Word文字处理软件使用中常见问题解答

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Word文字处理软件使用中常见问题解答

作者:董晶晶

来源:《科学与财富》2014年第04期

摘要:计算机用做文字处理是计算机应用的一个重要里程碑。其中最具代表性的文字处

理软件是Microsoft Word,为了帮助初学者更好的掌握文字处理软件的相关知识,解决长期困扰着他们的一些问题,我们在实践教学中不断积累,将这些问题汇集出版、解疑答惑。

关键词: word文档,计算机,操作

Office办公软件是指用于处理办公过程中的文字和数据信息的软件,通常包括文字处理、表格处理、幻灯片处理和简单的数据处理等功能。主要包括:word(文本编辑),excel(表

格制作),access(数据库管理),powerpoint(幻灯片制作),frontpage(网页制作),publisher(新闻稿,海报制作),infopath(动态表单填写)七部分。对于即将毕业的学生,他们撰写毕业论文时使用最多的就是Microsoft Word文字处理软件。Microsoft Word文字处理软件已经经历了多个版本,功能已在不断的加强和扩展。为了帮助学生更好的学习,下面我们收集并整理了一些长期困扰着学生的关于Microsoft Word文字处理软件的相关问题,逐一进行解答。

一、每次打开一个WORD文档就会在这个WORD文档所在文件夹中自动生成一个半透明的以~$开头的同名文件,这是怎么回事?而且这个文件有时候会自动消失,有时候需要手动删除,怎么处理?

以~$开头的同名文件是WORD自动生成的临时文件,在没有最后保存文件并退出时,里面存有WORD正在处理的文档,点击保存后,在正常关闭WORD文档时这个文件会自动被删除掉,如果没有正常关闭则这个文件会一直存在,除非手动删除。如果不想让临时文件显示出来,可以通过“控制面板——文件夹选项——查看——隐藏文件和文件夹——不显示隐藏的文件和文件夹”的操作,那么临时文件作为隐藏性质的文件就不会显现出来。

二、按空格键为什么有“····”出现?

这是空格键两种显示方式之一,要将这些灰色的标记去除掉,可通过Microsoft Office按

钮下的word选项→显示→始终在屏幕上显示这些标记符号→空格键设置器,将其消除。在显示页面中的“始终在屏幕上显示这些标记符号”下面除了空格选项之外,还有常见的制表符和段落标记等选项,通过此种操作也可以用来隐藏相应的标记符号。

三、网上下载的文章有很多类似“↓”符号的段落标记,在我们对里面的个别文字进行编辑时,会出现编辑失败或者整个文章的文字发生变化的现象,这是为什么?

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