2008年5月国家职业秘书三级试题

2008年5月国家职业秘书三级试题
2008年5月国家职业秘书三级试题

第一部分职业道德

(1-25题,共25道题)

一、职业道德基础理论与知识部分(第1-16题)

答题指导:

●该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。

●请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所有选答案的相应安母涂黑。

●错选、少选、多选,则该题均不得分。

(一)单项选择(第一题~第八题,每题1分,共8分)。

1、“三人行,必有我师”,说明了()的道理

A、执政为民

B、团结和睦

C、互相学习

D、助人为乐

2、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()

A、着装华贵

B、着装朴素大方

C、饰品俏丽

D、发型突出个性

3、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )

A、有职业道德的人一定能够胜任工作

B、没有职业道德的人干不好任何工作

C、职业道德有时起作用,有时不起作用

D、职业道德无关紧要,可有可无

4、关于遵纪守法,你认为正确的说法是()

A、只要品德端正,学不学无所谓

B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力

C、法律是有人执行,执行是不能不考虑人情和权力等因素

D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性

5、社会主义法制的核心是()

A、有法可依

B、有法必依

C、执法必严

D、违法必究

6、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()

A、自主性道德观念

B、重义轻利的道德观念

C、竞争的道德观念

D、学习创新的观念

7、与法律相比,道德的()

A、时效性差

B、作用力度强

C、操作性强

D、适用范围广

8、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了;他差人把朋友的儿子叫来;要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。钱,我不能要。”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。”

“字据在我心中,而不在纸上”。这句话的含义是()

A、我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数

B、你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道

C、我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来

D、做人的原则在我心中,不在外面

(二)多项选择(第9题~第16题,每题1分,共8分。)

9、在日常工作中,要办事公道,必须做到()

A、坚持真理

B、公私分明

C、公平公正

D、光明磊落

10、在日常生活中培养自己诚实守信的品德,正确的做法()

A、正确对待利益问题

B、培养高尚品德

C、树立进去精神、培养和谐的人际关系

11、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”。他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己的能力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。”王永庆的做法给我们的启示是()

A、勤劳是一种敬业精神

B、节俭有利于增加收益

C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果

D、节俭能够增强企业竞争力

12、在没有客人时,下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是()

A、两手下垂

B、目视前方

C、叉腰而立

D、活动身体

13、以下关于职业技能的说法中,正确的是()

A、职业技能是人们履行职业责任的手段

B、职业技能的提高靠经验积累

C、职业技能的高低取决于个人性质强弱

D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响

14、关于职业责任,下列说法正确的是()

A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现

B、职业责任与物质利益存在直接关系

C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行

D、职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题

15、下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的有()

A、诚实守信是企业的无形资产

B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求

C、诚实守信的企业最终能够取信于社会

D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突

16、下列关于职业道德的说法中;正确的是()

A、个人行为习惯与职业道德没有联系

B、职业道德的养成只能靠教化

C、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提

D、职业道德从一个侧面反映人的道德素

●该部分均为选择题,每题均有四个备选项。

●请按照题意要求,根据自己的实际情况只选择其中一个选项。并在答题卡上将所选项择答案的相应字母涂黑。

离散选择(第17~第25题,每题1分,共9分。)

17、你认为“责任感”()

A、非常重要

B、无所谓

C、市场经济不将责任感

D、少数人的事情

18、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳,你会()

A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司

B、找上司交谈,了解不采用的原因

C、继续完善自己的想法

D、放弃这种方法,你问为领导不采用自有理由

19、你觉得以前上学时用过的书;最好的处理方式是()

A、当作二手书卖给需要他们的人

B、当作废品卖钱,以便购买新书

C、送给别人,让它们发挥余热

D、留起来,将来想看的时候可以翻翻

20、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会( ).

A、觉得可以稍微放松一下

B、继续保持这样的工作状态

C、觉得这是自己努力工作的回报

D、希望尽快得一领导的提升

21、我之所以在目前这个单位工作,是因为这个单位()。

A、工资待遇还可以

B、离家比较近

C、同事们比较有爱心

D、既来之,则安之

22、如果你是一个学生,老师判卷时不小心多给了你10分,你因此获得了“好成绩”,你会()。

A、不吭声,暗自庆幸自己运气好

B、心有愧疚,但不愿澄清事实

C、主动告诉老师,放弃“殊荣”

D、暗自努力,争取下次拿真正的第一名

23、如果有重新选择职业的可能()。

A、我肯定还会选择现在的单

B、我基本上还会选择现在的单位

C、假如设有更好的选择,我还会选择现在的单位

D、我不会再选择现在这个单位

24、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明()。

A、没必要,也不是他的孩子

B、他高尚的人格值得学习

C、有必要,这给很多人提供了机会

D、与我无关,不愿作评价

25、在工作过程中,我常有()。

A、自我陶醉的感觉

B、轻松自如的感觉

C、身心疲惫的感觉

D、精疲力竭的感觉

第二部分理论知识

(26~125题,共100道题,满分为100分)

一、单项选择(第26~85题,每题1分,共60分)

26、非威胁的交流环境包括()。

A、座位安排、集体空间、光线要求

B、秩序安排、私人空间、光线要求

C、桌位安排、私人空间、音像要求

D、座位安排、私人空间、光线要求

27、在制定计划时,一定要坚持的原则是()。

A、明确权限

B、督促检查

C、实事求是

D、监控应变

28、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是()。

A、电子图书

B、电子档案

C、网络信息

D、计算机数据

29、下列对企业文化叙述不正确的是()。

A、企业风气是企业文化的直观表现

B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现

C、精神层是形成制度层的物质基础

D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层

30、视频会议的特点不包括()。

A、实现声音和图像同时传送

B、节省时间、费用

C、形成广泛的间接沟通

D、打破了空间的限制

31、MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的( ).

