神州数码易飞ERP功能模块介绍

目录

一、核心关键技术 (2)

二、易飞ERP功能特色 (3)

三、技术特色 (5)

1、工作流程引擎 (5)

2、电子表单 (5)

3、供应链（SCM）的集成 (6)

4、多公司、多厂、多库数据集成 (6)

5、在线讯息传递(Pager Massage) (6)

6、在线状态监控(State Monitor) (7)

7、报表格式随手调 (7)

8、预约作业，完成后主动通知 (7)

9、N-Tire Solution、Component Based (7)

四、易飞ERP系统概述： (8)

1、销售管理系统 (8)

2、采购管理系统 (12)

3、存货管理系统 (16)

4、产品结构管理系统 (20)

5、物料需求计划系统 (23)

6、批次需求计划 (25)

7、工单／委外管理系统 (28)

8、工艺管理系统 (31)

9、质量管理系统 (33)

10、多角贸易管理系统 (36)

11、应收及应付管理系统 (37)

12、会计总帐管理系统 (41)

13、自动分录系统 (44)

14、成本计算管理系统 (46)

一、易飞核心关键技术

1．累积20年小/中/大/超大型规模的制造业、买卖业流通管理知识2．累积面向对象分析、设计的产品开发经验

3．具备网际网络应用系统的技术集成能力

4．具备企业流程自动化管理信息技术

5．具备企业信息化成功经验知识库

二、易飞ERP功能特色

由于信息科技的发展，加上全球经营竞争的外在环境，传统以经验法则建构的企业管理法则不再管用，相反的许多建构在信息科技基础上的企业经营管理知识及理论如雨后春笋般的不断应运而生，ERP就是近年来最为甚嚣尘上，也最为企业广为接受的一套管理方法，ERP的运用和导入方法也在许多报章杂志及专业书籍上广为讨论。

众所皆知，ERP是来帮助企业流程再造、强化竞争优势的。而企业所处的环境，在市场经济体制下是：l动态、多变的

l被要求快速响应旳

l跨国的、多点的经营需求

也正因为企业所处的环境是如此，ERP有几个必要的需求，而这几个必要需求也延伸到ERP系统相对的信息技术的需求，如下表：

１.弹性化的系统及决策支持能力软件组件化

２.主动监控，流程环扣的机制流程自动化(Work Flow)

３.支持分布式组织管理多层式架构(N Tiers)

４.配合企业流程再造软件组件化＋流程自动化

５.需支持跨国公司整合网际网络(Internet)

其中以软件组件化及易飞ERP的技术，最能发挥企业因应多变环境、弹性、快速响应的需求，以业务接单为例：企业在初创期，为降低风险，制造策略采取接单式生产。在接单后，对信用的查核，也采取保守策略，除了一般的证信外，对应收账款，已收款未兑现的应收期票或已下订未出货在订单时也给予管制，接着执行产能检查及安排交期，依据订单金额大小，及交期的紧急程度转入MRP系统做物料需求计划。但该公司在累积了一段时间后，累积了经营know-how及产品知名度，经营的策略产生了变化，由原来的OEM接单生产的代工形态，转向自行设计的存货生产型态，并推出自有品牌，相对的业务接单的流程也产生了改变。首先，该公司希望快速扩充业绩，并加速订单的处理，因此在信用查核上放宽限制，去除了应收期票及已订未出货的订单管制项目，但是对已出货的客户，强化应收账款的管理催收。其次，产能的机能也改为存货检查的机制。

这一连串流程的变更，一般的ERP系统仍需要依赖人对流程变更有充分的理解，并经由不断的教育训练及内部沟通，才能将组织所设定的新流程逐一依序执行完成。一旦组织的调整或人员的更替，所有的执行成本，包括教育训练、内部沟通等有形无形的成本均需要重新来过，而且效果逐次低落，最后完全偏离。

更严重的是，外在环境不会一成不变，所有原先设定的流程，在企业面临经营环境改变或策略的更迭时，ERP系统无法适时的调整衔接，需要大量的程序重新改写，轻者旷日废时，重者无法满足管理的需求，企业的竞争力不升反降，让企业陷入经营的危机。

