Excel电子表格新手入门教案

第六章 Excel电子表格

Excel是Office的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。

第一节：Excel的基本操作

1、Excel的启动

（1）开始→程序→Microsoft office→microsoft excel 2003

（2）双击桌面的快捷方式图标

2、Excel主窗口的组成

名称框：显示当前光标所在的单元格名称

编辑栏；显示正在编辑的内容

列标题：由字母A、B、C、D……构成，最多256列

行标题：由数字1、2、3、4……构成，最多65536行

标签处：显示工作表名称的位置，最多255张工作表。

3、单元格的选中：

选中一个单元格：单击鼠标

选中连续单元格：拖拽鼠标

选中不连续单元格：按住CTRL键不放，再去单击其它格

4、合并单元格

选中单元格→单击工具栏上的合并及居中工具

5、取消合单元格：

1）选中要取消合并的单元格→单击

2）指向已合并的单元→右键→设置单元格格式→对齐→去掉合并单元格前面的对号→确定

6、更改文字方向

选中单元格→右键→设置单元格格式→对齐→文字方向→确定

7．文字对齐（设置中部居中的效果）

选中单元格→右键→设置单元格格式→对齐→水平对齐→选“居中→垂直对齐→选“居中”→确定

7、调节表格的行高及列宽：

1)直接拖拽法：鼠标放到标题行处→变成双向箭头儿时→拖

拽

2)格式菜单法：选中要调节的行或列→格式菜单→行（列）

→输入数字→确定

3)多行多列同时变化:在标题处选择要调整的行或列然后调

整其中一行或一列的宽度即可

9、给单元格添加边框

a）在“格式”工具栏里找边框

b）选中单元格→右键→设置单元格格式→边框→选线形及应用范围→确定

10、插入及删除行或列

右键→插入/删除→整行/整列

11、插入/重命名/删除工作表

指向工作表标签→右键→插入/重命名/删除

第二节：Excel的特殊格式操作

1、制作斜表头

选中→“右键”→“设置单元格格式”→在“边框”里选“斜线”→在“对齐”里选“自动换行”→确定，输入文字，将光标定位到文字的开头用“空格”键将文字向后移动2、在一个单元格内输入多行数据：在换行处定位光标→按Alt+回车键

3、设置数据格式（如￥4.00）

选中→“右键”→“设置单元格格式”→“数字”→“货币/数值/文本/百分比等→确定

4、数据的自动填充

鼠标指向单元格右下角变为“+”时进行拖动

5、自定义序列的填充

首先输入前两个数据→选中前两个数据然后利用填充柄进行填充

6、数据的逐一递增

按住Ctrl键后利用填充柄进行填充

7、在多个单元格内同时录入相同数据

选中单元格→输入数据→按Ctrl+回车

第三节公式及函数的使用

1、输入公式

选择要输入公式的单元格（即显示结果的单元格）→输入一个“=”→用鼠标选择参与计算的单元格区域、从键盘录入运算符（+ - * /）→最后按“Enter”键显示结果

2、函数的使用

1）选中显示结果的单元格→单击“▼”选择求和/平均/最大值/最小值等→回车

2）选中显示结果的单元格→插入菜单→函数→常用函数→选择函数（ SUM/AVERAGE/MAX/MIN）→确定→选择参与计算的数据→按回车键或单击确定

3、图表的的使用

选中→“插入”菜单→图表→选择图表类型→下一步→下一步→输入标题→完成

第四节数据管理及工作表

1、排序：

1）选择字段名→单击常用工具栏中升序或降序按钮

2）选择表格→数据菜单→排序→选择主关键字→升序或降序→确定

2、筛选：将满足条件的记录显示出来，不满足条件的记录隐藏1）自动筛选：选择表格→数据菜单→筛选→自动筛选→单击字段名后的键头选择筛选条件进行筛选

取消自动筛选：数据菜单→筛选→去掉自动筛选前的对号2）高级筛选：在原表格的下方输入筛选条件→选择表格→数据菜单→筛选→高级筛选→单击条件区域后的红键头选择筛选条件→按回车或单击红键头→确定

取消高级筛选：数据菜单→筛选→全部显示

3、分类汇总

先将分类字段进行排序→“数据”菜单→分类汇总→分类字段选择刚排过序的字段→汇总方式选择求和/计数/求平均等→选定汇总项→确定

4、工作表的保护：工具菜单→保护→保护工作表→输入密码→确定→再输入一次密码→确定

5、冻结窗口

选择要冻结行下方的单元格→窗口菜单→冻结窗口