《文字材料中序号的使用》

文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用

一、文字材料中序号、标点的正确使用

（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。

（三）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“ B、”、“C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1．”、“ 2．”、“3．”或“A．”、“B．”、“C．”。

（四）序号如加括号，如（ 1）（ 2）（ 3）①②③等不再加标点符号。

（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。

（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。

（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。

二、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”。

三、公文的年份中“括号”的正确使用

印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。

如：潍教办字（2011）5号（不规范）

潍教办字 [2011] 5号（不规范）

潍教办字〔2011〕5号（规范）

公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如“2008年12月28日”应当写成“二〇〇八年十二月二十八日”。有的公文把“二〇〇八”写成“二零零八”，也是不对的。“二〇〇八”是一串没有数位的数字，要用“〇”，不宜用“零”。

“零”用于出现数位的一串汉字数字中，例如“三千一百零六”中，出现了数位“千”“百”，因此应当用“零”。

四、正确区分连接号和破折号

（一）凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”。

如：2010年9月～10月中的“～”（使用规范）

（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。

五、相邻的两个数字间顿号的使用

（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。

如：2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟（不规范）

两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）

（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。

如：初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线（规范）

六、汉语拼音注音字母的正确使用

（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

（二）分连写：词内连写，词间分写。

例1：“公共场所请勿吸烟”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范)

“公共场所请勿吸烟”

GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (规范)

例2：中国井冈山经贸洽谈会

ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)

ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)

七、文章正文文中标题

一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；

二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；

三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1．”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

正确的用法如下：

常见的不规范之处有：

八、论文的数字序号

（一）各层次标题

科研论文的各层次标题还往往用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。如“1”“1.2”“3.5.1”等，在只有两层时，中间也可以是短横。例如：“l-1”“1-2”“1-3”“2-1”；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。

注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。

（二）图、表、公式、算式等的序号

正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。

（三）注释和参考文献的序号

文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“①、②、③……”，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，1987年，130、126页”。

参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1]、[2]、[3]……”，也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号

（四）附录序号

论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“附录A、附录B、附录C……”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1、表B2、式（C3）、文献[D4]等。

（五）页码序号

页码标注由正文的首页开始，作为第1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置

（七）行款

（1）人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。

（2）科技类文稿层次序号应左侧顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。