关于Excel不同工作表数据汇总显示

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[ 标签:excel, 工作表数据, xsl ] 7 2009-06-11 00:44

Excel数据整理的时候,由于统计需要把数据按工作表分类.现在又需要将所有

工作表的内容,汇总到一个工作表中进行综合留底.现有一个工作薄中最少都有10+个工作表,有什么方式可以快速、自动汇总这些数据显示吗?(所有工作表中的结构一样,数据不一样。想要的结果只是将数据全部集中显示,而不是汇总求和)..望有达人解决,不胜感激

问题补充:如图中建立一个新工作表,在该工作表中工作表6.1后自动接工作表6.2...

问题补充:在飘的耐心指导下,问题已经得到解决..为了方便以后有相同问题的朋友参阅这段代码,我将问题再补充一下:当时我在A文件夹下有1-N个工作薄,需要将所有工作薄中的所有工作表内所有内容集合到一个新的工作表中(纯数据集中处理,不涉及统计、排序、计算等等),具体宏代码视情况而定..一段小小的宏,节约了大约一周的时间,惭愧惭愧..

满意答案

是否将各表的内容复制到要汇总的表中?

若是这样的话,只能用宏代码了

若是这样加我,可以给代码

继续追问:嗯.就是将各表的内容复制到要汇总的表中..看来还是有方法可以实现的,请教一下了

补充回答:一般的方法就是两种:公式与宏

在这边是无法用公式的,所以只能用宏,且宏代码不会长

补充回答:代码如下,但还有部份要设置,在此无法细说:

Sub 汇总()

Dim LJ, bwj, bb, fs, f, f1, fc, I, J, K, L, HS, LS, wj, bm, A, B

Set bwj = ActiveWorkbook

Set bb = bwj.ActiveSheet

LJ = bwj.Path

Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Set f = fs.GetFolder(LJ)

Set fc = f.Files

A = 2

For Each f1 In fc

If Right(f1, 3) = "xls" Or Right(f1, 3) = "XLS" Then

If https://www.360docs.net/doc/9c5048941.html, <> https://www.360docs.net/doc/9c5048941.html, Then

Workbooks.Open LJ & "\" & https://www.360docs.net/doc/9c5048941.html,

Set wj = ActiveWorkbook

For Each I In Worksheets

I.Select

Set bm = I

ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Select HS = ActiveCell.Row

'LS = ActiveCell.Column

LS = 5: C = 0

For J = 1 To HS

A = A + 1

bb.Cells(A, 1) = https://www.360docs.net/doc/9c5048941.html,

bb.Cells(A, 2) = https://www.360docs.net/doc/9c5048941.html,

For K = 1 To LS

bb.Cells(A, K + 2) = bm.Cells(J, K)

A1: Next K

Next J

Next I

wj.Close False

End If

End If

Next

End Sub

excel2021进行分类汇总的方法_excel2021进行分类汇总的方法步骤图(Word可编辑版)

excel2021进行分类汇总的方法_excel2021进行分类汇总的方法步骤图 (最新版) -Word文档,下载后可任意编辑和处理- 分类汇总,就是对数据按种类进行快速汇总。在分类汇总前,需要对数据进行排序,让同类内容有效组织在一起。下面让烟花美文网小编为你带来excel2021分类汇总的方法,希望对你有帮助! excel2021分类汇总的方法步骤 1.打开Excel表格,选中需要插入分类汇总的内容,点击工具栏的数据→分级显示→分类汇总 2.接着我们就可以对分类汇总进行相关的设置,设置完毕后点击确认即可。 3.最后我们就可以在表格里看到插入工作汇总后的效果啦。 Excel进行分类汇总的方法 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下: 1. 首先对数据按需要分类汇总的列进行排序。 选择城市列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的

