机械制造业人事行政管理三年规划

机械制造业人事行政管理三年规划
机械制造业人事行政管理三年规划

机械制造业人事行政管理三年规划

人事行政部编制

2013年12月

前言 (3)

第一章人事行政部战略目标 (4)

一、人事行政部战略规划的作用 (4)

二、规划期内工作目标(三年) (4)

第二章公司人事行政现状分析 (5)

一、人员现状盘点 (5)

二、人事行政部现状 (5)

三、行业现状 (5)

第三章人事行政部战略规划(三年规划) (6)

一、战略目标的确定 (6)

二、组织结构优化工作 (6)

三、完善制度及配套文档 (6)

四、人力资源管理需要纵深发展 (7)

五、建立招聘体系、丰富招聘手段 (8)

六、建立并完善培训体系 (8)

七、薪酬改革 (9)

八、将“考核”工作转变为绩效考核体系 (9)

九、引入“员工关注”工作理念,增强团队凝聚力 (10)

十、制度、文件的管理与控制 (11)

十一、办公资产的管理 (11)

十二、食堂的管理 (11)

十三、保卫工作的管理 (12)

十四、公司环境卫生的管理 (12)

十五、公司宿舍的管理 (12)

十六、公司车辆的管理 (13)

十七、本部门自身建设 (13)

十八、其他工作目标 (14)

第四章结束语

前言

我司处于发展中期,在行业中处于技术领先地位。公司拟在巩固自身基础业务的同时,努力扩大其它辅助业务,形成一线突起,多线并起的发展模式。局势要求人事行政部在发挥自身作用的同时,努力培养成公司决策的辅助部门。这就要求我们的工作在形成系统化、规范化和科学化的同时,将自身高度从部门高度提升到公司高度上来。

公司未来3年的发展战略已经确定,公司人事行政部的发展面临着前所未有的压力,既需要巩固自身,协助公司实现经营目标,又要努力寻求更大的发展,为企业提供高素质的员工队伍和科学化的管理工作。

人事行政发展规划是一种战略规划,它着眼于为远期的经营活动预先准备人力,持续和系统地分析组织在不断变化的条件下对人力资源的需求及行政后勤保障工作的要求,并开发制定出与组织长期效益相适应的人事行政政策与保障手段。它是公司组织整体规划和战略的重要依据。第一章人事行政部战略目标

一、人事行政部战略规划的作用

人事行政规划工作的作用是为公司提供合理有效的各种工作保障,打造既有高度的工作效率又不失人性化管理的优质团队,确保为劳资双方能够共赢发展创造一个可协作的舞台。

二、规划期内工作目标(三年)

战略层面:第一年度中对人事行政管理工作的内容进行重新的梳理,对部门进行全新的定位,成本部门转向创造利润部门,由后勤服务为主转变为管理与服务并重,使之步入正轨。第二年度中,通过不断的运行,逐步使人事行政管理工作成为整个公司管理的轴心之一,采用现代化、科学化的管理手段,为实现公司经营目标及战略目标奠定基础。第三年度为总结与分析年度,针对前两年中的问题与不足进行总结,为下一个三年计划准备出依据。

战术层面:准确及时的引进与配置人员;通过培训和考核等手段

提高用工效率;通过企业文化的推动增强员工归属感;通过后勤保障手段的完善确保员工能够全身心的投入工作中。

根据公司发展情况,适时引入信息化管理体系,建设各业务信息系统,使人力资源考勤、工资、员工关系和文件下达等工作专业化,流程规划化,为公司创造科学化的管理环境,为员工提供优良的成长机制和发展空间。

第二章公司人事行政现状分析

一、人员现状盘点

截止至2013年11月28日,公司在职员工600人。

1、员工职位分类情况

公司高层领导5人,占总体的0.9%;公司中层管理者40人,占总体的6.8%;职员120人,占总体20.41%;普工423人,占总体71.94%。

2、一线员工比重

非一线员工166人,一线员工435人。非一线员工与一线员工之比为1:2.5 ,已超过1:5的警界线,需要进行适当的调整。

二、人事行政部现状

1、本年度制定的人力资源规划没有落实到位,各项预期的工作目标没有实现。

2、人事行政部领导的岗位职责没有履行、没有后续手段。

3、人力资源管理系统基本没有建立,没有文字上的制度与流程。

4、招聘工作随意性很大,各职能部门人员需求无计划,源于人事行政部没有下达明确的要求。自身招聘手段单一,没有招聘成本预算。严重的是没有形成招聘体系。

5、培训工作没有形成体系和方案,进行中的培训工作零乱无章,没有沉淀,浪费培训成本。

6、人事行政部的管理目前还是以“管事”“应对”为目标,强调事的控制管理,而不是人;

7、内部设置不合理,近六百人的公司,人事版块就二个人(人事行政经理、专员),人事行政经理经常忙于事务性工作中,导致人力资源管理目标没能按期实现。

8、办公室管理较松散,无法可依的局面一直在延续,领导带头吃东西的事情常有发生。

9、没有相应的信息系统来辅助工作,使工作的系统化、标准化和准确化受到严重的制约。

三、行业现状

瞭望本行业,我公司在经营与管理都在本行业中处于三甲水平。

同行业其它公司常由向我公司观摩和交流等请求,可见,我公司在行业中总体处于领先地位。但是,与公司发展战略要求还有一定差距,主要体现在工作的系统性、员工稳定性和员工自身素质等问题上。基于此,人事行政部下一阶段主要工作重点应放在政策、制度的管理;员工关注和培训与考核等工作上。

第三章人事行政部战略规划(三年规划)

综述:今年是我公司战略发展至关重要的一年,根据公司发展目标,结合本年度人事行政部现状,2014年整体工作应从以下方面着手:一、战略目标的确定

人事行政规划是为了说明公司人力资源和行政后勤方面未来要做的工作内容和工作步骤。同时人事行政规划是个很大的概念,既包括人力也包括行政与后勤工作,公司在2013年初也提出了这个工作,但是并没能落实到位,本年度我们要继续这一工作并将其切实建立起来,将各项任务指标进行分解,全面推进落实本年度人事行政各项工作任务,实现预期工作目标。

二、组织结构优化工作

(一)现状及问题

公司组织结构还需要进行优化,非一线与一线员工数量比例失衡也来源于组织结构问题。组织架构建设决定着我公司的发展方向。为此,人事行政部计划在2010年1月份首先应完成公司组织架构的优化。基于稳定、合理、健全和高效的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

三、完善制度及配套文档

(一)现状及问题

我公司正处于发展阶段,必须要有一套规范的制度来进行管理,把各项工作任务制度化、流程化,真正做到流程管事,制度管人。格力空调的总裁董明珠在自传中记录她在任格力总裁之初,亲自制定相关的管理规章。在这些制度规范的作用下,格力从一个亏损小厂逐渐走上正轨。制度与流程体系建设是当前的核心任务,制度与流程体系服务公司的战略和发展计划,先建立后完善,逐步推进。

