XXX公司存货管理的探讨-答辩论文

XXX公司存货管理的探讨

专业会计电算化

学号130809418

姓名蔡华

指导老师岳军平

经济管理学院

二零一六年五月十二号

摘要 (2)

一、存货的概述 (3)

二、存货管理的意义 (3)

三、XXX公司存货管理现状 (3)

四、XXX公司存货管理存在的问题 (4)

(一) 管理方法不当造成的高库存问题 (4)

(二) 存货价值形态管理的忽视 (4)

(三) 资金流管理的不足 (5)

(四) 账务处理不规范 (5)

(五) 验收、保管销售的管理机制不合理 (5)

五、XXX公司存货管理问题的对策和建议 (6)

(一) 采用先进的管理模式和管理方法 (6)

(二)完善公司的内部控制制度 (7)

(三) 提高公司存货管理的信息化水平 (7)

参考文献 (9)

存货是企业的一项很重要的资产。发出存货计价方法的选择，对于企业的经营成果和财务状况都有直接的影响。在企业生产经营过程中，存货始终处于流动状态，原有的存货不断发出，新的存货又不断取得，随时间的推移，相同存货的价格或单位生产成本可能会有明显的差异，发出存货按照什么时间的购买价格或生产成本计价就成为会计上必须解决的一个问题。无论工业企业还是商业企业，存货都是企业一项很重要的资产存货是指企业在生产经营过程中为了出售或耗用而储存的有形资产，包括原材料、在产品、库存商品、低值易耗品等。现行存货发出的计价方法有实际成本计价法和计划成本计价法两大类，实际成本计价法在实际运用中又有先进先出法、后进先出法、加权平均法等方法。本文从比较不同的存货计价方法的角度出发，探讨不同情况下不同的各种存货计价方法的利弊。

关键词：存货计价方法选择分析运用

XXX公司存货管理的探讨

存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储存的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各类材料、燃料、包装物、低值易耗品。在以前，通称为材料。企业的材料是物资生产过程的劳动对象，在生产过程中有的被人们用来加工，构成产品客体，有的被劳动资料所消耗，有的有助于产品的形成。材料与作为劳动资料的固定资产相比，具有明显的特点。材料经过一个生产周期，就要全部消耗掉，或者改变其原有的实物形态，或者作为生产产品的条件被消耗掉，同时，它的价值也随着实物的消耗，一次全部地转移到产品的价值中去，构成产品成本的一个重要组成部分，在产品销售以后，它的价值也是一次部分得到补偿。

一、存货概述

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商品、委托加工物资等。

二、存货管理的意义

存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

三、XXX公司存货管理的现状

在现代存货管理的理念已得到广泛的传播和认同，各种行之有效的存货管理方法应用有相当的深度和广度，但是近年来企业的存货尤其是产成品的积压没有得到明显的改善，与“适时制”、“零存货”目标相比有较大的差距。

存货管理制度不够完善目前，一些企业存货管理制度存在以下两方面问题：未制定存货管理制度，或制定了这方面的规定，但没有按规定执行。内部控制薄弱，特别是关键控制点未能发挥作用。存货的内部控制是企业内控的重要环节，但在材料采购、产品销售环节却往往由同一人完成，增加了营私舞弊的可能性。一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，未能从根本上解决问题。

存货的核算计量方面不够准确存货计价应按成本与可变现净值孰低计量。企业应每期重新确定存货的可变现净值，但是大多数企业并没有做到，究其原因：企业有意粉饰经营业绩，不真实体现存货的跌价损失；企业管理层没有给予足够的重视，对存货跌价准备可提可不提；有些存货当前市价不容易确定，或没有可比性，无法确定可变现净值。

