清洁用品领用登记表

清洁用品领用登记表
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保洁工具及用品使用规范

一、目的 为了规范保洁工具、物料的管理及其正确使用,特制定本规程。 二、适用范围 本规程适用于项目保洁工具、物料的正常使用。 三、职责 1、项目保洁负责人负责保洁工具、物料的采购计划、领用、发放及摆放,并依照本规程培训员工掌握有关工具、物料的正确使用方法。 2、保洁员负责依照本规程正确使用各类工具、物料。 四、程序要点 1、工具、物料领用程序 1.1每月26日之前各项目保洁负责人做好保洁用具、物料使用计划,填写《保洁采购计划明细表》并报本项目经理,经批准后,各项目派专人从公司物料库统一领用,对超计划的要求,公司物料库不予领取。 1.2 各项目保洁负责人负责核实领用的工具、物料与计划是否一致以及工具的质量情况,随时反馈给本项目经理。 1.3 各项目保洁负责人作好员工个人工具、物料的登记工作,保洁员对领用保洁用具、物料应倍加爱护,使用后置于指定地点分类摆放整齐并妥善保管;保洁员使用的个人工具不应互相借用,领用的保洁用品不可作其它用途。 1.4 共用的工具应由项目保洁负责人或班长进行统一管理,工具如有非正常坏损,由责任人负责赔偿; 2、基本工具的使用

2.1 拖把 使用范围:适用于普通地面 使用方法:干、湿拖把交替使用 2.2 油推 使用范围:适用于大理石地面的清擦。 使用方法: a)使用前24小时将适量牵尘油渗入干推,用塑料袋封存; b)油推杆与油推面托以45。角度,延直线推尘,尘推不可离地; c)尘推沾满泥土时,要将尘推放在垃圾桶上抖净再使用,直到地面完全清洁为止;油拖布定期清洗(每周不少于2次,使用清洁剂清洗)。 2.3 玻璃刮刀 使用范围:适用于玻璃上的顽固污渍。 使用方法:将玻璃刮刀与玻璃表面成30度角,清除玻璃上污渍。2.4 铲刀 使用范围:适用于大理石及其他物体表面上的污渍的清理。 使用方法:将铲刀贴近待处理面,清除物体表面上的污渍。 2.5 玻璃清洁剂 使用范围:适用于窗、镜、玻璃表面。 稀释度:大面积清洗1:30 镜面和局部除污渍1:5 使用方法:清洁大面积玻璃时,用水按比例稀释玻璃清洁剂配合玻璃刮、鸡皮等保洁工具对玻璃进行清洁。

保洁部管理规章制度.doc

保洁部管理规章制度 第一章、保洁部部门职能: (一)对中国银行内外场共享空间进行保洁; (二)对中国银行卫生间进行保洁; (三)对中国银行各办公室进行保洁; (四)对中国银行生活垃圾进行处理; (五)对中国银行室内外进行绿化养护、防虫消杀工作。 第二章、保洁部部门职责: (一)保洁员须树立全心全意的服务思想,尽心尽力、尽职尽责、保质保量完成中国银行管理范围的卫生工作; (二)遵守各种规章制度,工作期间必须统一整洁着装上岗,服从领导安排,若有事外出,须向主管领导请假,回来后需消假; (三)每天上午和下午对所负责的办公区、楼梯、公共过道、厕所各清扫一次,对保洁工作区域内随时进行巡视,对发现的垃圾、纸屑、杂物等立即进行清除;(四)每月对各楼层清洁消毒一次; (五)如发现有杂物、办公用具弃置在过道、楼梯间的,应主动向有关部门联系,如确属不需要的,应尽快清运; (六)发现自己所负责的卫生区域内的各种设备损坏,应尽快报告上级主管部门,好即时安排修理; (七)保洁工所负责的卫生区域内要做到门窗干净,无蜘蛛网、积尘等;(八)保洁工之间要搞好团结,互相帮助,相互配合,服从保洁班长的指挥,增强保洁意识,树立形象; (九)遇有重大事件或紧急事项,保洁工必须无条件服从指挥,齐心协力,尽快完成交办的任务; (十)保洁工要注意文明礼貌,尊重领导,不讲脏话,粗话。不工作时,应在指定的地方休息,看书、看报、学习业务知识,不断提高自身素质; (十一)公司对保洁工作定期进行检查,检查中发现有灰尘、积垢、纸屑、杂物、污迹等,视情况严重程度给以批评、教育或罚款。 第三章、保洁部各岗位职责: 一、保洁部部长岗位职责: (一)在物业总监的直接领导下全面负责中俄自由贸易城环境绿化、清洁卫生及消杀工作; (二)熟悉和遵守国家有关清洁卫生的法规,熟练使用各种保洁用具; (三)研究制定保洁部的日常、每周、每月、每季、每年的保洁计划,严格依据计划组织部门实施保洁工作; (四)负责中国银行所有关于清洁卫生的统一管理和协调,并积极配合政府有关部门对清洁卫生的各种检查工作,并协调内外关系; (五)协调各部门工作,配合其他部门处理好关于清洁卫生的投诉问题;(六)负责中国银行公共场所的清洁安排; (七)负责监督场所内的清洁卫生工作,按照公司的要求落实; (八)安排各班次工作内容和区域责任人、掌握各班次工作状态和工作质量,不定期巡视各责任区,填写《保洁质量巡视记录表》,做好检查、督促工作。(九)认真贯彻执行公司各项规章制度,负责定期召开保洁部工作会议,对近期

