中医院新增后勤物资清单

中医院新增后勤物资清单
中医院新增后勤物资清单

中医院搬迁科室新增后勤物资清单

呼吸一科:铁皮文件柜1组

麻醉科:冰箱(展示柜)1个床垫(定做):4张棉絮:8张枕芯:4个

颌面外科:横单:15个保险柜:1个

大单、被套、枕套:60套

中医科:床单:40张被套140张

大单:120张铁皮文件柜:4组

挂钟:3个冰箱:6台

饮水机:1台枕套:140个

棉胎:25个枕芯:105个

橡胶单:10张床褥:68张

电热水器:5台电视机:30台

开水炉:2台展示柜:2台

塑料条篮:60个电磁炉:2台

急诊科:微波炉:3台电视机:4台

应急灯:2个

烧伤科:大单、被套、枕套:100套

横单:50张

耳鼻喉科:大单、被套、枕套、棉絮、枕芯:45套

医院后勤物资采购管理制度计划

后勤物资采购管理制度计划 为了规范医院后勤物资、资金管理制度,规范采购行为计划,保证采购质量,提高采购效率,特制订本制度。 一、加强领导 1、设立后勤物资采购领导小组,由院长、分管副院长、总务科主任、财务科长组成。后勤物资采购小组是医院后勤物资采购的领导和管理机构,负责对后勤物资采购的程序、采购数量、质量、价格等进行监督管理。 2、成立后勤物资采购小组,由分管副院长、财务科主任,及其他相关人员组成,负责所需采购物资的价格、质量的实地考察。 二、采购计划和审批 1、医院财务科科所需采购的物资(金额在300元以上的大额物资)必须先提出采购申请计划和物资采购申请表,报分管副院长、院长逐一审批同意后,方可由物资采购小组采购。 2、医院财务科所需采购的物资(金额在300元以下的小额物资)必须填写物资采购申请表,报分管副院长审批同意后,方可由物资采购小组采购。 三、采购原则和方式 1、采购财务科物资本证公平、公正、公开的原则,实行阳光采购,必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着节约减耗的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。

2、财务物资采购小组在收到通过审批的后勤物资采购申请后,应迅速组织相关采购人员(须两人以上共同采办)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。 3、采购小组在采购物资时,应凭借所审批的物资采购申请计划进行采购,采购时应坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购到价格公道、质量可靠、经久耐用的物资。 4、一次性采购量较大,且市场上质价差异较大、涉及范围较广的物资采购,应货比三家,并将询价资料报院长、分管副院长协商决定。 5、采购人员应认真检查物资质量,在保证质量合格的基础上力求价格低廉,如因失职二采购到假冒伪劣产品,采购人员应担负经济责任和法律责任。 四、采购物资的登记和领用 采购小组将物资采办以后,应先及时入库登记,出库时应由领用部门和仓库保管员签字。 五、采购物资的报销 物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人签名后,由财务科主任、分管副院长签字认可,最后报院长审批报销。

医院采购工作流程

医院采购工作流程

采购工作流程 为了规范医院采购工作流程,更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展,使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、质量更优质、成本更低廉,特制定本流程: 一、采购分类 采购工作分为物资采购和固定资产采购。 1、物资包括:办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。具体分类如下:办公用品包括:行政办公用品(如:笔、纸、计算器及时电脑耗材等)、网络设备(如:电脑配件、打印机消耗材等网络办公耗材等)和医用表格(如处方单、化验单、检查单等);卫生被服包括:员工制式服装(如:医生服、技师服、护士服、导医服等)和病床用品(卫生床单、卫生被、病号服);药品包括:西药(包括针剂、片剂、大液体和中成药)和中药(指中草药);医疗器械包括:医生用的医用工具(如:手术刀柄和刀片、体温计、血压计等)和治疗器械(如:超声雾化器等);医用耗材包括:化验试剂、CT胶片和植入人体内的并单独计费耗材(如:T型节育器等);卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性输液器、各类手术包)。 2、固定资产包括:医疗设备、办公家具、一般设备、运输设备等。具体分类如下:医疗设备分为大型医疗设备(指单件价值或批量在50万元(含)以上的医疗设备,如CT机、胃肠镜、彩超等)、中型医疗设备(单件价值在2万元以上且单件在5万元以内的或者批量总价值10万元以上且批量总价值50万元以内的固定资产)、小型医疗设备(单件价值在2万元

以内的或批量总价值5万元以内的固定资产,如心电图机、监护仪等);办公家具是指办公使用的各种家具(如:办公桌、办公椅、文件柜等);一般设备是指不直接用于临床服务的各种通用设备(如:电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等;运输设备是指各类汽车等运输工具(如:小轿车、救护车、体检车等)。 二、各部门职责 采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。 1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政人事部;医疗器械、医用耗材的主管部门是设备科;卫生材料的主管部门是护理部、药品的主管部门是药剂科。 2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。 3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”,其中医疗设备的“三证”由设备科负责建立档案并保管,医疗器械、药品和卫生材料的“三证”由仓库集中保管。 4、仓储部门负责库存物资的入库登记,日常库房管理,按照审批的出库单进行出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、一般设备、运输设备、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政人事科;医疗设备、医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是药剂科—耗材库;药品的仓储