排序按钮如A→Z。在Excel 2007中,选择功能区中数据选项卡,在排序和筛选组中单击A→Z按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单数据→分类汇总。如果是Excel 2007,则在数据选项卡的分级显示组中单击分类汇总。 3. 在弹出的分类汇总对话框中,在分类字段下选择城市,在汇总方式中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有求和、计数、平均值等,本例中选择默认的求和。在选定汇总项下仅选择销售额。 4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对城市列和商品名称列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 2003中,单击菜单数据→排序。弹出排序对话框,其中主要关键字选择城市,次要关键字选择商品名称,其他选择默认。 如果是Excel 2007,在数据选项卡的排序和筛选组中单击排序命令,在弹出的排序对话框中,单击添加条件按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择城市,次要关键字选择商品名称,其他选择默认。 2.对城市列进行分类汇总。 按上述方法打开分类汇总对话框,在分类字段下选择城市,在汇

excel多个表格数据合并到一张表格的方法

excel多个表格数据合并到一张表格的方法 Excel中具体该如何把多个数据表合并到一个工作表呢?接下来是小编为大家带来的excel多个表格数据合并到一张表格的方法,供大家参考。 excel多个表格数据合并到一张表格的方法: 多表数据合并一表格步骤1:下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表,每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称,B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。 多表数据合并一表格步骤2:首先,建立一个汇总表,把客户名称复制到汇总表的A列。 多表数据合并一表格步骤3:从B1开始,将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。 注意:工作表名称可以用其他Excel小插件取得,转置粘贴到B1开始的单元格区域。 多表数据合并一表格步骤4:我们先来汇总产品一各月的销售数量。 双击B2单元格,输入公式:=INDIRECT(!B等,也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。 将B2单元格公式右拉,下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证

一下。 多表数据合并一表格步骤6:如果要查看产品二的数据,可以修改B2的公式,将!B改成!C,右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。 易错点提示:这种替换时不要只将B替换成C,因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C,导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后,excel就无法识别并运算了。 多表数据合并一表格步骤7:替换完成后,也可以查看一下原始数据表产品二的销售量,看是否正确返回了结果。 看了excel多个表格数据合并到一张表格的方法还看了:1.如何快速把多个excel表合并成一个excel表 2.如何合并单个excel表中的多个工作表 3.如何合并两个excel表的方法 4.EXCEL2013表格数据怎么将多列合并成一列? 5.如何把多个excel合并的方法 6.在excel2013中怎么把几个excel合并到一个 7.excel多个表格汇总教程

最新-Excel中如何对数据进行分类汇总 精品

Excel中如何对数据进行分类汇总 篇一:怎样在中对数据进行分类汇总怎样在中对数据进行分类汇总当需要在中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。 与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。 下面是分类汇总的使用方法:在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。 另外,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成2019列表或2019表,需将其转换为普通区域。 因为对于2019列表或2019表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:1首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格,在2019中单击工具栏中的排序按钮如“→”。 在2019中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“→”按钮。 2选择数据区域中的某个单元格,在2019中单击菜单“数据→分类汇总”。 如果是2019,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。 在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 4单击确定,将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。 1对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在2019中,单击菜单“数据→排序”。 弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商

excel表格里分类汇总求平均值

excel表格里分类汇总求平均值 篇一:Excel表格中数据分类汇总 /wiki/Excel%E6%95%99%E7%A8%8B /user27/microsoftexcel/blog/ Excel表格中数据分类汇总 各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算,需按照科目将明细账分类汇总;仓库管理,需按照库存产品类别将库存产品分类汇总;医院管理,需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。虽然可以利用 Excel 20XX的公 式和函数完成有关的计算,但是使用分类汇总工具更为有效。 一、分类依据 1、在进行分类汇总操作之前,首先要确定分类的依据。 2、在确定了分类依据以后,还不能直接进行分类汇总,还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤如下。 首先选定分类依据所在列的标志单元格。注意,一定不要选定整个列。单击常用工具栏中的排序按钮。 这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序,就可以进行分类汇总操作了。 二、分类汇总操作 分类汇总操作的基本步骤如下: 1、如果当前单元格不在数据清单中,选定数据清单中