A、存储容量

B、CPU时钟主频

C、运算速度

D、字长

32、联合行文成文日期的标准是()。

A、第一个机关拟稿日期

B、最后一个机关拟稿日期

C、第一个机关签字日期

D、最后一个机关签字日期

33、叙述的人称有第一人称和()。

A、第二人称

B、第三人称

C、说明人称

D、议论人称

34、会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给()。

A、公众代表

B、业务代表

C、主管领导

D、技术人员

35、在开放式办公室中工作的员工,其行为受到上司的(),难于找到属于自己的私人空间。

A、嘉奖

B、督查

C、帮助

D、干扰

36、政府采购的管理机关是()。

A、政府财政部门

B、政府物资部门

C、政府审计部门

D、政府商业部门

37、×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是()。

A、通知

B、通报

C、公告

D、通告

38、在Excel中,如果输入“0 1/9”,则在单元格中会出现()。

A、1月9日

B、1/9

C、# # # #

D、FALSE

39、举办会议既要确保会议质量,又应遵循()的原则。

A、扩大企业影响力

B、勤俭节约

C、服务社会

D、提高企业竞争力

40、《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》,其作者是()。

A、起草人张秘书

B、富强公司

C、富强公司童经理

D、富强公司保安部

41、为了达到会见和会谈的目的,应首先()。

A、定好会见和会谈的时间

B、充分了解双方的情况

C、布置好会谈室

D、准备会见和会谈资料

42、填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。

A、最终完成

B、最难完成

C、最先完成

D、最易完成

43、《林海公司关于对刘某某所犯错误的处分决定》,其作者是()。fficeffice" />

A、起草人王秘书

B、林海公司

C、签发人李部经理

D、林海公司人事部

44、会议中常见的突发事件不包括处理()。

A、场地问题

B、设备问题

C、行为问题

D、营销问题

45、下列不符合信函格式要求的是()。

A、发文机关不加“文件”二字

B、发文字号在武文线下版心右上角

C、首页应显示页码

D、发文机关名称只能标识全称

46、办公场所一旦发生火灾,工作人员应立即疏散,下列不可通行的通道是()。

A、楼梯

B、消防梯

C、电梯

D、安全梯

47、会务筹备情况检查的方法最可靠的是()。

A、听取会议筹备人员的汇报

B、阅读报告

C、电话询问

D、会前现场检查

48、在涉外商务活动中,选择的礼品应该()。

A、印上送礼单位的名称

B、包装讲究

C、贵重

D、初次见面就送上

49、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为()。

A、“间接沟通”

B、“直接沟通”

C、“团队沟通”

D、“语言沟通”

50、下列选项中表述不正确的是()。

A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别

B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结

C、职代会的闭幕词可以代替会议总结

D、会议51、下列关于“死机”的描述,错误的是()。

A、当显示器黑屏时,就意味着计算机已经“死机”

B、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态

C、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因

D、计算机“死机”时应该进行热启动

52、交替工作模式的缺点是()。

A、难以留住有特殊技能的工作人员

B、工作模式不灵活,不便激励员工

C、员工交流少,不能得到充分的信息

D、难以保证工作的连续性

53、办公室中适合的温度应该在()。

A、16-20度

B、18-22度

C、20-25度

D、22-28度

54、在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是()。、

A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令

B、两次单击该对象的名称

C、右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令

D、单击该对象的图标

55、利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是()。

A、基本情况汇集

B、统计数字汇集

C、单位情况汇集

D、档案专题汇集

56、关于代位权行使的要件,不正确的表述是()。

A、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在

B、债务人对条三人享有到期债权

C、债务人怠于行使其权利,并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债务

D、债权人代位行使的范围是债务人的全部债权

57、一个人拥有管理、记帐和IT技能,又同时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模式属于()工作模式。

