办公室日常素养

办公室的日常素养

每天：

一、正确穿着工作服，工作服必须保持清洁、整齐。

二、按要求佩戴岗位牌。

三、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不擅自窜岗、离岗，有事必

须履行请假手续。

四、面容整洁，头发整齐，发型大方，不染怪异颜色。

五、上班期间，不得穿拖鞋、背心、短西裤。女士不得穿短裙【膝

盖上7公分】和紧身裤。不披衣、不敞怀、不卷裤腿；不在办公室或公共场所脱鞋。

六、严禁在非指定地点吸烟。

七、办公桌面物品随手归位，并按定制图摆放整齐。

八、文件处理后及时归档，处理中的文件要叠放整齐。

九、经常清扫地面，不得随地掉纸屑和垃圾。

十、清洁办公用具并按定制图摆放整齐，及时倒垃圾，并保持垃圾

篓本身的清洁。

十一、擦拭办公桌，茶几、窗台、照明开关、电脑显示屏、电脑主机、打印机、文件柜、岗位牌、烟灰缸等办公物品。

十二、及时清理办公桌、茶几上临时摆放的文件、纸张和物品。十三、及时清理茶几上的一次性水杯和其它物品。

十四、接电话与打电话都要使用电话礼仪。

十五、进入他人办公室，应先敲门，得到许可后再进入；未经许

可，不得擅自动用他人办公物品。

十六、下班前关窗锁门断电停水，个人办公桌面按定制图摆放整齐，清理干净。

每周：

一、进行一次文件柜和个人物品柜、抽屉整理，清理不要的物品。

二、对办公室暂放物进行清理。

三、将处理好的文件和临时性的参考资料归档、清理或废弃。

四、更新破损、脱落、卷角、模糊、过期的文件与标识。

五、清洁窗户、墙角、沙发底、文件柜内等不常触及的部位。

六、对电脑文件夹和文档进行整理，把过期的、不用的文件进行更

新或删除。

七、对文件柜中的纸质文件资料进行整理与更新。

每月：

根据工作任务调整文件与物品的定位与标识。

不定期：

一、整理新产生的文件与资料。

二、提出改进工作效率和质量的方法。

三、及时更新休息栏的内容，去掉过期和多余的张贴物。

四、经常使用礼貌用语，待人诚恳。