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主題:李麗森

2,津津進永馳系統進行請購作業給美莉姐批示核准后,發郵件下單給工廠對應人員,郵件CC給相關人員。然後打電問題原因:冷艷華回復是說她并沒有收到下單郵件。但是我們公司內部都有同時收到了由津津發出來的訂單郵件。在17日下午津津又重新發送郵件后對方才回復已經收到。到底是津津的郵箱發給冷艷華出現問題,導致冷艷華沒有收到郵交期。時間表記錄提醒一星期打電話詢問進度并發郵件出來告知主管。森森做協助。

時間

10:00備註:津津和森森互相協助,請莛茹姐協助監督,有任何問題隨時給出指導建議。內容:

事件回顧:10月9日 莛茹姐郵件通知森森和津津下單M850-P1S共10000PCS給弘信。森森隨即按照公司流程制度完成了請地點關於弘信M850-P1S下單出現空缺問題

鴻宇科技股份有限公司 會議記錄

日期

2014.10.22廈門永馳所以沒有投產。津津馬上又重新發郵件下單給弘信冷艷華。

記錄對方確認交期,請工廠發出交期郵件。

3,下單后每星期訂期跟蹤訂單進度,發郵件告知主管,直至訂單交完。

購流程后,津津也馬上完成了採購流程,發郵件下單給弘信冷艷華。

請採購流程補充:

1,森森進永馳系統進行請購作業后請江華哥確認后,在請狼副總進永馳系統做最後批示核准,發郵件給津津做採購還是因為弘信冷艷華太忙忘記給場內下單或因產線太忙才回復我們無收到訂單。

預防策略:重複確認。津津在發出訂單郵件出去給弘信之後,再次打電話與冷艷華確認是否收到訂單郵件,并請她回復 但是在10月17日森森致電給弘信冷艷華詢問M850-P1S進度時,對方給我們回復說她們并沒有在9日收到新并CC給相關人員。

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