供应商开发-供应商开发流程

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供应商开发-供应商开发流程

QP-16供应商开发与监控程序

1 目的

对供应商进行选择、评价、考核,确保供应商所提供的产品和服务能长期、稳定地满足要求,同时符合本公司有关的环境要求。

2 3

范围

适用于选择、评价、考核为公司提供产品/服务等的供应商。定义

原材料供应商:为我司提供用于组成产品构成的零部件/原材料的供应商 外协/表面处理供应商:为我司产品,提供某道工艺/后处理的供应商,包括外协加工及表面处理MRO供应商:

为我司提供其他辅助材料的供应商,如包装材料/磨料/五金配件/工具/耗材/生产日常消耗

品/化学品等

主要供应商:原材料/外协/表面处理/模具夹具的制造型供应商A VL:Approved Vendor List 合格供应商清单PSW:Part Submit Warranty 零件提交保证书FAI: First Article Inspection Report 首件检验报告

4 职责

综合部:

负责供应商信息搜集及供应商前期评估,对供应商的日常管理,及负责组织相关部门定期对供应商进行考核及负责维护A VL。

负责供应商交期和服务的评估以及考核。负责对供应商的先期审核;负责对供应商样品的检测及承认;

负责对A VL进行定期评估审核以及供应商质量改进;

质量部:

工程部:负责供应商技术能力的认可;

综合部经理&质量经理&总经理:负责批准《A VL》的申请; 5

相关供应商的控制要求

6 程序

原材料/外协/表面处理供应商控制办法

综合部与质量部根据供应商的地理位置,行业地位及产品特性决定是否采用现场稽核。综合部应每月对原材料/外协/表面处理供应商进行评价并把评价结果记录于《供应商评分报告》中。 在月度评价中

评价得分在90-100分的为优秀评价得分在70-89分的为良好评价得分在60-69分的为合格评价得分在60分以下的为不合格

属于优秀供应商,公司应优先下订单,且新项目开发时优先考虑;

将评价结果及评定等级建档,以作为日后采购之凭证;

属于良好供应商,公司优先下订单;

属于合格供应商,正常下订单,采购需要把评审结果通知供应商进行相应整改,并跟踪供应商整改进度。

属于不合格供应商,停止下单,采购需要把评审结果通知供应商并限期整改,整改结束后需重新进行供应商审核,审核合格后方可继续下单。

针对供应商在交货过程中出现的品质,技术,交期等问题,质量部可组织工程技术人员要求供应

商进行限期改善。

对供应商产生的投诉与退货,及时通知供应商,并要求供应商在三天内回复纠正报告。

模具供应商的控制办法

模具供应商由综合部与工程部共

同认可,至供方现场确定其加工能力后,综合部经理和工程部经理批准纳入《合格供应商清单》方可实施采购,由综合部组织相关单位每年底对其业绩组织进行评价,并记录于《供应商评分报告》中;

量具供应商由综合部确定其资格后,报供综合部经理及质量经理批准,纳入《合格供应商清单》后可实施服务采购,量具供应商必须获取国家实验室认可委员会颁发的相关认可证书或通过IEC17025认证。

模具供应商控制方法流程图

对于化学品供应商,综合部采购前需先取得供应商经营化学品的许可证书,MSDS;并维护化学品

许可证在有效期内;

对于特种劳工防护用品供应商,综合部采购前需先取得供应商的生产许可证、产品合格证、安全鉴

定证,三证齐全才可采购;

MRO供应商原则上不实施评价管理,可以按实际需求选择性评价。

7 质量记录表单

《供应商评分报告》SP-QP-16-001 《供应商调查表》SP-QP-16-002 《供应商环境状况调查表》《相关方环境考察记录表》《8D Report》《供应商审核报告》《供应商新增及更新申请表》《环保协议》《商业保密协议》《质量协议》《冲压模具验收报告》《PPAP递交要求》《FAI 报告》《样品检测申请/承认书》《合格供应商清单》《采购订单》《IQC检验记录表》

