一般书信写作格式及范文

一般书信写作格式及范文
一般书信写作格式及范文

一般书信写作格式及范文

书信就是把要说的话写下来,给指定的对象(亲戚、朋友等)看,因而,写书信语言要朴实、自然,说话要亲切、得体,要把自己的想法真实地传达给对方。书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

1 .称谓

在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)

2 .问候语

第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。

你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟

3 .正文

另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰。语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。

最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。

另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。

4 .结尾

要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。

祝学习更上一层楼。

5 .署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生×××”、“儿××”等。

好友:刘星

××年×月×日

一般书信写作注意事项:

1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误

会或疑问,耽误事情。

2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3 .要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。

4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。

范文一:

敬爱的爸爸妈妈:

你们好!

我有一肚子话要对你们讲,不敢当面说出,只有借这次写信的机会了。我们学校要举行一次感恩节活动,我想到了小时候无知、幼稚的我,对父母很是不理解,但我现在终于明白了,爱是伟大的,母亲的付出总是那么多,那么沉甸甸。

记得小时候,我对物质要求极高,总是和他人攀比,总是体会不到母亲的辛苦。为此,我和

她大吵了一架,认为父母太无能了,让我在同学中抬不起头来。我太不理解父母了,那一次回到家听到有抽泣声,才发现母亲躲在墙角伤心地流泪。我听了母亲的诉说,感觉我真的错了。虚荣心会淹没一个人的智慧,淹没亲情,淹没纯真的友情。

父亲的爱是深沉的。我就是大海的一只小鱼,很久以后才体会到属于我的亲情。

那一次,由于贪玩我很晚才回到家,见父亲生气地坐在沙发上,我走到了父亲面前,父亲狠狠的抽了我一巴掌,我脸顿时感到一阵凉,我哭着跑出家门,父亲高声喊道:“回来!”可我就装作没有听见。走在了大街上,很冷又饿,我身上又没带钱,走到了一家饭店前面,饭店的老板见我可怜巴巴的,给我煮了一碗面。我激动的说:“您比我的父母还好!”老板说:“早知道我就不

给你了,父母养育了你十几年,难道还不顶我一碗饭?”我恍然大悟。跑到家里,看见父母着急的打着电话问我的下落,我扑到他们的怀里大哭起来,他们笑了。我出去时,却不知道,那一巴掌代表着父母的爱和担心。

自从我上初中后,回家的时间越来越少了,和你们相处的时间也越来越短了。就像演说家邹越说过:你离开家的时间长了,要体谅父母,感受亲情。父母为你付出的太多了,为他们做一些力所能及的事,他们会欣慰,我们会幸福。

虽然你们曾经批评过我,我也有过不理解你们的时候,但家是我们永恒的港湾,亲情是我们家庭的支柱。

在这里,我为我以前的幼稚与无知向你们道歉,女儿长大了,一定会懂事的,也会理解你们。小时候的不懂事,是我的错误,当看见你们的白

发,我明白了,金钱不是决定亲情的浓度。虽然家庭条件不富裕,但一家人团结、幸福,你们努力工作,我努力学习,共同为生活而奋斗。

这次我回家一定会听话的,不惹你们生气,变成一个乖孩子,我会做一些力所能及的事,替你们分担痛苦。因为我明白了:父母是我们最宝贵的财富。

在我身上,不会出现可怜天下父母心的事情,因为父母是我们永远的坚强的后盾,永恒爱的标志!

祝:身体健康,万事如意!

你们的女儿:肖澳彬

2013年10月11日

范文二:

呆子:

自从俺们西天取经成功后,就各奔东西了,

再也没有见过你,不知道你有没有回高老庄,在此,我对你表示衷心的祝福,愿你继续保留天蓬元帅的美名。

想想这一路上,也挺不容易的,你也帮俺老孙解决了不少棘手的事儿,比如那次到流沙河,你身先士卒,一下子就跳进了波涛汹涌的

大河,并在水下鏖áo

战了好一会儿,才把沙老三带了上来,不然,我们团只有三人了。哦,对,差点给我老孙忘了,那次那个红孩儿,要不是你劝师傅别念紧箍咒,俺老孙就要被阎王请到阴曹地府做客去了,还有,俺老孙去化斋的时候,也都是你和三师弟在保护师傅,老孙可要好好地感谢你,总之,你为我们取经四人组也立下了汗马功劳啊!

