因公出国(境)人员审查表

因公出国(境)人员审查表
因公出国(境)人员审查表

因公出国(境)人员审查表

姓名:

派遣部门:

派往国家或

港澳地区:

拟任何职:

年月日填

中共中央组织部

一九九三年制

说明

(一)本表应由因公出国(境)人员所在单位的组织、人事部门用钢笔或毛笔填写。

(二)填表时,必须认真负责,如实反映情况,逐项填写清楚。

(三)凡本表中未包括的项目,又需要加以说明的,可填写在备注栏内。

(四)因公赴香港、澳门地区的人员亦须填写本表。

(五)本表应

按期归入本人档案。

现名性别民族出生地姓

曾用名出生年月日学历

参加工作时间参加党(团)

时间

有何

特长

工作单位及职务、职称健康状况

家庭地址邮政编码电话

业术

务水

技平

懂国程

何语度

种言如

外,何

奖情

惩况

姓 名 党派

配 偶

现在何处 任何职务

家 庭 主 要 成 员 情 况

其 职 他 业 成 政 员 治 姓 面 名 貌 国 姓 种 内 名 职 外 , 业 主 在 , 要 何 社 处 关 会 从 系 关 事 如 系 何 何

政 治 表 现

备 注

(负责人签名)(单位盖章)年月日

(负责人签名)(单位盖章)年月日意

见(负责人签名)(单位盖章)年月日

(中共上海市委组织部翻印)

因公出国(境)人员外事纪律及须知

因公出国(境)人员外事纪律及须知 请在提出因公出访申请的同时,由申请人本人对本文件阅读知晓后,在文后签字;部门提交OA请示时,应将由申请人本人签字的本文件与其他按照规定必须提交的出访申请材料一并以附件形式上传至OA系统。 一、因公出国(境)外事纪律: 1.实行团长负责制。组团或参团的出访活动,一切行动听从团长的指挥,个人单独活动需 要事先获得团长的批准。团长应掌握团组成员的思想动态,做好在外安全和保密工作。 一旦发生突发事件,团长应立即采取应急措施,同时向我国驻外领使馆及学校领导报告。 2.认真开展公务活动。参加公务活动要精心准备、周密安排,努力达到出访目的。学校与 国外单位签订具有法律约束力的合同、协议等文件,应由校长或校长授权人签署。其他领导可以与国外对应部门签订会议纪要、合作备忘录等。对达成的协议和做出的承诺要言而有信。 3.不得擅自延长在外停留时间。按照预定的时间和路线完成公务访问活动,不得擅自延长 境外停留时间,不得擅自变更出访路线,或以任何理由绕道旅行。应按市外办批复天数严格执行。OA提出之后行程有任何变化,需向各自单位领导汇报,并以单位的名义,交纸质说明(抬头纸打印、盖单位公章),并添加在OA内重新备注。 4.维护国家的尊严和利益。严格遵守有关保密规定,不携带涉密载体,不泄漏国家秘密, 不与国(境)外敌对组织接触,不出入赌博、色情场所,杜绝不文明行为。 5.遵守往访国的法规和习俗。了解和遵守往访国的法律规定,尊重往访国的风俗习惯。 6.按照规定使用经费。因公出访要注重节约,严格按规定选择交通工具和食宿,用餐不上 高档菜肴和酒水。若未按规定和审批项目及其限额使用外汇,费用由出访人自行承担。 7.严格执行对外礼品收受规定,不得公开或者变相的向外宾索要礼品或者钱财。 二、行前须知: 1.根据财政部与中国民用航空局联合发布的财库【2014】33号文要求,根据我校财务处关 于公务机票购买和有关规定,参照《公务机票购买管理操作手册》采购因公出访的机票。 2.拿到因公护照后应马上核查因公护照首页姓名、出生年月、出生地点、照片是否填写正 确,核对因公签证页中前往国家、入境次数、因公签证期限以及个人信息等是否正确。 3.将因公护照、因公签证、身份证和机票复印两份,一份留在国内,一份随身携带;并将 上述材料电子版本发送到邮箱保存;准备3张护照照片,以备不时之需。 4.检查机票的飞机班次、日期、途径城市、到达城市是否正确。 5.行李箱最好用轻便牢固的旅行箱,便于搬运,不怕碰压。行李箱做好明显标记,以便识 别。 6.提前选择出访期间的通讯方式,或者国内开通国际漫游或者出国后购买当地手机卡。应 与派出单位约定紧急情况下的联系方式并确保联系渠道的畅通。 7.提前准备好中英文的工作名片 8.尽量避免携带大量现金,最好使用国际信用卡;如携带大量现金,须按规定向海关申报。 现金等贵重物品要随身携带,不要放在托运行李箱中。 9.部分国家对入境者要求持有入境者所在国卫生检疫机关签发的健康证书等材料。 10.和接机人确认接机时间、地点和双方联系方式。 11.增强防盗、防抢、防骗的自我保护意识。避免与可疑人员接触。

因公出国()自行组团团组所需填报的材料

因公出国(境)自行组团团组所需填报的材料 出访前准备的材料: 根据书记办公会议确定的团组人员联系邀请函,然后准备以下材料: 1、由组团单位的出访领导签《平湖市因公出国(境)组团规定告知书》(附件1),一团一份; 2、由团长签《嘉兴市因公出国(境)出访团组遵守纪律承诺书》(附件2),一团一份; 3、根据出访人不同级别填写《平湖市因公出国(境)申报》(附件3),一人一份; 4、填写嘉兴市《因公出国、赴港澳任务审批表》(附件4),出访人员不涉及到垂直单位的经贸考察团一式4份;其他团组一式7份;同时准备相应附件: ①出访目的及任务(可填写在“嘉兴市因公出国、赴港澳任务审批表”中),必须详细写明出访理由,如经贸考察的,须写明要洽谈项目的投资额等基本情况,以及每个出访人员的任务等。 ②中英文邀请函(出访国家、地区不同,一些具体要求不同),主要内容包括:邀请事由、前往国家(地区)、出访人员名单(包括姓名、出生年月、单位、职务等)、预定出访时间、在外停留天数、日程安排、费用负担情况、邀请人的姓名、职务、单位、地址和电话等。 ③每天上下午行程安排,包括接待联系人、联系电话。 ④如出访欧洲申根国家,还必须附飞机票和旅馆订单; ⑤团组中的翻译还必须附上具有翻译资格的材料。 ⑥如组团单位邀请垂直管理部门和金融系统等其他有关人员参加本团组的,还须提供该人员的主管部门出具的同意证明。 5、提供分别由中介机构签字盖章和组团单位盖章的《因公出国(境)中介机构承诺书》一份(附件5)。 6、填写《因公临时出国人员备案表》(一式三份,见附件6),提前