A、临时办公桌

B、兼职工作

C、合同工

D、交叉工作

58、准备新闻发布会的文件应重点把关()。

A、报道提纲、问答提纲

B、调查资料、会议原则

C、会议议程、问答提纲

D、主持人议程、记者证件

59、下列表述不正确的是()。

A、从宣布事项的重要性看,公告重于通告

B、从使用范围看,通告大于公告

C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体

D、公告由国家行政机关或权力机关发布

60、确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间()。

A、应该更长

B、视情况而定

C、必须相同们

D、亦应不同

61、我国公共关系的发展呈现()的格局。

A、由东到西

B、由北向南

C、由工业企业向旅游宾馆业

D、由小型企业向大中型企业

62、文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。

A、签发

B、复核

C、缮印

D、分发

63、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是()。

A、共享性 B公开性

C、公众性

D、空间性

64、向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则()。

A、剪贴画将出现在文本的右侧

B、剪贴画将出现在幻灯片的中心位置

C、剪贴画将出现在幻灯片的左上角

D、无法添加剪贴画

65、设计会议评估表时应考虑的要素有()。

A、会议的保密制度

B、领导的认可程度

C、主办方组织力度难关

D、填写的难易程度

66、涉外交往中应邀参加晚宴时()。

A、女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴

B、女性要化妆,不要穿白天的工作赴宴

C、男士可着便装或白天的工作装赴宴

D、男士可着西装或白天的工作装赴宴

67、在word编辑状态下,要选定大范围的文本,可以在要选定块的起始处单击,按住()键,再单击选定块的末尾。

A、Ctrl

B、Shift

C、Alt

D、Ins

68、要使地方在最短的时间内了解你的意图,你的提问应该()。

A、做好铺垫,避免漏洞

B、直接放入预见结果

C、内容简洁,中心突出

D、不给他人反问留有机会

69、董事会是股份公司的()。

A、权力机构

B、监督机构

C、决策机构

D、民主管理机构

70、张勇的日工资是80元,2006年10月1日至7日,公司安排她在这7天加班且未安排补休。

根据劳动法的规定,公司除应向张某支付每日80元工资外,还应支付()加班费。

A、800元

B、560元

C、1120元

D、1360元

71、企业编制招聘工作日程安排

A、编制“人力资源招聘计划书”

B、进行招聘工作日程安排

C、进行招聘测试

D、获取招聘需求信息

72、礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾()平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。

A、尊重个人

B、尊卑有序

C、各国平等

D、以右为尊

73、与领导沟通有关会议事宜要坚持()。

A、将单向沟通的结果尽快进行部署和落实

B、与会议的主管领导保持非定期的沟通

C、在会前、会中、会后不同时期的沟通中,突出各自的重点

D、突出成绩,适度反映问题

74、电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要()。

A、派出人员具体组织安排

B、配置视频设备

C、做好会议报到工作

D、提前做好会议书面信息的分发工作

75、公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前()。

A、精简会议议题

B、广为收集会议议题

C、合并会议议题

D、上报会议议题纪要即会议总结

76、拟办工作应由()进行。

A、领导

B、文书人员

C、专业人员

D、部门负责人

77、目前许多企业,常用来激励员工的模式是()。

A、弹性时间工作

B、集中工作

C、远程工作

D、兼职工作

78、新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括()。

A、信息发布稿、主持人的资料

B、主持人的资料、信息发布稿、产品照片

C、产品的照片与说明

D、企业介绍、产品介绍、信息发布稿

79、西式宴会正式开始的标志是()。

A、主人拿起餐巾

B、主人拿起餐具

C、主宾拿起餐具

D、主人坐到餐桌前

80、承担大量现金与支票的交流及保管的公司财务部门,应设置在()中操作。

A、封闭式办公室

B、半封闭式办公室

C、半开放式办公

D、全开放式办公室

81、在召开远程会议时,应首先考虑()。

A、技术要求、保密要求

B、省时、省力

C、交通不便

D、互动性强

82、在审核会议文件的具体内容时,首先要审核会议文件内容()。

A、是否做到了层次清晰

B、是否与实际相符

C、是否偏离了会议的主题

D、是否进行了会商

83、以下属于对抗性问题的是()。

A、“能否建议你使用别的方法完成”?

B、“这些我们都能做到,你呢?”

C、“你说的问题我也遇到,你愿意听我的体会吗?”

D、“再延长三天能完成吗?”

84、下列不可以作为述职报告称谓的是()。

A、各位领导

B、董事会

C、各位来宾

D、组织人事部

85、对会议的评估应()。

A、澄清事实

B、科学高效

C、淡化宣传

D、避免定论

二、多项选择(第86题~125题,每题1分,共40分。)

86、甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同,完成一项发明,合同没有对专利的归属作出规定。现甲研究所单独向专利局提出了专利申请,而乙公司未经甲研究所同意便已开始使用这项发明,双方均对他方表示异议。对此以下意见中正确的是()。

