福昕电子文档处理套件 企业版 注册方法
福昕电子文档处理套件企业版注册方法
安装程序
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福昕PDF电子文档处理套件标准版(64-bit) (.msi) 5.0.4.0920 120.00MB 2011-10-10
福昕PDF电子文档处理套件企业版(32-bit) (.msi) 5.0.4.0920 241.20MB 2011-10-10
福昕PDF电子文档处理套件企业版(64-bit) (.msi) 5.0.4.0920 243.48MB 2011-10-10
安装完成后，打开安装目录，里面会有一个LocalConfig 文件。把其内容改成下面内容保存就好了（注意用词本打开）。
以上是LocalConfig文件内容。
然后打开福昕PDF电子文档处理套件企业版，会让你激活，点激活，有个文本框让填注册码。把下面的内容粘贴进去就好了。
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电子文件归档与电子档案管理办法
电子文件归档与电子档案管理办法 (国家档案局令第5号 1999年6月7日颁布) 1．总 则 1．1 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。 1．2 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，档案部门要进行指导与监督。 1．3 电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。 1．4 应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等，以保证电子档案的质量。 1．5 为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。 1．6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。 1．7 具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。 2．电子文件的收集与积累 2．1 收集范围。电子文件的收集范围，按国家关于文件归档的现行有关规定执行。 2．2 收集积累要求 2．2．1 记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。 2．2．2 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。 2．2．3 在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储
电子文档管理制度[1]
电子文件归档与电子档案管理制度 一.目的 为加强公司数据资料的备份管理，方便各部门做好数据集中备份工作，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于木业工厂各业务模块。 三. 负责部门 本制度由企划办行政管理科负责信息收集、归档，各部门协助实施。 四. 制度内容 3.1总则 （1）对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由行政管理科统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。 （2）电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作，行政管理科档案管理员要进行指导与监督。 （3）电子文件的管理由行政管理科负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。 （4）为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。 （5）归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。 （6）具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。 （7）电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。 3.2电子文件的收集与积累 （1）收集范围。电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。 （2）收集、积累要求 1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，相关人员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电
档案管理工作的策略和技巧
精品文档 . 如何做好档案管理工作档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工 作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的根本依据。因此，做好档案管理工作对于公司的发展具有重要的意义。档案种类繁多，形式各异，要实行规范的管理，就必须建立切合实际的档案管理制度。档案管理制度要以《中华人民共和国档案法》为指导原则，首先要加强硬件的建设，存放档案必须有专门档案室，并设有专柜便于查找，做到科学管理，整齐排放，并健全检索工具。库房要经常通风，做到整洁卫生，档案室内不准吸烟，以免发生火灾，做到防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光，以确保安全和延长档案寿命。其次档案室人员应深入各个部门，了解各个部门的主要业务活动，以便对各个部门的档案提出统一的立卷要求，促使各个部门在工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料，能够及时立卷和定期向档案室归档。归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷、案卷标题简明确切，便于保管和利用。最后，要严格遵守公司档案管理制度，对于档案借阅及领用手续，杜绝档案乱借乱发，防止分散流失。由于档案室是新成立的部门，根据实际情况公司各位领导已协商并制定出了详细的《公司档案管理制度》，办公设备也已配置齐全。经过一段时间的努力，现已将各个部门移交的资料，整理归档，归档方式是将同一个项目的各类资料汇总，按照文件类别分类、编号并录入电子档，主要包括工程类（即招标文件、承包合同、分包合同及与该项目有关的其他文件）、机械合同、材料采购合同、计量申报表、工程预决算、工程技术资料、施工图纸及竣工资料等。且主合同、材料采购合同、计量、预决算类文件为受控文件，在借阅室严格执行档案管理制度，办理借阅手续。
