店铺退货返货流程

店铺退货返货流程
店铺退货返货流程

店 铺 退 返 货 流 程

鉴于店铺退返货回公司出现的一些问题,特制定以下退返货流程:

1

无误 有误

备注

1)开出库单:抬头需写上XX 店返公司仓库,再是写明型号、数量,一张单开完后需在最后

合计总数(大写),再签上开单人姓名(中文全名),2箱以上货品需一箱一单。

2)包装:确保货品不裸露在外,需用PP 袋装好,易碎货品更需用泡泡袋或报纸包好后,

再用小盒子装好,并要在外箱上注明“易碎货品,小心轻放”字样,如因未包装好导致货品

脏或损坏,货品将返回店铺,由店铺人员自行承担。

2、次品退仓程序:

次品种类注释:

● 人为:属员工失误弄破、弄脏,缺少零件、金属类货品平时不注意保养造成氧化等

不能还原的损坏,则由员工赔偿(赔偿金额视具体情况而定,次货无需要退仓)。

● 非人为:走线、断线、无缝合线、无缝标志、自然的脱胶、电子类产品电池的消耗

等能还原的损坏,可做退仓处理 。

要求退的次品:即收到货就发现货品有“人为”的损坏,需拍照为证,以邮件形式

详细说明收货情形,发给相关人员,公司核查后,通知返回,方可做退仓处理(如

货量较多的情况下,收到货8小时内应给以反馈,如货量少的情况下,收到货4

小时内应给以反馈,如没有按时反馈,将视为默认,此类货品将由店铺相关人员自

行承担)。

备注:

1)出库单上也需注明次品原因。

天猫规则考试

天猫规则考试 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

天猫规则考卷 一、单选题: ①、一般违规行为多少分为一个处罚节点( B ) A、10分 B、12分 C、16分 D、24分 ②、淘宝的违规行为分哪两种( A ) A、一般违规行为和严重违规行为 B、普通违规行为和特殊违规行为 C、少数违规行为和多数违规行为 D、买家违规行为和卖家违规行为 ③、以下哪种不属于淘宝违规行为( C ) A、虚假交易 B、侵犯知识产权 C、成交不卖 D、滥发信息 ④、在淘宝开店以后,什么情况下会被查封账户( A ) A、只有当该账户的严重违规行为扣分累计到48分,才会被查封账户 B、只要被买家投诉,就会被查封账户 C、只要违规了,就会被查封账户 D、只要发生了严重违规行为,才会被查封账户

⑤、违规扣分什么时候会被清零( A ) A、每年的十二月三十一日二十四时 B、每年的五月一日二十四时 C、每年的十月一日二十四时 D、每年的一月一日二十四时 ⑥、买家在您店铺里拍下商品并且付款了,在您发货前买家又想申请退款,请问买家什 么时候开始可以申请退款( B ) A、买家付款后三天内卖家还没点击发货的,卖家可以申请退款 B、买家付款以后就可以申请退款 C、买家不能申请退款,只有卖家去点了发货之后卖家才能申请退款 D、买家拍下以后就可以申请退款 ⑦、以下哪种行为不属于严重违规( D ) A、骗取他人财物 B、泄露他人信息 C、盗用他人账户 D、竞拍不买 ⑧、严重违规扣分累计达多少分,会被处以查封账户的处罚( C ) A、24 B、36 C、48 D、72 ⑨、满足下列哪种情况,会员方可创建店铺( C )

最新天猫规则考试题目

天猫陷阱防诈骗考试 职位:姓名: 一、填空题 1、任何时候,不能关闭,即使是在与买家协商一致的情况下,可以让买家/客户,关闭的原因选择等等。 2、在跟买家聊天里不能,且不能要求买家。 3、卖家的发货时间,以。若则视为违背承诺。 4、泄露他人信息违规成立,扣。最常见的是泄露买家的。 5、买家在淘宝上使用信用卡支付业务购买商品。天猫卖家需要支付交易金额(包括运费)的作为交易手续费。 6、在天猫商城未发货状态下申请退款会产生赔付的退款原因分别是、。 7、买家拍下宝贝后,多长时间没付款,交易会自动关闭?。 8、违背天猫发票承诺,会扣分。 9、当为扣分时,会员会被。 10、写着“包邮”(标题无指名个别地区),则默认包邮。(除外) 11、页面宣传价格和实际价格不一致时,按给客户。 12、申请退款时,选择得原因为或支付宝公司从,以支付给买家,买家可以在中查看。 13、天猫支持信用卡付款吗?答: 14、天猫支持活到付款吗?答: 二、简述题 1.正常商品是3天内发货,但客服在旺旺上答应了客户今天发出,那延迟发货的时间是以哪个为准? 2.包邮商品7天无理由退换货的运费如何处理?例出包邮和非包邮商品的情况? 3.产品发货后买家拒签,运费如何处理? 4.发票金额能开高吗?可以开成其他商品吗? 5.客户ids来说:我的ID号是ids2,你帮我核实下收货信息。。。。你如何处理?

6.客户说:你们公司有洗碗机卖吗?可以发一下链接吗? 7.信用卡分期付款买家支付条件是什么呢? 8.你们店铺支持信用卡付款吗?可以分期付款吗? 9.客户告诉你说银行卡在支付宝付款时有限额,改个低价,或者重新上一个链接,分拍2次支付,你如何处理? 10.客服在旺旺上跟客户聊天中,但是客户是用手机旺旺联系的,要求客服加QQ再说,出现这个情况客服应该怎样处理呢? 11. 12.为什么我的订单是退款成功了,但是还没有收到钱? 12. 13.天猫支持的付款方式有哪些?(货到付款除外) 13.什么样的情况属于商家拒绝提供或者拒绝按照承诺的方式提供发票?(至少写5点) 14.我的发票丢了,能给补一张吗? 15.如果客户一个订单购买多台产品,那么可以分开开票吗? 16.(不包邮订单)运费会开进发票里面吗? 17.赠品有无发票?赠品会开进发票吗?