人事行政部牵头,建立与完善公司制度与流程体系,明确各部门职能、岗位职责形成岗位说明书,让所员工都能够清晰的了解所在岗位标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,形成明确的工作目标。

四、人力资源管理需要纵深发展

(一)制度管理方面

1、建立完善各项规章制度

根据公司的战略和发展计划,建立与完善公司各管理制度与流程。其中,人力资源管理制度与流程涵盖人力资源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培训、辞退等多个环节。建立与完善人力资源管理制度以保证在公司内部形成一致的、显性的管理契约,保障人力资源事务有序执行,并根据实际执行情况不断完善,减少人力资源工作的主观行为。

2、执行制度是企业管理的必然手段,但制度的合理性及科学性,要靠在执行后的反馈信息中得到。

(1)通过“员工关注”为员工创造与人事行政经理面谈的机会与方式,畅谈对公司管理的理解和建议。

(2)采用员工大会方式,全方位了解员工对公司在管理及各方面的意见与要求,从而及时向决策层提供改进建议。

(二)人才管理方面

1、公司的人力资源工作被多种条件制约,其中包括公司领导支持,战略定位的准确性,是否亲自参与等。

2、人才管理不只是人事行政部的工作,而且是各职能部门的首要职责,作为职能管理的人事行政部固然重要,重要的是全公司各级管理人员对人力资源的认识程序及执行能力。

3、晋升体系是保证高质量人才可持续发展的前提。

(三)员工关系与企业文化方面

1、构建公司内部信息沟通制度,例如通过员工大会,形成文化特色的同时,拉进了员工关系。

2、重视员工关注,关注每一位员工心态,及时面谈。

3、利用相应文体活动等增强团队感情联系。

五、建立招聘体系、丰富招聘手段

(一)现状

由于近年来普工用工压力大的现状,人员招聘与配置工作是未来五年内人事行政部核心工作之一:

(二)解决方案

1、多方面建立招聘渠道,改变过去只用网络和现场的模式,应

与经济区职业介中心建立合作关系,创造双赢平台,从而降低公司招聘成本。

2、每月末总结下月人员招聘计划,由人事行政部完成并计入考

核,并应在保证数量的同时达到人员质量要求。

3、对于本次不符合的或冗余的人员信息,应及时保存在人才储

备库中,目前不需要不代表永远不需要,及时保存相关信息以备在需要时提取使用。

六、建立并完善培训体系

(一)行业现状

培训是公司员工整体水平提升的主要手段之一,各个公司往往在做,但是做好的却寥寥无几,怎么样通过培训进行提升,怎样把培训工作有效地落到实处,从而提高员工的综合能力水平,提高员工的信心,从而提高员工的收入,稳定队伍,这将是我们努力的方向,我们在全年的培训工作中,我们将采用集中授课、视频培训、考核验收和讲师评价等形式,将培训落实到每一项工作中。

(二)解决方案

1、新员工入职培训应从普通的制度培训向企业文化方面培训转化,让制度深入人心,而不是死记硬背。根据招聘情况原则上每月1期,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核,并对一个月的新员工给予回炉培训,主要针对产品知识和销售技巧。

2、中高层管理干部的培训将是近几年度培训工作的重点。具体的培训形式有授课、视频、活动写心得体会等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,要求每季度开展一次半天以上的集中培训。

3、业务人员培训是提升基层销售人员的管理水平和销售技能的很重要的途径。业务经理的培训计划每月不少于1次,可与月度会议一起开展,以视频、集中授课的形式,对业务经理存在的不足之处,进行针对性地提升。针对供应商讲解的,其产品介绍内容不得超过五分钟。

4、全员培训也是本次培训规划的重点,为了整体提升公司全员的综合知识层面,提升素质,人事行政部计划每季度最少举行1次全员培训,其中第一季度主要以公司的规章制度培训为主,全员掌握公司各项规章制度,其余三个季度以员工的沟通、执行力、工作态度和廉政工作等方面的课程为主。每年适应季节搞一至两次拓展活动,针对不同内容选定相应的活动内容。

5、企业整体培训框架中,讲师是重要部分,内部讲师则是重中

之重。人事行政部独立来提升公司整体的培训水平是独木难支的,所以讲师及内部讲师队是成功的关键。明年计划第一季度开始实行讲师选拔,对成功授课的讲师给予相应的课酬,以此提升讲师的积极性和授课水平,计划此项任务在第一季度内完成。(具体将另定《内部讲师建设方案》与《培训纲要》)

6、针对我公司目前不系统的培训状况而言,内部培训教育将是

明年培训工作的重点和难点,根据目前各职能部门培训需求我们计划明年主要开发管理类课程、专业知识技能类课程、职业素养提升类、业务类课。

详见《培训纲要》

七、薪酬改革

(一)薪酬福利现状

根据公司战略发展要求,目前在薪酬结构、薪酬体系上都不适用于公司的长远发展带。人事行政部应通过相关渠道对各岗位薪资范围进行调查,形成理论依据,从而建成我公司薪酬管理体系。经过调查,我公司薪酬有如下问题有待解决:

1、公司长期以来员工的薪资是由公司高层相对主观决定,这样缺少员工薪资管理的依据,给人才引进造成一定困难,经常补牵着鼻子走。

2、公司员工薪资的初定、调整均无理论依据,工资结构简单,无考虑规避劳动风险,调薪由领导或老板主观进行,造成员工向领导或者老板要工资。

3、福利与薪酬没有形成挂钩,该有的福利没有,不该有的却有了。

(二)解决方案:

1、下年度第一季度初由人事行政部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司岗位结构做出分析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级、薪资结构(基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄工资、全勤奖金等)薪资调整标准等方案。

2、下年度第一季度末将《公司薪酬管理制度》并报请总经理审批通过。

八、将“考核”工作转变为绩效考核体系

(一)绩效考核的目的

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚,相反而是要进行有效激励员工对工作方法的改善和对工作品质的提高,从面达到提高工作效率的根本目标。

(二)现状及问题

1、现有考核工作主观评价过多。

2、员工不够重视,被奖励与被处罚的员工基本没有体会到考核的精神所在。

3、考核工作停留在考核上,而不是运用了绩效指标。

(三)解决方案:考核工作分一、二阶段进行

1、2014年1完成对《绩效考核制度》和配套表格的撰写,提交公司部门经理会议审议并修改通过。

2、2014年2月上旬各职能部门依据《绩效考核制度》提交部门各岗位考核指标,人事行政部进行梳理,在第一阶段考核体系中,主客观方法各占权重的一半或6/4分配。

3、2014年3月下旬绩效考核指标与评定方案确定,提交部门经理会议审议,修改完善后经总经理审批后,全面实施绩效考核。

4、2014年7月针对运行半年久的考核系统进行评估,讨论逐步减少主观比重至25%左右,形成考核向侧重指标的绩效考核的转变。2014年7月前后完成。

九、引入“员工关注”工作理念,增强团队凝聚力

(一)问题及现状:

