考勤管理系统说明书v8.0.1
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考勤管理系統說明書V8.0.1 (1)
系統管理 (3)
1.系統登錄 (3)
2.主界面 (3)
3.權限管理 (5)
4.數據維護 (6)
基礎設定 (6)
5.考勤規則 (6)
6.統計規則 (7)
人事管理 (8)
7.部門設定 (8)
8.人事基礎設定 (9)
9.人事錄入 (9)
設備管理 (12)
10.設備管理 (12)
考勤管理 (14)
11.班次設置 (14)
12.排班登記 (16)
13.請假登記 (18)
14.人工補卡 (19)
15.公休登記 (19)
報表管理 (20)
16.數據分析 (20)
17.打卡記錄 (21)
18.考勤日報表 (21)
19.考勤月報表 (22)
系統管理
1. 系統登錄
注:Admin是管理員,初始密碼為空
年份與月份是指當前考勤月份,系統登錄成功之后進入<系統操作主界面>
2. 主界面
注: 2.1 主界面提供考勤管理系統的操作菜單,航圖提供了日常使用的功能.
2.2 系統主要包括六大功能:
1) 功能一:系統基礎設定,主要包括:
●公司設定, 可設定公司的名稱
●考勤期間, 即設定考勤月份的起止日期
●考勤規則, 考勤規則提供可設定的功能包括員工重復打卡在多少分鐘內有效, 出勤超過
多少分鐘之后開始計算加班, 遲到多少分鐘內不計遲到, 遲到早退超過多少分鐘之后計
曠工
●班次設定, 可設定員工的作息時間表
●節日設定, 可設定哪些日期為節假日, 設定節假日之后, 考勤報表將會在節日公休項目
體現出來, 如果在節假日員工有上班, 則系統將會統計在考勤報表中節日加班項目
●請假類別設定, 系統對請假類別的項目提供可修改其名稱的功能, 以滿足企業的實際用
途,這些請假類別將會在考勤報表統計項目中體現出來.
●密碼修改, 每個用戶登錄此系統后可自行修改其登錄密碼
2) 功能二: 人事管理
●部門設定, 可設定本企業相關的職能部門等
●人事基礎設定, 可設定職位,學歷,崗位,民族,籍貫等
●人事檔案:
A 可建立本企業員工檔案, 上面預先設定的<部門設定>, <人事基礎設定>將在員工建
檔時用到, 其中部門必須先設定才能建立員工檔案.
B 提供從EXCEL中導入人事檔案功能, 人事導入界面提供EXCEL導入標準格式.
C 提供人事信息批量修改功能, 可批量修改部門,班次,考勤規則與入職日期等
3) 功能三: 設備管理
主要提供以下功能:
●添加考勤機
●設置考勤機,如修改考勤機時間,取消管理員權限,清除考勤機記錄,初始化考勤機等
●數據採集, 如從考勤機採集數據, 從U盤導入數據, 從文本文件導入數據等
●人員註冊:
A如從考勤機讀取員工檔案信息
B從考勤機讀取員工所登記的指紋信息保存至本地數據庫中
C導入U盤採集的指紋信息保存至數據庫中
D將本地數據庫所保存的員工指紋信息寫入考勤機中
E將人事檔案的中員工姓名寫入到考勤機中
F刪除員工在考勤機上所登記的指紋信息
G將人事檔案中錄入的ID卡號寫入到考勤機中
4) 功能四:考勤管理
主要提供以下功能:
●班次設置
可設定企業的作息時間表
●排班登記
可設定員工每天的出勤班次, 班次在班次設定中要先定義好
●請假登記
可登記員工請假時間, 可設定具體的起止時間點,按實際時間來設定, 請假類別將調出在<請假類別設定>中的名稱列表
●人工補卡
如果員工忘記打卡, 則可在此補錄相應的出勤時間
●公休登記
主要設定員工周末休息時間, 常用于月薪員工,比如固定周六,周日休息, 則在此設定即可.
5) 功能五: 報表管理
主要提供以下功能:
●數據分析, 即根據員工的打卡記錄,排班班次,補卡記錄,請假記錄等信息計算出考勤日報
表.
●打卡記錄, 即員工的原始打卡記錄, 從考勤機采集數據或人工補卡均能在此體現出來.
●考勤日報表, 在數據分析之后才會有考勤日報表的記錄.
●考勤月報表, 即對考勤日報表的匯總
6) 功能六: 系統維護
主要提供以下功能:
●權限管理, 可設定系統操作用戶,可設定允許其操作系統的哪些功能,可具體設定每個功能
的添刪改的權限
●數據維護, 可進行系統初始化(適用于初次使用此系統,或重建系統),數據備份,數據恢復,數
據庫壓縮,恢復默認設置(主要提供恢復考勤規則與統計規則的默認設置)
3. 權限管理
注:在此可添加新用戶及其登錄默認密碼等.
4. 數據維護
注:在此可進行系統初始化, 數據庫備份, 數據庫恢復, 數據庫壓縮, 清除歷史數據,恢復默認值設置等.
基礎設定
5.考勤規則
6.統計規則
人事管理7.部門設定
8.人事基礎設定
9.人事錄入
9.1 添加修改人事信息:
其中:部門在<部門設定>中進行預先定義好, 職位,學歷,崗位等在<人事基礎設定>中預先定義好, 班次在<班次管理>中預先定義好, 考勤規則在<考勤規則>中預先定義好等.
