关于医院各部门发文格式和编号的规范

关于医院各部门发文格式和编号的规范
关于医院各部门发文格式和编号的规范

呈:总办

由:质量管理办公室

致:院办、医务部、护理部、医保办、药学部、人资部、财务部、工程部、后服中心、信息中心

主题:关于医院各部门发文格式和编号的规范

时间:2010年10月21日

编码:XXNY/ZGB/ 2010—019 为进一步规范和统一行文的格式,根据总办指示,质量管理办公室特对行文格式进行如下规范:

1.行文分类

(1)上行文:是指下级部门向上级部门呈文。

(2)下行文:是指由上级部门向下级部门发文。

2.行文组成

(1)文头:由主送部门(上行文)/收文部门(下行文)、发文部门、主题、发文时间、文件编号组成。

(2)正文:正文可直接引入,无需标题。写明呈文的内容或事项,做到重点突出,意见具体、明确,叙述有条理。

(3)文尾:由抄送部门、文件编制、审核、发文部门领导签批组成。

注:主送部门是指对文件负有主要处理责任的部门,因此上行文一般只写一个主送部门。如果除主送部门之外,还需要另一部门了解文件内容,则需报送另一部门,可用抄报(抄送)形式。抄报是指上级部门,抄送一般是平级部门。

3.行文格式

呈:(上行文)

致:(下行文)

由:(发文部门)

主题:

时间:年月日

编号:医院代码 /科室代码/年份-发文顺序号

(正文)

抄报:(上级部门)

抄送:(下级部门)

编制:审核:签批:

4.排版要求:使用纸张为A4纸,上下左右边距均为2.5cm,字体为小四号字,1.5倍行距,文头和文尾字体加粗,并在页面下端居中位置打印页码,双面打印,特殊情况例外。

5.文章结语

请示结语应另起一段,习惯用语有“当否,请批示”、“妥否、请批复”、“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行”。

6.部门代码

(附:范例)

妥否,请批示!

编制:审核:签批:

附:范例

呈:总办

由:人力资源部

致:护理部

主题:人事任命

时间:2010年10月21日

编码:XXNY/RZB/ 2010—019

因工作需要,自即日起,任命×××女士为×××科护士长,

……

……

……

……

预祝×××女士在新的岗位上工作愉快!

妥否,请批示!

抄报:院办

抄送:全院各科室/部门

编制:起草人审核:部门经理签批:总经理

公司发文流程及规范

公司发文规范及流程 一、发文规范 发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关部门或单位的公文。 (一)、公文种类: 1、按行文关系分:上行文:请示、报告;下行文:决定、公告、通告、通知、通报、批复;平行文:函、平行性通知、会议纪要(下行文、平行文皆可) 2、以时间限制为标准:特急件;急件;平件 3、以秘密等级为标准:普通件、秘密件、机密件、绝密件 4、以特性作用为标准: 指挥性公文:决议、决定、批复 规范性公文:条例、规定、办法、细则 报请性公文:报告、请示、意见、议案 知照性公文:公告、通告、通报、通知、函 会议性公文:会议纪要、会议提案、领导讲话 筹划性公文:计划、规划、工作方案、工作要点 信息性公文:简讯、工作总结、调查报告 (二)、各级文件发文权限:

1.代表公司立场的各类公文由综合发展部行文发布。其中涉及重大决 策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件,以红头文件形式发布。 2.代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪 要等由各部门、分公司以普通文件形式行文,总经理审批发布。 3.代表各部门、分公司立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要 等由各部门自行行文发布。 4.人事任免等人事类公文由综合发展部行文,总经理审核发布。 5.红头文件严格执行公文书写格式,请注意区分上行文、下行文、平 行文的抄报、抄送对象;同时,对标题、主题词力求规范、恰当、完整。 二、发文流程(流程图见附件1): 1、公司级公文:综合发展部根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿,由综合发展部报总经理审批,签发后发送相关部门和人员。 2、部门重要公文:各部门提交文件初稿,综合发展部根据拟办意见履行审批手续,经各级审批后,签发后发送相关部门和人员(部门简称表见附件2)。 3、部门普通公文:各部门自行拟制、审核、发布。