办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

公司办公用品领用管理制度办公用品领用管理规定办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。 办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障,一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。 办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报告。根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公用品发放的依据。员工离开本单位,应退回领用的办公用品。办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发,还要负责申请、采购,如此琐碎、繁杂,要做好就得要理清各环节之运作,并作好计划、预算工作。并且,此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。 对于小型企业来说: 行政人员应将一些使用频率较高,如圆珠笔、纸巾等,稍作一些保存,占的地方不大,用一个柜子就可以。文具领用可采用以旧换新的方式,不过更改前,各部门(单位)还得填写申领单,经公司主管签字后,加以统计,叫供应商送来后,便可发放。对于可缴交的用品,如钉书机、打孔机等用品,人员离职后可收回,发给下一任同事使用。对于大中型企业则不同,因为人多、部门多,上述作法应付不了需求,还会遭到不少同事埋怨,可行的方法是: 行政部根据各部门的工作需要,为公司各部门做好办公用品领用预算,可以根据往年的用量及费用,作出年度计划及预算,这种预算作业通常在年终进行。员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批,到行政部填写办公用品领用情况登记表。设立办公用品保管室,依公司大小,用品多少设保管员1名或2名,保管员既要做好收发工作,还要根据业务需要做好账本登记,定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。采购人员应选择好供应商,并控制好价格及品质。行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》,使办公用品在收发过程中有条有序。 办公用品管理办法一.目的为规范公司办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 二.适用范围公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。 三.办公用品请购各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政人力资源部。行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请,并

办公用品领用管理制度

公司办公用品领用管理制度 办公用品领用管理规定 办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。 办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障,一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。 办公用品领用管理注意事项 办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报告。 根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公用品发放的依据。 员工离开本单位,应退回领用的办公用品。 办公用品申领使用管理方式 行政部门不但要负责办公用品的收发,还要负责申请、采购,如此琐碎、繁杂,要做好就得要理清各环节之运作,并作好计划、预算工作。并且,此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。 对于小型企业来说: 行政人员应将一些使用频率较高,如圆珠笔、纸巾等,稍作一些保存,占的地方不大,用一个柜子就可以。 文具领用可采用以旧换新的方式,不过更改前,各部门(单位)还得填写申领单,经公司主管签字后,加以统计,叫供应商送来后,便可发放。 对于可缴交的用品,如钉书机、打孔机等用品,人员离职后可收回,发给下一任同事使用。 对于大中型企业则不同,因为人多、部门多,上述作法应付不了需求,还会遭到不少同事埋怨,可行的方法是: 行政部根据各部门的工作需要,为公司各部门做好办公用品领用预算,可以根据往年的用量及费用,作出年度计划及预算,这种预算作业通常在年终进行。 员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批,到行政部填写办公用品领用情况登记表。 设立办公用品保管室,依公司大小,用品多少设保管员1名或2名,保管员既要做好收发工作,还要根据业务需要做好账本登记,定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。 采购人员应选择好供应商,并控制好价格及品质。

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