电子档案管理办法
ＸＸＸＸ有限公司电子档案管理办法（暂行） 第一章 总 则 第一条 为了加强公司的电子文件归档管理，保障电子 文件和电子档案的安全保管和科学利用，根据《中华人民共 有限公司档案管理办法（暂行）》有关 和国档案法》、《ＸＸＸＸ 规定制定本规定。 第二条 本规定适用于公司各部门、分公司、各证券营 业部（以下简称各单位）。 第三条 基本术语解释 （一）电子文件：是指员工在日常工作中形成的数字形 态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文 件，用数字（比特）形态表现出来，通过编码和解码来输入和 输出，也称数字式文件。 （二）电子档案：是指利用计算机技术形成，经鉴定具 有保存和利用价值的归档电子文件。 （三）电子文件的物理归档：指经过归档处理的电子文 件保存到磁盘或光盘等载体上实行脱机保管的过程。 （四）电子文件的逻辑归档：将电子文件的物理地址存
放于档案管理部门控制的网络服务器中，使该电子文件能供档案部门有效利用和处理的过程。 第二章 管理体制和职责 第四条 根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，各单位要明确电子文件归档管理的分管领导，协调解决实际问题。档案管理部门要建立相应的工作制度和工作网络，做好电子文件归档的管理工作。 第五条 各单位从电子文件产生时就要有严格的管理制度和技术措施，对其实施超前管理，以确保电子文件的真实性、安全性和完整性。 第六条 在电子文件的管理过程中应明确职责，责任到人。电子文件的形成、承办、运转、整理等工作，一般由承办（业务）部门负责；电子文件归档管理的日常监督、指导和保管、开发利用等工作，通常由档案管理部门负责。 第七条 归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。公司档案管理员要配备与业务部门相互兼容的计算机及软、硬件系统，保证归档电子文件的有效识读。档案管理员应忠于职守，具备计算机专业知识，熟悉掌握本单位使用计算机系统的操作技能，组织编写归档电子文件的各种检索工具，并积极主动提供服务，充分发挥归档电子文
技术文件电子文档管理办法
1 目的 为了加强计算机图档文件的管理，杜绝图档文件零散无序和版本混乱的现象，合理利用有限的磁盘资源，并确保产品设计过程和产品数据的安全性，制定本规定。 2 范围 本办法适用本公司所有生产的图样，文件资料，照片等。 3 职责 技术部设计人员负责产品电子档归档。 4 内容 4.1 合同产品图档文件的管理规定 4.1.1 产品图样文件的归档 (1) 产品的图档文件必须电子档归档 (2) 所有产品及下发图样都必须归档。在档案馆内建立年度文件夹(如2014年度则建立文件夹‘2014’)，在年度文件夹中建立“专用车辆”、“工艺、工装”、“新产品”等文件夹；在‘改装车辆’文件夹中根据产品的种类建立相关的子文件夹，具体分类及文件夹的名称示意如下： 专用车辆 档案馆----2014年----- 工艺、工装 加工零部件 (3) 归档由设计部负责人归档。未归档的文件，存放在相应的临时文件夹中。设计部负责人(产 品主管)定期整理文件夹，将完整的产品图样归到档案馆中。 (4) 设计部负责人(产品主管)在接到合同工单时，要求建立电子档，将所订车型、用户名称、车型要求、配置情况、工单日期、工单号输入到电子档中，并在电子档中明确该产品图样归档
的路径，以便于产品生产过程中和产品出厂后对该产品的查阅。 (5) 设计人员修改归档文件时，需填写图档更改申请单，修改完成后，经设计部负责人批准后重新归档，归档程序同图档文件的归档程序，对旧版文件是否删除，在更改申请单上加以说明，需要保留旧版文件的，在新版文件的文件名后应加代号区分。 4.2 图档文件的命名 文件夹的命名——产品文件夹以产品型号命名，其子文件夹以各总成图号命名，文档文件夹以“文档”命名，明细表文件夹以“MX”命名。对于非标车的命名，按合同名称命名。 图形文件的命名——图形文件的名称以图形的图号简称命名，改进图形的名称，如果原有图样不需要保留的可采用原有文件名；如果原有图样需要保留的可在原有文件名后加代号(a、b、c、d……)，加以区分。明细表文件的命名用明细表的名称并加上相应顺序号存储于产品文件中的MX子文件夹中。 技术文档的命名——以该文档的题目的汉字全称命名，并存储于相应产品的“文档”文件夹中。 附录A 1. 改装车产品的命名 合同用户名 参考以上公告车型
电子档案整理与管理方法