9.2選中員工右鍵可設定員工離職及取消離職
9.3 可對人事檔案顯示表格列的顯示順序及其是否顯示進行設定.
9.4 人事導入:目前支持從EXCEL中導入:
A首先,點擊<導入>, 然後進入如下界面:
B然後點擊<導入模板>, 導出,系統會打開當前導出的EXCEL文件,記住點擊<保存>此EXCEL文件,保存此EXCEL時會提示<是否用最新Microsoft Excel格式覆蓋?> 選擇<是>.
C注意:前4列(工號, 登記號碼, 姓名, 部門)為必須導入項,在EXCEL中預先設置好, 建議第5列也預先設置好,因為本考勤管理系統的考勤分析及人事檔案與職員的入職日期密切相關,當然入職日期可以在人事檔案中進行批量修改.
以下是導入的基本標準格式,注意其中入職日期的格式為YYYY-MM-DD
D: 系統會根據部門名稱自動加入部門設定表中. 設備管理
10.設備管理
注:
A 添加考勤機---USB通訊
B添加考勤機---TCP/IP通訊
C 添加考勤機---RS232/485通訊
考勤管理11.班次設置
操作說明如下: 9.1點擊[新增],
注: 正常出勤超過多少分鐘計入平時加班,這里不能設為0,此設置的作用是:
有些企業要求上班超過8小時,則超過的出勤時間計為平時加班,則此處應設為480分鐘,系統默認設置為1440, 即相當于不啟用此功能.
9.2 班段設置:
注:
A 班段類別有兩種選擇一是出勤,另一種是平時加班,如:
09:00 ~ 18:00計出勤,即日常作息時間,此時班段類別應選擇出勤,
但如果晚上19:00~21:00計加班,則此時班段類別應選擇平時加班
B 上班是否打卡,如果打勾,則數據分析時如果上班未打卡,則系統默認漏卡,將會出現曠工現象.如果不打勾,則如果上班未打卡,則系統將會默認為班次定義的上班時間.
C 下班是否打卡,同[上班是否打卡]
D 是否計遲到,即此班段上班打卡遲到了是否要求計算遲到
E 是否計早退,即此班段下班提前打卡,是否要求計算早退
F 是否計曠工,即結合考勤規則,遲到早退超過一定界限是否要求計曠工.
G 平時加班段,一般設置不計遲到,不計早退,不計曠工
9.3 夜班段設定
注: 如果夜班是00:00~08:00, 則要求開始時間為前一天,即24點以前,要求大于上班時間為了將夜班出勤統計在前一天,即使夜班班段為03:00~08:00, 則同樣要求開始時間設為23:59
12.排班登記
操作說明:
12.1 點擊[新增],然後選擇參與排班的員工
12.2 選擇班次,此班次是在<班次管理>中預定義好的, 所選擇的班次將會在當前選中的班次框中顯示出來
12.3 智能班次,即一天可設定多個班次,數據分析中會選擇一個最接近的班次來計算.
12.4 起止時間,即設定本次排班的起止時間
12.5 手動選擇, 特別適合于更為方便的設定月休
12.6 排班刪除
A 在瀏藍狀態下, 當前班次選中的班次為空, 雙擊列標題為1-31相應單元格即可刪除相應日期
的班次
B 刪除月排班, 選中第一列的單元格,然後點擊[刪除]按鈕
13.請假登記
注:
A請假類別有個[調休], 常用于管理將休息日調整為正常出勤, 如: 節假日占用了平時上班時間,則節假日之后需將休息日調整為要正常出勤.
B 通過設定起止時間,一次可請多天假, 可以只請假幾個小時, 也可以是整天, 但請假時要注意班次時間,如夜班20:00~04:00, 則請假開始時間為當前20:00,結束時間為次日04:00
14.人工補卡
15.公休登記
報表管理
16.數據分析
數據分析說明如下:
16.1 統計班次優先級規則如下:
●如果當前日期在<排班登記>中有設置,則取排班登記的班次, 如果排班登記時相應日期
有多個班次,則系統會根據員工的打卡記記錄來自動找最接近的班次進行計算.
●如果沒有排班登記, 則取固定輪班管理中設置的班次
●如果沒有輪班登記, 則取人事檔案中設置的默認班次
●如果排班登記與人事檔案中均沒有定義班次, 則系統將不進行統計,此時可查看日志,系
統會記錄哪個員工哪天未設定班次.
16.2 考勤報表統計規則如下:
●根據請假記錄,即在<請假登記>中登記的,統計出時各種請假類別相應的請假時間各是多
長.
●根據<公休登記>中記錄的周幾休息,報表將會在相應日期以公休的項目體現出來.如果公
休日有打卡記錄,則報表將會在相應日期以公休加班的項目體現出來.
●根據<節日設定>中記錄的節日休息時間, 報表將會在相應日期以公休的項目體現出來.
如果節日有打卡記錄,則報表將會在相應日期以節日加班的項目體現出來.
●遲到,早退,加班及曠工等項目的統計結果是基於<考勤規則>的定義的相慶規則來計算的.
●統計結果的值的單位是基於<統計規則>中相應項目所定義的單位來計算的, 統計項目實
際值的取整情況是基於在<統計規則>中定義的取整基數與向上向下取整方向來確定的.
16.3 考勤報表統計之后,將在考勤日報表與考勤月報表中體現出來, 注意12.1或12.2等其中任何一處發生變化, 均要重復進行數據分析,否則考勤日報表與考勤月報表是不會改變的.
