总经办秘书岗位说明书
一、岗位综述：（1）负责来电来文整理、分类、登记和按领导批示分送有关部门并加以催办；（2）负责总经办的各类文件、报告的收集、分类、建挡；（3）为领导参加各种会议活动准备资料、会议报名、会议通知；会务联络，信息反馈等服务工作；（4）负责与相关部门的沟通、联络、协调；（5）完成领导交办的其它事项；（6）协助总经理了解和开发市场，进行有关信息的搜集、翻译、反馈和处理，贯彻执行各项决策；（7）协助总经理推动商务关系和重要公关活动的组织执行
二、指挥线：上级岗位（技术中心总经理/ 技术中心副总经理）；下级岗位（无）。
三、岗位职责及对应能力要求：
五、工作环境：自然环境舒适（工作地点宽敞、安静、温度湿度适宜、无震动），工作时有时受其他同事干扰。
六、工作风险：
1、劳动强度：工作较紧张，节奏较快；每周平均工作时间为46—48小时，平均每周需加班6—8小时。
2、精神压力：工作压力较大
七、学历要求：专业教育（d.大专）专业：行政类专业或日语及相关专业。
八、工作经验：
（无）
老板的秘书工作职责.doc
老板的秘书工作职责 1、负责董事长的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作。 篇二：董事长秘书岗位职责 一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。 4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并安排好吃、注行的全部工作。 8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
总经办工作职能及岗位说明书
1.总经理办公室 1.1. 概述 总经理办公室是新时代公司的综合性部门，实行总经理领导下的主任负责制。其主要职责是全面负责公司有关行政、人力资源、后勤事务的管理和外部公共关系的协调。其主要功能是为公司的经营和发展提供有效的“服务保障平台”：对内保障政令通畅、运转科学、高效有序，对外保障与社会各界建立并保持良好的社会关系，塑造公司良好的社会形象。 1.1. 工作职能。 A.协助总经理处理日常行政、人事、后勤、外部协调事务； B.协助总经理建立公司的管理体系，包括组织体系的设置、规章制度的制订及工作流 程的设计等，并负责各项制度执行情况的跟踪监查、修订补充，使之不断完善； C.负责定期和不定期监察各部门月度、季度、年度计划执行情况，及时做好月度、季 度、年度各部门工作进度的汇总、统计工作；并负责提出各部门工作情况分析报告，并呈报总经理； D.负责公司各部门的综合协调，并负责对会议、文件决定、总经理决定的事项进行催 办、查办和落实； E.负责公司的公文、资料、来往文电的处理和文书档案的管理工作； F.负责办理和保管公司相关证照，保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信； G.负责公司人力资源的规划，为公司做好各类人才的选拔、培养及储备工作； H.负责公司员工的招聘、培训、调动、绩效考评、薪酬管理等，并负责人事档案、劳 保福利的管理等； I.负责调查和处理员工的各种投诉意见和检举信件，以及员工的劳资纠纷和工伤事故 的处理； J.负责企业文化的建设和宣传，并负责员工业余文体活动的筹划组织和员工的思想政治工作和员工的普法、教育工作；
K.负责为公司及各部门提供后勤保障服务，并具体负责公司会议室、安全消防、清洁卫生、车辆、办公设施及用品、库房、水电、基建维修、绿化等的管理； L.负责对外联络，拓展公共关系渠道，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； M.负责处理总经理特命事务和公司突发事件。 1.2. 岗位设置 总经理办公室设主任一名，下设办公室主任助理一名，总经理秘书两名，人力资源专员一名，后勤一名，行政文员一名，前台文秘一名。（如图） 办公室主任 主任助理 总经理秘书人力资源专员后勤行政文员前台文秘 图1.1 1.1.1.主任
总经办文秘岗位职责_秘书基础
总经办文秘岗位职责_秘书基础 总经办文秘岗位职责 发布时间：2020-04-07总经办文秘岗位职责职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动任务2：完成领导交办的日常各项工作职责二：协助本部门领导安排各种外事活动任务1：接待到访的总公司领导及其他客户任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实职责三：起草各类公文任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》总经办文秘岗位职责21、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等、的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；4、编制房地产市场月报表；5、填报统计（番禺统计、局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报；6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等、；7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料；8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险；9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等、维护、管理与报修；10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请；11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理；12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费；13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作；14、公司固定资产的管理，定期进行盘点；15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等、；16、总经理（番禺总经理、、副总经理、各部门经理交办的其他工作。