客户验厂的一般要求

客户验厂的一般要求
客户验厂的一般要求

人权验厂-客户验厂的一般要求

1、环境——⑴要平面图;

⑵按图查验;

⑶看安全设施及标识,如通道,堆货高度,安全门数量及开启情况;消防器材检查记录,应急灯和安全出口灯的工作状态;还有,危险工具如剪、刀、锤等,是否用绳拴着,以免掉落。

⑷看大约人数;有时,审核员怀疑人数不对,会在上班时间查宿舍留人情况,及吃饭时间饭堂的就餐人数,可以取下员工厂牌或记名后返回再查工资考勤等文件。

⑸看员工劳动防护措施,药箱情况(药品及发放记录);

⑹工场内物品摆放标识;

⑺生产记录,生产前板签发确认和悬挂位置,工序质量检验记录,危险工具领用、更换记录及退换的实物;

⑻看环保设施,MSDS落实情况。(物料安全数据单);

⑼宿舍面积,了解居住情况,要求大于2M2/人,宿舍消防;

⑽工场、宿舍饮水情况;

⑾冲凉房、厕所数量、卫生情况;

⑿饭堂容纳人员情况,卫生许可证,厨房内卫生——不许抽烟、生菜熟菜分开、不可放地上、熟菜应有罩。另外会问厨工,饭堂每餐下多少米,有多少人吃饭等等,用以核实企业真实人数。

2、文件查验

⑴要求文件:

人事档案、劳动合同、最近三个月的工资表,(有时需12个月工资表)计件工资计算卡,上下班工卡;

营业执照,税务登记证,社保人数及交费发票(投保比例是讲不清楚的问题)最低工资文件、消防、环保批准文件;

员工培训记录、消防演习计划及记录、消防检查记录、特种人员健康证、操作证(电梯、叉车、电工、厨工等)、急救员培训记录、化学物料清单;

处理化学物料的培训教材(MSDS)及记录;

电梯和压力容器的合格证,各种量具的检验证明,空气及噪音检测记录;

综合加班工时的批准文件;

经过批准的厂规、员工培训(厂规、消防、急救知识)的程序及记录。

3、员工问话

目的,以帮工人说话为由,诱导工人吐露真言,核实文件查验过程中的疑问,主要有以下方面;

⑴上班时间,打卡情况,试图问出考勤中的问题,如加班是另一种卡,或者是包工给现金,或是加班不打卡另记;

⑵核实入厂时间,查出是否童工;

⑶考查工资情况,收入及代扣款项,假日及休息日加班工资情况,查个人的工资条;

⑷罚款问题,消防灭火器会否使用,消防演习、疏散路线;

⑸化学材料MSDS知识及防护,防护用品是怎样更换的;

⑹核实宿舍情况,看人数对否;

⑺厂牌、厂服不应收钱,饮水不应收钱;

⑻管理人员打人骂人的情况;

⑼下班时间,厂大门和宿舍是否可以自由出入(目的是看强迫劳动);

⑽员工有无发生工伤,怎么处理的;生病给不给工资;

⑾没有完成定额,是否会倒扣工资;

⑿加班是不是自愿的;

客户验厂的一般要求

1、童工问题

我国劳动法规定,雇用16岁以下人员做工,叫雇用童工。使用童工是非常严重的侵犯人权的行为,一旦查到,立即否决;

为什么说,使用童工是侵犯了人权,还非常严重?因为这个年龄的儿童正处于长身体和需要接受教育的阶段,你雇用他,有时看起来他是愿意的,有人说,我们是同工同酬的,并未克扣工资,就像对待大人一样,有什么不行?但是你剥夺了他受教育的权利。

所以,查厂时审核员就要看你的公司:

有无明确的招工程序;

有无鉴别措施,比如检查身份证的真假,目测年龄,询问家庭成员关系推测年龄,或者是由上学毕业时间来推测年龄。

审核员还要检查你的人事档案,从档案中了解员工使用身份证和真实照片的差异,了解员工的入厂日期和年龄对照比较。

但是,世界这么大,各国的民族习惯都不相同,有的国家,女孩子11岁12岁就结婚生孩子了。所以在这些国家里,童工的年龄有不同规定,有的规定14岁以下,有的规定期15岁以下,有的规定了也没用。据联合国报告,2000年时,全世界有2500万14岁以下的儿童,为了帮助贫困家庭生存而打工,比如擦鞋卖小食,在血汗工厂干活,做家庭佣人,甚至下矿井或被卖到色情行业。据国际劳工组织(ILO)的调查估计,仅亚洲国家就有1.5个亿童工,占全球总数的61%,童工的年龄一般在5-14岁。

为此他们制订出第146号建议案,要求公司即使从未没有雇用童工,也必须制订童工救济政策和程序,以便一旦发现童工时可以有效实施。

童工救济政策是什么?就是说,公司招工后一旦发现童工,不应立即辞退,不要使他们陷入更加严重的困境,而是采取合适的补救措施,把他们送去上学,并且做到每天上课和工作的时间,包括工作地点和学校之间的交通所用时间加起来不超过10小时。

中国国务院公布的第364号令《禁止使用童工的规定》中则规定,用人单位使用童工的,应限期将童工送回原居住地交其父母或其他监护人,所需交通和食宿费用全部由用人单承担。介绍童工入厂的人还要受到处罚,情节严重的要负刑事责任。如果童工患病或受伤,则用人单位需负责送到医疗机构治疗,并负担治疗期间的全部医疗和生活费用。

2、未成年工问题

我们许多企业,多以为招工只要超过劳动法规定的16岁就行了。其实不然,根据劳动法和未成年人保护法,16-18岁的人属未成年人,企业若招收未成年工,除了入厂体检外,每半年均需体检一次直至年满18周岁,除此,企业还必须向当地劳动局办理登记,以求得监督。在安排未成工工作时,不得安排从事对身体安全健康有危险的工作,不得安排做夜班,还要避免未成年工的加班加点。

审核员验厂均会留意这些问题。

3、强迫劳动问题

强迫劳动包括监狱劳动、契约劳动、抵债劳动、奴役劳动,以及以惩罚为恐吓手段的非自愿劳动。

所谓监狱劳动,因为囚犯或劳改犯是由于违反法律而接受国家的惩罚,他们的劳动是非自愿的;

所谓契约劳动,是指工人的行动自由被严格限制,就好象卖身契一样,雇主往往禁止劳动工人自由离开,或者契约劳动工人不能自由选择结束雇佣关系。

在验厂中,审核员关心的问题是:

⑴员工受雇是否交押金或者扣押身份证件?这些属非自愿的强迫行为。

⑵验厂或员工问话时,自由雇佣是重要的项目之一。他们还关心员工合理辞工时,能否全额领取工资。

⑶工人下班后能否自由离开工厂或宿舍;

⑷如果不愿意加班,会否遭到罚款或解雇?

⑸工人上班,是否有保安在现场监视?

4、健康与安全

职业安全卫生是工人的一项重要的基本权利。中国已实施《安全生产法》和《职业病防治法》,要求企业必须采取严格措施,给工人提供安全卫生的工作条件,确保消防安全、机器设备安全,并有效控制工作场所的职业危害,如有毒有害物质、高温和嗓音等。

在这方面,审核员关心的问题是:

⑴有无任命一名高层管理代表为全体员工的健康与安全负责,他除了负责推广和实施公司的安全卫生政策和计划,还应该可以直接同企业最高管理者交换意见并汇报工作。

⑵企业是否定期测试工作场所的空气质量,特别是有毒有害工作场所,如印刷、油漆、电镀车间等。

⑶工人的安全培训教材和定期的培训记录,使工人明白工作中存在的职业危害及如何预防,比如,如何安全使用机器设备,如何安全使用危险工具,如何使用灭火器,如何报警,如何疏散,如何使用急救设备,如何使用个人防护用品,以及有毒有害物质的防护等等。

⑷有无提供方便的饮用水?工人饮水是否受收限制?