的任一单元格。 2、单击数据菜单中的分类汇总命令。 这时将弹出分类汇总对话框。 分类字段:下拉框中选定; 汇总方式:下拉框中选定; 选定汇总项:下拉框中中选定,可复选; 根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项,如果不选定该项,则汇总结果显示在数据上方。最后单击确 ^定。 三、分级显示符号 1, 2,3分级显示符号。 (利用它们可以根据需要灵活地观察所选级别的数据,也可以方便地创建显示汇总数据、隐藏细节数据的汇总报告:要显示指定级别的汇总数据,可单击分级显示符号上部相应的级别按钮。) 要显示某一个分组数据的明细数据,可单击相应汇总数据所对应的显示明细数据按钮。这时相应的按钮变为隐藏 明细数据按钮。 要隐藏某一个分组数据的明细数据,可单击相应汇总数 据所对应的隐藏明细数据按钮,或是相应明细数据所对应的概要线。这时相应的按钮再次变为显示明细数据按钮。如果要隐藏某一级别的汇总或明细数据,可单击其上一级级别按钮。 要将分类汇总的结果单独存放在一张工作表中,可将汇总的结果复制后,利用XX菜单中的选择性粘贴命令粘贴到

excel工作表数据汇总

Excel工作表数据汇总 一、复制一张工作表并清空数据,作为汇总统计表,在要统计的第一个单元格内输入: =SUM('路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+'路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+……) 有多少张表,就得输入多少个'路径[工作簿名]工作表名'!单元格名。第一个单元格输好后,其它单元格用填充柄拉一下就可。 二、将所有要统计的工作表都使用“编辑”中的“移动或复制工作表”的命令复制到一个工作簿中,复制一张工作表并清空数据,作为汇总统计表,选中汇总统计表中要汇总的第一个单元格并点一下工具栏上的自动求和图标,选择要统计的第一张工作表,按住Shift键选择最后一张工作表,然后选择要统计的最后一张工作表中的第一个单元格并回车,怎么样,一个单元格的汇总数据出来了吧,其它单元格用填充柄拉一下就可。 三、把所有要统计的工作簿都打开,如果你用WINXP的话,最好右键点一下最下面的任务栏,在属性中选择“分组相似任务栏按钮”,以免工作簿太多找不到。复制一张工作表并清空数据,作为汇总统计表,选中汇总统计表中要统计的区块,在数据菜单中选择“合并计算”,点引用位置右边的那个小方框图标,选择表一的数据区域,点添加,然后再点应用位置右边的那个小方框图标,选择表二的数据区域,点添加,重复以上过程,最后点确定即可统计出结果。引用位置添加时

可用快捷键ALT+A来加快添加速度,如果选中“创建连至源数据的链接”则源数据更新,汇总数据也更新。 四、在网上搜寻EXCEL文件累加器或Excel报表汇总助手等小工具,利用它进行汇总。 比较一下: 第一种方法适合输入速度较快的人,优点是不打开所有工作表也能汇总,缺点是容易输错,且烦琐; 第二种方法适合于在同一工作簿的多工作表统计,如不在同一工作表内,需要复制到同一工作簿中,复制的过程比较麻烦; 第三种方法比较方便,汇总的速度也比较快,要鼠标就能完成,除进行相同格式的工作表汇总外,还可以通过分类来合并计算数据(方法和通过位置来合并计算数据类似,但要连分类一起选择并标志分类标签位置),推荐这一方法,缺点是所有工作簿都要打开,当工作簿有几百张时容易影响速度; 第四种方法优点是速度快且不用打开所有的工作表,不过要借用工具,很多工具都要注册才能使用,而且要先制作一个统计模板,适合工作表数量特别多时的统计。

excel表格合并内容

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格合并内容 篇一:excel如何快速把多个工作表合并到一个excel 表 excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表 有这么一种情况,就是我们有很多张excel,而且excel 表里面的公式基本一样,我们就想快速的把这些excel合并在一起,意思在合并在一个excel页面,这样可以方便我们分析和统计,那么excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表?下面为大家介绍这种方法,希望能帮助到大家。 工具/原料 excel 操作步骤: 1、原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表,只不过每个工作表内容不同,比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。 2、在原始数据同目录下新建一个工作簿,建立两个工作表,名称分别为“首页”和“合并汇总表”。 3、按alt+F11进入Vba代码编辑和调试界面。