易飞ERP及组件技术与ERP的结合，就正好能满足上述企业所常面临的状况，让ERP系统化被动为主动，通过人机接口紧密结合，不只是减少冗长的人员沟通，人们更可以透过系统交谈、在线监控，将每一流程的相关作业自动串连，更可以透过组件化“动态企业流程”的过程控制技术，因应多变的内外在环境，真正做到一日成功，永续成功的企业资产。

三、技术特色

一般ERP与有易飞ERP有什么差别呢？因为易飞ERP工作流程的技术与功能，大部份是属于大型软件才有此部份，例如：BAAN产品中有提供企业动态模块（Dynamic Enterprise Model）能动态的调整企业流程，Oracle workflow及SAP Business Framework 都有提供工作流程的引擎，以应对多变的企业外在环境与流程变异。所以善用工作流程的能力，能大幅提升企业的管理精确度与上线成功率!

1、工作流程引擎

公司内每个人的职务角色、工作内容与规范大多是靠制度去提醒，如果人员要利用信息的力量，首先要花许多的时间去学习软件，了解其功能与设定，并自己去强迫记忆工作项目内容。工作流程的好处就是，把每个人的工作都能主动带出，而工作内容可以有作业重点提示，也能够将作业流程配合电子签核，更能把流程过程的各非结构性数据记录下来，日后可供文管中心调阅，并建立起企业的知识库。

图3.8

2、电子表单

除了ERP系统外的行政管理流程、ISO 14000文档管理、会议追踪、客服管理，都能够在网络内部完成各项签核与追踪，真正达到与Intranet的集成，并随时掌握事件在谁身上待签，或签核意见，并对人力资源分配做统计分析。

图3.9

3、供应链（SCM）的集成

对于企业上下游的信息集成，可透过EDI电子数据交换做联结，并对所需要的作业控制点以MAIL作催控，也可透过WEB做信息查询。

4、多公司、多厂、多库数据集成

对于多营业点、多厂、多仓库的信息集成可依企业的需求处理。

5、在线讯息传递(Pager Massage)

在任何ERP作业内可完全集成异构信息，如Word.Excel、Txt、Html、AutoCAD……等，并作在线讯息传递。

图3.10

6、在线状态监控(State Monitor)

传统使用系统软件的模式，不外乎各操作人员把每日交易做数据输入，然后对所需要的信息以报表呈现，这样的被动方式是有遗漏风险的。举例来说，如果公司的银行资金低于某数字，可能财务人员要去做资金调度，但如果此事件忘记去查询报表，难免就有所疏漏。而在线监控可以化被动为主动，一旦数据低于某设定数值，可以由计算机系统主动发讯息给相关人员，发挥主动提醒的功能。

图3.11

7、报表格式随手调

对于系统报表可以转Word、Excel、Txt、Html，做drill-down分析，也可对格式进行修正后储存为个人数据格式，日后不必再次调整，直接以个人设定格式产生。

8、预约作业，完成后主动通知

报表数据可预约时间产生，并于完成时通知。如此可以避免等待，大大提高工作效率。

9、N-Tire Solution、Component Based

真正三层式架构、软件组件化，将大量数据库I/O动作集中于AppServer，有效降低WAN的数据传输量，适应分布式应用系统架构，使软件复用梦想实现。

组件化的设计，使系统功能具有强大的可扩展性，充分、灵活地适应企业经营型态与环境的变化。

四、易飞ERP系统概述：

易飞ERP系统在整体上涵盖了企业管理的方方面面，同时它也是一个基于元件技术的模块化系统，为了在既满足企业管理需求，又避免花费不必要的投资，该系统可以根据企业实际的需要进行剪裁，只选取适用需求的模块。由于系统整体上优良的集成性，企业在将来需求扩大，需要新增模块时，可以方便地使新增功能与原有功能无缝集成为一个整体。

1、销售管理系统

1.1、系统目的

在以人工方式处理订单及出货作业时，当受订之商品种类及客户家数繁多时，对于相关文件的调阅查询，和异动资料的登录、更新，变得非常繁琐、容易出错且延误时效，因而将导致管理者对于出货之进度难以管制，或者在作相关决策时，不能实时或根本无法获得参考资料来辅证。若以计算机来处理上述各项作业则可以利用计算机的快速处理及大量