A、专利申请权应当归甲研究所单独享有

B、专利申请权应当归甲研究所和乙公司共同享有

C、乙公司有权实施该项专利,而无须取得甲研究所的许可

D、乙公司实施该项专利,应当付给甲研究所合理的使用费

87、各灯办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理一般包括()等模块。

A、登记

B、领用

C、盘存

D、人员管理

88、拟写投标书应注意的事项有()。

A、明确招标要求

B、实事求是,不可弄虚作假

C、语言简洁,语气谦和

D、对标的应全面描述

89、秘书可以根据工作的需要编写()。

A、因果型信息

B、经验型信息

C、建议型信息

D、反映型信息

90、甲公司有一注册商标,其有效期将于1997年6月1日届满,该公司需要继续使用此商标,便向乙律师提出咨询。乙律师的下列意见,正确的有()。

A、你公司应在1997年1月1日至6月1日至期间向商标局申请续展注册

B、如果你们在上述期间没有提出续展申请,过了6月1日就不能提出申请了,这样,你们的注册商标就会被注销

C、只要你们在此期间提出续展申请,商标局就有义务办理续展注册,不存在被拒绝或驳回的问题。

D、每次续展注册的有效期是10年,下次期满前,可以再续展。续展的次数没有限制

91、下列表述准确的是()。

A、意向书主体部分的写作合同相似

B、商品说明书讲究一定的装帧

C、商品说明书要尽量少豕专业术语

D、订货单和订货合同是一回事

92、在编写预算方案时,应包括()等内容。

A、效益目标

B、支出标准

C、测算依据

D、技术标准

93、文稿审核中发现的()可以直接修改

A、错字

B、漏字

C、不对的符号

D、不对的标点

94、下列关于防火墙的叙述,正确的是()。

A、防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统

B、防火墙只允许授权的数据通过

C、安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查。

D、防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问

95、以幅度和范围为标准,可将办公室工作计划分为()。

A、政策型计划

B、长期计划

C、短期计划

D、程序型计划

96、档案利用工作是档案工作的()。

A、根本目的

B、影响因素

C、中心任务

D、基本条件

97、“重新安排”“修改”和“替换”是改进日常办公事务工作流程的基本方法,除此之外,其它方法还有()。

A、分工

B、合并

C、撤销

D、精简

98、信息反馈的形式有()。

A、前反馈

C、水平反馈

D、垂直反馈

99、组织沿革的内容包括()。

A、单位性质

B、单位性质

C、机构大事

D、会议纪要

100、发文字号“国发(2007)23号”包含的要素有()。

A、发文机关B序号

C、年份

D、文种

101、下列四组机关部门中,可以联合行文()

A、省人民政府、省民政厅、省公安厅

B、中共中央,国务院,中央军委

C、市公安局、市卫生局、市人事局

D、教育部、文化部、国家语委

102、档案咨询的类型有()

A、参考咨询

B、技术咨询

C、一般性咨询

D、专门性咨询

103、Excel中输入公式时;下列符号不能用做公式开头符号的是()

A、:

B、﹦

C、$

D、﹡

104、下列选项中,属于说明性新闻发布会内容的是()

A、澄清有关企业的负面信息

B、宣布有关企业的正面信息

C、发布有关企业的经营方针

D、说明企业产品质量问题

105、拟写单位总结需努力做到()

A、重点性

B、通俗性

C、科学性

D、可信性

106、下列关于传统预算法的描述,正确的是()

A、传统预算法核算比较简单

B、传统预算法的前提是年度的每项支出均为必要

C、传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出

D、传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性107、文书写作中,适用第三人称的文种有()

A、通报

C、会议记录

D、合同

108、会议经费来源的类型包括()

A、与会者交费

B、参展商交费

C、联合主办者交费

D、广告、赞助和捐助

109、信息资料索引包括()

A、要点索引

B、指示索引

C、内容索引

D、编目索引

110、量化管理办公室工作可运用的科学方法有()

A、ABCD法则

B、概率估算法

C、预定动作时间法

D、头脑风暴法

111、信息反馈的特点是()

A、针对性

B、及时性

C、间断性

D、预测性

112、鼓励下属员工参与会议,积极发表意见,可以采用()的方法

A、说清讨论和不讨论问题的界限

B、认真倾听,不打断他人的发言

C、带头多发言,适时终止讨论

D、多提开放式问题

113、已经承办完的文书应( )

A、销毁

B、及时清理

C、保存于档案室

D、与代办文书分开保存

114、信息利用服务的特点()

A、周期性

B、补充

C、广泛性

D、指示性

115、下列属于简报报头部分内容的是()

A、简报的印发日期

B、简报的编印单位

C、简报标题

D、简报的名称

116、招标书的正文结构包括()

A、前言

B、基本情况

C、主题

D、结尾

117、在制定计划时,对每一项任务都在()等方面有明确的要求

A、具体目标

B、数量、质量

C、所需资源

D、负责的部门或个人

118、办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系,其具体内容是()

A、从企业的最高主管部门开始

B、由上向下逐级地确定目标

C、从企业的一边员工开始

D、由下向上逐级地确定目标

119、文书拟办的范围主要有()

A、上报的重要请示

B、需要执行的文件

C、收到的重要请示

D、办公室发的通知

120、信息利用服务的意义在于()

A、实现信息价值

B、发挥信息作用

C、利于信息增值

D、便于信息查找

121、下列借用数字学科符号进行汉字速记的选项有()

A、质量 -- m

B、公司 -- CO

C、等于 -- =

D、百分之 -- %

122、常用的工作计划中都指明一段预先决定()等具体问题

A、做什么

B、怎么做

C、何时做

D、有谁做

123、下列文书采用引述式开头的有()

A、商洽函

B、请批函

C、答复函

D、批复函

124、从传统沟通转为网络沟通要求管理者()

A、具有高度的责任心

B、重新审视企业的管理沟通系统

C、充分认识投资者的地位

D、重新设计公司的通讯程序

125、下列文书的内容具有前瞻性,预测性的是()

A、总结

B、计划

C、调查报告

D、可行性研究报告

秘书三级操作技能试卷

一、操作题

1、

便条

高叶:

公司目前需要编制下一年度采购预算,请你介绍编制采购预算的一般程序。

总经理

××年×月×日

2、

备忘录

至:秘书高叶

自:行政经理苏明

主题:新产品展销订货会安全检查

公司定于2008年2月8日在×市会议中心举行新产品展销订货会,由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查,现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作,并请就检查的主要内容和主要内容和原则形成备忘录,在今天下班前交到我的办公室。

行政经理××

××年×月×日

3、根据下文提供的材料,请代京诚公司拟写一份公文。

要求:

1、按照公文正式格式撰写

2、确定发文范围,正确使用文种。

3、可适当填加内容使之完整

【材料】

1、根据《实施工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真评选,培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2007年度业绩突出部门。

2、为总结工作经验,表彰自身建设,公司决定评选2007年度政绩突出部门。

3、经公司董事办公会议,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元

4、主送单位是各分公司,中心、部

5、附件是4个部门的先进事迹。

6、发文时间为2008年1月20日

26题

这题很多人都说要选B,正解是选D。原因是这个是三级考试里一条老题目了,如果没记错07年06年都考过。它考的知识点是红书(基础)上的沟通那章的相关知识点。

37题

市工商局跟自己市属的企业发营业执照用通告。

70题

很多学生不明白那个800块工资怎么算的现在讲解下:首先看题目要求是让你算加班费

其次根据劳动合同相关知识点(红书)国庆加班费的倍数

80X3(国庆1-3号)=240元X3(倍)=720元

80X4(国庆4-7号)=320元X2(倍)=640元

合计工资是1360元

1360-80X7(原本工资)=800元(加班费)

国家秘书三级考试操作题

05年5月缺答案 工作实务 背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。 一、(15分) 电子邮件 收件人:gaoye@https://www.360docs.net/doc/9015697581.html, 抄送: 主题:起草公文 高叶: 你好。请你根据上午的公司会议精神和下面所给的材料,代表公司向各下属部门发文,宣布对这起事故的处理意见(依据《员工管理条例》,给予除名处理)。 行政经理苏明 ××年×月×日 附:(材料) 我公司原棉花仓库的保管员夏明,出生于××年×月×日,现年×岁。夏明在××年×月 ×日晚于仓库值班之时,违反管理规定,在库房内吸烟并将烟头扔在地上。21时左右,他 擅自离开仓库,外出购买食品。半小时以后,当他回到仓库时,仓库已被滚滚浓烟吞没。 夏明不知所措,没有及时打电话报火警,直到值班的总负责人发现才紧急报警。经消防队 员的奋力扑救,大火终于被扑灭。此次事故造成的直接经济损失约×万元。 (考生可根据试题内容自定日期) 二、(15分) 便条 高叶: 前几日,前台秘书发现在公共接待区有一无人认领的可疑提包,造成前台工作人员的一场 虚惊。通过这次事件,我认为应加强对员工进行紧急情况的预防措施和对措施的教育。我 拟在本周五对公司全体员工进行一次专题培训,请你就预防紧急情况的措施和应对方法拟 出相应的建议。 谢谢 行政经理苏明 ××年×月×日 三、(20分) 便条 高叶: 我公司近日将与HNG公司举行技术贸易洽谈,王玲已为些次洽谈准备好了待签合同文本, 共18页,用黄色信纸打印而成,并使用订书器简单装订,封面以白色复印纸打印。这种做 法是否正确?请你向我说明准备待签文本的要求。 另外,下周一双方将要举行签字仪式,请将你对签字时座次安排的考虑意见一并向我说明。 谢谢。 行政经济苏明 ××年×月×日 05年11月缺答案 工作实务 背景:您是宏远有限责任公司的行政主管高叶,下面是行政总监需要您完成的几项任务。 一、(15分) 便条 高叶:

10秘书三级理论题(附答案)

(-)单项选择题(第l 题~第8题,每题1分,共8分。) 1.对待竞争的正确看法是( A)。 A、竞争有利也有弊 B、竞争会带来全面富裕 C、竞争会带来社会全面进步 D、只有竞争才是正确的人生观 2.“三个臭皮匠,胜过诸葛亮”,反映了(C )的重要性。 A、奉公守法 B、谦虚谨慎 C、团结协作 D、实事求是 3.在我们的社会生活中,经济条件比较好的人和经济条件比较差的人交往,前者不能带有优越感看不起后者,后者也不能带有自卑感,感到低人一头。这是人际交往中(A )。 A、平等原则的要求 B、互助原则的要求 C、功利原则的要求 D、谦让原则的要求 4.一天下午,某电器修理部一名男服务员正在聚精会神地看电视转播的足球比赛。这时,一个小青年抱着一台彩电进来,请求修理,他叫了一声服务员,服务员没有听见。小青年就用手拍了一下服务负的肩膀,服务员感到受了侮辱,就沉下脸来对小青年说:“有话好好说,不要动手动脚,你放规矩点。”小青年听了这话,怒气冲冲地说:“你没带耳朵来?我叫你为什么不理睬?用手碰你一下怎么了!”服务员说:“你再碰我一下,我就对你不客气。”小青年又说:“不客气怎么样?你有种出来,我倒要领教领教。”服务员挥拳向小青年打去,小青年也不甘示弱,两人扭打在一起。很快,围观的人越来越多,修理部里秩序大乱。电器修理部服务员在上班时间看电视的行为,违背了职业道德规范的( B)要求。 A、表情从容 B、举止得体 C、态度恭敬 D、忠于职守 5.按照有无“契约合同”的标准,职业合作可以分为( A)。 A、非正式合作和正式合作 B、长期合作和短期合作 C、国内合作和国际合作 D、经济合作和外交合作 6.合作的作用不包括( A)。 A、有助于身体成长 B、有助于成就事业 C、有助于优势互补 D、有助于取得成绩 7.关于勤劳节俭的现代意义,你认为正确的是(C )。 A、太勤劳是不懂得生活的表现 B、节俭不符合政府扩大内需政策的要求 C、勤劳节俭有利于防止腐败 D、艰苦创业精神应提倡,勤俭之风不宜弘扬