⑸男女分开的厕所和冲凉房,以保护工人的隐私权,同时,厕所和冲凉房不但数量够,且保证清洁,宿舍面积也应符合当地法规要求。在中国,企业厕所的蹲坑数必须满足相关的设计要求;宿舍面积必须大于2M2/人。

⑹工伤和意外事故报告和调查程序,采取合理的纠正措施保持合理的记录。

⑺每个工作场所是否都有急救箱和受过培训的急救员?

⑻饭堂是否符合安全卫生标准,食物是否存放在卫生的设备中?

⑼宿舍是否满足基本需要,是否男女分开?宿舍环境是否保持安全、卫生和干净,是否远离嘈杂的场所?是否有良好的通风和照明?

5、结社自由和集体谈判权

自由结社权是核心劳工标准的基石,企业应该允许工人自由组织工会和参加工会组织,不得干涉和限制工人自由结社的权利,也不得因工人参加工会而被处罚和歧视他们,如调往工作条件差的岗位以示惩罚等。

但是,在中国成立群众性组织是要经过批准的。

所谓集体谈判权,则是指劳工集体订立劳动合同的权利,罢工的权利,和采用和平方式集体行动的权利。当然,中国的法律对罢工权利是有一定制约的。

在这方面,审核员所关心的问题是:

⑴企业是否建立了工会组织或类似组织,如工友会、福利会、康乐会等?有无宣传资料和记录?

⑵工人代表是否经过选举产生?是否张榜公布?是否得到工人的认可?

⑶工人代表是否与公司管理代表定期和不定期召开会议,讨论工人关心的问题,并保有会议记录?

⑷企业是否与工人代表进行集体谈判,并签署集体谈判协议传达给工人?

⑸工人代表有无受到歧视?其在工作场所访问工人是否受到限制?(算串岗?影响他人工作?)

⑹工人有无罢工行为?原因是什么?怎么解决的?罢工工人是否被开除了?

6、歧视

歧视,指的是用人单位不得侵犯工人的基本人权和尊严,即应是提供公平合理的工作机会,不允许性侵犯行为。

审核员验厂时会注意以下问题:

⑴用人单位在日常运作上是否有歧视性的规定和行为?要区别的是,将同一性别的人集中在一起工作,并不能证明属歧视行为,如手工装配多女工。

⑵招聘员工时是否有年龄、性别方面的限制?(你不可明文规定出来)。

⑶在薪酬方面是否做到了同工同酬?(有的国家规定,男人必须养家,常同工不同酬)

⑷用人单位是否有明确的程序,并指定专人负责处理歧视和性骚扰方面的投诉?一旦发生歧视行为或性骚扰,工人采取何种方式投诉?

⑸某港资老板要求员工逢初一、十五都要在厂里设的神位面前下跪叩头,这样行不行?

7、惩戒性措施

所谓惩戒性措施,指的是用人单位不得从事或支持体罚,不得有精神或肉体胁迫以及言语侮辱。我们看到,有的企业工人做货慢了就会遭到管理人员的辱骂,说他是猪等等,有的企业负责人其至命令保安殴打违反厂规的工人,有些惩罚性手段更厉害,如搜身、罚站、罚跪、罚晒太阳、罚关禁闭,甚至挂牌游厂示众等等。这些都是绝对不行的。

当然,企业管理人员是必须面对形形色色的员工和行为的,怎么办?用人单位应该采用一种公平公开的、指在教育工人的惩罚程序,如对于违反厂规的员工,可采用口头警告,书面警告,严重警告等方式,使员工意识自己的错误并尽快纠正。而且,即使是警告也要为违规员工提供申诉渠道。千万注意,用扣减工资的办法处罚员工,是违反SA8000标准的。

在这方面,审核员关注的问题是:

⑴用人单位是否发现过打骂工人的行为?是否允许主管或保安打骂工人?

⑵员工下班,是否须经过搜身后方可离开工厂?

⑶员工有错误是否罚款?是否搞体罚?

⑷员工是否清楚,当他不服处罚决定,或发生了打骂行为,他该如何投诉和申诉?

⑸教育和培训员工有无书面记录?

⑹男工人吃饭,将剩饭菜倒在饭桌上,被罚打扫饭堂三天,你怎么看?如果不在警告书上签名,你又怎么办?

8、工作时间问题

工作时间,是验厂中的又一要点,也是经营者最头痛的问题。中国国家规定每周上班40小时,加班每天不可超过3小时,每周不可超过9小时,即每月不超过36小时,而且还得支付比正常工资更高的工资,这样的竞争环境怎么能保持产品价格的优势?

另一方面,对于打工的人群,他们大部分是想出来挣钱的,加班少,挣钱也少,他们愿意加班,但又不行。

而就SA8000标准来说,超时加班属于严重不合格点,是验厂中的重中之重。

这方面,审核员关注的问题是:

⑴用人单位是否完整地保存了12个月以上的工人工作时间的真实记录?

⑵查核记录的真实性,研究工人上班或加班是否可以不记录工作时间?工作时间是否符合法律的规定。

⑶是否做到每周至少休息了一天?工作中间是否有合理的休息时间?

⑷工人是否可以将货品带回宿舍做,而不用记录工作时间?

⑸工人白天完不成“定额”,是否需要延时完成而不记录工作时间?

⑹用人单位是否滥用集体谈判协议达到超时加班的目的?

⑺申请综合计算工时制度的用人单位,是否在淡季时就把工人辞退掉了?

9、工资报酬问题

工资报酬同工作时间是互相对应的,同样是验厂的重中之重。

这方面的审核要点是:

⑴用人单位是否提供了12个月以上的完整工资资料?

⑵工人标准工作时间的工资是否达到当地规定的最低工资标准?

⑶计件工资的计算方法如何?是否满足最低工资标准的规定?加班工资是否按规定计算?(即货价

的1.5倍或2倍或3倍?)

⑷是否提供了有薪年假或支付了相当的工资?

⑸女工是否有至少90天的有薪产假?

⑹工人有无工资条?是否清楚计算方法?能否检查并核算本人的工资?

⑺每月是否保证按时发放工资?用什么方式支付?有无拖欠现象?

⑻停工待料时,如何计算停工工资?

⑼工人违反厂规,是否扣减工资?

⑽辞工或被解雇工人工资如何发放?

现场服务作业指导书

现场服务作业指导书 1.安装调试前的工作 1.1通过随《发运单》交付给客户的《售后服务通知》或电话向用 户询问安装调试日期。 1.2安装调试计划应根据反馈的信息作出,客户无反馈 信息的,则根据设备的出厂时间估算做出。 1.3如果安装和调试是一次性完成的工程,则现场条件 的确认一般只须进行"安装前的确认"一项。 1.4对于本地工程现场条件的确认一般由电话联系并确认或现 场察看确认。 2.安装--应在ABB现场服务工程师指导下进行 2.1按照相应的产品安装使用说明书,对配电室、预留 孔和基础框架进行最后检查。如果使用三芯电缆,一定 要准备好电缆头。 2.2拆开开关柜的包装,移进配电室并按照柜子排列图将柜子移 到适当的位置。 2.3柜子的定位、拼柜及母线安装要按照产品安装使用说明书的 相应条款进行。 2.4为所有的母线联接做接触电阻试验。 2.5将开关柜的接地母排接到配电室的接地母线上,确 保接地系统的接地电阻满足要求。 2.6根据二次图连接所有的柜间二次小母线及联闭锁控制电缆。 2.7连接和检查所有来自用户方面的信号、控制和辅助电源电 缆。 3.调试与检测 3.1按照相应的产品安装使用说明书进行柜子的最后检查。 3.2加入辅助电源。 3.3按照产品安装使用说明书完成开关柜的操作试验。 3.4进行控制、信号、指示及联闭锁功能的检查。 3.5进行远方控制、信号、指示及联闭锁功能的检查。 3.6按照用户的要求完成继电保护的整定和校验。