送组织人事部门(这是上级组织部门为简化政审手续而实施政审备案制度,上级规定从2013年5月8日起所有团组在报批前都要备案,作为因公出国报批材料附件)。 7、组团单位和派出单位要事前通过内部局域网、公开栏等方式如实公示有关团组和人员信息,公示结果在报批材料中注明。公示资料可根据《浙江省因公出国(境)团组信息公示相关表格》(见附件7)填写。 8、报省里的团组,除了以上材料外,需另加一式两份的材料:代表团名单(组团单位盖章,见附件8)。 9、填写《出国人员资料表》,并准备签证所需的照片等材料。 以上材料齐全一并送外事科后,经平湖市相关领导审批同意后,逐级上报。 出访回国后需上报的材料: 1、一份出国考察报告; 2、《平湖市因公出国(境)情况反馈表》(附件9) 3、《县(处)级领导干部因公临时出国情况报告表》或《平湖市乡科级领导干部临时出国情况报告表》(附件10) 4、《出国人员鉴定表》(附件11) 5、公务活动的照片及拜访客户的名片。 6、因公护照。 7、组团单位填写《中介机构服务评价单》(一团一份,附件12),团长签字后报送外办。 8、回国后对出访结束进行公示,并将公示材料上报给外事办存档,以备查。公示资料可根据《浙江省因公出国(境)团组信息公示相关表格》(附件7)填写。 以上表格在中国·平湖网站上的外事之窗中都能下载 (https://www.360docs.net/doc/9611557133.html,/ggfw/touzi/ws_5.html)。

因公出国(境)管理系统使用手册

天津同丰信息技术有限公司因公出国(境)管理系统使用手册

目录 1系统概述 (3) 1.1目标 (3) 1.2系统功能模块 (3) 2系统使用向导 (3) 2.1我的立项 (3) 2.1.1新建立项 (3) 2.1.2待处理的立项 (7) 2.1.3已接收立项 (8) 2.1.4正在办理中的立项 (9) 2.1.5审批办理过的立项 (10) 2.1.6本单位通过的立项 (10) 2.1.7本单位所有立项 (11) 4.2出国立项审批 (12) 4.2.1正在审批中的所有立项 (13) 4.2.3审批结束的立项 (14) 4.3立项查询 (14) 4.3.1立项综合查询 (14) 4.3.2按出访国家查询 (16) 4.3.3按参团单位查询 (16) 4.3.4按出国人员姓名查询 (18) 4.3.6按收文编号查询 (20) 2.2人员管理 (20) 2.2.1本单位人员管理 (21) 2.2.2人员修改 (22) 2.2.3按姓名查询 (24) 2.1.4按身份证号查询 (24) 2.3出入境管理 (24) 2.3.1 (25) 出境登记管理 (25) 2.4护照管理 (28) 2.4.1因私护照管理 (28) 2.4.2护照管理 (32) 2.4.3护照借还管理 (40) 2.4.4护照借入借出查询 (42) 2.5系统管理 (43) 2.5.1用户管理 (43) 2.5.2单位管理 (44) 2.5.3职务管理 (45) 2.5.4职称管理 (45)

2.5.5通知公告管理 (46) 2.6机票管理 (47) 2.7邀请函管理 (50) 2.7.1新增邀请函 (50) 2.7.2邀请函审批 (51) 2.7.3待处理邀请函 (52) 2.7.4正在审批中的所有邀请函 (52) 2.7.5审批过的邀请函申请表 (53) 2.7.6审批结束的邀请函申请表 (54) 2.7.7邀请函查询 (54)

XX学院因公出国(境)团组信息公示表【模板】

XX学院因公出国(境)团组信息公示表

附件1:邀请函翻译件 邀请函 俄克拉荷马州立大学主管学生事务副校长办公室 地址:美国克拉荷马州静水市怀特赫斯特201号 电话:405 744 5328 传真:405 744 3863 2015年2月5日 中国广东省XX市 XX学院学生事务主任周泽雄先生 尊敬的周先生: 我谨代表俄克拉荷马州立大学诚挚邀请您于2015年5月30日至6月7日出席我们第七届学生事务国际研讨会。此次为期一周的专

题研讨会内容包括学生发展理论讲座、集体游访学生公共设施、学术访问以及关于最优实践和中国学生事务专业的批判性议题的学术讨论。主题讲座将重点关注学生职业生涯服务和职业发展项目、宜居生活(生活-学习社区)、领导力发展和校园危机处理领导力发展和校园危机处理。关于新生入学指导专题去年收到了积极反响,今年也仍将继续。我们将为参会者提供全程地面交通和住宿安排。研讨会总费用是 1298 美元(每人),其中包括演讲费、在静水市为期一周(15/5/30-15/6/7)的食宿费及其他相关费用。 过去六年的研讨会吸引了来自中国多所重点大学的众多参加者并获得了巨大的成功。我们从往届与会者中收集了的宝贵反馈,使我们能够改进即将到来的研讨会,为文化交流提供更重要的机会,让学生事务得到更深层次的检验。 我将在六月在俄克拉荷马州立大学恭候您的光临! 此致 敬礼 李?伯德博士 主管学生事务副校长 附件2:行程表翻译件 2015年第七届俄克拉何马州立大学 学生事务国际研讨会具体日程安排 2015年5月29日~6月7日

