2013年度基金会年检填报操作手册

2015年度基金会年检填报操作手册

第一部分网上年检系统操作

一、登录网上年检平台

打开“上海社会组织”网（https://www.360docs.net/doc/947371521.html,），点击网站右上侧“社会组织年检登录”，插入“法人一证通”数字证书钥匙盘，输入密码并点“登录”即可进入“办事大厅”进行年检操作。新成立和“法人一证通”数字证书已到期需换领的社会组织应根据《上海市社会团体管理局关于开展市级社会组织法人网上身份统一认证数字证书申（换）领工作的通知》的要求办理相关手续，详情可咨询962600。

注意：在线填报年检报告书过程中，请不要拔出钥匙盘。

二、下载和打印年检报告书样本

点击“年检报告书样本下载”，下载后可在本地查看和打印年检报告书样本。

三、在线填报年检报告书

点击“填报”进入报告书填报页面，每次按“下一步”系统自动保存当前分页内容，分多页填完后点击“结束”即可。

四、查看、修改和打印年检报告书

完成年检报告书填报后，可点击“查看”，以查看本单位填报的年检报告书，点击“打印”可打印年检报告书纸质版，若发现填报内

容有误，可点击“修改”按钮进行年检报告书修改。初次打印，需按系统提示或自行下载安装Adobe Reader打印软件。

五、提交审计报告

凡须提交审计报告的部分参检单位，除向业务主管单位和登记管理机关递交纸质审计报告外，也应在线提交审计报告电子版。社会组织可事先将审计报告书正本扫描并制作成PDF文件（文件大小小于5M），在完成年检报告书填报后，点击“审计报告上传”即可完成审计报告书电子版上传工作。

六、盖章提交年检报告书

若确认填报无误，点击“盖章”进入年检盖章提交页面，点击“盖章提交审核”按钮完成盖章操作，盖章后年检报告书将不得修改。

注意：按照中华人民共和国《电子签名法》，凡通过本钥匙盘所盖电子印章，在法律效力上等同与传统单位印章。请单位法定代表人（负责人）妥善保管本钥匙盘，年检报告书一经盖上电子印章，将视作法定代表人（负责人）看过并同意年检报告书的内容。

七、年检报告书的网上审查过程

本次年检实行无纸化流转，凡经加盖电子印章的年检报告书将从网上自动递交业务主管单位和登记管理机关进行审查。审查中若发现数据有误，审查单位将在线退回年检报告书，届时参检单位可对报告书作相应修改并重新盖章提交。

八、查询年检结果和后续事宜

年检材料经审查后，登记管理机关将在6月30日前做出年检是否合格的决定并在网上对年检报告书全文公布（个人私密信息除外）。在此期间，参检单位可以随时登录系统，查看年检状态和结果。

参检单位获知年检结果后，应在7月31日前带上《登记证书》副本来登记管理机关盖年度检查结果章。“年检不合格”的单位，登记管理机关将依法予以处理。

第二部分基金会网上年检系统操作内容说明

一、年检开始界面

如上图，点击“我同意”后面的方框后，点击下一步即可。

二、基本情况

在第一部分基本情况中，单位名称、业务主管单位、登记日期、证书有效期、原始基金会数额、基金会类型、行业分类、住所地址、住所邮编为程序自动读取信息，不需要填写。举办者情况如果有数据则为自动读取信息，如无则需填写。

原始基金来源为必填项。

联系地址、邮编、所在地区县、街道、镇为必填项。请注意填写格式。请输入正确的联系地址，邮编由6位正整数数字组成，请先选择所在地区县，之后街道、镇选择项会自动列出该区所有有效街道、镇供选择。

住所用房情况为必填项。

联系人、职务、手机、联系电话、单位传真为必填项。请注意填

写格式。请输入正确的联系人姓名和职务，手机由11位数字组成，

联系电话和单位传真也是由正整数数字组成。

电子邮件为非必填项，如果没有则不用填写。

是否举办网站为必填项，如果选择“是”，则填写网站地址。

三、人员情况

在第二部分人员情况的从业人员情况中，从业人员总数、专职人员、兼职人员中国家机关在职、企事业单位在职、离退休返聘、其他、35岁以下、36-50岁、51-60岁、60岁以上、高中及以下、大学本科及专科、硕士及以上、留下半年以上归国人员、从业人员中持有“社会工作者”资格证书、持有从事岗位相应专业技术资格证书、从业人员中担任区县级以上党代表、人大代表、政协委员、省部级、厅局级、处级、志愿者数、志愿劳动时间，这几项所填写的均为正整数数字，请注意填写格式。其中：