总经办文秘岗位职责3一、工作概述负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理（如：行程安排、会议通知、文件上传下达等、。二、岗位职责1、职责一：办公室内务1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。2、每天准时上班、开窗通风。3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、为总经理备好茶水（总经理到办公室的同时、。6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜、每两周吸尘一次。 2、职责二：文件管理（流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范、1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、外来公函、通知及文字资料：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。 3、公司内部文件：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。 4、公司各部门（单位、送交总经理签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 5、重要的和紧急的文件，须提醒总经理。 6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 7、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。3、职责三：来宾接待（彬彬有礼、热情接待、1、笑脸相迎，茶水相待。2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。3、必要时需索要名片并对来宾身份进行识别。4、及时向总经理请示。5、按总经理意见引见，接待（按情况给予续茶水、。6、根据客人来访时间、事宜重要性及职务等级，征询领导意
总经办文秘岗位职责
总经办文秘岗位职责 总经办文秘岗位职责 职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动任务2：完成领导交办的日常各项工作 职责二：协助本部门领导安排各种外事活动 任务1：接待到访的总公司领导及其他客户 任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实 职责三：起草各类公文 任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)： 企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》 总经办文秘岗位职责2 1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等； 2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等、的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档； 3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表； 4、编制房地产市场月报表； 5、填报统计（番禺统计、局房地产统计报表，每月月底前上交；
统计年报于次年1月前上报； 6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等、； 7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料； 8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险； 9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等、维护、管理与报修； 10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请； 11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理； 12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费； 13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作； 14、公司固定资产的管理，定期进行盘点； 15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等、； 16、总经理（番禺总经理、、副总经理、各部门经理交办的其他工作。 总经办文秘岗位职责3 一、工作概述 负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理（如：行程安排、会议通知、文件上传下达等、。 二、岗位职责
总经理岗位职责说明书一【最新】
总经理岗位职责说明书 岗位职级:总经理(XX) 岗位编号:008 所在部门:总经理办公室 岗位定员:1 直接上级:执行董事、董事长所辖人员:4-6 直接下级:副总经理、财资部、企管部、生产部、市场部、EC部、总经办 本职:领导制定和实施公司总体战略，完成执行董事下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，日常经营管理工作、处理公司重大突发事件 职责与工作任务: 职责一 职责表述:组织实施公司总体战略，制定和实施公司年度发展计划及方案 工作任务
负责整体经营计划和总目标。健全公司的管理体系与组织结构， 负责向执行董事进行汇报，请示批准公司整体经营计划公司总目标负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核，主持公司的基本团队建设、规范内部管理; 职责二 职责表述:主持公司日常各项经营管理工作 工作任务 负责全面执行和检查落实执行董事办公会议所作出的各项工作决定 负责召集和主持执行董事办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展 负责代表经营班子向执行董事办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理