不过,功是功,过是过,现在俺可要好好地教育教育你,一是你这个贪吃的陋习,师傅

差点说破了嘴皮,屡教未改,每当俺轮到斋,还没来得及给师傅尝尝,就一把被你抢了去,害得长老饿了好几天肚子,你还嬉皮笑脸地在一旁嘀咕:“吾只是想先尝尝,看有没有毒,免得师傅吃了会有飞来横祸。”特别是在偷人参果那次,你一股脑儿就把人参果吞下去了,居然还厚着脸皮向俺要俺的,还找借口说什么没尝到味儿,用现在的词,就是俺无语了······二是你贪图美色,当初就是你调戏嫦娥才被贬下界的,如果你不贪图美色,就不会饱受西天取经之苦了,三是你性子太急,当年白骨精变成一位美貌的少女,手里拎着一罐“香米饭”和一瓶“炒面筋”来蒙骗俺师傅,可师傅还没要,你又一把抢了过来就要大快朵颐,幸亏俺老孙当了一回“及时雨”,不然,你可要把癞蛤蟆吃下肚了。四是你喜欢向师傅打小报告,害俺被

师傅赶走,要是没俺老孙,师傅能到天竺吗?你对得起你的良心吗?

唉,呆子啊呆子,你的优点真是少之又少啊,我希望你牢记师父的嘱托,牢记你名字里的“八戒”:不杀生,不偷盗,不淫欲,不妄语,不饮酒,不眠坐华丽之床,不打扮及观听歌舞,正午过后不食。这样你在人们心中的形象一定会大有改观,师傅也会更加得欣赏你,忠言逆耳利于行啊!记住俺老孙的忠告。

好了,话不多说,最近俺老孙忙得很,过几天是俺三万岁大寿,邀请了众神来参加,如果你有兴趣,也可以来参加,俺老孙随时欢迎你。哦,俺还要去参加这一届的蟠桃盛宴,下次再见。

最后,祝你身体健康,笑口常开,心想事成!

你的猴哥2013年10月11日

考研写作书信模板和范文

★1.辞职信 *模板一 Dear_________, I am writing to inform you about my decision of resignation. I have enjoyed working with you and the staff in our company in the past few years. However, I find it is inappropriate for me to take the position as ____________(接职务,如an editor)for the following reasons. First and foremost, _____________________. (第一个原因) Besides, _____________________.(第二个原因) Most importantly, _____________________.(第三个原因) Thank you for your caring in these several years’ working. I am deeply sorry for any inconvenience my leaving may cause. Yours sincerely, Li Ming *模板二 Dear_________, This is to inform you that I intend to resign from my current position. I feel reluctant to give up my present job, but I find it is inappropriate for me to take the position as _______________(接职务,如an editor)for the following reasons.

一般书写写作格式及范文

一般书写写作格式及范文 篇一:一般书信写作格式及范文 一般书信写作格式及范文书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成. 1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。 为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。例如:亲爱的强强: 2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。 长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。 例如:你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟3 .正文 另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰 语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。 例如:最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。 4 .结尾

要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”, “敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。 例如:祝 学习更上一层楼。 5 .署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生×××”、“儿××”等。 例如:好友:刘星 ××年×月×日 一般书信写作注意事项: 1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。 2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 3 .要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。 4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。 尊敬的XX: 您好! ??????????????????????????????????。

信函写作格式范例

信函写作格式范例 信函写作格式范例 调档函信函写作格式范例 信函写作格式范例 一)函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。 ①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:务希研究承复,敬请大力支持为盼等。 (二)函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设谁投资,谁受益 ,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)

的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。根据《水库大坝安全管理条例》第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准和《水利水电工程管理条例》第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经