①专职人员＋兼职人员中国家机关在职＋企事业单位在职＋离退休返聘＋其他＝从业人员总数；

②35岁以下＋36-50岁＋51-60岁＋60岁以上＝从业人员总数；

③高中及以下＋大学本科及专科＋硕士及以上＋留下半年以上归国人员＝从业人员总数；

④从业人员中持有“社会工作者”资格证书＋持有从事岗位相应专业技术资格证书≤从业人员总数；

⑤从业人员中担任区县级以上党代表＋人大代表＋政协委员≤从业人员总数；

⑥省部级＋厅局级＋处级≤从业人员总数。

另外，专职人员数不能大于从业人员总数；

兼职人员中国家机关在职人数不能大于从业人员总数；

企事业单位在职人数不能大于从业人员总数；

离退休返聘人数不能大于从业人员总数；

其他人数不能大于从业人员总数；

35岁以下人数不能大于从业人员总数；

36-50岁人数不能大于从业人员总数；

51-60岁人数不能大于从业人员总数；

60岁以上人数不能大于从业人员总数；

高中及以下人数不能大于从业人员总数；

大学本科及专科人数不能大于从业人员总数；

硕士及以上人数不能大于从业人员总数；

留下半年以上归国人员人数不能大于从业人员总数；

从业人员中持有“社会工作者”资格证书人数不能大于从业人员总数；

持有从事岗位相应专业技术资格证书人数不能大于从业人员总数；

从业人员中担任区县级以上党代表人数不能大于从业人员总数；

人大代表人数不能大于从业人员总数；

政协委员人数不能大于从业人员总数；

省部级人数不能大于从业人员总数；

厅局级人数不能大于从业人员总数；

处级人数不能大于从业人员总数。

“行业分类”根据基金会的公益活动业务范围填写。如公益活动业务范围涉及多个行业的，应填写主要行业。

“专职工作人员”是指以基金会工作为主要职业，含全日制或签订劳动合同或直接从基金会领取报酬的人员，包括：在原单位保留人事关系，被委派或者受聘到基金会工作的人员；离退休返聘或者再就业的人员；社会招聘人员等。

“志愿者”是指本年度曾在基金会志愿劳动，不领取薪酬的人员。“志愿劳动时间”是指本年度志愿者为基金会志愿劳动的累计时间。

在理事监事信息中，负责人总数、其中女性数、理事数、监事数、理事监事中担任区县级以上党代表、人大代表、政协委员、理事监事中具有行政级别省部级、厅局级、处级填写的均为正整数数字，请注

意填写格式。其中：

①理事监事中担任区县级以上党代表＋人大代表＋政协委员＝理事数＋监事数；

②理事监事中具有行政级别省部级＋厅局级＋处级＝理事数＋监事数。

另外，其中女性数不能大于负责人总数；

理事监事中担任区县级以上党代表人数不能大于理事数＋监事数；

人大代表人数不能大于理事数＋监事数；

政协委员人数不能大于理事数＋监事数；

理事监事中具有行政级别省部级人数不能大于理事数＋监事数；

厅局级人数不能大于理事数＋监事数；

处级人数不能大于理事数＋监事数。

负责人总数指在基金会中担任副秘书长以上职务的人数。

在法定代表人（理事长）情况中，姓名、性别、证件类型、证号为自动读取信息，不需要填写。电话、手机、政治面貌、文化程度、离退休否、专职/兼职、工作单位、其它社会职务为必填项，请注意填写格式。其中政治面貌、文化程度、离退休否、专职/兼职为选择项，请根据实际情况选择对应选项；电话、手机由正整数数字组成；

其它社会职务若没有，请填无。

在秘书长情况中，姓名、性别、证件类型、证号为自动读取信息，不需要填写。电话、手机、政治面貌、文化程度、离退休否、专职/兼职、工作单位、其它社会职务为必填项，请注意填写格式。其中政治面貌、文化程度、离退休否、专职/兼职为选择项，请根据实际情况选择对应选项；电话、手机由正整数数字组成；其它社会职务若没有，请填无。

