2012年河北省计算机职称考试excel步骤详解

今年要参加河北省计算机职称考试，有些题做了总得不了分。好不容易找到了原因，和大家分享一下！

Excel操作练习一

1、打开Excel文件夹下的excelbja.xls工作簿文件，进行如下操作：

（1）将第一列的列宽设置为1.75。（1分）

（2）合并及居中B2:J2单元格，合并及居中B3:J3单元格。（1分）

（3）"月份"列中C6:C10、C11:C14、C15:C18、C19:C23、C24:C25分别合并，水平垂直居中。（1分）

（4）"周次"列中B6:B25单元格填充蓝色。（1分）

（5）B5:J5单元格填充红色。（1分）

（6）B5:J25单元格区域的边框和内部水平、垂直线均设为绿色细实线。（1分）（7）保存文件。

2、打开Excel文件夹下的exceljsa.xls工作簿文件，进行如下操作：

（1）在"学号"列从第一个学生开始采用序列填充方式完成"0109011～0109034"文本型数据填充输入。（3分）

（2）利用函数计算每个学生的"平均分"，将F2:F25的格式设置为数值型，保留2位小数，负数格式为第四种。（3分）

（3）保存文件。

3、打开Excel文件夹下的excelgja.xls工作簿文件，进行如下操作：

（1）在Sheet1工作表中进行高级筛选，筛选出"计算机"或"英语"大于85分的记录。条件区起始单元格定位在H6；筛选结果复制到A21起始的单元格区域中。（5分）

（2）在Sheet2工作表中进行排序，主要关键字为"平均成绩"降序、次要关键字为"计算机"降序排序。（3分）

（3）保存文件。

1、打开本题

（1）左键点击第一列-----右击-----列宽-----1.75-----确定。

（2）选中B2:J2-----工具栏------单元格合并居中，B3:J3-----工具栏------单元格合并居中。

（3））选中"月份"列中C6:C10、C11:C14、C15:C18、C19:C23、C24:C25分别合并，水平垂直居中。

（4）选中"周次"列中B6:B25单元格------右击设置单元格格式-----图案、单元格底纹、颜色------点击蓝色------确定。

（5）选中第五行中的B5:J5单元格------右击设置单元格格式-----图案、单元格底纹、颜色------点击红色------确定。

（6）选中B5:J25单元格区域------右击设置单元格格式-----边框------颜色------点击绿色------点击外边框、内部------确定。

（7）保存文件。

2、打开本题

（1）选中"学号"列-----右击-----设置单元格格式-----数字-----分类-----文本-----确定。从第一个学生开始沿列逐格填充"0109011～0109034"数据。

（2）选中平均分列-----右击-----设置单元格格式-----数字-----分类-----数值-----示例平均分-----小数位数-----2位-----负数格式-----第四种-----确定。选中F列F2单元格-----工具栏、插入-----函数AVERAGE(C2:E2)----- 确定。F3:F25同。

（3）保存文件。

3、打开本题

（1）、打开工作表Sheet1-----在H6单元格中输入“英语”-----在H7单元格中输入条件、数字“>85” -----在I6单元格中输入“计算机”-----在I8单元格中输入条件、数字“>85”；工具栏“数据” -----筛选-----高级筛选-----方式-----将筛选结果复制到其他位置-----点击“数据区域” -----选中“A2：F16”区域-----点击“条件区域”-----选中“H6：I8”区域-----点击“复制到”-----点击“A21”单元格-----确定。

注意：

（英语与计算机）复制到H6单元格中，因为英语中间有空格

（2）、打开工作表Sheet2-----选中“A2：F16”区域-----工具栏“数据”-----排序-----主要关键字为"平均成绩”-----格式-----递减-----次要关键字为"计算机” -----

格式-----递减-----确定。

（3）保存文件。

Excel操作练习二

*说明：考生必须注意选择SHEET，否则不得分。

在文档XLC.XLS中进行如下操作：

1、计算与填充

在SHEET1中进行如下操作：

·按公式“成绩总评= 平时成绩+ 期中成绩+ 期末成绩”计算“成绩总评”列

·分别计算“平时成绩”、“期中成绩”、“期末成绩”三列的合计，并填写到第14行的对应单元格中。

2、格式排版

在SHEET2中进行如下操作：

·修改标题“银行存款汇总表”的格式为宋体、加粗、14磅，在A-E列水平跨列居中

·设置第3行表头部分的格式为黑体，12磅

·设置第4-12行数据区域的格式为宋体、10磅

·设置第3行行高为20磅

3、图表制作

在SHEET3中进行制作嵌入图表，要求如下：

·数据源依次为“日期”、“货物一”、“货物二”，其中“日期”列为分类轴。

·图表类型为“簇状柱形图”（子图表类型为左上角第一种）

·图表标题为“每周货物销售情况”