后勤类物资采购管理方案计划办法

后勤类物资采购管理办法 (2017.11) 一.实施目的: 为进一步规范台州分公司后勤类物资的采购流程,明确采购范围、职责和采购方式,加强对采购活动的监督和管理,特制订本办法。 二.适用范围: 本办法适用于公司的日常物质采购工作。 三.采购原则: 采购应该遵循公开、公平、公正、择优和效益原则,保证质量、价廉物美,减少中间环节,降低成本,维护公司利益。 四.采购物资范围 1.行政后勤物资类:固定资产、低值易耗品、办公劳保用品、信息设备、办公区改造装修、汽车 及其配件、厨房用品、食堂米油菜蔬等。 2.服务类:租赁服务、车辆维修、办公设备维保、安保等服务。 3.企划类:宣传策划物料、宣传印刷品、效果图制作等服务。 五.采购实施部门: 综合管理部为采购责任部门,并实现内控管理。 六.采购程序: 采购遵循“申请”---“审核”---“审批”---“采购实施”的顺序原则,在未得到审批同意的物资申请不得先行采购。 1.申请:

1)使用人向综合管理部提出需求申请,也可由资产专管员根据日常储备需求提申请。 2)常规办公用品采购:综合管理部资产专管员每月25日将下月所需物资填写《月度采购计划 表》,经部门负责人审核,报分管领导审批后,由采购负责人集中采购。 3)非常规办公用品采购:单价为1000元以下的为小额物资,单价超过1000元的为大额物资。 ①总额1000元以下小额临时采购物资:申购人填写《采购申请表》,经申购部门负责人同意, 向综合管理部提出需求申请,综合管理部负责人审核后,由采购负责人及时采购,同时向分管领导报备。 ②总额1000元-10000元大额物资采购:申购人填写《大额物资采购申请表》,经申购部门负 责人同意,向综合管理部提出需求申请,综合管理部负责人审核,综合管理部分管领导审批后,由采购负责人及时采购。 ③总额10000元以上大额物资采购,必须经总经理审批同意。 4)2000元及以上的固定资产采购,必须经总经理同意,报总公司审批。 5)食堂每日菜蔬采购,不用填写采购申请单;大米、油及厨房调配料等由食堂管理员提早填 写采购申请表,经部门负责人审核后,由采购负责人及时采购。 七. 采购实施: 1.对于日常办公用品、饮用水、植物租摆、劳保消耗用品、办公设备维保服务以及耗材、电脑及 配件等的采购,首先选用总公司指定的供应商,其次由综合管理部通过年度三方询价比价方式确定相对固定的供应商(保留比价会议记录并报送总经理办公会备案),定期采购。 2.食堂采购,由综合管理部确定5-8家优质供应商(含菜场),报总经理办公会备案,采购时 需有2人及以上的经办人并在采购清单上签字确认;食堂采购根据每人每日餐标25元定额采购,采购人需每周做食堂采购报表及就餐报表报分管领导,采购报表由采购人、食堂管理人、部门负责人签字确认;食堂费用一月一报,随附采购清单及就餐人数报表。 八.采购合同的签订

医院后勤管理制度

医院后勤管理制度 车辆管理使用制度 医院车辆使用,以医疗工作、学科建设为中心,遵循为临床医疗和临床教学服务的原则。 第一、救护车专供抢救运送病人,由120指挥中心急诊科调度出车,不得调作它用。司机24小时值班,接到出车通知后,白天5分钟内出车,晚上10分钟内出车。 第二、各科室业务用车,必须填写《汽车派车凭据》(车房取),由科室主任签名,提前1至2天向车房预约派车,车房根据医疗工作的轻重缓急安排车辆。司机提前5分钟在车场等候出车,以保证准时出车。 第三、各科室因学科建设的业务用车,填写《汽车派车凭据》由科室主任签名后,向车房预约派车,车房根据工作需要,在不影响临床医疗工作的前提下,优先派车。 第四,凡各科室公务用车需离开广州市区,均由总务科审批上报院领导,再安排用车。 第五,非工作时间和节假日期间,各科室因工作临时急需用车,需报总务科审批后,车房在车辆和人员许可的情况下安排出车,用车单位随后补填派车单。 第六、司机要严守工作岗位,车辆按规定地点停放,并做好检修、保养和清洁工作,接到出车通知,准时出车。 第七、建立车辆出勤登记制度,每次出车均应将出车地点、开车时间、到达时间、回车时间、到院时间、公里数等登记清楚。