在明细情况的理事会员情况中，请依次填写成员信息，否则将无法正常保存，其中出生日期、任职时间由插件生成，点击输入框后会弹出一个时间表可供选择时间，序号、本年度出席理事会会议次数、本年度在基金会领取的报酬（人民币元）填写均为数字。

说明：上表按照理事长、副理事长、秘书长、理事顺序填写，如有兼任情况，如副理事长兼任秘书长，选择相应选项。

在监事情况中，请依次填写监事信息，否则将无法正常保存，其中出生日期、任职时间由插件生成，点击输入框后会弹出一个时间表可供选择时间，序号、本年度出席理事会会议次数、本年度在基金会领取的津贴（人民币元）填写均为数字。

在工作人员情况中，请依次填写工作人员信息，否则将无法正常保存，其中出生日期由插件生成，点击输入框后会弹出一个时间表可供选择时间。

基金会工作人员的平均年工资填写为数字。

说明：平均年工资值为领薪工作人员工资之和除以领薪工作人员数。

四、党建情况

在党建情况中，请注意填写格式，从业人员中党员总数、专职工作人员中党员数、党组织关系在本社会组织的党员数、本年度发展新党员数均为正整数数字。党建形式若选“无”，则填写其他情况，党建形式、其他情况为必填项；党建形式若选择的不是“无”，则填写党组织隶属关系、党组织负责人，党建形式、党组织隶属关系、党组织负责人为必填项。

是否建立共青团组织、是否建立工会组织为必填项，其中是否建立共青团组织若选择“是”，请填写共青团员人数，共青团员人数为正整数。

另外：①从业人员中党员总数不能大于从业人员数；

②专职工作人员中党员数不能大于从业人员中党员总数；

③党组织关系在本社会组织的党员数不能大于从业人员中党员总数；

④本年度发展新党员数不能大于从业人员中党员总数。

五、涉外活动情况

在涉外合作项目中，请注意填写格式，序号、项目经费人民币元境内、项目经费人民币元境外填写均为数字，合作项目内容简介填写不能过长。

“涉外”指外国国家或者地区和我国港澳台地区。

在参加国际会议情况中，请注意填写格式，序号填写为数字，会议时间由插件生成，点击输入框后会弹出一个时间表可供选择时间，会议内容不能填写过长。

在参加国际组织情况中，请注意填写格式，序号填写为数字，参

见时间由插件生成，点击输入框后会弹出一个时间表可供选择时间。

六、信息公开情况

在信息公开情况中，向上海社会组织网报送信息、其中被采用条数填写均为正整数数字。注：可点击“网上办事大厅-信息上报”栏目，从中获知信息报送与采用条数（限2015年度）。基金会既有公开发行刊物，又有内部发行刊物的，填写“举办刊物情况”时，选取公开发行刊物。若公开发行选择“是”，则填写刊登报刊名称、刊登日期，刊登报刊名称、刊登日期为必填项，刊登日期由插件生成，点击输入框后会弹出一个时间表可供选择时间。

社会组织开展以内设机构和工作人员为对象的评比达标表彰项目，不属于社会组织评比表彰活动，不列入统计范围。表彰活动情况有则填写，没有则不用填写。

获奖情况中的获奖时间由插件生成，点击输入框后会弹出一个时间表可供选择时间，获奖情况有则填写，没有则不用填写。

非公募基金会只能填写是否公布内部管理制度、是否公布收入和支出明细、是否公布关联方关系及关联交易情况。

在公布内部管理制度中若选择“是”，请注意填写格式，序号填写数字，刊载日期由插件生成，点击输入框后会弹出一个时间表可供选择时间，如果有多条记录，点击新增，输入信息即可。

在公布收入和支出明细中若选择“是”，请注意填写格式，序号填写数字，刊载日期由插件生成，点击输入框后会弹出一个时间表可供选择时间，如果有多条记录，点击新增，输入信息即可。

在公布关联方关系及关联交易情况中若选择“是”，请注意填写格式，刊载日期由插件生成，点击输入框后会弹出一个时间表可供选择时间，如果有多条记录，点击新增，输入信息即可。刊载媒体包含网络媒体，媒体名称写网站名称和网址。

公募基金会需要填写是否公布募捐公告、是否公布内部管理制度、是否公布收入和支出明细、是否公布关联方关系及关联交易情况。

在公布募捐公告中若选择“是”，请注意填写格式，序号填写数字，刊载日期由插件生成，点击输入框后会弹出一个时间表可供选择时间，如果有多条记录，点击新增，输入信息即可。

