资料竣工装订流程及方法尺寸全套
彭水县宏禹水务投资建设有限公司
关于明确基建工程档案移交程序的补充通知各项目施工单位：
为确保基建工程档案资料装订、移交规范化，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、水利部水办（2005）480号《水利工程建设项目档案管理规定》要求和《水利工程建设项目档案验收管理办法》的有关规定，请各项目施工单位参照附件格式进行组卷、整理以及完善相应的移交手续。相关电子版格式请与我司投资部档案管理人员联系，联系电话：78411678。
特此通知！
附件一：档案验收签证
附件二：案卷脊背式样
附件三：卷内目录式样
附件四：卷内备考表
附件五：案卷目录
附件六：档案盒侧面标签式样
附件七：照片归档样本
二○一二年八月二十一日
D=10、20、30、40、50、60
单位统一为mm
比例1：2
案卷脊背式样
（注：D取40，字体四号，宋体，不加粗）
单位统一为mm
比例1：2
卷内目录式样
（注：每页十五行，题名必须完整，题名太长可占用两行或三行。不允许行距加宽）
（注：立卷人、审核人必须签字。样表可直接与水投司档案管理人员联系）
单位统一为mm
比例1：2
案卷目录
××工程
（合同编号）
档案验收签证
××公司
年月
××工程
档案验收签证（合同编号）
合同名称：
合同编号：
业主单位：
设计单位：
监理单位：
施工单位：
建设项目（工程）档案验收表
项目名称：
档案移交单位（章）
档案移交日期：年月日
××工程合同项目档案验收申请表
档案移交目录
移交单位：接受单位：
移交人：接收人：
施工单位竣工资料样板格式
装订建议:封面用彩色铜版纸,胶印,尽量不用打孔装订。 封面格式： ×××工程竣工验收资料 （中间最好附完建后的工程枢纽或主要建筑物彩图） 施工单位;×××（盖单位公章） ××年××月 第二页格式: 目录 一、×××××工程施工管理工作报告 二、质量保证资料一（质量评定表) 三、质量保证资料二（原材料及中间产品检测资料) 四、竣工图 五、结算资料 第三页格式： 一、××××工程施工管理工作报告（即五大部分的每一部分均分别要在前面单独附一页纸,明确是哪一部分，这样更有条理性。依此类推）
工程施工管理工作报告编写内容及章节顺序： ——注:系《水利水电建设工程验收规程》(SＬ223-２0０8)的要求，针对小项目可适当减化,主要内容要有。 1、工程概况 简要说明本单位工程所承担的工程在整个项目中的位置（系一个整体项目由若干个单位工程组成时,否则无)、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容（尤其是要说明与中标的建设任务相比,调减的工作内容及其原因)。 2、工程投标 包括投标过程,投标书编制以及合同签订等。 3、施工进度管理 闸明施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排(附施工场地总布置图和施工总进度表）,分析工程提前或推迟完成的原因；主要项目施工情况等。 4、主要施工方法 闸明工程施工过程中遇到的主要技术难题及解决情况。施工中采用的主要施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等(须认真描述,往往与工程质量与结算投资有很大关联)。 5、施工质量管理 闸明本工程的施工质量保证体系及实施情况，质量事故及处理,工程施工质量自检情况等（此处应标明原材料及中间产品用
竣工资料编制要求内容
各参建单位资料员： 你们好! 首先欢迎参加美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期）工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件：1、工程资料形成中应注意的问题
附件1： 竣工资料形成中应注意的问题 1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 2、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即：钢材、水泥….分别填写报审单，不应将钢材、水泥在一报审单上上报），不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对，要注意什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》） 4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料所用纸大小必须是A4幅(210×297mm)，大于A4的纸要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm，右侧20mm，以便装订后不影响查看页面信息。 工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁，不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项容填写全，不要空项，如没有发生的项目可写“无”或划“/”。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上（即附件：1、××××）。如果工程联系单是对某个问题的回复，事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式）。 7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性，要求将表格打印后，记录容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。
竣工资料编制及档案整理程序
编号：SY-AQ-00321 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 竣工资料编制及档案整理程序 Compilation of completion data and filing procedures
竣工资料编制及档案整理程序 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关 系更直接，显得更为突出。 1．目的 本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。 2．范围 2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW 级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。如：