返货库房管理制度及操作流程

返货库房管理制度及操作流程 第一章总则 a)为规范返货库管理,提高返货库工作效率和服务质量,树立公司 形象,特制定本制度。 b)范围:1、本制度规定了返货库日常工作和各项工作操作程序。 2 、返货库属于门市部管理范围。 第二章管理办法 c)返货库人员必须做到文明礼貌,要积极、热情的接待客户,主动 为客户服务。 d)在车辆到达票据指定的返货门市后,必须先检查货物是否完好无 损,保证安全的前提下及时组织人员卸货。发现有可疑货物需开箱检查 时应及时与驾驶员、货场交涉清楚,并办理交接手续。 e)所有货物必须分线路、区域堆放整齐,按货场提供的单据准确清点,卸货 完毕后在车辆派车单上签字并做好与驾驶员的货物交接手续。返货出现 货损、多货、差货应及时向货场查询,并向客户部汇报。 f)返货门市办完所有的货物交接工作后,除货场要求货到需及时通知收货人 的及时通知外,其他因时间关系必须在第二个工作日通知所有的收货 人,并要求客户持收货人的身份证及收货单位的介绍信取货,并注明通 知时间。如遇占线待所有通知完毕后再次通知。如果电话号码错误应及 时同货物始发地货场联系,由货场提供正确的收货人电话号码,并及时 通知收货人及收货单位。 g)收货人、收货单位在返货门市办理取货手续时,必须在随货同行联上填写 收货人身份证号码,并把收货单位介绍信附于随货同行联上,同时填写 介绍信指定取货人的身份证号码并请取货人签字。 h)待取货人签字后按托运合同编号快速查找出货物,请取货人按单据确认货 物件数、包装后,协助取货人提取货物并装车。 i)严格按照财务要求,及时把提付款、代收款交回办公室或由代收 款发放人员带回,并索取专用收款收据,严禁现金存放在门市部。 j)接到业务部、票据室、货场、客户电话查询返货应及时受理,能 明确损失的应及时处理,如无法处理应及时上报客服部。 k)必须保管好各种设施设备,每日将返货货物统计情况及时汇报到

退换货流程

退换货流程 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

巨贤百味ERP数据项目 ———退换货流程 一、订单处理流程 二、销售退货 路径:订单管理→退款单 当系统有退换货订单会自动抓取到系统退换货单 退换货的时候必须看到原销售订单有退换货注意标记,否则说明还没有同意客户是否退换。客户在退回的包裹中注明了会员名称,以及以前的物流单号,或者单据编号。那么售后人员会根据会员信息根据退包做一个完整的退换货单。 根据客户要求对退换货单进行处理。(订单管理→退款单→修改) 根据退回商品和会员信息找到销售订单

根据销售订单带出产品信息。把不需要退换的产品进行删除。产品属性进行修改。 根据客户要求做完修改之后保存,保存后进行退款单审核。当产品到库验收之后同意退货款。 1、修改:根据订单修改退款单 2、审核:单据无异常且达成一致审核通过 3、验货入库:到货之后货物入库(增加库存) 4、同意退款(拒接退款):在到货之后完成操作 完成退款 三、销售换货 路径:订单管理→退换货单

数值参数填写规范和介绍如下 销售订单表示退换货的原销售订单,且必须为发货完成的订单。 会员表示退换货订单的会员。 退换货类型表示退换货的类型,取值引用“订单退换货类型”界面的设置。 默认值为“控制面板>参数设置"中设置的“退换货类型”参数值。店铺表示退换货订单所属的店铺。 退入仓库表示退换的货物退入的仓库,取值引用“仓库信息”界面的设置。 默认值为“控制面板>参数设置"中设置的“退入仓库”参数值。 换出仓库如果换货,表示换出的货物所属的仓库,取值引用“仓库信息”界面的设置。 默认值为“控制面板>参数设置"中设置的“换出仓库”参数值。 平台单号表示退换订单的平台单号。 退回物流公司表示买家退回货物所用的物流公司。退回物流单号表示退回货物的物流单号。 收货人表示收货人的姓名。 收货人手机表示收货人的联系手机。 收货人电话表示收货人的联系电话。 收货人邮编表示收货人所在地区的邮编。 收货地址表示收货人的详细地址。 地区表示收货人所在的地区。 退入商品明细退换货单关联原销售订单后,退入商品明细栏会自动显示原销售订单的所有商品,如果买家是全部商品退货,退入商品明细不需要做任何修改。如果买家只是部分商品退货,那选中未退货的商品,单击“删除退入商品”即可删除未退货的商品,保留退货的商品。退

天猫规则汇总

天猫规则 注:一年内店铺基础分是48分,B类违规扣完关闭店铺 1、违规分类: 一般A类违规: 1)延迟发货 2)滥发信息 3)违背承诺 严重B类违规:1)出售假冒商品 2)假冒材质成分 3)出售未经报关进口商品 4)发布不合格&违反法律、法规等国家规定的商品 5)发布非约定商品 严重违规及一般违规行为,两者分别扣分、分别累计、分别执行。 2、一般违规,也称A类违规: 违反《天猫规则》中“一般违规行为”中规定内容; A类违规根据不同类型,处罚违规以12分为一个节点; A类违规不关店; 注:每扣12分,向天猫支付违约金1万元,限制天猫营销活动7天。 累计被扣分达24分,则给予店铺监管七天的处理; 累计被扣分达36分,则给予店铺监管十四天的处理; 累计被扣分达48分,则给予店铺监管二十八天的处理; A类违规扣分在年度结束时清零 2.1商家常见的A类违规行为: 2.1.1延迟发货: 1)、该项属于规则类投诉,投诉成立才会赔付,处罚:需向买家承担30%的赔付,不超过500元 2)、延迟发货,是指除定制、预售、适用特定运送方式及天猫特殊类目的商品外,商家在买家付款后明确表示缺货或实际未在七十二小时内发货,妨害买家购买权益的行为。买卖双方另行约定的除外。商家的发货时间,以快递公司系统内记录的时间为准。 3)、在这里需要注意:约定大于规则,如商家有承诺买家提前发货的,需以规定的发货时间为准,如果商家延迟发货征得买家旺旺上同意的,则不以规定的发货时间作为判定依据。另外,因缺货已经向买家赔付过的不再重复赔付