15年5月29日星期五 ●离开中国大陆,广州白云机场启程中转洛杉矶,经约26小时 次日中午到达俄克拉荷马城 15年5月30日星期六 ●到达到达俄克拉荷马州塔尔萨机场/ 入住Village CASNR 15年5月31日星期日 ●8:30am 酒店大厅集合 ●9:00—9:30am 在学生事务副校长助理和学生活动中心主 任Mitch Kilcrease陪同下,了解OSU学生活动中心设施 ●9:00—10:00am 研讨见面会(开营指导会)(412校学生活动 中心) ● 10:00—11:00am 与学生座谈小组讨论双学位项目,从学生角度 探讨中美学生事务系统的差异。(412校学生活动中心) ●12:00—2:00pm 在Boba Fusion午餐 ●2:00—4:00pm 了解OSU校园建设和教学设施 ●5:00pm 晚餐 2015年6月1日星期一 ●8:30am 酒店大厅集合 ●9:00—10:00am 由学生事务副校长Lee Bird 带领,了解学 生事务部门(学生处)设施 ●10:00—10:15am 茶歇 ●10:30—11:30am 副教务长Pam Fry介绍学校教学事务;学术 诚信协调员Rae Ann Kruse介绍学术诚信内容(412校学生活动中心) ●11:30—下午1:50pm 午餐 ●下午1:50pm 大厅集合 ●2:00—3:30pm 新生入学指导项目研讨会。由学生事务副 校长Lee Bird,校区生活主管Kent Sampson 和一年级经验部主任Missy Wikle 主持。(412校学生活动中心)

因公出国(境)管理暂行规定

因公出国(境)管理暂行规定

关于印发《武汉电力设备厂关于员工 因公出国(境)管理暂行规定》的通知 厂属各部门、车间: 为加强和规范我厂员工因公出国(境)的管理,现将《武汉电力设备厂关于 员工因公出国(境)管理暂行规定》印发给你们。请依照执行。 附件:《武汉电力设备厂关于员工因公出国(境)管理暂行规定》

武汉电力设备厂关于员工因公出国(境)管理暂行规定 为适应我厂开拓海外市场及对外工作交流的需要,加强员工因公出国(境)工作的管理,明确出国(境)申报和批准程序,根据外交部、国家电网公司、华中电网有限公司有关规定,特制定本规定。 一、职责范围: 1、华中电网有限公司总经理工作部国际合作处为我厂因公出国(境)审批主管机构。 2、厂务会负责审定因公出国(境)项目可行性,确定人员名单、团(组)长人选,出国(境)预计时间,在国(境)外计划停留时间,出国(境)经费来源等重大事项。 3、人力资源部为我厂员工因公出国(境)事务的归口管理部门,负责员工因公出国(境)手续的申报办理,国家工作人员因私出国(境)备案管理工作,及其有关护照在厂内的保管工作。 4、政治工作部负责出国(境)员工政治表现、历史、家庭主要成员情况的审查鉴定工作。 5、出国(境)项目所在部门负责申报因公出国(境)项目、目的及人员名单,及时向人力资源部通报有关信息,提供相关资料,在出国(境)员工归国后敦促其交回护照等工作。 二、申报原则 1、各部门申报因公出国(境)项目要有明确的工作目的和实质性内容,杜绝一般性参观考察。出国(境)团组本着少而精,勤俭节约的原则,凡与出国(境)任务无直接关系的人员,不得搭车出国(境),凡专业人员可以完成的出国(境)任务,应由专业人员完成。有关技术培训、设计联络等项目,能在国内完成的应在国内进行,确需出国(境)进行的,本着讲求实效的原则严格控

因私出国(境)人员审批管理办法

国有企业 因私出国(境)人员审批管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范国有企业(以下简称公司)因私出国(境)管理工作,根据国家有关规定,结合公司实际,制定本办法。 第二条因私出国(境)是指干部员工因私事出国(境),包括定居、探亲访友、继承财产、自费留学、旅游和其他非公务活动。 第三条公司人力资源部是公司系统因私出国(境)人员审批管理工作的归口管理部门,公司直属及控股各单位人力资源部门是本单位因私出国(境)人员审批管理工作的管理部门。各单位应指定专人负责本单位因私出国(境)人员审批管理工作。 第四条因私出国(境)人员的管理实行登记备案、逐级审批和证照集中保管制度。 第二章登记备案 第五条下列人员实行因私出国(境)登记备案制度: (一)在职的准副处级及以上领导干部(包括退二线领导人员),离(退)休的局级(集团公司准部门副主任级)及以上干部; (二)涉及国家安全及国有资产安全、行业机密的人员; (三)其他需要备案人员。 第六条涉及到的登记备案责任单位称为“报备单位”,报备单位的人力资源部负责人应为报备签字人。公司本部登记备案人员的基本信息由人力资源部定期向北京市公安局出入境管理部门备案更新;公司直属及控股各单位登记备案人员的基本信息根据当地公安机关有关规定,向公安机关登记并报公司人力资源部备案。登记备案人员的基本信息包括:姓名、性别、出生日期、身份证号码、户口所在地、政治面貌、职务职称、工作单位、主管单位等。 第三章审批程序 第七条申请因私出国(境)人员向本单位人力资源部门提出申请,并提交以下书面材料: (一)个人申请报告,报告内容主要包括出国(境)事由、所赴国家(地区)、出国(境)日期、在外停留时间等; (二)个人填写的《国有企业因私出国(境)人员审批表》; (三)证明其因私出国(境)事由的有效材料; (四)其他相关材料。 第八条人力资源部门对申请人提交的材料进行审查,并征求相关部门的意见,按照相应审批权限报批。 第九条因私出国(境)人员应按照人事管理权限逐级履行审批手续。公司领导班子成员按照干部管理权限报集团公司人力资源部,履行报批手续;公司本部部门主任、副主任、主任助理、副处级职员和公司直属及控股各单位领导班子成员由公司人力资源部审核,经分管领导同意后,报公司总经理或党组书记审批;公司本部一般员工经所在部门领导同意后,报公司人力资源部备案;公司直属及控股各单位非领导班子人员由所在单位自行审批。 员工取得因私证照后再次申请因私出国(境)的,应按本办法相应程序重新办理审批手续。

