高湿等设施。要定期检查档案保管状况、对破损的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。 第十二条综合档案室要建立健全档案的借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批权限。 第十三条档案人员要忠于职守，遵纪守法，具备档案管理的有关专业知识，熟悉业务技能，能胜任本职工作。档案工作岗位人员要相对稳定，确因工作需要调动时，应在离职前办好交接手续。 第十四条综合档案室应按时向上级机关移交由本单位制发的、或由本单位收到的省级以上（含省级）政府及政府部门颁发的正在执行的非秘密现行文件；在本单位保管已超过10年的永久、长期文书档案，连同档案目录和有关的检索工具一并向上级机关移交。
江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范——苏档发〔2009〕8号
江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范 苏档发〔2009〕8号 1 组织管理 1.1 管理职责 1.1.1 组织学习、宣传档案法律法规，增强全员档案意识。 1.1.2 档案工作纳入单位年度工作计划。 1.1.3 档案工作纳入有关人员岗位职责或职位分类说明书。 1.1.4 重视档案工作，保障档案工作所需经费。 1.2 机构人员 1.2.1 成立综合性档案工作机构，各种门类、载体档案集中统一管理。 1.2.2 建立健全档案管理网络。 1.2.3 适应档案工作需要，配备档案工作人员。 1.3 管理制度 1.3.1 制订并落实档案工作制度。 1.3.2 有控制措施或手段保证档案的完整、准确、系统。1.4 业务联系 1.4.1 积极完成当地档案行政管理部门布置的工作任务。 1.4.2 对本系统和所属单位档案工作实施有效的监督指导。 2 基础业务
2.1 归档 2.1.1 制定文件材料归档范围和保管期限表。 2.1.2 应归档文件材料齐全完整。 2.1.3 文件材料归档及时。 2.1.4 文件材料形成质量符合归档要求。 2.1.5 收集与档案有关的资料。 2.2 整理 2.2.1 制定档案分类方案。 2.2.2 档案、资料整理上架。 2.2.3 档案整理符合国家有关规范要求。 2.2.4 档案排列有序。 2.3 保管 2.3.1 档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开。 2.3.2 档案库房选址得当，有必要的防护措施。 2.3.3 配备符合要求的档案装具。 2.3.4 全宗卷符合规范要求。 2.3.5 存放索引或存放示意图清晰、准确。 2.3.6 坚持测记库房温湿度，定期检查档案。 2.3.7 对破损、霉变、褪变档案进行技术保护处理。 2.4 鉴定统计 2.4.1 按规定开展档案鉴定工作。 2.4.2 开展档案收进、移出登记，建立档案统计台帐。
事业单位档案管理的创新思路
事业单位档案管理的创新思路 发表时间：2017-07-14T10:28:10.323Z 来源：《基层建设》2017年第8期作者：李逦 [导读] 摘要：随着我国经济水平的不断提高，事业单位面临着前所未有的挑战。因此，各种行政体制、人事管理等方面都进行了不同程度的改革以适应当今社会的发展需要。 日照市国土资源局山东日照 276800 摘要：随着我国经济水平的不断提高，事业单位面临着前所未有的挑战。因此，各种行政体制、人事管理等方面都进行了不同程度的改革以适应当今社会的发展需要。在这样的背景下，事业单位的档案管理也决定分析其中存在的问题，让档案管理工作发挥出它应用的作用。本文阐述了如今事业单位档案管理应该遵循的原则以及其中存在的各种问题，进而提出了一些创新型的解决对策。希望为事业单位管理人员提供一个有价值的参考。 关键词：事业单位；档案管理；创新思路 引言：当前，为了适应经济和社会发展的大趋势，事业单位通过各种形式进行改革。档案在保证事业单位高效、协调、有序运行等方面发挥着巨大的作用。因此，创新事业单位的档案管理是一项具有普遍现实意义的工作。 