在小区做商业活动的流程

小区活动流程

一、小区消费群体的分析

（一）小区信息搜集及楼盘情况分析：

小区信息全面、准确的了解是关系到下一步小区促销活动的关键，因此由为重要。这些信息包括但不限于以下内容：内容分析

1、小区地理位置小区价位及小区销售人气

2、户数确定小区开发潜力，和销售目标

3、户型为小区活动提前准备，做出用户方案

4、开盘时间确定开始时间，提前做活动促销准备

5、楼盘销售情况（已售房套数）确定小区人气及将来的销售潜力

确定促销模式与物业洽谈；

6、小区背景单位分房与单位负责部门洽谈团购、组织交流会等形式

单位团购分房与单位负责部门洽谈团购、组织交流会等形式

有无回迁户、回迁户占多大比例

7、购房人群分析是否有炒楼客户，占比是多少

一般住户占比，这部分用户消费层次怎样，业务从事工作。

8、小区物业沟通情况：进场须办理的手续或费用，进一步了解小区住户信息。

9、进驻该小区各行业品牌情况尤其是装修公司。

根据小区开发潜力可分：

金牌小区：以上信息可马上见效果

银牌小区：可长期跟踪的

铜牌小区：小区收尾的或小区内更换橱柜的

二、根据调查内容制定活动内容

（一）内容可包括：

1、参与活动礼品赠送。

以往的赠送内容单一，对用户的吸引力不够。可以送给用户全套的厨房烹饪用具包括：一套炊具、一套餐具、微波炉、电饭煲、榨汁机等，具体几样搭配可以根

据单值决定。目的是做到让用户选择海尔厨房，同时就省去了多头购买厨房用具的烦恼。

2、参与活动订金返还。

3、打折。

4、买赠。

5、售后承诺方式。

（二）活动内容注意事项：

内容言简意赅，目的只是为吸引用户到展厅增加进店人数，展开进一步的活动。（三）活动传达方式

1、利用代编号的卡片印制活动内容。

2、利用代编号的小礼品印制活动内容。

3、利用短信传达活动内容。

用户需携带宣传活动的卡片做为凭证，才可享受一定的活动。加编号的目的是分开渠道，以识别用户信息获取的渠道，店面用以分析各渠道宣传力度。

三、针对活动内容进行宣传

活动内容的宣传方式。

（一）普通小区的宣传方式：

1、通过小区物业，发布活动内容。

***在小区交钥匙的时候，给物业公司提供我们海尔厨房的环保袋，内装我们的宣传资料，印制活动内容的卡片或单页和物业公司的装修规定、钥匙等，此方法可以做到最有效的宣传，到达每一个业主。

***通过小区物业，在（业主手册）上发表我们的样品图片，印制活动内容，传达活动内容。

2、通过家装公司业务员，传达活动内容。

3、通过其他品牌业务员，传达活动内容。

4、通过小区安保，传达活动内容。

5、通过小区团购业主，传达活动内容。

6、通过在小区内部或外部悬挂标贴，传达活动内容。

7、通过我们的业务员进行串户，传达活动内容的同时，辅助产品的介绍。

8、获取小区用户电话，通过电话回访或短信群发的模式传达活动内容。（二）单位分房小区的宣传方式：

由于单位分房的特殊性，除了可包含普通小区的宣传方式外，还可利用以下方式：

1、通过单位局域网或在单位门口宣传，传达活动内容。

2、通过首签单位“重量级人物”，通过此人传达活动内容。

（三）宣传注意事项：

1、区分以上各种方式的宣传时机

***交房前的宣传方式：

获得购房用户信息，首签“重量级”人物，通过小区保安等。

***交房后的宣传方式：

例如同家装，物业，其他品牌的业务员合作是指交房后的合作方式。

从目前掌握的情况来看，在交房前就有大半的用户已订了不同品牌的厨房，因此我们需要抓紧时机，拓展交房前各渠道活动宣传开展。

2、获得用户信息

四、活动内容的开展。

（一）根据调研情况确定活动内容开展的地点。

1、小区内活动。

***店面单独小区内活动方式。

***异业联盟小区活动方式。

2、城市外活动。

3、展厅内活动等

展厅内活动是最有效的，

（二）根据调研情况选择适当的活动方式。

1、用户聚集的活动方式

***冷餐会方式：

店面活动的同时，请一名形象、手艺俱佳的厨师，戴厨师高帽，穿专业厨师服装，现场制作水果拼盘，并且请乐手现场演奏萨克斯、小提琴等轻音乐衬托气氛。***抽奖方式等：