员工考勤管理系统课程设计
课程设计报告书 课程名称：VC++课程设计 题目：员工考勤经管系统 学生姓名： 专业：计算机科学与技术 班别： 学号： 指导老师： 日期：2012年 6 月20 日 目录 第一章绪论 (2) 1.1 课题背景 (2) 1.2 课题任务 (2) 1.3开发工具 (2)
1.4 课题目的 (3) 第二章可行性研究 (3) 2.1 对现有系统的分析 (3) 2.2对本系统设计的说明 (4) 第三章软件需求分析 (4) 3.1软件设计的预期目标 (4) 3.2系统用户需求 (5) 3.3 系统的框架 (5) 第四章数据分析及数据库的设计 (6) 4.1数据库分析 (6) 4.2数据库结构的设计 (6) 第五章系统详细设计说明 (8) 5.1 系统结构 (8) 5.2系统各个模块界面及说明 (9) 第六章软件的测试 (27) 6.1测试工程 (27) 6.2测试人员 (27) 6.3 测试结果 (27) 6.4 对程序的调试及在测试中遇到的困难及解决困难的方法 (27) 6.5 系统还有哪些不足 (27) 6.6 对系统的评价 (27) 归纳总结 (28) 参考文献 (28) 摘要：本系统是基于VC++6.0中的MFC与Access数据库开发的，可用于企业单位的员工考勤，统计员工出勤情况。 关键字：VC++、Access、员工考勤
第一章绪论 1.1 课题背景 在当今社会，互联网空间的发展，给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效，信息化，电子化已经成为节约运营成本，提高工作效率的首选。社会正处于信息时代，信息技术已渗透到社会生活的各个领域，特别是各行各业的经管领域，智能化信息处理已是提高效率、规范经管、客观审查的最有效的途径。 随着经济的发展，企业正向大型化、规模化的方向发展，因此企业员工数量急剧增加，有关员工的各种信息业成倍的曾长。考勤作为一个公司的基本经管，是单位对员工工作经管的基本依据。但是，目前国内的大多数企业在考勤时，依然使用是传统的考勤方法，例如手工记录、签卡、机械打卡等，不仅考勤速度慢，在考勤是需要专门的人员在旁记录、统计、制成报表，当报表最后交到主管人员时，也许时间已经过了几天了，根本不能发挥考勤真正的监督作用。而且考勤数据不准确，考勤人员在考勤过程中可能记录出错，甚至弄虚作假的现象出现，极大的影响了企业对员工的经管。因此根据企业需求，设计企业员工考勤经管系统，以帮助企业达到员工经管办公自动化、节约经管成本、提高企业工作效率的目的。 1.2课题任务 做出一个可以简单操作的员工考勤经管系统，方便员工和经管员查询出勤记录。员工可以通过输入自己的名字修改自己的信息以及查询出勤记录；经管员可以查看员工的出勤记录，可以添加和删除员工信息以及修改密码。 1.3开发工具 VC++MFC平台和数据库 1.4课题目的 设计制作出员工考勤经管系统，设计相关的操作功能；通过课程设计，了解并掌握VC++MFC平台的操作使用，学会利用数据库进行数据表制作及添加数据源；深入了解所学课程的重要性和实用性，提高学习耐性。
数据库课程设计报告--职工考勤管理信息系统
... 《数据库原理》课程设计 题目: 考勤管理系统 系部：计算机与信息科学学院 学生：罗学智 指导教师：利平 专业：软件工程 班级：软件1201 完成时间：2014.5.20 目录 1 概述 (2) 1.1设计背景 (2) 1.2研究目的 (2) 1.3理论基础的分析 (3) 1.4预期结果和意义 (3) 2 需求分析 (3) 2.1功能需求 (3)
2.2数据流图 (4) 2.3功能模块图 (5) 2.4系统数据流程图 (5) 3 概念结构设计 (6) 3.1局部E-R图 (6) 3.2整体E-R图 (8) 4 逻辑结构设计 (9) 4.1关系模式 (9) 4.2数据关系图 (10) 5 物理结构设计 (10) 5.1存储记录结构设计 (10) 5.2创建索引 (13) 6 数据库实施 (14) 6.1建立数据库 (14) 6.2数据表的创建 (14) 6.3建立存储过程 (17) 6.4创建触发器 (18) 7文献......................................................................... (19) 8结论......................................................................... (22)
1 概述 1.1设计背景 随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。规的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。 企业考勤管理经过如下的业务流程： （1）员工基本信息管理，添加，删除，更改 （2）员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。 （3）一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。 1.2研究目的 待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统; 我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化作业。根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次，系统目标如下： （1）提供简单、方便的操作。 （2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。 （3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规。 （4）节省考勤管理的成本。
考勤管理系统详细说明
考 勤 管 理 系 统 说 明 书 个人整合：【闪石风暴】
2010-07-26 目录 第一章系统功能特性 (4) 第二章系统安装要求 (5) 2.1硬件要求： (5) 2.2运行环境 (5) 第三章软件的安装与卸载 (6) 3.1管理软件安装 (6) 3.2管理软件卸载 (8) 第四章软件操作流程介绍 (10) 4.1功能模块 (10) 4.2软件操作步骤 (10) 4.3 软件首次操作流程 (11) 4.3.1设置管理员 (11) 4.3.2建立人事档案 (11) 4.3.3获取指纹信息，注册姓名至考勤机 (12) 4.3.4【班次设置】： (12) 4.3.5【排班】： (13) 4.3.6备份数据库 (14) 4.3.7采集数据 (14) 4.3.8分析数据 (15) 4.3.9查看报表 (15) 第五章各模块详细介绍 (16) 5.1人事资料 (16) 5.1.1【公司信息】设置 (16) 5.1.2【部门信息】设置 (16) 5.1.3【员工信息】设置 (18) 5.1.4员工离职、复职管理 (22) 5.1.5【人事参数】设置 (23) 5.2考勤管理 (24) 5.2.1【班次定义】设置 (24) 5.2.2【上班规律】设置 (27)