负责签署日常行政、业务文件 职责三 职责表述:负责公司营销和生产、企管、财务等方面的全局工作 工作任务 负责公司项目策划和营销方面的各项工作 负责公司项目设计与实施方面的各项工作负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算 负责制订项目原材物料采购阶段性方案及预算 职责四 职责表述:负责处理公司重大突发事件，建立良好的沟通渠道 工作任务 根据授权，处理特殊事项或重大突发事件
总经办文秘主任岗位职责
文秘主任岗位说明书三、工作关系 一、基本信息 岗位名称： 文 秘 主 任 所 属 部 门 编制者： 人 力 资 源 部 审 定 者 二、岗位目的 协助部门领导处理公文、会议材料及其他文字材料，协助安排对外接待及管关行政事务
指挥汇报关系 直接下属人数：5 人
职责一：协助本部门领导处理相关文字工作 任务1：对公司正式印发的各类公文进行文字把关 任务2：协助本部门领导起草各类公文 任务3：起草公司半年和年度工作总结、各类会议材料及其他文字材料 任务4：各种文件、通知的上传下达 任务5：管理档案室、文书 任务6：起草向总公司上报的月度报告 职责二：协助本部门领导安排公司会议及各种接待工作 任务1：协助本部门领导组织召开半年、年度工作总结会议 任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会及其 它会议，做好会议纪要，并督促会议决议的贯彻落实 任务3：接待到访的总公司领导及其他客户 职责三：主管办公室的保密和安全工作 任务1：定期检查保密设备的安全状况 任务2：协助安委会做好各项安全生产工作 职责四：进行公章管理和办公室公车管理 任务1：按照公司《公章管理制度》对公司公章和介绍信进行管 理
任务2：安排公车进行外事接待和车辆的日常维护 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)： 企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司 公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》 五、工作权力 人事权力： 财务权力：公车产生各项费用的审核 工作权力： 六、工作责任 对所负责文档的准确性、完整性负责，对车辆的保有、发生费用 负责，对办公室泄密负责 七、任职资格 教育程度/经验 ?学历：本科 ?专业：文秘、管理类或其它相关专业 ?工作经验：2年以上 ?外语语种与水平：能够运用外语进行工作交流 ?计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 ?业务知识： 1．了解物流、船代、货运知识。 2．了解管理、经济、法律等相关知识。 3．掌握档案管理、文秘。 4．熟悉公司规章制度。 ?技能： 1．较强的写作能力
公司总经办岗位说明书(doc 50页)
公司总经办岗位说明书(doc 50页)
公司总经办职务说明书 总经办主任职务说明书 岗位名称：总经办主任员工姓名： 所属部门：总经理办公室 到任本职日期：/ / 工资级别范围：等级至等级目前工资级别： 薪酬类型：岗位分析日期：2004 年8 月 岗位编号：岗位定员：1 现有人数：1 直接上级： 股份公司总经理直接下属部门/岗位： 总经办副主任、总经办 各岗位、车队班长 岗位设置目的：
统筹管理公司行政后勤事务、法律事务和股证管理事务，组织起草公司行政文字材料，安排公司接待工作及大型活动和会议，组织收集和分析有关政策和经济信息，发挥参谋和助手作用 职责与工作任务： 职责一职责描述：负责公司日常行政事务， 协助公司领导完成管理协调工作 工作时间 百分比： 5% 工 作 任 务 1.组织拟定公司日常行政管理制 度，规范公司行政行为 频次：不定 期 2.根据公司领导指示，完成公司 管理协调工作 频次：日常
3.组织检查、规范、督促公司各 部门行政职能 频次：日常 4.参与制定其他内部控制制度频次：不定期 职责二职责描述：负责总经理办公会、综合 调度会和其他专业性会议会务工作 工作时间 百分比： 10% 工 作 任 务 1.组织总经理办公会、综合调度 会和其他专业性会议的会务安 排和通知 频次：日常 2.组织安排各会务的场所，协调 会议冲突 频次：日常 3.完成总经理办公会会议纪要频次：日常
4.组织记录公司综合调度会会议内容，并及时进行宣传频次：每周一次 5.组织规范其他专业性会议频次：日常 职责三职责描述：组织落实总经理办公会、 综合调度会等有关决议、决定 工作时间 百分比： 10% 工 作 任 务 1.组织对会议内容进行整理、分 析 频次：日常 2.根据会议决议、决定，结合公 司领导指示贯彻落实相应工作 频次：日常 3.明确并协调各职能部门在贯彻 落实会议决议、决定中的工作 关系 频次：日常
总裁办文秘岗位职责
( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025625 总裁办文秘岗位职责Responsibilities of secretary of president's Office
总裁办文秘岗位职责 总裁办文秘岗位职责1 1、协助总裁办完成日常工作； 2、负责公司的会议组织、策划、协调工作； 3、总裁办相关文件的归档与整理； 4、行政管理：办公环境、安全、纪律管理，员工活动等。 总裁办文秘岗位职责2 1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解； 2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等； 3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作； 4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作； 5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估； 6、负责公文收发、登记、归档管理等工作； 7、领导交办的其他工作。 总裁办文秘岗位职责3 1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用
