浅析ERP系统环境下的企业内部控制

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浅析ERP系统环境下的企业内部控制

作者:刘盈

来源:《中国集体经济》2018年第02期

摘要:随着时代科技的进步,许多企业从传统企业管理过渡到适应现代市场发展的企业内部管理。企业内部管理含有5大重要要素——内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。基于这5项要素作为企业内部管理标准与发展前提,目前,企业有推行将ERP系

统运用到企业内部管理当中,使得企业内部管理有了更加宽广、更多方向的发展道路。只是目前ERP系统还处于起始发展阶段,在应用过程中产生不少企业管理、信息系统问题,如何解决问题的发生、改善ERP环境下企业内部管理质量、提升企业内部管理效率等就是本文所讨论的方向。

关键词:ERP系统;企业内部控制;信息系统

许多企业为了在这样竞争强烈的经济社会下生存下来,不得不选择千变万化的手段,维持企业稳定发展,稳中求胜。ERP系统环境下的企业内部管理,就是现代企业正在尝试且发展的一种企业管理、运营方式。ERP系统建立在信息技术发展的基础之上,如何结合ERP系统,从而改善企业内部控制方式、管理结构等,都是需要深入探讨与研究的重要问题。

企业资源计划的英文简称就是ERP(Enterprise Resource Planning)。以信息技术作为建立基础,再结合信息系统管理思想,帮助企业发展计划制定以及企业工作实施作出决定性的计算与规划,使得企业管理更加规范化、正式化、效率化。MRP(物料需求计划)是ERP形成的前身,ERP拥有MRP的基本理念与基础管理模式,但相较之下,ERP更加完善,功能更加丰富,其主要管理理念是供应链形式的管理模式。与传统企业管理模式不同的是,ERP通过优化每一层供应链、每一个环节来筛选资源,保证企业资源都是优秀的,节约了物力人力资源,使得企业管理,企业运营更加的有效率。ERP系统可以通过信息技术与网络技术的结合,将企业各部门各成分联系起来,从客户、供应商、销售等各个环节进行针对性的管理,最后将各个环节整合起来,形成完整的产业链,推动企业正向持续的发展下去。企业的ERP系统能力更成为评判一个企业是否具有足够的核心竞争力的标准。

企业内部控制简称企业内控,针对财务、人力、物资、企业操作流程进行深度监管的企业制度,以求达到企业可持续发展、正确经营、连续有序运营等目标。企业内控围绕5项主要的影响因素(内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督),对企业、企业员工、企业经营实行实时、真实、准确、有效的监控与督促。

企业内部控制与ERP之间存在许多共同点,使得两者之间存在许多联系。两者之间虽关系复杂,但对于结果目标的要求是相同的,二者共同目标是实现企业高效率的持续发展,提高企业核心竞争力,使得企业具有持续发展的能力。虽然二者操作模式不同,但其根本目的是相通的。ERP与企业内部管理都可以将企业分类成一个个单独的小部分,然后在对各个部分逐一

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