筹备方案一(最新)
奠基仪式筹备方案
奠基仪式是展示企业形象的一个有效途径，通过此活动，可充分体现欧罗巴国际广场的风貌，有助于树立我公司良好的企业形象，提升行业地位。同时，以此为契机进行宣传炒作，可进一步扩大欧罗巴的知名度，为后续招商工作做好铺垫。
根据奠基仪式规模的大小、效果的不同，综合部共准备了两套策划方案，第一套为中小规模的奠基仪式方案，第二套为大规模的奠基仪式方案。两套方案比较如下：
现将两套方案分别阐述如下：
奠基仪式筹备方案一（大规模）
一、费用预算
129，290元
详见第16页《费用预算方案一》
二、时间
暂定为2003年11月1日10：58 星期六（视天气情况而定）
三、地点
中央大街西九-西十一道街之间（即欧罗巴国际商厦位置）
四、预期效果
1、热烈隆重、格调高雅、气势非凡、安全有序
2、体现欧洲风情，内容丰富，色彩绚丽
3、有特色、有创新，充分体现金安公司的深厚实力
五、仪式流程
建议：可考虑设置酒会。
注解：各环节工作安排
（一）环节一：11月1日8：30以前各项礼仪准备工作就绪
1、10月30日土地平整完毕、松土、沙子到位
责任单位：指挥部/承建单位负责人：杨桂槟
2、10月31日晚挂条幅、安拱门、高空气球、插刀旗完成
责任单位：礼仪公司负责人：张丽瑜
3、10月31日晚铺地毯、搭台子完成
责任单位：礼仪公司、综合部负责人：赵鑫
4、7：00 开始布置接待处
注意事项：8：00 接待处布置完毕，欧罗巴全体员工到齐。
8：30 20名礼仪小姐（来自模特学校）各自站到事先安排好的位置
嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、礼品，由礼仪小姐给嘉宾戴花。
责任单位：市场营销部负责人：赵鑫
5、7：30 花盆、花篮、音响、麦克摆放到位
注意事项：花盆及花篮白放位置需合理，确保音响和麦克的清晰度。
责任单位：礼仪公司、综合部负责人：周丹
6、8：00 停车位确定
提前两天确定，现场安排4名导车员
负责人：李永生
7：8：00 奠基石、绸花、铁锹、手套、毛巾到位
注意事项：奠基石上红色绸花、铁锹上红绸子、铁锹的保管
责任单位：综合部负责人：周丹
8、8：30 威风锣鼓队、军乐队、舞狮队到位
注意事项：要求按照事先安排好的演奏曲目演奏
责任单位：礼仪公司负责人：张丽瑜
9、8：15 交警、巡警、公安人员到位
负责人：李永生
10、8：30 和平鸽、礼炮、礼花到位
责任单位：礼仪公司负责人：杜艳斌
（二）环节二：9：00-10：55 威风锣鼓、军乐队、舞狮子交替演奏
在演奏的过程中注意三者的交替性，同时注意演奏的整齐性及时间安排的紧凑性。负责人：黄宗帅
9：00一次试麦克和音响
10：10二次试麦克和音响
10：20摄影摄像记者及摄影摄像人员到齐接待人：范叶春
10：40礼仪小姐整齐站在舞台两侧
责任单位：模特学校责任人：范晓宇
（三）环节三：10：55-10：57 主持人上台
（四）环节四：10：58-10：03 主持人致开幕词、领导上台
注意事项：主持宣布：下面让我们以热烈的掌声欢迎领导上台。引导小姐引导领导上台
负责人：范晓宇
（五）环节五：11：03-11：06 道里区区长或书记讲话
注意事项：领导讲话稿多备一份
负责人：吕航
（六）环节六：11：07-11：10 哈尔滨市市长讲话
同上
（七）环节七：11：11-11：14 省领导讲话
同上
（八）环节九：11：15-11：18 承建方代表讲话
同上
（九）环节八：11：15-11：18 董事长孙平讲话
同上