餐安排、外出用车等日常业务； 2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息； 3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等； 4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件； 5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理； 6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈； 7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道； 8、负责上海有关部门的行政支持工作； 9、完成ceo交办的其他工作。 总裁办文秘岗位职责4 1、协调、安排总裁工作日程和各项活动； 2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发； 3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档； 4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪； 5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件； 6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排； 7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁； 8、完成上级交给的其它事务性工作。 总裁办文秘岗位职责5 1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业
总经办主任岗位职责说明书
浆纸企业岗位职责说明书范例 岗位名称总经办主任所属部门总经办岗位层级 B 职族类别管理直接上级总经理直接下级主管 岗位使命制订公司战略规划及经营目标策略，为公司各部提供资源保障.推动各项管理的实施及持续改进 工作任务职责 制度管理?制定生产安全管理制度；包括但不限于：保安制度、宿舍管理、饭堂管理制度、车辆管理、消防管理办公设备及办公用品管理、干部行为管理、公共卫婶管理、会议管理、信息管理等项制度； ?负责各项管理制度的监督执行并确保制度得到有效贯彻与落实； 环境因素管理?负责组织制定环境管理运作程序、重要环境因素管理方案； ?负责环境意识的培训、效果评估并对培训不合格者进行再培训与评估； ?并负责按照方案规定的运作步骤组织实施落实并采取有效措施控制环境因素及进行监测； 安全管理?负责制定安全生产考核指标； ?监督管理人员的值班情况； ?负责厂区、宿舍区等的安全保卫工作，维护正常的工作、生产和生活秩序； ?负责厂区、宿舍区等消防器材的配置、使用培训、演习、检查、更换和保养维修工作；?负责安全责机制制和应急响应程序的制定、检查及安全事故的处理、纠正和预防； ?负责门禁的维修、保养管理工作，确保门禁正常适用； 公共关系管理?负责建立、维持与政府机构的公共关系，形成良好的合作关系，确保公司对外活动的顺利开展； ?负责处理公司对外工作事宜； 会议管理?组织建立、完善会议管理制度与流程，保证会议室的正常适用； ?负责会议室各种设施的管理，并分配落实责任到具体的岗位，使会议设施能够达到随时正常适用状态； 宿舍食堂管理?负责员工膳食安排和食堂管理，保证员工饮食的卫生和饭菜的可口；?负责宿舍财产及入住员工的管理； ?负责宿舍等卫生保洁工作的组织和监管； ?负责对招待所的安排、登记、服务、清洁、退房等管理；
秘书工作职责
秘书工作职责 秘书工作职责，部门秘书，总经理秘书工作职责等 提问者：秘书来达啊 - 试用期一级最佳答案 秘书:（部门秘书） 工作职责： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 技能要求： 1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验； 2、良好的组织、沟通能力； 3、流利的英语听说读写能力； 4、熟练的计算机操作技巧。 秘书：（总经理秘书） 工作概述： 负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。 工作职责： 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。 9、有关文稿的撰写及审批。 10、公司会议、报告的安排。 11、公司所有资料的存档。 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 技能要求： 1、女性，26岁以下， 2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历 3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻
总经理秘书工作职责的具体内容
总经理秘书工作职责的具体内容 1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等； 2、参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息； 3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理； 4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰； 5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作； 6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作； 7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等； 8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等； 9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；