储存的能力，轻易解决各种调阅查询、统计编表的工作，不仅节省了大量的人力，而且在时效上及正确性上远超过人工操作。

另外，由于一般中小型企业在客户或商品众多的情况下对于价格的管理往往也是十分棘手，通过本系统能对不同商品与客户提供价格的管理与报价的程序，减少价格错误。

在整个订单作业流程上有五项重要课题，分别是：

l订单作业

l跟催作业

l出货作业

l客户管理

l帐款作业

其中“帐款作业”由“应收帐款管理系统”提供，其它作业内容分述如后。

(1)订单作业

当客户下单时，需判断客户之信用余额是否有超过额度，库存数量是否足够，价格是否可被接受，此项作业的进行，必须对于各项产品建有完整的

客户价格方面之档案与历史交易价格记录。

(2)跟催作业

当订单审核后，紧接着便是必须进行例行的跟催动作，以确保产品可以如期出货。在跟催作业上，往往必须依赖从各种角度来查阅报表，比如，就

客户别或就产品别或就交期别来查看预计出货之状况。

(3)出货作业

当出货给客户时，业务出货人员必须核对原订单之品号、数量、交期是否相符。然后制作出货凭证，转给仓管人员，以便于仓管人员备货出货给客

户，在出货后，往往必须依赖从各种角度来查阅报表，比如就客户别或产品

别来查看出货之明细或统计分析之状况。

(4)客户管理

对于所有往来之客户，除了必须建文件保存其基本资料外，还必须随时记录与其例行之交易，以作为日后是否继续接单或作为议价之参考。

本“订单管理系统”之系统目的即在为制造业／买卖业者解决上述四大课题。能让一般中小型企业的人员在不必具备计算机专业知识，不必大幅度更改现行的作业程序，仅由

阅读本系统的使用手册，即可将“订单管理系统”之作业导入信息化，以达到提高效率，节省人力之目标。而在设计上则系以下列三点为原则：

1.系统功能必须提供实时而完整的报表资料。

2.作业程序必须与一般人工操作一致。

3.操作方法必须简捷、易学。

1.2、系统架构图

1.3、系统特色

u当输入客户基本资料作业时，提供“客户地址”之简易输入方式，可降低用户对中文输入缓慢之困扰，且提供出货、结帐、收款、票期之参数设定，以利于资金

预估之查询，同时亦提供客户帐款科目及银行科目，以利于日后由计算机自动开

立传票（集成）。

u提供客户资料卡与地址名条之打印，前者可以装订成册以随时备查，后者则可以作为函件上之地址名条。

u提供“客户商品计价管理”，系统将记载客户各批量之标准订单单价，对于单价之变更同时提供单据建文件，记录存查历史变更之过程（新旧单价）。

u每一种异动作业之资料单据可视用户需要而自行设立不同之单别与性质，以满足不同公司之个别状况或同一公司之制度变迁。

u对于单据之定义，提供多种参数设定，如单据编号方式、直接打印否、直接确认否、直接结帐否、签核设定修改否等等，可针对公司不同时期之状况，订定公司不同之制度。

u提供“报价管理”功能，输入报价单、打印报价单，同时可依客户报价单进行报价管理，客户确认之报价单亦同时选择是否要更新为按客户类别之标准商品计价，并提供多种报价单输出方式（例如：传真/E-MAIL/书面）。