四、XXX公司存货管理存在的问题

（一）管理方法不当造成的高库存问题

虽然存货管理在企业的经营管理中占有很重要的地位，但是很多企业往往忽视在存货方面的管理。该公司认为存货管理仅仅只是保证库存的“量”，而忽视了库存“质”的管理。尤其是我国的企业在管理上有很大的盲目性和随意性，职业经理人素质参差不齐，一些企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度，即便是有些企业建立了存货管理制度，但这些制度也不能很好的执行；有些材料重复购进超出挤压占用了大量资金，增加了仓储成本；有的存货甚至露天堆放，给犯罪分子有了可乘之机。另一方面企业在安排生产经营时很容易忽视未来市场的变化和对风险的评估，由于没有前瞻性和高利润的诱惑驱使下，企业很容易造成原材料和产成品的高库存，最终为决策失误造成市场的惩罚

（二）存货价值形态管理的忽视

该公司在对存货的管理中，一定程度上注重了存货实物形态的管理与控制，特别是对对存货的收、发、存的管理和实物保全制度方面较为重视，相关制度也较为健全，但对存货的价值管理重视不够，比如：对存货的积压、贬值等方面，企业重视不够，市场前景也没有做到合理的预测和分析，致使有些企业的存货账面价值与实际可收回金额严重不符，差生很大的差距，导致信息的不真实，不能真实反映企业的资产与利润情况，这样一来，也就不利于正确分析企业的经营业

绩，使企业领导者不能掌握准确的企业经营状况，不利于调整经营策略。

（三）对资金流管理的不足

根据有关资料分析，在经济发展形势下，一般来说中小企业存货资金平均应占其流动资产总额的40%—50%，但也因地制宜，存货资金也因行业的不同而有所不同。值得注意的是，企业往往从最初忽略存货的管理，大量的库存积压，也不在乎库存占用资金的多少，只是一味地扩大生产和销售规模，导致最后发展到企业存货积压严重，流动资金严重紧缺，这样企业在发展过程中就无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动。

实际上，通过对存货的预测和控制就是为了提高资金利用率，使资金运转速度加快，全面提高企业资金收益率，获取一定的经济效益。但企业发展状况而言，一方面，企业对资金效益管理的意识、水平都不高，因而对存货的管理要求也就不高；另一方面，存货管理信息系统尚未建立，企业由于存货信息不准，无法实现为资金管理提供依据。由于以上等两方面的原因造成企业长期以来存货积压，资金周转不灵，导致企业不得不大量举债，提高企业的财务成本，从而使企业的的效益下降，由于金融危机的影响，很多企业都已经由于大量存货挤压走向破产的边缘。

（四）账务处理不规范

当前由于该公司只顾眼前利益，计较一时的得失，而忽略了企业长远发展，公司财务管理制度极为混乱。账务处理不规范导致一些企业已经实现销售收入不做销售收入，许多企业不按实际结转库存产成品，对其所收回货款也不列账，作假账，私搞小金库，形成资金体外循环，造成企业存货账面数远远大于实际库存数，导致账面与实际账面的严重账实不符；除此之外，还有部分相关联企业之间的货物转移，在进行货物转移的过程中，双方不签定代销合同，采用一些代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数等等；还有部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。这些都严重影响企业的发展，导致企业存货管理信息的失准。

（五）验收、保管销售管理机制不合理

当前该公司对存货的验收、销售、保管等管理意识淡薄，特别是国有企业，采购人员往往利用职务之便，在购买存货时虚开发票，吃回扣等造成存货的采购价格偏高。在保管上很多企业缺乏行之有效的惩罚措施，使库管人员淡薄管理意识，销售人员也只顾眼前利益，而忽略企业的长期发展等等，从而造成企业资源的浪费，从而使企业整体效益下降。

五、xxx公司存货管理问题的对策和建议

从以上的分析中可以看出该公司存货管理中存在的主要问题首先就是内部控制不健全，造成的浪费，另一方面管理方法落后，造成的信息不能共享。要想提高企业的管理水平，必须建立以强化内部控制为核心，加强企业信息管理，引进先进管理方法和模式来解决本企业的存货管理。