10、完成总经理临时交给的其它工作。 总经理秘书要胜任其工作职责，需要具备知识、技能和素质： 1、应具备较高的文化程度，因为良好的教育背景使人在看待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力； 2、熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营（如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等）以及软件（酒店的目标、经营思想、服务理念等）情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率； 3、熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作各种办公室自动化设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等； 4、具备较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行； 5、能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所服务的组织，与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。
董事会、总经办岗位说明书
董事长
任职资格： 1.教育背景：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学以上学历或国家认证高级以上技能职称。（能力特优秀者学历不限）。 2.培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 3.经验:10年以上企业或者政府相关部门管理工作经验，至少5年以上企业或者政府相关部门全面管理工作经验。 4.技能技巧： ◆熟悉企业业务和运营流程； ◆在高级管理人员的管理与激励方面有极强的领导技巧和才能； ◆掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念； ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力； ◆具有敏锐的商业触觉，对资本运作有独到的思想； ◆亲和力、判断能力、决策能力、规划能力、谈判能力强； ◆良好的沟通协调统筹规划能力； ◆具备基本的网络知识； ◆能使用基本的办公软件。 5.态度： ◆具有良好的学习、服务心态、性格开朗,有很强的抗压力； ◆善于协调、沟通，责任心、事业心强； ◆为人干练、踏实,大度，厚道； ◆良好的敬业精神和服务意识，有很强的感召力和凝聚力。 工作条件: 工作场所：办公室。 环境状况：舒适，弹性工作时间。 危险性：基本无危险,无职业病危险。 直接下属副董事长，执行董事间接下属总经理，副总，事业部副总晋升方向无轮转岗位无 *注:“%”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。
总经理
任职资格： 1.教育背景：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历或国家认证高级以上技能职称。（能力特优秀者学历不限）。 2.培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 3.经验: ◆10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。 4.技能技巧： ◆熟悉企业业务和运营流程； ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能； ◆掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念； ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力； ◆熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程； ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩； ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强； ◆良好的沟通协调统筹规划能力； ◆具备基本的网络知识； ◆会使用办公软件。 5.态度： ◆具有良好的学习心态、性格开朗,有很强的抗压力； ◆善于协调、沟通，责任心、事业心强； ◆为人干练、踏实,大度，厚道； ◆良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。 工作条件: 工作场所：办公室。 环境状况：舒适，弹性工作时间。 危险性：基本无危险,无职业病危险。 直接下属常务副总经理/副总经理总监间接下属各部/分公司负责人 晋升方向董事轮转岗位 *注:“%”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。
总经办岗位设置及职责说明
总经办岗位设置及职责说明 根据行政副总的指示，管理好总经办公室的 日常行政事务和全体工作人员。 协助行政副总协调各部工作，使总经理的决 策得到贯彻和落实。 培训、督导属下工作人员，提高员工工作水 平。 起草公司的总结、报告、计划、决议和其它 综合性文稿。 根据公司领导意见，负责召集和安排公司办 公会议和其它相关会议。 公司来宾的行政接待工作安排、公关策划。 负责联系公司有关法律咨询方面的联络工 作。 完成行政副总交给的其它相关工作。 负责公司各类法律文件、合同的起草和审核。 负责各类法律事务的处理。 在公司授权范围内，出具各类法律声明。 在公司授权范围内，完成其它相关法律顾问 工作。 根据领导指示、档案管理和保密制度，及时 将使用完毕的材料，文件回收、整理、分类、 立卷、登记、装订、归档。 管理公司印鉴、文印。 做好会议记录、会议纪要。
根据主任指示，编排好重要活动日程表，做重要会议，活动预报，做好各项接待活动。负责行政文件的处理对各部门上报的请示、报告、通知等文件分类登记及时呈送审批及分送批示文件。 将待批待审文件交有关职能部门审批。 完成总经办主任交给的其它相关工作。 按照公司用车需求及时调配车辆。 负责管理与考核司机工作。 对司机的安全教育工作，保证安全用车。 负责小车的保养与维修工作。 完成总经办主任交给的其它相关工作。 信件的收发及报刊的订阅分发工作。 打印、整理有关文件。 保证办公室清洁卫生。 及时向采购部提交办公用品请购单 完成总经办主任交给的其它相关工作。 接到用车通知时，提前做好发车准备。 准时接送职工上下班，安全用车。 负责车辆的保养与维护，保证车辆随时处于良好状态。 完成车队队长交给的其它相关工作。 负责全厂区的室外卫生清扫工作，保证干净整洁的厂区工作环境。 负责厂区绿化工作。 完成总经办主任交给的其它相关工作。