4、根据下图提示,插入一个模块。 5、将下述代码粘贴到模块空白处: 篇二:用excel公式把单元格的内容合并起来 用excel公式把单元格的内容合并起来 如果需要把a1:a2的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2 如果需要把a1:a3的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2&a3 如果把a1:a100的单元格合并起来呢? =a1&a2&a3...公式太长了... 其实....不需要这样的。有一个神秘的函数可以帮我们解决:=phonetic(a1:a100) 利用phonetic函数就可以把前100行的内容连接到一起了。 如果,你在每个字符中间加个分隔号,如",",那就增加一个辅助列,在输助列中输入分隔符","。如下图所示。 篇三:如何快速把多个excel表合并成一个excel表 如何快速把多个excel表合并成一个excel表

Excel分类汇总使用全攻略

Excel分类汇总使用全攻略 操作指南 利用Excel进行数据分析时,需要根据某个字段进行快速汇总数据,例如在统计学生成绩时,希望查看各班各门课程的平均成绩,应该怎么做呢? 这就需要使用Excel的分类汇总功能,分类汇总就是把数据表中的数据分门别类地进行快速汇总、统计处理,Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算。 1.创建分类汇总 第一步:选中表格数据区域内的任意单元格,打开【数据】选项卡的【排序和筛选】选项组,选择【排序】按钮。创建分类汇总之前,首先要依据分类字段进行排序。 第二步:在打开【排序】对话框中,选择【主要关键字】为【性别】,单击【确定】。 第三步:选中表格数据区域内的任意单元格,打开【数据】选项卡的【分级显示】选项组,选择【分类汇总】按钮。 第四步:在打开的【分类汇总】对话框,选择【分类字段】为性别,汇总方式为求平均值,选定汇总项为大学英语、高等数学、应用文写作、计算机应用等各门课程,默认勾选【替换当前分类汇总】、【汇总结果显示在数据下方】,如果想将分类汇总的数据分页显示,可将【每组数据分页】复选框勾选,单

击【确定】。 这样就可以完成分类汇总,求出男、女生各门课程的平均成绩。 并且是分级显示的,左侧有显示级数。 点击1表示各门课程的平均值。 2表示男、女生各门课程的平均值。 3表示全班男、女生各门课程及平均值。

2.消除分级显示 系统会默认在表格左侧建立分级显示,一般为三级,如果不需要或者看不习惯的话,可不可以删除呢? 将光标定位到要清除分级显示的工作表内,切换到【数据】选项卡,在【分级显示】选项组中找到“取消组合”下的“清除分级显示”。 这样表格左侧的分级显示已经清除完毕,但汇总结果仍然保留着。 3.建立分级显示 如果清除后的分级,又想显示出来,将光标定位到建立分级显示的工作表内,切换到【数据】选项卡,在【分级显示】选项组中找到【创建组】下的【自动建立分级显示】,这样表格左侧的分级显示又会创建出来。 4.删除分类汇总 如果不想进行分类汇总,显示至原来的详细数据信息,就要要删除分类汇总。 选中表格数据区域内的任意单元格,切换至【数据】选项卡,在【分级显示】组中单击【分类汇总】按钮,在弹出的【分类汇总】对话框中单击“全部删除”即可。 5.嵌套分类汇总 分类汇总还可进行嵌套分类汇总,例如要统计各班男、女生各门课程的平均成绩。 进行分类汇总前,必须设定主要关键字和次要关键字进行排序操作,如要统计各班男、女生各门课程的平均成绩,则设置主要关键字为班级,次要关键字为性别。

巧妙录入Excel各种特殊格式数据

巧妙录入Excel各种特殊格式数据 在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。 一、输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。 二、输入分数 几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”,则在单元格中显示“81/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。 三、输入负数 在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。 四、输入小数 在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。 五、输入货币值 Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后,Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt 键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。 六、输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中