物资管理规章制度 医院物资是发挥医院各项功能的重要物质基础,后勤物资管理是保障医院各项功能正常运转的主要条件。医院物资管理的基本内容包括物资采购、保管和供应。总务科负责全院低值易耗品(包括布类复制品、医疗用品、行政用品、低值机电设备)、卫生材料(摄影材料、化验材料、其他卫生材料、氧气)、其他材料(印刷品、纺织品、办公用品、机电配件材料、建筑材料、油料及燃料、其他用品)以及公用设备、交通工具、机械设备、动力设备、传导设备等供应工作。为使医院物资进行有效流转,充分发挥其应有的效能,规范物资领用的管理监控,现制定以下管理制度。 一、仓库管理制度 仓库工作的主要内容包括物资入库的检查验收、库存物资的保管、出库发放、记账核算统计、盘点、定时清仓查库等。 1. 仓管员根据各科室指定制单人编制的领物计划,对照库存物资存量,按项目名称、规划型号、数量等编制全院物资采购计划表,交总务科长审核后,报主管院长审批。 2. 在节假日放假前应根据临床科室的需要做好应急物资储备,以防医疗应急所需。 3. 物资入库做好验收,检查入库物资的数量、质量以及规格型号是否符合要求,发现问题及时汇报,并提出处理意见。 4. 健全物资保管制度,严格落实保管人员的工作职责,切实保证物资的安全完整。物资要分类摆放有序,及时登记实物卡,定期核对卡物是否相符。同时要定期查看物资的有效期限及物资储存情况,避免过失和变质现象的发生。对有特殊要求的物资做好防潮、防晒、防虫蛀等工作,对所有物资都要做好防盗、防火等安全工作。 5. 帐目清楚,帐物相符,资料齐全,及时给有关部门提供信息,为领导决策提供可靠数据。

医院物资管理规章制度和流程

泸沽铁矿职工医院 物流管理制度和流程 为规范我院的物流管理工作,提高经济效益,降低经营成本同步杜绝物资管理工作中的跑、冒、滴、漏,特制定本管理办法。 适用范围:凡医院所需的所有物资均适用此办法。 一、采购/入库管理流程: 1、招标流程 采购部门(采购员)组织供应商招标,招标完成后,由采购部门(采购员)打印采购物资材资料报院领导确认。采购部门(采购员)将中标的供应商信息和中标的物资材料信息录入医院库房管理系统中; 2、采购/通知供应商 对于常备物资:库房库管员对常备物资设置安全库存基数,每周四下午根据库存基数生成采购订单,并通知供应商安排送货; 对于零库存物资: 1)业务科室每周一上午,向总务科报送本周物资材料的需求计划,并提报到相应库房; 2)药剂科每周一下午完成对各个业务科室的需求计划汇总, 3)根据汇总后的科室需求计划编制采购计划,审核后并提交采购部门; 3、送货 供应商根据采购部门(采购员)通知所采购的材料进行备货,并集中在每周三送货到库房,业务科室急用的材料随时送货; 4、验货

前提条件:供应商将所采购的物资材料送到库房,附带随货清单、采购验收单; 验货人员:库管、采购部门的采购员; 验货内容:物资材料的效期、批号、品种、数量、单价;必须保证发票上的品种、数量与实物保持一致;发票上的供应商必须与采购通知单上的供应商保持一致,否则视为验收不通过。验收完成后,采购部门的采购员、库管员共同在采购验收通知单上签字确认,由物资会计及时进行入库单的编制及实物的入库。 验货职责:采购部门负责验收物资材料的质量;库管员负责物资材料的品种、数量、批号、效期等信息;采购部门必须参加所有物资材料的验货; 二、物资材料入库及日常管理 1、在物资材料通过验收后,由库管员录入医院库房管理系统。在填制入库单时应注意:A、选择提供材料的供应商和入库的库房;B、在录入材料信息时,除了录入单价、数量外,针对医用卫生材料同时要录入材料的效期、批号,并保存入库单;同时由物资会计对入库单进行审核、入库确认,并打印入库单,库管员、采购部门的采购员在入库单上签字确认,最后由库管员做实物的入库处理。 注:入库单一式三份,第一联交供货商;第二联库房保存、第三联交财务科;2、总务科、药剂科在物资的保管过程中,应按照不同的规格型号、用途、形状实行科学合理的摆放,以便于发放和清点,对于保质期管理的物资,应按照采用先进先出的方式进行管理,为了保证仓库的安全和防止物资变质,要做好防火、防盗、防潮工作,还需要建立健全档案管理,及时掌握和反馈需求、供应、耗用和储存等状况,对于设置安全库存管理的物资,由药剂科负责向采购部门提报采购需求计划;

物资申购、采购、验收流程

物资申购、采购、验收、入库、保管、出库、供应、使用制度流程为了提高医院后勤物资管理的科学性和合理性,减少浪费和库存占用,对各种物资实行统一采购、统一供应、统一管理、统一核算,简述物资管理流程如下: 流程 一、订立采购计划,严格规范采购审批制度 (1) 二、开具“入库单”,严格验收管理 (2) 三、物资的出库领用管理规范 (3) 四、物资的保管制度 (4) 五、物资的监控管理 (4) 一、订立采购计划,严格规范采购审批制度 1、物资采购必须根据各科室实际需求,按申请计划采购。 2、各科室必须在每月15前向医院提出申请物品计划,并按要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等,由科室负责人签字后交仓库保管员统计,仓库保管员在汇总各科室申请计划并调阅物资库存量后,确定下月采购物资名称、数量和金额,并在月末20日制订出下一个月的需用物资采购计划,连同各科室的申请计划一并呈主管领导审批后,交后勤科采购员采购。采购员采购前应进行市场调查,在货比三家(比质量、比价格)的基础上进行有计划的采购,防止盲