地产公司总裁办岗位职责说明书
好好学习社区 更多优惠资料下载：https://www.360docs.net/doc/8517320139.html, 德信诚培训网 地产公司总裁办岗位职责说明书 部门 名称 部门职责 岗位设置 岗位职责 薪酬 范围 总裁办 （4人） 1、董事长、总裁、高级顾问的日常活动安排； 2、协调集团各公司、各部门间关系。 3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传工作，企业网站维护； 4、集团档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。 5、集团公章印鉴的保管、使用、登记等事务的处理及合同管理。 6、集团重大会议的组织和会务工作。 7、外联、政府关系维系。 8、集团政令下达与督办。 9、集团行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。 10、工商管理。 11、人事、行政事务性工作； 秘书 主管 （1人） 1、日常秘书工作（负责董事长日常行政接待、上传下达、文件管理）； 2、集团公章印鉴的保管、使用、登记等事务的处理； 3、证照年审及工商行政、会务管理工作； 4、协助外联、政府接待等工作。 5、完成上级安排的其他工作。 行政人事 主管 （1人） 一、文秘工作 1、日常秘书工作； 2、会务管理工作； 3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传； 4、协助外联、政府接待等工作。 二、人事工作 1、事务性工作 1）中高管人员招聘、录用、入离职、转正、晋升、培训、调岗调薪、休假、 劳动合同签订、续签办理、绩效奖金核算、年薪制人员薪资制作及薪资发放； 2）协助部门经理开展年度评优、考评的组织实施。 2、OA 审核与登记 1）中高管的OA 考勤日常审核与登记（包括休假、外出、出差等）； 2）中高管的OA 系统中录用、转正、辞职流程的核查与登记； 三、完成上级安排的其他工作。
总经办秘书岗位职责
( 岗位说明书) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-022598 总经办秘书岗位职责 Post responsibilities of secretary of general manager's Office
总经办秘书岗位职责 篇一：总经办秘书岗位职责 职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作 任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动 任务2：完成领导交办的日常各项工作 职责二：协助本部门领导安排各种外事活动 任务1：接待到访的总公司领导及其他客户 任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实 职责三：起草各类公文 任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)： 企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》 篇二：总经办秘书岗位职责 1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员
会见;签收信件快递等; 2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档; 3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表; 4、编制房地产市场月报表; 5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报; 6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等); 7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料; 8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险; 9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修; 10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请; 11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理; 12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费; 13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作; 14、公司固定资产的管理，定期进行盘点; 15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等); 16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。 篇三：总经办秘书岗位职责 1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、
总经办人员岗位职责
总经办人员分工及岗位职责 为了提高总经办人员工作效率，充分调动员工的工作积极性，使每位员工各负其责，各司其职。按照岗位要求，并结合公司实际，特制定员工岗位职责。 一、岗位 1.办公室5人，其中：主任1人:、文员2人、前台2人。 2.人事部2人，其中：副经理1人，助理1人。 3.财务部3人，其中：副主管1人，会计1人，出纳1人。 4.采购部3人。 5.司机3人。 二、岗位职责 （一）办公室主任（副主任） 1.协助副经理、助理总经理处理公司日常事务及行政管理。 2.负责与相关政府部门、媒体的沟通和联系工作，为企业营造良好的外部工作环境。 3.负责整理和收集国家方针政策、有关公司经营管理的信息，做好调查研究，为公司的经营管理提供咨询服务和参考性意见。 4.负责总经办全面工作，及时向管理层汇报工作，向总经办其他人员分派工作。