消防、焊接等。 3．责任 3.1施工承包商 3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。 3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。 3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性准确性。依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。 3.2监理单位 3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包，负责联系设计、施工承包商进行审查完善，并报至三期办。 3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。 3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会；负责收集相关资料，经整理汇总后移交三期办。
工程资料装订统一要求
工程资料装订统一要求 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
关于施工资料装订的统一要求 施工单位： 工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒： 1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。档 案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为 2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图。 2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段 和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名，该册装订的主要内 容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录（津园监 F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期， 并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠成A4纸大 小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页 均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位 公章，最后用线三孔装订。 4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图 装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单 位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资 料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在 城建档案字下面处。蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内 容、编制单位、编制日期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。
工程竣工档案验收整理规范
工程竣工档案验收整理规定 目录 前言 1 差不多职责 2 归档要求 2.1质量要求 2.2组卷方法 2.3案卷的编目和装订： 2.4卷内目录的编制要求： 2.5案卷封面的编写要求： 2.6卷内备考表的编写要求： 3工程档案预验收及档案移交方法 4工程档案接收范围(带*号的为短期保存，单独装订) 4.1房屋建筑工程 4.1.1工程预备时期文件 4.1.2建筑工程场地资料
4.1.3监理文件 4.1.4施工综合治理文件 4.1.5施工文件 4.1. 5.1地基与基础工程 4.1. 5.1.1桩基础、地基处理、天然地基工程 4.1. 5.1.1.1施工技术治理及验收文件 4.1. 5.1.1.2产品质量证明文件 4.1. 5.1.1.3检验与检测报告 4.1. 5.1.1.4施工记录 4.1. 5.1.1.5检验批质量验收记录 4.1. 5.1.2地下结构工程 4.1. 5.1.2.1施工技术治理及验收文件（同桩基础、地基处理、天然地基工程，见4.1.5.1.1.1） 4.1. 5.1.2.2产品质量证明文件 4.1. 5.1.2.3检验和检测报告 4.1. 5.1.2.4施工记录
4.1. 5.1.2.5检验批质量验收记录 4.1. 5.2主体结构工程 4.1. 5.2.1钢筋混凝土工程 4.1. 5.2.1.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1） 4.1. 5.2.1.2产品质量证明文件（见4.1.5.1.2.2） 4.1. 5.2.1.3检验报告和检测报告（见4.1.5.1.2.3） 4.1. 5.2.1.4施工记录 4.1. 5.2.1.5检验批质量验收记录（见4.1.5.1.2.5混凝土结构工程部分） 4.1. 5.2.2钢结构工程 4.1. 5.2.2.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1） 4.1. 5.2.2.2产品质量证明文件 4.1. 5.2.2.3检验和检测报告 4.1. 5.2.2.4检验批质量验收记录 4.1. 5.2.3砌体结构工程 4.1. 5.2.3.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1）
竣工验收资料整理