（1）制作气球拱门，不同的气球里放入不通的优惠标准，让用户现场扎气球，得优惠

（2）几十个乒乓球，分别写上50、70、100、200等不通的数字，让用户单手到容器里面抓取，所抓取的乒乓球上的数字加起来，就是该用户所得的优惠数额等内容。

***装修课堂方式：

2、用户分散的活动方式

***销售人员的推介。

***用户利益的实现，利用销售工具。

（三）活动前的准备。

活动前人员，物资，口径，设计方案等的准备。

（四）活动中过程监控。

活动过程的监控要切实重视，如果现场杂乱将使我们组织的活动成为一场闹剧！

五、活动后用户信息获取，订金的缴纳，预约分析等。

附：终端拦截话术

终端拦截方式话术1——店面的布置：易拉宝、刀旗等宣传品的制作和到位，烘托氛围；赠品的实际陈列，冲击眼球。赠品不管是不是我们正在销售的产品，不能指着某套样品上的烟机跟用户说，就送给您这个烟机。重点是要在店面里陈列甚至堆砌赠品，高出视觉的冲击和力度的冲击：橱柜满两万，这一堆都是您的！

终端拦截方式话术2——小区的宣传：今年的11月是我们海尔厨房新品美耐板上市，我们总部特推出美耐板新品上市促销活动，如果您近期要选购橱柜，那么千万不要错过我们这次难得的机会。而且在X月X日以前，我们海尔厨房进店就有礼品。如果您现在就有时间，那么我现在就带您到我们店里去感受一下我们

海尔厨房史无前例的热情。

终端拦截方式3——户外广告的配合：小区内的广告是针对性很强的小众广告，广告的内容一定不能空泛，一定要大力宣扬我们的10年美耐板上市，史无前例的巨大优惠。

终端拦截方式4——用户控制：有车的店面，可以在小区放置海尔厨房服务车，免费接送每一个要到店参观的用户，看完送回。是对用户的一个垄断性的控制，也是对业务员的巨大支持。

终端拦截方式5——店面门头气氛：拱门或者演出等形式，烘托一种大型的、热烈的气氛。在这种热烈的气氛中，人容易冲动。用户的冲动，就是我们的机会。

培训部

2009年11月2日

活动策划流程指导

第三部分活动策划及执行流程指导一、活动策划活动策划是负责人的工作，在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。

注：1. 时间安排要具体全面，要以具体时间点为截止时间。 2. 活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。 3. 活动主题，形式，宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。 4. 在作出决定前及时咨询直接负责人的建议，尽量减少失误。 5. 报销需要以同济大学打头的发票。 6. 活动要尽可能节省人力物力，不能给同学们造成过重的负担。二、活动执行活动执行时各成员因权责不同，从事工作不同。 1.负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用，确保计划按时完成，活动进行时负责整体调度，不应接管其他事务，保证各成员有条不紊完成自己的工作。 2.其他成员在活动准备时按指令按时完成工作，活动当天谨记呆在指定的工作区域，不要关心他人的工作，切实完成好自己的工作。 3.主持人自行完成主持词的编写，经负责人审核准许后务必练熟，有责任参与各次大小型的彩排，保证活动是顺利进行。附：活动组织案例——2013年饮食文化节之砌水果一、活动策划活动定位：活动定于纯娱乐型的游戏，旨在丰富广大学生课外生活。活动形式：因为是饮食文化节，活动要与食品有关，因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏，参与者以5到七人团队形式参与。活动主题：因为是团队参赛，活动以促进队友间关系为主旨进行。（主要还是以其娱乐性为着重点，活动主题让活动更丰富，更紧凑，比如以此为宣传点吸引了更多的参与者，因为主题的确定，活动各方面得以保持一致）活动细化：根据活动时间决定砌水果进行3轮，每轮控制时间20分钟，但