机关出国请示报告doc

机关出国请示报告 篇一:因公出国申请报告 篇一:关于因公出国请示公文的书写规范和注意事项 关于×××等赴××国参加国际会议的请示 院国际合作局: 应×××国×××机构×××人邀请,我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国参加××会议,拟境外停留××天。 ××会议是××领域××会议,每××年举办一次,此次会议的主题是××。我所×××等从事×××领域的研究,此次应邀参会将做题为“××××××”的大会(分组)口头报告(或担任会议的主席;或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”,还将应邀做××形式的报告等)。 我所拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位支付(或由外方支付)。出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用将由×××承担。 妥否,请批示。 附注:姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件:1.国外邀请信复印件 2.国际/港澳台合作交流项目申请表 3.厅局级干部累计出国登记表(所领导需要) 4.健康证明(65岁以上需要)

单位公章 年月日 关于×××等赴××国开展合作研究(学术交流) 的请示 院国际合作局: 应×××国×××机构×××人邀请,我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国开展××领域合作研究(进行××领域学术交流),拟境外停留××天。外方合作人是××(机构)从事×××领域的研究工作,我所×××从事×××领域的研究,应×××邀请,双方将就××××领域开展合作研究。 我所拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位支付(或由外方支付)。出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用将由×××承担。 妥否,请批示。 附注:姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件:1.详细的合作研究或学术交流工作日程 2.国外邀请信复印件 3.国际/港澳台合作交流项目申请表 4.厅局级干部累计出国登记表(所领导需要) 5.健康证明(65岁以上需要)

因公出国(境)手续的办理流程

因公出国(境)手续的办理流程 1、出国(境)团组或个人向学校提出书面申请 2、学校领导同意后: 1)国际合作与交流处草拟向教育厅的请示,并提交学校办公室批准出文(1-2个工作日);2)出具外事抄告单主送人事处,使其做好出国人员的政审工作(对象是副处及以下人员,一式3份); 3)通知出国人员 ①填写《出国人员信息表》(国际处掌握出国人员基本情况,以便办理出国手续); ②准备相应的个人资料。如相应数量的合乎要求的照片(一般为标准的小2寸白底护照照片,标准见“出国人员信息表”俄罗斯签证为1寸)、加盖公章的身份证复印件3张等, ③将邀请函原件及其复印件交国际处。 3、向上级单位报送审批材料 一、任务申请(仅厅级干部团组需要) 1、学校发文向省教育厅请示出国任务; 2、省教育厅转发学校文件,交外办转省政府,由分管省领导批示。 注:需要自行将材料送至各有关上级部门,并注意跟进。 二、出国审批 分管省领导批复后,持省领导批示的文件,办理以下手续: ①向教育厅国际处报送以下材料(一般3—4个工作日): 1)《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》; 注:含厅级人员团组需填写3份,非含厅级人员团组填写2份。按照管理权限,表格均由书记、校长或者分管外事工作副校长签字并加盖学校公章。 2)请示报告; 注:未列入年度因公出访计划的含厅级人员团组或个人须撰写此报告。用学校文头纸打印后加盖学校公章即可。其他出国(境)团组或个人不需要此报告。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。3)邀请函复印件及中文翻译件; 4)在外英文行程安排及中文翻译件; 注:该安排应由邀请方连同邀请信一同发来。 5)总体行程安排; 注:自行制作一份安排(从第一天出国,到最后一天回国,时间格式为“第X天”),须包含邀请方法来的行程安排。 6)《20XX年度单位因公出国(境)经费开支情况及审核意见表》。 7)身份证复印件 ②向省外办报送以下材料(一般3个工作日): 1)《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》; 2)邀请函复印件及中文译文; 3)在外英文行程安排及中文翻译件; 4)总体行程安排; 5)《20XX年度单位因公出国(境)经费开支情况及审核意见表》。 ③含厅级人员还应向省政府办公厅涉外处报送材料,待省领导审批(一般7个工作日)注:不需另报材料,只需将外办审批好的材料转送省办公厅秘书4处。 4)办理第2)、3)项的同时,填报《江西省出国管理系统网上申报系统》 4、团组批下来后的手续

公务车管理系统

公务车管理系统

目录 一、建设背景 (3) 1公车管理现状分析 (3) 2公车管理模式对比 (4) 3目标客户群分析 (5) 二、建设内容 (5) 1系统架构图 (6) 2系统软件功能 (6) 2.1功能架构图 (6) 2.2车辆定位管理 (6) 2.3业务管理 (8) 2.4告警管理 (9) 2.5系统管理 (10) 2.6信息统计 (11) 3技术特点 (13) 4系统硬件架构 (15) 三、建设意义 (15)

一、建设背景 随着政府车辆的增加,对车辆进行集中统一的信息化管理是十分必要的。平台可以将单位内的所有公务用车进行统一管理,方便车辆信息查找,提高工作效率,让管理的更加科学化。管理内容涵盖车辆的基本信息(如车牌号、车辆类型、颜色等)、加油记录管理、维修保养管理、违章记录管理、事故记录管理、年检记录管理、保险记录管理、车辆清查管理等信息。 1公车管理现状分析 据统计,在已公开的2010年和2011年“三公”费用中,公车费用占了大头。其中2010年得“三公”总决算额为64亿元,公务用车购置及运行费则达到39亿元,约占2010年“三公”总决算额的%;2011年支出的出国(境)经费为亿元,车辆购置及运行费为亿元,公务接待费为亿元,其中公车消费约占“三公经费”总决算总额的63%。 2014年7月16日,《关于全面推进公务用车制度改革的指导意见》和《中央和国家机关公务用车制度改革方案》下发。按照新方案,取消一般公务用车,普通公务出行社会化,适度发放公务交通补贴。 2015年9月16日,国家机关车改已全面完成,共封存车辆3868辆,并向社会公开拍卖,2000多名司勤人员得到妥善安置;各省区市已基本完成车改总体方案制定。