3.7按照设备交接试验标准完成各主要元件的高压试验及相关测试。 4.送电 4.1确认所有的功能和性能试验都已达到要求。 4.2确认所有的电缆头都已完好封闭。 4.3确任所有的工具都放在了适当的位置。 4.4确认所有的回路都有正确的标志。 4.5确认结线图被固定在配电室内的适当位置。 4.6确认已清理开关柜,没有任何无关东西剩留在柜内。 4.7确认所有的开关柜门都已可靠关上。 4.8确认所有的进线、馈线、母联柜的断路器都处在分闸状态。4.9确认所有的辅助电源都处在正常状态、 4.10进线电源送电。 4.11逐个合进线断路器并监视电源电压是否正常。 4.12进行核相,以确保不同的进线电源同相且幅值相同。 4.13合上母联柜。 4.14如果馈线柜要关合--使客户的设备送电,应确认电 缆和要送电设备都连接正确并通过了检测。 5.安全事项: 5.1对于新建工程:售后服务到达安装施工现场时,应尊 重施工现场的安全规范,服从工地安全监管员的管理。5.2对于已经送了电的工程,售后服务人员到达现场后, 应首先确认工作票所列明的工作内容,停电范围和安全 措施后方能开始工作。并服从现场工作负责人管理。 6.验收报告和证明 6.1现场工作报告由现场服务工程师填写,应有用户或施工方代表签名,以便存档。 6.2填写设备交接证明,由现场服务工程师和用户代表 签名并加盖双方公章。未解决事宜可列出,留待进一步 处理。 7.用户培训、操作示范

C-TPAT基础知识大全

C-T P A T基础知识大全 一概论 什么是C-TPAT认证 C-TPAT是美国国土安全部海关边境保护局(即US Customs and Border protection, 简称”CBP” ). 在9.11事件发生后所倡议成立的自愿性计划. 在于2002年4月16日正式实施. C-TPAT全名为: Customs-Trade partnership Against Terrorism. 即[ 海关—商贸反恐怖联盟]. 透过C-TPAT的安全建议, CBP希望能与相关业界合作建立供应链安全管理系统, 以确保供应链从起点到终点的运输安全\ 信息安全及货况的流通, 从而阻止恐怖分子的渗入. C-TPAT带来了什么影响. 1.供应商面对更严谨的监察 首先, 本地厂商/供货商作为美国进口商的业务伙伴, 将会面对美国进口商更高的安全程序要求及更严谨的监察, 自2005年3月25日起, CBP已进一步收紧了对其美国进口商成员的安全要求, 其中包括规定进口商须订立书面和可核实的程序以挑选合作伙伴, 包括制造商, 产品供货商和卖家, 进口商也须具备文件证明整个供应链内的商业伙伴均已达到C-TPAT的安全标准( 或外国海关当局实施的同等供应链保安计划的标准). 2.服务竟争区别因素 作为C-TPAT 的成员, 不论是进口商或运载商等, 都能籍此令他们的货物和服务在竟争对手中区别出来. 对于非C-TPAT 的成员来说, (例如外地制造厂商和货运经营者等), 也面临一定的市场压力而考虑邀请第三方认证机构审查他们的保安程序. 发出类似ISO 9000的证书, 向外界显示他们已遵循相关的供应链安全指引. 3.供应链安全已成为全球采购的一部分 进口商/ 国家(不限于美国, 也不论是否C-TPAT), 对供应链安全的关切将会令安全考虑成为采购要求中的一部分. 进口商会透过订单\ 证书\ 行为守则\ 经销商手册等, 将安全责任加于制造厂商身上. 二C-TPAT 供应链安全管理 1.供应链安全管理 9.11事件发生至今已有近四年的时间,供应链的安全管理仍是一大课题。根据《The Journal of Commerce》与Unisys 在2004年末进行的一次调查,负责管理全球供应链的专家担心全球商业仍然容易受到潜在的、非常严重的破坏,而最薄弱的安全漏洞发生在装货地点或前往港口的路上。除恐布袭击外,货物盗窃及其它相关罪行所带来的商业及经济损失亦不容忽视---平均每年全球货物被窃的直接成本高达300亿美元,若再加上调查费用、保险费用,及其它间接成本,损失的金额可再增一倍。

sedex验厂准备工作知识讲解

s e d e x验厂准备工作

Sedex验厂 健康、安全与卫生: 1.车间潜在危险分析程序和报告,定期更新。 2.在有效使用期的急救箱两个,放在车间固定的易接触的位置。并有相关人员的持有个 人急救证书。 3.配置足够劳保用品,护目镜,防护手套,安全帽等。有劳保用品的使用培训记录,在 验厂期间,每个工人都要正确使用劳保用品。 4.工厂平面图,生产流程图。 5.委任一个高级安全生产管理员,有委任状;有相关安全管理员或安全小组。 6.新员工入职安全生产培训记录,年度安全作业培训计划。 7.车间环境监控:排风扇,温度计,灭蚊灯,足够的灯光,足够的活动空间。 8.严重的安全事故的记录报告,工伤记录备案。 9.饮用水安全检测报告。 10.男女性别有单独卫生间,保持干净,有相应的关系设施。 11.职业安全体检报告(医院开具)一年一次。 建筑安全: 12.建筑安全检查报告相关证书(包括厂房,宿舍,办公室),所有建筑不会对人身安全 造成任何威胁。一楼不得安装防盗网,墙面整洁干净,不得有裂痕、墙面脱落。 消防安全: 13.所有建筑有足够的常开的消防安全通道。 14.有当地消防安全的检验证书。 15.每个场所有足够的消防设施(消防应急灯、烟雾报警器、灭火器、自动洒水装置,消 防栓等),包括车间、办公室、厨房、宿舍。 16.所有的消防设施都能够正常使用,并定期得到维护,维护记录报告。 17.所有员工每年两次消防演习,有消防演习报告。 18.每一个楼层都有消防警报,逃生路线有足够的应急指示灯。 19.有相关的消防逃生路线和计划,逃生安全示意图张贴在每个车间里面。

机器设备使用安全: 20.对每一个设备,都有相关的维护和检查记录,包括锅炉、电梯、压力容器和其他设 备。电梯操作证,锅炉操作证,电工上岗证,电梯检测报告,锅炉检测报告,员工培训记录 21.对一些移动和旋转设备,要有足够的安全防护装置来保护人的安全。包括冲压设备、 浇筑设备、机床、高空作业的把手等。 22.所有特种作业的人员都必须经过安全作业培训后持证上岗。 23.所有设备的电线都必须收到严格的保护。 24.在相应的场所和设备周围有安全警示标识,公式相应的安全管理制度。 25.所有电表都要有绝缘保护装置。 危险材料、化学材料安全: 26.所有的危险品危化品都必须得到隔离储存,并由专门的管理人员授权管理。 27.在危化品和危险品的相关场所都有足够的安全装置(防爆灯、排风扇、盥洗设施、气 压表等) 28.有MSDS(material safety data sheet),在危化品储存和使用场所有安全警示标示,有 化学用品的使用和MSDS的培训记录,有化学品的详细清单。 29.只有相关人员才能接触到危险品和危化品。 30.危险品和危化品的使用人员必须经过严格的培训,并有培训记录。 31.所有危险品和危化品都有专门的一次容器(储存容器)和二次容器(使用时的运输容 器)。 餐厅和宿舍: 32.餐厅必须有卫生许可证,餐厅的所有工作人员必须有健康证。餐厅必须保持卫生、干 净。有足够的清洁设施。 33.宿舍必须和仓库和车间分开。 34.宿舍的安全逃生通道都必须保持常开。 35.员工能自由出入宿舍。 36.每个员工在宿舍都有足够的活动空间。 37.每个宿舍保持干净,有足够的厕所和浴室还要盥洗设施供员工使用,并且距离很近。 38.有没有活动区域,例如阅读室、台球室、上网室、KTV、篮球场等。 39.厨房和宿舍有急救箱,消防设施,安全疏散示意图,逃生应急指示灯,火灾报警器。