目采购,应节约使用采购资金,为了防止工作中的漏洞,采购员必须专职人员,不可一人多兼,保管不可兼采购员职务。 3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成积压和浪费。 4、各科室申请计划外物资、急需用品或需增添库房未有的物资必须由科室领导提出书面申请并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,呈主管领导审批后交仓库保管员汇总交后勤科安排采购。 二、开具“入库单”,严格验收管理

1、采购人员购买的各种物资,都应及时送仓库验收,验收人员应当对照销货单位的发票,对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验,在保证相符的基础上签字开具入库单。严禁将未办理入库手续的物资直接交付使用。 2、物资验收相符后,保管员将手写入库单交开单员使用微机打印出正式入库单一式四联,仓库保管、采购员、财务、物资库会计各一联,并由库管员、采购人员签字,以划清采购员与保管员之间的经济责任,确保入库物资的准确性。 3、入库单应在每周一及月末25日由仓库开单员送交财务科,及时传递,及时核实,真实反映库存量。 三、物资的出库领用管理规范 1 、各科室领取各种物资。领料人必须持由各科室负责人签字的领料单交开单员微机开具出库单,库管员按出库单发料,出库单一试三联,即财务联、保管联,科室领用联。出库单上必须有保管员、领料人签名。特殊情况下,库管员可直接按领料单发料,但手续必须当日补清。 2、规定以旧换新的物品必需以旧换新,否则不予领取。各科室每月末应把本月领用的物资及耗用明细表报送财务科一份,经财务科核对后,对各科室进行成本考核。

后勤部食堂物资采购标书

后勤部食堂物资采购标书

XXXXXXX集团公司 后勤部物资采购招标文件项目名称:后勤食堂大宗原辅料采购招标项目招标单位: XXXXXXX集团 执行单位:XXXXXXX集团后勤部

集团的所有管理规定。 6、所有供应商必须送货上门,且送到指定区域食堂。 7、付款方式:现金月结,如果供应商在该月供货过程中出现质量、食品安全等相关问题,给XXXXXXX集团造成损失的,必须在当月货款内扣除并保留进行追讨赔偿的权利。 五:投标保证金 1、投标人(除家禽类、牛肉类供应商)须向我方缴纳投标保证金5000元,合同期满后投标人继续参加投标,本次的保证金自动转为下次投标保证金。当投标方不再参加我方的招标,可申请全额退还保证金。 2、投标人必须严格执行中标结果,在中标结果执行过程中如出现违约(包括不执行中标价格、中途违约不送的、故意拖延时间影响使用的、送货质量差影响使用的等违约行为),将视情节扣除投标保证金。 六、标书及报价要求: 1、报价有效期:有效期为2个月 2、投标人必须严格按照附件1《投标报价明细表》进行填报,猪肉类和家禽类两个类别必须要确保能供应所投类别中所有物资并全部报价; 3、投标人对所投类别中的每项物资均为报包干综合单价,含物资本体、包装、运费、利润、税收、检疫、管理费以及其它所有一切费用; 4、投标价均为一次报价,原则上不作二次报价; 5、若投两个及以上类别的单位或自然人须针对每个类别进行分别装订; 6、应按照《投标报价明细表》进行密封报价,并密封部分和《投标报价明细表》都须盖鲜章或签字,内容不得有涂改。 7、无效的投标为废标;不能全部满足招标要求的投标无效;未严格按照标书的要求填报和密封的标书无效; 8、投标截止日期为:2016年1月4日上午10点30分;不受理超过此时间节点的标书; 七、评标原则: (一)油类 1.食堂售卖的油:满足招标文件要求(技术和商务),最低报价单位中标。 2.食堂用油:同一品牌之间满足招标文件要求(技术和商务),最低报价作为推荐中标候选人。然后取报价最低的两个品牌进行试用测试,由公司监标组人员将报价最低的两个及以上的品牌进行分组标识,再交由后勤部食堂进行加工,再由评

医院后勤物资出入库制度

医院后勤物资出入库管理制度 1、物资入库:保管员、采购员一起凭请购单与交货人交接手续,核对物资名称、规格、型号、数量; 2、入库物资与请购单不符、不成套、不齐全等,立即告知供货商,供货商要采取相应的处理,不得拖延; 3、后勤会计凭后勤库房签字的送货单据上后勤库房账,无库房签字的送货单据财务应拒绝受理; 4、物资验收无误后,由库房填写《验收入库单》作为入库上账的依据,填写《验收入库单》(一式三份:一份给采购,一份给后勤保障科,一份会计留存)。做到账与账相符(后勤会计账与库房账相符),账与物相符(库房的账与实物相符); 5、自身生产的成品入库,要有维修部门、后勤保障科出具的产品质量合格证明,由专人送交仓库,保管员根据入库情况填写《验收入库单》一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的《验收入库单》一联由库房作为登记实物的依据,一联交财务会计作为成本核算和产品核算依据,一联交后勤后勤保障科; 6、委外加工和产品加工完成后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,在“发外加工登记本”上登记;