众所周知,近几年开始的用工荒为公司的人事部门造成了巨大难题,为了稳定员工队伍,增强团队凝聚力,增加公司发展的延续性,关心员工的工作与生活,稳定员工心态,降低离职率。2010年员工关系的维护将是公司很大的增长点,所以维护好员工关系将是人事行政部的工作重点,拟开展以下几个方面的员工关系工作。

(二)解决方案:

1、建立内部沟通机制。①人事行政部在2014年将加强员工面谈的力度,大力度运用《员工面谈记录》。员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时人事行政部也可以有针对性地对与员工进行工作面谈。目标标准为:每季度面谈员工不少于2人次,并对每次面谈进行文字记录,面谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。②使用《工作联系单》,使部门间的工作更加准确及时。

2、开好员工代表大会。

员工代表大会是员工关系中发挥着重要作用,它是劳资双方沟通与交流的一个理想化平台。所以在2014年,公司隔月要召开一次员工代表大会,以休闲、轻松的形式进行会谈,由公司购置一些休闲食品,参会人员为基层员工,地点主要以公司会议室为主,也可以外出活动会谈的形式。

十、制度、文件的管理与控制

(一)现状及问题:

1、制度体系没有建立,没有总体制度与子制度的层级概念。

2、制度不够健全,该有的制度没有,是造成公司管理方面无法可依的主要原因。

3、各制度管理不明确,制度管理人部门、责任者和更新流程等都不明确。

(二)解决方案与对策:上半年完成结构制订及草案,下半年全部完成

1、建立公司制度体系,形成制度结构框架。

2、既有纲领性的总体制度,又有制度细则和配套文件等。

3、在总体制度中明确规定各制度的适用范围、管理部门、责任者和相关流程等。

十一、办公资产的管理

(一)现状及问题:

1、标识混乱,记录不准确

2、资产台账管理不明确不系统

3、资产购入、下发和报废没有相应流程

(二)解决方案与对策:上半年完成

1、制订《固定资产管理制度》规定各细节及要求,标识统一包括格式与张贴位置等。

2、台账定员管理,定期与财务对账。

3、针对资产购置、下发与报废等制订相应流程。

4、次资产进行分类,如办公用固定资产,电子类固定资产分别由各专业人员负责。

十二、食堂的管理

(一)现状及问题:

1、菜品受季节和价格影响较为单一。

2、卫生受条件制约,有脏乱死角。

3、用餐环境拥挤,打菜排队时间较长。

(二)解决方案与对策:总体于第二年度适情况解决

1、建立员工点菜机制,择优选择菜品。

2、争取内部改造,购买货架将蔬菜全部放在货架上,消灭死角,

参与五S评比,厨师参与考核。

3、争取餐厅改造,增加打饭窗口并加上排队排线,防止拥挤。十三、保卫工作的管理

(一)现状及问题:

1、保安偶有睡岗现象,一但不法分子进入后果不堪设想。

2、保安没有形成站岗,集团高层领导莅临时严重影响我公司形象。

3、管理不强,员工有时可以随意出入。

4、个别保安形象不好,头发过长,有纹身等。

(二)解决方案与对策:本年度第一季度解决

1、与保安队长保持紧密联系,如有此情况则辞退违纪保安,如找

保安公司则更换保安,并对保安公司进行罚款。

2、与保安公司重新签订《保安工作管理制度》对其提出明确要求,

及处罚细则。

3、对违纪保安,除了给与保安公司相应处罚以外,严重的还要追

究其责任。

十四、公司环境卫生的管理

(一)现状及问题:

1、公司内骋保洁工人互相推诿,没有协作意识。

2、如有人休假则造成保洁紧张。

3、分工不够明确,使得有人忙有人闲,慢慢就导致了没有合作意

识。

4、秋天到来后,公司落叶较多,清扫不够及时。

5、个别保洁工人有随地吐痰的现象。

(二)解决方案与对策:本年度下半年完成

1、在不增加成本前提下,考虑外委保洁公司,既可明确要求,又

方便管理。

2、提出明确要求,以照片的形式进行检查,清洁工也计入考核,

关键地点采取记录的办法。

十五、公司宿舍的管理

(一)现状及问题:

1、宿舍安排员工不合理,同面积有松有紧。

2、环境脏、乱、差。形不成保持。

3、宿舍管理者素质过差,形不成对员工的有效管理。

4、个别宿舍取暖空调在寒冷条件下不制冷。

(二)解决方案与对策:基本年中完成

1、编制宿舍一览表,并制订人员配置规定,按相关规定安排人员,

不同岗位级别可享受不同住宿待遇。

2、招聘宿舍管理员,对卫生与纪律做出要求,并由部门负责人每

日进行抽查。

3、考虑将办公区中央空调引入员工宿舍,替换现有分体空调。年

末内完成。

十六、公司车辆的管理

(一)现状及问题:

1、公司用车不够问题一直没有得到解决。

2、每日早晨集中派车,人事行政经理工作压力大。

人事行政管理三年规划

人事行政管理三年规划人事行政部编制 2013年12月

前言 第一章人事行政部战略目标 一、人事行政部战略规划的作用 二、规划期内工作目标(三年) 第二章公司人事行政现状分析 一、人员现状盘点 二、人事行政部现状 三、行业现状 第三章人事行政部战略规划(三年规划) 一、战略目标的确定 二、组织结构优化工作 三、完善制度及配套文档 四、人力资源管理需要纵深发展 五、建立招聘体系、丰富招聘手段 六、建立并完善培训体系 七、薪酬改革 八、将“考核”工作转变为绩效考核体系 九、引入“员工关注”工作理念,增强团队凝聚力 十、制度、文件的管理与控制

十一、办公资产的管理 十二、食堂的管理 十三、保卫工作的管理 十四、公司环境卫生的管理十五、公司宿舍的管理 十六、公司车辆的管理 十七、本部门自身建设 十八、其他工作目标 第四章结束语