电子档案整理与管理方法 一、电子档案整理方法 电子档案也称归档电子文件，是指具有参考和利用价值的，并作为档案以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体上的电子文件。电子档案以件为单位整理，并录入机读目录。 （一）录入机读目录、原文挂接和保存载体 电子档案机读目录的录入形式主要有两种：电子公文（文书档案）机读目录录入和其他归档电子文件（图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链结文件、程序文件）机读目录的录入 1.电子公文（文书档案）录入电子档案移交数据库或北京市朝阳区档案管理系统软件文书档案文件级整理数据库。 每年归档的文书档案目录无论是否有原文，必须全部录入，有电子原文的必须做好挂接。 2.其他归档电子文件录入声像档案数据库或北京市朝阳区档案管理系统软件电子档案文 件级整理数据库。 做好机读目录与电子原文的挂接。 3.把机读目录和与之挂接的电子原文，拷贝至耐久性好的只读光盘（或一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等）载体上，设成禁写状态，并装入光盘盒保存。光盘至少一式2套，一套封存保管，一套查阅使用。对于加密电子文件，应在解密后再制作拷贝。 （二）光盘编号 电子档案作为各立档单位档案的一个门类，要单独给与目录号，每张光盘在此目录内编制流水号。 （三）光盘标签和填写相关内容 每张光盘必须贴有标签，标签的内容有光盘编号、套别、内容、电子文件类别代码、制作日期、光盘规格和文件格式等。 （1）光盘编号 光盘编号由三部分组成即全宗号－目录号－盘号 例如：88－3－1 （2）套别：填写光盘套别的代码
查阅利用光盘填写A 封存保管光盘填写B （3）内容：填写此张光盘保存的内容 如：三里屯街道第一次全国经济普查工作活动照片（4）类别:填写电子文件类别代码： 声音文件—A 影像文件—V 图形文件—G 图像文件—I 数据文件—D 多媒体文件—M 文本文件—T 计算机程序—P （5）制作日期：填写光盘制作日期形式为8位数如：2006年11月2日填写为20061102 （6）规格：填写电子档案保存载体的规格 如：光盘 CD—R，650MB （7）文件格式：填写内各种文件的格式 如：.DOC word97 tifGroup4等。 3.光盘盒脊背的填写 （ （2）光盘盒脊背的填写 填写全宗号、目录号和光盘编号。 （四）编制电子档案目录 1.电子档案目录样式
电子文件管理暂行办法(中办 国办 厅字〔2009〕39号)
电子文件管理暂行办法（中办国办厅字〔2009〕39号) (2010-07-28) （中办国办厅字〔2009〕39号) 第一章总则 第一条为规范电子文件管理，确保电子文件的真实、完整、可用和安全，保存国家历史记录，促进信息资源开发利用，推动国家信息化健康发展，按照国家有关法律法规，制定本办法。 第二条本办法所称电子文件，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 第三条电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持下列基本原则： （一）统一管理。对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理。 （二）全程管理。对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。 （三）规范标准。制定统一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。 （四）便于利用。发挥电子文件高效、便捷的优势，对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。 （五）安全保密。按照国家有关法律法规和规范标准的要求，采取有效技术手段和管理措施，确保电子文件信息安全。 第二章电子文件管理机构及职责 第四条建立国家电子文件管理部际联系会议制度，由中共中央办公厅牵头，国务院办公厅、国家发展和改革委员会、工业和信息化部、财政部、国家档案局、国家保密局、国家密码管理局、国家标准化管理委员会等相关部门为成员单位，负责组织协调全国电子文件管理工作。国家电子文件管理部际联席会议的主要职责是： （一）负责统筹规划和组织协调全国电子文件管理工作; （二）研究制定电子文件管理方针政策； （三）审定电子文件管理规章制度、重要规划、重大项目方案； （四）组织起草相关标准； （五）研究解决全国电子文件管理中的其他重大问题。 第五条国家电子文件管理部际联席会议日常工作由中共中央办公厅承担。 第六条县以上党委、政府要结合实际，明确负责电子文件管理部门，承担本地区电子文件管理工作的组织协调和监督检查。 第七条各有关部门应当为电子文件管理提供必要的保障措施。各级信息化行政管理部门应当将电子文件管理工作纳入信息化发展规划，为电子文件管理工作提供信息化保障。各级发展改革、机构编制等部门负责为电子文件管理工作提供政策保障。各级财政部门应当为电子文件管理工作提供资金保障。 第八条电子文件形成单位应当对本单位电子文件管理工作进行统筹规划，建立管理制度，明确管理职责，规范工作流程，落实保障措施。各单位文秘和业务部门负责电子文件日常处理；档案部门负责归档
《电子文件管理暂行办法》
《电子文件管理暂行办法》（厅字[2009]39号） （2009年12月18日厅字〔2009〕39号） 第一章总则 第一条为规范电子文件管理，确保电子文件的真实、完整、可用和安全，保存国家历史记录，促进信息资源开发利用，推动国家信息化健康发展，按照国家有关法律法规，制定本办法。 第二条本办法所称电子文件，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 第三条电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持下列基本原则： （一）统一管理。对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理。 （二）全程管理。对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。 （三）规范标准。制定统一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。 （四）便于利用。发挥电子文件高效、便捷的优势，对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。 （五）安全保密。按照国家有关法律法规和规范标准的要求，采取有效技术手段和管理措施，确保电子文件信息安全。 第二章电子文件管理机构及职责 第四条建立国家电子文件管理部际联系会议制度，由中共中央办公厅牵头，国务院办公厅、国家发展和改革委员会、工业和信息化部、财政部、国家档案局、国家保密局、国家密码管理局、国家标准化管理委员会等相关部门为成员单位，负责组织协调全国电子文件管理工作。国家电子文件管理部际联席会议的主要职责是： （一）负责统筹规划和组织协调全国电子文件管理工作;