2.1.2滥发信息: 1、迟发货,是指除定制、预售、适用特定运送方式及天猫特殊类目的商品外,商家在买家付款前且商品信息显示有足够库存情况下,以任何理由表示不能在72小时内完成发货的,常见行为买家拍下,付款前,向买家表示不能完成发货,商家自行关闭订单或买家提供证明投诉(一笔交易扣一分) 2.1.3违背承诺: 是指商家未按照承诺向买家提供以下服务,妨害买家权益的行为。 A、拒绝向买家提供发票:只要商家有跟客户表示没有发票,或用收据代替发票或表示要发票需要加钱,只要买家投诉就成立,在交易成功、关闭状态(0-15天)或者等待买家付款状态(72小时内)可发起。每笔投诉成立扣六分 B、承诺有赠品,实际拒绝向买家提供的每笔投诉成立扣4分 C、拒绝提供7天无理由服务; 参加试用中心,但拒绝提供商品的; 参加聚划算未按照规定发货或者退出的;此三项扣A类12分 3、严重违规行为,也称B类违规行为 B类违规即违反《天猫规则》中“严重违规行为”中规定内容; B类违规根据不同类型,处罚违规以12分为一个节点; B类违规关店; B类扣12分,关店7天,向天猫支付违约金2万元,限制天猫营销活动30天 B类扣24分,关店14天,向天猫支付违约金3万元,限制天猫营销活动60天 B类扣36分,关店21天,向天猫支付违约金4万元,限制天猫营销活动90天 B类扣48分,清退,向天猫支付全部保证金金额的违约金。 违规扣分(48分除外)在年度结束时清零 3.1商家常见的B类违规行为: 3.1.1出售假冒商品,每次扣48分,清退并扣除全部保证金 出售假冒主要包括:假冒商标权的商品; 盗版商品; 保健品上伪造或者使用虚假的“蓝帽子”标识

商场三包及退换货流程规定

三包规定: 产品自售出之日起7日内,发生性能故障,消费者可以选择退货、换货或修理。产品自售出之日起l5日内,发生性能故障,消费者可以选择换货或修理。 3.三包”有效期自开具发票之日起计算。额外注意这一条===>>>在“三包”有效期内修理两次,仍不能正常使用的产品,消费者可凭修理记录和证明,调换同型号同规格的产品或按有关规定退货,“三包”有效期应扣除因修理占用和无零配件待修的时间。换货后的“三包”有效期自换货之日起重新计算。 符合退换商品: 1.符合产品质量法,消费者权益保护法和新三包有关退换货规定的。 2.商品质量不符合国家规定的质量,计量标准及卫生安全等要求的。 3.不承担维修责任的一般小家电商品,玩具商品,在15日内发生质量问题,符合相关的三包规定,应退换。 4.成人鞋类,因质量问题,符合相应的三包规定的应退换。 5.在本公司购物,如无质量问题,不予退换货。可在购买七日内持购物凭证到专柜办理退换货。 6.如果所购买商品确有质量问题符合国家三包法可在购买7日内持购物凭证到专柜办理退换货。 不符合退换货权利: 1金银珠宝,高档钟表,食品,感光器材,电池,高级工艺品,图书,玩具,针织内衣,化妆品等无质量问题,不予退换。 2已标明处理销售的商品不予退换 3,因用户使用不当,保管不当,搬运回家的环节中出现的商品损坏。 4保修卡,发票,随机配件和有关销售凭证丢失之一的。 5包修卡填写的商品编号与商品实际编号不符或有涂改的。 6三包商品因不能修复而没有维修部门鉴定书的 信用卡退货须知 1顾客持信用卡或借记卡在店内消费后,办理退换货时,营业员及收银员须仔细审核购货凭

证是否是信用卡或借记卡消费。 2.如果是信用卡或借记卡消费,办理退换货时,根据银行规定只能办理信用卡退货而不能退现金。 3.请顾客持本人信用卡或借记卡及购物凭证,办理退换货。

天猫规则考核答案解析

DNDN天猫规则考核(标准答案解析) 一、填空题(23分) 1、一年内店铺基础分是______48_________分。 2、违规分类包括_一般A类违规_和_严重B类违规_。 3、A类违规,每扣__12__分,向天猫支付违约金__1_万元,限制天猫营销活动__七__天。 4、商家常见的A类违规行为为_延迟发货_、_滥发信息_、_违背承诺_。 5、延迟发货属于_规则_类投诉,投诉成立才会赔付。赔付的金额为_30%的赔付,最高不超过500元_。 6、违背承诺,在_交易成功、关闭状态(0-15天)_或者_等待买家付款状态(72小时内)_可发起,每笔投诉成立扣__6__分。 7、商家常见的B类违规行为为_出售假冒商品_、__出售未经报关进口商品 __、_假冒材质成份_、_发布不合格&违发法律、法规等国家规定的商品_、_发布非约定商品_。 8、B类扣_24__分,关店14天,向天猫支付违约金3万元,限制天猫营销活动60天。 9、B类违规扣_48_分,清退,向天猫支付_全部保证金金额的_违约金。违规扣分在年度结束时清零,_48_分除外。 二、判断题(16分) 1、一年内店铺基础分是12分。扣完关闭店铺。(×) 正确答案:一年内店铺基础分是48分。扣完关闭店铺。 2、A类违规扣分在年度结束时清零,B类违规不会在年度结束时清零。(×) 正确答案:A类违规扣分在年度结束时清零,B类违规扣分在年度结束时清零。(48分除外) 3、A类违规关店,B类违规不关店。(×) 正确答案:B类违规关店,A类违规不关店. 4、A类和B类违规根据不同类型,处罚违规都是以12分为一个节点。(√) 5、规则大于约定。(×) 正确答案:约定大于规则,如商家有承诺买家提前发货的,需以规定的发货时间为准。如果商家延迟发货征得买家旺旺上同意的,则不以规定的发货时间作为判定依据。另外,因缺货已经向买家赔付过的,不再重复赔付。 6、拒绝提供七天无理由服务,参加试用中心,但拒绝提供商品的,参加聚划算未按规定发货或者退出的;此三项扣A类10分(×) 正确答案:拒绝提供七天无理由服务,参加试用中心,但拒绝提供商品的,参加聚划算未按规定发货或者退出的;此三项扣A类12分 7、B类扣12分,关店7天,向天猫支付违约金1万元,限制天猫营销活动30天(×)