前言 我司处于发展中期,在行业中处于技术领先地位。公司拟在巩固自身基础业务的同时,努力扩大其它辅助业务,形成一线突起,多线并起的发展模式。局势要求人事行政部在发挥自身作用的同时,努力培养成公司决策的辅助部门。这就要求我们的工作在形成系统化、规范化和科学化的同时,将自身高度从部门高度提升到公司高度上来。 公司未来3年的发展战略已经确定,公司人事行政部的发展面临着前所未有的压力,既需要巩固自身,协助公司实现经营目标,又要努力寻求更大的发展,为企业提供高素质的员工队伍和科学化的管理工作。 人事行政发展规划是一种战略规划,它着眼于为远期的经营活动预先准备人力,持续和系统地分析组织在不断变化的条件下对人力资源的需求及行政后勤保障工作的要求,并开发制定出与组织长期效益相适应的人事行政政策与保障手段。它是公司组织整体规划和战略的重要依据。 第一章人事行政部战略目标 一、人事行政部战略规划的作用 人事行政规划工作的作用是为公司提供合理有效的各种工作保障,打造既有高度的工作效率又不失人性化管理的优质团队,确保为劳资双方能够共赢发展创造一个可协作的舞台。 二、规划期内工作目标(三年) 战略层面:第一年度中对人事行政管理工作的内容进行重新的梳理,对部门进行全新的定位,成本部门转向创造利润部门,由后勤服务为主转变为管理与服务并重,使之步入正轨。第二年度中,通过不断的运行,逐步使人事行政

行政人事部工作手册

深圳市建设(集团)有限公司 行政人事部工作手册 A版 编制人:日期: 审核人:日期: 审批人:日期: 批准人:日期: 生效日期:二○一二年十月八日—————————————————————————————受控文件签章受控编号:

行政人事部工作手册目录 A/0 第一章行政人事部个管理目标 第二章部门职责 第三章行政人事部职位说明书 第四章主要业务流程 第五章适用法律、法规、规章、标准目录第六章部门工作记录目录

第一章行政人事部管理目标 A/0 1、计算机及配套设备和应用软件、车辆、通讯设施、办公场所满足工作需要; 2、公文、档案及时处理率、重大工作事项督办办结率100%; 3、突发事件达到快速、高效、圆满处理; 4、部门经营管理目标责任书完成率90%以上; 5、会议、大型活动组织实施协调到位率100%; 6、杜绝由于本部门失误引起的环境、职业健康安全重大事故; 7、营业执照、资质证书按期年审; 8、公司总部规定的环境和职业健康安全目标达标100%。 9、信访工作及时处理率95%以上; 10、突发事件达到快速、高效、圆满处理; 11、员工职业健康安全方面的投诉处理率为100%。

第二章部门职责 1、贯彻执行国家、地方、公司有关法律、法规、制度等方面的规定;编制本部门需要的法律法规、技术标准目录;负责编制本部门需形成的记录清单,并保存记录; 2、负责公司文件的起草、规范性审核、印发; 3、负责公司文件、决定事项、领导批示的跟踪、督办、反馈等工作和各部门的协调工作; 4、负责公司一般综合性会议及大型会议的筹备和组织实施工作; 5、负责公司领导重要政务活动安排、公司大型活动的组织实施和领导交办的日常事务性工作; 6、负责组织年度考核工作; 7、负责公司的公务接待和对外公共关系工作; 8、负责组织公司营业执照、资质证书年审、变更和办理各协会会员延期的管理工作; 9、负责公司固定资产实物管理,负责办公设备、办公家私、办公用品、通讯工具等的管理及日常行政开支的审核工作; 10、负责公司行政后勤管理;负责公司车辆管理工作;负责公司绿化、直饮水等办公环境的管理工作; 11、负责公司的人力资源发展规划的制定、人力资源的开发与管理以及员工的招聘、培训、调配、选拔、任免管理; 12、负责公司薪酬、保险、劳保福利方案的实施和管理工作; 13、组织实施对公司各部门、员工的绩效考评工作; 14、负责公司员工的劳动合同、专业技术职称评审、劳动人事统计、人事档案、员工离退休管理工作; 15、完成领导交办的其它工作。

企业人事管理制度实施方案

企业人事管理制度方案

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人事管理制度方案 第一则总则 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员除遵照国家有关法律规定外,本公司人事管理,均依本制度规定办理。 第二则管理权限 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。 人事工作职责: 一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。 二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 四、组织公司平时考核及年终考核工作。 五、组织公司人事培训工作。 六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 八、根据公司的经营目标、岗位设置制定人事规划。 九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第三则职员录用 被正式聘用的新职员,由公司发给《入职履历表》。职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理。离职手续包括:(1)处理工作交接事宜; (2)按调离手续要求办理离职手续; (3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; (4)退还公司宿舍及房内公物,。由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住房需住公司住房的,时间不得超过一个月; (5)报销公司账目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 (6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。 (7)如与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。 离职面谈 离职前,公司可根据职员意愿安排总部人事或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。

2019年度行政人事部工作规划与安排

2019年度行政人事部工作规划与安排 根据我2018年9月入职以来对我部门工作情况的了解和发现存在的不足,结合目前公司发展状况和今后公司的企业规划,现将2019年度的工作规划分为以下几个方面进行开展: 第一部分:人力资源管理的工作规划 一、人员的招聘与配置 我们公司属于创业型公司,目前也正处于发展期,2019年总体目标首先要考虑满足各岗位需求,再考虑人员储备,实现梯队建设。 2018年12月公司的组织架构已确定,后面加强与用人部门之间的沟通,根据各部门给出的明晰的用人需求(人员岗位要求、任职要求及数量等因素)进行删选简历,推荐给部门负责人及公司领导并邀约面试。 人员招聘作为一项日常持续性事务,应及时发布招聘广告,时时关注与收集。利用春节后人力流动高峰期的机会,补充及更替人员,尤其是本行业优秀人才,实施渠道如下: 1、熟人和内部员工推荐合适公司的优秀人才共同发展; 2、公司内部培养和晋升:提拔和任用有上进心、主动积极学习和提升自己的内部员工。 3、网络招聘:继续和前程无忧51job招聘网站合作; 4、现场招聘:尤其是行业招聘会,万体馆经常举办大型招聘会; 5、猎头招聘:高层和特殊人才的招聘。 时时关注各岗位人员的动态,尤其是公司优秀人才,做到人才不流失。还要关注并实行内部培养和晋升,提拔和任用公司内部优秀人才,实现梯队建设。 员工是一家公司最宝贵的资产,马云说过,在人身上的投资,永远是回报最高的。所以我们要打造一帮能一起打拼的优秀员工而努力。 二、公司制度的建设与“权责利”明确 1、公司各制度的建设 规章制度及业务流程是开展工作的重要指导规范和基本依据。 2018年我入职的时候,公司的规章制度我只看到《人事考勤制度》、《外勤签到制度》、《销售提成方案》和《绩效考核及奖金分配管理制度》4个,且并不完善。实施下来发现很多问题,不明确没有可操性,很多扯皮现象发生。高压线制度没有,连《员工手册》都没有。 没有规矩不成方圆。2018年11月我跟孙副总沟通,开始修订考勤制度及相关表单,月底完成;12月制作考勤制度PPT后给公司全体员工培训。重要一点是纸质版和钉钉同步。 同年12月修订《出差制度》和《奖惩制度》。 2019年1月准备梳理招聘、录用入离职制度。 2月~6月准备梳理薪酬福利制度、培训制度、绩效制度、保密制度等。 我会综合工作实践分析,多方听取意见,与上级领导及公司领导多沟通,修订和补充现有制度的