Excel分类汇总使用全攻略

《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用 Excel中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后,再使数据达到条理化和明确化的基础上,利用Excel本身所提供的函数,对数据进行了一种数据汇总。数据的分类汇总是分为两个步骤进行的,第一个步骤是利用排序功能进行数据分类汇总。第二个步骤是利用了函数的计算,进行了一个汇总的操作。下面我们针对三种不同的分类汇总需求,为大家介绍不同的解决方案。 一、既想分类汇总,又想分类打印 解决方案:直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。 ①选中工程类型列的任意一个单元格,按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮,对数据进行一下排序。(使用“分类汇总”功能时, 一定要按分类对象进行排序!) ②执行“数据→分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框。 ③将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后,

确定返回。 ④分类汇总完成(下图是是“综合办公”类的打印预览结果)。 二、不想分类打印,只是想随时查看各类数据的明细和统计情况 解决方案:利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。 ①任意选中数据表格中的某个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命 令,进入“自动筛选”状态。 ②分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据),输入公式:=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。(此函数有一个特殊的功能,就是后面进行自动筛选后,被隐藏行的数据不会被统计到其中,达到分类统 计的目的。) ③以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时,点 击“工程类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中即可。 三、不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序,随时查看各类数据统计结果(此处假 定将统计结果保存在另外一个工作表中)

Excel数据的输入与修改教学设计

《Excel数据的输入与修改》教学设计 【教学内容】 如何在Excel中输入并修改数据。 【教学目标】 知识目标:理解和掌握在Excel表格中输入文字并对其进行修改。 能力目标:发挥动手能力,利用Excel输入并修改表格中的数据。 情感目标:培养学生的艺术修养和审美能力,增强学生学习信息技术的兴趣。 【教学重点】 1.认识Excel工作界面。 2.熟悉表格常用语。 3.单元格及单元格区域的选择。 4.Excel助手。 【教学难点】 1.输入数据。 2.修改数据。 3.使用自动填充功能。 4.保存Excel表格。 【教学媒体】 极域电子网络教室。 【教学方法】 1.观察法。 2.演示法。 3.实践法。 【教学过程】 一、导入新课 教师展示已制作好的成绩统计表。要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。 教师小结:如果需要对表格中的数据进行大量的计算,应用Word就不方便了。由此引出学习新的软件──Excel电子表格软件。 二、新授知识 1.调整字体、字号。 首先我们来美化表格的标题,表头文字的字号应该大一些、醒目一些。 改变字体、字号的方法: 方法一: ①启动Excel,打开上节课我们所做的表格。 ②直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改:选择标题单元格,单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头,从中选择你所喜欢的字体,如楷体;再用同样的方法调整字号,如22号字。 方法二: ①选择标题单元格。 ②单击鼠标右健,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“单元格格式”对话框。 ③单击“字体”标签,切换到“字体”选项卡,选择所需的字体、字号。 ④单击“确定”按钮。 2.设置对齐方式。

同一EXCEL文件合并多个工作表数据到同一工作表

同一EXCEL文件合并多个工作表数据到同一工作 表 首先,添加通用函数 1.打开VBE。 2.单击“插入——模块”,添加一个新模块。 3.在模块窗口,输入下面的代码。 Function LastRow(sh As Worksheet) On Error Resume Next LastRow = sh.Cells.Find(what:="*", _ After:=sh.Range("A1"), _ Lookat:=xlPart, _ LookIn:=xlFormulas, _ SearchOrder:=xlByRows, _ SearchDirection:=xlPrevious, _ MatchCase:=False).Row On Error GoTo 0 End Function Function LastCol(sh As Worksheet) On Error Resume Next LastCol = sh.Cells.Find(what:="*", _ After:=sh.Range("A1"), _ Lookat:=xlPart, _ LookIn:=xlFormulas, _ SearchOrder:=xlByColumns, _ SearchDirection:=xlPrevious, _ MatchCase:=False).Column On Error GoTo 0 End Function 这两个函数分别用于查找工作表中包含数据的最后一行和最后一列。 下面,我们将复制工作簿中所有工作表的数据,并将这些数据合并到一个汇总工作表中。