u提供销售预测资料之建立功能，以作为编制生产计划之依据。

u提供销售目标资料之建立功能，以作为销售实绩与销售目标之管理分析。

u提供多仓库、多点销售之作业方式，故对于一般专柜式或多营业所之销售型态皆能完全适用。

u各种异动作业之资料输入画面皆采多栏式，与一般人工表单格式相符，故容易学习与阅读。

u允许国内及国外及样品订单作业。

u一张订单上允许订购多种产品、多个交期，亦允许分批出货；对未出货完毕之订单亦允许指定结案。

u对于订单尚未出货之各产品可以各种方式查阅或打印，以供业务人员预先催促，掌握交期，避免延误。

u提供“订单变更管理”，透过“订单变更建立作业”可记录并保留订单变更前后的相关信息，并可将变更凭证及明细打印成表。

u对于每一种产品皆可记录其各客户之交易记录与交易条件，以供接单时之参考。

另外亦记录每一种产品之客户品号，故在出货单上可以打印对方之产品品号。

u配合组装零件之接单、出货，允许输入订单及出货单时可由成品直接展BOM之单阶或尾阶订单或出货资料。

u订单或出货单资料在输入时，可在线检阅客户之信用额度资料及商品之库存是否足够，针对不足者，计算机可由用户自行设定参数，不足是否允许出货。

u记录客户对于每一种商品之核价方式。在订单或出货单输入时可以自动核对售价。

另外，对客户所购买商品之历史价格及标准价格皆可保存记录，可以随时查阅，且出货单上可印出客户品号，以利于客户对帐。

u提供各种销售统计，以利客户之管理。

u提供报价、订单、出货、销货退回等异动作业。各种作业皆采用在线实时更新方式，故可以维持订单、销售、库存等最新信息，以应付随时查阅之需要，同时可以使操作程序简化、容易学习。

u提供报价单、订单、出货单、销货退回单等之单据凭证打印，以取代人工填制之凭单，且表单之签核流程，可由用户自行设定为公司内部签核流程，并提供多种

报价单输出方式(例如：E-FAX/E-MAIL/书面)。

u提供环环相扣自动转单及相互稽核之功能，如报价单转订单，出货单追溯订单等等。

u提供“客户信息查询作业”功能，可依每一客户别查询“出（退）货明细”、“订单明细”、“商品明细”、“商品计价”、“出货统计”、“应收帐款”、“应

收票据”及“信用余额”，以利营业单位之客户管理。

2、采购管理系统

2.1、系统目的

在以人工方式处理采购及收料作业时，当采购之料件种类及厂商家数繁多时，对于相

关文件的调阅查询，和异动资料的登录、更新，变得非常繁琐，容易出错且延误时效，因

而将导致管理者对于进货之进度难以管制，或者在作相关决策时，不能实时或根本无法获

得参考资料来支持。若以计算机来处理上述各项作业则可以利用计算机的快速处理及大量

储存的能力，轻易解决各种调阅查询、统计编表的工作，不仅节省了大量的人力，而且在

时效上及正确性上远超过人工操作。

另由于一般中小型企业在厂商或料品众多的情况下对于价格的管理往往也是十分棘

手，透过本系统能对不同料品与厂商提供价格的管理与核价的程序，减少价格错误。

在整个采购作业流程上有五项重要课题，分别是：

l采购作业

l跟催作业

l进货作业

l厂商管理

l帐款作业

其中“帐款作业”由“应付帐款管理系统”提供，其它作业内容分述如后。

(1)采购作业

在确定需要采购之料件、数量与交期后必须选择厂商，确定进价，然后制作采购单据寄发出去。此项作业之进行，必须对于各项料件建有完整的供应厂商价格方面之档案与历史交易价格记录。另外，则是必须应付大量制作与寄发采购单据的工作。

(2)跟催作业

采购单寄发出去后，紧接着便是必须进行例行的跟催动作，以确保料件可以如期进货。在跟催作业上，往往必须依赖从各种角度来查阅之表报。比如，就厂商别或就料件别或就某张工单别来查看预计进货之状况。

(3)进货作业

当厂商进货时，仓库收料人员必须核对原采购单之品号、数量、交期是否相符。

然后制作收料凭证，连单带料转移至品管单位进行品检。品检后，对于品质的判定结果必须加以记录。其中，验退件必须先予保管并通知厂商取回。验收部份则办理入库登帐事宜。

(4)厂商管理

对于所有往来之厂商，除了必须建文件保存其基本资料外，还必需随时记录与其例行之交易。因此，可以定期计算与各厂商之交易笔数、金额、不良率、交货逾期率等，并进而评定各厂商之交货评等、品质评等。以作为日后是否继续采购或作为议价之参考。