公司人事行政部战略规划

叉叉叉股份集团人力资源规划 人力资源规划 编制:张三 审核:李四 批准:王大麻子

。2020年1月

第一章人事行政部战略目标 一、人事行政部规划的作用人事行政规划工作的作用是为公司提供合理有效的各种工作保障,打造既有高度的工作效率又不失人性化管理的优质团队,确保为劳资双方能够共赢发展创造一个可协作的舞台。 二、规划期内工作目标 战略层面:2020年对人事行政管理工作的内容进行重新的梳理,对部门进行全新的定位,成本部门转向创造利润部门,由后勤服务为主转变为管理与服务并重,使之步入正轨。通过部门机制不断的运行,逐步使人事行政管理工作成为整个公司管理的轴心之一,采用现代化、科学化的管理手段,为实现公司经营目标及战略目标奠定基础。总结与分析,针对过去存在的问题与不足进行总结,为公司长期规划建设准备出依据。 战术层面:针对企业现状,准确及时的引进与配置人员;通过培训和考核等手段提高用工效率;通过企业文化的推动增强员工归属感;通过后勤保障手段的完善确保员工能够全身心的投入工作中。 根据公司发展情况,使人力资源规划、考勤、薪酬、培训、员工关系和文件下达等工作专业化,流程规划化,为公司创造科学化的管理环境,为员工提供优良的成长机制和发展空间。

第二章公司人事行政现状分析 一、人员现状盘点 截止至2019年12月31日,公司在职员工89人。 1、员工职位分类情况 公司高层领导3人,占总体的3.4%;公司中层管理者6人,占总体的6.76%;公司基层管理者9人,占总体10.1%;普通员工71人,占总体79.7%。 2、员工比重 由于公司人员配置不齐全,及岗位缺失导致非一线员工与一线员工比例无法正常计算,(警界线为1:5),全体人员入驻办公楼后,需要对部门及人员进行合理的调整。 二、人事行政部现状 1、本年度人力资源规划没有落实到位,基本上是临时性较多,无实质规划与改革。 2、人事行政部岗位职责比较混乱无法履行履行、没有后续手段。 3、人力资源管理系统基本没有建立,虽有文字上的制度与流程,但实际可操作性不强。 4、招聘工作随意性很大,各职能部门人员需求无计划,人事行政部下达明确的要求但是无力度。自身招聘手段单一,没有招聘成本预算。严重的是没有形成招聘体系。 5、培训工作没有形成体系和方案,进行中的培训工作零乱无章,没有沉淀,托靠现象时有发生。

公司行政人事管理规划方案

行政人事管理工作方案 “三流企业重生产,二流企业重制度,一流企业重管人。”一个企业,如果没有 了人,企业也就只能停止了。所以我认为,企业要想提升管理水平,朝正规化方向发展,必须重视人力资源管理。而要想做好人力资源管理,必须从如下几方面入手: 一、人力资源规划 1.根据公司实际状况及对人力资源的需求,选择和设计适合于公司的组织架构; 2.进行各岗位工作分析,制定出各岗位工作职责及相应的工作说明书; 3.建立人力资源管理体系,不断完善各类企业管理制度,包括:基本制度,管理制度,技术规范,业务规范,个人行为规范等;努力使企业朝着科学化,规范化,制度化方向发展;4.编制人力资源管理费用预算并有效执行,一个人力资源管理者,必须要懂得如何做好企业的人力资源管理费用预算,包括:人工费用、行政费用、招聘费用等,做好成本方面的控制,懂得用最少的钱办最好的事的道理。 二、人事招聘管理 (一).人员招聘的途径 1.根据不同的招聘人员的需求,选择最恰当的招聘渠道,做到在花费最低的情况下,为公司招到最合适的人才。 2.根据公司实际情况,制定一套完善的人才测评体系,为人才招聘工作提供可靠而有力的保障。 3.招聘人才,以德为先,要重视应聘人员的思想道德水平,对于那些不学无术,散慢随意的人员,坚持宁缺勿滥的原则。 (二)尊重人才,发挥他们的特长,用心留住人才。 1.对新来的人员,一定要进行入职前的培训,让他们尽快适应环境,给他们的家的感觉;2.定期和员工进行沟通,及时解决员工工作上和生活中存在的困难; 3.努力营造和谐,民主,团结,向上的企业文化氛围,增强员工的向心力和归属感;4.对于重要岗位的人才,一定要提供给他们具有竞争性和激励性的薪酬福利待 (三)做好离职员工面谈工作。 1.直属上司或人事部找其进行面谈,了解员工离职的真正原因; 2.对于可留的员工,想方设法留下来;对于不想留的员工则让其自然离职; 3.告诉员工善始善终,坚持到最后的道理,不要以为准备离职了就抱有随随便便,做一天和尚撞一天钟的心态; 4.定期对离职面谈的记录进行汇总分析,从而发现管理中存在的问题,以便于更好地完善今后的管理。 (四)做好人事档案管理工作 1.公司所有员工必须要有详细的人事档案资料在人事部存档,一份完整的员工人事档案应包括如下几方面内容:A、员工入职登记表(必须按表格要求详细填写);B、身份证复印件; C、员工照片;E、劳动合同;F、培训记录;G、人事异动记录等。 2、人事档案应分部门归类存档,在职员工档案和离职员工档案应分开存放。 3、所有员工个人人事资料要及时输入电脑人事系统。 4、对于人事档案要定期整理,一般一个星期整理一次,确保人事档案准确无误。 三、绩效考核管理 1.首先让所有人理解绩效考核的目的和作用:调动员工的工作积极性;与工资挂钩,体现多劳多得,能者多得的原则;找出员工的薄弱环节了解员工需要培训什么等。 2.前期的宣传工作一定要做好,绩效考核不单是人事部的工作,人事部只是起推动、指引

行政人事部门工作计划精选详细版

文件编号:GD/FS-2809 (计划范本系列) 行政人事部门工作计划精 选详细版 When The Goal Is Established, It Analyzes The Internal And External Conditions Of Organization, And Puts Forward The Organizational Goals To Be Achieved And The Ways To Achieve Them. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

行政人事部门工作计划精选详细版 提示语:本计划文件适合使用于目标确立时,根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 行政人事部门工作计划范文精选 时光荏苒,××年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。 行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合