（二）研究制定电子文件管理方针政策； （三）审定电子文件管理规章制度、重要规划、重大项目方案； （四）组织起草相关标准； （五）研究解决全国电子文件管理中的其他重大问题。 第五条国家电子文件管理部际联席会议日常工作由中共中央办公厅承担。 第六条县以上党委、政府要结合实际，明确负责电子文件管理部门， 承担本地区电子文件管理工作的组织协调和监督检查。 第七条各有关部门应当为电子文件管理提供必要的保障措施。 各级信息化行政管理部门应当将电子文件管理工作纳入信息化发展规划，为电子文件管理工作提供信息化保障。各级发展改革、机构编制等部门负责为电子文件管理工作提供政策保障各级财政部门应当为电子文件管理工作提供资金保障。 第八条电子文件形成单位应当对本单位电子文件管理工作进行统筹规划，建立管理制度，明确管理职责，规范工作流程，落实保障措施。 各单位文秘和业务部门负责电子文件日常处理；档案部门负责归档电子文件管理；信息化部门负责为电子文件管理提供信息化支持；保密部门负责涉密电子文件的保密监督管理。 第九条各级国家综合档案馆负责接收和保管本馆接收范围内各单位形成的具有永久保存价值的电子文件，并依法提供利用；有条件的应当根据国家灾害备份的要求，建立本机电子文件备份中心或者异地备份库。 第三章电子文件的形成与办理 第十条电子文件形成单位在建立和完善信息系统时，应当组织文秘、业务、档案、信息化、保密等部门提出电子文件管理的功能需求。 第十一条电子文件在形成和办理过程中，应当具备国家法律法规规定的原件形式，并符合下列要求： （一）能够有效表现所载内容并可供调取查用； （二）能够保证电子文件及其元数据自形成起完整无缺、来源可靠，未被非法更
电子文件管理办法
中国华电集团公司电子文件管理办法(暂行) 第一章总则 第一条为加强中国华电集团公司(以下简称“集团公司”)电子文件的管理，实现公司总部和系统各单位电子文件的规范化和制度化，促进公司系统电子文件交换的应用及公司系统的信息资源共享，提高工作效率，依据《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》及国家相关规定，制定本办法。 第二条本办法所称电子文件是指通过集团公司办公自动化系统(以下简称“OA系统”)及其认可的子系统显示或流转并通过公司统一配置的公文传输系统处理后形成的具有特定效力和规范格式的电子数据。 第二章基本原则 第三条电子文件处理应遵循以下原则： (一)最大效用原则。公司系统文件处理采用电子文件方式。 (二)全程管理原则。对电子文件的形成、识别、存储、传输、归档等实行全程管理，以保证电子文件质量。 (三)完整性原则。电子文件的内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后仍能与处理前状态保持一致，无任何
缺损。 (四)可读性原则。电子文件经过存储、传输、压缩、加密、媒体转换、迁移等处理后能够以可以识读、可以理解的方式输出。 (五)安全保密原则。电子文件处理必须采取严格的安全防护技术措施和严格执行国 家和集团公司的有关安全保密规定。 第三章职责 第四条集团公司总经理工作部负责组织实施本办法。系统各单位的总经理工作部(办公室)是电子文件处理与交换的管理机构，主管本单位的电子文件处理与交换工作，指导、检查和督促下级单位的电子文件处理与交换工作。信息技术部门是OA系统的技术支持和保障部门。 第五条总经理工作部(办公室)职责： (一)制定OA系统电子文件处理与交换的具体工作规范及管理制度。 (二)征询各使用单位的意见和建议，研究、协调解决各使用单位在电子文件处理与交换中出现的问题，并提出处理意见。 (三)审查、认定电子文件处理流程的调整方案，电子文件类型的变更和增加。
电子文件的管理方法
电子文件的管理方法 Electronic document management methods 摘要：电子计算机的普遍应用，给档案工作者提出了新问题：如何建立一个与办公自动化系统和电子文件管理相适应，并与之同步发展的电子文件管理体系?笔者认为，要实现时电子文件的科学管理，必须做好以下几方面工作。首先是提高电子文件管理意识，其次是加强制度建设，三是做好电子文件的收集，四是把好电子文件的签定、归档关，五是加强电子文件的管理和安全防护工作，六是加强对电子文件的电子档案管理知识的培训，提高档案工作人员的业务素质。只有这样，才能较好地解决我院多个网络系统无法链接、不能兼容，多数职能科室只是使用计算机单机办公时所形成的电子文件未能进行统一管理等问题。Abstract: the computer widespread application, has posed new challenges to archivists: how to set up an office automation system and electronic document management, and the synchronous development of electronic document management system? The author thinks that, in order to realize the scientific management of electronic documents, must be to do a good job of the following aspects. First is to improve the consciousness of electronic document management, the second is to strengthen the system construction, 3 is the complete collection of electronic documents, the fourth is