电子表格“Excel奇偶页打印”设置办法

电子表格“Excel奇偶页打印”设置办法

启动Excel程序或打开一个Excel文件

单击菜单工具->宏->录制新宏

在弹出的录制新宏对话框中设定新的宏名“手动双面打印”

将宏保存在“个人宏工作簙”中

单击确定后，按停止录制宏按钮

按“Alt+F11”进入Microsoft Visual Basic编辑器。在编辑器中的VBAProject(PERSONAL.XLS)中找到模块1并双击，然后在右侧的窗口中输入或复制粘贴如下代码（两条虚线之间的VB代码）：

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Sub 手动双面打印()

Dim Pages As Long

Dim myBottonNum As Integer

Dim myPrompt1 As String

Dim myPrompt2 As String

myPrompt1 = "在打印时发生错误，请检查你的打印机设置"

myPrompt2 = "请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后按下""确定""，继续打印"

Pages = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)") '统计总页数

On Error Resume Next

If (Pages = 0) Then '如果为零，说明没有可打印内容，退出程序

MsgBox "Microsoft Excel 未发现任何可以打印的内容", 0 + 48

Exit Sub

End If

If (Pages = 1) Then '判断是否只有一页，如果是，只打印第一页，然后退出ActiveSheet.PrintOut

If Err.Number = 1004 Then

MsgBox myPrompt1, 0 + 48 '提示用户发生打印错误

End If

Exit Sub

End If

For i = 1 To Pages Step 2 '设置循环，打印奇数页ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i

If Err.Number = 1004 Then

MsgBox myPrompt1, 0 + 48

Exit Sub

End If

Next i

myBottonNum = MsgBox(myPrompt2, 1 + 48) '提示用户取出纸张，确认后继续打印

If (myBottonNum = 1) Then

For j = 2 To Pages Step 2 '打印偶数页

ActiveSheet.PrintOut From:=j, To:=j

Next j

End If

End Sub

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按Alt+Q返回到工作表窗口，单击菜单“工具”→“自定义”，在弹出的自定义对话框中选择“命令”选项卡，在命令选项卡中选择“宏”→“自定义按钮”。拖动自定义按钮到菜单栏或工具栏上，右击刚刚拖到菜单栏或工具栏上自定义按钮然后再“命名”后面输入“双面打印”（注意此时不要关闭自定义对话框），然后关闭自定义对话框。

单击按钮，在弹出的“指定宏”对话框中选择我们刚才创建的宏。

到此，命令基本添加完毕！

关闭并保存工作簿

打开Execl工作簙,单击刚创建的宏按钮，程序就会自动先打印所有奇数页，然

后提示取出纸张，确认后再打印所有偶数页，基本类似于Word的手动双面打印。