公司行文规范

关于发布《公司标准行文规范》的通知 公司各部门: 为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布,强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化,有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策,确保政策指令畅通,确保各项工作的落实。根据母公司Y-Y-Y-Y-Y-有限公司的相关制度结合公司的实际情况,经总经理办公会研究决定制定《公司标准行文规范》。 望公司各部门组织相关人员学习,掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程,提高日常的行文工作效率。 附件:《公司标准行文规范》(共9页) X-X-X-X-X-X-科技有限公司 二〇一八年十月二十三日 主题词:行文规范通知密级:一般签发:xxx 主送部门:公司各部门 抄送部门: 发文部门:行政部校对:印发分数:10份

附件: 公司标准行文规范 1、目的 为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布,强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化,有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策,确保政策指令畅通,确保各项工作的落实,制定本规范。 2、范围 本规范适用于公司各种规章制度、及对内对外发文的编制格式(包括:标题、正文、落款、附录)、审核、批准、发放、归档等文件管理要求。 3、职责 公司行政部负责文件的归口和管理,为内部行文统一编号、打印、发放和归档。 各部门领导负责组织本部门行文的拟定。 各部门分管领导负责本部门对内、对外行文的审核。 总经理负责对内、对外行文的签批。 4. 行文分类 公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。 各项规章制度:公司在管理中依照执行的各项制度(规定/办法/准则/政策/措施)等; 公务文书:请示(申请)、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等; 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 5、行文定义 规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度; 请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项; 报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问; 通知:传达公司指示、要求,告知各部门办理中需要的事情; 通报:公司认定的,表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况; 通告:公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项;

企业公司内部文件格式标准规范

1.0目的:为规范公司内部公文格式,提升公司内部文件治理质量。 2.0适用范畴:商管公司各部门 3.0内容: 3.1公司文件格式要求: 3.1.1文件版头:方正姚体小一号字居中(红色字体) 3.1.2文件字号:黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题:黑体三号字居中 3.1.4文件正文:宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时刻:宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.7行间距:1.5倍(未定义文档网格) 3.1.8页边距:上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝ 3.1.9公司简称:在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写讲明

发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用中括号“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字,表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码讲明: 3.2.2.1一级部门(各中心)代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若显现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查:行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY. 3.2.2.2二级部门代码:以中心代码+本部拼音开头一个字母,共三个字母的缩写来表示: 运营中心:客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ 物管中心:物业部WGW、保安部WGB 3.2.3发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1以公司名义下发本公司范畴内的决定、决议、通知、通报、意见,转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。(见附件1)落款名称:商业经营治理有限公司 文件编号:商管发[2007] X号 3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号(见附件2) 落款名称:商业经营治理有限公司行政中心 文件编号:商管行发[2007] X号 3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。(见附件3) 落款名称:商业经营治理有限公司**中心 文件编号:SGLX-部门代码[2007] X号 3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。(见附件4) 落款名称:商业经营治理有限公司XX中心 文件编号:SGQS-部门代码[2007] X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号。(见附件5) 落款名称:商业经营治理有限公司

新1公司行文规范及管理办法

1公司行文规范及管理办法 为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量,确定文件编号办法,为各种文件的收发、存档工作奠定基础;确定公司重要信息披露载体的格式、样式,树立公司管理形象。做到政令畅通,令行禁止,正确指导公司的各项工作,适应公司的快速发展特制定本办法。 通过此办法的实施,达到各种文件可追溯,各级文件有保管,全部文件受控的目的。 一、纸型、纸质 复印纸A4型(国际标准210mm×297mm), 厚度定量60—80g/㎡。 二、封面 文件材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标),但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、书写要求 (一)标题使用2号宋体加黑,顶行。 (二)副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。标题单独成行时,均无需标点。 (三)正文使用4号仿宋。每段文字前空两格,第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁。 (四)章节的排序为第一层“一”,第二层“(一)”,第三层“1、”,