locked well electronic document signing, filing, five is to strengthen electronic file management and safety work, six is to strengthen the electronic archives of electronic file management knowledge training, improve the business quality of archivists. Only in this way, can better solve our multiple network can't link, can't compatible, most department functions is formed by using computer LAN office failed to undertake unity management problems, such as electronic documents. 关键词：办公自动化；电子文件；管理 Key words: office automation; Electronic files; Management 电子计算机的普遍应用，促进了办公自动化的迅速发展。随之产生的电子文件与传统纸介质文件汇集成浩大的信息流，成为社会改革与发展的宝贵资源。同时，也给档案工作者提出了新问题：如何建立一个与办公自动化系统和电子文件管理相适应，并与之同步发展的电子文件管理体系? 以我院为例，在办公自动化方面起步虽然较晚，但逐步实行和全面铺开办公自动化是必然趋势。现阶段我院只部分使用各主管部门设计的计算机网络系统，多个网络系统无法链接，也不能兼容。多数职能科室只是使用计算机单机办公，对所形成的电子文件未进行统一管理，主要存在以下问题。 Computer widespread application, promoted the rapid development of office automation. The resulting flow of electronic file with the traditional paper media files together into a huge flow of information, become a valuable resource for social reform and development. At the same
电子文档管理办法
电子文档管理办法 1目的: 为保证公司计算机网络安全和电子文件的运作，电子信息的传递顺利运行，提高工作效率特制定本办法。 2范围: 本办法规定计算机电子文件的编制、批准、传递、反馈、归档、作废等要求。 本办法的规定适用于公司内部的局域网电子文件、电子信息的管理。 3权责: 3.1接收部门﹕对文件进行审核﹐确定在内部运作发行 3.2文管中心﹕接受电子媒体文件的发行和回收作业 3.3使用部门﹕正确理解使用之 3.4质管部门：负责公司计算机及计算机管理系统的维护和保养，及电子文件的备份工作。 4定义: 4.1电子文件：相对于纸质文件而言，凡将储存、编辑、使用于计算机媒体的信息，如文件、表单、记录等，均称为电子文件。 4.2电子信息：客户、公司内部、供应（外包）商等用电子媒体传递的工作信息。 5管理要点：纸文为主，电文为辅，相互使用，无纸办公。 6作业内容: 6.1局域网操作系统和应用软件的建立 6.1.1操作系统的应用 a）公司计算机的操作系统和计算机基本配置由质管部统一管理和安装，其他部门不得私自安装或配置计算机系统。 b）操作系统和应用软件的安装必须由公司最高管理者授权的网络管理员同意或在其指导下方可进行安装和卸载。 c）质管部组织对涉及公司内部管理的计算机管理系统进行开发、确
保系统程序需经试用良好之后正常运用。并负责建立计算机管理列表 和维护、使用查询制度，对公司计算机网路及硬件设备的保养工作。d）人力资源部负责对公司计算机网络管理和使用人员进行培训、考核。 6.1.2计算机的基本应用软件 a）Office 等合法之办公自动化软件 b）AutoCAD 等本行业常用之计算机辅助设计软件 c）公司内部管理的计算机管理系统，如ERP系统,人力资源管理 系统，文件管理系统、进销存系统、客户关系系统等。 d）其他因工作需求所安装的应用程序 e）公司计算机网络应建立防护墙等硬软件设施，网内的所有计算 机须安装杀毒软件，并建立定期杀毒和杀毒软件的升级工作。 6.1.3网络系统的建立和应用 6.1.3.1网上用户的设置和访问权限由最高管理者授权的网络管理 人员统一配置和安排，任何人不得擅自修改。 6.1.3.2公司建立文本数据库、邮件数据库和独立的财务数据库。 网上邻居中各单位在服务器中设专用文件夹，各单位把有关文件分类 归档，并自行将重要文件备份到里面，以防文件遗失。公司电子文件 的传输采用公司文件管理系统进行管理，各部门应正确使用之。 6.1.3.3公司电子信息的传输采用Microsoft Mail电子信箱进行管理;各单位必须保证邮件箱在工作时间内开放。 ，6.1.3.4各E-Mail内容由各部门审定其重要性，并给予适时的处理 如储存，打印等。 6.1.3.5电子文件或信息在发出之前必须经认真审核，必要时须求 得上级或相对应部门的认可，方能发出。 6.2电子文件的管理 6.2.1 电子文件的制作： 6.2.1.1电子文件在制作过程中不能违背质量体系文件、技术文件 和资料、质量记录等控制程序的规定。其编制必须以扩展名为：(文 件名称).txt、(文件名称).doc、(文件名称).xls、(文件名称).eml、
电子文件归档与电子档案管理办法