5.2.3【员工排班】 (28) 5.2.4【排班总表】设置 (30) 5.2.5假日登记 (31) 5.2.6请假或外出登记 (32) 5.2.7手工补卡 (32) 5.2.8【计算规则】设置 (33) 5.3终端管理 (35) 5.3.1连接考勤机 (35) 5.3.2员工信息及指纹管理 (37) 5.3.3考勤机管理 (39) 5.3.4响铃设置 (40) 5.3.5下载考勤数据 (40) 5.4统计报表 (41) 5.5数据库管理 (41) 5.5.1备份数据库 (42) 5.5.2恢复数据库 (42) 5.5.3压缩数据库 (43) 5.6系统维护 (44) 5.6.1用户管理 (44) 5.6.2清除数据 (45)
科密A考勤管理系统功能的使用说明
A1考勤管理系统增值功能的使用说明 目录 一、复帐系统的使用 .................................................................................. 1.1如何启用复帐系统 ......................................................................... 1.2 复帐系统功能使用 ........................................................................ 二、部门权限功能的使用 .......................................................................... 2.1 如何启用部门权限功能 ................................................................ 2.2部门权限系统的使用 ..................................................................... 三、班组功能（模糊排班）的使用 .......................................................... 3.1如何启用班组功能 ......................................................................... 3.2班组功能的使用 (3) 四、记次就餐功能的使用 .......................................................................... 4.1如何启用记次就餐功能 ................................................................. 4.2记次就餐功能的使用 ..................................................................... 1.1如何启用复帐系统 在“系统权限设置”内增加一新帐户（例如：帐户11），选择所有权限。 “系统配置”，按F12键，出现复帐注册提示框。如下图。 “取消”，则复帐系统可以试用2周。 注：*只能以帐户sa登陆才能启动复帐注册。 *系统内使用信息日期超过当前日期2周也无法使用复帐系统。 “使用复帐”，然后选择复帐系统登陆帐户（即1.1新增帐户），保存设置。 以复帐专用帐号登录软件后，在“考勤数据处理”界面按F12键出现复帐密码效验栏，输入密码。出现复帐功能界面。
数据库课程设计--职工考勤管理信息系统
目录 1 概述 (1) 1.1设计背景 (1) 1.2研究目的 (1) 1.3理论基础的分析 (2) 1.4预期结果和意义 (2) 2 需求分析 (2) 2.1功能需求 (2) 2.2数据流图 (3) 2.3功能模块图 (4) 2.4系统数据流程图 (4) 3 概念结构设计 (5) 3.1局部E-R图 (5) 3.2整体E-R图 (8) 4 逻辑结构设计 (9) 4.1关系模式 (9) 4.2数据关系图 (9) 5 物理结构设计 (10) 5.1存储记录结构设计 (10) 5.2创建索引 (12) 6 数据库实施 (13) 6.1建立数据库 (13) 6.2数据表的创建 (13) 6.3建立存储过程 (17) 6.4创建触发器 (18) 7 数据库运行和维护 (19) 8 结论 (20)
1 概述 1.1设计背景 随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。 企业考勤管理经过如下的业务流程： （1）员工基本信息管理，添加，删除，更改 （2）员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。 （3）一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。 1.2研究目的 待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统; 我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化作业。根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次，系统目标如下： （1）提供简单、方便的操作。 （2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。 （3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。
职工考勤管理系统数据库设计
《数据库原理及应用》项目实训任务书 一、题目:职工考勤管理信息系统 二、目的与要求 1. 目的： 1）锻炼学生的分析解决实际问题的能力； 2）培养学生的数据库基础系统的分析、设计和开发能力 2. 基本要求 1）《数据库原理及应用》课程设计采用以“项目小组”为单位进行，项目小组根据选定的项目，按计划进度完成项目的分析与设计及实现任务。 2）每个班级分成两个大组，每组选出组长一名，负责考勤、作业的收集上交。 3）题目自定或采用附录中的参考题目，每人选择一个题目 4）数据库工具：Access 或者 SQLServer 5）程序开发工具可以根据所学自行选择，或者采用ACCESS实现开发 3. 创新要求 在基本要求达到后，可进行创新设计，如系统用户功能控制，对管理员级和一般级别的用户系统功能操作不同 三、信息描述 系统基本信息描述，如：职工、考勤等。 四、功能描述 系统功能基本要求 职工信息，包括职工编号、职工姓名、性别、年龄、职称等； 出勤记录信息，包括上班打卡时间，下班打卡时间，缺勤记录等； 出差信息，包括出差起始时间、结束时间、统计总共天数等； 请假信息，包括请假开始时间，结束时间，统计请假天数等； 加班信息，包括加班开始时间、结束时间、统计加班总时间。 五、解决方案 1.分析程序的功能要求，划分程序功能模块。 2.画出系统流程图。 3.重点是设计数据库（严格按照数据库设计步骤），完成系统功能。 4.完成项目实训报告书。 六、进度安排