SP-QP-16-003 SP-QP-16-004 SP-QP-16-007 SP-QP-16-008

SP-QP-16-009 SP-QP-16-010 SP-QP-16-012 SP-QP-16-018 SP-QP-09-015 SP-QP-16-016

SP-QP-12-014 SP-QP-16-017 SP-QP-16-002 SP-QP-24-009 SP-QP-24-011

供应商开发流程

1.目的 制定本程序以规范供应商的选择,以保证产品的质量和成本的降低,以及确保货源供应的稳定,选择可靠的供应商合作伙伴。 2.范围 本程序适用于为本公司提供生产性物料(器件)和工、器具、设备的所有供应商的选择。 3.职责 3.1采供部负责供应商资料的收集和初步评估、选定;组织对供应商的现场评审,获得认证结果,保 持评审记录,维护《合格供方名单》;保证料源供应的稳定性和最低的采购总成本。 3.2质检部主要负责对供应商/外包加工厂商质量体系进行现场评估。 3.3技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品,对供应商提供的样品进行确认;批准样品承认书。 负责对供应商/外包加工厂商技术能力进行现场评估。 3.4财务部负责对供应商的成本控制进行评估。 4.定义 4.1生产直接材料:指与生产直接相关的产品清单中的物料。 4.2生产辅助材料:指生产过程中必须要的车间消耗品,如各种溶剂、焊锡等。 4.3 设备及维护维修用物品:简称MRO物料,指各种工器具、设备及其零配件、消耗品等。 5.工作程序 5.1生产直接材料和辅助材料供应商的选择 5.1.1由采供部依据成本降低计划、质量改善计划和新产品开发计划,及业务发展需要,收集市场资料, 寻找潜在供应商。 5.1.2 了解供应商能提供公司所需要的产品后,采供部可以向潜在的供应商发出《供应商调查表》,以 进一步获得供应商的详细资料,作出评估;非生产性(贸易型)供应商可以不做现场评估,由采供部对《供应商调查表》资料进行核实和评价,然后根据产品,要求供应商送样。 5.1.3生产型供应商需要质检部参与现场评审,必要时邀请技术部共同评审;现场评估主要依据《供应 商现场评估报告》所列的检查清单,该清单参考ISO质量体系评审的主要要素,适用于已有ISO认证或已经按ISO要求建立起文件化的质量管理体系的公司;小型生产企业(规模小于100人)未建立ISO质量体系的供应商,现场评估主要评审供应商是否有完善的出货检验和充分的检测手段;参与考察的有关人员对检查结果予以记录并评级。 5.1.4对供应商按以下项目进行评价,分为合格A、B、C三级和不合格,“生产能力”一项仅作为参考 评分,其他项目必须达到C级以上才可以评为合格供应商;无3C要求的产品,可以不做3C体系现场评估; 采供部结合质检的评价,作最终评定,评级的标准是: A级:质量保证能力和现场评估评级在A级,价格水平和生产能力为B级或以上;或为同行业先进企业供应类似产品,其他指标在B级或以上。 B级:质量保证能力和现场评估评级、价格水平不低于B级;或其它指标不低于C,且为同行业先进企业供应类似产品。 C级:质量保证能力和现场评估为B级,价格为C级。 不合格:质量保证能力和现场评估为C级。

新供应商开发引入流程

新供应商引入流程

目录 1.目的 (3) 2.适用范围 (3) 3.定义 (3) 4.各部门职责 (3) 5.流程图 (4) 6.供应商调查评核 (5) 7.试样分析及确认 (7) 8.签订合同合小批量试采购 (7)

新供应商开发引入流程 1.目的 为规范公司新供应商的引入,保证采购物资质量、交付周期、价格合理,特制定本制度。 2.适用范围 2.1 现有服务商在质量、服务、交期、价格或产能等方面不能满足我司要求; 2.2 新产品、新技术、新项目、新种类物料所需; 2.3 客户指定供应商; 2.4 单一供应商备份; 2.5 需要替代已被除名或将要被除名的供应商的; 2.6 现有供应商不愿意合作或提出终止合作; 2.7 质量、服务、价格、交期和创新能力较现有供应商更有优势。 3.定义 3.1新供应商:是指因新产品开发、供应商资源开拓及降低成本等需要,新引进的全新供应商。 3.2合格供应商:是指通过评审和确认有能力正常供货的供应商。 4.各部门职责 4.1采购单位 4.1.1负责新产品包装需要涉及的供应商开发需求; 4.1.2负责组织样品的检测及判定; 4.1.3负责新供应商供应保障能力和成本控制能力的评审; 4.1.4负责收集归档新供应商的评审资料,参与决定是否引入新供应商; 4.1.5对供应商的日常合作服务进行评估,《采购框架协议》、《采购合同》的签订。

4.2需求部门(销售/产品渠道/仓库/行政部等) 内需型物料:本公司内部使用的物料(如包装耗材、机械设备、办公文具类),由需求部门提供物料的名称规格、图片或实物样品给采购人进行确认。 外需型物料:服务于客户的物料,由需求部门与客户确认包装需求,再同使用部门评定供应商提供的样品是否符合客户规定,后期客户反馈收集。 4.3使用部门 使用部门负责新物料的规格确认及样品试用,提出样品修改建议。 5.供应商开发流程图

新供应商开发引入流程-副本

新供应商引入流程 目录 1. ............................................................................. 目的. 2 2. ................................................................................... 适用范围. 2 3. ............................................................................. 定义. 2 4. 各部门职责. (2) 5. ................................................................................ 流程图. 2 6. 供应商调查评核 (3) 7. 试样分析及确认 (4) 8. 签订合同合小批量试采购 (5)

新供应商开发引入流程 1. 目的为规范公司新供应商的引入,保证采购物资质量、交付周期、价格合理,特制定本制度。 2. 适用范围 2.1 现有服务商在质量、服务、交期、价格或产能等方面不能满足我司要求; 2.2 新产品、新技术、新项目、新种类物料所需; 2.3 客户指定供应商; 2.4 单一供应商备份; 2.5 需要替代已被除名或将要被除名的供应商的; 2.6 现有供应商不愿意合作或提出终止合作; 2.7 质量、服务、价格、交期和创新能力较现有供应商更有优势。 3. 定义 3.1 新供应商:是指因新产品开发、供应商资源开拓及降低成本等需要,新引进的全新供应商。 3.2 合格供应商:是指通过评审和确认有能力正常供货的供应商。 4. 各部门职责 4.1 采购单位 4.1.1 负责新产品包装需要涉及的供应商开发需求; 4.1.2 负责组织样品的检测及判定; 4.1.3 负责新供应商供应保障能力和成本控制能力的评审; 4.1.4 负责收集归档新供应商的评审资料,参与决定是否引入新供应商; 4.1.5 对供应商的日常合作服务进行评估,《采购框架协议》、《采购合同》的签订。 4.2 需求部门(销售/ 产品渠道/ 仓库/ 行政部等)内需型物料:本公司内部使用的物料(如包装耗材、机械设备、办公文具类),由需求部门提供物料的名称规格、图片或实物样品给采购人进行确认。 外需型物料:服务于客户的物料,由需求部门与客户确认包装需求,再同使用部门评定供应商提供的样品是否符合客户规定,后期客户反馈收集。 4.3 使用部门使用部门负责新物料的规格确认及样品试用,提出样品修改建议。