在公布内部管理制度中若选择“是”，请注意填写格式，序号填写数字，刊载日期由插件生成，点击输入框后会弹出一个时间表可供选择时间，如果有多条记录，点击新增，输入信息即可。

在公布收入和支出明细中若选择“是”，请注意填写格式，序号填写数字，刊载日期由插件生成，点击输入框后会弹出一个时间表可供选择时间，如果有多条记录，点击新增，输入信息即可。

在公布关联方关系及关联交易情况中若选择“是”，请注意填写格式，

刊载日期由插件生成，点击输入框后会弹出一个时间表可供选择时间，如果有多条记录，点击新增，输入信息即可。刊载媒体包含网络媒体，媒体名称写网站名称和网址。

七、内部制度建设

在内部制度建设中，分支（代表）机构管理制度，有则选择“有”，没有则选择“无”；法人证书保管、使用管理制度，有则选择“有”，在“保管在”这一项后面的输入框中请填写职位名称，没有则选择“无”；印章保管、使用管理制度，有则选择“有”，在“保管在”这一项后面的输入框中请填写职位名称，没有则选择“无”；人事管理制度，有则选择“有”，没有则选择“无”；专职工作人员签订聘用合同人数填写正整数数字；专职工作人员参加社会保险人数中，失业保险、养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险均填写正整数数字；奖惩制度，有则选择“有”，没有则选择“无”；业务培训制度，有则选择“有”，没有则选择“无”；志愿者管理制度，有则选择“有”，没有则选择“无”；财政登记，有则选择“有”，没有则选择“无”；

税务登记请根据实际情况选择国税、地税或未登记；使用票据种类请根据实际情况选择公益救济性捐赠票据、社会团体单位统一收据、税务发票或其他；财会人员中需填写姓名、岗位、电话、是否持有会计证、专业技术资格，其中电话由数字组成。

工作人员工资福利和行政办公支出支付标准，有则选择“有”，在包含在什么制度中的输入框内填写相关内容，没有则选择“无”；列支原则，有则选择“有”，在包含在什么制度中的输入框内填写相关内容，没有则选择“无”；审批程序，有则选择“有”，在包含在什么制度中的输入框内填写相关内容，没有则选择“无”。

项目直接运行费用支付标准，有则选择“有”，在包含在什么制度中的输入框内填写相关内容，没有则选择“无”；列支原则，有则选择“有”，在包含在什么制度中的输入框内填写相关内容，没有则选择“无”；审批程序，有则选择“有”，在包含在什么制度中的输入框内填写相关内容，没有则选择“无”。

资产管理和处置原则，有则选择“有”，在包含在什么制度中的输入框内填写相关内容，没有则选择“无”；风险控制机制，有则选择“有”，在包含在什么制度中的输入框内填写相关内容，没有则选

择“无”；审批程序，有则选择“有”，在包含在什么制度中的输入框内填写相关内容，没有则选择“无”；投资资产占总资产比例标准，有则选择“有”，在包含在什么制度中的输入框内填写相关内容，没有则选择“无”。

八、登记备案事项办理和分支机构等情况

在登记备案事项办理情况中，本年度变更登记情况中，名称、业务范围、住所、法定代表人、基金会类型、原始基金数额、宗旨变更事项，是否发生变更、是否办理变更登记内容为程序自动读取信息，无需填写。本年度章程修改情况请根据实际情况填写。本年度会务情况中，章程规定应当每年召开理事会次数、本年度实际召开次数填写正整数数字，章程规定应当每年召开理事会次数、本年度实际召开次数为必填项。

分支机构总数、本年度新设、其中已办理成立登记手续的、本年度注销、其中已办理注销手续的、代表机构总数、本年度新设、其中已办理成立登记手续的、本年度注销、其中已办理注销手续的、专项基金管理机构总数、本年度新设、其中已办理成立登记手续的、本年度注销、其中已办理注销手续的、办事机构总数、本年度新设、其中已办理成立登记手续的、本年度注销、其中已办理注销手续的、实体机构总数、本年度新设、其中已办理成立登记手续的、本年度注销、其中已办理注销手续的，请注意填写格式，填写正整数数字。

分支机构指基金会按业务领域划分的分会，专业委员会等等，代表机构指基金会按照地域划分的分会、代表处、办事处等。“专项基