本“采购管理系统”之系统目的即在为制造业买卖业者解决上述四大课题。能让一般

中小型企业的人员在不必具备计算机专业知识，不必大幅度更改现行的作业程序，仅由阅

读本系统的使用手册，即可将“采购管理系统”之作业导入计算机化，以达到提高效率，

节省人力之目标。而在设计上则系以下列三点为原则：

1.系统功能必须提供实时而完整的报表资料。

2.作业程序必须与一般人工操作一致。

3.操作方法必须简捷、易学。

2.2、系统架构图

2.3、系统特色

u当输入厂商基本资料作业时，提供“厂商地址”之简易输入方式，可降低用户对中文输入缓慢之困扰，且提供收料、结帐、付款、票期之参数设定，以利于资金

预估之查询，同时亦提供厂商帐款科目及银行科目，以利于日后由计算机自动开

立传票（集成）。

u提供供应厂商资料卡与DM卡之打印，前者可以装订成册以随时备查，后者则可以作为函件上之地址名条。

u提供“厂商料件核价管理”，系统将记载厂商各批量之标准采购单价（即以量计价之功能），对于单价之变更同时提供单据建文件，记录存查历史变更之过程（新旧单价）。

u每一种异动作业之资料单据可视用户需要而自行设立不同之单别与性质，以满足不同公司之个别状况或同一公司之制度变迁。

u对于单据之定义，提供多种参数设定，如单据编号方式、直接打印否、直接确认

否、直接结帐否、签核设定修改否等等，可针对公司不同时期之状况，订定公司不同之制度。

u对于零星采购料件，提供请购管理功能，需求单位可透过“请购单建立”输入需求资料，由料件之计划人员透过请购资料进行逐笔采购行为，并将请购资料直接汇总为厂商别之采购单，并由系统提供多种请购状况表协助追踪管理。

u提供“采购人员管理”，料件可设定管制之计划人员，对于请购料件，计划可针对管辖之料件进行采购，发出采购单，并且对于进度之管制报表，均可依采购人员区隔管理，以提高数据管理效率。