七、撰写项目实训报告及总结 项目实训报告要求： 包括需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、编码(详细写出编程步骤)、测试的步骤和内容、项目总结、参考资料等，不符合以上要求者，则本次设计以不及格记。 八、参考资料 《数据库原理及应用》 《ACCESS数据库与程序设计》 《ACCESS项目案例导航》 数据库教研室 2014.05.20 图1 系统结构图 1.2.1 模块管理 （1）用户管理模块 增加一名系统使用用户，同时设置密码和权限，当此用户要更改密码时，可以在修改密码模块中进行。必须具有一定权限才能进行此项操作。而当某些职工离职或者因某中缘故，不能再使用考勤系统，可以将该用户删除。可以更改拥护权限，使其具有访问某些模块的权限或者剥夺其访问某些模块的权限。所有系统使用用户都可能在此修改密码，以保障系统安全。 （2）基本资料管理模块 设置的时间有上午上、下班时间，下午上、下班时间，这个模块与上下班时间表相对应，以方便考勤操作。增加和删除请假类型，修改请假类型内容，并将操作结果存在请假类型表内。增加和删除外出类型，修改外出类型内容，并将操作结果存在外出类型表内。增加、删除和修改员工基本资料。
考勤管理系统软件需求说明书
考勤管理系统 软件需求说明书
目录 1.引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2.任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (5) 2.2假定和约束 (5) 3．功能需求规定 (5) 3.1系统角色 (5) 3.2顶层用例图 (6) 3.3功能层次图 (8) 3.4系统功能需求列表 (11) 3.5 输入输出要求 (14) 3.5.1员工登录管理模块 (14) 3.5.2员工申请管理模块 (15) 3.5.3 信息查询模块 (17) 3.5.4 申请批复模块 (17) 3.5.5 基本信息录入模块 (18) 3.5.6 规则设定模块 (20) 3.5.7 员工权限分配模块 (21) 3.5.8 日志管理模块 (21) 3.5.9 考勤信息补录模块 (22) 3.5.10 报表管理模块 (23) 3.6对性能的要求 (24) 3.6.1时间特性要求 (24) 3.6.2灵活性 (24) 3.6.3数据管理能力 (25) 3.6.4故障处理要求 (25) 4.运行环境规定 (25) 4.1设备 (25) 4.2支持软件 (26) 4.3接口 (27) 4.4控制 (27) 5．人员培训 (27) 5.1培训目的 (27) 5.2培训方式 (27) 5.3培训分类 (28) 6．文档要求 (28)
需求规格说明书 1.引言 1.1编写目的 考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功能为一体的应用软件。本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求，并在此此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同最终验收的依据。 本文档的读者对象：项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。1.2背景 开发项目名称：考勤管理系统； 项目任务提出者：某公司人力资源部； 项目开发者：软件工程第五小组全体成员； 用户：某公司全体员工； 本考勤管理系统是某电脑公司内部办公自动化方案中的一部分。
ZKTeco考勤软件说明书
考勤软件说明书 * 操作考勤软件几大步骤就是： 目录 1. 维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置） ................. 错误!未定义书签。人员维护（设备中下载人员信息） ........................................... 错误!未定义书签。人员维护（表格编号人员信息导到软件中） ................................... 错误!未定义书签。部门表 ................................................................... 错误!未定义书签。管理员设置 ............................................................... 错误!未定义书签。数据库设置 ............................................................... 错误!未定义书签。 2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作：（连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据管理） ....................................... 错误!未定义书签。有关设备的操作 ........................................................... 错误!未定义书签。从设备下载记录数据 ....................................................... 错误!未定义书签。用U盘从设备中下载用户数据和记录数据 ..................................... 错误!未定义书签。从设备下载人员信息 ...................................................... 错误!未定义书签。上传人员信息到设备 ...................................................... 错误!未定义书签。设备管理 ................................................................ 错误!未定义书签。 3.人员排班：（时间段维护、班次管理、人员排班） ............................. 错误!未定义书签。时间段维护 ............................................................... 错误!未定义书签。班次管理 ................................................................. 错误!未定义书签。人员排班 ................................................................. 错误!未定义书签。固定的加班上下班的打卡时间 ............................................... 错误!未定义书签。加班时间上班时间固定，下班时间不固定 ..................................... 错误!未定义书签。加班上班不打卡，加班下班打卡 ............................................. 错误!未定义书签。智能排班 ................................................................. 错误!未定义书签。 4.统计报表：（统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况（附有如何设公出、请假图）、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览） ................................................. 错误!未定义书签。 统计结果明细情况 ......................................................... 错误!未定义书签。 班次明细情况 ............................................................. 错误!未定义书签。 其他异常情况 ............................................................. 错误!未定义书签。