《秘书实务》试题及答案

《秘书实务》试题及答 案 https://www.360docs.net/doc/9015697581.html,work Information Technology Company.2020YEAR

姓名:分数: 任课教师:蒋桦班级: 广东社会科学大学 《现代职业秘书实务》试题 一、填空:(40分) 1、领导人选择秘书的标准:看着舒心;感到放心; 用得省心。(3分) 2、上司业务范围和职务的高低决定了秘书的工作内容和方式。(2分) 3、丰富社会常识的途径:多看、多听、多问、多学、多想。(5分) 4、善于处理各种人际关系是一个秘书经验丰富的重要标志。(1分) 5、自我管理包括:学习管理;时间管理;健康管理;感情管理;金钱管 理。(5分) 6、沟通的基本原则有:为人谦逊;说话委婉;看人说话;察言观色;第一 句话要谨慎。(5分) 7、秘书必备的品质:认真;诚实;谦逊;合群;宽厚;自信;缜密;有上 进心;幽默风趣。(9分) 8、沟通的途径有:当面沟通;书面沟通;电子沟通。(3分) 9、收集信息的基本原则:准确真实;实事求是;避免“信息污染”。(3 分) 10、秘书必备的能力有:判断能力和执行能力;理解能力和洞察能力;信息收 集能力和写作能力;交流沟通能力。(4分)

二、名词解释:(10分) 1、秘书:秘书是为上司创造最佳决策环境的人。(3分) 2、社会常识:指日常工作和生活中所需的各种常识。(3分) 3、肢体语言:指运用身体的各种动作代替语言表情达意以达到沟通的目 的。(4分) 三、简答题:(40分) 1、成熟的标志是什么?(10分) 答:成熟的主要标志是精神上的自立。即当他面对自己工作和生活中的问题时,能够自行想办法解决。只有当他意识到自己的行为要对自己的家庭、公司和社会负责时,他才算是一个成熟的人。 2、秘书的日常工作内容有哪些?(10分) 答:1、办公室整理 2、接待客人和接打电话 3、文书管理 4、日程管理 5、信息管理 6、上司出差事务管理 7、准备会议 8、照顾上司 9、档案管理 10、辅助新秘书的工作

秘书资格考试三级情景录像题答案汇总[1]