第四层“(1)”,第五层“1)”。 (五)正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。 (六)数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 四、落款、盖印 在正文后空两行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。 五、页面设置 上 2.0cm,下2.0 cm,左2.0 cm,右2.0 cm,页脚1.0 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧。 六、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直。 七、分类与编号 (一)文件分类 公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等,其中会议纪要不用文件编号,提取或说明时以某年某月某日(会议召开时间)及某领导(公司领导)主持的某某会(会

国家标准《发文稿纸格式》

发文稿纸格式 Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统,简化和统一文件格式,以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。 1 主题内容与适用范围 本标准规定了发文稿纸的标准格式。 本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。 注:对少数民族地区的文件,文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。 2 总体尺寸、页边和图文区 2.1稿纸幅画尺寸 发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型 260mm×184mm(长×宽),有条件的机关和涉外部门,可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm(长×宽)(见图1、图2)。 2.2页边和图文区尺寸 发文稿纸上白边(天头)宽20±0.5mm 发文稿纸下白边(地脚)宽7±0.5mm 发文稿纸左白边(订口)宽20±0.5mm 发文稿纸右白边(翻口)宽15±0.5mm 国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。

国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm(长×宽)。 3 图文区的划分 为了确定并便于说明各项目区域的位置,对发文稿纸图文区纵向与横向划分。 3.1纵向划分 图文区纵向划分为行,每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm,可分为93行,A4型纸图文区长为270mm,可分为108行(见图1、图2)。 3.2横向划分 图文区横向划分为列,每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm,可分为60列;A4型纸图文区宽175mm,可分为70列(见图1、图2)。 4 图文区 图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。 4.1眉首区 此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。 4.1.1单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称。 4.1.2密级和缓急时限:此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范: (一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进; 2、二级标题: 三号宋体加粗字体,首行缩进两字符; 3、正文: 三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚: 三号宋体加粗字体,居中; 日脚为插入文体字样日期; 通过左缩进至右下脚位置; (二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题: 二号黑体加粗字,居中,无缩进。 2、二级标题: 三号宋体加粗字,首行缩进两字符; 3、正文: 四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;

4、文尾落款和日脚: 四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定: (一)公文用纸: 1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。 2、图纸文件:为A3型白纸:29.7m m×42mm。(二)装订: 1、文件(红头文件):单面装订; 2、常规文件:单面或双面装订; 3、普通文书:双面装订; 297mm 26mm 二、公文模板

X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXX XXXXXXXXXXXX XXX: XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词:设置组织机构通知 抄报:董事长法人董事会成员 抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室

(一)决定 001.重要事项决定 ×××公司关于×××(事由) 的决定 ××××(主送单位): 为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……(决定的具体内容) (印章) ××年×月×日

xx公司各类公文格式规范.2016

XX公司红头文件格式规范 各类公文文字部分一律使用WORD编辑,表格一律用EXCEL或WORD编辑,其他程序一律不再使用(如CCED、WPS)。 一、纸张要求 1. 公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型(210mm×297mm),纸张要求整洁平整。 2.公文纸张方向为纵向,如添加附表等可将附表当页设置为横向。 3.公文打印原则上必须正反面打印,打印出的公文按照页码顺序排列,采取左侧装订方式进行装订。 二、页面设置规范 1.页边距:上下、左右页边距全部设置为 2.50cm(在?文件——页面设置?或?页面布局——页边距?中设置)。 2.页眉、页脚:页眉一般设置为1.5cm;页脚一般设置为1.75cm。 三、标题及文字号规定 (一)文头 1.红头文标题字号为75号,字体为方正粗宋简体,对齐方式为?居中?,大纲级别为?正文文本?,行距25磅,段前4行、段后5行。