7、退库应填写《领料单》一式三份(一份上账,一份交财务会计,上账物品一份交相关科室),用红笔填写,右上角注明退库字样,并在备注栏内详细说明原因; 8、对于物资验收入库过程中的有关数量、质量、规格、品名等不相符的现象,保管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告后勤保障科、财务科和主管领导处理; 9、对库存物资应做好防湿、防尘、防霉、防蛀、防火、防盗工作,对易碎和易坏品应格外小心存放,对危险品应单独存放; 10、存放品应便于计数和检查,推行五五堆放;根据货物特点做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐; 11、同类物品应集中存放同一场所摆放时注意取拿方向一致。 12、厚重品置于下方,轻薄品置于上方,出库频率高的放于出口附近,各物品存放堆之间应留有足够的通道,方便搬运操作; 13、在货架上存放的物品,其形状、尺寸应与货架相适宜,小物品应尽量放于抽屉式货箱中,各类少量物品应尽量组合存放并贴上标示,便于查找; 14、库放一切商品货物的对外发放,一律凭科室主任、护士长签字的领料票或后勤保障科的调拨单一式三份,一份交财务会计为科室核算、登账,一份仓库作为登记实物账的依据,

关于加强医院各类物资采购管理的暂行规定

成都新都恒福医院物资采购规定 为了使医院物资(含药品、医疗器械、医用化学试剂、办公用品、床上用品、设备、基建材料等后勤用品)采购工作进一步规范化、科学化、制度化、透明化,有效制止购销中的不正之风,保证医院各项工作的正常进行。我院领导班子经过反复思考、深入调查,决定制定医院物资采购相关规定: 一、责任分工 1、成立招标采购小组,由刘学贵任招标采购小组组长,陆剑瑜、郑胜、财务科任组员。负责对物资采购计划审核、采购的程序、采购物资的质量、价格等进行全程监督。 2、采购审批制度:(1)采购金额在1--1000元范围内的采购,由财务科审核、分管郑胜副院长或陆剑瑜副院长审批完成 (2)采购金额在1001--5000元范围内的采购,由财务科审核、分管副院长审核、刘学贵院长审批完成 (3)采购金额在5000元以上的采购,由财务科审核、分管副院长审核、刘学贵院长审批完成 3、需要采购的部门选派1-2名人员作为兼职成员。采购小组负责全院各类物资采购事宜,对采购项目、计划提出合理化建议,对具体运作进行组织、控制和管理。 二、采购工作遵循的原则 1、采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力,本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则,实行阳光集中采购。在本着处处节约,维护医院利益的原则下,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选择中标客户。

2、验证准入,无证缺证禁止的原则。物资采购时严格按照有关规定进行索证和验证,供货方如证件不全,禁止采购。一次性卫生材料的采购除保证三证(卫生许可证、生产许可证、产品注册证)齐全外,必须有消毒日期、方式、标志。 3、周密调研,充分论证的原则。各类物资采购前,必须进行调研和论证,充分了解供货方的生产状况、产品信誉、市场结构状况等,做到心中有数、防止盲目性。 4、违反程序、即行终止的原则。所有采购工作,必须按照规范程序进行,如有违反,采购委员会确认后或监督委员会发现报采购委员会确认后,立即终止和纠正采购行为。 5、廉洁自律、严守纪律的原则。承担采购的科室和人员实行“六公开”“五不准”制度。 六公开:公开进货渠道;公开进货品种、数量;公开价格;公开进行业务洽谈;公开验收结果;公开扣率、让利、宣传费、论证费、试验费数额。 五不准:不准公开或暗箱索贿、受贿;手续不合格、发票不符合要求不准付款;计划、采购、验收不准一人完成;不准私自更改采购计划;不准私自参加有关公司邀请的吃、玩、旅游和各种发布会、座谈会等 三、采购方式和采购范围 1、采购方式: 先报后批进行招标采购、定点采购、零星采购、分期付款的方式 2、采购范围: (1)办公类:各类办公用品、电脑打印机耗材、广告印刷品、图书资料等

范本物资采购申单

物资采购申请单

说明 1目的 为统一规范国电霍州发电厂2×600MW工程建设项目常用表式,在《建设工程监理规范》(GB50319-2000)统一表式的基础上,结合工程建设实际,制订本规定。 2工程常用表式编号组成 2.1工程项目代号 GDHZ为国电霍州发电厂工程项目代号 2.2单位代号、部门代号