2006年11月三级秘书试卷技能操作卷册第一部分案例分析题第一题。 人物:宏远公司办公室主任高叶,总经理李蒙,钟苗,五个部门经理。 物品:挂钟,电话,计算机,优盘,投影仪,会议室茶具,矿泉水,资料,手机,烫伤膏,服装。 场景:高叶办公室,会议室,洗手间,书柜。 情景1 上午,宏远公司经理办公室挂钟指向8:10,电话铃响起三遍后仍无人接听,断掉。电话铃再次响起,只见高叶一身正装匆匆进门,抓起电话:“抱歉,你好!宏远公司高叶。” 电话中:“高叶啊,我是李蒙。”高叶愣了一下马上回应:“啊,李经理您好。不好意思,我来晚了,正要给您回电话呢。昨天您要的那本企业形象策划书不在我手里,我找到再送过去好吗?” 李蒙:“一会儿开会就要用了,你怎么搞的嘛!快点啊,9:00点带到会议室来吧!” 高叶:“好的好的。”高叶放下电话回身在书架和资料中着急地翻着,自言自语着:“明明放在这里怎么会没了?” (特写:书柜中的资料摆放无序,有些资料一碰就散落下来。) 这时有人敲门。听见敲门声,高叶说:“请进。” 钟苗进来:“哟,找什么呢?这么着急?” 高叶:“上周弄出来的那本企业形象策划书找不到了,一会儿开会要讨论呢。” 钟苗:“在我这里嘛。你真是贵人多忘事,你让我去加一张图片,我还问你要不要填跟踪卡来的。”说着递过手中的资料和一个优盘。 高叶:“对对,看我真是忙晕了。”高兴地接过东西,翻看资料:“图片加上了,太好了。幻灯片的模板用的是这里的标志吧?”钟苗:“对,应该没问题。” 高叶:“会上要给经理们看的,我再检查一遍。” 钟苗:“那我先回去了。” 高叶:“好,好,你先去会议室查看一下会议要用的东西和投影仪,我马上到。” 高叶打开计算机,把优盘插上审看这幻灯片。 情景2 会议室里,会议桌上物品摆放规范。 (特写:茶杯、记录用的纸、笔放在座位前的桌面上、投影仪在桌上。) 几个部门经理围坐在会议桌旁,总经理李蒙正在讲话:“前面的几个事就这样定了,现在看看我们上次讨论修改的企业形象策划书,大家再提提建议。” 高叶打开投影仪开始介绍:“为了让大家更清楚地了解,已经修改的部分我们做了个幻灯片来说明。。。”(声音淡出) 这时钟苗给来给李蒙的杯子续上开水,又去给别人续水。 这时,高叶的手机忽然响了,她说:“不好意思。”立即起身出去接听电话,却碰翻了旁边的杯子,开水泼到旁边的王经理的手上,汪经理痛苦地甩着手。 高叶忙关掉手机拿起一瓶矿泉水倒在王经理的手上,便拉起王经理向外边走边说:“太对不起了,赶紧用凉水冲冲。”(特写:王经理在水池边用凉水冲手,高叶拿了毛巾和一管药膏轻轻擦干后给王经理敷上药。两人来到高叶的办公室,高叶给车队打电话:“你好,车队吗?我是高叶,王经理烫伤了,要安排一个车送他去医院。。。”) 高叶回到会议室,李蒙关切地问:“怎么样啊?” 高叶:“上了药,已经派车送去医院了。散会后我再去看看,您放心吧。” 李蒙:“好在你还有些应急的药品,以后真要注意了。”会议还在进行。(声音淡出,画面淡出) 案例分析: 本题是三级秘书案例分析题。值得注意的是本题已经涵盖了五、四级秘书的知识内容。从秘书人员的结构上讲,高叶是比钟苗高一级的管理人员,因而高叶负有管理和分配秘书钟苗工作任务的权力。根据三级秘书能力的考核目标和本题所示内容,考生可从如下多个题点着手: (1)秘书着装(2)时钟(上班时间)(3)电话——电话用语、电话礼仪(4)书柜中的资料(5)秘书行为(乱翻乱找)(6)办事——应急事务处理(7)办会——会议文件、会议用品、会议用设备(8)综合处理办事、办会及其程序 (9)对秘书人员管理与责任(10)资料信息等管理(11)办公设备使用 参考答案:

秘书实务期末考试试题

秘书实务期末考试试题 班级 学号 学生姓名 ____ 本试卷共4页,满分100 分;考试时间:90分钟;考核方式(考试)考试形式(闭卷) 题 号 一 二 三 四 五 总分 核分人 题满分 20分 20分 20分 40分 得 分 一、单项选择题(每题2分, 共20分) 1.秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要 ( ) A 、跟从上级,当好参谋 B 、鞍前马后,搞好服务 C 、调查研究,科学决策 D 、维护权威,树立形象 2.秘书人员要保持( )的美德 A 、谦虚谨慎 B 、惟命是从 C 、谨小慎微 D 、居安思危 3.秘书接待访客时,应该 ( ) A .拒绝向来访者提供公司信息 B .向来访者提供公司允许提供的信息 C .向来访者提供自己知道的信息 D .向来访者提供公司的所有信息 4.秘书在接听电话时,应选择( )的程序。 A .问候→询问对方姓名→报出自己单位(部门)的名称 B .报出自己单位(部门)名称→问候→询问有关事宜 C .问候→报出自己单位(部门)的名称→询问对方姓名 D .问候→报出自己单位(部门)的名称→询问有关事宜 5.对未预约的客人,秘书不正确的做法 ( ) A.询问他要访问的对象 B .告诉他不接待未预约者 C .尽可能为他早安排预约 D .请他留言 6.当双排五座小轿车的驾驶是主人时,最上座应该是 ( )。 A.后排右座 B.副驾驶座 C. 后排左座 D.后排中座 7.下列选项不属于秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是 ( ) A 、服从上级,辅助上级 B 、服从上级,但不是惟命是从 ------------------- ------------------- ------------------- ------------------- ------------------- ------------------- 装 ------------------- 订 ------------------- 线 ------------------- 内 ------------------- 不 ------------------- 要 ------------------- 答 ------------------- 题 --------------- 题号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 答案

