EXCEL复习要点及考点总结

一、几个基本概念

1. 工作簿：Excel支持的文档叫做工作簿（Book）。当启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，默认名字为Book1，以.xls

为扩展名。一个工作簿可以包括多张工作表。

2. 工作表：工作簿由工作表组成，每一个工作表用一个标签来进行标识（如Sheet1），工作表可以更名。

3. 单元格：工作表格区域中每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格中可以存放字符或数据。列号和行号连接在一起

构成了单元格在工作表中的地址(坐标)。列号写在行号的前面，如A1、C3等。

4. 数据的类型：（1）字符型（文本）：由字母、汉字或其他符号组成的字符串。在单元格中默认为左对齐。（2）数值型：可以

进行数学运算的数据，输入的数值在单元格中默认为右对齐。（3）日期型：表示日期的数据。输入日期的格式为年/月/日或月/日，如2007/11/18或11/18。数据类型的定义可以通过下列步骤进行：选中定义单元格区域→“格式”菜单→“单元格”→“数字”→对单元格的数据类型进行定义（如数值、日期、文本等）

二、行高、列宽调整及边框线、底纹设定

1. 把鼠标指向行标头（或列表头）间分界线上，鼠标指针变成双箭头，按下鼠标左键拖动，可调整行高或列宽。

2. 通过菜单调整：选择单元格→“格式”→“行”（或“列”）→“行高”（或“列宽”），输入值即可。

3. 边框线设定：选中需要设置边框线的单元格→单击格式栏“边框”按钮右侧小下拉箭头→选择“所有框线”。

4. 选中需要填充的区域，单击工具栏上的“填充颜色”。

三、有关数据处理

1. 数据的自动填充：有规律的一列（或行）有序数据可以用填充的方式输入。

2. 合并单元格：选中需合并的单元格，单击格式栏“合并居中”按钮。如果对原合并单元格不想再合并，可选中合并的单元

格，再次单击“合并居中”按钮，取消合并。

3. 自动换行：选中需自动换行的单元格，格式→单元格→对齐→自动换行。

四、插入图表步骤

选中需生成图表的单元格区域（包括数据标题）→“插入”菜单（或单击工具栏“图表向导”按钮）→根据考题选择插入图表类型→单击“下一步”→步骤2—数据源数据→步骤3—分类X轴按考题要求输入姓名（或其他文字）→步骤4—图表位置→“完成”

五、有关公式和函数的应用

在Excel中，公式和函数的各种符号必须使用半角符号，包括= ( ) : ,” > < 等，公式和函数最好是在英文状态下输入。中文、英文输入法切换的组合键是“Ctrl+空格”。（或利用任务栏输入法按钮选择）。

1. 求和函数：=SUM(范围)，范围为求和数据的矩形区域，如：E4:G4 、E5:G20等。

2. 求平均值函数：=A VERAGE(范围) ，计算选定范围内数据的平均值。

3. 计数函数=COUNT(范围) ，对范围内的数据单元格进行计数统计，结果为一个整数值。如COUNT(E3:E21)

4. 条件统计函数=COUNTIF(范围,条件)，对范围内的单元格按指定条件进行统计，结果为一个整数值。

如：=COUNTIF(范围,”<60”) =COUNTIF(范围,”>=80”) 、=COUNTIF(范围,”>35”)

良好人数统计(80～89 之间)：=COUNTIF(范围,”>=80”)-COUNTIF(范围,”>89”)

中等人数(70～79 之间)：=COUNTIF(范围,”>=70”)-COUNTIF(范围,”>79”)

中等比率（%）：=(COUNTIF(G3:G21,”>=70”)-COUNTIF(G3:G21,”>79”))/ COUNT(G3:G21)*100

（及格、良好比率参照上述公式书写）

不及格比率（%）：=COUNTIF(G3:G21,”<60”)/ COUNT(G3:G21)*100

60岁以上人数的比率（%）：=COUNTIF(E3:E21,”>=60”)/ COUNT(E3:E21)*100

2004年1月后出版的书籍种类：=COUNTIF(E3:E17,">=2004年1月")

★以上的范围或G3:G21等应根据题目实际范围指定。

5. 求最大值MAX(范围) 求最小值MIN(范围)

6. 返回出生日期数据的年份函数YEAR(日期数据) 。

如D3为日期数据（如1986年8月9日），函数YEAR(D3)的返回值应为D3的年份1986。

计算年龄公式：=YEAR(TODAY())-YEAR(D3) （年龄一列的数据须定义为数值型，小数点位数是0）

7. 排名函数=RANK(单元格,范围)，例如：=RANK(F2,$F$2:$F$7)表示F2在 $F$2:$F$7 单元格范围内的排名。

其中：范围的表示须为绝对地址，即符号“$”不能省略。

8. 判断条件IF函数=if(logical_test,value_if_true,value_if_false)

=if(判断条件，条件正确返回值，条件错误返回值)

判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE 的任意值或表达式。Value_if_ture：Logical_test为TRUE时返回的值。

例如：=IF(C2+D2<200,"补助"," ") C2+D2<200是一个逻辑表达式，如果C2+D2的值小于200，表达式即为TRUE，则返回值为“补助”，否则为FALSE，返回值为空。

60分以下为不合格，60分以上为合格：=IF(F2>=60,"合格","不合格")

60分以下为不合格，60～70分之间为良好，70分以上为优秀：=IF(F2>=60,IF(F2>=70,"优秀","良好"),"不合格")

9. 报到比率=实报到人数/应报到人数*100=E3/D3*100 说明：E3、D3要根据题目实际指定

10. 银牌比率=银牌数/总奖牌数*100=E4/G4*100 说明：E4、G4要根据题目实际指定

六、分类汇总：先对数据进行排序→“数据”菜单→“分类汇总”→设定汇总选项→“完成”

具体实例：

第一类报道率问题

报道率=实报道人数/ 应报道人数

最高报道率=max(取值范围),min(取值范围) 第二类问题成绩计算问题

使用countif()函数时注意条件的使用

第三类问题销售额问题

注意画图时逐一选中数据区域。

第四类问题年龄计算

第五类问题不及格人数统计

第六类问题求名次

注意：在求名次的过程中看清楚是以哪一列为参考计算名次

第七类分类汇总问题

（1）看清题目要求是对哪一类、以什么方式（求和、平均值等）对哪几项进行分类汇总。（2）数据复制完毕后先排序再分类汇总，（数据－分类汇总）

（3）注意画图时逐一选取绘图数据