如何写好公文

如何写好公文？

公文简单来讲，就是用文章来处理事务，借助命令、决定、公告、通知、通报等文种来达到和上下级及平级单位之间的沟通和交流。写好公文的精髓是符合意图、建立框架、结构严谨，只有把握住精髓，才能在写作中紧扣要求、灵活运用、成竹在胸。在这里我先谈谈写好公文应该注意的四个方面。

一是建立自信。提到公文，很多人第一反应都是害怕，害怕自己不是那块料、害怕自己写不好，心理上的畏惧造成了行动上的迟缓，所以只有正确的认识公文，建立自信，才能甩开思想包袱，在公文的写作中寻找成就。那么如何建立自信呢？首要条件当然就是正确认识写作，摆正心态，积极自我暗示，相信自己能行，建立对写作的热爱，不断去探索写作的意义和方法。其次就是敢于去写、敢于试错，耐心在写作中不断完善，只有心理上的强大，才能在写作中勇往直前。

二是学会借鉴。天下文章一大抄，关键是看会不会抄。关于借鉴，我想纠正一下，很多人都认为借鉴就是抄，其实这是思想上的误区，从新生儿的牙牙学语到学写第一篇文章、到我们把学到的知识内化整合提升素质，这些都是在借鉴中完成的，可

以说，人类的文明就是在借鉴中不断去突破、去超越，促成了文明的延续，所以我们要勇于借鉴，在借鉴中成长、在借鉴中完善、在借鉴中实现人生的飞跃。

如何借鉴？这里有三个方法，一是借鉴前人的资料。工作讲究的是延续性，一代一代人的前赴后继，久久为功。前人留下的丰富资源是最好的借鉴材料，对待这部分材料要熟记心中，真正做到用之即来，来之能用。二是借鉴网络资源，关键词的妙用是借鉴网络资源的法宝，能够运用多种途径去发现关键词，尽最大可能搜索更多资源。关键词的搜索上要特别注重耐心，不能因为搜出了一句就急急贴上，而是要对这句话进行重组整合，使之符合文章中的语气。就如一个材料高手所说的，对每一个搜出的好话，哪怕是换个说法，调换词语的顺序，也要进行修改。这样做的好处就是能够训练自己的语感，真正在借鉴中进步，在借鉴中把优秀资源转化为自己的知识。三是借鉴中央、省、市领导的讲话，作为基层文秘人员，中央领导的讲话是纲领，是宏观上的要求和做法，省、市领导的讲话是具体的、中观上的指导，善于在材料中灵活运用领导讲话，使文章具有理论性、具有高度和前瞻性，也使受众能够更好理解文章。

三是讲究写法。框架是写作的前提。如果说文章的内容是灵魂，那么文章的框架结构是机体。框架搭的好，内容才更有层次。

框架就好比一个人说话前的思维，说话之前必须要知道自己说什么、怎么说，这样才能在说的时候有层次，有重点，才能在说完之后让人明白在说什么。框架的构建必须统领全局、合理设置，避免框架设置不合理，造成的内容混乱，内容在各段穿插。语句的运用是基础。文章中的语句要注重长短句、对偶句、排比句的灵活运用，最好是能多用成语、成语的排比句，例如点燃激情、自加压力、奋勇争先，这些句子的掌握需要我们在学习诗词、背诵优秀文章中不断地去把握精髓、灵活运用。起承转合是关键。很多人为什么在天下文章一大抄的“抄”字上功力不足，关键就是起承转合上不得要领。“起”就是情景带入，可以是直入主题、开门见山，可以是引用形势、以诗引入，也可以是名人名言、哲理说明等等；“承”就是承接上文，就是要链接背景；“转”就是启示下文，引出新的行文方向；“合”就是九九归一，归结主题、提炼升华。

四是论证方法。领导讲话大多是提要求、明思路、讲道理，所以掌握论证的方法显得非常重要，能够将框架结构和论证方法结合起来，将会在写作中如鱼得水，将会在写作中没有思路时变得文思泉涌，无话可说时变的有话可说。论证的方法主要有引用论证、道理（哲理）论证、比喻论证、正反论证、举例论证等。要将论证方法和论点、论据结合起来，在写作中充分使用论证方

法将论据融合起来，以达到凸显论点的目的，做到结构严密、论据充分、论证方法灵活多样使用。

总之，除了上述因素外，对公文的热爱、追求卓越的心态以及实际应用中多写、多练、多思、多总结等等都对提升公文写作水平有较大帮助。