因公出国(境)人员审查办法6

内部资料注意保存宝钢德盛不锈钢有限公司管理文件文件编号:BDG02013 第1版签发: 史国敏因公出国(境)人员审查办法1总则 1.1为了进一步规范宝钢德盛不锈钢有限公司(以下简称:公司)因公出国(境)人员(以下简称:出国人员)审查和管理工作,确保因公出国(境)任务顺利完成。根据宝山钢铁股份有限公司不锈钢事业部(以下简称:事业部)《因公出国(境)人员审查办法》,并结合公司的实际情况,制定本办法。 1.2适用范围公司因公派遣出国的职工必须在公司正式工作三个月以上(以劳动合同为准)。2管理职责分工 2.1人力资源部负责推荐出国人员、对出国人员进行审查、呈报出国人员基本情况。 2.2公司办公室负责上报组团请示、办理出国手续、对出国人员进行出国前教育。 2.3其他各部门党组织负责对出国人员进行政审。3业务流程(业务流程图见附件1) 3.1出国人选推荐和出国团组组团

3.1.1人力资源部根据外方公司合同或邀请书推荐出国人选(出国人选应具备的条件见附件2),报公司总经理审批。 3.1.2公司总经理审批同意后,人力资源部将审批意见及出国人员相关材料送公司办公室,由公司办公室负责上报组团请示。 3.1.2.1公司副总经理、助理及以上领导人员出国由公司办公室写出国团组请示报事业部审批。 3.1.2.2其他人员出国由公司办公室写出国团组请示报福建省人民政府外事办公室审批。2011年10月08日发布 2011年10月08日实施第1页共3页 3.2出国人选审查3.2.1公司总经理审批同意后,人力资源部对出国人选进行审查。 3.2.2公司出国人员首次出国和非首次出国但政审批件不在3年有效期内的必须进行政审。 3.2.3公司副总经理、助理和各部门正职领导人员由人力资源部进行政审,其他人员由各部门党组织进行政审。3.2.4为了保证出国团组能准时派出,各部门在接到人力资源部出国任务通知后7天内,须将出国人员的有关审查材料(《因公出国(境)人员审查表》和

因公出国审批工作流程

关于进一步加强因公出国(境)审批工作的通知 各学院(系、室、所)、部门、群团组织、直属单位: 随着近年来学校国际化程度不断提高,国际往来日益频繁,我校教职工因公出国(境)的类别不断增加,出国(境)人数迅速增长。为了进一步加强我校因公出国(境)的计划管理,规范因公出国(境)审批工作,根据《教育部办公厅关于进一步加强因公临时出国(境)管理的通知》、省委办公厅和省政府办公厅《关于因公出国(境)人员审批管理的实施办法》、省政府外事办公室《关于规范因公出访请示有关事项的通知》、省政府外事办公室《加强因公临时出国(境)证照管理实施细则(暂行)》、《南通大学因公出国(境)人员管理办法》、《南通大学因公临时出国经费管理办法》,以及上级有关部门出国(境)审批和管理的相关规定,结合我校实际,现将因公出国(境)审批流程通知如下,请遵照执行。 一、南通大学因公临时出国及赴港澳办理流程 1. 因公出国或赴港澳90天以内(不含90天)的,按照此流程办理。 2. 出访任务为:校际交流、国际会议、合作科研、学术交流、访学、培训、讲学等。 3. 赴美国者需至少提前3个月提交申请,赴申根国家者需提前至少2个半月提交申请,其他国家需提前2个月提交申请。 4. 凡递交材料日期与出访日期间隔不足一月者,不予受理。 第一步: 因公出访申请人员需填写《南通大学因公出国(境)人员审批表》,注明出访时间、地点、目的和费用安排(需注明经费来源和项目代码)。出访人员应事先确定旅行路线,如必须过境签证,必须在报批时予以说明。由所在部门(学院)负责人签署意见后交国际合作与交流处(港澳台事务办公室)出国来华管理科初审。随表需附以下材料: (1)《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》,此表一式五份,其中一份须由所在学院党委书记在人员派出单位意见一栏中签字、

因公出国境培训项目管理系统安全组织机构及管理-国家外国专家局

“因公出国(境)培训项目管理系统” 安全组织机构及管理制度 一、组织机构 1.主管部门 国家外国专家局出国培训管理司 拟订出国(境)培训管理办法;承担出国(境)培训年度计划管理工作;承担国家专项经费资助的出国(境)培训项目审核报批和其他培训项目审核;组织实施重点出国(境)培训项目;承担有关出国(境)培训监督检查工作,查处违规行为。 2.执行部门 国家外国专家局出国培训管理司管理处 国家外国专家局出国培训管理司计划处 国家外国专家局出国培训管理司成果处 各省、自治区、直辖市及副省级城市外国专家局,新疆生产建设兵团外国专家局,国务院各部委、直属机构引智归口管理部门(以下简称“引智归口管理部门”),负责组织本地区本部门的因公出国(境)培训项目组团单位的项目计划申报工作。国家外国专家局出国培训管理司管理处、计划处、成果处负责对项目计划和执行的审核、审批等管理工作。 3.技术支持和维护单位 北京国电通网络技术有限公司

4.负责人 国家外国专家局出国培训管理司主要负责人,各地区各部门引智归口管理部门主要负责人 二、管理制度 1. 总则 1.1 为保障因公出国(境)培训项目管理系统(以下称培训项目管理系统)的安全,促进业务信息化,保障信息安全,保证培训项目管理系统的正常运行,特制定本制度。 1.2培训项目管理系统管理制度的主要内容包括安全防范措施和安全保障机制,以有效降低系统风险和操作风险。 1.3 出国培训管理司委托北京国电通网络技术有限公司负责培训项目管理系统的日常技术安全管理和执行技术维护工作。 2.技术安全管理和技术维护 2.1技术安全管理主要是指培训项目管理系统的安全技术实施和维护方面的技术管理,包括网络安全管理、系统安全管理、操作安全管理。 2.2 严禁利用培训项目管理系统从事国家明令禁止的活动。 2.3 未经许可禁止新增、挪用和改动培训项目管理系统上的内容信息,如需增加信息,须得到出国培训管理司审批许可。 2.4 严禁在使用培训项目管理系统的计算机上随意安装使用与工作无关的软件,特别是具有密码破解、网络扫描等功能的软件。