企业员工考勤管理系统
摘要 企业员工考勤管理系统是一个企业单位信息化建设不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，企业员工考勤管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。 本系统主要包括职工基本信息管理、职工考勤信息管理、职工调动信息管理、系统管理四大模块。系统主要实现对数据的插入、删除、统计、查询、更新等功能。 本系统采用Visual Basic 6.0为开发工具，后台数据库采用Assecc 2003，操作系统为Windows XP。论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。详细说明了系统的设计重点、设计思想、难点技术和解决方案。在经过一系列调试与操作后，系统基本达到了预期的效果。 关键词：员工考勤管理,管理信息系统,Visual Basic, Assec
Abstract The enterprise staff management system management system is an enterprise unit informationization constructs the essential part, its content regarding enterprise's policy-maker and the superintendent all very important, the enterprise staff management system management system should be able to provide the sufficient information and the quick inquiry method for the user. This enterprise staff checks attendance the management system management system including the staff basic information management, the staff checks attendance the information management, the staff transfers the information management, the system administration four big modules. System main realization to functions and so on data insertion, deletion, statistics, inquiry, renewal. This system uses Visual Basic 6.0 is the development kit, the backstage database uses Assecc 2003, the operating system is Windows XP. The paper mainly introduced this topic development background, must complete function and development process. Key explanation system design key point, design concept, difficult technology and solution. Key word：The enterprise staffs manage; the management information system; the electronic data processing; the information retrieval
中控ZKTime.考勤管理系统使用说明书
ZKTime5.0考勤管理系统使用说明 软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备-从设备下载人员数据） 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备一上传人员信息到设备） 3、给员工分部门（进入部门管理） 4、设置班次时间段（进入班次时间段维护） 5、设置班次（进入班次管理） 6、给员工排班（进入员工排班） 7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备-从设备下载记录数据） 8、查看考勤报表（进入考勤报表） 添加设备 软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485式，一个是以太网式。某些特定 机器还具有USB通讯式（如XU500等），具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口：
用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会 显示设备名称。 【删除】 如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【 系统中删除该 设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再 点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择 连接设 备。 当系统开始连接设备时，在界面的右下的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给岀是 否连接成功的信息。 如果连接失败，请检查 1） 设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2） 通讯线是否连接好。 删除】按钮，就可以从
员工考勤管理信息系统0001
