1、职位说明书模版及填写说明

《职位说明书》填写说明

一、编写提示

1、定义：职位=部门+岗位+职级（例：财务部核算主管、人力资源部人事招聘员）

岗位=职能（例：核算岗、人事招聘岗）

职级=按公司职级体系序列（例：员、主管、高级主管、经理等）

2、《职位说明书》描述的对象是某一个职位，而不是职位上的员工；需完整填写《职位

说明书》表格中的各项内容，文字表述应客观、准确、规范、简洁。

3、《职位说明书》一般由各职位的在岗人员或由本部门负责人指定熟悉职位工作的人员

按规定编写，并交所在部门负责人审核并签字。

二、编写内容说明

（一）基本资料部分：

①职位名称：职位名称的全称，具体参照人力资源管理部下发部门定岗定员材料；

②职能序列：从组织职能层面划分的职能大类，由人力资源部统一编写，如：专

业类、业务类、生产作业类；

③所属职类：职位功能类别，由人力资源部统一编写，如人力资源、财务；

④所属部门：职位所在部门名称的全称，如：人力资源部、财务部等；

⑤直接上级：职位直接上级的职位名称，见部门结构图；

⑥直接下级：职位直接下级的职位名称，见部门结构图；

⑦是否涉药职位：本职位是否按质量体系要求为涉药职位，填写是/否，由质量

部核准；

⑧是否涉密职位：本职位是否涉及公司相关机密，填写是/否，由人力资源部统

一编写；

⑨职位工时制：分“标准工时制、综合工时制、不定时工时制”三种，由人力资

源部统一编写；

⑩填写人：填写本表人员姓名；

?核准人：一般职位核准人为所在部门负责人，部门负责人职位核准人一般为该

职位直接上级。如：部长的直接上级为分管领导

?生效日期：本表经审核批准后的正式生效日期，由人力资源部统一编写，格式

为：2014-05-04

（二）工作描述部分：

1、职位综述

使用一至三句简要概括的话，说明该职位存在的意义（使命、如何创造价值，这个职位为组织整体目标的完成承担了什么？该职位对组织的独一无二的贡献是什么？到底我们为什么需要这个职位？也表示该职位的最终责任）、准确综述该职位的工作任务，并明确该职位及其直接领导下的职位经共同努力要求达到的总工作目标。要求具有高度概括性，且紧紧围绕公司目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。

推荐方法：句型：根据……(限制条件)做……，以达到……目的

●限制条件：法律，法规，原理，政策，战略，指导，指示，模型，方法，技术，体系，

做法，程序，条件，标准……

●目的：市场，盈利，有效性，质量，产量，服务，期限，安全……

如：采购主管：按照物料采购计划，组织实施采购任务，确保物料到货的及时和准确分销中心总经理：根据公司下达的销售任务，组织编制并落实销售计划；有效控制销售成本；协调各项销售工作；保证销售任务完成

2、职责与工作内容：

①工作职责：是指该职位为了完成工作目标而必须履行的责任，每个职责都有若干项关

键工作任务。

要领:

仅包括一般职责，而非具体工作任务，不能将一项小的工作任务算成一项职责；

仅包括该职位的日常职责，应避免突发事件之类的职责；

如：部门管理、档案管理等

②工作任务：是对工作职责的任务分解，每一项工作职责由一组工作任务构成，以进一

步说明职责的完成过程，“工作任务”的完成结果为职责中所表述的内容。

要领:

每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作任务，然后再具体描述怎么干，所

要达成的结果。

一项职责通常由含有行动、完成的标准、完成期限等内容组成。

通常采用动宾结构，如计划，指导，监督，协调等。结构如：动词+宾语+结果。

在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任，则用“领导…”来描述；在

需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任，则用“组织…”来描述；在仅需要

个体（职位上的员工）完成的一项职责，用“负责…”或“协助…”来描述。

如：当部门经理的一项职责表述是“部门管理”；对应工作任务有：“参与对本部

门人员的选拔、配备和评价；组织部门内部相关培训；指导下属人员制定阶段工作

计划并督促执行；负责下属人员的工作分配；制定部门预算，控制费用支出”等。③业绩评估要点：对应工作任务完成情况评估的标准，要求使用简洁的概括性语言，描

述评估的要点。如：工作任务“.负责业务单元员工二级档案的建立和维护工作”，对应的业绩评估要点为“及时归档、资料完整”。

3、工作协作关系：

①对内：有密切的联络、协调关系的公司内部单位，如：质量管理部、人力资源部等；

②对外：有密切的联系、协作关系的公司外部单位，如：药监局、社保局等。

（三）任职资格部分

①教育水平及专业：能满足职位工作需要的最低学历要求，如：大专、本科和硕士等；

以及能满足职位工作要求所需学习的密切相关专业，如：企业管理、药学、营销管理等，或“无特别要求”；

②胜任能力：能满足职位工作要求所应具备的能力，对所要求的能力水平要有一定的描

述，能力包括：沟通、协调、解决问题、团队协作、计划、组织、执行、创新、专业技术能力等；水平层次包括：强、较强、一般；如：沟通协调能力强、有一定的创新能力；

③工作经验：能满足职位工作要求所需的最低工作经验；如：几年工作经验、几年相关

专业工作经验和几年管理工作经验等，或“无特别要求”；

④资格证书：能满足本职位工作要求的上岗或执业资格证书要求；如：会计师，执业药

师证等。

（四）工作条件：

①工作环境：填写从事职位工作所处的环境，如：独立办公室、非独立办公室、生产车

间、室外、化验室等，（有粉尘、噪音、有毒气体等须标出）；

②危险性：工作过程中工作本身是否会对任职者造成伤害，以及危险性程度高低，如：

“没有可能对人身造成任何伤害；可能造成人体轻度伤害；可能造成较重伤害，但几率较低；可能造成较重伤害，几率较高”

③工作时间特征：

出差频率：工作需要在一定时期内需要出差的次数，规定如下：

工作时间：本职位正常工作时间特点，是否需要倒班。

XXX职位说明书