2.文号:字号为小二,字体为仿宋GB2312,对齐方式为?居中?,大纲级别为?正文文本?,行距25磅。 一般行政类公文文号为?XX政字[2016]xx号?;一般人事类公文文号为?XX人字[2016]xx号?;一般安全管理类公文文号为?XX安字[2016]xx号?。 (二)正文 1.正文标题:字号为二号,字体为宋体,对齐方式为?居中?,大纲级别为?正文文本?,行距25磅。正文标题与红线空一行。 2.正文内容: (1)称谓顶格写,字号为三号,字体为仿宋,行距一般设置为单倍行距,视页面内容也可调整。 (2)正文内容字号为三号,字体除标题外全部为仿宋,对齐方式为?两端对齐?大纲级别为?正文文本?,行距一般为单倍行距,全部首行缩进2个字符。 (3)正文一级标题字号为三号、字体为黑体,二级标题字号为三号、字体为楷体,三级标题以下全部为三号仿宋。使用EXCEL或WORD编辑的表格,纸型也要按A4格式,左右边距、上下边距要与正文一致,并选择水平居中。 (4)公文要正确使用结构层次序数,第一层为?一、?,第二层为?(一)?,第三层为?1.?,第四层为?(1)?

发文稿纸格式

发文稿纸格式 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统,简化和统一文件格式,以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。 1 主题内容与适用范围 本标准规定了发文稿纸的标准格式。 本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。 注:对少数民族地区的文件,文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。 2 总体尺寸、页边和图文区 2、1稿纸幅画尺寸 发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽),有条件的机关和涉外部门,可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm(长×宽)(见图1、图2)。 2、2页边和图文区尺寸 发文稿纸上白边(天头)宽20±0.5mm 发文稿纸下白边(地脚)宽7±0.5mm 发文稿纸左白边(订口)宽20±0.5mm 发文稿纸右白边(翻口)宽15±0.5mm 国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。 国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm(长×宽)。 3 图文区的划分 为了确定并便于说明各项目区域的位置,对发文稿纸图文区纵向与横向划分。 3、1纵向划分 图文区纵向划分为行,每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm,可分为93行,A4型纸图文区长为270mm,可分为108行(见图1、图2)。 3、2横向划分 图文区横向划分为列,每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm,可分为60列;A4型纸图文区宽175mm,可分为70列(见图1、图2)。 4 图文区 图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。 4、1眉首区 此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。 4、1、1单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称。

管理体系文件发文规范范本

管理体系文件发文 规范

管理体系文件发文规范 第一章总则 第一条为强化集团管理制度文件的规范性,提高审核效率,根据《董事会议事规则》、《总裁办公会议事规则》、《授权 手册》相关内容制定本办法。 第二条本规范适用于全集团。 第三条行政人资中心为集团管理体系文件的主管部门,对各类管理体系文件的发文具有审核和监督权。下辖各公司行政人 资部为本公司管理体系文件的主管部门,对本公司的各类 管理体系文件的发文具有审核和监督权。 第二章文件命名与审核 第四条分类及定义 管理体系文件分为两大类:制度体系文件和流程体系文 件。 4.1制度体系文件指企业制定的管理过程和进行管理的规则和 制度的总和,包括:制度类文件、规范类文件。 4.1.1制度类文件是指由企业针对某项具体工作、具体事

项制订的,要求全体员工共同遵守的行为规范。 4.1.2 规范类文件是指企业为维护内部纪律和公共利益制 定的,要求员工遵守的条规文件,包括管理办法、规定、规范、细则、标准、手册等。 4.2 流程体系文件指企业为达到期望的管理或业务目标,经过 明确的组织、人员,按照标准的步骤执行并输出成果的一系列的管理流程或业务工作指导性文件,包括管理流程、 作业指引、导则、指导等。 第五条 文件签发及命名 管理体系文件审批依据《授权手册》执行,原则如下: 5.1制度类文件签发及命名 此类文件适用范围为集团全体员工, 签发人为董事长,是 管理体系文件 制度体系文件 制度类:如薪酬管理制度、奖惩管理制度、考勤管理制度等 规范类:如开发项目采购管理办法、营销工服管理规范、工程部门印鉴管理实施细则、安全文明现场标准等流程体系文件 流程类:如交房计划实施流程、景观设计标准指引、建筑防水设计及施工技术导则