2.3 专业代号

2.4

2.5范例 例:国电霍州发电厂工程管理部土建专业发出关于1号机的第一张物资采购申请单编号为: GDHZ-GC-1TJ-C8.06-001 3表单使用注意事项 3.1所有表单编号必须按照规定编号,并将编号标注在表格右上角。 3.2表格纸张要求为70g/㎡~80 g/㎡的胶版印刷纸或复印纸,采用A4型纸(210㎜×297㎜)。 3.3表格式样、字体严格按照本规定中的表格执行,不得任意改动。各单位可直接将表格拷贝使用,去掉“附件X”两字。 3.4表格外页边距统一要求,上下左右分别为:20、20、25、15mm。 3.5表格页眉统一使用表格上“国电图标和国电霍州发电厂2×600MW机组“上大压小”工程”样式,单页不准填写页码等其它内容,多页除添加页码(页码居中,五号字、宋体)外,其它不准填写。 3.6填写“表格内容”的字体一般使用宋体,“表格标题”使用宋体二号字并加黑,正文为小四号字,行间距为最小值18磅,特殊情况根据实际可使用宋体四号(或五号)。填写结论性意见或签字时,必须使用不褪色的碳素墨水或黑色签字笔等合格的书写材料。 3.7表格中的内容应准确填写,不得涂改、刮改以及用修正液涂抹。字迹工整,清晰可辨,妥善保管,确保归档资料的质量。印章应清晰,须横平竖直,不得倾斜,印泥红色深浅一致。 3.8表单填写人、审核人、批准人要对记录中的数据和文字内容的准确性、完整性及书面质量负责。 3.9.本规定自下发之日起实施。

医院后勤物资采购管理制度

医院后勤物资采购管理制度 为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,毓定本制度Q 一、加强领导 1、设立物资采购领导小组,由院长、分管院长和后勤科、监察室及审 计人员等组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资 采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 2、成立物资采购小组,由后勤科科长、专职采购员、院纪委和需要采 购的部门临时选派的人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。 办公室设在后勤科。 二、采购计划和审批 医院各部门所需采购的物资,必须先提出采购计划,报需要采购部门负 责人、院长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体米购。由院招标 米购领导组实行统一招标米购。 三、米购品种、原则 1、采购品种:办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、 塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。 2、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持 秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、 价格及售后服务等方面,择优选购。 3、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工 作。采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。

在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。 4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资米购可米取公开招标的形式进行米购。 5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人成负一定经济责任。 四、采购方法: 采购按照《中华人民共和国政府采购法》执行,并根据所授权限予以实施。耗材类、印刷品等一律实行招标定价。后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院统一组织实施,按审批权限予以审批。 五、采购程序 1、计划和立项 医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定采购计划单,按分级审批权限的规定报批后,交采购中心按计划采购。原则上按常用,易存放的物品每年采购两次;常用,不易存放的物品每季采购一次。突发事件的紧急采购或临时 急需采购,由使用科室提出,经过分管院长征求院长同意后,及时交采购中心采购。十万元以上物资采购(常规采购除外),使用科室依据业务需要提出采购申请,经相关专业委员会论证认可后,报采购中心,经招标采购委员会民主决策集体审核批准立项。 2、调研和论证

医院后勤采购工作计划

医院后勤采购工作计划 3310xxx医院总务后勤工作计划(原创) 一、工作思路 xx年总务后勤工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务。围绕一个中心,即总务后勤工作要始终围绕医院正常运营这个中心。搞好两个服务,一是搞好为临床工作的服务,为临床工作提供优质保障;二是搞好为员工和患者的生活服务,解决医务人员的后顾之忧,让全院职工以旺盛的精力和充沛的体力投入到临床工作中去,为全面提高我院的医疗质量而努力奋斗。 二、工作目标 本年度后勤工作的总体目标是:做到五个确保、五个力争。五个确保是:确保医院环境建设及医疗设备、医院设施的维护、维修;确保医院药品、耗材、物资的采购、保管、供应及时到位;确保医院水电气正常供应;确保医院车辆安全正常运行;确保医院食堂的安全、卫生、丰富。五个力争是:力争进一步完善后勤管理制度、流程、奖惩制度;力争进一步完善医院设施;力争进一步提高后勤服务质量;力争进一步提高医院环境卫生;力争进一步节约后勤开支成本。

三、工作措施 1.优化、修改医院后勤管理制度、工作流程。 (1)根据xx年工作经验总结,按照我院实际情况修改、完善后勤各项管理制度,做到精简、实用。 (2)从xx年的工作中发现的流程问题及反馈的意见来修改各项工作流程,包括维修、采购等,并将工作流程贯彻到各科室及各位员工身上。 2.加强后勤职工的思想建设、制度学习。 (1)认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。 (2)认真落实精细化管理的各项要求,为临床工作创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。 3.加强医院物资、药品、耗材管理。

医院后勤物资采购制度3篇

医院后勤物资采购制度篇1 一、加强领导 设立物资采购领导小组。由院长、分管院长和院办、财务科、总务科及审计科负责同志组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 二、采购原则 1、采购品种: 办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。 2、采购原则: 采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力,本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则,实行阳光集中采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选择中标客户。 三、采购方式 后勤物资采购采取先报后批、集中采购、分期付款的方式。对日常需零星采购的耗材,由总务科按上一年的使用量对规格、型号、单价进行编制。采用比选的方式确定经销商,进行定点采购。 具体采购程序:

(1)常用,易存放的物品每年采购两次;常用,不易存放的物品每季采购-次;由各职能科室负责人根据前-年度的用量把各部门上述物品的用量、品名、规格报总务科。 (2)总务科收集、分类整理后拟定采购单报物资采购领导小组。并附各类物品的历史价格作参考。 (3)物资采购领导小组最终确定物资采购的品名、数量、规格,并发布集中采购信息,确定中标商家,经公示后签订采购合同。 (4)结算对数额较大采取分期付款的方式。即按采购合同,根据发票、入库单、随货同行先付80%货款;三个月后,再付剩余的20%。 四、采购要求 1、总务科接到经过审批的采购计划后应迅速限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。 2、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。 3、上述物品指单价在1000元以下的低值易耗品,单价在1000元以上的固定资产,按医院固定资产的购置办法执行。 五、采购物资的报销 物资采购发票应先由物资供应商、采购人员和财产保管人签字验收,做到账实相符,再由总务科长签字,报分管院长审核,最后由院长审批报销。 附:后勤物资采购领导小组名单

医院后勤物资供应应急预案

医院后勤物资供应应急预案 应急预案指面对突发事件如自然灾害、重特大事故、环境公害及人为破坏的应急管理、指挥、救援计划等。它一般应建立在综合防灾规划上本站精心为大家整理了医院后勤物资供应应急预案,希望对你有帮助。 医院后勤物资供应应急预案 为了科学规范、高效有序地协助医院开展突发公共卫生事件应急救治工作,确保全院各部门需求和医疗安全,保障医疗活动能够正常有序地进行,根据有关规定,特制定本预案。 一、应急物资采购工作小组 组长:分管后勤工作的副院长 副组长:总务处处长,物流科科长 组员:物流科全体成员 应急物资采购工作小组办公室设在物流科。 二、应急物资采购工作小组职责: 1. 制定应急物资相关管理制度,规范应急物资的采购流程。 2. 明确应急物资采购的范围,主要包括:库存不足物资及急用物资,临床急需使用特殊物资,应激状态下的急需物资。 3. 负责应急物资的采购及配送工作。 4. 做好应急物资的储备工作及日常管理工作。 5. 与厂家或供应商签订《应急物资供货协议》。

6. 协助医院完成突发事件的应急处置工作。 三、应急采购启动程序 1. 临床急需使用的特殊医用耗材按照《中心医用耗材管理规定》的“紧急购置医用耗材审批程序”执行。 2. 突发事件的处理程序: 遇到突发情况,物流科应立即停止库存应急物资的发放,全部用于突发事件。仓库储备物资不足时,立即联系供应商送货或从院内二级库房进行临时调配。 临床急需特殊医用耗材时,使用科室应填写《中心紧急购置一次医用耗材申请表》,物流科接到申请后立即按相关规定报批后进行采购,以解决临床所需。 遇到突发公共卫生事件时,物流科应服从中心的统一领导和安排,立即停止库存应急物资的发放,全部用于突发事件。如库存应急物资不足时,应联系供应商立即安排送货并预定一定基数的物资。如应急物资出现断档,则立即联系兄弟医院借用物资。 医院后勤物资供应应急预案 面对突如其来的突发性公共卫生事件,往往会超出医院的救治承受能力, 如果医院事先准备不充分,必然会反应迟缓、应接不暇、顾此失彼。因此,根据我院与我科室实际情况,应该有备无患、居安思危、未雨绸缪,预先制订各种针对各类突发性公共卫生事件的应急方案,以备不时之需。

医院后勤物资供应应急预案

医院后勤物资供应应急预案 为应对医院突发事件,及时有效供应物资,维护正常的医疗、教学工作,将突发事件对医疗、教学工作的影响降至最小程度,特制定本预案。 一、本预案适用于自然灾害、事故灾难、突发事件等后勤物资供应处理工作。 二、工作原则 1.健全制度,科学预警。完善物资储备应急预案体系,为突发 事件物资储备应急处理工作提供系统、科学的制度保障,提高防范突发公共事件的意识,对突发事件及时进行分析预警,并做好物资供应响应工作。 2.统一管理,分级负责。后勤保障部对后勤物资实行统一管理,分级负责,落实各级应急责任制,明确责任人及指挥权限。 3.常备不懈,确保供给。物资应急系统要做好应对突发事件的 思想准备、预案准备、机制准备和工作准备,做到品种适宜、质量可靠、数量充足、常备不懈,确保应急物资应对突发公共事件之需。 4.协调配合,快速反应。物资应急系统应对突发公共事件时, 要与相关部门密切协调配合,做到信息及时准确传递,应急处置工作反映灵敏、快速有效,保证应急物资调得出、用得上。 三、组织指挥体系及职责