竣工验收资料整理 施工单位验收资料 监理单位验收资料 建设单位验收资料 一、施工单位验收资料目录 1、项目分部工程开工申请及开工令、施工技术及安全交底记录、设计变更 2、施工组织设计报审及施工方案报审 3、原材料出厂合格证及复试报告、设备材料出厂合格证明 4、控制点移交、复测及断面复测记录 5、施工放样报验单、测量原始记录表及联合测量通知单 6、土工试验报告（料场击实、碾压实验、渗透实验） 7、基础联合验收记录 8、×××分部各单元工程质量评定表及检测记录 9、会议记要、报告单、工程联系单 10、监理通知及回复单 11、安全生产检查记录 12、施工月报 13、施工日志、施工大事记 14、项目部管理规章制度及质量安全管理制度 15、×××工程图片 16、×××工程竣工图 17、施工管理工作报告 18、各阶段工程验收鉴定书 19、竣工验收鉴定书 20、工程质量保修书 21、结算书
1、监理规划、监理实施细则、监理工作程序 2、项目监理机构和负责人名单、安全施工监理实施细则及相关制度 3、进场通知、开工申请表、开工令、分部工程开工申请表及开工通知 4、批复表及施工组织设计、现场组织机构和主要人员报申表、施工设备进场报验单、批复表及施工进度计划申报表 5、施工控制网点报验申请表、测量原始记录表、联合测量通知单。 6、基础联合验收记录 7、监理通知及回复单 8、旁站监理值班记录 9、监理日记、监理日志 10、监理抽检资料 11、监理月报 12、会议纪要 13、监理工作来往文件、工作联系单、报告单 14、各分部工程施工方案申报表及批复表、防汛工作应急预案 15、质量监督部门复检资料 16、分部、单位工程验收资料 17、施工监理投标文件（资格标） 18、施工招标文件（技术标、商务标） 19、×××工程施工协议书（中标通知书、施工合同、工程项目清单、单价分析表、补充合同等） 20、设计图纸、工程变更、施工过程中主管部门批文 21、×××工程计量证书和工程付款证书 22、施工照片 23、监理工作报告
工程资料装订统一要求
关于施工资料装订的统一要求 施工单位： 工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒： 1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、 封底。档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料，3cm 厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm 厚的装竣工图。 2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程 竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录（津园监F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠 成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容
要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订。 4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒， 竣工图装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名，该册主要 内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打 上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按 封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处。蓝字盒面上 用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日 期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。
《水利水电工程竣工资料整理要求》
水利水电工程竣工资料整理要求 一、档案管理要求 1、资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。 4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。 A、施工单位资料 （1）开工资料 ①开工令； ②开工申请； ③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； ④进场设备报验单； ⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）； ⑥施工放样报验单； ⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；
⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。 （2）综合资料 ①施工单位营业执照，资质； ②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； ③事故处理资料； ④设计变更； ⑤工程建设有关会议记录； ⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）； ⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）； （3）、第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本； （4）施工日志：单本装订； （5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部； （6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订； （7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订； （8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本； （9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）； （10）竣工图：单本装订； （11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表 B、监理资料 （1）监理合同单本装订（建设单位提供）；
工程竣工验收备案文件目录(标准版)
