物料样品确认管理规定

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物料样品确认管理规定

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1、目的：

规范物料样品确认过程,保障物料样品得到及时确认，并确保确认结果的准确性、符合性。2、适用范围：

适用于本公司灯具产品所有原材料，结构零部件样品，以及旧物料更换供应商后的样品的确认过程。

3、定义：无

4、职责：

a)采购管理室：

i.负责新开发产品所需物料样品及旧物料更换供方之样品的提供。

b)模具中心：

i.负责所有自制产品的开模或改模，及试模零部件的提供。

c)灯具开发部：

i.负责新产品开发和工艺变更所需新物料样品、旧物料更换新供应商的样品的

确认封样。

d)检测中心：

i.负责送检样品的测试，检验，并输出检测报告。

5、内容：

e)新物料样品确认的管理：

i.采购管理室依据灯具开发部的新产品打样申请表及相关的图纸等技术资料的

要求,负责新物料样品的采购：

A 采购管理室将新物料样品交灯具开发部，确认后，由灯具开发部填写产品（零

部件）确认单确认。

B 新产品的开模或改（修）模完毕后，灯具开发部根据模具中心提供的样品判定

样品合格与否。

ii.新物料样品的检测及送检：

A、灯具开发部工程师确认样品时,需检查随样品一起的资料是否齐全。根据

打样时输出的相关技术资料对样品的尺寸等进行检验或装配。若需送检则

填写产品(零部件)送检单连同样品一起交检测中心检测。

B、检测中心按照《产品(零部件)送检单》的送检内容，对送检样品进行检测

并对检测结果做出判定，并输出产品（零部件）检测报告。

iii.新物料样品的确认：

A、灯具开发部相关工程师根据检测数据、实物装配、外观检测进行综合评估

后按照以下要求对样品做出确认：

a)检测结果判定全部符合输出打样的技术要求,灯具开发部在样品(零

部件)认定书的“批量采购”处打“√”；同时在样品上贴“样品证”

标示。将样品认定书和所封样品一起交文控中心受控后分发相关部门。

b)检测结果判定可以进行小批量试产但还需改善品质的情况,由灯具开

发部在样品(零部件)认定书上的“确认评价”栏写明小批量试产采购

的批次和数量，并在“小批量试用”和“再送样”处打“√”完成

后，直接回交送样部门。

c)检测结果判定不合格的情况,灯具开发部在样品(零部件)认定书上的

“不合格”和“再送样”位置处打“√”将产品(零部件)确认单和

所检样品回交送样部门，送样部门依据所判定的结论，重新提交样品

确认直到合格为止。

iv.新物料样品确认和审批的管理：

A.灯具开发部将样品(零部件)认定书提交文控中心受控发行，做为后续采

购、供应商评审和品质检验的依据。

B.样品证帖于样品易见位置处,并将所封样品提交文控中心受控发行，做

为后续采购、供应商评审和品质检验判定的依据.

f)所有资料的输入和输出由文控中心统一记录于文件发放签收记录表,并按《技术

资料管理规定》、《记录控制管理程序》保存归档。

6 参考文件:

g)《技术资料管理规定》

h)《记录控制管理程序》

7记录表单

i)文件发放签收记表

j)样品认定书