对外发文行文格式

对外发文行文格式要求 一、版面尺寸 对外发文版面纸型采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订;上边距为25mm,下边距为25mm,左边距为31mm,右边距为31mm,页眉15mm,页脚17mm。 二、公文区格式 (一)眉首区,眉首区内容包括: 1、发文机关名称采用红色标识,如上海紫泰物业管理有限公司文件,黑体小三居中,单倍行距。 2、红色文武线,0.75磅实线,160mm长,居中,垂直对齐绝对位置位于上页边距下侧11mm处。 (二)主体区,主体区包括: 1、体系编号,如BJ-5.3-01,位于红色文武线下侧,5号西文字体,右对齐,5号字体,单倍行距。 2、发文字号,如沪紫物字2007第(004)号,位于红色文武线下第二行,右对齐,5号字体,单倍行距。 3、公文标题:位于发文字号下空一行处,中文字体用黑体字,西文字体用Times New Roman,标点符号用中文标点符号,小三号字体,单倍行距,居中标识。公文标题如需分行,回行时,要做到词意完整,排列对称。 4、主送单位:指公文的主要受理单位。标识在公文标题下一行处,左侧顶格,字体字号使用小四号宋体;段落格式为段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍。 5、公文主体:自主送单位下一行起拟写。字体字号为小四号宋体;段落格式为,左缩进2字符,首行缩进,段前0.5行,行距1.5倍。印发、转发的文件,直接附于正文之后,不作附件处理。 6、附件:公文如有附件,“附件:”其位置列于公文主体结束后下空一行处,左空2字符,字体字号为小四号宋体,行距1.5倍;如有多个附件,则可在冒号后用阿拉伯数码顺序标识;附件名称之后不加标点符号。 7、发文机关:发文机关落款名称应与公章上名称相一致,发文应落在公文主体或者附件下空三行处,右对齐,右缩进2字符;字体字号为小四号宋体,行

工程公司发文管理办法

发文管理办法 第一章总则 第一条为规范和严肃公司发文工作,提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递,特制定本管理办法。 第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。 第二章行文规则 第三条公文的种类 公文类别主要有:通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。 第四条公文格式 公文格式一般包括:标题、主送部门(领导)、正文、附件、发文单位(单位公章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 1.标题:公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2.主送部门:指公文主要送达的单位(领导)或部门,凡是向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。如需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。 3.正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4.发文单位:写在公文下面偏右,要写全称,如以领导个人名义行文,应冠以职务身份。 5.发文日期:公文必须注明发文日期,以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开,要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。

6.抄报、抄送单位:属上级的列入抄报,平行或下级列入抄送。 7.文件版头:正式公文一般都有版头,版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件”,下面加一道红线,通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。 8.公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。 9.机密等级:机密公文应当根据机密程度划分等级,分别注明“绝密”,“机密”,“秘密”,“普通”字样。 10.附件:公文如有附件,应当在正文之后,发文部门之前注明附件名称和件数。 11.其它:公文排版要求详见附件。 第五条行文要求 1.行文须严格区分公文类别,并严格按相应格式书写、排版; 2.明确发文权限。属于全面的,重要的方针政策性问题,以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题,以有关部门名义行文。 3.公文由主办部门经办人拟稿,经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的,经办单位负责组织相关部门会签后,再上交办公室。 第六条关于公司的公文编字 为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅,将公司公文编字明确为:

公司内部文件格式标准规范

文件名称 湖南泰谷生物科技股份有限公司 公司内部公文格式标准规范(试行) 文件编号湘泰科字2012[015]号编制部门行政部修改状态 第1次 修改 共9页编制人彭俊杰发布日期2012.12.15 实施日期2013.1.1 审核人:日期:批准人:日期: 公司内部公文格式标准规范(试行) 1?目的 为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。 2?适用范围 总公司及子公司各部门 3?内容 3.1公司文件格式要求: 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.5正文的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字 体: 四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体:四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.4主送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.80期的字体:四号宋体、黑色、右对齐, 可写为 “O”