书信格式及作文范文

清三小复习资料——书信格式 书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文。一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格 式上的要求。 (1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。 (2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。 (3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。 (4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,另起一行,空两格写:如“祝”“祝你”“敬祝”等。另外,在写“身体健康”和“学习进步”等一类表示具体祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。 祝福语和署名之间空一行! (5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还可以加上合适的称谓,如“你的同学”、“需要帮助的**”等。 (6)日期 写信的日期另起一行,靠右。 给妈妈的第一封信 亲爱的妈妈: 您好!这几天天气变化异常,要注意穿多点衣服,别着凉了。亲爱的妈妈,想起您的爱,我就有千言万语在心头了。 亲爱的妈妈,从我降临到这个世界的第一天起,您就开始辛苦了!为了使我健康成长,您付出了多少的心血,熬了多少个不眠之夜呀!……(未完) 妈妈,您不但关心我的健康,而且关心我的学习。我是个电视迷,不管是什么电视节目都爱看。每个假期,我都会围着电视转,为了帮助我改掉我这个毛病,您连您最喜欢看的电视剧都不看,陪我去散步、打球。为了培养我爱看课外书的习惯,您常抽空带我去书城看书,还跟我制定了一个看书时间,每到这个时间,您也会捧着书,坐在我的旁边来,静静地看。妈妈,我知道,您有很多工作要做的。可是为了我,您宁愿放下手头上的所有工作,陪我看书!我一定会努力学习,好好做人,不会让您失望。 妈妈,现在,我年纪还小,您对我的恩情,我还不能好好地报答,但是我一定铭刻在心的!妈妈,在这里,我只想对您说一句:“妈妈,我爱您!” 祝 身体健康工作顺利! 您亲爱的儿子:XX XXXX年X月XX日细心些,注意细节,我们都可以拿到理想分数!马老师 复习点总结 词语(词语的范围较大,成语肯定是词语,但词语并非均是成语,一定看清题目)

中文商务信函的写作格式

中文商务信函的写作格式 中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括: ①向收信人问候; ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或 看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。” 同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。 (5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。

中文书信礼仪的格式及举例 提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬—— 父母:膝下、膝前、尊前、道鉴 长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴 师长:函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席 平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 同学:砚右、文几、台鉴 晚辈:如晤、如面、如握、青览 女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览 祝愿语—— 父母:恭请福安,叩请金安 长辈:恭请崇安,敬请福祉,敬颂颐安 师长:敬请教安,敬请教祺,敬颂海安 平辈:顺祝 署名—— 对长辈:叩禀敬叩拜上 对平辈:谨启鞠启手书 对晚辈:字示白谕 开头语 惠书敬悉,情意拳拳。接获手书,快慰莫名。昨得手书,反复读之。 谕书敬读,不胜欣慰。拳拳盛意,感莫能言。顷接手示,甚欣甚慰。 久不通函,至以为念。前上一函,谅已入鉴。喜接来函,欣慰无量。 顷奉惠函,谨悉一切。顷接手示,如见故人。得书甚慰,千里面目。 得书之喜,旷若复面。数奉手书,热挚之情,溢于言表。 顷奉手教,敬悉康和,至为欣慰。久未闻消息,唯愿一切康适。 手书已接多日,今兹略闲,率写数语。 钦佩语 奉读大示,向往尤深。喜接教诲,真解矇矣。大示拜读,心折殊深。 谨蒙悔语,用祛尘惑。大作拜读,敬佩之至。顷读惠书,如闻金石良言。 久钦鸿才,时怀渴想。德宏才羡,屡屡怀慕。蒙惠书并赐大著,拜服之至。

商务书信格式范文

竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务书信格式范文 篇一:商务感谢信格式范文 商务感谢信格式范文 感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。 xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各

方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 篇二:商务电子邮件格式 商务电子邮件格式 在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规 范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFu等。 主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。 称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。 祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺

书信的写作格式

书信历史悠久,其格式也几经变化天,按通行的习惯书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼 称呼,也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在第一行顶格写起,后加“:”。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。 (1)给长辈的信,若是近亲,就只写称谓,不写名字。 (2)给平辈的信,可直接用对方的名字、爱称,加修饰语或直接用修饰语。 (3)给晚辈的信。一般直接写名字,也可在名字后加上辈分称谓,亦可直接用称谓作称呼。 (4)给师长的信。通常只写其姓或其名,再加“老师”二字;对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”“师父” (5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”“诸位先生”“××等同志”等。 如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。 2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好”“近好”,依时令、节气不同,也常有所变化,如“新年好”“春节愉快”。问候语写在称呼的下一行,前面空两格,常自成一段。 问候语之后,常有几句起始语。如“久未见面,别来无恙”“近来切

可好”久未通信,甚念”之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。 3.结尾 正文写完后,要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称作“祝颂语”或“致敬语”,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。 结尾的习惯写法有两种: (1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。 (2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”“安好”“健康”“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后;也可以在正文结尾下另起一行空两格写“祝你”“敬祝”,再另起行顶格写上“安好”“健康”等。 4.署名和日期" 在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给亲属、朋友的,可加上自已的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情况加上“恭呈”“谨

书信的书写格式范文格式

书信的书写格式范文格式 写信的格式怎么写?以下关于书信的书写格式及范文格式是小编为各位整理搜集的,希望能给大家一个参考,欢迎阅读与借鉴。 信的内容格式: ⑴“尊敬的:”或“亲爱的,:” (顶格写,别忘了冒号) ⑵(空二格)先向对方问好长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!”熟稔的话:“好久不见了!”之类的 ⑶正文有事说事儿,没事儿闲扯,反正随你写了,每段段首也要空两格。 ⑷结尾格式:“此致 (空几格写) 敬礼”(另起一行,要顶格写) ⑸写信人署名 (靠右) 写信日期(靠右) 内容实例: 尊敬的XXX: 您(你)好 正文……(略) 此致 敬礼! (上两行也可写成:祝身体安康!) 写信人名字或昵称 写信的日期 写信的格式范文格式亲爱的赵教师:

你好! 这是我第一次给你写信,在第一次见你的时候,我对你的印象是,你一定是一个很幽默的人,可是在相处下来的日子里,我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人,却在课堂外是一个非常孩子气的人。 赵教师我对你的教学方法觉得很满意,可是假如你在上课能把习题目讲得更让人理解一些,那上课一定会更有趣,更深动。赵教师,我是一个对英语很感兴趣的人,我对英语的喜欢从一年级就开始了,教师也让我参加过许多活动,可是在这个暑假里,你让我知道了英语成绩好,也不一定什么都懂了,我还有很多要学。 你的教学态度从给我们讲考试试卷开始,我就知道了你是一个好教师,对同学负责。赵教师,我相信假如你成为一名教师,一定是同学们的好教师,因为你的高度负责,因为你和其他的同学很处得来。 当我知道教师喜欢的和我喜欢的东西一样时,心里很激动,因为四周的同学很少会喜欢黑色和红色,因为他们觉得红色太艳,黑色太阴郁了,所以当我知道教师也喜欢时有点快乐。希望以后假如有缘再能见面。 祝: 身体安康,天天开心! ×××(初一) 20XX年12月4号

英文书信写作格式

1. 信头(Heading) 信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写, 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如: 英式:1st October,1999 美式:October 1,1999 在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示: 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址(Inside Address) 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如: 缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road 称呼(Salutation) 称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用逗号或冒号。(1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国,My Dear 比Dear亲切,而在美国,Dear比My Dear 亲切。 (2)当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用Ms.……,这是指"……女士"。

一般书信写作格式及范文

一般书信写作格式及范文 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成. 1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。 为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。例如:亲爱的强强: 2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。 长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。 例如:你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟 3 .正文 另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰 语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。 例如:最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。 另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。 4 .结尾 要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,

“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。 例如:祝 学习更上一层楼。 5 .署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生×××”、“儿××”等。 例如:好友:刘星 ××年×月×日 一般书信写作注意事项: 1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。 2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 3 .要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。 4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。

