文档处理的综合操作
第三单元文档处理的综合操作
教学过程
知识点1：
第1题
第1小题，第1小点：如何应用样式？
标题(选：全光网的知识)→格式→样式(选：文章标题)
正文(选：侠名供稿)→格式→样式(选：标题注释)
知识点2：
第1题
第1小题，第2小点：如何使用样式的管理器？
选中题目要求的文档，在“样式和格式”对话框——“显示”列表框——“自定义”——“样式”按钮——“管理器”——“关闭文件”——“打开文件”，
根据题目选择模板中的样式，样式的有效范围：Normal，然后点击“复制”按钮，复制完题目要求的样式，单击“关闭”。
格式→样式和格式→显示→自定义→样式→管理器→在Normal.dot中(选：关闭文件)→打开文件→查找范围(选:C:\Win2004GJW\KSML1\TKSDOT3.DOT)→打开→在KSDOT3.dot中(选:正文段落)→复制(将所选格式送到当前文档)→关闭文件→关闭→将正文段落应用到前4段
文件→打开→查找范围(选:C:\Win2004GJW\KSML1\TKS
DOT3.dot)→打开→样式(选:正文段落)→格式刷(复制格式)→返回(A3.doc窗口)→将正文段落应用到前4段。
知识点3：
第1题
第2小题：怎么样修改样式？
选择要应用的段落，单击对应的样式下拉菜单的，选择“修改”，并按要求设置样式格式等等，单击“确定”，并应用。
(2)样式修改：
λ格式→样式和格式(选:重点正文)→修改→样式基于(选:正文)→格式→字体→中文字体(选:仿宋)→字号(选:小四)→字形(选:加粗)→确定→格式→边框→底纹→填充(灰色-10%)→确定→自动更新(选中)→确定→关闭。
λ选第5段→样式(选:重点正文)。
λ格式→样式和格式(选:项目符号)→修改→格式→字体→中文字体(选:仿宋)→字号(选:小四)→确定→格式→编号→项目符号(选:√)→确定→确定→关闭。
λ选6-9段→样式(选：项目符号)。
第1题
第3小题：怎么样新建样式？
选择要应用的段落，单击“新样式”按钮，根据题目设置样式格式，单击“确定”，并应用。
(3)新建格式：
λ格式→样式和格式→新样式→名称(段落格式)→样式基于(正文)→格式→字体→中文字体(华文细黑)→字号(小四)→确定→格式→段落→间距→段前(选:0.5行)→段后(选:0.5行)→行距(选:固定值18磅)→确定→确定→关闭λ选10之后的段落→样式(选:段落格式)。
知识点4：
第三单元,第6题
第3小题：如何创建模板?
选“文件”——“保存”，再选“文件”——“另存为”——选保存类型为文档模板，再选“C：/考生文件夹”并命名，单击“确定”。
知识点5：
第三单元,第11题
(1)创建主控文档、子文档：
λ视图→大纲→显示级别工具按钮(选:显示级别2)；
λ光标定位在习题12段落→创建子文档工具按钮；
λ文件→另存为→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入“A3a.doc”)→保存。
第2小题,第1小点：如何创建题注？
将光标定位在文档中第一个插图下方的图题前面，“插入”——“引用”——“题注”命令，单击“新建标签”按钮，在“标签”文本框中输入题目要求的题注,单击“确定”。
第三单元,第11题
第2小题,第2小点：如何创建书签？
将光标定位在题目要求的位置前，“插入”——“书签”——“书签名”输入题目要求的书签名，单击“添加”。
(2)创建题注、书签：
λ显示级别工具按钮(选:显示所有级别)→光标定位在第一个插图下方→插入→引用→题注→新建标签→标签(输入“图”)→确定(插入图1)；
λ光标定位在第二个插图下方→插入→引用→题注→确定(插入图2)；
λ光标定位在第三个插图下方→插入→引用→题注→确定(插入图3)。
λ光标定位在“12.1激活单元格”前面→插入→书签→书签名(输入“第一节标题”)→确定
知识点6：
第11题
第3小题：怎样使用自动编写摘要？
“工具”——“自动编写摘要”，并按要求设置，单击“确定”。
(3)自动编写摘要：
λ切换到页面→工具→自动编辑摘要→摘要类型(选:新建一篇文档并将摘要置
于其中)→相当于原长的百分比(输入“12%”)→确定；