检验的基本知识培训

一、检验基础知识 1、什么是检验(QC)? 定义:检验是指依照检验标准对产品进行测量、观察或试验,将其检查结果与检验标准进行比较,最终判定产品是否合格的过程。 2、检验三要素 1) 产品--- 检验的对象。品管人员应当了解产品的用途、关键特性、在你负责的区域内的质量特性对后工序的影响,从这个意义上讲,真正一个称职QC你还应当了解生产流程; 2) 检验方法---既检验手段,包括检验工具、仪器、目力等。你要了解产品特性的重要度以及与之相适应的仪器工具; 3) 检验标准---检验的生命线。假设一个企业,没有检验标准,仅凭个人经验操作,或标准制定描述失当、不充分或者模糊,它能够作出优质产品来,是难想象的。所以,在二方验厂时,有经验的稽核人员会首先考察你工厂的控制标准和实验室,然后在去勘察你的控制现场 3、检验职能(作用) 1. 把关:放行合格的产品,卡住不合格的产品。这是检验的根本命脉。 2. 报告:将产品检验的结果报告给质量管理部门。报告的目的是建立和收集数据,记录报表是为运用而生的,其作用是为评估过程业绩和下一步的质量改进提供原始数据。所以,作为一名质量经理,在设置记录的种类、数量、格式内容,你首先应当考虑质量诉求,既客户的期望和要求,当然你还要考虑公司需求和现有资源状况。 报告包括两种形式: l 例行报告如检验记录、返工返修记录、质量报表等; l 异常报告如品质异常报告、纠正预防措施处理单、退货报告等 3. 反馈将产品不合格信息及时反映给产品制造部门及相关单位和人员。 以上是品管人员的基本职责,你应当根据公司的情况和需求,赋予QC更多的功能与职责,譬如监督(工艺监督与确认)、指导(给操作者纠错和辅导)、改进等。 二、检验标准的有关知识 1. 检验标准的要素构成 1) 检验项目:即产品特性(检验的指标和内容)。这是检验标准最重要的组成部分,一般包括 l 外观:脏污、肥油、破损、弯曲、色泽、图案的正确性; l 尺寸:板厚、线宽、线径、管脚长度等; l 产品功能如通断(开路和短路)、钻孔检查(菲林)、发光颜色 l 产品性能如阻燃性、耐热性、绝缘阻抗、安全耐压、寿命等; l 包装:内外包装、说明书落地试验 2) 检验方式:采取全检还是抽检 3) 检验手段:使用什么工具和仪器 4) 判断准则:经过检查后,如何判定该项目是否合格(分为单件质量和批质量) 5)试验环境:温度、湿度、电磁干扰等, 5) 引用的文件信息:如AQL标准、国家标准、企业标准等 2. 适用的检验标准有哪些? 1) 产品检验规范(检验标准书) 2) 产品图纸、技术规格书 3) 生产指令说明 4) 客户订单 5) 产品样板/图片/菲林等,建议尽可能多采用实物标准,作为标准体系的重要补充; 6) 色板(偏通卡) 7) 抽样标准(GB2828.1-2003) 三、产品检验的分类 1. 按产品形成的阶段分类: l 来料检验包括采购物料和委外加工产品的检验。 l 过程检验包括首件检查、中间检查和完工检查。

客户验厂及其应对措施(经验之谈)

客户验厂及其应对 本人两年行政管理经验整理,适合工厂行政主管。 一、客户为什么要验厂 1、竞争,使得各国供应商使出不同解数,于是发达国家、文明国家的供应商在价格竞争上处于劣势,他们把采购的目标转向了工资水平较低的东南亚各国和人口众多的中国,这也促进了国内外商家争先恐后地在这类地区设厂出货。 2、人权运动,促使客户面对各种疑问:价格低廉,是否侵犯人权而得?比如童工问题、劳改犯产品问题、超时加班问题,压低工资、克扣工资等等、许多客户往往在这些问题上受到压力,而直接影响到他们在市场上的竞争力。 3、对于客户而言,他们会问,如果你这个企业连自已所在国家的法律都不遵守,那么,谁会相信你的品质保证和货期保证呢? 二、客户验厂的一般程序 1、首次会议,要求厂负责人参加。 2、现场检查——若有需要,可能拍照; 检查生产工场、仓库、宿舍、饭厅、冲凉房等,凡是平面图上有的地方都去 了解生产运作情况,了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化

3、文件记录检查 包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。要求栓查全部人事资料;至少一年的工时工资记录。 4、工人面谈 要求由审核员挑选,选择工人来源:1。工作现场2。人事档案3。工资表(考勤表) 要求管理人员回避并单独房间进行,面谈结果不向管理层透露,面谈气氛轻松、互动并保证不向厂方说姓名。 5、复印相关资料、完成审核报告,厂方人员不参加。 6、末次会议 三、客户验厂的一般方法 1、环境: 1)看安全设施及标识,如通道、堆货高度、安全门数量及开启情况;消防器材检查记录,应急灯和安全出口灯的工作状态;还有,危险工具如剪、刀、锤等是否用绳拴以免掉落。 2)看大约人数,有时,审核员怀疑人数不对,会在上班时间查宿舍,吃饭时间看饭堂就餐人数,可能取员工厂证登记后返回查考勤表等文件。

客户验厂需要准备的资料

客户验厂准备资料 一、质量管理基础 1.1 受控的有效的,质量手册、程序文件、客户指定的或与品质相关的作业文件,ISO9001:2008的 认证证书、复印件、各部门SOP、WI。 1.2公司的程序文件及相关表单,个人认为需进行大的修订及完善,(之前可能编写时间仓促,后期 也没有时间修改)为了保证程序文件的质量,建议由质管办统一编写。 1.3质量方针、质量目标 1.3.1 质量方针需在公司内部予以传达,建议在公司办公场所完善后,在较显眼区域做标语,可以 将质量方针打印在一张小纸上,工卡大小的纸,让员工放在工卡里面。 1.3.2质量目标:合适的质量目标,可量化的,如客诉率、退货率、合格率、各部门的工作目标: 各部门建立相应的工作目标,这个目标可按季度制定,逐步提升。(品质部很重要) 2.1公司组织架构图; 品质部组织架构图; 品质部职务说明书; 品质部检验员考核记录; 特殊(关键)品质监控点检验员上岗证; 仪器校验员资格证,(需外部培训的,最好是计量院培训的)。 2.2任命一位质量代表 2.3质量相关人员职务说明书,(各部门均需完善)。 2.4检验记录,合格品的检验记录,不合格品的检验记录,及不合格品后续的处理记录,(如判退货, 放行等)。免检物料清单,免检物料定义。 3.1内部审核程序,内审记录,(包括会议记录,纠正预防措施等)。 4.1纠正措施与预防措施程序。 4.2相应的纠正预防措施记录表,(可包括电子档的8D,相关改善前后的图片,改善过程的视频,改 善沟通的会议记录),必要的培训记录等。 4.3定义异常关闭的条件。(可在客诉处理流程中完善) 5.1建立完善的“客户服务管理程序” 6.2员工培训管理程序 6.3 培训记录(签到表、培训教材、培训现场照片、视频等) 6.4质量检验员考核表(可有理论试卷、实操) 6.5电工证,特种车辆驾驶证,公司安防人员资格证(安全任证) 二、设备与计量器具