因公出国人员政审需要上报的材料

一、所需材料 行署外事办送审单(经行署领导审批通过,复印件); 行署外事办出国赴港澳任务通知书(原件); 因公出国(地区)申报表(需所在部门、主管部门、公安部门审理意见,领导干部需地区纪检委意见,挂钩企业需地区公安局意见,复印件); 出国通知书(挂钩企业需贸易合同及翻译件,复印件); 因公出国人员审查表(一式三份,原件); 申请人身份证复印件及本人近期照片一张。 二、以上材料确认原件无误后,留相关复印件,填写《因公出国(境)人员审查批准单》,报部长审批。经部长批准后,出具《因公出国及赴港澳人员审查批件》一式四份,加盖地委印章(县级干部盖地委书记私章、科级干部盖部长私章)。同时《因公出国人员审查表》加盖批准领导及地委印章。以上两表各两份送出国申请人。 一、工作依据 1、《关于因公出国人员审查的规定》(中办发[1991]8号); 2、《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[1996]118号)。 二、审批权限 本市科员以下干部职工出国政审。 三、工作程序

1、审查申报材料是否符合要求 (1)因公出国政审申请:该申请由所在单位以正式函件形式呈报,应说明出国任务、派往国家或地区、派出时间及该同志现实工作、政治表现情况、有无经济问题; (2)国外邀请函原文件及中文译件:国外邀请的单位与姓名及内容应与政审申请单位一致;邀请函中文译件要由单位负责人签名并加盖公章; (3)身份证复印件,需验原件; (4)营业执照复印件,需验原件; (5)《因公出国人员审查表》:家庭主要成员情况和国内外主要社会关系栏目,必须详细如实填写;政治表现栏目要写清楚出国人员的政治立场、现实表现、“文革”、“动乱”中的情况以及有无经济问题;奖惩情况要如实填写,特别是受处分情况需写清楚原因,受何处分;出国工作情况栏目,填写历次出国情况要注明有无违反外事纪律情况;审查意见栏目,所在单位应注明审查意见、批准时间并由领导签名单位盖章。该表由所在单位人事部门填写,不得由本人填写。 2、审查档案材料是否齐全 (1)行政关系:工作单位是否与申请单位一致; (2)人事档案:《因公出国人员审查表》的内容是否与人事档案内容一致,是否有不良记录。 3、经办人员审查政审申报材料及档案,填写《档案托管人员因公出国政审审查登记表》并向申报单位了解申报单位与申报人情况,必须与纪检 (监察)、外事、公安和国家安全部取得联系,经审查了解符合政审条件的提交处负责人审核,报局领导批准后,5天内办理《因公出国及赴港澳人员审查批件》。 四、工作要求 1、认真审阅申报材料和档案;

(完整版)涉密人员因私出国审查审批表

附件4: 一般涉密人员因私出国(境)审查审批表 申请人基本信息 姓名性别出生时间参加工作时间 学历毕业学校 单位政治面貌入党时间 岗位职务涉密密级 去处出国(境)时间期限年月日至年月日出国(境)事由 家庭主要成员情况 关系姓名出生日期政治面貌工作单位及职务是否同去保密教育保密承诺 已对该同志进行保密提醒及谈话。 谈话人: 我承诺:出国(境)期间,继续履行保密职责和义务,保守本人在工作中所掌握和知悉的国家秘密和商业秘密、工作秘密,维护国家安全和利益,如有违背,愿接受法纪处分。 承诺人:

所在部门 (盖章)审查意见 签字:年月日 所在单位人事部门 (盖章)审查意见 签字:年月日 所在单位保密部门 (盖章)审查意见 签字:年月日 所在单位 (盖章)主管领导意见 签字:年月日 集团公司保密办 (盖章)审查意见 签字:年月日注:1、此审批表可由单位自行复制,所填内容不能空项。

附件5: 中国兵器工业集团公司重要涉密人员 因私出国(境)审查审批表 申请人基本信息 姓名性别出生时间参加工作时间 学历毕业学校 单位政治面貌入党时间 岗位职务涉密密级 去处出国(境)时间期限年月日至年月日出国(境)事由 家庭主要成员情况

保密教育保密承诺 已对该同志进行保密提醒及谈话。 谈话人: 我承诺:出国(境)期间,继续履行保密职责和义务,保守本人在工作中所掌握和知悉的国家秘密和商业秘密、工作秘密,维护国家安全和利益,如有违背,愿接受法纪处分。 承诺人: 所在基层部门 审查意见 (盖章) 签字:年月日 本单位人事部门 审查意见 (盖章) 签字:年月日 本单位保密部门 审查意见 (盖章) 签字:年月日

(完整版)涉密人员因私出国审查审批表.docx

附件 4: 一般涉密人员因私出国(境)审查审批表 申请人基本信息 参加工作 姓名性别出生时间时间 学历毕业学校 单位政治面貌入党时间 岗位职务涉密密级 去处出国(境)时间期限年月日至年月日出国(境)事由 家庭主要成员情况 关系姓名出生日期政治面貌工作单位及职务是否同去保密教育保密承诺 已对该同志进行保密提醒及谈话。 我承诺:出国(境)期间,继续履行保密职责和义务,保守本人在工作中所掌握和知悉的国家秘密和商业 秘密、工作秘密,维护国家安全和利益,如有违背,愿 谈话人:承诺人:

所在部门 (盖章)审查意见 签字:年月日 所在单位人事部门 (盖章)审查意见 签字:年月日 所在单位保密部门 (盖章)审查意见 签字:年月日 所在单位 (盖章)主管领导意见 签字:年月日 集团公司保密办 (盖章)审查意见 签字:年月日注: 1、此审批表可由单位自行复制,所填内容不能空项。

附件 5: 中国兵器工业集团公司重要涉密人员 因私出国(境)审查审批表 申请人基本信息 姓名性别出生时间参加工作时间 学历毕业学校 单位政治面貌入党时间 岗位职务涉密密级 去处出国(境)时间期限年月日至年月日出国(境)事由 家庭主要成员情况