3.1.1.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体:四号宋体、黑色印章上不压正文,下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题: 各级标题均用阿拉伯数字( 1,1.1, 1.1.1)区别,大标题为黑体三号加粗,一级标题为宋体四号字加粗,二级标题为宋体小四号字加粗,三级标题为楷体 GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2文件正文:宋体小四号字,正文强调部分内容为宋体小四号字加粗 3.1.2.3发文单位 /发文时间/ 落款/ 日期:宋体小四号字 3.1.2.4主题词 / 呈/ 发:宋体小四号字 3.1.2.5行间距: 1.5 倍(未定义文档网格) 3.126页边距:上下各为2.54cm,左右各为3.17 cm 3.1.2.7公司简称:在文件正文内可简称“泰谷生物” 3.1.2.8公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9公司文件机密程度说明(详见附件 1) 3. 1 .3请示文格式 3.1.3.1 请示标题为三号宋体加粗居中 3.1.3.2正文段落 1.5倍行距,字体为四号宋体字 3.1.3.3落款/日期为四号宋体字 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,序号用中括号“[ ]”括入;序号编虚位(即

公司内部文件格式标准规范

公司内部文件格式标准规范 湖南泰谷生物科技股份有限公司 文件名称文件编号 2012[015]号公司内部公文格式标准规范(试行) 湘泰科字 第1次编制部门行政部修改状态共9页修改编制人彭俊杰发布日期2012.12.15 实施日期 2013.1.1 审核人: 日期: 批准人: 日期: 公司内部公文格式标准规范(试行) 1.目的 为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 总公司及子公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求: 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体:四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体:四号宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“?” 3.1.1.9注释的字体:小四号宋体、黑色

3.1.1.10主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体:四号宋体、黑色 - 1 - 3.1.1.12印发说明的字体:四号宋体、黑色印章上不压正文,下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题: 各级标题均用阿拉伯数字(1,1.1,1.1.1)区别,大标题为黑体三号加粗,一级标题为宋体四号字加粗,二级标题为宋体小四号字加粗,三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2文件正文:宋体小四号字,正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期:宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.2.5行间距:1.5倍(未定义文档网格) 3.1.2.6页边距:上下各为2.54?,左右各为3.17? 3.1.2.7公司简称:在文件正文内可简称“泰谷生物” 3.1.2.8公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9公司文件机密程度说明(详见附件1) 3.1.3请示文格式 3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中 3.1.3.2正文段落1.5倍行距,字体为四号宋体字 3.1.3.3落款/日期为四号宋体字 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明

完整word版,公司内部文件格式标准规范

公司公文格式标准规范(试行) 1.目的 为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求: 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体:四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体:四号宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体:四号宋体、黑色印章上不压正文,下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题: 各级标题均用阿拉伯数字(1,1.1,1.1.1)区别,大标题为黑体三号加粗,一级标题字体用黑体四号字加粗,二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗,三级、

四级标题用仿宋体小四号字,一般不用宋体字标注小标题,也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文:宋体小四号字,正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期:宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.2.5行间距:1.5倍 3.1.2.6页边距:上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离:1.5cm,并添加公司logo及公司全称(宋体小四),页脚底端距离:1.75cm,页码居中(Times New Roman 小五) 3.1.2.8公司简称:在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文(规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等)格式 3.1.3.1封面标题:黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题:黑体一号 3.1.3.3标题:二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题: 一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字,加粗; 二级标题以汉字“(一)”标注为宋体小四号字,不加粗; 三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字,不加粗; 四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字,不加粗 3.1.3.5正文的字体:小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体:小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位:小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体:小四号宋体、黑色、右空4字,“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体:四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体:小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式