验厂知识及应对策略

客户验厂及其应对 一、客户为什么要验厂 1、竞争,使得各国供应商使出不同解数,于是发达国家、文明国家的供应商在价格竞争上处于劣势,他们把采购的目标转向了工资水平较低的东南亚各国和人口众多的中国,这也促进了国内外商家争先恐后地在这类地区设厂出货。 2、人权运动,促使客户面对各种疑问:价格低廉,是否侵犯人权而得?比如童工问题、劳改犯产品问题、超时加班问题,压低工资、克扣工资等等、许多客户往往在这些问题上受到压力,而直接影响到他们在市场上的竞争力。 3、对于客户而言,他们会问,如果你这个企业连自已所在国家的法律都不遵守,那么,谁会相信你的品质保证和货期保证呢? 二、客户验厂的一般程序 1、首次会议,要求厂负责人参加。 2、现场检查——若有需要,可能拍照; 检查生产工场、仓库、宿舍、饭厅、冲凉房等,凡是平面图上有的地方都去 了解生产运作情况,了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化 3、文件记录检查 包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。要求栓查全部人事资料;至少一年的工时工资记录。 4、工人面谈 要求由审核员挑选,选择工人来源:1。工作现场2。人事档案3。工资表(考勤表) 要求管理人员回避并单独房间进行,面谈结果不向管理层透露,面谈气氛轻松、互动并保证不向厂方说姓名。 5、复印相关资料、完成审核报告,厂方人员不参加。 6、末次会议 三、客户验厂的一般方法 1、环境: (1)看安全设施及标识,如通道、堆货高度、安全门数量及开启情况;消防器材检查记录,应急灯和安全出口灯的工作状态;还有,危险工具如剪、刀、锤等是否用绳拴以免掉落。(2)看大约人数,有时,审核员怀疑人数不对,会在上班时间查宿舍,吃饭时间看饭堂就餐人数,可能取员工厂证登记后返回查考勤表等文件。 (3)看员工劳动防护措施,药箱情况(药品及发放记录)

FCCA验厂要求

WM工厂生产能力评估(FCCA)----验厂要求 工厂质量体系 1.0 工厂的设备和环境 1.0.1在生产,修整,成品,检验,包装和装载等车间的照明充足。 1.0.2在生产,成品和包装车间,工具设备要保持干净整齐, 1.0.3工具设备等有单独的校验区域,配备校验工作台,并有适当的通风条件 1.0.4要有书面的对设备工具的有害物/发霉和潮湿的管理计划,和经常进行检查的纪录。 1.0.5不能发现有窗户破损和屋漏等情况。 1.0.6必须有检针器 1.0.7工厂必须严格执行尖锐物管理程序,防止剪刀,刀子,刀片,碎玻璃和断针等混在产品里面。(非常重要!) 1.0.8工厂有备用的电力供应设备:发电机等。 1.1 机器的校准和维护 1.1.1工厂的机器和设备适与生产沃尔玛的产品。 1.1.2工厂有定期清洁和修理机器设备的书面制度和程序 1.1.3工厂的机器设备清洁,运行状况良好。 1.1.4在机器,设备和工具上用标签标明上一次维护/校准的日期和时间表 1.1.5需要修理的机器,设备和工具等需要使用标签标明,以避免误用。 1.1.6工厂有适当,整洁的存放区域存放需修理的工具,将其摆放在有标签标明的架子上。 1.1.7工厂有机器,工具,备件和设备的相关文件和最新的详细目录。 1.1.8工厂拥有具有一定的技术水准和设备的维修组,以对机器进行必要的维修和校准。 2.0 质量管理体系 2.0.1工厂已经建立起适合他们产品和程序的质量管理体系 2.0.2.工人和检查员熟悉该质量政策和目标 2.0.3工厂有书面的客户反馈体系和书面的召回程序。 2.0.4工厂的质检人员和生产活动是相分离的。(非常重要!) 2.0.5生产管理人员和质检小组一起工作并讨论解决质量问题。 2.0.6工厂要有适当的制度和程序控制物理上的,化学上的和生物学上的玷污和污染,以避免损坏产品,危及工作人员的健康。 2.0.7工厂要对化学品,原料和设备和工具的使用进行风险评估,确认其是否具有风险。 3.0 来料控制 3.0.1熟练的执行原料先进先出制度。 3.0.2工厂有对进厂的各种原辅料进行质量检查的程序 3.0.3原料的进出受到监控并有书面纪录。 3.0. 4.工厂有所购原料的详细资料。 3.0.5.工厂有书面的程序和参考样品,以确保购入的原材料符合规格和说明。 3.0.6工厂要有对原料的隔离制度,以避免被不合格品意外玷污。(非常重要!!) 3.0.7.工厂需要将质量合格的产品同不合格的产品隔离,识别并替换不一致的产品或原料。 3.0.8工具设备的存放区域必须有充足的照明,良好的通风条件和干净整洁的环境。 3.0.9将原辅料适当的堆叠,用标签标明以进行辨别,并且必须离开地面(不能直接堆在地上) 3.0.10化学品和维护机器的物质必须清楚的标明并适当的进行存放,以避免玷污其他产品。(非常重要!!)3.0.11 和染色有关的原辅料,例如面料,真皮,合成PU/PVC, 必须按批号存放。

欧美客户验厂流程(新手入门)

欧美客户验厂流程 ◎看厂流程基本如下 1—管理层访问; 2—查看工厂硬件设备,即生产线和工厂设施(包括仓库,车间,食堂,如工厂有其它设施如宿舍,医疗室等也要看) 3—查看工厂文件资料,包括:人事档案、劳动合同、工厂规章制度、政策及其记录的档案、考勤资料和工资数据等; 4—员工访谈。 ■在具体来说吧:Unannounced Factory Audit consists of 7 parts突击验厂包含以下7道流程: 1. Opening Meeting- Auditor will explain the intention of visit and the audit process. 开始会议,也即管理层访问-审验员解释验厂目的及验厂程序 2. Factory tour - General Walkthrough of the factory and dorms(if applicable) 工厂走览- 对于厂区及宿舍等进行一般性走查 3. Employee interviews - C onfidential, conducted one-to-one of in small groups. 雇员面谈- 秘密的, 一对一或分小组进行面谈 4. Factory management interview-Review hiring process, factory rules, work schedu les, and other procedures used by factory management. 工厂管理层面谈及工厂文件检查- 评估雇佣程序, 工厂规章制度, 工作计划, 以及工厂管理的其它文件和程序. 其中还包括原产国审验-检查生产记录和运输记录. Also include Country of origin review- Review production records and shipping records.