完整版客户退货处理程序

文件编号: 版本: 1.0 程序客户退货处理文件名称: 2014年: 5月 1日生效日期 目的1.0 为规范客户退货管理流程,明确退货责任和损失金额,确保每批退货能及时妥善处置。。 2.0适用范围 适用于客户退回的所有成品及部件。包括质量问题及非质量问题 3.0职责 3.1品质部 3.1.1品质部负责对客户投退货质量问题进行原因分析,作出初步判定,提出处理方案。 3.1.2对退货产品进行入仓检验,并对质量问题提出具体的处理措施。 3.2仓储科 3.2.1负责退货产品的提货事宜。退货产品回厂时,通知品质部检验后安排入库。 3.2.2负责将退货产品发放给生产部处理。 3.2.3负责返修后的产品的发货工作 3.3生产部 3.3.1与品质部共同确定返修产品质量问题的处理方案。 3.3.2负责退货产品的返修工作。 3.4计划科 3.4.1负责返修产品拆单下单工作。 3.5财务部 3.5.1 负责退货损失及返修费用核算。 4.0流程描述 4.1 退货受理 4.1.1品质部接客户退货申请后,对退货申请进行分析,并作出初步判定: A 对无需退货的客户投诉,按客户投诉处理流程处理。

B 对于有返修价值且必须返厂处理的投诉产品,通知客户返厂维修。 C 对于有严重质量问题,终端客户不接受,经审批后,作退货处理。 4.1.2 品质部在作出退货判定后,开具客户投诉处理单,经生产部及相关单位审签后,经子公司总经理核准后通知客户退货。 4.2 退货物流安排 4.2.1 客户在安排退货后,将物流公司名称及物流单号发给品质部。由品质部将物流公司名称及物流单号填写在客户投诉处理单上,后转交给仓储科。 4.2.2 仓储科在接到退货通知后,联络物流公司安排提货事宜。 文件编号: 版本: 1.0 程序 : 客户退货处理文件名称 2014年 5月 1生效日期: 日 4.3.1 退货产品提回公司后,由仓储科通知品质部,由品质部安排对退货产品进行检验并开具退货产品检验报告。。 4.3.2 仓储科根据品质部退货产品检验报告,清点退货数量,安排入库。 4.4 退货处理 4.4.1 折价销售:对客户退货产品,品质部进行检验为合格成品但无法再销信给经销商的产品,由仓库直接安排入库。待统一进行打折处理。 4.4.2 报废:对于无法返修且无再利用价值的退货产品,按公司报废处理程序处理。 4.4.3 改材利用:对于无法返修或无法再销售的退货产品,发生产车间进行改材利用。 4.4.4 返修: A 品质部进行检验后,确定需返修的产品,由品质部会同生产部确认返修方案。返修方案确认后,由品质部将退货产品检验报告及客户投诉处理报告,移交计划科,由计划科统一下达返修生产指令。 B 生产部接计划科返修生产指令后,到仓库开单领取退货产品,进行返修。完成返修后,包装入库由仓库安排发货。 C 对于需要收费的返修产品,在确认返修方案,由品质部在退货产品检

天猫客服注意规则

天猫客服注意规则 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

天猫客服注意规则 一:关于发票。(关于发票问题,违规成立扣6分) 发票问题的标准:只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费用。 常见的商家违约情况如下: 1:商家表示不提供发票。 2:商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用。3:商家表示是特价商品,无法提供发票。 4:商家表示“纳税主体变更申请中”,“发票打印机器维修中”,“当月限额发票用完还未申领”,“财务不在,无法开具”等等,此种情况,应主动告知消费者需要发票可以后期补寄,并明确补寄周期,运费应由商家承担。 5:经营类目为A,告知只能开具B类目发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或A公司只能开B公司名称的发票。 6:只能开抬头公司的发票,不能开个人发票。 7:客户要发票,商家提出只能给数据。 案例分析1(发票): 问:有没有发票 答:有发票。(回答没有扣6分,两个扣1万保证金) 问:我买风衣(或皮衣),可以开文具(或其他商品)的发票吗 答:根据你交易的商品开具发票,我们是要报税的,请谅解! (一定不能答应,答应的话扣6分)

问:我买的100元的产品,可以给我开500元的发票吗 答:您好,根据您交易的金额开具发票,我们是要报税的,请谅解! (一旦答应扣6分) 问:货收到了,怎么没有看到发票呀 答:您先稍等下,我去帮你查下具体情况,然后回答:实在不好意思,发票给您开好了,在发货的时候忘记给您发过去了,我们马上给亲寄过去,实在很抱歉!(说没有开,扣6分) 备注:不能说没有发票,因为这项会扣分和处罚保证金,还会影响第二年签约。 二:关于交易。 时刻牢记只能线上交易,不能线下交易。 所谓线上交易:使用旺旺聊天导致成交的交易。 所谓线下交易:除天猫以外聊天工具导致成交的交易(例如:手机,QQ,微信等等) 案例分析2(交易): 问:有没有QQ 答:公司不允许上班时开QQ,请旺旺联系。 (回答有扣6分,两个扣一万保证金) 问:我上网不方便,你手机号码是多少 答:公司不允许上班时开手机,请旺旺联系。 (贴出手机扣6分,两个扣一万保证金) 备注:绝不能出现线下交易,只能线上交易。