、八、? 前言 一、系统名称：员工考勤管理信息系统 二、开发目标：开发出一个高准确度和高可信度的适用于企业员工的考勤工作 的管理信息系统为企业减少人力财力的付出，减轻考勤工作人员的工作量。公司职员也有基本了解根据出勤情况可以计算工资。 三、主要功能：（1）记录每个员工每天所有进入公司的时刻和离开公司的时刻。（2）每天结束时自动统计当天的工作时间。（3）每天结束时自动统计当天的 迟到或早退次数。（4）对于弹性工作制，每天结束时自动统计当月的工时，并自动计算出当月欠缺或富余的时间。（5）每个月末统计该月的工作天数并能判断是否足够。（7）管理人员查询并修改工作时间（特殊情况下修改）（8）管理人员账户管理（如设置密码等）（9）管理人员设定及迟到早退的条件，每个月的工作时间。（10）管理人员设定每个月的工作日期及放假日期四、开发背景现在不论哪个企业，都要进行考勤，考勤管理系统利用计算机管理考勤工作，提高工作效率，一些企业在考勤管理方面用了大量的人力和财力，不说准确度和可信度如何，其效率很低，而且容易出错，不利于管理。所以人工考勤已经很难满足企业规范化管理的要求，随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行，使用计算机管理考勤已经成为一种主流趋势，它不仅为企业减少了人力财力的付出，而且也大大地减轻了考勤工作人员的工作量。对于公司职员也有基本了解根据出勤情况可以计算员工的实际工资。
第一章系统目标和开发的可行性 第一节系统目标 一、解决目前企业中关于员工出勤管理中所面临的一系列问题。 二、考勤系统集信息的输入，显示，修改，删除等各种处理，信息维护方便，给公司带来很大的便利。 三、提高企业办事效率，解决目前员工出勤管理问题，实现员工出勤信息和缺勤信息对领导透明，使管理人员及时把握员工的情况，及时与员工沟通，提高生产质量。
出勤(考勤)管理系统(SQL数据库)_1401191946010126
出勤（考勤）管理系统（SQL数据库） 摘要 ：由于社会在不断发展，互联网已经被千千万万的行业所接收，出勤管理系统在日常教学工作中占有很重要的位置。通过对出勤管理系统的现状分析，考虑如何在日常生活中充分利用网络和计算机的优势，使得出勤管理系统既能够在学校教学管理工作中得到充公使用，又能节省时间、提高效率，并且使这一资源得到重复利用，由此设计出勤管理系统。 本系统应用B/S结构，MVC模式采用SSH框架技术编写。很好的利用网络，即使相隔千里，也可以随时为学校管理提供帮助。成为学生与老师、老师与领导中稳固的桥梁。也是网络运用中极为有益的一个方面。出勤管理系统很好的利用了高速发展的互联网络资源。为广大师生提供便捷、高效、灵活的信息查询平台。该系统主要功能包括教室安排、课程安排、学生考勤、在线请假、教室维护、班级维护、密码修改、用户管理等功能。 网络的运用极为广泛，我们应该多多开发像出勤管理系这样方便教学管理的软件，促进网络时代的发展。 关键字：出勤管理；S2SH ；JSP 目录 摘要III Abstract IV 目录V 第1章前言7 1.1 国内外现状7 1.2 需求分析7 1.3 系统可行性分析8 1.3.1 技术可行性8 1.3.2 管理可行性9 第2章关键技术介绍10 2.1 关键性开发技术的介绍10 2.1.1 Struts2简介10 2.1.2 MVC模式介绍12 2.1.3 Model: 系统状态和商业逻辑JavaBeans 13 2.1.4 View: JSP页面和表示组件13 2.1.5 Controller: ActionServlet和ActionMapping 14 第3章面向对象设计15 3.1面向对象设计概述15 3.2系统设计思想和原则16 3.3系统模块划分16 第4章数据库设计18 4.1 数据库的设计原则18 4.2 数据字典19 4.2.1 用户信息表19 4.2.2 考勤信息表19
基于C 的企业考勤管理系统的设计代码
题目12 “公司员工考勤管理系统设计” 1、问题描述 某公司需要存储雇员的编号、姓名、性别、所在部门，级别，并进行工资的计算。其中，雇员分为经理、技术人员、销售人员和销售经理。 定义一个将小时换成天数的类。转换规则：8小时转换为一天，12小时转换为1.5天。可进行天数的加、减。 定义一个记录员工生病、休假时间的类。其中包括：员工生病没工作的天数、生病可以不工作的最多天数、员工已经带薪休假的天数、员工可以带薪休假的天数。公司规定带薪休假不能超过24小时。生病可以不工作的最多不能超过16小时。 设计一程序能够对公司人员的休假情况进行管理，应用到继承、抽象类、虚函数、虚基类、多态和文件的输入/输出等内容。 2、功能要求 （1）添加功能：程序能够任意添加上述四类人员的记录，可提供选择界面供用户选择所要添加的人员类别，要求员工的编号要唯一，如果添加了重复编号的记录时，则提示数据添加重复并取消添加。还可以添加带薪休假和生病休假的记录，每条记录中必须包含员工编号和姓名。 （2）查询功能：可根据编号、姓名等信息对已添加的员工信息和休假信息进行查询，如果未找到，给出相应的提示信息，如果找到，则显示相应的记录信息； （3）显示功能：可显示当前系统中所有记录，每条记录占据一行。 （4）编辑功能：可根据查询结果对相应的记录进行修改，修改时注意编号的唯一性。 （5）删除功能：主要实现对已添加的人员记录和休假记录进行删除。如果当前系统中没有相应的人员记录，则提示“记录为空！”并返回操作。 （6）统计功能：能根据多种参数进行人员的统计。例如，统计四类人员数量以及总数， 统计任一员工的休假天数等信息。 （7）保存功能：可将当前系统中各类人员记录和休假记录存入文件中，存入方式任意。 （8）读取功能：可将保存在文件中的信息读入到当前系统中，供用户进行使用。 3、问题的解决方案 根据系统功能要求，可以将问题解决分为以下步骤： （1）应用系统分析，建立该系统的功能模块框图以及界面的组织和设计； （2）分析系统中的各个实体及它们之间的关系； （3）根据问题描述，设计系统的类层次； （4）完成类层次中各个类的描述； （5）完成类中各个成员函数的定义；
门禁考勤管理系统操作说明书
门禁考勤管理系统（V1.11/V1.15） 操 作 用 说 明 书
目录 一、前言 (4) 二、软件安装 1、系统要求 (6) 2、安装 (6) 3、卸载 (8) 三、操作说明 (10) 1、系统管理 (11) 2、人事管理 (19) 3、考勤管理 (21) 4、查询 (24) 5、数据管理 (25)
四、操作流程 (30) 五、常见故障与解决方法 (30) 前言： 软件安装默认目录：C: \Program Files\门禁考勤管理系统,(建议安装到D:\Program Files\门禁考勤管理系统) 。在WIN2000系统安装时，一定要以管理员帐号登陆WIN2000系统才能安装；否则安装运行门禁考勤管理软件时会出错！ 硬件建议：赛扬1.5G或PIII 1.0G以上，128M内存，20G硬盘7200转以上补充说明： 1.如果安装完后运行门禁考勤管理系统时出现如下错误：“连接数据出错” 请作出如下调整： A.在控制面板中‘“区域选项”日期设为{yyyy-mm-dd}的形式，时间设为 {hh:mm:ss}的形式 做完A步骤后如果再出现“连接数据出错”再做B步骤 B.在控制面板中的ODBC项中建立一个的ODBC是HYkaoqin 的ODBC
到控制面板中的ODBC项双击“数据源(ODBC)” 进入以下界面后，点击选择：MS Access Database,再点击“添加” 再进入如下界面再点击“完成”
进入如下界面，在“数据源名（N）”输入：Hykqoqin然后点击“确定” 创建完毕。
门禁考勤网络结构图： Com口 485转换器
数据库考勤管理系统
考勤管理系统分析和设计 实验报告 专业：07软件工程 姓名： 学号：