工程竣工验收备案文件目录 1、施工许可证（原件核验、复件装订）； 2、施工图设计文件（包括：施工图审查合格书、抗震设防审查证书、施工图设计审查报告 三样；原件核验，复件装订）； 3、建设工程规划许可证（原件核验，复件装订；在开发区规划局办理）和工程竣工后规划 部门竣工验收认可文件（在开发区规划局办理，原件装订）； 4、徐州市质监站验收、消防验收、防雷检测验收、环保验收等检查验收认可文件或批准使 用文件（徐州市质监站验收合格后将“质量监督报告”原件转到开发区建管处；其他单位验收原件自行办理；提供原件核验，复件装订；涉及人防工程，需要进行人防验收，提供原件核验，复件装订）； 5、施工单位工程款付款证明（施工单位出具并提供原件装订）、工人工资付款证明（施工单 位出具并提供原件装订）、清欠机构证明（由建设单位同施工单位一起到民主南路市建设局一层服务大厅开具，原件装订）； 6、正式供水（建设单位到金山桥自来水公司开具，原件装订；如有取水证，须提供原件核 验，复件装订）、供电证明（由供电部门开具或其他证明文件，原件装订）； 7、建设单位的竣工验收方案（原件核验，复件装订）； 8、单位工程竣工验收通知书（原件核验，复件装订）； 9、建设单位组织工程竣工验收的内容（原件核验，复件装订）； 10、建设单位对工程提出的竣工验收证明书和竣工验收报告（原件装订）； 11、施工单位的竣工报告（原件装订）； 12、监理单位的工程质量评估报告（原件装订）； 13、勘察、设计单位的工程质量检查报告（原件装订）； 14、工程质量保修书（原件核验，复件装订）； 15、财政局832房间出具的完税证明； 16、商品住宅应提供《质量保证书》、《使用说明书》； 17、法规、规章规定的其他文件。 注：1、以上备案资料加封面和目录顺序装订成册； 2、竣工验收备案表不装订（一个工程或一个楼两本，请建设单位自行到新城区行政服 务大厅领取；勘察、设计、施工、建设单位需要盖章、签署“同意”意见、签名、日期）； 3、装订规格统一采用A4纸； 4、房地产项目提供1--17项资料，非房地产项目提供1--15项资料； 5、房地产项目另行提供室内环境检测报告原件核验，复件装订； 6、所有复印件需加盖建设单位公章。
竣工资料装订要求
中小型水库除险加固工程竣工资料装订要求 各单位应按照《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档、保管和移交工作。为了资料装订的一致性，建议各单位按以下顺序整理、装订施工资料： 一、封面：采用浅蓝色彩纸（格式附后）。 二、纸张：采用A4纸，各册装订必须有目录和页码，各章节之间用彩页分开。 三、资料装订共分四部分，可分册或单独成册。 四、资料装订必须胶粘成册。 第一部分工程质量评定资料 1、单位工程施工质量检测资料核查表 2、单位工程外观质量评定表 3、单位工程施工质量评定表 4、分部工程质量评定表 （1）单元工程质量评定表 （2）工序工程质量评定表 5、砂料质量评定表 6、粗骨料质量评定表 7、混凝土拌和物质量评定表 8、混凝土拌和质量评定表 9、混凝土试块质量评定表 10、石料质量评定表 11、水泥砂浆质量评定表 第二部分工程质量检测资料 1、原材料、中间产品、金属结构及设备质量合格证、试验报告 ⑴钢材（钢筋、板材、型材、合金材料） ⑵焊接及连接材料（焊条、焊丝、焊剂、铆钉、螺栓） ⑶水泥 ⑷水泥外加剂 ⑸止水材料 ⑹土工合成材料 ⑺防水材料 ⑻砖 ⑼构件（门窗、钢结构、混凝土预制块等） ⑽机电设备及材料 ⑾金属结构及启闭机 2、试验及检测资料 ⑴焊接试验（超声探伤、X拍片） ⑵配合比试验（包括混凝土、砂浆、泥浆等） ⑶混凝土试块 ⑷砂浆试块 ⑸土工试验 ⑹电气设备绝缘试验 ⑺接地电阻试验 ⑻设备操作实验 3、施工记录 ⑴焊缝外观检查记录 ⑵造孔记录 ⑶基础验槽记录 ⑷隐蔽工程验收记录 ⑸中间检查记录 ⑹灌浆记录 ⑺金属结构及启闭机安装测量记录 ⑻机电设备安装测量记录 ⑼设备运行试验记录 4、其它说明工程质量状况的资料 ⑴测量放样记录 ⑵地质勘探资 第三部分技术管理资料 1、施工日志、大事记 2、单位工程、分部工程开工申请及批复单、混凝土浇筑工程开仓申请及批复单 3、质量缺陷及事故处理报告
竣工验收 封面
质 保 资 料 建设单位：XXX房地产开发有限公司 监理单位：云南xx建设工程监理有限公司设计单位：xx建筑勘察设计室 施工单位：云南xx建设工程有限责任公司监督单位：xxx建筑工程质量监督站 装订日期：x 年x月x日
竣 工 资 料 建设单位：XXX房地产开发有限公司 监理单位：云南xx建设工程监理有限公司设计单位：xx建筑勘察设计室 施工单位：云南xx建设工程有限责任公司监督单位：xxx建筑工程质量监督站 装订日期：x 年x月x日
备 案 资 料 建设单位：XXX房地产开发有限公司 监理单位：云南xx建设工程监理有限公司设计单位：xx建筑勘察设计室 施工单位：云南xx建设工程有限责任公司监督单位：xxx建筑工程质量监督站 装订日期：x 年x月x日
综 合 资 料 建设单位：XXX房地产开发有限公司 监理单位：云南xx建设工程监理有限公司设计单位：xx建筑勘察设计室 施工单位：云南xx建设工程有限责任公司监督单位：xxx建筑工程质量监督站 装订日期：x 年x月x日
1、变更通知……………………………………………第页 2、工程开工报审表……………………………………第页 3、建设工程竣工验收申请书…………………………第页 4、建设工程竣工验收备案表…………………………第页 5、工程竣工验收组意见………………………………第页 6、工程竣工验收证明书………………………………第页 7、单位（子单位）工程质量竣工验收记录…………第页 8、单位（子单位）工程质量控制资料核查验收记录第页 9、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查和抽样检 测验收记录………………………………………第页 10、单位（子单位）工程观感质量检查验收记录…第页 11、施工单位竣工验收报告……………………………第页 12、监理单位评估报告…………………………………第页 13、设计单位竣工验收报告……………………………第页 14、勘察单位竣工验收报告……………………………第页 15、建设单位竣工验收报告……………………………第页 16、建设工程质量监督报告……………………………第页 17、消防、规划、环保部门合格证明…………………第页
工程竣工资料整理归档管理办法要点
工程竣工资料整理归档管理办法要点