退货管理流程

第四节退货管理流程 一、退货管理流程 销售部门按获客户所传达的销货退回信息时,应尽快地将销货退回的信息通知质量部门和市场部门,并主动会同质量部门人员确认退货原因。客户退货原因明显为公司责任(例如:料号不符、包装损坏、产品质量不良等)时,应迅速根据退货资料及初步确认结果受理退货,不得压件不处理。 若销货退回之责任不客户时,则销售及质量管理部门人员应向客户说明判定之依据、原委、及处理方式。如果客户接受,则请客户取消退货要求,并将客户退货相关资料由质量管理部门储存管理。如果客户仍坚持退货时,销售、质量管理部门人员须委婉向客户说明,如果客户无法接受时,再会同市场部门做进一步协商,以“降低公司损失至最小,且不损及客户关系”为处理原则处理。 1.销售部门应主动告知客户有关销货退回的受理相关资料,并主动协助客户将货品销售部门。 2.退回的货品需经由销售部门初步核对数量与退货单收货仓库后,由物管部门入库。 3.客户退货的不良品退回仓库时,物管部门应点清数量是否与“退货退回单”标示相符,并将退货的不良品以“拒收标签”标示后,隔离存放,并通知质量管理部门确认退货品的品质问题。

4.若该批退货品经销售部门与客户协商补货时,则会同相关部门迅速拟定补交货计划,以提供相同号料、数量的良品给客户,避免造成客户停线,而影响客户利益。 5.如果客户有及时生产的迫切需求时,销售部门得依据客户的书面要求或电话记录主管同意后,由物管部门安排良品更换,不得私下换货。 6、质量管理部门确认销货退回品的品质状况后应通知物管部门,安排责任部门进行重工、挑选、降级使用或报废处理,使公司减少库存(呆滞品)的压力。 7.责任部门应确实进行返工或挑选以确保不良品不会再流入客户生产线上,并于重新加工、挑选后向质量管理部门申请库存重验。 8.质量管理部门需依据了出货“抽样计划”严加检验方式重验其品质,如为合格产品可经由合格标示后重新安排到良品仓库内储存,并视客户需求再出货,凡未经质量管理部门确认的物品一律不得出货。 9.销货退回的款及登记管理由财务(会计)部门依据销货退货回单办理扣款作业。 10.质量管理部门应继续追踪销货退回之处理及成效,并将追查结果予以记录。 质量管理部门应回馈客户报怨销货退回处理状况给工程标准处及相关部门存查,作为改善及查核参考。

退货处理流程

退货处理流程 一、目的 为了规范客户退货管理流程,明确退货责任和损失金额,确保每批退货产品均能得到及时、妥善的处置。 二、适用范围 客户退回的所有成品,包括质量问题、非质量问题。 三、职责分工 1、销售部各销售点负责明确退货型号、数量、退货原因、分类标识、包装防护、数据的登记、传递、产品的交接、退货运输费用损失的统计。 2、仓储部负责将确认报废产品的型号、数量清点清楚,组织人员拆废交库。 3、工厂品保部负责客户退货的质量评审、责任认定、统计汇总。 4、制造分厂负责参加客户退货现场评审和责任认定,对留用产品由分厂领出后进行检查、返修、包装和重新入库。 5、工程部负责制定退货产品的返工、返修方案及费用明细。 6、质量管理部负责对批量性的或有争议的退货,到客户现场确认,回复整改报告,负责本流程的监督实施。 四、责任原因区分 1、分厂原因 纯手工作业造成产品外观、外形结构、尺寸、性能和混装等不合格导致的退货;

2、品质原因 由检验员错检、漏检造成批量产品不合格导致的退货; 3、技术原因 图纸设计分解或变更错误、变更不及时,工装模具、工艺技术不成熟,包装防护设计不合理等造成的退货; 4、采购原因 原材料质量问题造成产品外观、外形结构、性能等不良导致的退货; 5、销售原因 计划下达错误、装卸及运输变形或损坏(包括产品退货时的防护不当)计划变更、下达的订单计划未履行或未完全履行、产品使用损坏、产品改型等; 6、其它 对于由于销售员未及时反馈,造成呆滞时间过长导致无法认定责任的,一律视为销售部责任。 五、流程 (一)退货原因确认 无论是何种原因的退货,销售点业务员或由其安排人员应到主机厂现场对退货原因进行确认,对于批量性的或有争议的退货的退货,销售点有必要通知公司质量管理部质量工程师前往一同确认、商谈。经确认需退货的产品在退货前,业务人员或跟线人员需对退货产品分类标识,写明不合格原因,填写《客户退货责任鉴定报告》明确型号、数量、退货原因。

