永乐文档一体化通用软件上机操作流程

永乐文档一体化通用软件上机操作流程

一、启动系统、退出系统。

1、启动方式

双击桌面的快捷图标“永乐文档一体化通用软件”，输入姓名、口令（姓名：lams 口令：2000），点击确定进入系统。

2、退出系统

操作：单击框架窗口标题栏最右边的“X”。

二、根据国家档案局8号令，更改保管期为30年的设置。

操作：系统→系统维护→系统代码表维护→将5年改为30年，最后点击“保存”，“退出”。

三、文书档案（WD）目录的输入、打印（操作：进入系统后，点击WD，进入到文书档案操作状态）

1、“案卷级管理”即案卷目录的输入

案卷级管理“档号”：档号由四个部分组成即：单位全宗号（4位数）—年度（4位数）—目录号（3位数，001代表文书档案的永久、002代表长期、003代表短期）—案卷号（4位数）；

对照档案案卷依次输入：案卷题名、起始日期、终止日期、页数、期限。

2、“文件级管理”的输入

（1）、卷内文件目录的输入即：乡镇2002年以前以“案卷”为单位整理文书档案的输入方法。

“档号”（前4个部分与“案卷级管理”中的“档号”相同，第5部分是案卷中的页码），然后依次输入页数、文号、责任者、题名、成文日期、期限。

（2）、归档文件目录的输入即：乡镇2002年以后以“件”为单位整理文书档案的输入方法。

归档文件档号：由5部分组成：本单位全宗号（4位0601 2006

1

党群类 永久 7

数）—年度（4位数）—目录号（3位数，001代表文书档案的永久、002代表30年、003代表10年）—分类号—“件”的流水号（4位数）

各类目录输入后，都要及时都要点击“保存”，防止数据丢失。

四、文件目录的打印及打印边距的设置

操作：点击“报表输入”，然后再点击“检索”，检索自己想要打印的内容，点击“打印”，在“打印设置”窗口中根据打印的内容进行必要的设置（见第4页永乐文档一体化软件打印页面设置），点击“中止”（相当于确定），然后再点击“开始”进行打印。

五、档案人员上机实际操作

操作：在文书档案（WD）操作状态下，按照以上培训要求在“案卷级管理”输入“案卷目录“（见第5页）、在“文件级管理”分别输入“卷内文件目录”（见第6页）、“归档文件目录”（见第7页）。

永乐文档一体化软件打印页面设置

归档文件目录（A4）：

左：635 右：635 上：2635 下：1635

收文登记薄（A4）：

左：3000 右：635 上：635 下：635

收文汇编（16K）:

左：635 右：635 上：635 下：5000

卷内目录（16K）：

左：635 右：635 上：2335 下：5000

案卷目录（16K）：

左：5000 右：635 上：635 下：2000

婚姻目录（16K）：

左：635 右：635 上：835 下：3835

当然如果左面设置后打印仍不符要求，自己可以进行微调。