复制多个工作表中的所有数据 1. 在模块窗口输入下列代码后,运行即可。 Sub合并工作表() Dim sh As Worksheet Dim DestSh As Worksheet Dim Last As Long Dim CopyRng As Range With Application .ScreenUpdating = False .EnableEvents = False End With '如果工作表"RDBMergeSheet"存在则将其删除 Application.DisplayAlerts = False On Error Resume Next ActiveWorkbook.Worksheets("RDBMergeSheet").Delete On Error GoTo 0 Application.DisplayAlerts = True '添加一个名为"RDBMergeSheet"的工作表 Set DestSh = ActiveWorkbook.Worksheets.Add https://www.360docs.net/doc/9c5048941.html, = "RDBMergeSheet" '遍历所有工作表并将数据复制到DestSh For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets If https://www.360docs.net/doc/9c5048941.html, <> https://www.360docs.net/doc/9c5048941.html, Then '找到在工作表DestSh中带有数据的最后一行 Last = LastRow(DestSh) '设置希望复制的单元格区域 Set CopyRng=https://www.360docs.net/doc/9c5048941.html,edRange '测试工作表DestSh中是否有足够的行用来复制所有数据

在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总

插入分类汇总 通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令,可以自动计算列的列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。>中的分类汇总和总计。 ·分类汇总分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count 和 Average。>(例如,“求和”或“平均值”>计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。 ·总计总计是从明细数据 (明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。>派生的,而不是从分类汇总中的值派生的。例如,如果使用“平均值”汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细行的平均值,而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式,则在您编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示 (分级显示:工作表数据,其中明细数据行或列进行了分组,以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。>列表,以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一: 插入一个分类汇总级别 可以为一组数据插入一个分类汇总级别,如下例所示。 运动列中的每个更改...

...销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息,请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中,应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中,应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。在上面的示例,应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中,应当清除该复选框。 8、(可选>通过重复步骤一到步骤七,可以再次使用“分类汇总”命令,以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。 插入分类汇总的嵌套级别 可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总,如下例所示。 每次在外部组中更改时,地区列... ...对该地区的销售额进行分类汇总,在每次在内部组中更改时,运动列对销售额进行分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息,请参阅对数据排序。 2、插入外部分类汇总。 如何插入外部分类汇总 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 B 在“分类字段”框中,单击外部分类汇总的列。在上面的示例中,应当单击“地区”。 C 在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中,应当选择“求和”。

怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇总,实例教程

怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇 总,实例教程 篇一:怎样在excel中对数据进行分类汇总 怎样在Excel中对数据进行分类汇总 当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 20XX列表或Excel 20XX表,需将其转换为普通区域。因为对于Excel 20XX列表或Excel 20XX表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下: 1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 20XX中单

击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 20XX中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A →Z”按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 20XX中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 20XX,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 20XX中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。 如果是Excel 20XX,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击

Excel数据的输入技巧

Excel 数据的输入技巧 1同时在多个单元格中输入相同数据 ⑴选单元格:按下Ctrl键,用鼠标逐个单击要输入数据的单元格(可以是相邻的,也可以是不相邻的);如图D-01所示。 图 D-01 ⑵输入数据:在选中的最后一个单元格中输入数据(例如C12),然后按下Ctrl+Enter 键,所有选中的单元格中都会出现相同的数据,如图D-02所示。 图 D-02 2 同时在多工作表中输入或编辑相同的数据 ⑴选择工作表:按下Ctrl键,用鼠标逐个单击要输入数据的工作表标签(例:sheet1和sheet3),之后会看到Sheet1和Sheet3成反白显示,在Excel标题栏中提示已选定为[工作组],如图D-03所示。

图 D-03 ⑵输入数据:在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数据, Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中进行相同的操作,如图D-04、图D-05所示。 图D-04 图D-05