1.突发事件发生后,后勤保障部成立物资专项应急协调指挥小组(简称专项协调指挥小组)。 组长:王贵天祝县人民医院副院长 副组长:姚祯文天祝县人民医院总务科主任 成员:后勤总务科全体工作人员 指挥小组下设办公室,办公室设在总务科,姚祯文同志担任办公室主任。 2.专项协调指挥部职责 (1)向上级汇报应急处理方案; (2)决定启动和终止本预案; (3)决策应急物资调动、投放等重大处置措施; (4)协调相关部门工作; (5)决定其他重大事项. 3.专项协调办公室职责 (1)执行专项协调指挥部的决定; (2)组织信息收集、传递、通报工作; (3)检查、督导专项协调指挥部决定的执行情况; (4)对应急物资的投放、使用,效果进行总结、评估,提出相关意见和建议; (5)完成专项协调指挥部交办的其他相关事项四、物资准备和台帐处理

医院各类物资采购管理的暂行规定

关于加强医院各类物资采购管理的暂行规定 各病区、科室 为了贯彻和执行<<中华人民共和国政府采购法>>及其他相关的国家、省、市采购工作的政策和法规,使医院物资(含药品、医疗器械、医用化学试剂、办公用品、床上用品、设备、基建材料等后勤用品)采购工作进一步规范化、科学化、制度化、透明化,有效制止购销中的不正之风,保证医院各项工作的正常进行。我院领导班子经过反复思考、深入调查,决定制定《关于加强医院各类物资采购管理的暂行规定》 一、加强领导 1、成立招标采购委员会,由院长任招标采购委员会主任委员,其他院领导任副主任委员,相关职能科室负责人任成员。负责对物资采购计划审核、采购的程序、采购物资的质量、价格等进行全程监督。 2、成立院采购中心,由分管院长负责,需要采购的部门选派1-2名人员作为兼职成员。采购中心负责全院各类物资采购事宜,对采购项目、计划提出合理化建议,对具体运作进行组织、控制和管理。 二、采购工作遵循的原则 1、招标采购委员会人员、采购办公室工作人员必须严格执行国家的法律、法规、政策的原则。 2、采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力,本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则,实行阳光集中采购。在本着处处节约,维护医院利益的原则下,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选择中标客户。

3、验证准入,无证缺证禁止的原则。物资采购时严格按照有关规定进行索证和验证,供货方如证件不全,禁止采购。一次性卫生材料的采购除保证三证(卫生许可证、生产许可证、产品注册证)齐全外,必须有消毒日期、方式、标志。 4、周密调研,充分论证的原则。各类物资采购前,必须进行调研和论证,充分了解供货方得生产状况、产品信誉、市场结构状况等,做到心中有数、防止盲目性。 5、违反程序、即行终止的原则。所有采购工作,必须按照规范程序进行,如有违反,采购委员会确认后或监督委员会发现报采购委员会确认后,立即终止和纠正采购行为。 6、廉洁自律、严守纪律的原则。承担采购的科室和人员实行“六公开”“五不准”制度。 六公开:公开进货渠道;公开进货品种、数量;公开价格;公开进行业务洽谈;公开验收结果;公开扣率、让利、宣传费、论证费、试验费数额。 五不准:不准公开或暗箱索贿、受贿;手续不合格、发票不符合要求不准付款;计划、采购、验收不准一人完成;不准私自更改采购计划;不准私自参加有关公司邀请的吃、玩、旅游和各种发布会、座谈会等 三、采购方式和采购范围 1、采购方式: 先报后批进行招标采购、定点采购、零星采购、分期付款的方式 2、采购范围:

医院后勤物资采购制度

医院后勤物资采购制度 (最新版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 医院后勤物资采购制度篇1 一、加强领导 设立物资采购领导小组。由院长、分管院长和院办、财务科、总务科及审计科负责同志组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 二、采购原则 1、采购品种: 办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。

2、采购原则: 采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力,本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则,实行阳光集中采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选择中标客户。 三、采购方式 后勤物资采购采取先报后批、集中采购、分期付款的方式。对日常需零星采购的耗材,由总务科按上一年的使用量对规格、型号、单价进行编制。采用比选的方式确定经销商,进行定点采购。 具体采购程序: (1)常用,易存放的物品每年采购两次;常用,不易存放的物品每季采购-次;由各职能科室负责人根据前-年度的用量把各部门上述物品的用量、品名、规格报总务科。 (2)总务科收集、分类整理后拟定采购单报物资采购领导小组。并附各类物品的历史价格作参考。 (3)物资采购领导小组最终确定物资采购的品名、数量、规格,并发布集中采购信息,确定中标商家,经公示后签订采购合同。

医院物资采购管理制度

医院物资采购管理制度(讨论稿) 为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。 一、加强领导 1、成立医院采购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 2、成立物资采购小组,由总务科科长、专职采购员、监察室和需要采购的部门1名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在总务科。 二、物资管理部门职责 采购涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。 1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部;医疗设备的主管部门是设备科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。 2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。 3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”,各主管部门负责“三证”资料的保管。 4、仓储部门负责库存物资的入库登记,日常库房管理,按照审批的出库单进行出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、设备、运输车辆、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是护理部—耗材库;药品的仓储部门是药剂科—药库。 三、采购原则与方式 1、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。 2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3 人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。 3、采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。 4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。 5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购 伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。 四、采购方法: 1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院采购委员会组织实施。

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