关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266- 的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日 工程竣工资料整理归档管理办法
工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319- )、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328- ) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266- ）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要
竣工资料编制须知及注意事项(正式)讲解学习
一、竣工文件编制须知 一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料，具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录，是建设实施的科学技术总结及成果汇集，是今后投入运营管理的主要依据，是国家科技档案不可缺少的组成部分。因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样，都是工程建设的重要组成部分，在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”，达到工程完成，竣工资料完成的目的。 二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。 对本项目而言，竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律，以标段（施工合同和监理合同）为单位，以施工项目为类别，以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。 三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档，保证竣工文件完整性、系统性、真实性，制图、组卷、装订应标准规范，所有材料内容及内在联系合理。具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。 四、项目建设单位（业主）负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体，应在监理工程师的督促、帮助下，认真完成这一任务。其余参加建设的各有关单位应根据本办法的有关要求，完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。施工单位在基本完成竣工文件编制后，应通过自查自检及时修正、改进、完善，最终使竣工文件达到合格的标准。 五、施工单位完成竣工文件编制后，需经过驻地监理工程师审核认可后，方可报请业主组织专项验收。未通过竣工文件验收，承包人不得提出工程交工申请。 六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。（请自行与巴南区档案馆联系） 七、施工单位提交归档的竣工文件套数，按施工项目类别规定如下： 主体工程（路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程）3套 附属工程（交通安全设施、绿化环保工程）3套 八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主，并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件，其余可为复印件。上述工程竣工文件一套归业主保存，一套归巴南区档案馆保存，一套归接养单位保存，归业主保存的竣工文件必须是原件。 九、竣工文件必须经驻地监理工程师审核认可后，方能报请业主组织专项验收。交工验收的重点放在第三、四、五部分（第四部分包括工程竣工图）。 十、归档时纸张尺寸不统一的，A4和A3的白纸裱糊。裱贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或胶水、胶带。 十一、纸质材料和图纸分为A4和A3标准幅面，按目录内容分别装订成册，对于左边太窄，装订后不便于查阅的材料要加装订边。文字材料应预留20mm装
房屋建设竣工验收范例.房建竣工资料整理规范要求
房屋建设竣工验收范例,房建竣工资料整理规范要求 目录： 一：施工现场管理与资料收集 二：单位工程施工技术资料管理 三：施工组织设计的编制 四：施工日志与施工纪录填写 五：资料管理的规定及要求 六：建筑工程施工质量验收统一标准简介 一：施工现场管理与资料收集 一：前言：----现场施工管理的慨念 现场施工管理的组成： 施工管理工作分为三个阶段：即 1：施工准备 2：施工阶段 3：竣工验收 (一)：施工准备： 1：技木准备 承包合同，工程予算、施工组织设计、图纸会审。 2：现场准备 三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。 3：组织准备 组织劳动力进场， ( 1)：确定施工及各工作工序，搭接次序 ( 2)：组织分段平衡流水，交义作业计划 ( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。 (二)：施工阶段： 1：质量控制 贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准，贯沏工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收，隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，加强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查。 2：安全控制 贯彻以“预防为主”的安全生产方针，控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括：施工作业安排、用电与防火安全，落实层级安全生产责任制，贯彻安全生产奖惩制度措施，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。 3：进度控制 根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度，及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合。