5.负责协调公司各部门间的工作，保证上情下达，下情上报，充分发挥总经办中枢纽带作用。 6.负责组织综合性文件的起草，负责审核各部门以公司名义起草的文件，对重要函件提出处理意见， 7.负责公司大型会议的通知、安排，督促检查会议内容的落实情况。 8.负责建立健全公司各项规章制度，定期或不定期对各部门的执行情况进行检查，从严要求，及时改进，以促进公司各项制度的规范化管理。 9.重大活动的筹备与组织工作。 10.负责公司印章、便函、证件等资料的管理，及各种证照的年检工作。 11.检查办公场所环境和设施的整洁及清洁维持工作。 12.完成管理层临时交代的其他工作。 （二）文员 1.协助总经办主任制定公司的规章制度，经管理层审定、签发后督促各部门贯彻落实。 2.负责联络、掌握各部门工作进展情况，注意收集各方面意见、建议，先进事迹和存在问题，并向总经办主任汇报。 3.负责做好会议工作，组织编写会议纪要和决议，检查会议精神的贯彻落实情况。 4.负责起草、修改以公司名义签发的各类文件。 5.负责公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、保管工作。
总经办-行政人事部岗位说明书
总经办-行政人事部岗位说明书 一、部门工作职能及工作范围 1、工作职能 总经办-行政人事部是对公司总经理及各公司的日常办事机构。其主要任务是：根据总经理指令，统筹公司行政管理工作，负责人力资源开发与管理；管理总经理的文书、档案和资料，做好接待来访工作；传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据；服务于各公司、部门，促进公司、部门间的相互关系，并指导和监督各公司对各项指示和公司会议决定的落实情况。 2、工作范围及标准 （1）文件与档案管理：负责总经办内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅。 标准：对流转到总经办的文件、资料进行部门分类，并编号储存和制作文件目录进行归档。 （2）会议管理:负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议。 标准：对于总经办召集的会议包括：参会人员的通知，并告知会议议题、开会时间、地点及需准备资料；拟定会议议程安排；会议结束后，整理会议纪要，并请参会人员签字确认其会议内容后复印发给相关人员，并存档一份于总经办行政人事部。 （3）信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；提供企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物。 标准：每月上报公司内刊并请领导审阅和查看；每次公司活动的文案和照片收集。 （4）行政管理：负责总经办固定资产及办公用品的申报、领用，对总经办的财产物资进行登记、造册、保养、维修等有效管理；负责前台接待、仓库管理、优化办公环境、组织各类活动、考勤管理。
总经理岗位说明书范文
总经理岗位说明书范文 总经理岗位说明书范文 在公司总经理的主要工作是什么呢？需要履行什么职责呢？以下是总经理岗位说明书范文，一起来看看吧！ 岗位名称：总经理 岗位编号： 所属部门：总经办 岗位定员：1人 直接上级：董事会 所辖人员：4人 直接下级： 财务总监、常务副总、行政副总、行政人事经理、综合管理部经理、财务部经理
负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。 职责一 职责表述：组织制定公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后，负责组织实施 工作任务 1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定 2、负责向董事会进行汇报，请示批准公司整体经营计划和公司总目标 3、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核职责二 职责表述：主持公司日常各项经营管理工作 工作任务 1、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定 2、负责召集和主持总经办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展 3、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属
公司正副经理 4、负责签署日常行政、业务文件 职责三 职责表述：负责公司营销和工程方面的全局工作工作任务 1、负责公司项目策划和营销方面的各项工作 2、负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作 3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算 4、负责制订工程材料采购阶段性方案及预算 职责四 职责表述：负责处理公司重大突发事件 工作任务 1、根据授权，处理特殊事项或重大突发事件 2、向董事会汇报特殊事件解决方案，并请求授权 3、事后对解决过程进行总结，向董事会进行汇报
经理秘书岗位职责正式样本
文件编号：TP-AR-L6738 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 经理秘书岗位职责正式 样本
经理秘书岗位职责正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 （一）完成总经理、办公室主任指定交办的各 项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证 总经理与各部门之间上传下达的畅通。 （二）负责转交办理各部门与总经理之间的文 件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈 各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情 况。 （三）负责相应的会议记录，并将各部门对每 次会议的落实情况及时向总经理汇报。 （四）负责起草总经理交办的各种文件，整理 总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资