一、事业单位档案管理的原则 （一）规范性 国家制定了严格、明确的事业单位档案管理工作制度，因此相关单位一定要按照这些标准执行，让制度的规范性、标准性发挥到实处。但是也要明确的是，不同的事业单位有自己的服务范围和工作性质，因此，一定要根据自身特点，结合国家的标准，制定并完善一套属于自己的档案管理体系，进而能够让档案管理的作用发挥到最大。 （二）明确自己的责任和义务 领导干部的工作职责对于档案管理工作的推进起着基础性作用。各个管理人员都要明确自己的职责和义务。比如，谁负责档案工作任务的制定、谁负责定期的整理和审核、谁负责档案计划的指导等等，工作应该具体到每个人，才能使工作人员的利益得到最大限度的保护。一旦工作人员的合法权益受到不同程度的侵犯，他们的工作积极性一定会受到影响，这对整个单位是非常不利的。 （三）制定和执行相统一 各个部门要根据本部门的特点以及以往工作经验制定一套合理、科学的档案管理体系，并将档案管理的核心要义发挥到实处，结合其发挥出的作用，分析这套体系的不足之处，进而进行不断完善。在这制定和执行相统一、相适应的过程中，一定会找到一套最适宜的管理体系，进而实现管理的规范化。 （四）静动结合 事业单位的稳定运行是档案管理的终极目标，但是尽管如此，整个档案管理制度也不是一成不变的，它是要根据单位工作目标以及社会发展变化而进行调整的。档案管理体系是“动”，事业单位稳定运行是“静”，在这样的动静结合当中，档案管理制度在不断完善并与社会接轨，从而更加保证了单位的稳定运行。 二、事业单位档案管理存在的问题以及原因 （一）管理者对档案管理工作投入力度不够 有些事业单位的工作人员只是按部就班的完成领导派发的任务，执行上面派发的文件精神，对档案管理工作重视力度不够，没有明确档案对于单位本身以及整个国家的作用。于是在日常的工作当中，就不能对档案进行及时的归类、存放，使得档案杂乱不堪，查找起来也相当不便，为单位后续的工作造成了很大的干扰。 （二）档案管理基础业务薄弱 目前，很多事业单位要么没有明确的档案管理体系；要么这一体系仍然停留在纸面上，没有得到真正的落实，这与领导的监督不到位息息相关。而且落实档案体系的事业单位，其档案工作也没有系统的指导，档案文件没有明确的分类、杂乱不堪现象仍然十分严重。可见基础业务的薄弱也是需要解决的一个问题。 （三）档案管理设施陈旧 由于档案管理工作不受重视，因此它的工作环境就非常恶劣。一些档案管理部门的房间十分简陋，不能为档案提供一个安全的保存环境，而且具有被烧、被盗的风险；其次，有些档案室甚至完全设立在办公室内，为其他部门查找档案带来了很大的不便；最后，档案管理设施陈旧，防火防盗设施不足，不能保证档案的绝对安全。 （四）档案管理队伍不专业 一些事业单位没有专门的档案管理队伍，档案管理工作往往由其他部门的工作人员兼任。这样就使得档案管理工作不具有专业性，不能根据专门的需要或类别对档案进行归档，而且保护手段不科学。另外，频频更换档案管理人员的做法也为档案管理带了来很大的不便，在交接的时候难免有死角出现，这就为后续工作的复杂性埋下了隐患。 （五）不能积极利用档案资源 档案的管理是为了更好的利用，为了方便以后的工作。但是在实际工作中，很多事业单位为了响应上级的号召，只是重视档案的收集和存储，将保证档案的安全、无损作为工作的重点，没有积极利用档案资源为事业单位服务，使档案失去了它本身的价值。 三、事业单位档案管理的创新思路 （一）建立健全档案管理体系 1.以科学性和合理性为依据，制定各项规章制度，而且在实际工作中要将各项规章制度落到实处。 2.规章制度不应该长篇大论，让人摸不到头脑，应该以方便日常工作为原则。只有具备可操作性，管理体系才能发挥出应有的价值。 3.制度约束应该具有平等性。档案管理体系的建立不只是为了约束普通员工，对于管理人员也应该包括在内。只有体现人人平等的原则，才能真正将档案管理体系落到实处。 4.建立明确的奖惩机制。档案管理体系的执行部门，一定要在日常工作中建立明确的奖惩机制。对于破坏档案、不严格履行规章制度的人员一定要进行惩治；而对于表现优秀的要提出表扬。这对于约束员工遵守规章制度有积极的作用。