返货流程及规定

经销商返货流程及规定 编制: 审核: 批准: 北京三精日化有限公司 2016年

为了更好的规范各市场返货流程,及时解决问题,特制定以下规定,望各经销商及客服部门工作人员认真执行。 一、返货申请: 1、经销商必须在产品到货后及时验收,如产品包装出现破损、污染或数量不符等外在问题,应及时与我公司客服人员联系并取得运输单位的有效证明,并在到货后三日内以书面形式通知公司客服部(注:书面通知及运输单位的有效证明一并传真),逾期视为验收无误,并不再接受由运输导致的产品破损调换。 2、经销商必须在返货前先填写《返货申请表》,认真填写表中各项内容,详细、准确的说明进货时间、返货产品明细、返货原因等问题,将《返货申请表》传真至公司客服部。 二、返货流程: 1、客服部收到经销商的《返货申请表》(必须附有书面通知和运输单位的有效证明)后,经相关人员对返货产品明细、原因等进行核实确认后,交给销售经理审核确认签字,然后将确认后的《返货申请表》交由财务经理及总经理签字确认; 2、经销商进行返货(需返往公司指定地点),仓库根据《返货申请表》接货验收; 3、客服部根据仓库实收货物填写《返货确认单》签字确认后,传真至经销商处确认其返货已接收并随经销商再次进货发往经销商处; 4、《返货确认单》由经销商确认并经财务经理、总经理签字后传真至库房并将应补发的货物随该经销商再次进货时发给经销商(注:补货不再做订货单); 三、返货规定 1、经销商实际返货数量必须与《返货申请表》上的数量相符,如有偏差而产生的疏漏或遗失,后果由经销商自行承担; 2、经销商在未将《返货申请表》、书面通知以及运输单位的有效证明传真至公司客服部或返货申请未获批准的情况下,不能自行返货,如因此产生损失,由经销商自行承担; 3、经销商返货应直接与客服部相关人员联系,不得与其他个人联系,否则公司将不予受理; 4、经销商由于运输破损或产品质量问题而导致的返货费用由公司承担,但经销商应采用集中返货的方法进行返货。 四、返货范围: 1、由于运输过程中造成的产品外在问题; 2、产品本身的内在质量问题; 3、由于人为而造成的产品包装破损、污染和数量不符等,将不予换货; 以上返货规定,请各经销商认真遵守,本规定由销售部负责解释,如有任何疑问可致电公司销售部。

发货、退换货制度及流程

公司发货、退货换制度及流程

.2. 退换货规定及流程2.1退换货流程图

2.2 退换货规定 一、总则 第一条为了加强已销产品的退货管理,明确责任,确保产品退货管理规范化,并做到有章可循,特制定本规定。

二、适用范围 第二条消费者使用我公司产品发生质量问题。 第三条由于运输造成包装破损严重,无法继续销售的产品。 第四条由于工作失误造成发错货或送错货,但未超过退换期的产品。 第五条因双方终止合作。 三、职责 第七条销售部负责提出退货申请并实施,财务部负责退货产品帐物相符情况的控制和检查,仓储部门负责退货产品的管理,行政部负责对退货产品的监督检查和对本制度有效执行的监督与考核。 四、退货操作流程 第八条因产品质量原因造成的退货,由销售部授权人填写《产品退货申请表》,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司行政部审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,销售部根据批准意见办理。 第九条因双方终止合作等原因造成的退货,由销售部授权人填写《产品退货申请表》,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司行政部审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,销售部根据批准意见办理。 第十条因发错货等原因,但未超过1个星期期限的产品退货,报客服核对,库房核准。第十一条由于运输造成包装破损严重,无法继续销售的产品,客户应在收到货后3个工作日内,进行拍照并将信息反馈到公司客服,逾期不予受理。 第十二条在未接到公司领导批准的处理意见前,应禁止办理退货,仓库保管员也应拒绝收货入库,否则视情节情况,对责任部门和责任人员进行严厉处罚。 第十三条依照公司领导的处理意见,对允许退回的产品,待产品到达仓库后,由销售部、行政部、财务部及仓库保管员共同进行清点,销售部应根据清点情况认真填写《产品退货清点表》,并建立产品退货台账备查。 第十四条销售部应对退货单位的准确性及返回原因负责,仓库保管员应对退回产品名称、规格型号、数量负责,行政部对所接受产品的外观质量状况负责。财务部负责核对退货产品与《产品退货申请表》所列与退货产品是否一致,准确无误后,准许放置退货产品区。 五、退货产品的处置 第十五条非质量原因造成的退货产品,如外观无明显变化,行政部应于2个工作日对退

退货处理流程

退货处理流程Revised on November 25, 2020

退货处理流程 一、目的 为了规范客户退货管理流程,明确退货责任和损失金额,确保每批退货产品均能得到及时、妥善的处置。 二、适用范围 客户退回的所有成品,包括质量问题、非质量问题。 三、职责分工 1、销售部各销售点负责明确退货型号、数量、退货原因、分类标识、包装防护、数据的登记、传递、产品的交接、退货运输费用损失的统计。 2、仓储部负责将确认报废产品的型号、数量清点清楚,组织人员拆废交库。 3、工厂品保部负责客户退货的质量评审、责任认定、统计汇总。 4、制造分厂负责参加客户退货现场评审和责任认定,对留用产品由分厂领出后进行检查、返修、包装和重新入库。 5、工程部负责制定退货产品的返工、返修方案及费用明细。 6、质量管理部负责对批量性的或有争议的退货,到客户现场确认,回复整改报告,负责本流程的监督实施。 四、责任原因区分 1、分厂原因

纯手工作业造成产品外观、外形结构、尺寸、性能和混装等不合格导致的退货; 2、品质原因 由检验员错检、漏检造成批量产品不合格导致的退货; 3、技术原因 图纸设计分解或变更错误、变更不及时,工装模具、工艺技术不成熟,包装防护设计不合理等造成的退货; 4、采购原因 原材料质量问题造成产品外观、外形结构、性能等不良导致的退货; 5、销售原因 计划下达错误、装卸及运输变形或损坏(包括产品退货时的防护不当)计划变更、下达的订单计划未履行或未完全履行、产品使用损坏、产品改型等; 6、其它 对于由于销售员未及时反馈,造成呆滞时间过长导致无法认定责任的,一律视为销售部责任。 五、流程 (一)退货原因确认 无论是何种原因的退货,销售点业务员或由其安排人员应到主机厂现场对退货原因进行确认,对于批量性的或有争议的退货的退货,销售点有必要通知公司质量管理部质量工程师前往一同确认、商谈。经确认需退货的产品在退货前,业务人员或跟线人员需对退货产品分

