档案室接收归档资料登记表
档案室接收归档资料登记表
工程图纸与档案
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1.目的 1.1.为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资 源。 2.适用范围 2.1.适用于项目部工程图纸与竣工档案资料的管理。 3.术语和定义 3.1.无 4.工作程序 4.1.工程图纸和设计变更的接收、发放 4.1.1.设计管理部收到设计施工图及设计变更通知单后需及时发放项目部及成本管理部； 4.1.2.项目部接收施工图及设计变更通知单后及时发放相关施工单位、监理单位、相关专 业工程师，项目部保存一套完整的施工图。 4.1.3.发放施工图要在《图纸文件签收（领用）登记表》做好登记，列明专业、图号、版 号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。 4.1.4.因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部可通过传真接收盖有设计单位出图章 的设计变更通知单，复印加盖公司章后及时发放施工单位，并作签收记录。盖有公司章的设计变更通知单复印件视为有效文件。收到设计变更通知单原件后补发给施工单位作为工程技术资料的一部份。 4.2.档案文件的接收、发放和跟踪 4.2.1.项目部收到文件后，交项目部经理审阅，项目部经理根据文件内容批示何人传阅和 跟进，需回复的要明确回复时间； 4.2.2.项目部根据项目部经理的批示将文件发给相关人员并作记录，需回复的则在项目部 经理要求的时间内提醒相关单位或人员作回复； 4.2.3.由项目部发出的纸质文件需在《文件签收（领用）登记表》做好登记及签收，传真 或电子文件则要求向接收人电话确认是否已收到。需回复、审批的文件由项目部跟踪去向并提醒审批人及时批复； 4.3.工程图纸与档案文件的分类存档 4.3.1.工程图纸按专业存放。对于作废版本的图纸，应在项目结束时统一销毁； 4.3.2.项目部存档的文件包括： 1)施工现场需经常查用的报建文件或证照复印件； 2)施工合同和设备材料供货合同复印件、甲控材料批价单及样板资料； 3)工程签证单；
ISO9001-2015图纸档案资料管理规范
图纸档案资料管理规范 （ISO9001：2015） 一、目的 为建立、健全公司图纸档案管理工作，完整保存及科学管理我部的图纸档案，充分发挥图纸档案发展中的作用，特制订本管理制度。 二、适用范围 适用于公司范围内的图纸档案资料管理。 三、引用文件 公司《档案管理制度》 四、工作程序及要求 1、图纸资料收集范围及类别 1.1新建、扩建、改建方面：工程计划任务书、批准书、勘测报告、设计任务书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、施工安装记录、设计修改核定书、检测、试验记录、试运行报告、工程验收报告、竣工图、竣工总结、会议记录等。 1.2设备方面：制造厂家提供的出厂文件、产品合格证、关键性部件设计资料；安全检测技术文件、性能试验记录；设备总图（装配图）、零、部件图、附属设备图、设备安装图、电气、仪表设备的接线竣工图、回路图；系统图、备件图；受检金属部件检验报告、压力容器检验报告；设备及主要部件安装资料；设备事故分析报告；设备维修检查、更换记录等。
2、归档时间 科研、技术、基建工程或其它技术项目在任务完成或告一段落时，设备仪器类在设备安装调试后，将应归档的图纸资料交保管单位，由项目负责人审定签字后向资料室移交归档。 3、归档要求 3.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管部长审查后及时向资料室移交归档。 3.2各科室或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 3.3凡需归档的技术文件资料，必须符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 4、图纸资料的管理 4.1档案管理员应按照公司《档案管理制度》对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。 4.2档案管理员要定期按有关技术人员提出的要求整理图纸，发现图号不
档案管理登记表
档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注 1 操作规程⑴各种操作规程 1 1 ⑵采掘队操作规程 1 1 ⑶锚杆、锚索支护工操作规程 1 1 ⑷滚筒式采煤机操作规程 1 1 配风方案整顿方案 1 2 机电大会战实施方案 1 2 提升运输设备检修计划 1 2 锚网、锚索钢带联合支护设计 1 2 2 各种方案重大安全生产隐患排查治理实施方案 1 2 “一通三防”大会战实施方案 1 2 关于我矿组织开展瓦斯专项治理的实施方案 1 2 整改项目工程进度及后阶段安排 1 2 掘进工作面爆破作业说明书 1 2
整改项目施工组织设计方案 1 2 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注水泵房施改造工程施工组织设计 1 2 3 各种方案2 安全检查整改方案2010.07.02 1 3 “一通三防”隐患排查治理专项行动13 二采区准备及回采巷道布置方案13 “安全生产年”活动实施方案13 劳动用工专项自查实施方案13 4 规章制度探放水制度1 4 火工品管理制度1 4 机电设备定期检修制度1 4 三违处罚规定1 4 安全技术措施审批制度1 4
安全奖罚制度1 4 隐患排查治理十项制度1 4 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注设备检修制度 1 4 重大安全生产隐患排查治理报告制度 1 4 设备保养、检修制度 1 4 各种规章制度 1 4 火工品管理制度 1 4 5 各种措施4108回采工作面过断层安全技术措施1 5 调整主扇风叶角度安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 4107回采工作面收尾工程安全技术措施1 5 关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施1 5
图纸档案资料管理制度