能力相比××年又迈进了一步。 回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将××年的工作做如下简要回顾和总结。 年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面: 一、人事管理方面 根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。 规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。 配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。

公司人事行政管理制度范本

金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理,提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》,经总经理批准后,报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,采用初试、复试两种方式考查,公平竞争,择优录取。 三、招用员工的程序为:初试(公司行政部)---- 复试(主管部门)---- 通知结果(主管部门) ---- 一个星期的培训、考核(行政部)----- 予以试用(主管部门)---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后,由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时,应向公司行政部送交以下证件: 1.毕业证书、学位证书原件及复印件; 2.技术职务任职资格证书原件及复印件;

3.身份证原件及复印件; 4.一寸照片4张; 5.体检表及健康证; 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用; 对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核,由总经理批准。 六、公司的人才理念为:用人为贤,德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 (一)岗前培训、内容包括: 1.公司简介、企业文化、规章制度等,具体由行政部部负责; 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等,由各主管部门负责。 (二)在职培训:各主管部门应该根据工作需要,定期对员工进行培训;在工作过程当中,各级主管应随时因材施教,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也应该不断地研究、学习本职技能,不断地提高工作效率,不断地创新。

公司人事行政部战略规划

WORD格式叉叉叉股份集团人力资源规划 人力资源规划 编制:张三 审核:李四 批准:王大麻子

WORD格式2020年1月

第一章人事行政部战略目标 一、人事行政部规划的作用人事行政规划工作的作用是为公司 提供合理有效的各种工作保障,打造既有高度的工作效率又不失人 性化管理的优质团队,确保为劳资双方能够共赢发展创造一个可协 作的舞台。 二、规划期内工作目标 战略层面:2020年对人事行政管理工作的内容进行重新的梳理,对部门进行全新的定位,成本部门转向创造利润部门,由后勤服务 为主转变为管理与服务并重,使之步入正轨。通过部门机制不断的 运行,逐步使人事行政管理工作成为整个公司管理的轴心之一,采 用现代化、科学化的管理手段,为实现公司经营目标及战略目标奠 定基础。总结与分析,针对过去存在的问题与不足进行总结,为公 司长期规划建设准备出依据。 战术层面:针对企业现状,准确及时的引进与配置人员;通过 培训和考核等手段提高用工效率;通过企业文化的推动增强员工归 属感;通过后勤保障手段的完善确保员工能够全身心的投入工作中。 根据公司发展情况,使人力资源规划、考勤、薪酬、培训、员 工关系和文件下达等工作专业化,流程规划化,为公司创造科学化 的管理环境,为员工提供优良的成长机制和发展空间。

第二章公司人事行政现状分析 一、人员现状盘点 截止至2019年12月31日,公司在职员工89人。 1、员工职位分类情况 公司高层领导3人,占总体的3.4%;公司中层管理者6人,占 总体的6.76%;公司基层管理者9人,占总体10.1%;普通员工71 人,占总体79.7%。 2、员工比重 由于公司人员配置不齐全,及岗位缺失导致非一线员工与一线 员工比例无法正常计算,(警界线为1:5),全体人员入驻办公楼后,需要对部门及人员进行合理的调整。 二、人事行政部现状 1、本年度人力资源规划没有落实到位,基本上是临时性较多,无实质规划与改革。 2、人事行政部岗位职责比较混乱无法履行履行、没有后续手段。 3、人力资源管理系统基本没有建立,虽有文字上的制度与流程,但实际可操作性不强。 4、招聘工作随意性很大,各职能部门人员需求无计划,人事行政部下达明确的要求但是无力度。自身招聘手段单一,没有招聘成 本预算。严重的是没有形成招聘体系。 5、培训工作没有形成体系和方案,进行中的培训工作零乱无章,没有沉淀,托靠现象时有发生。

行政人事部工作职责

行政人事部工作职责为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工 作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,公司各部门之间配合更加紧密;同时规范明确部门日常工作,特制定本制度。 一、行政管理 1.协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。 2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。 3.负责协调公司外交联络与会议筹备工作。 4.协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。 5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。 6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。 7.负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。 8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。 9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。 10.做好员工交通、车辆管理工作。 11.做好办公用品管理工作。 12. 做好公司印章管理工作。 13. 负责公司安全生产与安全保卫工作 二、人力资源管理 1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理 2. 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等

3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、离职人员违约处理 4. 负责薪资福利管理,薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、五金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事调动。 5. 负责员工考勤管理,考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤管理。 6. 负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制。 7. 负责员工培训管理,制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培训、特殊需求培训/培训的效果评估。 三、负责编制本部门工作内的各项管理制度

行政人事管理工作方案

行政、人事管理工作方案 ? 人力资源管理工作 “三流企业重生产,二流企业重制度,一流企业重管人。”一个企业,如果没有了人,企业也就 只能停止了。企业要想提升管理水平,朝正规化方向发展,必须重视人力资源管理。 一、人力资源规划1.根据公司实际状况及对人力资源的需求,选择和设计适合于公司的组织架构;2.进行各岗位工作分析,制定出各岗位工作职责及相应的工作说明书;3.建立人力资源管理体系,不断完善各类企业管理制度,包括:基本制度,管理制度,技术规范,业务规范,个人行为规范等;努力使企业朝着科学化,规范化,制度化方向发展; 4.编制人力资源管理费用预算并有效执行,一个人力资源管理者,必须要懂得如何做好企业的人力资源管理费用预算,包括:人工费用、行政费用、招聘费用等,做好成本方面的控制,懂得用最少的钱办最好的事的道理。 二、人事招聘管理 (一).人员招聘的途径1.根据不同的招聘人员的需求,选择最恰当的招聘渠道,做到在花费最低的情况下,为公司招到最合适的人才。 2.根据公司实际情况,制定一套完善的人才测评体系,为人才招聘工作提供可靠而有力的保障。3.招聘人才,以德为先,要重视应聘人员的思想道德水平,对于那些不学无术,散慢随意的人员,坚持宁缺勿滥的原则。 (二)尊重人才,发挥他们的特长,用心留住人才。1.对新来的人员,一定要进行入职前的培训,让他们尽快适应环境,给他们的家的感觉;2.定期举行员工代表会议,及时解决员工工作上和生活中存在的困难;3.努力营造和谐,民主,团结,向上的企业文化氛围,增强员工的向心力和归属感;4.对于重要岗位的人才,一定要提供给他们具有竞争性和激励性的薪酬福利待遇;. 5.提供员工充分发挥潜能的空间,尊重员工,让员工享有成就感。 (三)劳资纠纷问题1.以劳动合同法为依据,制订切实可行的公司管理规章制度,合理规避法律风险,尽可能避免劳资纠纷的发生; 2.解雇员工必须有理有据,符合解雇条件;因此要注意平时员工犯错时证据的收集与保留;3.一旦发生劳资纠纷,本着协商解决的原则,双方平等相处,互相协商,尽量将大事化小,小事化了; 4.提倡人性化管理,尊重员工,善待员工,平时处理好了与员工的关系,会减少很多劳资纠纷,就算一旦发生了,解决起来也不会那么复杂麻烦。

