使用PDF Factory Pro 制作完美PDF书签

使用PDF Factory Pro 制作完美PDF书签本指南旨在介绍生成PDF 书签的相关制作软件，并指导你使用它们制作完美的PDF 书签。同时，了解MS Word的一些相关技巧。

一背景知识

? 相关软件列表

? 认识MS Word 的文字样式

? 制作PDF 书签

二相关PDF书签制作软件

以前笔者曾多次提到PDF书签的制作，下面我们就先回顾一下：? 使用Foxit Reader（免费软件）

? 使用Adobe Acrobat（商业软件）

? 使用PDF Factory Pro（商业软件）

此外，还可以使用国产的WPS，它也可以根据字体样式自动生成PDF书签。最近笔者又发现了另外一个免费的PDF书签制作软件：PDF-T-Maker。不过有这么多选择，我们还是应该从实际出发，因目前国内MS Office套件使用人数众多，所以应该考虑使用Word插件或者虚拟打印机更加实际。

在本文中笔者向读者们推荐使用PDF Factory Pro 来生成PDF 书签。原因首先是Foxit Reader 是建立在已生成PDF 文件上，

其次Acrobat 过于笨重，居然占用200MB 的磁盘空间。而选用PDF Factory Pro 的优势就在于轻巧，可移植性强（其安装文件仅为2MB ）。安装后会在“打印和传真”里生成一个虚拟打印机，它其实并非真实的打印机，只是模拟打印过程，最后生成你需要的PDF 文件。

三应用 MS Word 文字样式

MS Word是我们经常使用的软件，但是很少人会知道它的一些基本使用。例如：如何生成漂亮的目录，如何生成索引以及如何使用“域”等等。

下面我先认识一下，在Word 里按Ctrl+F1，然后选择“样式和格式”工具栏，如图：

从“样式和格式”我们可以看到文档使用的字体及其格式。要应用样式的话就在相应的行点击一下，然后在“样式和格式”框选择相应的样式，如果不满意默认的设置，你可以更改样式的" 格式" 。如果我们要生成一个结构清晰的PDF 书签就要包括以下样式：

标题→样式H1（应用于文章的题目）

次级标题→ H2 ，H3，H4，H5，H6 等（应用于文章章节）段落→正文

那么，我们为什么应用Word 的样式？是因为PDF Factory Pro 会依据文档的样式来制作PDF 书签并依据标题的大小来划分层级结构。所以，在使用PDF Factory Pro 打印之前，请应用“样式”来规范文档结构（除非你不想得到PDF 书签）。

四打印文档并制作 PDF 书签

文档编辑完成后，我们就可以打印文档了，在Word 里选择“打印”，在弹出的对话框中选择“ PDF Factory Pro ”，如图：

选择后，PDF Factory Pro 就开始将文档转成PS格式，然后打印成PDF 格式。选择“书签”栏，并选择书签对应的样式。这里要特别注意：标题格式中，要选中“只显示在当前文档中使用的字体”这一选项，否则有可能在预览时不会显示标签页。然后级别1中的字体对应目录1的字体（具体转换表见最后），级别2中的字体对应目录2的字体，依次类推，有几级选几级

最后，软件帮助我们自动完成了书签的查找和编辑工作，如图：

五附录：字号与磅的参照表

字号磅字号磅字号磅初号42小二18小五9小初36小三15六号7.5一号26四号14小六 6.5小一24小四12八号5二号22五号10.5

六