营销活动工作流程的八个重要步骤

营销活动工作流程的八个重要步骤营销活动对企业新产品上市、扩大市场份额、解决产品积压库存具有非常重要的意义。营销是企业营销过程中非常重要的一环。："科技为企业提供动力，营销则为企业安上了翅膀"。如何扩大企业的产品营销，提高企业的营销力，对企业来说是一个十分重要的课题。目前，我国很多企业营销活动缺乏统一的营销计划和策划方案，导致营销活动没能达到预期的效果。笔者认为没有遵循科学的策划程序是营销活动失败的结症所在。一个合适的工作流程，能避免工作的随意性和盲目性，提高工作的效率和效果。一般说来，营销活动须遵循八个步骤：第一步，确定营销活动的目的、目标。确定营销活动的目的和目标是为整个营销活动确定一个总体构想，为以后的工作计划、方案创意、实施和控制、评估营销效果提供一套标准和依据。没有目的和目标，营销活动就不能做到“有的放矢”，以后的所有营销活动将会失去方向，成为“无头苍蝇”。一般说来，营销有以下几个目的：一、新产品上市;二、扩大市场份额;三、清理库存。第二步，进行资料收集和市场研究。 “没有调查就没有发言权”，调研工作的重要性不言而喻，然而很多营销方案不是在调查研究的基础上设计的，营销活动的成功和失败就只能靠碰“运气”了。营销活动的市场研究应该着重在三个方面：市场营销环境，竞争对手的营销策略及营销方案，顾客的消费心理、消费行为。营销调研技巧一般是由直接调研和间接调研两种。直接调研就是通过实地观察统计，调查问卷，直接访问等技巧收集第一手资料。间接调研一般通过查阅文献、调查报告等技巧收集第二手资料。营销调研最终要形成书面的调查报告，为以后营销创意、方案设计等提供依据。第三步，进行营销创意。

活动执行经验总结新人必看

（壹）活动执行流程注意事项一、活动前期 1、跟客户沟通到位，准确了解客户的投入预算，避免我们做的方案是10万，但客户却只想出5万来做本次活动。 2、尽可能了解客户的喜好、风格，最好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。了解客户的喜好，有利于我们做方案的调性，比如，客户是比较传统的人，我们做的方案偏向欧式，这样方案比较不容易通过；还要了解客户的信仰，因为有些信仰问题，有些方案不能做，比如基督教不喜欢风水学说这类方案。二、活动执行中 1、确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。（1）拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。（2）丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图最好是先向客户索要，没有的话再手工画。（3）勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。

2、安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸（可视尺寸和制作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等。效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。 3、发制作时，主要沟通好制作尺寸、数量、材质等。（1）抽奖券，注意有编码问题，一般用200G铜版纸腹膜（2张名片大小），或者用双胶纸，双胶纸制作时不要掉墨。（2）邀请函封套，一般用哑粉纸腹膜，铜版纸最好不使用。（3）VIP卡制作时间一般在7天左右，专版也得在4、5天。（4）发报社刊登的硬广，应注意颜色，最好不用渐变色。 4、现场安装（1）确定活动现场是否批下来。（2）确认电源离活动现场的距离。（3）清点物料数量及供货质量。

活动执行经验总结(新人必看!!!)