中文书信书写格式样例

竭诚为您提供优质文档/双击可除中文书信书写格式样例 篇一:中文书信的格式-现代文 书信的格式 例文 (“_”表示空格) 敬爱的××(或亲爱的等): __您好! __(正文) __此致———————————————————祝 敬礼!————————————————————(祝福语)———————————————————————(单位、学校等)_______________________(姓名)_______________________(日期) 又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)__(内容)

书信的主要部分 书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则: (1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 (3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

小学生书信正确格式范文小学生书信格式

小学生书信正确格式范文小学生书信格式亲爱的朋友: 您好! 我们虽然没有见过面,但我愿意将一颗真诚的、渴望友情的心献给你——远方的朋友。我名叫龚明洁,今天满11岁了,是个开朗、活泼、快乐的一个小男孩,我嘛,黑黑的头发,一双小小的眼睛,妈妈常常说我一笑就没眼睛了,你想不想一睹为快呢?文静的我,嘴角常常挂着笑意。但是值得我骄傲的是我身材高大,没有人敢欺负我。也许你是个和我一样无忧无虑的小男孩,或许是一个有远大志向的小女孩。不管怎样,让我们都融入祖国这个大家庭里,共同享受温馨的友情。 我们的家乡——名城遵义,这里是我们生活的乐园。我爱我的家乡,这里四面环山、清山绿水,素有“六山一水三分田”的味道。这里历史悠久,有浓郁的地域风情和名族特点。我的家乡还有糍粑、羊肉粉、臭豆腐等好吃的特色小吃。怎么样,流口水了吧! 让我们手拉手,真诚地在我们之间架起一座友谊的长桥! 祝你

学习进步! 陌生的朋友:龚明本 xx年3月10日 格式:1.称呼,顶格写 2.问好,空两格 3.正文,按平时写作文的格式写 4.祝颂语,顶格写 5.署名 6.日期 小学生写书信主要包括四个部分:称呼、正文、祝福语、署名和日期。

1.称呼。 称呼为“小李叔叔”、“紫涵姐姐”等,还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“亲爱的”等词语,表达自己的敬爱或尊重之情。 称呼要写在第一行,顶格写。 2.正文。 把想要告诉对方的话条理清晰地写下来,如果要说的事有好几件,可以每件事写一段。 如:给亲人写信,可以跟对方说说自己最近的学习和生活,可以说说家里人的情况,可以说任何想说的话,也可以倾诉自己的心声,或委屈、或想念,或感谢。 比如跟亲人说自己最近学习有进步,得到了老师的表扬;聊聊自己最近读的书;说说前段时间去哪旅游了、长了哪些见识;说说家里又添了一个新成员——小宠物泰迪狗;爸爸工作很忙,有时周末要加班;妈妈身体好一些了不咳嗽了……

书信标准格式以及范文

书信标准格式以及范文书信标准格式以及范文书信格式(1) 称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要 说。 (2) 问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。 (3) 正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。 (4) 祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、”健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。 (5) 署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的 称谓,如“同学”、“好友”,弟“”“妹”等。 (6) 日期发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。 一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的,所以称呼是“小溪姐姐”。 小学生与收信人的关系大体可分为两种: 自己与长辈,自己与平辈。如果是长辈亲属,只写称 谓即可,如“姑妈”、“舅舅”等,不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名,如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间,一般要在称呼前加上姓名或名字,如“赵孟彤同学”、“欣禹妹 妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”想“念的”等修饰词语,表达自己对收信人的某种感情。 称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。 二、问候语:如果收信人是长辈,可以写“您好”或;“身体好吗”等;如果收信人是平辈,可以写“你好”如;果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”不,可以写“您们好” (您“”后面不能加“们”。) 问候语另起一行,空两格写。 三、正文:这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语,更不能 言不由衷。 正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。 四、祝愿语:正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行,空两格写“此致”或“祝你”, 再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间,祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。 五、署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。 六、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。 写完信,填写好信封,贴足邮票,就可以寄出了。 【篇一:给人类的一封信】尊敬的人类朋友: 你们好! 你们知道吗?你们的祖先曾经悠闲自得地在这块森林里漫步,他们每次走进森林都会带给我 们许多美味。那时我们鸟类愉快而又安逸地生活在这片土地上,不受外人干扰,你们的祖先也