天猫退换货规则教学内容

适用范围:本规则适用于天猫电器城中标识“无忧退换”的商品;对于本规则未作规定的事项,则适用《淘宝规则》、《天猫规则》及《淘宝争议处理规范》予以处理。 一、交易行为规范 第一节发货规范 (一)商家首次发货应当在买家付款后的72小时内或与买家约定时间内,但有特殊规定的除外; (二)买家申请退款时商家尚未发货的,商家应当征得买家同意后再发货。 商家逾期发货,或者未经买家同意在买家申请退款后发货,商家应当追回已经发出的商品,但买家已经签收并确认收货的除外。 (三)除非买卖双方另有约定,商家应当负责将货物送达到买家收货地址。 商品需要买家到指定地点提取的,应当在发货前告知买家并征得买家同意。商家违反前述规定的,买家有权拒绝签收商品。 第二节签收规范 (一)买家应当在订单中向商家提供准确的收货地址和收货人信息。 买家需要变更订单中的收货地址或收货人信息的,应当征得商家的明确同意。(二)买家在提供收货人信息时,可以选择本人或者他人作为收货人。买家选择他人作为收货人,该收货人违反签收规范义务的,由买家承担相应责任。 (三)因买家填写的收货地址和(或)收货人信息不准确,或者未经商家同意要求变更收货地址或收货人信息,导致商家发货后无法送达的,运费由买家承担。 (四)买家只填写了收货地址,但没有填写收货人或填写的收货人信息不特定,商品在收货地址被签收的,该签收视为买家本人签收。 (五)发货人按照约定发货后,收货人有收货的义务。 收货人无正当理由拒绝签收商品的,运费由收货人承担。 (六)收货人拒绝签收商品后,商家应当及时联系承运人取回商品。 因商家怠于取回商品所产生的额外运费、保管费等费用由商家承担。 (七)收货人可以本人签收商品或委托他人代为签收商品,被委托人的签收视为收货人本人签收。 (八)收货人签收商品时,应当对商品进行验收。 涉及商品表面一致的事项,收货人应当在签收商品时进行验收。对于不能在签收商品时验收的事项,收货人应当在确认收货前或在《淘宝规则》超时打款时限内进行验收。 本条所称“表面一致”,是指凭肉眼即可判断所收到的商品表面状况良好且与网上描述相符,表面一致的判断范围可参考但不仅限于货物的形状、大小、数量、重量等。 (九)收货人签收商品后,商品毁损、灭失的风险由发件人转移给收件人。 第三节退换货/维修规范

退换货工作流程

产品退换货处理流程 1.原因及目的 因公司产品退货率较高,并且退换货操作流程不规范,责任划分不清,追责困难,造成公司资源浪费,运行成本提高,为规范公司退货制度流程,使公司良性运转,现制定产品退换货制度及流程。 2.适用范围 公司经营所有产品。 3.责任相关部门 销售部,生产部,品质部,财务部。 4.退换货处理程序 一、销售部接收客户退换货要求,需沟通清楚退货产品名称,数量,生产日期,退换货原因等相关信息,有条件的话需出示退货产品照片,并填写《退换货申请单》,提交会议进行决议,需要营销总监和分管副总批准后方可进行退换货处理。要求客户随货附带退货清单。退换货产品分类及准许要求见附录一。 二、内勤人员安排办理退换货手续。退货时间要求:1.市内直属专卖店产品要求在退换货手续办理后一个工作日之内退回公司;2.外销产品要求:省内产品在退换货手续办理后3个工作日之内退回公司,省外产品在退换货手续办理后7个工作日之内退回公司。 三、产品退回公司后由库管根据退货清单核对产品种类及数量无误,无退货清单不予接收。质检部组织牵头相关部门对退货产品进行检验分析,确定产品不合格原因,根据实际情况划分责任,填写《退换货原因分析及处理意见单》《整改通知书》,由分管副总审核批准。 四、相关责任部门针对退换货原因提出改善措施和预防措施,填写《整改通知书》,防止类似问题继续产生,由质检部监督实施。 五、财务部根据销售合同与客户清账。 六、退换货处理结束后,销售部对退换货情况建立excel表格记录,质检部收集相关表格资料归口保存。 5.相关表格

《退换货申请单》《退换货原因分析及处理意见单》《整改通知书》

退换货管理流程

退换货管理流程 Revised at 2 pm on December 25, 2020.

新订货、换货、退货、取消订单的管理流程 一、任务单填写要求 生产任务单应填写规范,简单明了,字迹清楚,不得有误填、漏填。达到需要看此单的人能看明白,不至于误解。白联自留,红联交给生产经理(红联不得有财务及客户信息,需要贴牌的在任务单贴牌处填写贴牌内容即可),黄联交给财务负责人(黄联需要有客户名称、货物金额、付款方式、是否含税等内容)二、管理软件使用要求 网单的录入要求客户信息详细、完整、正确。合同订单录入内容要和手写任务单子一致。网单要求与手写任务单同时录入。因客观原因无法同时录入的,要及时补录,不能不录入。以便于日后查询、统计。 三、新合同订单 销售人填写生产任务单及录入网单交由销售部经理审批。销售部经理签字通过后,由销售内勤把红联交到生产部经理处,生产部经理安排生产或采购。货物准备好后生产部经理应及时通知销售内勤可以发货(或是提前告知发货时间),由销售内勤安排发货。货物发出后,销售内勤在管理软件录入相关发货信息并确认发货。需告知收货人的由销售内勤告知收货人。因其他原因不能按时完成的,生产部经理要第一时间告知销售内勤原因及新的完成时间。黄联交到财务负责人,由财务记账。 四、取消及更改订单 销售人取消或是更改订单的,需要找销售部经理说明原因,由内勤把任务单红联和黄联收回,由销售部经理签字并解锁网单,销售人重新对网单处理或是重新申请审批。公司原因造成的,找出责任人视情况给予相应处罚;非公司原因造成的取消及更改,非标准备货的产品需要收取违约费,视情况根据合同约定。 五、换货及退货 销售人对已发出的货物退换货时,需要找销售部经理说明原因,由内勤把任务单红联和黄联收回,由销售部经理签字并解锁网单,销售人对网单处理。客户原因造成的退换货,客户需承担因退换货造成发货费、包装费,另有100元/台的人工费。因公司原因造成的,找出原因及责任人,由相应责任人及领导承担费用。非标准备货的产品需要收取违约费,视情况根据合同约定。