采购供应商开发流程

采购开发新供应商流程 1.目的 以规范供应商的选择,以保证产品的质量和成本的降低,以及确保货源供应的稳定,选择可靠的供应商合作伙伴。 2.范围 适应于本公司生产性材料、工具、设备的所有供应商选择。 3.职责 3.1采购部负责供应商资料的收集和初步评估、选定、组织对供应商的现场评审,获得认证结果,保持评 审记录,维护《合格供应商一览表》;保证货源供应的稳定性和最低的采购总成本。 3.2质检部主要负责对供应商/外包加工厂商质量体系进行现场评估。 3.3技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品,对供应商提供的样品进行确认,审核样品承认书。 负责对供应商/外包加工厂商技术能力进行现场评估。 3.4财务部负责对供应商的成本控制进行评估。 4.工作程序 4.1 由采购部各具体负责人员依据成本降低、质量改善、交期缩短、新产品开发计划及业务发展需要,收集市场资料,寻找潜在供应商。 4.2 在收集资料时大概了解到供应商的资料,初步评估可行,再向供应商发出《供应商调查表》,以进一步获得供应商的详细资料,作出评估。发《供应商调查表》时,同时要求供应商提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证,企业银行开户资料,认证证书(如ISO认证、产品认证、RHOS认证等)组织架构图、品质架构图、相关生产工艺流程图、品质控制流程图。A类物料必需全部提供。 4.3 供应商提供完《供应商调查表》,安排和供应商会谈,再次确认了解我司的产品和供应商的具体的价格,质量,交货,配合度等相关的沟通。根据资料进行核实和评价,然后根据产品,要求供应商打样或送样品。贸易型供应商或元器件代理商可以不做现场评估。可申请免实地审核供应商申请表。 4.4 (A和B类或部分的C类)生产型物料供应商需要质检部参与现场评审,必要时邀请技术部共同评审,现场评估主要依据〈供应商现场评估报告〉,主要评审供应商是否完善的出货检验和充分的检测手段。参与考察的人关人员对检查结果予以记录并评级。 4.5评估主要元器件供应商,必要求供应商提供相关代理证和其它资质证明. 4.6对供应商调查和现场考察评估后,要求供应商报价。通过与同类材料目前的市场价格作比较,必要时要求供应商提供材料成本明细,评估其价格的竞争力。 4.7新开发的物料需收集两家或两家以上供应商的报价,分别让供应商送样品确认,在具等的产品要求和交付条件,选择价格最低的一家。并让供应商提供正式的报价单。 4.8样品经使用部门确认合格后,并签批〈样品确认单〉采购根据上述资料评估后可以认定在合格供应商,报价经采购部经理确认后,可直接下采购定单。

供应商开发及采购流程的一些思路

供应商开发及采购流程的一些思路

供应商开发、采购流程方面的一些思路 一、采购业务方面 ㈠采购成本控制 按照我个人对公司所有采购涉及到的物料和服务,划分为四个方面:原材料类、外加工件类、包材和物流类、办公和固定资产类(不涉及采购部) 1.原材料类 指的是直接用于我司产品生产的物料。 现行原材料类价格已经接近底线,从成本控制角度,采购还能够继续深入的工作是:保持价 格不变的情况下,不断提高产品的质量、品质和服务。从而降低原材料采购自身的成本,例 如:提高氧化皮、配重砂的品质,可以直接降低生产因品质参差不齐降低生产效率而产生的 成本,降低铜包钢丝、镀锌钢丝等产品的不合格率,可以降低生产出的不合格品导致的成本 上升。 2.外加工件类 指的是依赖于外协加工的产品零部件或者物料。 外加工件可降低成本的幅度相对原材料较大,有一定的空间。就目前我司的产品线来看外加 工涉及的种类有:铸钢、铸铝、锻铝、不锈钢板金及机加工、注塑、橡胶、紧固件等等,范 围比较广,因此这些种类每一种产品的价格在市场上的定位、供应给我公司价格的合理性, 还需要我们进一步地去调研和论证,力求做的精益求精。 我个人的想法是,对外加工件的物料进行分类,按照我司年度需求量进行等级划分后,从需 求量大的到需求量小的依次进行调研,找准每一类产品在市场上的价格定位和走势,研究清 楚这些产品的成本构成和计算方式,在合理的价位区间内,尽可能地降低产品价格,压缩采 购成本。不过,如果这样去实施的话,需要花费一定的时间。 3.包材和物流类 包材方面的成本控制,要从寻找最佳性价比入手,对于纸箱包装,我们不能够太豪华,也不 能太简陋,还要体现出公司的形象,所以要想控制成本,还要从中间寻找一个性价比合适 的。个人想法是,从工厂当地尝试着找找纸箱厂,再从纸的种类上看看能不能选择更节省一 些的。 物流方面的成本控制。由于物流的选择过程相当于服务的采购过程,采购的不是有形的产品 而是一种服务,所以我们应当从服务质量入手,寻找服务质量好、价格低的供应商。我认 为,现在我们在物流方面面临的问题是,物流的采购权和执行权归属不明确,部门之间有互 相推脱的现象。在物流公司的选择上,我们应当确定由一个部门来完成这项工作,不能任意 部门来选择物流公司或者随意更换发货方式。在物流发货环节的执行上,我建议由专人负责 对接物流公司。跟物流公司的合作模式上,建议采用年度协议合作,以物流订单管理和按单 核算,按照固定账期结算的模式来进行。在物流发货途径方面,我们现行比较经济也比较成 熟的是汽运途径,但是不代表其他途径不可用,我们还可以继续深入开发铁路运输途径,航 空运输途径,快递、德邦等途径。我们在发货物流选择的环节,可以由商务部门提到货要 求,物流专员负责选择发货途径和方式,物流专员的上级领导负责审批物流专员选择后的发