电子文件归档与电子档案管理办法 第一章总则 第一条为了公司信息化建设需要，规范公司形成的电子文件的归档与管理工作，维护电子文件的真实性、完整性和有效性，确保电子文档的安全和信息可用性，充分发挥电子文档的凭据参考作用，特制定本办法。 第二条对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。 第三条电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，档案部门要进行指导与监督。 第四条电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。 第五条明确规定归档时间、归档内容、相关软件、版本、数据类型、格式，以保证电子档案的质量。 第六条为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。 第七条归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。 第八条具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并
归档。 第九条基本术语解释 （一）电子文件：是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘（硬盘、移动硬盘等）、光盘（DVD、VCD）等载体，依赖计算机数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 （二）归档电子文件：是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 （三）电子文件的归档：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 （四）电子文件的真实性：指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成的原始状况一致。 （五）电子文件的完整性：指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。 （六）电子文件的有效性：指电子文件应具备可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性。 （七）背景信息：指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果等信息。 （八）元数据：指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件等数据。 第二章电子文件的收集与积累
〈电子文件管理暂行办法〉(39号文)
电子文件管理暂行办法 （2010-07-28） （中办国办厅字〔2009〕39号） 第一章总则 第一条为规范电子文件管理，确保电子文件的真实、完整、可用和安全，保存国家历史记录，促进信息资源开发利用，推动国家信息化健康发展，按照国家有关法律法规，制定本办法。 第二条本办法所称电子文件，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 第三条电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持下列基本原则： （一）统一管理。对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理。 （二）全程管理。对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。 （三）规范标准。制定统一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。 （四）便于利用。发挥电子文件高效、便捷的优势，对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。 （五）安全保密。按照国家有关法律法规和规范标准的要求，采取有效技术手段和管理措施，确保电子文件信息安全。 第二章电子文件管理机构及职责
第四条建立国家电子文件管理部际联系会议制度，由中共中央办公厅牵头，国务院办公厅、国家发展和改革委员会、工业和信息化部、财政部、国家档案局、国家保密局、国家密码管理局、国家标准化管理委员会等相关部门为成员单位，负责组织协调全国电子文件管理工作。国家电子文件管理部际联席会议的主要职责是： （一）负责统筹规划和组织协调全国电子文件管理工作; （二）研究制定电子文件管理方针政策； （三）审定电子文件管理规章制度、重要规划、重大项目方案； （四）组织起草相关标准； （五）研究解决全国电子文件管理中的其他重大问题。 第五条国家电子文件管理部际联席会议日常工作由中共中央办公厅承担。 第六条县以上党委、政府要结合实际，明确负责电子文件管理部门， 承担本地区电子文件管理工作的组织协调和监督检查。 第七条各有关部门应当为电子文件管理提供必要的保障措施。 各级信息化行政管理部门应当将电子文件管理工作纳入信息化发展规划，为电子文件管理工作提供信息化保障。各级发展改革、机构编制等部门负责为电子文件管理工作提供政策保障各级财政部门应当为电子文件管理工作提供资金保障。 第八条电子文件形成单位应当对本单位电子文件管理工作进行统筹规划，建立管理制度，明确管理职责，规范工作流程，落实保障措施。各单位文秘和业务部门负责电子文件日常处理；档案部门负责归档电子文件管理；信息化部门负责为电子文件管理提供信息化支持；保密部门负责涉密电子文件的保密监督管理。 第九条各级国家综合档案馆负责接收和保管本馆接收范围内各单位形成的具有永久保 存价值的电子文件，并依法提供利用；有条件的应当根据国家灾害备份的要求，建立本机电子文件备份中心或者异地备份库。 第三章电子文件的形成与办理
公司电子文件归档与电子档案管理办法
公司电子文件归档与电子档案管理办法 第一条设立目的 为使电子文件归档与电子档案管理规范化，对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，为本公司经营与发展提供服务，特制订本办法。 第二条负责部门 电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，由_____部门进行指导与监督。部门领导统一协调，指定专门人员负责，保证管理工作的连续性。 第三条电子文件的收集与归档 一、电子文件的收集 1．收集方法 （1）及时按照要求制作备份。 （2）需在登记表中登记。 （3）登记表应与备份一同保存。 （4）登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存， 并附有纸张打印件。 （5）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。