图纸档案资料管理制度 目的 为建立、健全桂花煤矿图纸档案管理工作，完整保存及科学管理我矿的图纸档案，充分发挥图纸档案在我矿发展中的作用，特制订本管理制度。 适用范围 适用于桂花煤矿范围内的图纸档案资料管理。 引用文件 本矿《档案管理制度》 工作程序及要求 1、图纸资料收集范围及类别 1.1新建、扩建、改建方面：工程计划任务书、批准书、勘测报告、设计任务书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、施工安装记录、设计修改核定书、检测、试验记录、试运行报告、工程验收报告、竣工图、竣工总结、会议记录等。 1.2设备方面：制造厂家提供的出厂文件、产品合格证、关键性部件设计资料；安全检测技术文件、性能试验记录；设备总图（装配图）、零、部件图、附属设备图、设备安装图、电气、仪表设备的接线竣工图、回路图；系统图、备件图；受检金属部件检验报告、压力容器检验报告；设备及主要部件安装资料；设备事故分析报告；设备维修检查、更换记录等。 2、归档时间 科研、技术、基建工程或其它技术项目在任务完成或告一段落时，设备仪器类在设备安装调试后，将应归档的图纸资料交保管单位，由项目负责人审定签字后向资料室移交归档。 3、归档要求 3.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资
料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管部长审查后及时向资料室移交归档。 3.2各科室或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 3.3凡需归档的技术文件资料，必须符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 4、图纸资料的管理 4.1档案管理员应按照本矿《档案管理制度》对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。 4.2档案管理员要定期按有关技术人员提出的要求整理图纸，发现图号不符合要求时，及时调整；对腿色或损坏的技术资料应及时复制或修复。 4.3资料室要经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。 5、图纸档案资料使用管理 5.1图纸资料借阅 5.1.1凡本部门人员，因生产需要都可借阅图纸档案资料。由资料员填写《图纸资料借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。 5.1.2档案和各种设备说明书等，均在厂内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，需经主管领导批准方能借出。 5.1.3图纸外借必须经主管部长批准，履行登记手续。外借图纸必须登帐，由借图人核对图纸张数，无误后方可借出。还回时应按图号核对，无误后清帐入柜。 5.1.4借阅人需复制档案时，应在主管部长许可的情况下方可复制，并说明复制档案的用途。
档案管理制度
档案管理制度 一、总则 1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。 2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。 3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。 二、档案管理机构的设置及基本要求 （一）档案划分及管理部门 1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。 2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。 3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。（二）各部门资料管理 1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。 2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。 3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。 三、档案分类 （一）档案质量 1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。 2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。 3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。
5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。 （二）立档 1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。 2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度 总结放在最后一年立卷。 3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。 （三）分类 1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。 2、公司档案大致分为以下几类： （1）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；（2）文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件； （3）制度类：管理制度汇编； （4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。 （5）计划总结类：分年度计划及总结等； （6）会议纪要类：办公例会纪要等 3、档案的归口存放部门 （1）公司各类批文、合同、协议、证照、存放于综合管理部。 （2）公司的各种财务资料、税务资料存放于财务部，由财务部按国家及公司有关规定进行整理、分类存档。 （3）有关工程的各类图纸、技术资料，由工程部和研发部负责保管。 （4）有关房产销售的销售合同，由市场营销部负责保管。 （5）除售房合同外，所有对外签订的合同，必须将原件存放在综合管理部。（四）档案编号 1、档案分类各级名称经确定后，应编制《档案登记目录表》，将所有分类各 级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必