2020行政人事部年度工作计划5篇

2020行政人事部年度工作计划5篇 计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。下面是xx整理的关于行政人事部年度工作计划,欢迎阅读参考。 年度工作计划(一) 一、20xx年组织人事工作总结 20xx年,在党委的正确领导下,紧紧围绕教体局的工作中心,坚持与时俱进,开拓创新,发扬艰苦奋斗,争创一流的精神,努力提高工作效率,推动组织人事、宣传思想和精神文明等工作不断上台阶,为我区教育体育事业的发展做出了积极的贡献。 (一)坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面加强党建工作 根据上级文件精神,组织召开了系统党建工作会议,对各项工作目标任务进行了部署,并与各支部签署了党建目标责任书。 抓好各支部班子的思想建设和作风建设,提高支部班子成员的自身素质。进一步规范了“三会一课”制度,加强了对各支部民主生活会的指导监督,以争创各级先进为契机,不断加强党员教育阵地建设。各支部广泛建立党员活动室,精

积极争创各级先进党员活动室,党员活动室的软硬件建设不断加强。去年实验中学党员活动室被表彰为市十佳党员活动室,北门里小学被表彰为区十佳党员活动室,还有8所学校被评为区级先进党员活动室。充分利用党员教育阵地,不断加强党员教育管理工作,党员理论水平和素质不断提高。各支部还充分利用电教设备,按时组织党员收看电教片,使党员受到了应有的教育。 认真做好党员发展工作。组织举办了入党积极分子培训班,31名入党积极分子参加了培训,29人参加了区委组织部组 织的考试,取得较好的成绩。入党积极分子以党员的标准严格要求自己,17名同志基本具备党员条件。 (二)积极稳妥地做好干部人事工作 20xx年实行中层干部竞争上岗,去年6月对竞争上岗的中层干部进行了考核评议。经考核评议认为,此次中层干部竞争上岗,提高了学校干部队伍的整体素质,调动了学校干部的积极性和创造性,绝大多数中层干部素质高、能力强、干劲足。 为强化教师队伍建设,进一步优化教师队伍结构,我们继续到山师、曲师、聊师、烟师等院校进行了优秀本科毕业生的引进工作,去年共签约本科生20余名。专科毕业生继续 实行招考录用,在公开、公正、公平的原则下,录取专科毕业生50名,全部充实到乡镇中小学工作。

公司人事行政部战略规划——三年规划

公司人事行政部(三年)战略规划 公司人事行政部编制 2014年4月

前言 (3) 第一章人事行政部战略目标 (4) 一、人事行政部战略规划的作用 (4) 二、规划期内工作目标(三年) (4) 第二章公司人事行政现状分析 (5) 一、人员现状盘点 (5) 二、人事行政部现状 (5) 三、行业现状 (5) 第三章人事行政部战略规划(三年规划) (6) 一、战略目标的确定 (6) 二、组织结构优化工作 (6) 三、完善制度及配套文档 (6) 四、人力资源管理需要纵深发展 (7) 五、建立招聘体系、丰富招聘手段 (8) 六、建立并完善培训体系 (8) 七、薪酬改革 (9) 八、将“考核”工作转变为绩效考核体系 (9) 九、引入“员工关注”工作理念,增强团队凝聚力 (10) 十、制度、文件的管理与控制 (11) 十一、办公资产的管理 (11) 十二、食堂的管理 (11) 十三、保卫工作的管理 (12) 十四、公司环境卫生的管理 (12) 十五、公司宿舍的管理 (12) 十六、公司车辆的管理 (13) 十七、本部门自身建设 (13) 十八、其他工作目标 (14) 第四章结束语 (15)

前言 我公司处于发展中期,在行业中处于技术领先地位。公司拟在巩固自身基础业务的同时,努力扩大其它辅助业务,形成一线突起,多线并起的发展模式。局势要求人事行政部在发挥自身作用的同时,努力培养成公司决策的辅助部门。这就要求我们的工作在形成系统化、规范化和科学化的同时,将自身高度从部门高度提升到公司高度上来。 公司未来3年的发展战略已经确定,公司人事行政部的发展面临着前所未有的压力,既需要巩固自身,协助公司实现经营目标,又要努力寻求更大的发展,为企业提供高素质的员工队伍和科学化的管理工作。 人事行政发展规划是一种战略规划,它着眼于为远期的经营活动预先准备人力,持续和系统地分析组织在不断变化的条件下对人力资源的需求及行政后勤保障工作的要求,并开发制定出与组织长期效益相适应的人事行政政策与保障手段。它是公司组织整体规划和战略的重要依据。

行政人事部工作流程与标准

目录 大事记收集保存的流程和标准 (2) 上报集团文件的流程和标准 (2) 接待重要宾客到店参观的流程和标准 (3) 文件接收及管理的流程和标准 (3) 会议组织的流程和标准 (4) 公章管理的流程和标准 (5) 员工意见箱收集整理的流程和标准 (5) 配合集团质检的流程和标准 (6) 借用集团物品的流程和标准 (7) 签订劳动合同的流程和标准 (7) 人事档案管理的流程和标准 (8) 员工休假的流程和标准 (9) 员工调动的流程和标准 (9) 员工应聘的流程和标准 (10) 员工入职的流程和标准 (11) 员工离职的流程和标准 (12) 基层员工晋级的流程和标准 (13) 工资表制作的流程和标准 (13) 绩效考核的流程和标准 (15) 培训计划制定的流程和标准 (15) 新员工培训考核的流程和标准 (16)

第三节行政人事部工作流程和标准 大事记收集保存的流程和标准 部门名称行政人事部文件编号 执行人行政人事文员文件批准人 步 骤 工作流程操作及标准相关记录 A 收集1.收集集团及本店的大事记,根据《重大事件管理制 度》,在店内发生重大事件后,事件责任部门负责人 第一时间填写《大事记记录表》及相关资料(文件、 影音、照片等),人事行政部审核是否真实、完整, 之后上报集团。 大事记 记录表 B 整理、存档1.将记录的大事记及相关资料以电子版形式存档; 2.每个月对其进行分类整理; 3.存档后做好目录,并在档案盒外表明,以方便日后查询。 上报集团文件的流程和标准 部门名称行政人事部文件编号 执行人行政人事文员文件批准人 步 骤 工作流程操作及标准相关记录 A 拟定初稿1.根据集团要求,结合店内实际情况拟定上报文件初稿。 B 提交1.打印初稿上交店领导审核,根据审核意见进行修改; 2.将修改后的文稿提交店领导签字确认,分类保存文稿。 C 上报1.将文稿以邮件形式发送给集团相关部门,并确认; 2.如果上报文件需要加密,加密后上交集团。