2．具体收集流程 （1）记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，由______确定是否保留。 （2）保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件建立准确、可靠的标识关系。 （3）在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质等硬拷贝件保留。 （4）用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性；用扫描仪等设备获得的图象电子文件，应将相关软件一并收集。 （5）用计算机辅助设计（CAD）或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。 （6）用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其相关软件。 二、电子文件的归档 1．电子文件的整理
电子文档控制程序
深圳瑞圣特电子科技有限公司 程序文件文件名称: 电子文档控制程序 文件编号: RST-QP-22 受控正本章受控文件章 编制:_____________日期:_________________ 批准:_______________ 生效日期:_____________ 版本: 01
1、目的 规范电子资料存档管理，防止资料丢失和损坏，方便相应权限的人员查询调用；防止重要文件资料泄蜜，禁止无权限的人员查询调用； 2、范围 本文件适用于公司所有电子文档的存放和保管。 3、职责 管理者负责本程序的建立和有效执行。 4、文件存档及查询调用方法 文件存档采用双保险制。本公司人员要在公司自用电脑上及时存档分类；电子文档管理者要及时将各个重要资料在电脑中的备份。 4.1必要时，需将文件按产品型号在自己所用电脑内规范整理，然后通知电子档管理者，依据下载路径复制到专用的电脑中。 4.2必要时定期将各产品型号的有关资料刻录存盘。 4.3 产品有增补资料，先将新增内容整理分类，然后通知电子档管理者，按分类依据下载路径复制到专用的电脑中。 4.4 需要参考调用资料的其它人员必须申请，获批准后才可由管理者复制到申请者电脑中查看。 4.5 重要文件必要时需电子文档加密管理. 4.6.电脑使用权限统一由人事行政管理。 5、工程部存入文档分类 存入文档分类：机械部分；电子部分；外观与包装部份；相关人员共同完成文件，其它文件。 5.1机械部分(Mech) 3D文件（Pro-E、UG、STP.）; 2D文件（零件图CAD）; Explode爆炸图; ID Artwork ToolingList/排模图／啤塑参数／塑胶规格特性表 5.2 电子部分（Elec） Schematic diagram／PCB Layout 产品规格指引（Spec） 产品检测规范 5.3 包装部分(Packing) 彩盒Artwork/说明书Artwork/贴纸Artwork Die cut（彩盒、卡纸、卡通箱、吸塑托） Packing List 5.4 Bom 5.5 SAF 5.6认证资料／ISO资料 5.7 照相图片(Photo) 5.8 其它(Other) 6、其它部门重要电子文档参照以上方法，视各部门特点进行管理.
公司电子文件归档与电子档案管理办法(2020新版)
( 合同范本 ) 甲方： 乙方： 日期：年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 公司电子文件归档与电子档案管理办法(2020新版) The clear rights and obligations of both parties facilitate the cooperation of both parties, provide a basis for resolving disputes in the future, and prevent possible risks.
公司电子文件归档与电子档案管理办法 (2020新版) 第一条设立目的 为使电子文件归档与电子档案管理规范化，对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，为本公司经营与发展提供服务，特制订本办法。 第二条负责部门 电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，由_____部门进行指导与监督。部门领导统一协调，指定专门人员负责，保证管理工作的连续性。 第三条电子文件的收集与归档 一、电子文件的收集 1．收集方法
（1）及时按照要求制作备份。 （2）需在登记表中登记。 （3）登记表应与备份一同保存。 （4）登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。 （5）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。 2．具体收集流程 （1）记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，由______确定是否保留。（2）保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件建立准确、可靠的标识关系。
电子文档管理办法