（十）环节十：11：21主持人宣布请各位领导为欧罗巴国际广场奠基（领导走向奠基石、礼炮齐鸣、锣鼓队、军乐队齐奏、百花齐放、百鸽齐飞）
数名礼仪小姐手捧安全帽和白手套引导领导走向奠基场地，同时奏乐，鸣放21响礼炮，五颜六色的彩条飘飘洒洒，从天而降，预示着金安集团的事业红红火火、财源广进。此时，2003只和平鸽和放飞球腾空而起，军乐队演奏《团结友谊》，雄狮欢腾，锣鼓喧天，掀起开工庆典的高潮。
注意事项：礼仪小姐手持托盘，托盘内放白色手套和湿巾。主持人宣布“礼炮齐鸣、
百花齐放、百鸽齐飞”时先放鸽子、然后放礼花和礼炮。
责任单位：礼仪公司、综合部负责人：范叶春
（十一）环节十一：11：19-11：22 领导挥锹奠基
注意事项：礼仪小姐手持托盘排列在两侧，待领导挥锹奠基完毕，拿托盘内的湿巾擦手。注意湿巾必须是打开包的。
责任单位：礼仪公司、综合部负责人：范叶春
（十二）环节十二：11：26 主持人宣布奠基仪式圆满结束
注意事项：主持人宣布结束后，说明下面请威风锣鼓队、军乐队演奏、狮子表演
责任单位：礼仪公司、综合部负责人：杜艳斌
（十三）环节十三：11：26-12：00威风锣鼓演奏、军乐队演奏、舞狮子
注意事项：完毕之后有秩序的退场及收拾场地
责任单位：礼仪公司、综合部负责人：张丽瑜
六、组织结构
七、职责分工
为了更好的实施本方案，欧罗巴国际广场的全体员工将全力以赴配合工作。职责
如下：
具体职责详见附件5第 22页《欧罗巴奠基仪式职责分工表》
八、奠基仪式布局
（一）中心会场区域划分
1、主席台
设在欧罗巴国际商厦处空地正中
2、奠基区
设在主席台正前方8米
3、方队
主席台左侧：军乐队、金安集团方队
主席台右侧：威风锣鼓方队、腰鼓队、承建队伍（带安全帽）
主席台对面：嘉宾方队、道里房产处方队
4、车队停放区
设在十道街，主会场外侧
5、和平鸽放飞区
设在主席台对面、观众前面适宜的位置
6、礼炮鸣放区
设在主席台右侧、观众前面适宜位置
7、舞狮队
主席台正前方红地毯上。
（二）接待处布置
1、指定贵宾休息室（暂定为修旧如旧部分：前广仔理发厅处）
2、休息室外楼体：竖条幅、彩球编织装饰
3、室内：摆放鲜花、桌椅、桌花、矿泉水、纸巾、水果。
4、前厅入口处：由施工队负责铺设红色地毯一块或用红砖铺设，适宜位置设置贵宾
签到处、礼品发放处。
5、大厅入口处两侧设8位礼仪小姐。礼仪小姐身穿红色旗袍，披绶带，恭候贵宾到
来。
6、设4位礼仪小姐，负责引领贵宾签到，领取礼品。
7、设4位礼仪小姐，负责引领重要领导入休息室休息。
8、设4位礼仪小姐，负责贵宾签到、佩带胸花、发放礼品。
九、准备事项
（一）场地布置
现场布置所需项目以及具体位置如下：
（二）摄影摄像
1、摄影：8-12人
2、摄像：6人
3、BETCOM带：8盘
4、胶卷：20卷
5、影集：4册
（三）主持人
聘请1名专业主持人或由公司安排副董事长主持
邀请省内电视台现场主持经验丰富、在全省具有相当高知名度、亲和力强的主持人。同时体现我公司的实力。
建议聘请主持人：王艳萍（黑龙江电视台文艺部副主任）
（四）邀请嘉宾
邀请领导、兄弟单位、友好单位出席。
领导及来宾应包括省、市、区领导及各委、办、厅、局、领导、工商、质检、物价、国税、地税、卫生、公安、消防、规划局、城建局、各新闻单位、关系单位等。
具体邀请领导及嘉宾名单由公司决定。
建议：金安集团及道里房产公司的全部人员参加，作为观众，烘托整体气氛。
（五）方队构成
建议本次活动设置六个方队：
1、金安集团方队（36人）
2、道里房产处方队（36人）
3、承建队伍方队（36人*2队）（带安全帽）
4、嘉宾方队