⑶取消选择多个工作表:可单击任意未选中的工作表。如果未选中的工作表不可见,那么用鼠标右键单击选中的任一工作表,在快捷菜单上选择“取消成组工作表”。 图 D-06 3 自动更正法 如果在一工作表需要在多处输入长度很长并且需要高度统一的文本,例如一些国家标准的名称,如“《工业设备及管道绝热工程质量检验评定标准》[GB50185-93]”对这些文本的输入要求即准确又必须统一。可以利用"自动更正"功能解决了为一难题:用“工具→自动更正”命令,打开"自动更正"对话框,如图D-07所示。 图 D-07 在"替换"下面的方框中填入"G50",在"替换为"下面的方框中填入“《工业设备及管

excel在工作表单元格中输入数据

在工作表单元格中输入数据 1.日期用连字符分隔日期的年、月、日部分:例如,可以键入 “2002-9-5”或“5-Sep-02”。 时间如果按 12-小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母 a(上午)或 p(下午),例如,9:00 p。否则,如果只输入时间数字,Microsoft Excel 将按 AM(上午)处理。如果要输入当前的时间,请按Ctrl+Shift+:(冒号)。 可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。还可创建描述名称(名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)来代表单元格、单元格区域、公式或常量(常量:不进行计算的值,因此也不会发生变化。例如,数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。)值。如果公式引用的是相同工作表中的数据,那么就可以使用标志;如果您想表示另一张工作表上的区域,那么请使用名称。 使用已定义名称来表示单元格、常量或公式 公式中的定义名称使人们更容易理解公式的含义。例如,公式 =SUM(一季度销售额) 要比公式 =SUM(C20:C30) 更容易理解。 名称可用于所有的工作表。例如,如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域 A20:A30,则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域 A20:A30。 名称也可以用来代表不会更改的(常量)公式和数值。例如,可使用名称“销售税”代表销售额的税率(如 6.2%)。 也可以与另一个工作簿中的定义名称链接,或定义一个引用了其他工作簿中单元格的名称。例如,公式 =SUM(Sales.xls!ProjectedSales) 表示“销售额”工作簿中一个被命名为 ProjectedSales 的区域。 注释在默认状态下,名称使用绝对单元格引用(绝对单元格引用:公式中单元格的精确地址,与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为$A$1。)。

excelexcel数据查询功能实现多工作簿合并与及时刷新

excel107excel2016数据查询功能实现多工作簿合并与及时刷新 问题来源最近几天,不止一位朋友问韩老师同一个问题:有很多工作簿,是从下属分部门收集上来的,怎样实现数据汇总计算?那韩老师今天就详细讲一讲多工作簿合并的步骤。今天的步骤,是用EXCEL2016完成的。EXCEL2016提供了强大的“PowerQuery”,即数据查询功能,能帮助我们不用费时费人力粘贴、不用多数人接受不了的VBA、不用专业的SQL查询语句,只需要鼠标点下去,就能完成多工作簿的数据汇总。当然,中间只需要一个非常简单的小公式。步骤详解第一步:将需要合并的工作簿存入一个文件夹中。韩老师用八个简单的工作簿来做示例:第二步:新建“合并”工作簿新建的工作簿不要和要合并的工作簿放在同一文件夹。第三步:新建查询1、【数据】——【新建查询】——【从文件】——【从文件夹】2、浏览到要合并的工作簿所在的文件夹:3、可以看到文件夹中要合并的工作簿,点击【编辑】:第四步:查询设置1、进过以上步骤,我们看到了EXCEL数据查询的真面目:2、选中前两列,将其他记录工作簿信息的数据列删除:结果如下:第五步:添加列选项1、【添加列】选项卡中,点击【自定义列】:2、输入公式: =Excel.Workbook([Content]),其中,[Content]在右侧选择插入。(特别注意:此处公式区分大小写)3、添加列完成以后,多了内容为“Table”的自定义列,要合并的工作簿数据表就隐藏在此列:4、点击下图红框按钮:5、出现下图,只勾选“扩展”“data”,确