电子文档管理办法 山西龍泉,集团,有限公司 电子文档管理制度 1.0目的:为了进一步规范电子文档的管理工作～保障归档的电子文件安全有效地利用～特制订本管理制度。 2.0范围:适用于集团各部门及各子公司电子文档管理的全过程。 3.0总则:集团综合行政部负责制定电子文档的管理制度～负责指导、监督和配合各部门电子文件的管理工作及确保档案室电子档案管理工作的规范、统一及完整。 4.0电子文档的分类及代码: 4.1电子文档指利用计算机进行存放的工作文件～包括电子文件和电子档案。电子文件是指公司各部门依赖电脑系统阅读、处理、存取并可在通信网络上传输的工作文件,电子档案是指由各部门鉴定具有长期保存和利用价值的电子文件,通过存储于磁盘、泉盘等载体移交到档案室规范化整理后统一归档管理的工作文件。 4.2电子文档共分为文本文件、图形文件、图像文件、视频文件、音频文件、数据库文件、计算器程序文件及多媒体文件等八大类。 4.3电子文档各类别代码如下: 4.3.1文本文件,Text～代码为T, 4.3.2图形文件,Graphic～代码为G, 4.3.3图像文件,Image～代码为I, 4.3.4视频文件,Video～代码为V, 4.3.5音频文件,Audio～代码为A, 4.3.6数据库文件,Database～代码为D, 4.3.7计算机程序文件,Program～代码为P,
4.3.8多媒体文件,Multimedia～代码为M, 5.0电子文档的管理: 5.1电子文档按其性质可分为电子文件的管理和电子档案的管理两种。 5.2电子文件的管理: 5.2.1电子文件坚持随时生成～随时存入电脑的原则。电子文件一经产生～任何部门或个人不得随意修改、删除、外流～确保不失真、不丢失。各部门要建立和形成电子文件管理的连锁责任制～部门领导、兼职档案员、微机操作员共同负责。 5.2.2各部门负责所使用电脑上电子文件的管理工作～各部门需指定能胜任工作的兼职档案员负责电子文件的形成、积累、分类、保管等工作。 5.3电子档案的管理: 5.3.1档案室负责接收由各部门鉴定具有长期保存和利用价值的电子文件～做好移交电子文件的登记、存档、管理及定期检查等工作, 并设定查询归档电子文件的权限和范围～以确保电子档案的完整性、安全性和保密性。 6.0电子文件的归档: 6.1归档范围: 6.1.1各部门制定的政策性电子文件,如决定、条例、办法、规定、制度、实施意见等, 6.1.2各部门制订的发展规划、年度工作计划、工作要点、总结、简报、通告、会议纪要、重要通知等。 6.2归档要求: 6.2.1由各部门鉴定具有长期保存和利用价值的电子文件才需移交档案室统一归档。加密的电子文件归档前应做解密处理～明文归档。 6.2归档检验: 6.2.1检验载体外观及可用性～看有无划痕、是否清洁及是否有病毒等, 6.2.2真实性检验～如电子文件的内容、结构和背景信息经过传输、迁移等
电子文件、记录管理办法
电子文件、记录管理办法 第一条为进一步规范我公司电子文件的归档及管理工作，保障归档的电子文件安全有效地利用，根据《中华人民共和国档案法》 等有关法律法规，特制订本暂行办法。 第二条电子文件，是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等 载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通讯网络上传送 的文件。 第三条行政部对电子文件归档及管理工作实行监督和指导。 第四条凡有保存价值的电子文件，形成单位均必须归档。电子 文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照国家有关纸质文件归 档的有关规定执行。 第五条电子文件一般应在办理完毕后，即时向行政部传递并 归档。 第六条电子文件物理归档的基本要求： 1．办理完毕的电子文件应在三个月内进行物理归档； 2．电子文件应按照本单位纸 质文件的分类方案和整理方法进行分类、整理，下载到耐久性的载 体上，（按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬盘等）； 3．经过过程中的情况随时记录在相应的文件中；4．专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件； 5．归档 的电子文件载体应标明载体编号、类别、密级及保管期限； 第七条电子文件归档时，《电子文件登记表》、机读目录、 相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。 第八条电子文件形成部门必须将具有永久和长期保存价值的 电子文件制成纸质文件，与原电子文件的存储载体一同归档，并使 两者互联。
第九条电子文件在无纸化办公过程中，应采取安全措施，保证 不会非正常改动。 第十条各电子文件形成部门应在运行电子文件处理系统的硬件 环境中设置足够容量，安全的专用存储器，存放处理完毕应当归档 保存的电子文件，以保证归档电子文件的完整与安全。 第十一条归档电子文件移交前，文件形成部门必须认真检测电 子文件，并填写《归档电子文件移交接收检验登记表》，检验表一 式两份，一份随电子文件移交给行政部，一份由电子文件形成部门 保存。 第十二条电子文件的检验应包括以下项目：（1）载体有无划痕、是否清洁等；（2）有无病毒；（3）核实电子文件的 真实性、完整性、有效性及审核手续；（4）核实登记表、软件、说明资料等是否齐全；（5）对特殊格式的电子文件，应核实其 相关软件、版本、操作手册等是否完整； 第十三条行政部按照检验要求对电子文件逐一验收，对检验 不合格者，应退回形成部门重新制作。 第十四条移交行政部的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。 第十五条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还 应符合下列条件：（1）归档载体应作防写处理，避免擦、划、触 摸记录涂层；（2）单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压； （3）存放时应防磁、防光、防潮、防有害气体；（4）环境温度控 制范围为17℃-20℃，相对湿度控制范围为35%-45%。 第十六条电子文件归档每满1年对涉及的电子文件形成部门和 设备更新情况进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库存载体