λ文件→另存为→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入“A3b.doc”)→保存。知识点7：
第11题
第4小题：如何创建目录？
将光标定位在文档首部，“插入”——“引用”——“索引和目录”命令，选“目录”选项，按题目要求设置，单击“确定”。
(4)创建目录：
λ切换到页面→将光标定位在文档首部→插入→引用→索引和目录→目录→格
式(选:正式)→显示级别(选:3)→显示页码(选中)→页码右对齐(选中)→制表
符前导符(选:……)→确定。
知识点8：
第三单元,第16题
第1小题：如何创建主文档、查找数据源、编辑主文档？
“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”命令，“下一步”——“下一步”——“浏览”，找到数据源，单击“确定”，“下一步”——“其他项目”，在要求的位置插入相应的合并域。
“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”命令，在文档末尾处插入Word域，根据题目要求录入，再“下一步”——“编辑收件人列表”，按要求排序，点击“完成合并”——“编辑个人信函”——按要求合并。
(1)创建主控文档、数据源：
λ工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏(选中)。
λ设置文档类型工具→文档类型(选:信函→确定)。
λ打开数据源工具→选取数据源→查找范围
(C:\Win2004GJW\KSML1\KSSJY3-16.XLS→打开→确定)
(2)编辑主文档：
λ光标定位在“您好：”前面→插入域工具→插入合并域(选:公司名→插入→关闭)。
λ光标定位在文档结尾处→回车(新一行)→插入Word域(选:Fill-in)→提示(输入:“请输入日期!”)→默认填充文字(输入“年月日”)→询问一次(选中)→确定
→请输入日期!(输入:“2004年9月1日”)→确定。
λ文件→另存为→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入“A3a.doc”)→保存。
(3)合并邮件：
λ收件人工具→公司名下拉菜单(高级)→筛选和排序→排序记录→排序依据(选:公司名)→升序(选中)→确定→确定。
λ合并到新文档工具→合并记录(选中“从”→输入“1”到“3”)→确定→请输入日
期(输入“2004年9月1日”)→确定→生成合并后的文件(字母1)。
λ文件→保存→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入“A3b.doc”)→保存。
知识点10：
第三单元,第17题
第1小题：如何创建主文档、查找数据源、编辑主文档？
(1)创建主控文档、数据源：
λ工具→邮件合并→创建（选：套用信函）→活动窗口→获取数据源（选：打开数据源）→查找范围（选：C:\Win2004GJW\KSML1\KSSJY3-17.XLS）→打开→确定（整张电子表格）→编辑主文档。
(2)编辑主文档：
λ光标定位在“您好:”前面→插入合并域(选:姓名)；
λ光标定位“您的电话”后面→插入合并域(选:电话号码)
λ光标定位在“个月”前面→插入合并域(选:欠费月数)
λ光标定位在“元”前面→插入合并域(选:欠费金额)
λ光标定位在文档结尾处→插入Word域(选:Fill-in)→提示(输入:“请输入日期!”)→默认填充文字(输入“年月日”)→询问一次(选中)→确定→请输入日
期!(输入:“2004年9月10日”)→确定；
λ文件→另存为→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入“A3a.doc”)→保存。
(3)合并邮件：
合并选项→查询选项→排序记录(选:欠费金额)→递增(选中)；
筛选记录→域(选:欠费金额)→比较关系(选:大于)→比较对象(输入“400”)→确定；
合并→请输入日期(输入“2004年9月10日”)→确定→生成合并后的文件；
文件→保存→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入“A3b.doc”)→保存。
课后作业：
上机时操作本单元1-20题的内容