新供应商开发方案

一.如何寻找新供应商: 1.网上查上(阿里巴巴等),朋友介绍,供应商介绍,相关行业杂志报刊,展会时收集等。2. 二.新项目初期报价,协调与跟踪做法: 1.技术提供一些样品要求指标参数来市场寻找。 2.找到相关供应商后与其商谈。 3.新的样品,供应商送样品,确认后中试 4.中试成功后,可采购小批量。 三.供应商开发流程: 1.查找供应商-----提供样品-----中试-----技术,质量部,总工确认----小批量采购。 四.供应商业绩考核表: 1.供应商评估重点哪些。 提供产品价格 质量合格率, 交货期是否及时, 售后服务(包括到出现问题的处理及时率,服务态度等), 投诉反馈速度。 五.原料市场行情的了解 1通过网络查寻来了解,如原料有上涨趋势及时上报公司领导。 通过多个供应商了解行情。 通过报刊,杂志,新闻来了解。 六.潜在供应商如何管理: 1.建档案,定期沟通,了解改进情况。 2.再次送样,潜能在,市场少,出现问题后补。 3.也可放小量订单合做。 4.如果质量不过关,价格再便宜也不合作 七.采购成本控制方法: 1.直接从厂家订货,减少中间贸易商。 2.比价原则是一种非常有效的成本控制手段,同一产品必须有二家以上供应商,可以做到比价,供应商相互制约。 3.必免同一区域供应商,防供应商相互联盟。 4.分析产品结构,产品中某些原因占产品成本比例高,集中控制该原料成本,将其成本重点控制。 5.在保证产品质量的前提下,以国产来代替进口。 6.物流成本控制。 7.签订长期合同或集团采购,让供应商给于优惠价格,建军立战略合作伙伴关系。八.采购职业的认识度: 1.每个职位都有他的重要性,应该要喜欢这份工作,热爱这工作。 2.采购对企业的重要性,采购成本降1%,相当于产品成本涨11%。 3.保证公司生产的主要部门,从成本考虑,采购作用大,很大的幅加价值,不断采购开发产生额外的利润。

供应商开发程序及来源

供应商开发 1.总则 1.1.制定目的 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 1.2.适用范围 本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。 1.3.权责单位 1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.供应商开发程序 2.1.供应商开发权责 1)采购部负责供应商开发主导工作。 2)开发部负责供应商样品的确认。 3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组, 负责供应商的调查评核。 2.2.供应商资讯来源 新供应商资讯来源一般有下列方式: 1)各种采购指南。 2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 3)各种产品发表会。

4)各类产品展示(销)会。 5)行业协会。 6)行业或政府之统计调查报告或刊物。 7)同行或供应商介绍。 8)公开征询。 9)供应商主动联络。 10)其他途径。 2.3.供应商问卷调查 2.3.1.问卷设计 问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应 注意的事项有: 1)依本公司需要设计内容及格式。 2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 3)易于填写。 4)通俗易懂。 5)便于整理。 2.3.2.供应商基本资料表 应由厂商填写《供应商基本资料表》。该有包括下列内容: 1)公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、 联系人。 2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、 银行信息。

3)设备状况。 4)人力资源状况。 5)主要产品及原材料。 6)主要客户。 7)其他必要事项。 2.3.3.供应商问卷调查表 供应商问卷调查表,一般包括下列内容: 1)材料零件确认。 2)品质验收与管制。 3)采购合同。 4)请款流程。 5)售后服务。 6)建议事项。 2.4.供应商开发流程 1)寻找供应商。 2)填写供应商基本资料表。 3)与供应商洽谈。 4)必要时作样品鉴定。 5)供应商问卷调查。 6)提出供应商调查评核之申请。 2.5.后续工作 依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查

新供应商开发流程

新供应商开发流程各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢供应商开发流程新 1. 目的 建立完善的供应商开发管理机制,降低采购成本,提高采购效率。2. 范围本流程覆盖新产品开发、请购、供应商绩效考评所衍生的新供应商开发需求直至获得该物料临时供应商的过程。 本流程适用于所有生产物料的供应商开发。 3. 定义 4. 测评指标 平均供应商开发时间 6. 流程图 7. 活动描述 考查小组组成,采购开发部代表任组长,组织考察; 电子料的考察小组成员有:采购开发部代表、采购执行部代表、硬件部代表、物料 质量部代表

结构电子料中的其他器件以及配件的考察小组成员有:采购开发部代表、采购执行 部代表、物料质量部代表 结构料的考察小组成员有:采购开发部代表、采购执行部代表、结构部代表、物料 质量部代表 包装物料的考察小组成员有:采购开发部代表、采购执行部代表、ID代表、物料 质量部代表 9. 相关文件10. 附件采购供应商开发流程 1、目的 为适应公司发展的需要,并能有效的控制公司产品的采购成本,同时为公司所有采购的物料提供有效的支持。 2、适用 3、工作职责 负责新供应商的开发、评定 4、工作概要