u提供多仓之采购、进货作业型态。

u各种异动作业之资料输入画面皆采多栏式，与一般人工表单格式相符，故容易学习与阅读。

u允许国内及国外及杂项采购作业。

u一张采购单上允许采购多种料件、多个交期，亦允许分批交货；对未进货完毕之采购单亦允许指定结案。

u对于采购单尚未进货之各料件可以各种方式查阅或打印，以供采购人员预先催促，掌握交期，避免延误。

u提供“采购变更管理”，透过“采购变更建立作业”可记录并保留采购变更前后的相关信息，并可将变更凭证及明细打印成表。

u对于每一种料件皆可记录其各供应厂商之交易记录与交易条件，以供采购时之参考。另外亦记录每一种料件之供货商品号,故在采购单上可以打印对方品号。

u提供“采购价格异常表”，管制采购对象异常【非向主供货商采购者】及价格异常【非标准料件厂商价格异常】者，协助采购效益的评估与衡量。

u关于进货管制提供以下功能管制

u提供超交率管制到货管制。

?提供三段式之进货管制，到货、检验及货款输入。

?为防止进货料品无采购单据来源，可于收料单据性质设定是否为“核对采购”。

?对于成套采购生产之组件料品，当结转为应付凭单时提供“暂不付款”功能，以管制供货商之分批及逾期交货。

u对于进货之料件，允许有验收处理之程序。并提供“待验料件”之报表，以了解在待验区中之料件状况。

u对于料件进料检验验退之料件，提供是否已退还厂商之管理。

u提供“厂商进货异常表”，可依厂商交货之八大异常进行分析“早交”、“迟交”、“超交”、“短交”、“溢价”、“低价”、“不良”、“扣款”，以作为厂商

评核之参考。

u提供厂商交货各类统计表，以利采购人员之厂商管理及价格管理。

u对于供货商提供A/B/C分类管理之功能。另外对于供货商之是否准时交货与货品之品质水准高低皆提供自动评等之功能，以方便对供货商做管理或评估。

u提供请购、核价、采购、进货、退货等异动作业。各种作业可采用在线实时更新之方式，故可以维持采购、库存等最新资料，以应付随时查阅之需要，同时可以

使操作程序简化，容易学习。

u提供请购单、采购单、收料单、退货单、核价单等之单据凭证打印，以取代人工填制之凭单，且表单之签核流程，可由用户自行设定为公司内部签核流程，采购

单并提供多种输出方式(例如：E-FAX/E-MAIL/书面)。

u提供环环相扣自动转单及相互稽核之功能，如请购单转采购单，收料单追溯采购单等等。

u提供“厂商信息查询作业”功能，可依每一厂商别查询“进（退）货明细”、“采购明细”、“商品计价”及“进货统计”、“应付帐款”与“应付票据”，以利

采购单位之厂商管理。

3、存货管理系统

3.1、系统目的

库存管理的目的在于储存适当数量的物料，避免因物料匮乏而发生停工待料或无法准时交货的困境。而另一方面，却要兼顾经济因素，避免因为库存数量的过多，导致资金积压、周转困难和增加利息，造成持有成本的负担。

至于库存管理的基本工作，除了记载、保留出入库的异动资料外，最重要是要实时提供各种相关报表，以供管理者了解库存状况，尔后才能做出适当的采购或存货处理等决策。但一般中小企业的库存管理工作，因为人员精简往往只能做到记录库存异动资料，对于相关报表的编制则感到力不从心，即使勉强为之，又因作业费时常常失去时效性。如果将库