客户沟通作业指导书

客户沟通作业指导书编制日期 审核日期 批准日期 修订记录

1.目的 规范与客户的沟通渠道和方式,加强主动沟通,了解服务现状,发掘客户需求,与客户形成良好互动,赢得客户的持续认可。 2.范围 适用于各类客户沟通的过程指导 3.方法与过程控制 3.1 沟通渠道 3.1.1 交付前物业见面会 3.1.2 客户乔迁问候 3.1.3 日常客户访谈及关怀 3.1.4 怪服务公告及展示 3.1.5 客户满意度调查 3.1.6 社区文化奋舌动 3.1.7 了业委会沟通 3.2 沟通方式 3.2.1 交付前物业见面会 3.2.1.1 新项目首次交付前应组织一次物业见面会,形式可由物业单独举办。也可结合地产开放日、预看房等活动一并进行。 3.2.1.2 服务中心制定物业见面会活动方案,方案内容包括活动时间、地点、形式、流程、各类资料及物品准备、费用预算、突发情况预估及处理办法、人员安排及实施计划等(方案格式不限),报分管领导审批后邀请客户并组织实施。 3.2.1.3 物业见面会的活动内容包括(可选):物业服务简介与服务团队展示、服务资源展示、文明宣传与日常生活注意事项、装修管理要求及注意事项、客户需求及意见收集等。 3.2.1.4 物业见面会结束后形成活动总结(总结格式不限),分享活动经验,汇总分析客户需求及意见,报分管领导审批后指导今后日常管理服务工作开展。 3.2.1.5 滚动开发项目除首次交付,可采用多种灵活方式问新客户展示宣传物业服务。 3.2.2 客户乔迁问候 3.2.2.1 客户乔迁一个月内,物业服务人员向客户表示恭贺〔上门或电话),收集、核对客户信息与需求,留下与客户的沟通方式,并在管控系统内进行记录、更新与维护。 3.2.3 日常客户访谈及关怀

产品检验基础知识(检验员培训资料含试题及答案)

产品检验基本知识 一、检验基础知识 1、什么是检验(QC)? 定义:检验是指依照检验标准对产品进行测量、观察或试验,将其检查结果与检验标准进行比较,最终判定产品是否合格的过程。 2、检验三要素 1) 产品--- 检验的对象。品管人员应当了解产品的用途、关键特性、在你负责的区域内的质量特性对后工序的影响,从这个意义上讲,真正一个称职QC你还应当了解生产流程; 2) 检验方法---既检验手段,包括检验工具、仪器、目力等。你要了解产品特性的重要度以及与之相适应的仪器工具; 3) 检验标准---检验的生命线。假设一个企业,没有检验标准,仅凭个人经验操作,或标准制定描述失当、不充分或者模糊,它能够作出优质产品来,是难想象的。所以,在二方验厂时,有经验的稽核人员会首先考察你工厂的控制标准和实验室,然后在去勘察你的控制现场 3、检验职能(作用) 1. 把关:放行合格的产品,卡住不合格的产品。这是检验的根本命脉。 2. 报告:将产品检验的结果报告给质量管理部门。报告的目的是建立和收集数据,记录报表是为运用而生的,其作用是为评估过程业绩和下一步的质量改进提供原始数据。所以,作为一名质量相关人员,在设置记录的种类、数量、格式内容,你首先应当考虑质量诉求,既客户的期望和要求,当然你还要考虑公司需求和现有资源状况。 报告包括两种形式: 1)例行报告如检验记录、返工返修记录、质量报表等; 2) 异常报告如品质异常报告、纠正预防措施处理单、退货报告等 3. 反馈将产品不合格信息及时反映给产品制造部门及相关单位和人员。 以上是品管人员的基本职责,你应当根据公司的情况和需求,赋予QC更多的功能与职责,譬如监督(工艺监督与确认)、指导(给操作者纠错和辅导)、改进等。 二、检验标准的有关知识 1. 检验标准的要素构成 1.1 检验项目:即产品特性(检验的指标和内容)。这是检验标准最重要的组成部分,一般包括: 1.1.1 外观:脏污、肥油、破损、弯曲、色泽、图案的正确性; 1.1.2 尺寸:板厚、线宽、线径、管脚长度等; 1.1.3 产品功能如通断(开路和短路)、升降压、发光颜色; 1.1.4 产品性能如阻燃性、耐热性、绝缘阻抗、安全耐压、寿命等; 1.1.5 包装:内外包装、说明书落地试验 1.2 检验方式:采取全检还是抽检 1.3 检验手段:使用什么工具和仪器 1.4 判断准则:经过检查后,如何判定该项目是否合格(分为单件质量和批质量) 1.5 试验环境:温度、湿度、电磁干扰等, 1.6 引用的文件信息:如AQL标准、国家标准、企业标准等 2. 适用的检验标准有哪些? 1) 产品检验规范(检验标准书) 2) 产品图纸、技术规格书 3) 生产指令说明 4) 客户订单 5) 产品样板/图片/菲林等,建议尽可能多采用实物标准,作为标准体系的重要补充; 6) 色板(偏通卡) 7) 抽样标准(GB2828.1-2003)

验厂基本流程

v1.0 可编辑可修改 验厂基本流程包括:首次会议、现场检查、文件审核、工人面谈以及管理者代表面谈、末次会议六个环节。 一:首次会议审核员进入工厂后,首先要召开一次简短的会议。首次会议需要工厂厂长以及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加,如果有可能还会邀请工会代表参加。首次会议的目的在于了解工厂的基本情况,例如厂房、仓库和宿舍的分布情况,介绍验厂的目的、方法和时间安排,提出需要审核的文件资料清单,解释工人面谈的方法和要求,回答工厂代表提出的问题等。 二:现场检查会议以后,审核员根据分工进行现场检查。现场检查的范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫及医务室等,主要关注工厂童工有无强迫劳动、安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。有些客户验厂时,还要拍照存档。审核员一般会在工人就餐时问检查工人食堂,在工人午休时间检查工人宿舍,以了解更多真实的情况。 三:文件审核客户验厂的重点。重要的文件记录包括工厂简介、营业执照、员工守则、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、安全检查和演习记录等。一般客户都要检查全部的人事资料,至少一年内的工时及工资记录。审核员通过核算工时工资的记录的完整性和正确性,确定工资福利是否符合法律要求。文件审核还可以作为评估一个工厂的整体管理水平的依据。 四:工人面谈工人面谈是大多数客户验厂的必经程序,往往要求将工人面谈安排在工厂外或者非工作时间进行。工人面谈是审核员和工人代表单独谈话,旨在了解工人的看法和体会,了解工厂的管理制度和运作情况,以便审核结果更加真实和完整。工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行,不邀请工厂管理者参加。工人代表一般由审核员亲自挑选,而不是由工厂指派。附面谈问卷 五:管理者代表面谈在整个验厂过程中,工厂管理者代表都应配合审核员进行,审核员会随时就有关问题向管理者代表咨询和核实,以便了解工厂的运作情况。有时,审核员还会安排与管理者代表进行单独面谈,确认工厂的政策和看法。 六:末次会议客户验厂的最后一个程序是末次会议,也有少数客户不安排末次会议。在末次会议前,审核员汇总审核过程中收集的资料,整理出一份审核结果。末次会议主要是向工厂代表通报审核结果,指出不合格项及法规、标准要求,回答厂方提出的疑问。 1

外贸加工厂客户验厂作业指导书

外贸加工厂客户验厂作业指导书1. 目的﹕规范工厂的操作﹐满足各客户验厂要求﹐特制定此要求。 2. 范围﹕适用于所有的客户验厂和验厂方全体人员。 3. 职责﹕ 经理﹕负责有关验厂人员的接待。 组长﹕负责验厂工作的统筹﹑组织和督导。 组员﹕负责本部门的日常工作和配合验厂前检查。 稽核员﹕负责验厂前各部门工作完成情况检查和督导。 4. 验厂人员组织架构图 5. 作业内容﹕ 5.1经理接客户验厂通知后及时通知验厂组长﹐并在验厂时间段做好相关的接待工作。 5.2验厂组长及时组织各相关验厂人员传达相关的验厂要求和时间。 5.3组员按客户规定要求完成本部门的工作﹐在验厂前一周将资料交稽核员检查。 5.4稽核员根据客户验厂要求对各组员的部门工作完成情况进行检查﹐如有不符合项各组员必须在规定时间内整改完成﹐不得有任何理由进行搪塞。 5.5组员工作分工内容﹕ 5.5.1人事部门 5.5.1.1招聘