关于进一步规范公司发文办理的通知

1、全公司上报下发正式文件的权力集中于公司,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2、各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请,并将文件底稿交综合办公室审核,重要决议应该经过总经理审核才能落实。公司同意发文,则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司名义发文。 3、对全公司影响较大,涉及两个以上公司领导分管范围的文件,须由经理批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。 发文的范围 1、凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。 2、公司下发文件主要用于: ① 公布公司规章制度; ② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件; ③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项; ④ 公布公司性的重大开发项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定; ⑤ 发布有关奖惩决定和通报; ⑥ 其他有关公司的重大事项。 3、公司上行文、外发文主要用于: ① 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定; ② 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。 4、在公司日常项目开发和经营管理中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经分管公司领导批准后,由主管业务部门书面或口头通知执行,一般不用公司文件发布。 5、凡各业务部门如开专题会议所作的决定,一般都不应发文,不备查考,可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。 6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系,可用各简写的名义对外发函(应各自编号备查),不用公司名义发文。 7、文件的立卷与归档 文件的归档范围 凡下列文件统一分别由办公室负责归档: ① 上级机关来文,包括上级对公司报告、申请的批复; ②公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等; ③ 经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录; ④ 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等; ⑤ 有保存价值的员工意见和来信,来访记录及处理结果; ⑥ 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等; ⑦ 上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录,以及公司向上级进行汇报的提纲和材料; ⑧ 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品; ⑨ 公司日志和大事记; ⑩ 公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。 业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料,由各业务科室、群众团体负责立卷归档。 立卷要求 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档。 立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。

公司红头文件格式规范及流程管理办法

公司红头文件格式规范及流程管理办法 第一节总则 第一条公司文件,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工 具。 第二条公司文件,实行统一管理。文件的管理,要做到规范、准确、及时、安全。行文单 位,要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员,对文件中涉及本公司应保密的事项,必须严守机密,不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一 定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管,详见《保密管理制度》第三条文件机密等级,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观,实事求是。 3. 文字要准确、精炼,条理清楚,层次分明,结构紧密,用语规范。 4. 人、地、名称、弓I文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真,阅完后须签名并注明日期,不得圈阅。需要签署 具体意见的,要明确、具体。 第八条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的,还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后,应先做好归类、登记,然后根据 文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由行政人事部收回归档。 第十条所有文件发放,一定要有登记、签收手续。 第^一条公司发文,一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文,一律×××字(×年)>×号; 2. 公司总经办文,用总经办字(×年)×号; 3. 财务部发文,用财字(>×年)>×号; 4. 工程部发文,用工字(>×年)>×号; 5. 技术部发文,用技字(>×年)>×号; 6. 营运部发文,用营字(>×年)>×号; 7. 人事行政部发文,用人行字(×年)×号; 第十二条红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等, 其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条公司的文件由行政人事部起草,总经办审核,总经理审批签发;公司各部门的 文件由各部门负责起草,总经办审核,总经理签发。

公司行文规范 (含发文通知、全套文控表格)

X-X-X-X-X-X-有限公司 X-X- 字[2018] 001号 关于发布《公司标准行文规范》的通知 公司各部门: 为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布,强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化,有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策,确保政策指令畅通,确保各项工作的落实。根据母公司Y-Y-Y-Y-Y-有限公司的相关制度结合公司的实际情况,经总经理办公会研究决定制定《公司标准行文规范》。 望公司各部门组织相关人员学习,掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程,提高日常的行文工作效率。 附件:《公司标准行文规范》(共9页) X-X-X-X-X-X-科技有限公司 二〇一八年十月二十三日 主题词:行文规范通知密级:一般签发:xxx 主送部门:公司各部门 抄送部门: 发文部门:行政部校对:印发分数:10份