定:6、又出现隐藏的表格:7、继续点击下图红框按钮:8、直接确定:9、文件夹里所有工作簿的数据都合并在一起了:第六步:数据加工1、有几个合并工作簿,就会又几个列标签:2、删除Content 列:3、设置将第一行用作标题可以看到列标签变为工作簿1的列标签:4、其他工作簿的列标签依然存在:5、在其中一个列标签出点开“筛选”,比如此处打开“来源”,去掉“来源”前的勾,就会去掉每一个工作簿原有的列标签:6、此时合并以后的每一列数据类型都是“任意”,可以根据实际情况设置各个字段数据类型:第七步:数据加载到表格1、【开始】——【关闭并上载】:2、最终实现了工作簿的合并:第八步:数据刷新如果合并前的工作簿数据进行了更新,合并后的工作簿可以通过【设计】——【刷新】,或者【数据】——【全部刷新】来更新,如下两幅图:特别注意1、如果合并以后的数据,不再是表格,而是转为了“区域”,合并前的工作簿数据更新后,合并后的数据不能随之更新。如下两幅图:2、带有查询功能的工作簿打开时,要选择启用外部数据连接,才能进行随原工作簿数据的更新而更新:

多个格式相同的Excel工作簿中的数据如何汇总

多个格式相同的Excel工作簿中的数据如何汇总 前几天有个朋友找我,说他手头有近百张下属单位上交的Excel工作簿,其中一张工作表想进行数据汇总。所有上交的工作表格式都相同,里面数据不同。问我有什么办法可以很快地把相同单元格内的值累加起来。 我研究了了下,有以下几种办法: 一、复制一张工作表并清空数据,作为汇总统计表,在要统计的第一个单元格内输入: =SUM('路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+'路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+……) 有多少张表,就得输入多少个'路径[工作簿名]工作表名'!单元格名。第一个单元格输好后,其它单元格用填充柄拉一下就可。 二、将所有要统计的工作表都使用“编辑”中的“移动或复制工作表”的命令复制到一个工作簿中,复制一张工作表并清空数据,作为汇总统计表,选中汇总统计表中要汇总的第一个单元格并点一下工具栏上的自动求和图标,选择要统计的第一张工作表,按住Shift键选择最后一张工作表,然后选择要统计的最后一张工作表中的第一个单元格并回车,怎么样,一个单元格的汇总数据出来了吧,其它单元格用填充柄拉一下就可。 三、把所有要统计的工作簿都打开,如果你用WINXP的话,最好右键点一下最下面的任务栏,在属性中选择“分组相似任务栏按钮”,以免工作簿太多找不到。复制一张工作表并清空数据,作为汇总统计表,选中汇总统计表中要统计的区块,在数据菜单中选择“合并计算”,点引用位置右边的那个小方框图标,选择表一的数据区域,点添加,然后再点应用位置右边的那个小方框图标,选择表二的数据区域,点添加,重复以上过程,最后点确定即可统计出结果。引用位置添加时可用快捷键ALT+A来加快添加速度,如果选中“创建连至源数据的链接”则源数据更新,汇总数据也更新。 四、在网上搜寻EXCEL文件累加器或Excel报表汇总助手等小工具,利用它进行汇总。 比较一下:第一种方法适合输入速度较快的人,优点是不打开所有工作表也能汇总,缺点是容易输错,且烦琐;第二种方法适合于在同一工作簿的多工作表统计,如不在同一工作表内,需要复制到同一工作簿中,复制的过程比较麻烦;第三种方法比较方便,汇总的速度也比较快,要鼠标就能完成,除进行相同格式的工作表汇总外,还可以通过分类来合并计算数据(方法和通过位置来合并计算数据类似,但要连分类一起选择并标志分类标签位置),推荐这一方法,缺点是所有工作簿都要打开,当工作簿有几百张时容易影响速度;第四种方法优点是速度快且不用打开所有的工作表,不过要借用工具,很多工具都要注册才能使用,而且要先制作一个统计模板,适合工作表数量特别多时的统计。

怎样在excel中对数据进行分类汇总

怎样在Excel中对数据进行分类汇总 当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表,需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下: 1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

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