档案资料使用登记表
档案资料使用登记表
序 号
资料名称
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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11
12
13
14
15
原因 / 事由
借/领用人
借用 时间
归还 时间
备注
美文欣赏
1、 走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕 果累累。秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的 酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。 2、 人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候 储存了快乐。聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的 变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！ 3、 春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨 舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝 蔓，结下向往已久的真爱的果实。 4、 好好享受生活吧，每个人都是幸福的。人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要 心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。 5、 漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。人生没 有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然， 而是经历；幸福不是状态，而是感受。 6、 疏疏篱落，酒意消，惆怅多。阑珊灯火，映照旧阁。红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起 缘落。舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？ 7、 经年，未染流殇漠漠清殇。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。 寂寞琉璃，荒城繁心。流逝的痕迹深深印骨。如烟流年中，一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然，花祭唯美。邂逅的情劫，淡淡刻心。那些碎 时光，用来祭奠流年，可好？ 8、 缘分不是擦肩而过，而是彼此拥抱。你踮起脚尖，彼此的心就会贴得更近。生活总不完美，总有辛酸的泪，总有失足的悔，总有幽深 的怨，总有抱憾的恨。生活亦很完美，总让我们泪中带笑，悔中顿悟，怨中藏喜，恨中生爱。
档案管理登记表
档案管理登记表
档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注 1 操作规程⑴各种操作规程 1 1 ⑵采掘队操作规程 1 1 ⑶锚杆、锚索支护工操作规程 1 1 ⑷滚筒式采煤机操作规程 1 1 配风方案整顿方案 1 2 机电大会战实施方案 1 2 提升运输设备检修计划 1 2 锚网、锚索钢带联合支护设计 1 2 2 各种方案重大安全生产隐患排查治理实施方案 1 2 “一通三防”大会战实施方案 1 2 关于我矿组织开展瓦斯专项治理的实施方案 1 2 整改项目工程进度及后阶段安排 1 2 掘进工作面爆破作业说明书 1 2 整改项目施工组织设计方案 1 2
档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注设备检修制度 1 4 重大安全生产隐患排查治理报告制度 1 4 设备保养、检修制度 1 4 各种规章制度 1 4 火工品管理制度 1 4 5 各种措施4108回采工作面过断层安全技术措施1 5 调整主扇风叶角度安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 4107回采工作面收尾工程安全技术措施1 5 关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施1 5 井下动火安全技术措施1 5 关于4202运输，回风下山掘进工作面过断层安全技术措施1 5 4108切眼贯通安全技术措施1 5
4201切眼贯通安全技术措施1 5 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注材料大巷维修安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 关于西下山第二采区变电所设备安装及设备运输安 1 5 全技术措施 通风系统调整措施1 5 机采工作面搬家方案及安全技术措施1 5 关于4202工作面切眼的特殊支护及安全技术措施1 5 职业危害防治措施1 5 巷道贯通安全技术措施1 5 自然灾害防治措施1 5 6 各种措施采煤工作面封闭措施 1 6 防治水规划及综合防治措施 1 6
工程图纸与档案管理
工程图纸与档案管理-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
1.目的 1.1.为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提 供信息资源。 2.适用范围 2.1.适用于项目部工程图纸与竣工档案资料的管理。 3.术语和定义 3.1.无 4.工作程序 4.1.工程图纸和设计变更的接收、发放 4.1.1.设计管理部收到设计施工图及设计变更通知单后需及时发放项目部及成 本管理部； 4.1.2.项目部接收施工图及设计变更通知单后及时发放相关施工单位、监理单 位、相关专业工程师，项目部保存一套完整的施工图。 4.1.3.发放施工图要在《图纸文件签收（领用）登记表》做好登记，列明专 业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。4.1.4.因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部可通过传真接收盖有设计 单位出图章的设计变更通知单，复印加盖公司章后及时发放施工单位，并作签收记录。盖有公司章的设计变更通知单复印件视为有效文件。收到设计变更通知单原件后补发给施工单位作为工程技术资料的一部份。 4.2.档案文件的接收、发放和跟踪