采购根据技术提供的技术文件,并结合采购物料技术标准和公司发展的需要,多渠道了解市场供给信息,动态掌握市场行情,按照性能/价格比最优的原则,根据行情比价、比质量、比交期、比服务等手段,不断的开发出新候选供方; 对于初步候选新供方的名单,由采购组织,技术部、品管部等各相关部们参与,对供方的生产能力、技术能力、质量管理能力,特别是要对资金承受能力等进行综合评审;供方能够提供的证实其质量保证能力的报告等相关资料; 经综合评审合格的供方,允许进入公司的候选供方网络,采购中心要按规定建立相关供方档案及有关台账,以备查阅。 5、新产品供货 采购向候选供方,提供相应有效的技术标准或图纸, 根据技术根据技术文件要求并结合物料技术标准和公司定位,供方要在规定的时间内提供样品;

供应商管理制度和流程

供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附件2、供应商信息变更清单 附件3、合格供应商名录 一、目的 X公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征

1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件: (1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格; (2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同

开发供应商的操作流程

开发供应商的操作流程 新供应商的开发工作应有计划地进行并应在预定的日期之前开发成功。本部分将根据开发新供应商的一般步骤按先后顺序来进行阐述。 (1)明确需求: 这里所说的需求主要包含以下几方面: ①要求何时开发成功;②需要何种原材料或零部件;③年/月需求量为多少;④欲开发什么性质的企业作为供应商;⑤要求供应商有什么样的生产能力、品质水平; ⑥要求是本地供应商,还是远近皆可等等。 弄清楚上述问题后在寻找供应商时就会目标明确得多,从而少做无用功。 (2)编制供应商开发进度表: 最好按开发供应商的步骤编制一份时间进度表,这样不仅可使开发新供应商的具体工作明确化而且也可尽量减少计划日期被拖延的可能性。 (3)寻找新供应商资料:明确对新供应商的需求后,便可依照编制的进度表进行开发的具体工作,寻找新供应商的资料或信息是第一步。 获得所需信息的方式有很多,例如:访问国际互联网、查找电话簿(黄页)、参加各种展览会、通过别人介绍等等。可参阅上述供应商调查的相关内容。 一般来说,通过各种方式获得的供应商家数会有好几家,可根据企业对欲开发的新供应商的各方面要求进行初步筛选,留下3~5家供应商供进一步接触。 (4)初步联系:应使用适当的联系方法去跟供应商取得联系。一般来说,第一次尽可能采用电话联系,应跟供应商的相关业务人员清楚表达跟他们联系的目的、自己的需求并初步了解该供应商的产品。如果不是特别情况,不要第一次联系就叫供应商报价。 跟供应商电话联系取得初步的信息后,应根据筛选出的供应商所在地的远近来采取不同的行动。可以要求距离较近的供应商来企业面谈;如果是远距离供应商,草率地叫供应商赶过来显然是不合适的,合适的做法是叫供应商用快递寄些资料和样品过

新供应商开发评审程序

文件名称新供应商开发评审程序发行日期版次/修改A/0 持有者 1.目的 规范对新供应商的入选资格进行评审,以确保入选供应商是能满足本公司产品要求的合格供应商。 2.范围 适用于所有具备供应本公司物料与服务能力之新供应商。 3.定义: 无 4.职责 4.1资材部负责新供应商的开发申请,基本资料的收集与初评,必要时组织进行现场评价及供应商档案的建 立与维护。 4.2质量部负责新供应商的现场评价(必要时),样品品质检验及建立新供应商质量档案。 4.3研发(技术)部负责新供应商的现场评价(必要时),样品品质与性能评价。 4.4生产部负责样品的验收与试用评估。 5.作业流程见附件: 6.作业内容: 6.1新供应商开发申请 6.1.1资材部对以下情况有责任提出新供应商的开发申请,并填写《新供应商开发申请表》,经技术部填入“关键技术参数”要求,质量部填入“品质要求”等相关的开发支持信息后,报总经理签字确认后,按规定的开发时间要求进行新供应商开发。 1)某一产品只有单一供应商; 2)计划取消某一供应商; 3)其它需要发展的情况。 6.2供应商基本资料收集与初评 6.2.1资材部收集具有合作潜力之供应商,并向各类供应商发出《供应商能力调查表》,要求其如实填写并签名盖单回传。 6.2.2资材部根据回传的《供应商能力调查表》,再电话调查其真实性后,收集相关的证明资料,如营业执照、税务登记证等复印件来评定是否可以列为开发或交易对象,不合格予以淘汰。合格则进行后续的评价工作。 6.3供应商现场评价 针对一些重要的零配件供应商,由资材部提出申请,经总经理同意后,由资材部组织质量部、技术部等相关人员到供应商生产工厂对其质量管理现状、生产设备、检测手段、生产现场管理、人员结构等情况进行现场评价;同时对其生产能力进行调查,以确定其品质保证能力与接单能力是否能满足公司要求,并将结果记录于《供应商现场评价报告》中,若无法满足,则予以淘汰,若基本能满足,则将不合格资讯反馈给供应商,要求其提供相应的纠正预防措施书面回复,并将最终的改善结果反馈给我公司,经确认后进入后续的

供应商开发与管理控制程序

供应商开发与管理控制程 序 Prepared on 22 November 2020

供应商开发与管理控制程序 文件编号: 版本:A0 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 深圳市xxx科技有限公司 版本历史

0流程图

目的 为评估供应商/外发加工商的生产能力,确保品质、交期、服务均能满足公司的要求。 适用范围 凡本公司生产所需原料、辅料、模/治具、设备等供应商和外协加工方均适用于本程序。 职责 供应链部:负责寻找、开发新供应商。召集并参与新供应商现场审核。索取新供应商样品并安排与跟进样品试验,反馈试验结果给供应商。对新供应商进行评价。 研发部:协助寻找、开发新供应商资源。参与新供应商现场审核。对新供应商的产品进行样品试验、试产、小批量全程跟进并出具相应报告和样品承认书。 品质部:负责对供应商的现场审核、品质考核及进行品质辅导作业。 作业程序: 供应商调查 采购员通过各种途径寻找到相应的供应商资源后,对新供应商发出《供应商基本信息调查表》,要求供应商在严格按照表单要求客观、仔细填写该表单并提供表单上要求