5、军乐队
6、威风锣鼓队
7、腰鼓队
要求：各方队人员服装整洁、统一、语言文明、步调统一
（六）新闻媒体的邀请
新晚报
哈尔滨日报
生活报
黑龙江日报
晨报
黑龙江电视台
有线电视台
哈尔滨电视台
黑龙江广播电台
哈尔滨广播电台
注明：由金安集团负责邀请。
（七）稿件类
1、领导发言稿
省、市领导发言稿
道里区区长发言稿
董事长孙总发言稿
孙总发言稿详见第19页附件2
2、主持稿
主持稿见第20页附件3
（八）场地平整、电源
1、现场要求平整，泥地要求铺上粗石子，并压平。领导出入处可用地毯或红砖铺地。
2、主会场电源，需配2个电工保证现场电源，不断电、不停电，不跳闸等。有必要备一个大型发电机保证主席台音响系统、彩虹门和灯笼柱使用。所有电源应在仪式前2天到位。
3、庆典前1天，实施组挖好奠基坑，放置奠基石，在奠基坑内铺好黄沙。
十、广告宣传配合
将广告与活动的有效配合。投放的媒体暂定为新晚报、生活报、哈尔滨日报、黑龙江电视台、黑龙江交通广播电台及户外条幅。投放内容如下：
（一）报纸广告
1、新晚报
规格：整版
色彩：彩色
版面：16版、32版或加版
版式：竖版
发布时间：11月1日
2、生活报
规格：整版
色彩：彩色
版面：待定
版式：竖版
发布时间：11月1日
3、哈尔滨日报
规格：整版
色彩：彩色
版面：待定
版式：竖版
发布时间：11月1日1
报纸广告设计稿见附件6第21页
（二）黑龙江电视台、哈尔滨电视台
在黑龙江新闻中以报道以及记者采访形式于当天播出。
（三）黑龙江交通广播电台
规格：30秒告知式
投放时间：10月26-11月1日共7天
投放频率：每天10次，上下班高峰期各5次
广播稿：良辰吉日同相聚，松花江畔庆开工。11月1日中央大街欧罗巴国际广场隆重奠基，届时，欢迎广大来宾莅临现场。
（话外音）倍受瞩目的商业焦点百万商家的共同期盼
中央大街欧罗巴国际广场
垂询热线：53916111、53916222
（四）户外广告
在哈尔滨市主要街道及奠基仪式现场附近悬挂条幅。
条幅广告语见附件4第页
十一、礼仪公司
联系一家比较有经验和实力的礼仪公司做现场环境布置的准备。目前可供选择的礼仪公司如下：
1、哈尔滨华龙礼仪有限公司
联系人：马怀慈
地址：哈尔滨市道里区田地街91号（市文联）
电话：0451-******** 84670820
服务过的主要客户：哈尔滨软件园、中植方洲院
2、哈尔滨龙大礼仪气模广告有限公司
联系人：代敏秋
地址：哈尔滨道外区大新街271号（丽江宾馆四楼）
电话：0451-*******
传真：8322691
E-mail:ld@https://www.360docs.net/doc/8d1689279.html,
网址：https://www.360docs.net/doc/8d1689279.html,
服务过的主要客户：十冬会、冰雪节、果戈里大街、欧洲新城
3、马虹礼仪公司
联系人：于小波
地址：中山路
电话：0451-********
服务过的主要客户：爱建新城
4、喜洋洋礼仪公司
联系人：孟波
地址：道里区兆麟街21号
电话：0451-********
传真：0451-********
网址：https://www.360docs.net/doc/8d1689279.html,
服务过的主要客户：人和二期、秋林集团、光大银行
5、气象博达广告公司
联系人：腾玉霜
地址：哈尔滨市香坊区公滨路90号
电话：0451-*******
通过对各礼仪公司的综合比较，综合部推荐选择马虹礼仪公司。理由如下：
1、费用低
2、公司实力雄厚
3、效率高、责任心强
