2012招新策划

云南师范大学外语协会

招

新

策

划

策划人：云南师范大学外语协会策划部

1.招新主办方：云南师范大学外语协会

2.招新时间：2012年9月8日——2012年9月14日

3.招新地点：东、西区食堂门口

4.招新形式：报名

5.会费标准：20元/人

6.参加人员：协会会长、副会长及各部部长、副部长

7.招新流程：

①申请场地：会长到社联抽签决定场地。

②准备必需品：由组织部准备桌椅、遮阳伞、报名表、会

员证、笔、胶水；由宣传部准备宣传单，并出宣传喷绘贴在展板上。

③确定值班人员：由理事部收集整理出各成员的空闲时

间，并制作出值班表，贴在招新的桌子上（在课表上标注个人姓名、联系方式。如若在空闲时间有事的，也请在课表上标出）。

④值班注意事项：

a届时会有许多学生前来询问，值班人员要耐心讲解；

b值班期间，值班的两个同学交换着发宣传单；

c值班人员中途如若有事，必须和一同值班的同学说明，不得在无人知晓的情况下离开；

d在值班快结束时，根据值班表上的联系方式通知下一班的同学；

e每天值第一班和最后一班的同学负责清点当日的招新材料及报名表；

f在招新期间，各成员都必须到位。为防止有人缺席，每班的值班人员都必须签到

g如遇到突发事件，和身边的协会成员讨论解决；如果无法独立解决，马上和会长联系；

⑤后续事项：

23号结束招新后，协会召开会议。

a 由理事部整理招新材料，登记在案；

b宣传部在一两天内出一张有关协会新会员见面会的海报；

c组织部负责购买见面会所需的食品及游戏器具；

d策划部负责策划见面会的活动内容；

e会长检查招新的会费，分管相关人员负责

6招新经费：

外语协会招新预算表

各部在招新期间为协会支付的费用都可以向协会报账，但是要出示消费的小票。