公司人事行政管理制度

人事行政管理制度 (版本:第1版) 审核:日期:年月日批准:日期:年月日

人事管理制度 第一章行政管理部门的工作职责 一. 部门职责 作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工工作积极性,激发员工潜能。 二. 主要工作: 1制度建设与管理 A制订公司人事管理制度,组织、协调、监督制度的执行; B核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划; C定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; D制订公司各部门和人员岗位职责; 2人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理; B公司后备人才的选拔、考察、建档及培养; C员工的人事档案、劳动合同管理; D提供有关人力资源数据统计及分析; E管理并组织实施公司员工的业绩考核工作; 3薪酬福利管理 A核定员工工资; B制订公司员工福利政策并管理和实施; C制订并监控公司薪酬成本的预算; 4培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施; B监督、指导公司各部门的教育、培训工作; C制订公司年度教育、培训经费的预算、管理和使用; D开发并指导公司各部门的人力资源培训课程; 5行政管理 A公司行政管理制度的制订与维护; B协助公司内部各部门之间的关系; C协调有关政府部门、公司业务监管机关及相关单位关系; 第二章人员的招聘与录用 一.根据公司业务发展的需要,公司各部门需要增加人员时,应先由用人部门领导提出申请,填

写"招聘申请表" (附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,经总经理/董事长批准后,由公司行政管理部门统一进行招聘录用工作。 二.本公司人员的招聘与录用,遵循优先从公司内部选拔,再考虑从外部招聘的原则。 三.招聘与录用工作计划 行政管理部门在执行招聘与录用工作时,应首先制定人员的招聘与录用计划,提请总经理/董事长审批。录用计划一般应包括下列主要内容: 1.拟招聘的职位。 2.拟招聘的人数。 3.录用标准。主要包括学历、专业、个人品质、工作能力、工作经验、年龄等。 4.招聘方式。一般有:登报招聘、网上招聘、到人才市场或大学院校进行现场招聘或者通 过猎头公司代理招聘。 5.招聘时间。 6.费用预算。主要包括广告费,租赁费,中介费等。 四.招聘与录用工作程序: 1.发布招聘信息; 2.收集应聘者资料。包括: (1)简历。 (2)身份证、学历证及其它资格证明复印件。 (3)照片。 (4)应届毕业生需提供毕业生就业推荐表和学习成绩表。 3.审阅应聘者资料,甄选初试人员名单并发布通知。 4.组织初试,初试原则上由行政管理部门负责实施。行政管理部门根据初试结果甄选合格 的复试人员并将名单呈报给总经理/董事长审核。 5.经总经理/董事长核准后确定复试人员名单,由行政管理部门向发出复试通知。参加复 试的应聘者应带齐以下资料: (1)本人居民身份证原件; (2)最高学历证书原件; (3)最近就职单位的离职证明书(应届毕业生提供毕业学校出具的就业推荐表); (4)担保书及担保人身份证复印件(限财务类岗位); (5)二寸免冠照片2张; 6.由行政管理部门组织复试,复试由行政管理部门和用人部门的负责人担任主考,行政管 理部门根据复试结果确定拟录用人员名单并报总经理/董事长核准。 7.根据考核和鉴定的结果,经总经理/董事长批准后,由行政管理部门向合格者发出录用 通知。 第二章试用期管理制度 一.试用人员应在指定时间到公司报到,填写《员工资料表》,签署《担保书》(财务类岗位)。 二.试用人员必须严格遵守公司的各项规章制度。 三.试用期原则上为一至三个月(自报到之日起计)。 四.试用人员在试用期满经转正考核合格并经总经理/董事长批准后成为正式员工;工作表现突 出者,经总经理/董事长批准可提前转为正式员工。 五.试用期间如有品行不良、工作业绩欠佳者,公司将随时取消其试用资格。 六.试用人员可自动放弃试用资格,但须提前向上级主管提出申请。完成工作交接后方可离任及

企业行政人事部年度工作计划文档

2020 企业行政人事部年度工作计划文 档 Contract Template

企业行政人事部年度工作计划文档 前言语料:温馨提醒,工作计划是,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,工作中都制定工作计划,工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论何种称谓,这些都是计划的范畴。 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 【篇一】 一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。 一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管

理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点: 1.变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 2.在工作计划中,每月都突出1―2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。 3.在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。 三、加强学习,形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、

人事行政管理方案

人事行政管理方案 第一章总则 为加强公司的人事行政管理,理顺公司内部管理关系和提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、方案化,根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本方案。 第二章人才招聘 面试通过的新员工入职需填写《员工入职申请表》,新员工的试用期为3个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用。 对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正申请表》报请部门主管、行政人事部审核,由总经理批准。最后将《职员转正申请表》交行政人事部存档。 公司的人才理念为:结果导向,用人为贤,德才兼备。

第三章工作守则和行为准则 公司的发展离不开全体员工共同的努力,全体员工要不断学习,万众一心、塑造卓越、共同成就未来;在工作过程当中应该遵循如下守则: (一)要有强烈的责任心和敬业精神; (二)不断学习,敢于创新,有错必纠,追求卓越; (三)永不放弃,敢于挑战,积极主动,不怕困难; (四)牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到,客户至上,全心全意为客户服务。 (五)企业的业绩来自员工的努力,员工的行为代表着企业的形象,公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则: 1、遵守公司一切规章制度,服从公司的安排与管理; 2、工作认真,尽职尽责、务实求真; 3、按规定上下班,不迟到、不早退、不旷工; 4、服装整洁,举止端庄,谈吐得体; 5、严格保守公司的人事、财务、业务、技术等商业秘密; 6、上班时间不得串岗聊天,大声喧哗,不得利用工作时间从事与工作无关的 活动; 7、工作时间不得中途离开岗位;如需离开,须经上级主管人员批准同意后方 可离开; 8、不得损毁或非法侵占公司财物;未经许可,不得把公司财物带离公司; 9、讲究卫生,物品摆放整齐,不乱丢垃圾,维护公司办公环境的干净与整洁.

2020年公司人事管理年度工作计划

2020年公司人事管理年度工作计划 一、人员调配管理 本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。 1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。 2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。 二、劳动合同管理 做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。 三、人事考核评价 为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。 四、奖惩管理 结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹事,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。 员工无论何时,若触犯公司制度、条例或犯重大错误,公司将视情节轻重,给予必要处分,直至解聘,公司不负责任何赔偿。 五、人才储备工作 根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。

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