·图例位置为“右上角”

4、数据库应用

在SHEET4中进行如下操作：

·对记录排序，主要关键字为“计算机”，从小到大，次要关键字为“英语”，也是从小到大

5、将本文档存盘，退出EXCEL。

方法与步骤：

1、（1）打开本题——在“成绩总评”下面的单元格内定光标——输入（或点击工具栏上的）“=”——按公式“成绩总评=平时成绩+期中成绩+期末成绩”依次点击第二行相应的数字并依次输入“+”——在当前单元格出现“D2+E2+F2”时——点击工具栏上的“√”或按回车键——得出“242.50”即“成绩总评”首数时——移动鼠标呈“+”（填充柄）——向下拖动鼠标至13行——得出“成绩总评”列。

（2）选中“平时成绩”“期中成绩”“期末成绩”三项数据区并选中三项的第14行的单元格相应处——点工具栏上的“∑”（自动求和按钮）——点保存按钮。

2、（1）打开Sheet2——选中“银行存款汇总表”即A1-E1——右击——设置单元格格式——对齐——水平对齐选“跨列居中”——字体——宋体——加粗——14磅——确定。

（2）选中第三行数据区域——字体——黑体——12磅。

（3）选中第4--12行数据区域——字体——宋体——10磅。

（4）选中或定光标第3行——格式——行——行高——输入20磅——确定——点保存按钮。

3、打开Sheet3——点“图表向导”（或插入——图表）——按要求选择图标类型——下一步——按住Ctrl键依次选中数据源——“日期”——“货物一”——“货物二”——系列产生在“列”——下一步——图标标题输入“每周货物销售情况”——图标类型输入“日期”——图例——右上角——下一步——完成——点保存按钮。

4、打开Sheet4——选中所有数据区域——数据——排序——主要关键字——选“计算机”——次要关键字——选“英语”——递增。

5、存盘关闭退EXCEL。

Excel操作练习三

1、打开Excel文件夹下的excelbjb.xls工作簿文件，进行如下操作：

（1）在D2单元格中输入日期"2010-1-10"，并设为宋体，字号14。（1分）

（2）在"张小川"所在行的上方增加一行，并输入如下信息：（1分）

张亮61 76 63

（3）将A3:D3设置为仿宋、字号18、加粗，文字为红色，背景为绿色。（1分）（4）A3:D12单元格区域的边框和内部水平、垂直线均设为绿色细实线。（2分）

（5）将Sheet2工作表名修改为mode1和将Sheet3工作表名修改为mode2。（1分）

（6）保存文件

2、打开Excel文件夹下的exceljsb.xls工作簿文件，进行如下操作：

（1）填充"编号"列，文本数据为“0301～0320”。（2分）

（2）填充"应发工资"列，应发工资＝基本工资＋奖金－房储。（2分）

（3）设置"应发工资"列的格式为货币样式，保留两位小数，货币符号为"￥"，负数格式为第四种。（2分）

3、打开Excel文件夹下的excelgjb.xls工作簿文件，进行如下操作：

（1）对Sheet1工作表进行高级筛选，要求如下：（4分）

条件：筛选出"基本工资"介于2000和2500之间（包括2000和2500）的男职工的数据。

条件区：起始单元格定位在K10。

筛选结果复制到：起始单元格定位在A25。

（2）根据"员工基本情况表"工作表中的数据，建立如下图所示的数据透视表，统计出各部门的员工数量。（4分）

列为"部门"，计算项为"姓名"，汇总方式"计数"。

数据透视表的显示位置为"员工基本情况表"工作表的A28单元格开始的右下区域（注意：位置错误不得分）。

（3）保存文件。

方法与步骤：

1、打开本题

（1）选定D2单元格----右击“设置单元格格式”-----字体-----字体“宋体”-----字形-----“常规”------字号“14磅” -----确定。