综合教务系统分析和设计 系统的分析和设计过程主要包括：需求分析；概念结构设计；逻辑结构设计；物理结构设计，建立合适的索引，提高查询速度；应用系统的模块设计；应用系统的用户界面设计。数据库系统的实施和维护。 一）数据库需求分析 1.数据库需求分析 根据数据流程，可以列出以下管理系统所需的数据项和数据结构。 ●出勤记录：记录号、员工、出入情况和出入时间。 ●月度考勤统计：记录号、员工、年月、累计正常工作时间、累计请假时间、累计加班时 间、累加出差时间、迟到次数、早退次数和矿工次数。 ●请假记录：记录号、员工、假期起始时间/结束时间和请假缘由。 ●加班记录：记录号、员工、加班时间长度和日期。 ●出差记录：记录号、员工、出差起始时间/结束时间和具体描述。 ●人员信息：员工号、密码、权限、部门和当前状态等。 ●部门设置：部门编号、名称等。 2.系统功能分析 ●上班时间的设定。上下班时间相对固定，可保存在客户端的设置文件中。 ●员工出入单位的情况记录。出入情况由考勤机来记录，但是需要设置人工添加的功能， 已被特殊情况的处理。 ●请假、加班和出差情况的记录。 ●每个月底进行整个月出勤 3．开发工具： 该综合教务系统的数据库采用Microsoft的Office Access 2003建表，前台应用程序采用Visual C++ 6.0来编写，提供Web界面方便学生从网上使用。 二）数据库的概念设计 1．系统的概念模型： 选课系统概念模型的ER图
上图是选课系统的概念模型的ER图，该系统涉及的实体集有： 员工实体集：具有属性员工号、员工密码、权限、姓名、所在部门。 出差记录实体集：具有属性记录编号、起始时间、结束时间、具体描述。 出勤记录实体集：具有属性记录编号、出入时间、出入状态。 月度考勤统计实体集：具有属性记录编号、年月、累计工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累积出差时间、迟到次数、早退次数、旷工次数。 请假记录实体集：具体属性记录编号、起始时间、结束时间、原由。 加班记录实体集：具体属性记录编号、加班时间、日期。 一个出差记录可以有多个员工，一个员工只能有一个出差记录，所以员工和出差记录之间的联系为N：1的联系，员工与其他实体集之间都是N：1的联系。 2 将E-R模型转换为关系模式 (1) 员工实体集可以转换为关系： 员工（员工号，员工密码，权限，姓名，所在部门） (2) 出差记录实体集可以转换为关系 出差记录（记录编号，起始时间，结束时间，具体描述） (3) 出勤记录实体可以转换为关系 出勤记录（记录编号，出入时间，出入状态） (4) 月度考勤统计实体集可以转换为关系 月度考勤统计（记录编号，年月，累计工作时间，累计请假时间，累计加班时间，累积出差时间，迟到次数，早退次数，旷工次数） (5) 请假记录实体集可以转换为关系： 请假记录实体集（记录编号，起始时间，结束时间，原由） (6) 加班记录实体集可以转化为关系： 加班记录实体集（记录编号，加班时间，日期） 3. 数据库表结构设计： 把关系模型转化为表结构：
考勤管理系统软件用户使用手册
考勤系统软件使用手册 系统操作 1.系统主窗口 正常开启考勤管理系统后会出现以下界面，如图1 图1系统主窗口 注：在本界面的左菜单栏中，单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏，隐藏后再单击活动拉条即可恢复。 2.系统管理部分 2.1系统登录 操作流程：开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定 当启动系统时会弹出系统登录窗口，如图2.1-a。用户首先需要设置数据库服务器，用户输入服务器名称后点击设置按钮，系统会自动连接数据库，若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名（第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”，密码为“111111”的管理员），如图2.1-b所示。若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。管理员登录后可根据需要添加操作员，并能设置操作员的相关权限。
图2.1-a初始登录界面 图2.1-b选择服务器后的登录界面 图2.1-c连接错误提示 2.2 修改密码 操作流程：系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定 功能说明：本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。进入修改密码界面后，先输入旧密码再输入两遍新密码，单击“确认”后可修改成功。如图2.2所示。
图2.2修改密码窗口 2.3操作员管理 操作流程：系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明：本功能主要是对本系统的操作员进行管理。点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a，进入界面后可以看到已添加的操作员列表，选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。 单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b，输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功，默认所添加的操作员具有所有权限，如要修改只需选中该操作员，在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。 单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c，基本操作和添加操作员时是一样的。选中某一操作员，单击“清除密码”可以清除该操作员的密码，单击“删除”可把该操作员删除掉。 图2.3-a操作员权限管理窗口
考勤管理系统数据库设计
考勤管理系统数据库设计 数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造设计优化的数据库逻辑模式和物理结构，并据此建立数据库以及应用环境，使之能够有效地存储和管理数据，满足各种用户的应用需求，包括信息管理要求和数据操作要求。 数据库的目标是为用户和各种应用系统提供一个信息基础设施和高效率的运行环境。数据库设计的一个特点是“三分技术，七分管理，十二分基础数据”。 数据库设计的基本步骤如下： （1）需求分析 （2）概念结构设计 （3）数据库逻辑设计 （4）数据库物理设计 （5）数据库实施 （6）数据库运行和维护 一．数据库需求分析 设计这个系统的主要目的就是实现学生社团的管理规范化，以及对社团举办活动进行登记。 数据库的需求分析阶段是整个数据库设计过程中的基础，也是耗时就多，最困难的一步。需求分析的任务就是 通过详细调查现实世界要处理的对象，充分了解原系统工 作概况，明确用户的各种需求，然后在此基础上确定新
系统的功能。这个阶段的工作成果主要以下三个方面的内容： （1）数据项：每种具体数据的名称、意义、类型、取值范围以及与其他数据项之间的逻辑关系。 （2）数据集：若干数据项的有逻辑关联的集合，包括名称、意义和组成数据集的数据项。 （3）数据流：应用系统运行时，数据是怎么输入、处理和输出。 二．数据库概念结构设计 局部e-r图设计 （1）学生信息表的e-r图 （2）刷卡表的e-r图 刷卡
（3）刷卡记录表的e-r图 全局e-r图如下：
三．数据库逻辑结构设计 数据库逻辑设计主要是将概念结构设计转换为某个dbms所支持的数据模型设计出 刷卡表结构如下： 学生信息表结构如下：