提供的资质证明文件。供应商信息调查内容包括:供应商注册基本信息、供应商生产及供货能力、产品及主要客户信息、供应商质量体系、产品等。 采购员在2个工作日之内核实《供应商基本信息调查表》中的所有信息及供应商的资质证明文件(包括:注册的相关证书、质量体系证书、产品环保测试报告等),核实完后报主管部门部长审批。 供应商评估 评价方式选择 对于境外供方和产品的代理商/贸易商,可不进行现场审核。但采购员需获取其产品详细规格性能参数、测试方法以及测试报告(含),了解其产品的市场售价、产品应用、供货周期以及服务等方面均能满足公司要求后,主要实施样品、试产、小批量等物料评估。 对于境内供方,如能提供其他三家以上规模企业的供应商资格证明,则直接进入物料评估环节。否则,应对供应商进行现场审核。 除生产用原材料、辅料、生产或测试设备以及外协加工等供应商之外的其他物料供方,一般不需要做现场审核。 现场审核 现场审核范围: QMS体系要求 EMS体系要求 有害物质管理 OHSAS18001、SA8000做选择性评价(非必要)。 现场审核由采购员发起,质量工程师、工程技术人员共同参与完成。供应商现场审核完成后,来料质量工程师需在3个工作日之内出具《供应商现场审核报告》及《供应

新供应商开发引入流程副本

新供应商引入流程 目录 1.目的........................................................................................................................................................ 2.适用范围 ............................................................................................................................................... 3.定义........................................................................................................................................................ 4.各部门职责........................................................................................................................................... 5.流程图 ................................................................................................................................................... 6.供应商调查评核................................................................................................................................... 7.试样分析及确认................................................................................................................................... 8.签订合同合小批量试采购.................................................................................................................. 新供应商开发引入流程 1.目的 为规范公司新供应商的引入,保证采购物资质量、交付周期、价格合理,特制定本制度。2.适用范围 2.1 现有服务商在质量、服务、交期、价格或产能等方面不能满足我司要求; 2.2 新产品、新技术、新项目、新种类物料所需; 2.3 客户指定供应商; 2.4 单一供应商备份; 2.5 需要替代已被除名或将要被除名的供应商的; 2.6 现有供应商不愿意合作或提出终止合作; 2.7 质量、服务、价格、交期和创新能力较现有供应商更有优势。 3.定义

供应商开发流程及规定

供应商开发流程及规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

供应商开发流程及相关规定: 目的: 为了保证我司各季度的采购任务的顺利实现,节省我司的采购成本,缩短我司的平均采购周期,满足我司的不断发展的需求,培养出合作共赢的供货关系,特设定此开发流程。 一、寻找新的供应商 通知展会、互联网、专业杂志、同行介绍等各种方法来找寻新的供应商。对于天然物料类的供应商不受地域的限制,但是对于合成类物料的供应商须在本省内,以尽量减少物料的运输时间。对于污染较严重的地域的供应商不给以开发,保证公司的形象不受玷污。 寻找到新的供应商后索取营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资格认定书等证件,对于皮料或化工要有化学检测方面的合格报告,同时要求供应商完成供应商调查表的填写,收集供应商的初步信息,并形成电子文档。要求新供应商的基本信息必须真实可靠,并且注册资金的多少和经营范围有要有明确的规定 二、收集样板 在完成了对新的供应商的初步调查之后,了解供应商的常规产品和专长,并向其索取实物样板或色卡。并对色板进行初步的物料检测和外观检测。为了避免色板或样板确由其工厂完成,要选择颜色要求其按我司要求重新打板,用实际工作来外印证。对于需要试用的,请相关的技术部给以试用。评估项如下:

1、样板的主要特色 2、样板的外观检测和物料检测结果 3、样板的交期和准确性 三、现场考察 在初步评估合格后,需进行实现场考察,现场评估必须由多个部门配合进行。现场考察团由,质监部、采购部、财务部和技术部等部门安排人员参与,进行现场考察.所有的评估结果形成考察记录表,作为是否开发的依据,考察的要点如下: 1、常规产品和品质状况; 2、生产设备和生产能力; 3、原材料的来货和储备情况; 4、其主要客户和财务情况; 5、有无专门的开发室或开发团队 对于首次考察不合格的供应商2年之内不予以开发。四、分析评估 依据供应商的生产能力、开发能力、现场管理、原有客户、生产现状、交期等对供应商进行分值评估。评估合格后方可开发。 五、签订合同和试生产

供应商开发的操作流程

供应商开发的操作流程 供应商开发的操作流程 新供应商的开发工作应有计划地进行,并应在预定的日期之前开发成功。开发新供应商程序包括明确需求、编制供应商开发进度表、寻找新供应商的资料、初步联系、初步访厂、报价、正式工厂审核、产品质量认证和最后确定合格供应商等环节(如图 9—1所示)。 新供应商开发的一般步骤按先后顺序如下。 (一)明确需求 这里所说的需求主要包含对汇美嘉商城销售的产品;供应商满足供货要求的能力与质量状况;需要供应商具备哪些能力等。主要为家具类和非家具类的产品。 (二)编制供应商开发进度表 供应商开发进度与生产需求计划、新产品开发与配套要求及供应商开发易难程度直接有关。一般可按开发供应商的步骤编制一份时间进度表,这样不仅可以使开发新 供应商的具体工作明确化,而且也可以尽量减少计划日期被拖延的可能性(如表9—1所示)。