存管理作业电脑化，可以利用电脑的快速处理及大量储存能力，取代人工完成各项作业，其正确与迅速的效果远超过人力。

3.2、系统架构图

3.3、系统特色

u对于各项物料可同时提供四种不同分类方式，以符合公司内不同职能对同一商品或料品多种分类的管理及帐务需求。解决以往一种商品只能一种分类的不符合实

际处理的情形。

u每种商品分类方式均可让用户再往下自行定义其类别代码及名称，且每项类别代码同时提供对应的会计科目参数设定，以满足会计人员对库存帐务管理与统计需

求，并能依会计科目作库存金额汇总，方便会计人员实时取得库存帐务资料。

u提供多厂别、多库别的库存帐务处理方式，以符合多厂区、多营业点、不同帐务的管理需求。

u对各库别的仓库性质，提供存货或非存货仓之参数设定，配合以对仓库库存量弹

性的入出库管理方式设定，可定义：库存量不足是否允许出库？是否纳入MRP需求计算？以满足公司对不同库存性质不同管理方式的需求。

u具备商品条形码管理功能，同一商品因包装方式不同可对应多条形码，料品入出异动时可直接以条形码输入，提高库存管理效率。

u提供导引式料件自动编码功能，让新编料品品号更加轻松，不再有错编情形。

u料品基本资料建立采取多页式建立方式；区分基本资料、业务销售售价、采购生管基本资料、成本基本资料、商品包装资料，以符合渐进导入上线的需求。

?对于金额权限的控管，提供成本、售价两种不同区分，权责保密更加严谨。

?对于一般通用性料品，提供交易发生时可输入品名、规格的功能，减少品号的虚增。

?提供库存单位之辅助单位功能，帐务与实品管理更一致。

?适应销售或采购计量单位与库存单位不同，提供不限组数的换算单位与换算率的设定功能。以利料品因包装方式不同，方便库存帐务登录作业。

?提供制造双单位功能，库存数量表达方式同时呈现库存单位与包装单位，且两单位间不限固定换算率，更符合制造业现场管理需求。

?提供重量单位、单位净重、包装材积、商品包装净重、包装毛重、英文商品描述的设定功能，以方便料品进出口管理作业之需求。

?可定义各料品属性为采购件、自制件、委外加工件、虚设件、Feature件、Option件等分类，以方便生管、物管MRP计算及料品管理之需求。

?提供产品图形文件管理功能，包含AUTOCAD等软件之档案及非结构性资料均可进行系统集成，以协助辨识品号与实体。

?可定义该料品于交易作业发生时，是否做库存存量管制，以满足服务性商品的管理需求。

?提供各料件批号管理的功能，可追踪各批号异动记录、库存明细表及期限管制表，以更符合管理的需求。

?料品供应前置时间可分为固定时间、变动时间，生产及采购交期可设定允许提前天数，执行物料需求计划推算时间点时更合理且更具弹性。

?可依补货点需求、依物料实际需求、或按批次料品需求的预估需求等方式，来定义各料品的补货政策。使物料存量管制方式更灵活，更好地可达到降低

库存水准之管理目标。

?针对计划上同一需求周期的物料进行自动汇总，节省准备作业之时间，对料品的补货周期计算可有按每日、每周、每旬、半月、每月、每季等六种方式

设定选择，以利在执行物料需求时更灵活快捷。

?可依采购、生产之条件或包装方式的不同，弹性设定各料品之最低补量、或补货及领用的倍量。符合实际在采购或领用作业上的需求。

?对于料品入出库管理方式，不论是发料制或领料制，提供逐批发／领料、自动领料、单独领料等参数，供用户弹性设定，以符合生产领用作业之需求。

?对料品入库时提供品管类别、检验方式及是否作超收管理的设定，以结合品质检验管理，及对供货商来料管理。

?对销售之商品提供标准价、零售价、六组售价定价基本设定供用户弹性设定，以利公司对商品报价管理，供业务人员报价时作参考。

?对采购料品提供标准进价设定及原币最近进价记录，以方便料品采购时参考。

?提供月加权、标准成本等二种存货成本计价方式，并提供统一计价分库表达方式，以利用户正确计算及管制存货成本。

?提供各料品多仓库的管理方式，同时单库可多储位对应辅助管理，以利仓管人员管理料品进出时更便利。

?可定义各料品于各单库中之安全存量、补货点量、经济批量、标准存货量等管理指针。方便用户针对定量之料品管理，透过参数之设定，让系统自动协

助管理者检测存量指标，适时由系统提供用户补货建议表，有别于传统由人

工透过报表检视方式，并可将所需补货之料品拋转至请购作业，与请购程序

结合。

?提供各料品分库之呆滞分析、周转率分析；同时可定义各库之标准周转率管理指标，以供了解各库存料件之呆滞、周转速度快慢，及存货水准之高低，协助管理者在订定物料管理政策时参考。

u在库存管理之异动单据使用上，区分入库、销货、领用、转拨、调整五大异动类别，让用户依管理需要自由设定所需之管理单据。方便处理杂项入／出、赠品入／出、盘盈／损调整、仓库或制程报废处理、费用类或部门别领用统计、暂收代

管、借出还入等等库存管理工作。

u在用户自定义单据中，可定义该单据限制可使用的人员，依用户习惯自定注记、签核方式，免除错用表单的困扰。

u各种库存异动单据输入后，配合管制需要可选择在线实时或批处理方式更新帐册，弹性方便且兼顾内控内稽原则。

u可处理工厂内或工厂外，多点仓库与仓库彼此间之转拨或调拨处理作业，帐务与转拨在途料品配合实际的管理权责要求。

u提供循环盘点、定期盘点、不定期盘点之包含批号盘点的完整盘点作业方式，并可针对各库所对应之多储位盘点，打印盘点卡、清册等，依实际盘点结果提出盘

点盈损差异报表，自动产生盘盈损单，以利检核库存帐务与实品库存之差异，与

仓管人员之绩效。

u提供各项库存异动凭证、序时明细表、明细帐、进耗存统计表的查询与打印，以取代人工编制凭证、登录库存卡、人工帐簿查核的方式，提高库存管理之效率与

正确率。

u提供每月存货计价与结转作业，以提供正确之库存成本金额与各项异动金额，方便财务人员登录相关帐册之用。而本系统所提供之作业程序、输出报表格式及成

本计价方式，皆完整且符合税务规定之要求，用户可申请采用电子计算器协助处

理库存帐务，节省公司管理成本。

u提供各项料品实时的异动与存量查询；可查各库库存量、查库存可用量、查未来异动量、查历史异动记录、查批号库存量、查批号异动记录。方便提供生管、物

管各类人员实时之存量实时信息，以做物料管理之依据。

u在本系统中各项处理作业、作业凭证或明细表、管理报表或统计表作业处理上，可以结合最新技术——在线传呼（DS pager）、在线侦测（On Line Moniter）、作业流程控制器（Workflow）、电子表单签核（Easyflow），达到快速响应（Quick Response）的实时信息集成系統的需求。

4、产品结构管理系统

4.1、系統目的

对多数的制造业而言，其成品往往是由多种的料件所组成，其组成的配件或产品结构动辄数十种，甚至数百种，而且在组成的方式上，常为多层次的结构，也就是说一种成品，