(一)采用先进的管理模式和管理方法

该公司应根据自身的需要采取以下措施：

1.首先，要重视存货价值形态的管理。前文已经指出当前许多企业由于只对存货进行实物形态的管理，而忽视了存货价值形态的管理，在存货管理上采用的管理人员素质相对较低，管理方法相对比较落后。对于一个企业来说，企业要根据自己的需要，结合自身发展状况，建立适用自己的存货管理系统，对于一些有条件的企业来说，他们可以采用ERP，及时制等来解决存货价值形态管理问题。以便能够更加实时、动态了解企业的存货信息。在具体做法上一方面要采用专门的市场调查人员及时做好市场调查，及时了解市场上存货的供求状况，以及走势消费者满意度，市场接受情况等。对存货的状态做好合理对策。另一方面财务人员要根据这些信息，采用合理的办法按统一的会计制度规定进行核算，合理的计提存货跌价准备等，做到对存货的核算的及时、准确和完整。只有充分掌握存货在价值方面的信息，才能对存货有更加合理和清晰的认识，才能真正意义上对存货做好合理的规划，从而降低存货的库存。

2.其次，要加强企业资金流的管理。存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划。首先，应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是

以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

（二）完善该公司的内部控制制度

1.首先，要采用规范的账务处理办法。公司可以根据自身的需求采用合理的账务处理办法。有条件的公司可以利用计算机构建财务的结算流程。流程管理无处不在，无处不需。一方面进货流程是商品进出结算流程中的一环。同理，管理系统应具有一个完善的结算流程，即生成订单、依照订单验收商品并制验收单、依照验收单生成日期并电脑计算出应结算日期、供应商交结算对账单、财务录入供应商结算单并在电脑系统中完成自动对账、在结算日计算机做结算并有财务开支票。在物料管理中账务阶段的最后就要以计算机作为流程管制的要点，环环相扣，让计算机真正成为管理过程的控制工具，从而保证料账管理的有效。

2.其次，加强该公司的内部控制，提高验收、保管及销售的效率。目前，部分公司对存货内部控制制度的建立尚不够重视，因此必须加强公司内部管控，一要做好岗位分工控制。建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。二要取得、验收与入库的控制；三要加强仓储与保管控制。根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。四要建立健全监督与检查制度。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况。

（三）提高该公司存货管理的信息化水平

提高公司信息化的管理水平，不仅仅是只是运用计算机进行存货管理，而是不仅要合理整合内部物流资源，发挥公司内部优势，还要充分利用第三方物流，降低流通成本。所谓公司内部物流资源一般是指有利于加强存货管理的所有资源，在这些资源中包含仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等资源，涉及企业生产、管理、销售等诸多部门。公司内部的物流资源利用程度如何，将直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。公司内部物流资源的整合已为大多数公司所重视，并且已经得到较好的发展，如果仅仅利用内部物流资源，很难达到公司降低成本和提高竞争力的要求，这样第三方物流的作用就显现出来，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是可以大大降低仓

储费用，运输费用；二是有利于提高公司的物流管理水平；三是在一定程度上减少存货储存资金的占用，提高公司资金利用率；四是公司物流的外包，可减少相关物流设施的投资费用，也可以物流人员的管理费用，进而减少流通环节，提高企业信息化水平。只有这样，提高企业的信息化管理水平才能够提高企内部和外部资金的运作效率，达到企业内外部资源的共享。

目前不少公司由于对这个问题认识不全面，理解不深刻，对公司发出存货计价方法做了不切企业实际的选择，对公司的发展造成了很多不利的影响。计算对于产不同公司应选择不同的存货计价方法，同一公司在不同时期采用不同方法都会产生很大的差异。因此公司选择适合自身的存货计价方法对于公司来说是十分重要的。

参考文献

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2.财政部会计司编.2012年企业会计准则.2013

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8.王竹泉.存货计价方法选择的矛盾及其协调[J].上海会计.2014，

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