料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。 （五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。 此处输入对应的公司或组织名字 Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here
总经理办公室秘书岗位职责
总经办秘书岗位职责 岗位职责： 1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。 2、负责来文的收发登记、传阅和归档。 3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。 4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。 5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。 6、负责接待和安排总经理约见的客人。 7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。 8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及部门请示报告。 9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。 10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。 11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。 12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。 13、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。 14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。 15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。 16、认真做好上级交办的其它工作。 总经理办公室文印、档案管理岗位职责 职位：总经理办公室文印、档案员 部门：总经理室 直属领导：办公室主任 工作概述：负责酒店内部的文印、收发以及档案管理工作。 职责描述： 1、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。 2、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。 3、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。 4、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。
总经办秘书业绩考核标准
总经办秘书业绩考核标准一、标准 1公文写作及时准确100%。 2材料打印合格率100%o 3材料打印满意程度100%。 4打印材料文件速度准时。 5档案立卷、建立达标率100%。 6按时收发材料准确、快捷。 7按时办理酒店有关证明准确、快捷。 8每日收缴日志及时。 9组织安排各类会议准确到位。 10督导检查会议落实情况认真无漏洞。 11接待公务来访热情周到细致。 12行政车辆管理。 13值班到位情况100%o 14出勤率100%。 15总经理交办事项不漏不误。 16执行店规店纪合格率100%o 17卫生检查合格率100%o 18档案立卷建立达标率100%。 19按时收发文件及时准确。 20查档手续健全序号不漏不缺。 21档案分项管理合格率100%。 22文件管理合格率100%o 23保密工作合格率100%o 24文印室管理。
、保密制度
1）凡涉及国家党政机关的政治、经济未公开的科技，以及国防、军事情报等均属国家保密之列。 2）凡涉及本酒店的经营策略、管理方针、财务资料、经营信息、业务报表及人事档案资料、客情资料均属酒店保密范围之列。 3）凡酒店员工应严守国家机密和酒店保密纪律，提高保密意识，不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说，不该听不听。发现泄露机密的苗头应尽力挽救制止，并及时汇报。 4）凡属国家、省、市政府部门和本部门的正式文件，都须严格按照酒店的收发文制度，进行签收、登记、编号和发送工作。 5）严格控制保密文件的发送范围。保密性文件一般不印发，而采取传阅的方式，由总经理室附文件送阅单，由阅文者签名。 6）各部门收存带有文头和文件编号之文件，年底必须清理交回总经理室，如有遗失则按泄密处理。 7）如有泄密事件发生时，按情节轻重分别予以书面警告、严厉处罚或开除的处分。 三、会议制度 1）酒店除每周二周五下午2： 30召开日常例会外（特殊情况另行通知），每个月定期或不 定期召开市场推广会议、成本采购会议、服务质量管理会议（TQC）和消防安全会议。 2）例会由总经理或授权人主持，各部门负责人或授权人、前日值班经理参加，按顺时针顺序，对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。 3）市场推广会议在当月最后一个星期一（具体时间待定）由市场总监主持，餐饮部、康乐部、房务部部门经理以及市场销售经理、公关主管、桑拿中心主管和前厅主管参加，并按顺序汇报、讨论、总结上月、本月以至下月的经营运作和与市场营销推广相关的工作。 4）成本采购会议在编制每月酒店营业会议报表后由财务部总监主持，相关营业部门负责人、分部主管和相关人员（如中、西厨行政总厨及其副手，财务部经理及副手等）以及其他部门相关人员参加，对成本控制核算、采购服务等工作进行总结、讨论和分析，并制定相应改进措施。 5）服务质量管理会议在每月每一个星期四（具体时间待定）由人力资源经理主持，各部门负责人、分部主管人员（B级以上/A级以上）、以及部门忖职服务质量督导员参加，对酒店当月的服务质量管理工作进行总结、分析，并对下月的具体工作进行讨论和明确。 6）消防会议在每月第三个星期三（具体时间待定）由保安部经 理主持，各部门消防责任人、保安部消防主管、工程部相关工程技术负责人员参加，对酒店一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关工作，以及为更好地完成消防安全工作提出改进意见并予以落实。