目录（壹）活动执行流程注意事项 (2) （贰）活动执行入门 (7) （叁）关于活动执行的几点体会 (10) （肆）执行心得 (12)

任务分工活动明细

任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、前期准备（一）前期准备的宣传类 1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。 4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。 5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。 7、演示文稿（PPT）现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。 8、联系校内外媒体要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各

营销策划服务清单

服务清单 NO. 客户号：＿＿＿＿＿＿＿声明我们谨此声明：我们将竭诚为 xx 提供全程策划服务，并按本清单为客户做好每项服务细则工作。我们愿意接受 xx 对与本团队关于本案在合同期内的工作检核，同时提供相应的检查工具让双方在本案的执行上有一个检核的依据。我们愿意在服务过程中充份考虑甲方实际营运情况，在每项策划执行的细案执行上经得远大置业核准后实施。客户资料项目名称： XX 所属行业：房地产所属地域：四川达州营销策划类服务清单项目18 万/ 前期月服务： 5 万 / 月执行内容执行内容营销定位SP&PR 阶段性营销策略设定礼品和包装品推广策略设定均价设定市场推广的阶段性划分价格走势制定阶段性的推广主题设定价格制定推广效果监控评估付款方式制定项目营销策划媒介选择安排销售目标设定软性新闻主题拟定销售模式设定媒介组合设计与组织入市时机设定投放频率设计与组织入市姿态设定费用估算测定开盘策略设定推广活动阶段设定销售策略设定

项目推广方案阶段性效果评估及调整项目全程跟进服务推出活动的时机及数量设定活动的主题和实施方案设定推广费用设定媒介投放广告定位推广主题案名延展推广策略整合包装：项目整合包装、销售中心包装、样板房包装、销售动线包装、工地包装、外卖场及展场包装；传播通路整合 :报纸、电视、电台、杂志、户外、 DM 直邮、海报、网络、 3D 及项目网站；销售活动整合（公关、促销）：活动建议、包装设计、软性新闻配合等；分阶段推广策略执行方案分阶段推广目标分析分阶段卖点分析分阶段消费者到达心理层级分析分阶段广告主题分阶段诉求点推出方案分阶段创作核心分阶段媒介策略分阶段活动策略分阶段广告实施计划等分阶段广告实施计划时间表推广费用估算与运用其他 1.定期广告发布效果跟踪调查及信息反馈 2．广告费用监控 1．成立项目专案小组 2．实行例会制，并于会前 24 小时提交会议议程，会后 24 小时内提交会议纪要 3．提供对本项目的广告所涉及的其他内容咨询服务项目销售进度仿真现场包装 (营销中心、示范单位、围板等 ) 印刷品 (销售文件、售楼书等 ) 阶段工作部署服务质量

活动策划书步骤

活动策划书步骤策划书步骤一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节

活动策划时间表

活动策划时间表篇一：活动策划——关键任务时间表有条不紊和注重细节是举办一次成功活动的两个关键。举办者在活动中应当确保所有事情不出纰漏，并且都按预定计划顺利进行。活动的组委会必须坚持既定的方针。如果花上两个月的时间去敲定一件事情，那将会导致活动的管理效率低下。你可花上数小时设计一份有创意的邀请函，但如果这份邀请函没能及时打印出来以致错过了寄出的最后的期限，后果将不堪设想。所以，一旦你决定承担某项活动，接下来你就应当立即制定关键任务时间表。在制定关键任务时间表之初，你应当在日历上确认活动举办的时间，然后从那天开始向前排出每天应当做的事情。有不少差点弄砸活动的可怕故事：在一次筹款活动中，活动计划和标志都在最后作了临时改动，而且差点没有及时送到。在另外一次活动中，计划书都已经分发之后，计划书的插图才送达。还有一次，一批T恤衫由于刚刚将标志印上去，以至于装这些T恤衫的箱子到场打开时还冒着热气。这些失误都给参加活动的客人留下了组织混乱的印象。而这些失误和差点酿成大祸的事例正是由于计划不当和协调不力造成的。在筹备活动的整个过程中，你应当严格地执行每个时间段的安排，否则就容易导致多米诺骨牌效应。让人吃惊的是，有时一件看似微不足道的小事竟会对活动产生重大的影响。在一次筹款活动中，工作人员居然在活动开始