5.5.1.1.1核实当地劳动法规定的最低就业年龄﹐并提供当地政府最低年龄证明文件﹐招聘时不得有歧视和童工现象﹐但需对进厂人员背 景调查﹐进厂后统一进行一级培训包括安全﹑厂纪﹑厂规等﹐各用 人部门需进行部门的工种操作和安全培训。. 5.5.1.1.2如有未成年工须到劳动部门进行未年工登记并做好入厂前体检。 5.5.1.1.3新进人员进厂之后建立个人档案及时保存工人的年龄证明文件,工作证,出生证明或医生证明的副本﹐数据如有过期应及时更新。 5.5.1.2劳动合同和工人保险 5.5.1.2.1人事部门定期核实当地劳动法关于劳动合同的规定。并复查合同上的工资和日期﹐复查政府更新合同的政策﹐复查不同合同期 限的试用期﹐如合同期潢须及时到劳动部门重新办理劳动合同。 5.5.1.2.2定期办理医疗﹑工伤﹑养老﹑生育﹑失业保险﹐符合劳动部门的规定并提供劳动部门有关规定的批文。 5.5.1.3工时﹑工资﹑考勤 5.5.1.3.1人事部门提供当地政府最低工资批文﹐合同当中也应满足政府批文要求。 5.5.1.3.2工时﹑工资和考勤记录应符合客户验厂和劳动法的要求﹐对考勤表﹑工卡每月定期检查﹐不得有打卡错误或不打卡现象﹐如有 不符合时应及时纠正﹐工时﹑工资﹑考勤表应和财务﹑生产部门的 数据相符合﹐如有不符合现象﹐各部门重新核查﹐各部门书记员及 时配合人事部门工作。

最新验厂准备资料

COC验厂资料 一、COC验厂资料的定义 验厂资料是指工厂在验厂时为审核员提供工厂的一些基本文件资料及生产记录(包括:营业执照、员工手册、消防演习记录等),验厂资料主要是在人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料,根据工厂的客户的要求可能侧重点有所不一样,有的重点是在人权,有的重点是在安全,这个要看工厂的客户是那一家。专业的验厂资料是保证公司顺利通过验厂的护航使者根据自己的一些经历,总结的请参考如下: 最新验厂文件清单 文件资料 1)品质手册和管理会议记录 2)检验程序,检验标准及最近3个月的检验报告.(来料,制程,包装,成品) 3)主要机器设备清单(请准备中英文复印件各一份) 4)机器设备保养计划和记录 5)机器保养人员的专业证书 6)产品规格书 7)原料的来料和发料记录 8)员工培训计划及培训记录 9)产前会议程序及记录和质量会议记录 10)供应商管理程序,记录,采购单及物料规格单 11)实验室操作手册及测试报告 12)缺陷统计报告及出货记录 13)工厂组织架构图(请准备复印件一份) 14)工厂营业执照(请准备复印件一份) 15)当前的品质水准记录 16)出货及时率的统计记录 17)ISO证书及最近一次的审查报告(如有,请准备正本及复印件一份) 18)纠正预防措施的记录 现场布设 1)安全通道线 2)安全出口、应急灯、火警铃 3)化学药品摆放 4)仓库特殊要点 5)饮水区划分 6)意见箱的设立及程序文件 三、反恐重点 C-TPAT证书 保安制度 装柜作业程序 货柜检查程序及纪录 封柜纪录 封条管理程序 最全面的社会道德责任验厂准备资料清单、要求与注意事项及员工访谈问答题

验厂要求

ICTI验厂要求包括哪些: ICTI认证审核程序 ICTI评定遵行情况时,须按照下列程序进行: --核实当地法律 --进行实地考查 --与工人面谈 (1)ICTI童工 a)核实当地法律 b)查阅工厂的政策文件和程序文件 c)随机抽查工人身分证明文件 d)查阅年龄可疑年轻工人的从事记录 e)同年龄可疑工人面谈 f)查验其他有关证据 (2)ICTI囚工/强迫劳工 (i)囚工 a)核实当地法律 b)核实工厂的政策文件和程序文件 )进行突击查访 d)检查分包商名单 e)查验其他证据 (ii)强迫劳工 a)核实当地法律 b)同工人面谈 c)核查工本的政策文件和程序文件 d)查阅自愿加班记录 e)查验其他证据 (3)ICTI工作时数 a)查阅工厂的政策文件和程序文件 b)核实当地法律 c)随机抽查出勤卡上的上下班时间记录,并同工资发放记录比较d)同工人面谈 e)查验任何其他证据

(4)ICTI工次与补偿 f)查阅工厂的政策文件和程序文件(例如保险、医疗、住宿等等)g)核实当地法律 h)查阅工资发放记录 i)同工人面谈 j)查验任何其他证据 (5)ICTI歧视 a)进行实地查视 b)核实当地法律 c)查验其他证据 (6)ICTI工作条件 a)进行实地查视 b)同工人面谈 c)查阅工厂的政策文件和程序文件 d)查阅当地法律 e)查阅伤病记录 f)查验其他证据 (7)ICTI工业安全 a)核实当地法律 b)查阅工厂的政策文件和程序文件 c)进行实地查视 d)查阅工厂意外事故记录 e)参考《国际玩具协会防火及应急准备手册》 f)查验其他证据

ICTI商业行为守则_审核清单 1a 公司总览 公司名称:(请用英文和当地语文填写) 卖方名称:(请用英文和当地语文填写) 地址:(请用英文和当地语文填写) 电话:传真: 负责《国际玩具业协会商业行为守则》的高级管理层代表:地址: 电话:传真: 电邮: 主线产品(请举例): 北美工业分类制度(NAICS) 商业代表: 1b 公司组织 请夹附组织总表。 1c 雇员人数 请注明各部门的估计雇员人数 1d 操用语言 请注明雇员所操用的基本语言

企业社会责任验厂的基础知识和实务操作训练

企业社会责任验厂的基础知识和实务操作训练 课程描述:越来越多的服装、制鞋、玩具、文具、五金、百货等欧美客户,会要求他的供应商通过客户行为守则的评审或要通过SA8000的认证。诸如沃尔玛、迪士尼、麦当劳、通用、雅芳、NIKE、ADIDASS……等国际知名品牌的供应商要通过其各自的人权验厂工厂审核,作为工厂要接受着来自不同客户的工厂审核,又不得不花费大量的人力、物力和财力用于守则的实施。重复的审核与重复的资源浪费。 培训目的:通过培训撑握客户人权验厂审核的方法,建立人权验厂评审体系使企业有效实施社会责任守则。 培训对象:总经理、厂长、人力资源经理、企业部管理人员、企业社会责任专员 培训方式:理论授课、案例分析 培训时间:1天 培训纲要: 第一部份客户人权验厂评审概述 1、人权验厂评审的原因、目的 2、人权验厂审核的现状分析及未来的动向 3、审核方法和步骤 4、审核的依据 5、通过多种渠道实现审核 6、SA8000、WRAP、ETI、BSCI常见标准简介 第二部份审核时关注的焦点 1. 童工 2. 强迫性劳动 3. 健康与安全 4. 组织工会的自由与集体谈判的权利 5. 歧视 6. 惩戒性措施 7. 工作时间 8. 薪酬 9、C-TPAT(海关及商贸联合反恐计划) 10、环境审核要求 第三部份人事管理操作实务 1、员工招聘 2、劳动合同签订 3、童工及未成年工的管理 4、员工档案管理 5、人员培训 第四部份健康安全实务 1、建筑物安全 2、特种设备管理