信件书写格式

信件书写格式 下面,聘才网编辑为您推荐信件书写格式,详细讲解书信的书写注意细节,欢迎读者参阅: 书信,是一种应用文体,是人们普遍使用的一种交际工具。它具有明确而特定的用途和接受对象,并有固定的或惯用的格式。人们日常生活和工作中用得比较广泛。 常见的有一般书信和专用书信两大类。 书信,是一种应用文体,是用书面的形式向亲人、朋友、同志问候、谈话、联系事宜。是人们普遍使用的一种交际工具,它具有明确而特定的用途和接受对象,并有固定的或惯用的格式。 分为一般书信和专用书信 是在自己有什么事情想和亲友、同学、同志联系,或者想把自己的工作、学习、生活、思想等情况告诉给对方,或者要了解对方的什么情况,或者有求于对方时,所使用的一种文体。 一般书信的受信人是各种各样的,可以是上级、下级、长辈、晚辈、亲友、同志,甚至是敌对的人。 一般书信应用范围广泛,举凡政治、学术、文学艺术、家务、时代风气、人情世故等各个方面。一般书信属于私人

书信,通常是不公开的。书信作为与特定对象交流思想、感情的工具,可以无拘无束,畅所欲言。 是在特定范围内因公务需要而写的具有专门用途的书信。它是党政机关、企事业单位使用较为广泛的应用文。 专用书信内容单一,格式固定,有标明性质的标题,署名处要加盖公章,语言朴实、简洁。 具体指介绍信、证明信、推荐信、感谢信、申请书、请柬等具有专门用途的书信。 专用书信有特定的格式和写作要求,多用于个人与机关团体,或机关团体之间的公务联系。 注意事项 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。 1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。 为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。 亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的) 2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。 长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多

古代竖版书信格式范文

古代竖版书信格式范文 篇一:书信的格式 一般书信写作格式及范文 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。 1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。 为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。 亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的) 2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。 长者多问候身体,中年人多问候事

业 和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。 你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟 3 .正文 另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。 最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。 另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。 4 .结尾 要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长

寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。 祝 学习更上一层楼。 5 .署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生××× ”、“儿×× ”等。 好友:刘星 ××年×月×日 一般写作注意事项: 1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。 2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 3 .要按照书信的格式写,写作更要规范,避免投递困难。 4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。 书信的格式范文 小英同学

英文书信写作格式

(一) 英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(Inside Address), 称呼(Salutation),正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature), 有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明。 1. 信头(Heading) 信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写, 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如: 英式:1st October,1999 美式:October 1,1999 在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示: 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址(Inside Address) 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin

商务信函的写法范文

商务信函的写法 您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真,都代表着您公司的形象,显示您公司的水平和实力,同时,相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以,商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通,在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。 商务信函写作前言 作为一家外贸出口企业,您必须经常跟您的国外客商打交道。因而,各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受,花费了大量的时间和精力,对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。在本手册里,我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧,相信对您的工作具有很高的参考价值。 商务信函的重要性 也许你会问“商务信函真的这么重要吗”? 是的,答案是肯定的。 让我们一起来看看以下的调查结果。 当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时,买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢? [参考全美最畅销的贸易书籍“Building an Import-Export Business”] 以下5个方面是买家最关心的: 供应商如何回复买家的邮件?