竣工资料目录及全套内容
一、交工技术文件的交付及责任 建设单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有协调、监督的责任。 监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任，应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章，组织承包单位完成交工技术文件的归档工作。 交工技术文件由施工单位负责编制、组卷。有分包施工单位的工程项目，分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件，然后由总承包单位统一汇编、组卷。 各施工承包单位不可单独组卷或移交档案，各单元联合参建单位需编制好本单位施工范围内竣工资料，交主体施工单位统一组卷，否则整个单元资料不予验收。 施工承包单位按照工程承包合同规定的内容和要求及设计文件、施工图等，完成承担的全部建筑安装工程，并经工程交接后，在三个月内将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位归档。建设单位应在收到交工技术文件后一个月内组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作，并签署和办理交工技术文件移交手续。 当存在影响试运行、投产和使用的少量未完工程时，可暂不提交未完工程的交工技术文件。当未完工程完工后，施工承包单位应及时补交有关交工技术文件，并汇入原交工技术文件的相应案卷中。 二、项目竣工文件内容 项目竣工文件包括： 1. 项目施工文件； 2. 竣工图； 3. 项目监理文件。 （一）、项目施工文件详表： 施工文件及组卷顺序应包含但不限于以下内容： 第一卷施工综合管理资料 序号名称表格编号 1. 外封面见档案馆要求 2. 封面 SY01-001 3. 交工技术文件目录 SY01-002
4. 工程说明 SY01-003 5. 工程交接项目统计表 SY01-004 6. 主要实物工程量及劳动工日统计表 SY01-005 7. 未完工程明细表 SY01-006 8. 施工分包审批表 SY01-007 9. 施工图审查记录 SY01-008 10. 施工技术交底记录 SY01-009 11. 单项工程开工报告 SY01-010 12. 施工组织设计、HSE管理文件、工程质量管理文件、工程进度管理文件、工程分包计划和工程单位工程划分（包含批复文件） 13. 合格焊工登记表 SY01-011 14. 无损检测人员登记表 SY01-012 15. 特种作业人员登记表（通用） SY01-013 16. 计量器具登记表（无计量器具，有施工机具） SY01-014 17. 设计变更通知单明细表
档案馆归档立卷装订要求
市城建档案馆对归档文件 质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）
1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表 里写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。 4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。 7、所有竣工图均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技 术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 竣工图章示例如下
80
竣工图
15 50
施工单位
7
编制人
审核人
7
技术负责
编制日期
7
人
监理单位
7
总监
现场监理
7
20
20
20
20
竣工图章尺寸为：50mm×80mm
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘 制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面， 图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和利用。
竣工资料编制及档案整理程序(新版)
When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 竣工资料编制及档案整理程序 (新版)
竣工资料编制及档案整理程序(新版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 1．目的 本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。 2．范围 2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。如：消防、焊接等。 3．责任
标准竣工资料装订范本
第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分 分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告
房屋建设竣工验收范例.房建竣工资料整理规范要求
房屋建设竣工验收范例.房建竣工资料整理规范要求
房屋建设竣工验收范例,房建竣工资料整理规范要求 目录： 一：施工现场管理与资料收集 二：单位工程施工技术资料管理 三：施工组织设计的编制 四：施工日志与施工纪录填写 五：资料管理的规定及要求 六：建筑工程施工质量验收统一标准简介 一：施工现场管理与资料收集 一：前言：----现场施工管理的慨念 现场施工管理的组成： 施工管理工作分为三个阶段：即 1：施工准备 2：施工阶段 3：竣工验收 (一)：施工准备： 1：技木准备 承包合同，工程予算、施工组织设计、图纸会审。 2：现场准备 三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。 3：组织准备 组织劳动力进场， ( 1)：确定施工及各工作工序，搭接次序 ( 2)：组织分段平衡流水，交义作业计划 ( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。 (二)：施工阶段： 1：质量控制 贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准，贯沏工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收，隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，加强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查。 2：安全控制 贯彻以“预防为主”的安全生产方针，控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括：施工作业安排、用电与防火安全，落实层级安全生产责任制，贯彻安全生产奖惩制度措施，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。 3：进度控制 根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度，及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合。
工程资料归档要求与装订样式
第四章工程资料归档要求及装订样式 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。 根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。 工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。
第一节工程资料整编内容及归档要求 一、工程资料整编内容（共3卷） （一）工程建设管理卷 1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。 1.2工程计划批准文件。 1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。 1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工） 1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批 1.6开工报告审批表 1.7开工报告单 1.8分部工程验收鉴定书 1.9单位工程验收鉴定书 1.10工程竣工验收鉴定书 1.11工程质量评定报告 1.12工程建设工作报告 1.13其它相关资料 （二）施工文件材料卷 2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。 2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施 2.3隐蔽工程验收记录 2.4工程质量评定 2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料 2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料 2.7各种试验报告单
竣工资料的整理规范方案要求
竣工资料的整理规范要求 一：施工现场管理与资料收集 二：单位工程施工技术资料管理 三：施工组织设计的编制 四：施工日志与施工纪录填写 五：资料管理的规定及要求 六：建筑工程施工质量验收统一标准简介 一施工现场管理与资料收集 前言：----现场施工管理的慨念 现场施工管理的组成： 施工管理工作分为三个阶段： 1：施工准备2：施工阶段3：竣工验收 (一)：施工准备： 1：技木准备：承包合同，工程予算、施工组织设计、图纸会审。 2：现场准备 三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。 3：组织准备 组织劳动力进场， ( 1)：确定施工及各工作工序，搭接次序。 ( 2)：组织分段平衡流水，交义作业计划 ( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。 (二)：施工阶段： 1：质量控制 贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准，贯沏工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收，隐蔽工程检查验收，
防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，加强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查。 2：安全控制 贯彻以“预防为主”的安全生产方针，控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括：施工作业安排、用电与防火安全，落实层级安全生产责任制，贯彻安全生产奖惩制度措施，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。 3：进度控制 根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度，及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合。 4：成本控制 及时做好经济签证，贯沏降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，材料发放实行限额领料，加强施工放线复核，做到事前控制质量，减少事后返工损失，掌握经济索赔技巧，及签证索赔，减少经济损失。 5：文明施工 施工现场场容管理 6：现场料具管理 包括：生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚，周转料﹙分类堆放﹚。 ( 三)：竣工验收阶段 1：技术资料整理组编 包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录，材料试验报告，质量检查验收记录，资料应及时记录及时签证，及时积累，及时整理。﹙技术资料是甲方用作核对结算的依据，不容忽视﹚。 2：竣工工程予验收捡查 组织竣工工程予检验收，检查验收前工程遗留未完善的工程手尾，及时处理，为竣工验收创造条件。 3：工程竣工验收备案 ﹙房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法﹚规定：建