保密教育保密承诺 已对该同志进行保密提醒及谈话。 我承诺:出国(境)期间,继续履行保密职责和义务,保守本人在工作中所掌握和知悉的国家秘密和商业秘密、工作秘密,维护国家安全和利益,如有违背,愿接受法纪处分。 谈话人:承诺人: 所在基层部门 审查意见 (盖章) 签字:年月日 本单位人事部门 (盖章)审查意见 签字:年月日 本单位保密部门 (盖章)审查意见 签字:年月日

因公出国境团组所需填报的材料

附件7: 浙江省因公出国(境)团组信息事先内部公示 公示时间:20 年月日至20 年月日 组团单位或派出单位(盖章):团组负责人或参团单位负责人(签名): 备注:1、除依照文件规定的特殊情况外,组团单位和派出单位要事前通过内部局域网、公开栏等方式如实公示有关团组和人员信息;2、公示不少于5个工作日;3、团组成员超过6人可另附名单;4、经费来源:选择财政支付、企事业经费、科研经费或外方承担。

日程安排

浙江省因公出国(境)团组信息回国(境)内部公示公示时间:20 年月日至20 年月日 组团单位或派出单位(盖章):团组负责人或参团单位负责人(签名): 备注:1、除依照文件规定的特殊情况外,出访团组回国后应在1个月内在单位内部公布事先公示内容的实际执行情况;2、出访报告应与此表一并公示;3、启程航班、回程航班除填写航班号外,还应注明起飞、抵达时间;4、公示无异议的,应将公示结果抄送相应外事审批部门,出访报告(团

长签字)按干部管理权限抄送同级外事主管部门。

附件8: 代表团名单 ⅹⅹⅹ(身份证号码:ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ),男,ⅹⅹⅹ单位ⅹⅹⅹ职务,对外身份:ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。 ⅹⅹⅹ(身份证号码:ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ),男,ⅹⅹⅹ单位ⅹⅹⅹ职务,对外身份:ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。 ⅹⅹⅹ(身份证号码:ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ),男,ⅹⅹⅹ单位ⅹⅹⅹ职务,对外身份:ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。 ⅹⅹⅹ(身份证号码:ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ),男,ⅹⅹⅹ单位ⅹⅹⅹ职务,对外身份:ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。 ⅹⅹⅹ(身份证号码:ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ),男,ⅹⅹⅹ单位ⅹⅹⅹ职务,对外身份:ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。 ⅹⅹⅹ(身份证号码:ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ),男,ⅹⅹⅹ单位ⅹⅹⅹ职务,对外身份:ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。 注:如果没有对外身份的,就不需要写对外身份

《中国公民因私出国(境)申请表》.doc

申请编号条形码中国公民因私出国(境)申请表以下内容由申请人填写(请用正楷字及兰黑色或黑色墨水水笔书写): 身份证号码 姓名性别 拼音姓拼音名民族 出生日期年月日出生地婚姻状况 政治面貌文化程度联系电话 户口所在地址所属派出所 家庭现住址邮政编码 本人 身份□国家工作人员□国有大中型企业中层以上管理人员□金融、保险系统人员□国有控股、参股企业中的国有股权代表□军人□其他人员 服务处所职务职称 服务处所地址联系电话 前往国家或地区属第()次申请因私出国(境) 出国 事由□定居□探亲□商务□劳务□留学□旅游□其他 申请 证件 种类 类别□普通护照首次申领□普通护照补发□普通护照换发□普通护照失效重新申领□普通护照变更加注

普通护照变更加注类别:() 普通护照变更加注内容:() 普通护照换发、补发原因:() 原护照号码签发地有效期至年月日 家 庭 主 要 成 员称谓姓名出生日期工作单位、职务家庭住址

本 人 简 历 (从参加工作开始填写) 取证方式□邮政速递□到公安机关领取 邮寄地址及邮政编码收件人姓名联系电话 福建省公安厅出入境管理处监制此表不收费 贴照片处 近期正面免冠半身白色或淡蓝色背景彩色照片 照片大小:48X33mm 头部宽度:21- 24mm 头部长度:28- 33mm 特别声明: 1、本人知道,凡属于登记备案的国家工作人员申办普通护照必须由单位出具意见,否则,由此造成的一切后果由本人承担; 2、本申请表格所填内容正确无误,所提交的身份证明文件和照片真实有效。如有虚

假将承担法律责任。 申请人签名: 年月日 不满十六周岁的申请人,办理申请时,须由监护人陪同。监护人须作出如下声明: 本人是申请人的 ,依法拥有对申请人的监护权,同意申请人提出申请,本人的居民身份证号码:监护人签名: 年月日

因公出国邀请函模板

因公出国邀请函模板 【篇一:澳大利亚考察邀请函因公出国考察邀请函美国 考察邀请函欧洲考察邀请函】 北京中经联国际会展中心 我中心常年组织各行业领导参加各类国际会议、商务考察、展览活 动等。可办理因公商务出国考察活动,可发美国、欧洲、澳洲、非洲、台湾、南美洲等国家和地区对口邀请函。 详细情况请与我联系: 1369 139 2188 徐尧。联系/方式请看右侧 文档信息中“贡献者”即为我的手.机号.码 澳大利亚考察邀请函发函单位 政府、议会:悉尼市政厅、墨尔本市政府、黄金原市政厅、阿拉瑞 特市政厅、新南威尔士州政府议会、澳大利亚昆士兰州议会、澳大 利亚自然科学与基础设施管理局、纽省上议院、悉尼市政厅 经贸/商务:澳洲贸易发展部、澳洲工商会、纽省地区经济发展部、 纽省澳中商会、澳洲贸易委员会。社会保障福利:澳大利亚社会福 利与健康发展部、澳洲卫生业协会、悉尼市敬老院、悉尼市工会、 澳大利亚社会福利协会。 医药卫生:悉尼公立医院、悉尼大学附属医院康平医疗中心、新南 威尔士州进口检疫局、澳洲卫生业协会、纽省医学院、维多利亚红 十字会。 农牧渔电力:澳大利亚国家农业部、澳大利亚农业与资源经济局、 澳大利亚国际农业研究中心、澳大利亚农业与资源经济学会、澳大 利亚棉花研究和发展公司、澳大利亚渔业研究和开发公司、水电部transgrid(新南威尔士)、powerlink(昆士兰)、electranet sa(南澳)、gpu powernet(维多利亚)、纽省农业发展部、悉尼牧场、悉 尼种植园及果蔬生产基地、悉尼猎人谷葡萄酿酒基地、悉尼农产品 交易批发市场、澳洲粮农研究中心、澳大利亚粮食与土地资源学院、澳大利亚海洋学院、悉尼水产超市、塔斯马尼亚渔场。 媒体传播:澳大利亚文华社、澳洲凤凰卫视、澳洲华人电台、澳洲 自立快报社、澳洲新报、澳亚传媒中心、澳洲sbs电视台、澳洲中 文广播电台、星岛日报社、大型广告公司。 矿产:澳大利亚煤炭矿业公司、澳大利亚矿业办公室。 体育训练:奥运村训练地、悉尼大学等院校操场、墨尔本体育馆、 布里斯本体育馆。