供应商网上的简介和/或目录是否做得专业? 当买家询问信息时,供应商是否完整答复所有问题? 供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码? 供应商如何答复买家提出的要求? 供应商多久做出答复? 供应商是否愿意对产品进行修改? 买家询问多个问题时,供应商是否答复所有的问题? 供应商的信用如何? 供应商的银行信用记录如何? 供应商银行帐户开立的年数? 大致的通常收支情况? 银行给供应商的贷款额度? 银行对供应商的帐户情况是否满意? 供应商贸易往来的信用如何? 合作者与该供应商的合作年数? 供应商可承受多大的定单? 交货是否及时? 是否能准确地完成定单? 供应商是否使用了标准质量管理认证体系? 比如ISO 9000、ISO 14,000(环境)、Hazard Analysis at Critical Points (适用于出口美国的海产品)

写作基础:书信作文的书写格式

写作基础:书信作文的书写格式 导读:称呼:第一行顶格写收信人的名字和称呼(或只写称呼),有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词,表示对收信人的亲热和尊敬;接着加个冒号,表示下面的话是对他说的。 正文:另起一行空两格开始写正文,也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节,问候语很多,有节日的问候,如“新年好”“春节快乐”等;有季节性的问候,如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康,工作和学习情况的,如“近来身体可好”“近来的学习好吗?”等等。问候语可以独立成为一个段落。 正文是书信的主体部分,是写信的目的之所在,写信人要说的话,要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起,转行时要顶格写起。如果要说的话,要办的事多,应该分段写,每段写一件事,写完一件事,再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。 结尾:正文写完后,要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话,也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈,可以写“敬祝健康”等;如果写给平辈,可以写“祝学习进步!”等。而“此致敬礼”是比较通用的,适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写,也可以独占一行,空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情,要另起一行顶格写。 署名:写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少,决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏,可带姓,

可不带姓。习惯上,还按与收信人的关系,在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角,字体小一点。 日期:一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来,便于收信人了解写信时间。 范文 给老师的一封信 敬爱的`老师: 您好! 时光飞逝,转眼间我们升入了5年级,在这硕果累累的金秋时节,我们踏着醉人的花香,迎来了第21个教师节. 当无知的我们走进实验小学的大门,我们看见了您慈祥的面孔. 是您领我们学会了加,减,乘,除.也是您领我们走进知识的大门,把知识宝库的金钥匙交到我们手中,让我们去努力,去发现,去探索;也许 在什么时候,我们幼稚的话语可能伤害过您,可是您仍把我们当做您 的一个个调皮的孩子. 没有阳光就没有花朵,而没有教师哪会有诗人,文学家,作家,哪 会有举世闻名的歌德巴赫猜想! 多少次,我们看见您在认真的批改作业,您在细细凝视,一行行, 一页页.在您没看完前您不肯离去.因为您知道那是孩子们的翅膀和 台阶.这时当我们看见您,我们多想递上一杯清凉的茶,说一句:老师,您辛苦了!有人说,老师是园丁,培育除一代又一代的人才,我觉得这

书信写作的一般格式

书信写作的格式 现在都是发email,书面的信件很少有人写了,但是我还是很喜欢它那种厚厚的古朴的感觉。我想一定有很多朋友也和我一样有这种爱好,下面就是我收集到的书信的一般格式,如果谁有兴趣写信的话,希望它能够给你提供些参考。书信格式 (一)称呼。也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行写起,顶格。后面加上冒号,表示下面有话要说。冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。 怎样称呼,要根据写信人和收信人的关系而定,一般说,当面怎样称呼,信上就怎样称呼。有时可以在称呼前面加“敬爱的”“亲爱的”这样的词语,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。 这里简要说明几条细则: <1>给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 <2>给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 <3>给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。 <4>给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 <5>给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。 (二)问候语。开头通常是先写问候的话。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”等。 问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。问候语要注意简洁、得体。 问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。

信函-告知函格式范文

信函-告知函格式范文 告知函的写法告知函和答复函十分接近它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况 告知函的正文通常包括两项内容一是告知原由说明制发本函的原因二是告知事项简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题 函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。 例一: 告知函 敬启者: 我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。 发函者 例二: 告知函

敬启者: 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。 敬上 发函者 联系函范例 例一: 联系函 敬启者: 信用证修改事项说明如下: 根据我方收到的信用证,其付款规定为见票1天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上 发函者 例二:

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