(三)寻找新供应商的资料 明确对新供应商的需求后,便可依照编制的进度表进行开发的具体工作,寻找新供应商的资料或信息是第一步。获得所需信息的方式有很多,例如:访问国际互联网、参加各种展览会、通过别人介绍等,查阅上述供应商调查的相关内容。一般来说,通过各种方式获得的供应商会有好几家,可根据企业对欲开发的新供应商的各方面要求进行初步筛选,留下3~5家供应商进一步接触。 (四)初步联系 应使用适当的联系方法去跟供应商取得联系。一般来说,第一次尽可能采用电话联系,应跟供应商的相关业务人员清楚表达与他们联系的目的、自己的需求并初步了解该供应商的产品。 跟供应商电话联系取得初步的信息后,应根据筛选出的供应商所在地的远近来采取不同的行动。可以要求距离较近的供应商来企业面谈,应让供应商带上企业简介、相关的样品以增加会谈效果。面谈时不仅要尽可能多地从供应商那里得到信息,同时也要将企业对预购原材料的要求尽可能向供应商表达清楚,如果必要的话,可带供应商到生产现场看一看,有利于增加供应商对预购产品要求的进一步理解。若因涉及技术与工艺保密的问题时,则应避免带供应商到生产现场参观。 如果是远距离供应商,草率地让供应商千里迢迢赶来显然是不合适的。合适的做法是让供应商用快递将资料和样品寄一些过来,从供应商的资料和样品中可以在一定程度上了解它的实力;也可以通过访问供应商的网页去了解供应商。 无论供应商是远是近,要求供应商填写一份“供应商调查问卷”是必要的。表 9-2是一份供应商调查问卷;它用于在初步联系阶段了解供应商的一些基本情况。

供应商开发的操作流程

质量及交货期的要求;现有供应商满足供货要求的能力与质量状况; (如表9—1所示)。 供应商开发的操作流程 供应商开发的操作流程 新供应商的开发工作应有计划地进行,并应在预定的日期之前开发成功。开发新供应商程序包括明确需求、编 制供应商开发进度表、寻找新供应商的资料、初步联系、初步访厂、报价、正式工厂审核、产品质量认证和最后确 定合格供应商等环节(如图9 —1所示)。 正式工厂审檢# 图9-〔供应商开发程序图 新供应商开发的一般步骤按先后顺序如下。 (一)明确需求 这里所说的需求主要包含生产对物料技术 需要供应商具备哪些能力等。 (二)编制供应商开发进度表 供应商开发进度与生产需求计划、新产品开发与配套要求及供应商开发易难程度直接有关。一般可按开发供应 商的步骤编制一份时间进度表,这样不仅可以使开发新 供应商的具体工作明确化,而且也可以尽量减少计划日期被拖延的可能性 严品墮 u 认 拓浮:站顾岡

袁9一1 供应商开发进廃董 项目组长:曰期: (三)寻找新供应商的资料 明确对新供应商的需求后,便可依照编制的进度表进行开发的具体工作,寻找新供应商的资料或信息是第一步。 获得所需信息的方式有很多,例如:访问_________ 相关内容。一般来说,通过各种方式获得的供应商会有好几家,可根据企业对欲开发的新供应商的各方面要求进行初步筛选,留下3?5家供应商进一步接触。 (四)初步联系 应使用适当的联系方法去跟供应商取得联系。一般来说,第一次尽可能采用电话联系,应跟供应商的相关业务人员清楚表达与他们联系的目的、自己的需求并初步了解该供应商的产品。 跟供应商电话联系取得初步的信息后,应根据筛选出的供应商所在地的远近来采取不同的行动。可以要求距离 较近的供应商来企业面谈,应让供应商带上企业简介、相关的样品以增加会谈效果。面谈时不仅要尽可____________________________ 应商那里得到信息,同时也要将企业对预购原材料的要求尽可能向供应商表达清楚,如果必要的话,可带供应商到 生产现场看一看,有利于增加供应商对预购产品要求的进一步理解。若因涉___________ 带供应商到生产现场参观。 如果是远距离供应商,草率地让供应商千里迢迢赶来显然是不合适的。合适的彳___________ 样品寄一些过来,从供应商的资料和样品中可以在一定程度上了解它的实力;也可以通过访问供应商的网页去了解供应商。 无论供应商是远是近,要求供应商填写一份"供应商调查问卷”是必要的。表9-2是一份供应商调查问卷;它 用于在初步联系阶段了解供应商的一些基本情况。

供应商开发-供应商开发流程

供应商开发-供应商开发流程 QP-16供应商开发与监控程序 1 目的 对供应商进行选择、评价、考核,确保供应商所提供的产品和服务能长期、稳定地满足要求,同时符合本公司有关的环境要求。 2 3 范围 适用于选择、评价、考核为公司提供产品/服务等的供应商。定义 原材料供应商:为我司提供用于组成产品构成的零部件/原材料的供应商外协/表面处理供应商:为我司产品,提供某道工艺/后处理的供应商,包括外协加工及表面处理MRO供应商:

为我司提供其他辅助材料的供应商,如包装材料/磨料/五金配件/工具/耗材/生产日常消耗 品/化学品等 主要供应商:原材料/外协/表面处理/模具夹具的制造型供应商A VL:Approved Vendor List 合格供应商清单PSW:Part Submit Warranty 零件提交保证书FAI: First Article Inspection Report 首件检验报告 4 职责 综合部: 负责供应商信息搜集及供应商前期评估,对供应商的日常管理,及负责组织相关部门定期对供应商进行考核及负责维护A VL。 负责供应商交期和服务的评估以及考核。负责对供应商的先期审核;负责对供应商样品的检测及承认; 负责对A VL进行定期评估审核以及供应商质量改进;