（2）选中"张小川"所在行-----右击“插入”------在单元格“A6、B6、C6、D6”中依次分别输入“张亮、61、76、63”。

（3））选中单元格" A3:D3"-----右击“设置单元格格式” -----字体-----字体“仿宋”-----字形-----“加粗”------字号“18磅”-----字体颜色-----“红色”-----图案-----单

元格底纹-----颜色-----“绿色” -----确定。

（4）选中"A3:D12"单元格区域------右击“设置单元格格式”-----边框-----线条-----样式“细实线”-----颜色-----绿色-----外边框-----内部-----确定。

（5）选中并双击"Sheet2工作表名” -----输入“mode1”确定；选中并双击" Sheet3工作表名” -----输入“mode2”。

（6）保存文件

2、打开本题

（1）在"A2: A21"单元格中沿列逐格填充数据“0301～0320”。

（2）在"应发工资"列选中"H2"-----输入“公式、=E2+F2-G2”-----确定。“H3:H21”同。

（3）选中"H列" ------右击“设置单元格格式”-----数字-----分类-----货币-----小数位数“2位”-----货币符号"￥"-----负数格式“第四种”-----确定。。

3、打开本题

（1）、打开工作表Sheet1-----选定K10单元格-----输入“性别”-----选定K11单元格-----输入“男”-----选定L10、M10单元格分别输入“基本工资”-----选定L11、M11单元格-----分别输入“>=2000、<=2500”-----工具栏、数据------筛选-----高级筛选-----方式-----将筛选结果复制到其他位置-----点击“数据区域” -----选中

“A1：E21”区域-----点击“条件区域”-----选中“K10：M11”区域-----点击“复制到”-----选中“A25”单元格-----确定。

注意：输入“性别”时应该粘贴，因为中间有空格。

（2）、打开工作表"员工基本情况表"-----工具栏“数据”-----数据透视表和图表报告------下一步----点击选定区域------选中“A1：E21”区域-----下一步----点击“现有工作表”-----点击空白区域-----点击单元格“A28”-----完成-----将小表“数据透视表”中的“姓名”项目拖动到“A28”单元格；“部门”项目拖动到“B28”单元格。

（3）保存文件。

Excel操作练习四

*说明：考生必须注意选择指定的工作表，否则不得分。

在文档XLJ.XLS中进行如下操作：

1、计算与填充

在Sheet1中进行如下操作：

(1)公式计算

·按公式“语文总成绩= 语文平均成绩* 人数”计算“语文总成绩”列

·按公式“数学总成绩= 数学平均成绩* 人数”计算“数学总成绩”列

(2)数据填充

·按日期填充第七列（日期序列），以“一九九一年一月一日”为起点，以年为单位，步长值为1，终点为第11行（包括11行）。

2、图表制作

在Sheet2中制作嵌入图表，要求如下：

·数据源依次为“产品名称”、“单价”、“库存数”，其中“产品名称”列为分类轴。

·图表类型为“折线图”，子图表类型为第1行第1个。

·图表标题为“电脑硬件状态图”。

3、数据库应用

在Sheet3中进行如下操作：

·自动筛选：筛选出“本期水费”大于15，而且“本期电费”大于40的记录。

4、数据透视表

在Sheet4中制作数据透视表，要求如下：

·在A18单元格开始的右下区域插入如下图所示的数据透视表（注意：位置错误不得分）。

·其中行为“名称”，列为“种类”，数据为“产量（公斤）”，汇总方式为“求和”。

5、将本文档存盘，退出EXCEL。

方法与步骤：

1、（1）打开本题——在“语文总成绩”下面的单元格内定光标——点击或输入“=”——按公式“语文总成绩= 语文平均成绩* 人数”——依次点击输入

——C2*B2——点击“√”或按回车键——得出“5075”即总分首数——移动鼠标呈“+”（填充柄）——向下拖动鼠标至11行——得出“语文总成绩”列。

在“数学总成绩”下面的单元格内定光标——点击或输入“=”——按公式“数学总成绩= 数学平均成绩* 人数”——依次点击输入——E2*B2——点击“√”或按回车键——得出“4408”即总分首数——移动鼠标呈“+”（填充柄）——向下拖动鼠标至11行——得出“数学总成绩”列。