产品返工管理流程

产品返工管理流程 1、目的 为了减少各部门在返工时的问题,以及提高工作效率,使返工流程更加合理顺畅,特制定本流程。 2、适用范围 该流程适用于所有自制品和外协件、成品退货的返工管理。 3、职责 3.1品管部:判定产品缺陷。 3.2技术部:给出具体的返工方案,必要时做返工结果的验证; 3.3返工提出部门: 3.3.1 自制品的返工:由不良产生工序的组长开出《产品返工单》和返工费用的核算及处理。 3.3.2 外协件的返工:由采购部开出《产品返工单》,制造部核算返工工时并反馈给采购部,采购部按3000元月薪核算返工费用及其它费用并传真供应商,同时将此费用提交财务扣款。

3.3.3成品的退货返工,业务部根据《退货处理单》开出返工单并核算退货的运费和制造返工费。如因供应商产生,交由财务部与采购部扣供应商货款。 3.4 物管部;返工物料的发放,不良品的报废处理。 3.5制造部:返工的执行,返工工时的统计,被更换物料的退料处理。 3.6账务部:返工扣款帐务处理。 4、定义: 产品返工是指产品出现品质异常,且经过返工能够使用的。 5、流程: 5.1自制品返工流程: 5.1.1当生产线出现品质异常,品管部开出了《品质异常处理单》,同时返工班组依据技术部最终的裁决填写《产品返工单》,返工单要严格按照上面的格式填写。 5.1.2技术部负责人在接到返工提出部门的《产品返工单》后,对返工的产品给出确认意见和建议。再交由返工部门。 5.1.3生产负责人接到《产品返工单》后安排产线返工,首件给品管部或技术部确认,无误后实施返工作业,并安排人统计好返工工时。

5.1.4品管部负责人接到《产品返工单》后安排品管员负责对返工品进行检验,并做好返工检验报告。 5.1.5制造部把返工好的产品流入下道工序。 5.1.6 此返工费用由造成此工序不良的人员承担。 5.2外协件返工流程: 5.2.1外协件回厂品管部按要求检验发现不合格的,第一时间开出不合格检验报告。采购部收到不合格检验报告后决定要厂内产线进行上线返工的,填写《产品返工单》。 5.2.2技术部负责人在接到采购部提交的《产品返工单》后,对返工的产品确认返工意见,签完意见后,把返工单转给采购部负责人。 5.2.3 采购部将技术部确认的《产品返工单》交制造部负责人落实返工执行。 5.2.4 制造部将《产品返工单》交品质部负责人,品质部负责人接到单后安排品管员负责对返工品检验,并做好首件确认和返工检验报告。 5.2.5制造部将完成的《产品返工单》交采购部核算由供应商承担的返工费用。 5.2.6物管部将返工的不良品按外协报废品处理。 5.2.7采购部将《产品返工单》产生的费用及其它额外费用与《外部联络单》的格式传真给供应商,同时交财务部做扣款处理。

最新天猫规则考试题

2013天猫规则 姓名-------------------- 一、选择题 1、卖家每个季度需要开积分发票给淘宝商城吗? A需要 B发票应该是商城开据给卖家的 C不需要 2、下列哪些信息商家可以在店铺内及旺旺沟通过程中展现? A设置或展现商家外部购物网站链接 B展现商家在淘宝个人交易平台上的店铺链接 C展现淘宝商城购物网站链接 D展现商家的银行账号和其他支付方式 3、7天无理由退换货规则的“7天”是如何计算的? A买家拍下商品后的7天 B买家付款后的7天 C买家确认收货后的7天 4、以下哪种属于商家违背承诺? A 这三种情况均不是 B 卖家拒绝履行其与买家使用阿里旺旺交流时所承诺的物流服务 C 商家按买卖双方阿里旺旺约定发货时间发货 D 商家提供发票服务 5、天猫交易买家多少天内可以发起商品描述不符的投诉? A 交易成功后7天 B 交易成功后3天 C 交易成功后15天 D交易成功后5天 6、以下哪种商品可以在天猫发布? A 正品耐克出售-仅供参考 B 世博会门票已售完勿拍 C 诺基亚N72 D 西湖龙井招商 7、以下哪种商品不是非实际交易信息(广告商品)? A差价不拍 B加一元换购拍这个换购哦! C【赠品】准妈妈必备品宝宝胎教CD D 【曼丝娜】2010新秋冬装韩版休闲套装女 D6008

8、商家在天猫出售商品,若买家索要发票,商家是否需要开具? A 是,但是相应税收需要买家承担 B 是,但是相应税收买卖双方各承当一半 C 否 D 是 9、一家公司多个店铺,是一起开发票给淘宝还是分开开? A 商家可自主选择开票方式 B 按公司一起开据 C 按店铺分别开据 D 都不正确 10、出现下列哪种情况,天猫有权立即删除商品并对商家进行相应处罚? A 商品如实描述 B 商家展示商品的主图为原始实物图 C 商家发布旧货、二手商品信息 D 商品的价格或邮费遵守市场规律和所属行业标准的 11、以下哪种行为违反了《淘宝规则》? A 未公布用户信息、聊天记录等内容 B 发布求购信息、寻找代理、寻找友情链接、寻找好友等信息 C 未在评论中发布投诉、举报、申诉类内容 D 未以任何方式收集会员邮箱地址或联系电话 12、商家给淘宝开具什么发票? A 佣金发票 B 返点积分发票 C 消费积分发票 D 商品销售发票 13、以下哪些行为属于侵犯他人知识产权? A 图片、文字版权侵权、专利侵权 B 商标侵权、盗版 C 店铺名、店铺公告、店铺装修等店铺内容中存在商标侵权、误导消费者的信息 D 这三种情况都是 14、以下哪种行为不属于滥发信息? A 某手机搭配不同挂件发布多件 B 某手机根据不同价格发布多件 C 某手机根据不同颜色发布多件 D 某手机发布一件 15、以下哪种行为属于“商品与所发布的类目或属性不符”? A 袜子放T恤下

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