质量部: 工程部:负责供应商技术能力的认可; 综合部经理&质量经理&总经理:负责批准《A VL》的申请; 5 相关供应商的控制要求 6 程序 原材料/外协/表面处理供应商控制办法 综合部与质量部根据供应商的地理位置,行业地位及产品特性决定是否采用现场稽核。综合部应每月对原材料/外协/表面处理供应商进行评价并把评价结果记录于《供应商评分报告》中。 在月度评价中 评价得分在90-100分的为优秀评价得分在70-89分的为良好评价得分在60-69分的为合格评价得分在60分以下的为不合格 属于优秀供应商,公司应优先下订单,且新项目开发时优先考虑;

汽车零部件供应商开发基本流程

汽车零部件供应商开发 基本流程 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

汽车零部件供应商开发基本流程1.潜在供应商寻源一般而言,采购工程师会根据需求挑选出三到四家供应商,取得最初报价和该公司相关资料,比如生产规模,质量管理,主要产品,生产设备,测量设备等。初报价主要是为从众多供应商中选择几家出来做比较,其他资料主要为供应商开发工程师了解。(为达到质量要求,汽车行业一般有供应商质量工程师,称SQE.SQA SQD SDESPE等,S为supplier ,q为quality ,E 为engineer ,A 为 Assure. D为develop, p为performance。不同公司有不同的称呼,但是职能大体相同。)有的还发个可行性报告给你填写。 2.潜在供应商评审当潜在供应商选择出来后,供应商质量工程师会协同采购去评审供应商(有些公司会有产品工程师参与,但是主要责任人为供应商开发工程师;这个时候就要注意,是要让供应商质量工程师满意,他在这步中掌握你的生死!(当然,也有公司对技术要求高,会让技术部门定,而另外一些公司在意与成本,采购就有很大发言权);一般而言,不同公司有不同的评审表格,客户会提前发给你这个评审表格和他们的行程,做的专业的会如此,刚入行的供应商质量工程师也许不会这么做。或者公司比较随便的,但是你可以提前询问得到。尽管不同公司不同的表格,但是内容大体相同。有的粗略些,有的重过程,有的重程序。基本达标要求为70分,有些公司更高。审核完成后,一般一周内供应商质量工程师会发给你评审报告和结果。有些会有改善项目要求。 3.产品设计图纸/技术规范交流评审完成后,如果客户有基本意向,一般会开个技术会谈,供应商质量工程师会主持,一些公司为确保不浪费,技术会谈

供应商开发流程

1.目的制定本程序以规范供应商的选择,以保证产品的质量和成本的降低,以及确保货源供应的稳定,选择可靠的供应商合作伙伴。 2.范围 本程序适用于为本公司提供生产性物料(器件)和工、器具、设备的所有供应商的选择。 3.职责 3.1采供部负责供应商资料的收集和初步评估、选定;组织对供应商的现场评审,获得认证结果,保持评审记录,维 护《合格供方名单》;保证料源供应的稳定性和最低的采购总成本。 3.2质检部主要负责对供应商/ 外包加工厂商质量体系进行现场评估。 3.3技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品,对供应商提供的样品进行确认;批准样品承认书。负责对供 应商/ 外包加工厂商技术能力进行现场评估。 3.4财务部负责对供应商的成本控制进行评估。 4.定义 4.1生产直接材料:指与生产直接相关的产品清单中的物料。4.2生产辅助材料:指生产过程中必须要的车间消耗 品,如各种溶剂、焊锡等。 4.3设备及维护维修用物品:简称MRO 物料,指各种工器具、设备及其零配件、消耗品等。 5.工作程序 5.1生产直接材料和辅助材料供应商的选择 5.1.1由采供部依据成本降低计划、质量改善计划和新产品开发计划,及业务发展需要,收集市场资料,寻找潜在 供应商。 5.1.2了解供应商能提供公司所需要的产品后,采供部可以向潜在的供应商发出《供应商调查表》,以进一步获得 供应商的详细资料,作出评估;非生产性(贸易型)供应商可以不做现场评估,由采供部对《供应商调查表》资料进行核实和评价,然后根据产品,要求供应商送样。 5.1.3生产型供应商需要质检部参与现场评审,必要时邀请技术部共同评审;现场评估主要依据《供应商现场评 估报告》所列的检查清单,该清单参考ISO 质量体系评审的主要要素,适用于已有ISO 认证或已经按ISO 要求建立起文件化的质量管理体系的公司;小型生产企业(规模小于100人)未建立ISO 质量体系的供应商,现场评估主要评审供应商是否有完善的出货检验和充分的检测手段;参与考察的有关人员对检查结果予以记录并评级。 5.1.4对供应商按以下项目进行评价,分为合格A 、B、C 三级和不合格,“生产能力”一项仅作为参考评 分,其他项目必须达到C级以上才可以评为合格供应商;无3C要求的产品,可以不做3C体系现场评估;采供部结合质检的评价,作最终评定,评级的标准是: A 级:质量保证能力和现场评估评级在A 级,价格水平和生产能力为 B 级或以上;或为同行业先进企业供应 类似产品,其他指标在B 级或以上。 B级:质量保证能力和现场评估评级、价格水平不低于B级;或其它指标不低于C,且为同行业先进企业供应类似产品。 C级:质量保证能力和现场评估为B级,价格为C级。 不合格:质量保证能力和现场评估为C级。

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