法务工作总结及计划

年度法务工作的重点将围绕以下几点展开：

一、加强学习宣传，提高合同管理制度健全

合同管理规章制度是建立在集团制度的归口管理上。根据广告公司自身合同管理实际运行需要，结合公司的行业特点多次进行修改、讨论，确定了公司经济合同初审把关、企管流转、分工协作的原则，明确界定了合同管理机构的设置和职责，完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程，对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了进一步规定。

二、细化合同管理，保证了合同制度的全面、深入开展

积极协助依法签订合同，参加各类合同的起草与签订，协调企管指导合同法务。杜绝不完善和不合法的合同条款出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，切实维护公司的合法权益。针对不同的合同类型，现已确定了标准文本，例如：广告类、导向类、采购安装类、设计类及合作协议等。对不适宜采用标准文本的合同，也相应形成了成熟的合同审理流程，对合同双方权利义务、违约责任、违约处罚等重要条款进行逐字逐条拟定。

三、合同及相关法律文件的审查

1、日常合同审查：合同及法律文件的审查及沟通，并提出相应的书面意见或进行相应的修改。

2、合同履行风险防范：(1)对已经签订的多经和接口合同的履行情况，全面审查。根据合同履行中出现的问题进行风险预测，做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总，进一步完善后续需签订的补充协议。(2)针对已经发生争议及纠纷的合同，进行全面摸底。审查合同、来往文件、日常联络事务等逐一梳理并上报，协同企管部与外聘法律顾问共同就合同条款及租赁期限内发

生问题采取应对措施。(3)积极协助合同承办部门严格拟定、审查自营广告合同的签订，及时处理合同中出现的问题，建立完善的合同档案，并督促合同承办人员认真履行工作职责，确保所有合同条款签订手续和形式合符规定、程序正当，切实维护了公司的合法权益。

下年度合同管理制度工作设想：

一、修订并完善公司合同管理制度

1、规范合同订立、履行、变更、解除全过程中的操作流程。

2、继续响应企管部工作部署，设置合同分类，并根据分类编制合同范本，推行范本实施；计划对格式合同进行常规修改，使其更符合实际操作和公司利益。

3、以合同管理科学化、制度化、规范化为目标，进一步细化合同管理。制定落实合同二级内页管理制度，作好第一手资料的记载、保存和归类，做到档案管理的科学化。及时掌握各单位合同签订、履行情况。

二、制定合同审查制度

合同审查对象：统一规范集团审查合同范畴，实现内审与外审的分工对接，有效规范工作方式及流程，切实执行。

合同审查标准：细致划分合同审查具体内容及审定标准，实现工作流程具体化，有据可查，有理可依。

合同审查流程：明确合同审查流程，做到工作方式明确化，各个部门对接具体化，切实提高工作效率。

三、法务咨询与培训

计划与企管部配合，做好公司合同承办人员及合同审查人员的法律培训工作。根据公司目前情况，拟重点就广告法、合同法、合同法律风险防范以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。