前几分钟还在对座位的安排进行调整，以至于到后来他们完全没有时间再检查一遍，导致出现了令人尴尬的错误：一张桌子被同时分配给了两家公司，当工作人员忙着额外再去寻找一张桌子时，客人们只得站在一旁等待。糟糕的是，由于没有多余的桌布以及中央装饰品，最后增加的那张桌子放在那里和其他桌子显得极不协调，所以又只得将他撤下来。因为是在最后一刻接到了位置调整的指令，所以工作人员没能留出足够的时间检查重新安排的情况。你的目标是要在方案实施的前一天将所有事情完成定下来，好让每个相关人员有时间检查关键时刻的各种细节。你应该让每一个工作人员在活动开始的那一天处于精神饱满的最佳状态。拿出你所有的合同，确保所有的重要截止日期成为你的关键任务时间表上的一部分。同时你应当格外注意来宾人数变更日期和活动取消日期。在这些最后期限之前，你可改变参加人数（人员损耗）和取消整个活动（安排取消）而不会招致不良后果。通常，你可以在一定时间之前减少原定的用餐客人数量，或者减少原定的客户预订量而不会产生任何费用。一定要将最后期限和检查的时间考虑在内。给你自己留出充足的时间作出明智的决定。如果你错过了来宾人数变更日期，错过了减少原有客人数量的机会，那么这个错误将会使你付出昂贵的代价，因为你将不得不按原先合同上所确定的客人数和客户数量付费。在活动进行过程中，你还要继续更新你的关键任务时间表、成本表和支付计划，应确保这些表格清单没有任何遗漏。给每件事情都加以简

市场推广及活动策划管理工作流程

市场推广及活动策划管理工作流程 Prepared on 22 November 2020

市场推广及活动策划管理工作流程一．目的规范公司品牌宣传推广活动，为展示公司品牌形象达到预定的效果确立统一行动标准。二．适用部门主要负责部门为市场部及相应配合部门。协助和提议部门为公司非直接面向市场部门和市场推广工作协助部门。三．适用范围公司决策实施的各种大中型活动策划、品牌推广活动。市场部策划组织或配合客户、各部门、政府及社会团体开展的各种宣传、展示及推广活动。公司相关部门，以公司名义开展的各种活动。四．活动策划的管理程序及记录 4.0.1活动策划的管理工作流程按照：调研、提案、审批、定稿、通知、实施和总结报告并存档的流程进行。市场调研 4.1.1结合市场动态或根据上级指定调查了解情况。提案 4.2.1部门员工提案，形成书面方案提交直接上级审批调整后，递交总经理审批 4.3.1总经理有对该类工作实行或调整与否的最终审批权。特殊情况下，由总经理指定专人负责。

4.3.2总经理对部门提案进行审阅，如果不可行则回复提交部门修改或放弃处理；如果可行则安排市场部及相关部门人员协调谈论，确定统一行动方向，安排相应部门或人员拟写定稿。 4.3.3对活动开展后的调整，总经理安排提案部门、市场部和相关负责人进行讨论、改善、调整并审批。定稿 4.4.1定稿含工作细则等，以总经理签字或加盖公章后进行确认。 4.4.2对活动执行中有调整的说明，以总经理签字方式或加盖公章后进行确认。通知 4.5.1活动执行前，由提案部门拟写活动或工作通知，交总经理按标准格式发布通知。4.5.2对活动执行过程中的调整，活动负责人需拟写相关说明，交总经理进行相关人员的通知。实施 4.6.1活动负责人根据工作安排，组织安排相关部门和人员进行各自的工作。 4.6.2活动人员紧密跟踪实施过程中的情况，围绕工作目标进行工作。各执行部门和人员依据工作安排进行工作记录， 4.6.3对调整后的工作，工作人员进行相应的调整，确保整体步调一致。总结、存档 4.7. 1活动结束后，活动负责人组织拟写工作总结报告交总经理审阅 4.7.2总经理或活动负责人视情况决定是否进行总结会议，进行经验总结 4.7.3活动负责人将总结报告、活动方案、工作细则及相关附件等交市场部，作为市场活动资料保存。相关文件和工作记录

