客服类表单6钥匙借用登记表

客服类表单6钥匙借用登记表

表格编号:HCQR-KF-06

钥匙借用登记表

备注:借用钥匙必须当天归还,特殊情况未能归还的需在备注栏说明。

钥匙登记表

办公室钥匙管理办法 1.目的 为加强公司钥匙管理,保障公司财产安全,有效地对公司办公区域进行规范的管理,特制定本规定。 2.适用范围 适用于本公司内部所有钥匙管理,防止紧急事故使用。 3.定义 钥匙是指办公室场所的大门钥匙、会议室钥匙、办公桌钥匙、文件柜钥匙等。 4.职责 4.1.公司行政部负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理。 4.2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理,并对所配置钥匙安全负责 5.内容 5.1.办公室场所的大门钥匙由行政部档案文员全面管理,统一配置,并根据实际情况配发给 各部门及相关人员。 5.2.任何人员不得私自复制公司钥匙,如有发现将严肃处理。因特殊原因须配置或更换钥匙 时,相关部门的钥匙及公共区域的钥匙须行政部批准方能配换。 5.3.钥匙种类及配置 5.3.1办公室大门钥匙,原则上按需分配,报请行政部配置发放 5.3.2经理室钥匙及文件柜钥匙,由经理室使用人或其秘书配置一套,档案室备存一套。 5.3.3办公桌柜钥匙,由该办公桌柜使用人配置一套,档案室备存一套。 5.3.4会议室钥匙由行政部档案文员统一管理 5.4.钥匙的使用 5.4.1办公室大门钥匙只限于配有钥匙的人员使用,不得随意转借他人使用。 5.4.2未配有钥匙的人员,不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延长下班或休息 日加班等原因借用钥匙,应提前向档案室借用,按要求填写《钥匙借用登记表》;用毕应立即或在规定时间内归还。

5.4.3配有钥匙的人员应当承担以下责任:离开公司前的检查和关闭电器(空调、电脑、显 示器、复印机、打印机、热水器、电灯、还有厕所灯及风扇等等)之责任。 5.4.4办理钥匙归还手续时,经办人员应在核对钥匙数量后,在《钥匙借用登记表》中标注 归还日期并签名确认,然后,按钥匙门锁位置编号整齐有序地放置在钥匙柜内。 5.4.5部门主管根据各类登记表的记录检查钥匙的借还情况,发现借期超过归还期不还钥匙 者,应电话通知借钥匙人员及时催还。 5.4.6钥匙遗失时,应立即向相关部门报备,以便采取相应措施。 5.4.7公司所有钥匙行政部都须备用保管一套。 6.相关记录 6.1.《钥匙借用登记表》

相关文档
最新文档