附件: 公司标准行文规范 1、目的 为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布,强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化,有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策,确保政策指令畅通,确保各项工作的落实,制定本规范。 2、范围 本规范适用于公司各种规章制度、及对内对外发文的编制格式(包括:标题、正文、落款、附录)、审核、批准、发放、归档等文件管理要求。 3、职责 3.1 公司行政部负责文件的归口和管理,为内部行文统一编号、打印、发放和归档。 3.2 各部门领导负责组织本部门行文的拟定。 3.3 各部门分管领导负责本部门对内、对外行文的审核。 3.4 总经理负责对内、对外行文的签批。 4. 行文分类 公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。 4.1各项规章制度:公司在管理中依照执行的各项制度(规定/办法/准则/政策/措施)等; 4.2 公务文书:请示(申请)、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等; 4.3 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 5、行文定义 5.1 规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度; 5.2请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项; 5.3 报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问; 5.4 通知:传达公司指示、要求,告知各部门办理中需要的事情; 5.5 通报:公司认定的,表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况;

公司发文流程和规范

公司发文规范及流程 一、发文规范发文是指以公司的名义行文并发至相关部门,或上行文至单元、总部,或对外届(政府类)发文。 (一)公文种类 按行文关系分:上行文-请示、报告;下行文-决定、公告、通告、通知、通报、批复;平行文-函、平行性通知、会议纪要时间限制标准:特急件、急件、平件秘密等级标准:普通件、秘密件、机密件、绝密件以特性作用标准: 指挥性公文:决议、决定、批复规范性公文:条例、规定、办法、细则报请性公文:报告、请示、意见、议案知照性公文:公告、通告、通报、通知、函会议性公文:会议纪要、会议提案、领导讲话筹划性公文:计划、规划、工作方案、工作要点信息性公文:简讯、工作总结、调查报告(二)各级文件发文权限 1. 代表公司立场的各类公文由综合发展部行文发布。其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件,以红头文件形 式发布。 2. 代表各部门立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由 人事行政部以普通文件形式行文,总经理审批发布。 3. 代表各部门立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各 部门自行行文发布。(限本部门模块) 4. 人事任免等人事类公文由人事行政部行文,总经理审核发布。 5. 红头文件严格执行公文书写格式,请注意区分上行文、下行文、 平行文的抄报、抄送对象;同时,对标题、主题词力求规范、恰 当、完整。 二、发文流程(详见附件1) 1. 公司级公文:人事行政部根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿,由人事行政部报总经理审批,签发后发送相关部门和人员。 2. 部门重要公文:各部门提交文件初稿,人事行政部根据拟办意见

公司行文规范及管理办法

公司行文规范及管理办法 为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量,确定文件编号办法,为各种文件的收发、存档工作奠定基础:确定公司重要信息披露载体的格式、样式,树立公司管理形象。做到政令畅通,令行禁止,正确指导公司的各项工作,适应公司的快速发展特制定本办法。 通过此办法的实施,达到各种文件可追溯,各级文件有保管,全部文件受控的目的。 一、纸型、纸质 复印纸A4型(国际标准210mm*297mm),厚度定量60-80g /平方米。 二、封面 文件材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标),但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、书写要求 (一)标题使用2号宋体加黑,顶行。 (二)副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。标题单独成行时,均无需标点。(三)正文使用4号仿宋。每段文字前空两格,第二行起均顶格。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、 细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁。(四)章节的排序为第一层“一”,第二层“(一)”,第三层“1、”,第四层“(1)”,第五层“1)”。

(五)正文中表格一般作附件置后。小于文件半幅的,可随文就位,与正文同宽,字号可略小。 (六)数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修饰色彩语句中作为词数的数字必须使用汉 字外,应当使用阿拉伯数字。 四、落款、盖印 在正文后空两行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,不能用阿拉伯数字“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。 五、页面设置 上0.2cm,下2.0cm,左2.0cm,右2.0cm,页脚1.0cm,行距28磅,或每面排22行,每行排28个字。为避免最后一页只有几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧。 六、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直。 七、分类与编号 (一)文件分类 公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等,其中会议纪要不用文件编号,提取或说明时以某年某月某日(会议召开时间)及某领导(公司领导)主持的某会(会议性质)为方式进行定位。

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