4、有主持过大型活动的丰富经验
.附件1：费用预算方案一
注明：此预算中不包含广告宣传费用及酒会费用。
附件2：孙总发言稿
各位领导、各位来宾、女士们、先生们、新闻界的各位朋友大家上午好！
首先我代表欧罗巴国际广场发展有限公司感谢各位领导各位嘉宾在百忙之中出席今天的奠基仪式。
今天我们的心情非常喜悦、因为在省委省政府、和市委市政府的领导下、在各位领导的关怀与支持下、中央大街综合整治二期工程的重点项目“欧罗巴国际广场”，在今天这个特殊的日子里即将动工兴建。这也说明具有百年历史举世文明的中央大街将会进入全面改造和完善阶段。
哈尔滨作为国际知名大都市、北方交通的枢纽、冰雪文化的胜地已经让世人赞叹不已，但是哈尔滨厚重的欧陆文化底蕴作为商业项目来开发还远远不够、相比起来与法国的香榭丽舍大道、纽约繁华的第五大街及国内的上海的新天地都有很大差距。黑龙江金安集团作为本土的综合性科技企业集团具有强烈的历史责任感、浓重的乡土情怀。集团自一九九七年成立以来一直致力于家乡房地产的开发、取得了一些成绩、但是随着中国加入世贸组织，中国房地产行业逐步向商业地产转型。集团也将向商业地产行业拓展。二OO三年哈尔滨市政府提出为中央大街“提档升级”的宏大工程、金安集团抓住了这一历史机遇经过全体金安人的努力在各位领导的信任和关怀下我们终于有机会在家乡完成全面进军商业地产的机会，我门将不辱使命尽全力打造本土的商业地产，深入挖掘欧陆文化把“欧罗巴国际广场项目”建设成具有浓厚的欧陆特色、又不失现代气息的具
有旅游、商服、餐饮、文化、娱乐、及休闲功能的综合性项目。成为享誉国内外的国际
化商业广场、成为哈尔滨商业、文化业永恒的亮点。
未来几年，作为哈市商业和文化灵魂的中央大街，其地段的黄金价值也就显而易见了，处于中央大街脊梁地位的欧罗巴国际广场的历史意义也就更加的不同寻常，欧罗巴
国际广场将在哈尔滨商业历史上图上浓重的一笔，为哈尔滨这幅亮丽的具有东西方神韵
的画卷增上一抹不可泯灭的颜色。
感谢各位领导、各位嘉宾新闻界的朋友们能够莅临仪式现场祝你们永远健康事业腾达、万事如意。谢谢！
附件3：主持稿
送走了夏日的繁花似锦，我们又迎来了金秋的镏金似火；擦干了额头挂满的滴滴汗水，我们终于编织出了十月腾飞的蓝图，美丽的中央大街将更加绚丽夺目。
追溯百年老街的历史，见证了沧桑也带来了商业的繁华，无论是生机盎然的春天、万紫千红的盛夏，还是硕果丰收的金秋，或是晶莹剔透的隆冬，这里的游人都络绎不绝，就是这条老街给哈尔滨带来了繁华的商景，带来了百年冰城的美誉。
党的十六界三中全会胜利闭幕，为我们的前进道路点亮了灯塔，中国“神州五号”飞船的发射成功，使中国济身于世界第三大航空科技大国。在这捷报频传的十月盛世里，我们又迎来了我们哈尔滨的又一大喜事。今天这条老街将再展新颜、再现新貌。由道里区政府与黑龙江金安集团联合出资改造兴建的欧罗巴国际广场即将开始动工兴建。这也标志着中央大街综合整治二期工程即将全面启动，也奏响了哈尔滨本土的企业将带着历史责任和时代赋予的使命向商业地产领域进军的号角。此时此刻在这里将要进行的就是欧罗巴国际广场的奠基仪式。
首先，请允许我介绍今天出席欧罗巴国际广场奠基仪式的主要领导，他们是：
黑龙江省委常委省委副书记、，省人大副主任省政府副省长
省政协副主席，哈尔滨市市长石忠信同志、哈尔滨市市委副书记市人大副主
任副市长市政协副主席道理区区委书记区长副书记
副区长省市级离休老干部
出席今天奠基仪式的还有省、市各委办局领导和有关科研院所、大专院校的领导
同志，以及有关方面的专家、学者、企业界人士和海内外新闻单位，请允许我代表欧罗