4.2.1.项目部收到文件后，交项目部经理审阅，项目部经理根据文件内容批示 何人传阅和跟进，需回复的要明确回复时间； 4.2.2.项目部根据项目部经理的批示将文件发给相关人员并作记录，需回复的 则在项目部经理要求的时间内提醒相关单位或人员作回复； 4.2.3.由项目部发出的纸质文件需在《文件签收（领用）登记表》做好登记及 签收，传真或电子文件则要求向接收人电话确认是否已收到。需回复、审批的文件由项目部跟踪去向并提醒审批人及时批复； 4.3.工程图纸与档案文件的分类存档 4.3.1.工程图纸按专业存放。对于作废版本的图纸，应在项目结束时统一销 毁； 4.3.2.项目部存档的文件包括： 1)施工现场需经常查用的报建文件或证照复印件； 2)施工合同和设备材料供货合同复印件、甲控材料批价单及样板资 料； 3)工程签证单； 4)付款申请书及审核单； 5)工程技术资料中的施工管理记录和现场检测报告； 6)施工组织设计和方案、监理规划和细则； 7)施工单位来往函件； 8)公司内部来往函件； 9)各种周报、月报、进度计划其他文件。 4.3.3.存档文件应填写目录，按自编号顺序排放，以便快速查找。
工程图纸与档案管理
工程图纸与档案管理作业指引 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
1.目的 1.1.为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资 源。 2.适用范围 2.1.适用于项目部工程图纸与竣工档案资料的管理。 3.术语和定义 3.1.无 4.工作程序 4.1.工程图纸和设计变更的接收、发放 4.1.1.设计管理部收到设计施工图及设计变更通知单后需及时发放项目部及成本管理部； 4.1.2.项目部接收施工图及设计变更通知单后及时发放相关施工单位、监理单位、相关专 业工程师，项目部保存一套完整的施工图。 4.1.3.发放施工图要在《图纸文件签收（领用）登记表》做好登记，列明专业、图号、版 号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。 4.1.4.因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部可通过传真接收盖有设计单位出图章 的设计变更通知单，复印加盖公司章后及时发放施工单位，并作签收记录。盖有公司章的设计变更通知单复印件视为有效文件。收到设计变更通知单原件后补发给施工单位作为工程技术资料的一部份。 4.2.档案文件的接收、发放和跟踪 4.2.1.项目部收到文件后，交项目部经理审阅，项目部经理根据文件内容批示何人传阅和 跟进，需回复的要明确回复时间； 4.2.2.项目部根据项目部经理的批示将文件发给相关人员并作记录，需回复的则在项目部 经理要求的时间内提醒相关单位或人员作回复； 4.2.3.由项目部发出的纸质文件需在《文件签收（领用）登记表》做好登记及签收，传真 或电子文件则要求向接收人电话确认是否已收到。需回复、审批的文件由项目部跟踪去向并提醒审批人及时批复； 4.3.工程图纸与档案文件的分类存档 4.3.1.工程图纸按专业存放。对于作废版本的图纸，应在项目结束时统一销毁； 4.3.2.项目部存档的文件包括： 1)施工现场需经常查用的报建文件或证照复印件； 2)施工合同和设备材料供货合同复印件、甲控材料批价单及样板资料； 3)工程签证单；
查、借阅销毁档案登记表
接待人签名：年月日
重大活动档案管理登记表 编号：
档案目录登记表 部门：时间：
档案工作人员岗位职责 职责一：档案工作人员岗位职责 1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。 2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。 3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。 4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。 5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。 职责二：档案工作人员岗位职责 一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。 二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。 三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。 四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。 五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。 六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 职责三：档案工作人员岗位职责 1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度 2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。 3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。 4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。 5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。 6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。 7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。