各种大型活动工作流程

大型活动工作流程二0一0年

目录一、前期准备 1、场地申请 (3) 2、嘉宾邀请 (3) 3、物资准备 (3) 4、着装要求 (4) 5、人员安排 (4) 二、现场布置 1、会场布置 (4) 2、主席台布置 (4) 3、安全保障 (5) 三、活动进行 1、活动开始 (5) 2、活动进行 (5) 四、活动结束 1.嘉宾 (6) 2.观众离场 (6) 3.会场清理 (6) 4.后期总结 (6)

一、前期准备 1、场地申请（申请模板见附件一）根据会议参与总人数、预计到场人数、会议时间、嘉宾时间安排等多方因素确定并申请会议地点。 1)普通教室：学生写好申请书请团委老师、党委副书记签字并盖章，由学生将申请书带至教务处申请； 2)特殊场地：若需要用多媒体，及如望江文华活动中心演播厅、江安综合楼C407 等特殊场地，则写好申请书后请团委老师申请。 2、嘉宾邀请（短信邀请模板见附件二）确定与会嘉宾，在3天前电话联系，沟通并告知会议举办时间地点及相关事宜，确定好接待点；做好1对1接待工作。 3、物资准备（物品清单模板见附件三）准备从筹备到结束整个过程所需各类物品预算清单，如：横幅、饮用水、鲜花、桌布、座牌等，并根据会议中可能发生的各类意外事件制定有效可行的预算应急方案。 1)根据活动要求，至少提前1天与办公室协商沟通，准备同型号笔（会议用笔、签到笔）、嘉宾牌、桌布、旗帜、会徽等；携带好胶布、剪刀、绳子等物品。 2)横幅、海报制作横幅、海报依据活动要求制作（注意与制作商联系并核实尺寸）。 3）鲜花、水鲜花物品提前3天、水提前1天从团委指定地点订购。 4）.设备准备准备电脑一台，确认与会场内电脑上同样的资料（同时以硬盘保存等多种形式对资料进行备份）；联系确认好投影仪、音响、话筒、幕布等活动现场需要的多媒体设备。 5）资料准备 a)会议资料准备根据会议时间、地点、领导、主题等信息确定会议流程、发言稿、主持

活动策划执行干货——流程细节

活动策划执行干货——流程细节，你get了吗？一、活动前期 1、跟客户沟通到位，准确了解客户的投入预算，避免我们做的方案是10万，但客户却只想出5万来做本次活动。 2、尽可能了解客户的喜好、风格，最好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。了解客户的喜好，有利于我们做方案的调性，比如，客户是比较传统的人，我们做的方案偏向欧式，这样方案比较不容易通过；还要了解客户的信仰，因为有些信仰问题，有些方案不能做，比如基督教不喜欢风水学说这类方案。二、活动策划执行中 1、确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。（1）拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。（2）丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图最好是先向客户索要，没有的话再手工画。（3）勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。 2、安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸（可视尺寸和制作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等。效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。

3、发制作时，主要沟通好制作尺寸、数量、材质等。（1）抽奖券，注意有编码问题，一般用200G铜版纸覆膜（2张名片大小），或者用双胶纸，双胶纸制作时不要掉墨。（2）邀请函封套，一般用哑粉纸覆膜，铜版纸最好不使用。（3）VIP卡制作时间一般在7天左右，专版也得在4、5天。（4）发报社刊登的硬广，应注意颜色，最好不用渐变色。 4、现场安装