3、消防安全 4、化学品安全 5、卫生急救 6、劳动防护 7、其他 第五部份工作时间与工资报酬操作实务 1、各种工时制的选择与适用 2、考勤记录方式 3、工资表格设定 4、工资计算方法 5、工资制的选择与适用 6、工资支付 第六部份C-TPAT(海关及商贸联合反恐计划)操作实务 1、程序安全 2、实体安全 3、人事安全 4、教育培训 5、出入管制 6、船运安全 7、运输安全 第七部份综合事项操作实务 1、强迫劳动 2、组织工会的自由与集体谈判的权利 3、歧视 4、惩戒性措施 第八部份案例分析和评审情景模拟 讲师介绍: 江老师上海轨迹企业管理咨询有限公司总经理兼CSR首席顾问师,TUV及飞利浦公司特聘讲师,毕业于厦门大学法律系,现就读于南开大学EMBA。早年先后担任过外资企业人力资源和法务等部门经理,98-2000年曾在律师事务所执业,2001年进入咨询行业,主要从事人力资源及法律咨询,2003年开始从事社会责任咨询,精通各种社会责任标准和相关的法律的运用,为300多家大中型企业提供过社会责任的咨询与培训,有着丰富的社会责任咨询经验。服务过企业有波司登、南益集团、晨风服装、华鼎集团、黑牡丹集团、华利 达服装集团、乔顿服饰、东华集团、南京华瑞、芬莉集团、江镇丝绸时装、飞利浦、尚德太阳能、飞亚照明、西门子(苏州)、富士康力诺太阳能等。

客户验厂的目的和意义

客户验厂的目的和意义 欧美采购商就要求对订单生产企业进行必要的评估,这就是所谓的验厂。验厂又叫工厂审核,俗称查厂,简单地理解就是检查工厂。一般分为人权验厂(社会责任验厂)、品质验厂(质量技术验厂)、反恐验厂(供应链安全验厂)等。欧美外商希望供应商在质量、社会责任(人权)、反恐等方面的管理体系达到一定的要求,因此在下订单之前会自己或者委托第三方公证行检查工厂状况,在确认工厂没有大的、严重的问题存在后,才能够将工厂纳入为到合格供应商名单,才会下订单并长期合作。 对于外商来说,验厂主要目的是保护其公司品牌形象。外商距离中国都很远,若合约工厂产品或管理出现问题,解决就很棘手。因此,为了减少这些不必要的麻烦,优化供应链管理,外商在进行采购前都会实施验厂,对合约工厂进行全面的评估,待合约工厂各方面都合格之后再下订单。通过验厂能有效地监督合约工厂的劳工、质量等问题,有利于保护和提升企业品牌的价值,避免公司声誉遭受损失。而且,欧美等发达国家通过法律、行政和投资贸易等手段,鼓励跨国公司监督国外工厂遵守劳工标准,制裁违反劳工标准的工厂。 那么,工厂为什么一定要接受欧美客户的验厂呢?一般来说,企业通过欧美客户验厂具有以下几个好处: 通过验厂最直接的好处就是得到订单。这是欧美客户供应商管理的关键条件,只有通过他们的验厂,才能有资格成为他们的供应商。只有得到国际买家的认可,工厂才能获得与更多欧美客户做生意的机会。一般来说,如果不能通过验厂审核,会有非常严重的后果,那就是取消已签订单,冻结现有大货订单,甚至列入黑名单并终止合作关系。因此,工厂要想获得更多的生产订单,就一定要做好验厂这门功课。这是中国制造企业稳固与国际采购商的合作,拓宽国外市场,为长期发展奠定的坚实基础。 通过验厂获得竞争优势,能强化公司的品牌形象。在国际贸易中,竞争的形势非常严峻的。现在跨国集团,都是面向全球选择供应商的。单单在中国,渴望成为他们商品供应商的工厂也是成千上万,可谓竞争激烈。只有通过其验厂,才能有资格成为供应商。作为国际买家的产品制造商,工厂必须服从客户的验厂

GRS基本知识

GRS基本情况介绍: 全球回收标准GRS认证最初由世优认证(CU)于2008年制定,并于2011年1月1日将所有权转让给了纺织品交易所。自2017年7月1日GRS4.0版本开始生效。 我也在今年的6月份对GRS4.0标准咨询方案更新完毕。 GRS是一项国际、自愿和全面的产品标准,规定了回收内容、产销监管链、社会和环境实践以及化学品限制的第三方认证要求。GRS的目标是增加产品中回收材料的使用,并减少/消除其生产所造成的危害。 全球回收标准GRS的目标是: 1、统一多种应用的定义。 2、追溯可回收投入材料。 3、为客户(品牌商和消费者)提供一个做出明智决定的工具。 4、减少生产对人和环境的有害影响。 5、确保最终产品中的材料更加可持续性的回收利用和处理。 6、推动回收材料使用中质量问题解决方法的创新。 其实通俗的说对客户而言,主要是一种环保理念,H&M、Inditex等品牌的环保理念带动下逐步推广开的,现在人们对环保的关注和支持也使得GRS推广迅速。所以理解来看GRS并不能说明产品的质量好,而只是产品的环保理念得到支持。 GRS只适用于任何至少含有20%以上回收材料的产品。从回收阶段开始,每个生产阶段都必须经过认证,并最终在企业对企业交易中结束于最后的卖方。 简单来说,因为GRS产品的含量是无法在成品中测试出来,因此在最初的回收阶段开始材料收集和材料集中地点需要经过自我声明、文件收集和现场访问。而后面的所有环节就通过认证和追溯的方式持续跟进。而CU在监督过程中最重要的工具就是交易证书(TC)。后面我会用通俗的方法来解读交易证书。 拥有描述再生原料在其最终产品中含量声明的公司,目前普遍应用于回收纤维所建立的验证标准。 GRS认证的好处: 1.全球认可,更容易走上国际舞台 2.有标准的回收材料含量标识

社会责任验厂标准实施要求

社会责任验厂标准实施内容 1、准备一份参加验厂人员花名册,按照花名册人数准备人事档案、劳动合同。【筛选出不符合参加验厂要求的员工,如:童工(历史性童工)、进厂时没做体检及备案登 记的未成年工】。 2、员工档案要有照片、进厂日期、出生年月、身份证复印件及员工签字确认;填档案的日期和进厂日期不能是没有考勤的日期;离职员工也必须保留人事档案及离职报告。【检查所有员工档案,填写有误的立即更改;如进厂日期有变动的需告知员工让员工 牢记】 3、劳动合同上要有工资标准、工作地点、法人代表或工厂负责人签字并加盖公章;劳动合同的签署日期不能是休息日和法定节假日,也不能是没有考勤的日期。【检查劳动合同,不符合的立即更改】所有工人的身份证复印件,注意身份证过期的或没有身份 证的需补交。 1、考勤需要从2014年6月到验厂时,上下班打卡考勤时间不能提前或延后15分钟。如早到加迟退大于或等于30分钟,将要按法定标准支付员工加班工资。每天正常工作时间为8小时,超过8小时的应按法定标准支付员工加班工资。 2、制定工资表,工资发放记录一定要和考勤记录相对应。【注意:离职员工的工资 必须是在离职的时候结算,不能做在其他员工工资表里统一发薪日发放。法定节假日 放假也是要支付员工工资的,工厂停工待料或其他原因使员工不能正常上班的都是要 支付员工工资的】。 1.准备最近三个月社保缴费单及参险人数,如果没有为所有员工购买社会保险,就需 要当地劳动局开具的社会保险符合性证明(证明上注明各项保险购买的人数) 1、机器设备清单及维修保养记录 2、化学品清单及MSDS(物质安全资料表) 3、原辅料仓库入库记录,领料记录,成品仓库出入库记录 4、各车间生产日报 5、车间的检验记录【以上所有记录上显示的日期一定要和考勤记录的日期一致,有 员工签名的记录,签名的员工一定是在职的并且签名的日期有考勤记录】。 1. 安全生产培训记录 2. 新员工培训记录

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