外事工作管理总结

外事工作管理总结 篇一:外事部门工作总结 外事部门工作总结 在这一年中,**外事部门进一步拓展对外交往的渠道,积极举办国际会议和重要外事活动,加强涉外培训工作力度,继续完善外事工作的管理制度,并在对外宣传、涉外参观点建设和创建文明处室等各方面不断提高工作质量,使XX年的**外事工作取得了新发展,实现了新突破。本年度,局外事部门主要做了以下几项工作: 一、对外交往进一步拓展 XX年度我局共组织全市**系统42批23xxxx次出国进行公务考察、参加国际会议或培训。其中由局外事部门直接组团的有26批。出访所涉及的国家和地区有近2xxxx个,考察的内容几乎涵盖了**工作的所有方面。局外事部门在外事出访工作中坚持“目标明确、人员精干、时间合理、路线经济”的审批原则,重点控制机关、事业单位领导干部出访和一般性考察的出访。我局在加强对外交往的同时,还加强了与港澳台地区的交往。由于今年一些主要团组具有层次高、任务重、时间紧的特点,加之“非典”疫情及美领馆面试规定等外在因素的影响,给外事部门办理有关出访手续带来一定的困难。为此,外事部门以热情细致的工作态度、高效务实的工作精神投入到忘我的工作中,并按照急事急办,特事

特办的原则积极协调各有关职能部门,及时办理报批、护照、签证、外汇、机票预定等工作,周密的安排了出访行程、膳宿交通和地面接待,确保了每个团组的顺利出访,圆满地完成了各项出访工作。由于沟通渠道畅通、应对措施得当,一些因“非典”疫情而延期的团组最终顺利得以成行;也正是由于外事部门的准备充分、指导有方,使得下半年xxxx赴美团组中的xxxx顺利地通过了美领馆的面试。 XX年我局接待境外团组和个人共计33批,接待总人数为23xxxx,团组来自1xxxx国家和地区,其中外事处直接参与接待的境外团组和个人为12批。受“非典”影响,今年的外事接待在批次和人数上比往年有所下降,但仍保持一定的广度和深度,考察的内容社会保障、福利企业、社区建设、社团管理等**领域,充分显示出**的各项**事业在国际社会中的 地位与影响。另一方面,不同国家和地区、不同行业、不同层次的境外代表团的来访为**事业的发展带来新的经验和理念,开阔了我们的视野和思路,对“大**”格局的不断完善发挥了重要的作用。 今年,局外事部门还接待了来访的喀麦隆总统夫人、几内亚社会事务妇幼部部长团、奥地利社会保障部部长团等重要来访团组,展示了****事业取得的成绩,促进了双方的友好交往关系。在接待奥地利社会保障部部长团的过程中,陪

外事工作管理细则

外事工作管理细则(有限责任公司) 一、目的 加强对外交流与合作,规范外事程序,强化外事管理,统一外事形象,提高外事效率。 二、适用对象和范围 1、适用于公司全体员工; 2、适用于公司及各部门参与、组织的各种外事活动及境外培训、参观考察; 3、适用于公司员工因公、因私出境。 三、外事活动总则 1、外事活动是指因公、因私出境进行参观、访问、考察,从事境外商务活动,参加境外培训,出境旅游等; 2、因公出境是指受公司指派,前往境外国家(地区)进行一切与公司业务相关的活动;因私出境是指由个人计划,前往境外国家(地区)进行一切与公司业务不相关的学习、培训、私访、旅游等活动; 3、无论何种性质出境,其护照办理有三种情况: 因公出境办理《因公护照》; 因公出境办理《因私护照》(此项为公司特例); 因私出境办理《因私护照》。 4、无论何种性质出境,其护照办理有三种途径: 因公出境办理《因公护照》,通过政府外事办公室办理; 因公出境办理《因私护照》、因私出境办理《因私护照》可通过公

安局或旅行社两种途径办理。 5、凡公司员工,离开中国本土前往其他任何国家或地区,参加公司及境内外机构组织的公务活动,或在非休假期间进行私人出访活动,必须先行办理出境申请手续,填写《湘财证券出境人员审批表》,按程序逐级报批; 6、员工因公出境除填写《湘财证券出境人员审批表》外,还应附上级主管、监管部门、中介机构(如:中国证监会及各特派办、人总行、中国证券业协会或省级以上政府主管部门等)组团出访的正式文件、邀请函或公司组团出访的正式文件; 7、公司对员工在非休假期间因私出境同样实行审批制度,并填写《湘财证券出境人员审批表》; 8、公司只办理员工因公出境所需的《因公护照》或《因私护照》,并承担工本费;公司不办理员工因私出境所需的《因私护照》; 9、除公司注册地行政总部、分支机构办公室外,其余分支机构办公室不承担出境证照办理任务; 10、户口不在公司注册地的员工,原则上由本人到户口所在地外事部门自行办理出境证照,确有困难的,可提交公司注册地分支机构协助办理。 四、外事管理权限 1、办公室是公司外事工作的主管部门,负责管理公司的外事活动,如审批员工出境,安排办理外事证照,管理外事费用,管理外事档案等,并根据各职能总部和分支机构上报的《年度外事计划表》(见附件一),制定公司年度外事活动计划(不含境外培训计划)。未经批准,任何部门或个人不得擅自决定员工出境;

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