（2）选中第七列——起点“一九九一年一月一日”——终点11行——编辑——填充——序列——日期序列——以年为单位——输入步长1——确定——点保存

按钮。

2、打开Sheet2——点“图表向导”（或插入——图表）——按要求选择图标类型——下一步——按住Ctrl键依次选中数据源——“产品名称”——“单价”——“库存数”——系列产生在“列”——下一步——图标标题输入“电脑硬件状态图”——图标类型输入“产品名称”——下一步——完成——点保存按钮。

3、打开Sheet3——选中所有数据区域——数据——筛选——自动筛选——本期水费——自定义——大于——15——确定——本期电费——自定义——大于——40——确定——点保存按钮。

4、打开Sheet4——定光标在A18单元格——数据——数据透视表和数据透视图向导——下一步——选中所有数据区域——下一步——版式——按要求拖动——行为“名称”——列为“种类”——数据为“产量（公斤）”——汇总方式为“求和”——确定——完成。

5、存盘退出EXCEL。

Excel操作练习五

*说明：考生必须注意选择指定的工作表，否则不得分。

在文档XLH.XLS中进行如下操作：

1、计算与填充

在Sheet1中进行如下操作：

(1)公式计算

·按公式“总分=语文*0.6+数学*0.7+外语*0.8”计算“总分”列。

·计算“数学”的平均值，并填写到第14行的对应单元格中。

(2)数据填充

·按等比序列填充第七列，起点为第2行，步长值为3，终点为第13行（包括13行）。

2、图表制作

在Sheet2中制作嵌入图表，要求如下：

·数据源依次为“姓名”、“一季度奖金”，其中“姓名”列为分类轴。

·图表类型为“三维簇状柱形图”。

·图表标题为“2005年奖金发放表”。

·不显示图例。

3、数据库应用

在Sheet3中进行如下操作：

·对记录排序，主要关键字为“出厂价”，从小到大，次要关键字为“市场价”，从小到大。

4、数据透视表

在Sheet4中制作数据透视表，要求如下：

·在A18单元格开始的右下区域插入如下图所示的数据透视表（注意：位置错误不得分）。

·其中列为“影院”，数据为“卖出票数”，汇总方式为“求和”。

5、格式排版

在Sheet5中进行如下操作：

·设置标题“2005年奖金发放表”在A-E列水平跨列居中。

·第三行行高设为23磅。

·设置第3-15行数据区域的外边框和内部水平、垂直线为单线

6、将本文档存盘，退出EXCEL。

方法与步骤：

1、（1）打开本题——在“总分”下面的单元格内定光标——点击或输入“=”——按公式“总分=语文*0.6+数学*0.7+外语*0.8”——依次点击输入

——C2*0.6+D2*0.7+E2*0.8——点击“√”或按回车键——得出“188.6”即总分首数——移动鼠标呈“+”（填充柄）——向下拖动鼠标至13行——得出“总分”列。

（2）选中第七列——起点第二行——终点13行——编辑——填充——序列——等比——输入步长3——确定——点保存按钮。

2、打开Sheet2——点“图表向导”（或插入——图表）——按要求选择图标类型——下一步——按住Ctrl键依次选中数据源——“姓名”——“一季度奖金——

系列产生在“列”——下一步——图标标题输入“2005年奖金发放表”——图标类型输入“姓名”——图例——不显示——下一步——完成——点保存按钮。

3、打开Sheet3——选中所有数据区域——数据——排序——主要关键字——选“出厂价”——次要关键字——选“市场价”——递增——点保存按钮。

4、打开Sheet4——定光标在A18单元格——数据——数据透视表和数据透视图向导——下一步——选中所有数据区域——下一步——版式——按要求拖动——列为“影院”——数据为“卖出票数”——汇总方式为“求和”——确定——完成——点保存按钮。

5、（1）打开Sheet5——选中“2005年奖金发放表”即A1-E1——右击——设置单元格格式——对齐——水平对齐选“跨列居中.

（2）选中或定光标第3行——格式——行——行高——输入23磅——确定.

（3）第3-15行数据区域——右击——设置单元格格式——边框——单线——外边框——内部——确定——存盘关闭退出EXCEL。

6、将本文档存盘，退出EXCEL。