三级秘书资格模拟考试

卷册一:理论知识 (26~125题,共100道题,满分为100分) 一、单项选择题 (第26~第85题,每题1分,共60分。每小题只有一个最恰当的答案,请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。) 26.在涉外商务活动中,选择的礼品应该()。 A、印上送礼单位的名称 B、包装讲究 C、贵重 D、初次见面就送上 27.评价会议成功与否,首先要()。 A、分析确定影响会议效果的主要因素 B、设计会议效果评估表 C、汇总评估结果 D、对会议工作人员的表现进行评估 28.关于代位权行使的要件,不正确的表述是()。 A、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在 B、债务人对第三人享有到期债权 C、债务人怠于行使其权利,并且比债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权 D、债权人代位行使的围是债务人的全部债权 29.下面对述职报告表述不准确的是()。 A、述职报告是个人对履行岗位职责的情况所做的评价 B、述职报告的语言应通俗易懂,富有口语化 C、述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据 D、述职报告应该下发与会者讨论通过 30.写好市场调查报告的前提和基础是()。 A、与客户作好协调和沟通工作 B、实事,态度端正 C、与各部门作好协调和沟通工作 D、作好深入的市场调查 31.确定公司会议时间不应考虑以下哪种人能够出席()。 A、主要客户 B、上级主要领导 C、公司部门领导 D、全体正式代表 32.拟办意见要填写于()。 A、空白纸 B、文件空白处 C、文件传阅单 D、文件处理单 33.秘书要围绕工作中心,突出重点,根据()来确定督查工作任务。 A、工作性质 B、上司的工作习惯和重视程度 C、工作计划 D、同级部门的要求34.秘书与同级、同事的面谈属于()。 A、平:行沟通 B、横向沟通 C、纵向协调 D、外部关系调整 35.文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。 A、签发 B、复核 C、缮印 D、分发 36.办公室工作指标体系应与()相吻合。 A、组织文化 B、组织结构 C、领导的意图 D、员工的个人利益 37.在审核会议文件的具体容时,首先要审核会议文件容()。 A、是否做到了层次清晰 B、是否与实际相符 C、是否偏离了会议的主题 D、是否进行了会商 38.进行会议总结的目的是()。 A、建立评估体系 B、改进会议的组织与服务 C、应对公众舆论 D、给与会人员一个交代39.开发和直接提供档案,满足利用者的档案需求的工作是()。 A、档案检索工作 B、档案查询工作 C、档案行政工作 D、档案利用工作 40.会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要()。 A、派出人员具体组织安排 B、配置视频设备

三级秘书考试试题及答案

三级秘书考试试题及答案 /ruchunfang[与专家互动] 一、单项选择 1、秘书人员要保持(A )的美德 A、谦虚谨慎 B、惟命是从 C、谨小慎微 D、居安思危 2、秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要(A ) A、跟从上级,当好参谋 B、鞍前马后,搞好服务 C、调查研究,科学决策 D、维护权威,树立形象 3、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可(C ) A、有自己的想法和创新 B、更多地考虑自己的家庭利益 C、假借上级的名义以权谋私 D、只会实干,不会巧干 4、下列各级词语中,书写完全正确的一组是(B) A、去逝锻炼辣手 B、去世锻炼棘手篮球 C、去世锻练辣手蓝球 D、去逝锻炼棘手蓝球 5、“吾妻之美我若,私我也“运用了(B) A、动词的使动用法 B、形容词的使动用法 C、形容词的意动用法 D、名词的意动用法 6、从定语和中心语的意义关系来看,有(D)两种 A、修饰性和制约性 B、美化性和限制性 C、制约性和美化性 D、修饰性和限制性 7、状语的正常位置是在中心语(D) A、之内 B、之外 C、之前 D、之后 8、记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用(B )记录法 A、纲要 B、精详 C、精要 D、补充 9、“心服“(心服口服)是采用汉字速记中的(B )略写法 A、熟知 B、成语 C、词组 D、多音节词

10、汉字草书是有规律、(B )的“草率化“ A、无规则 B、有系统 C、无系统 D、无规则 11、根据合同法规定,下列关于违约责任的说法错误的是(C ) A、违约责任是一种民事责任 B、违约责任是一种财产责任 C、违约责任是一种人身责任 D、违约责任具有一定的惩罚性 12、公司法规定,股东以工业产权.非专利技术作价出资金额,不得超过公司注册资本的(B ),国务院另有规定的除外。 A、15% B、20% C、25% D、35% 13、根据劳动法的规定,发生(C )情形时,劳动合同即终止 A、试用期限届满 B、企业合并成立分立的 C、企业被宣告破产的 D、劳动者患重病的 14、经济、科技、社会管理系统的多层次性,决定了管理科学各分支学科研究的(D) A、复杂性 B、综合性 C、全面性 D、层次性 15、企业的运作就是(C )这四个过程要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程 A、投入、产出、转换、反馈 B、投入、转换、反馈、产出 C、投入、转换、产出、反馈 D、生产、转换、反馈、销售 16、建立现代企业制度,重点是对企业(A )、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革,建立严格的责任制体系。 管理机构B、人员配备C、机构设置D、领导机构 17、了解来宾基本情况,包括其所在的单位、XX、(B )、级别及一行人数,以及到达的 日期和地点。 A、学历 B、职务 C、薪酬 D、籍贯 18、接待日程安排应当(B ),尤其是接待活动的重要内容不可疏漏 A、详细 B、周全 C、紧凑 D、完美 19、对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以(D ) A、请示后解决 B、研究后解决 C、答复解决 D、说明后解决 20、接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、(C ) A、实事求是 B、忠于职守 C、严肃认真 D、保守秘密 21、同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四(B )

商务秘书实务试题

《新编商务秘书实务》考试题 一、填空题(每空格1分,共20分) 1.秘书文书工作包括三个方面:一是,二是,三是。 2.秘书按服务对象分可分为和两种。 3.秘书的职业形象包括个人的、等方面。 4.公文的密级可分为:、、三个等级。 5.使公文草稿转变成定稿,标志其已批准成为代表发文机关的文书。 6.国务院2000年8月24日公布的《国家行政机关公文处理办法》规定的公文有种,其中属平行文的是。 7.文件立卷可分为和两种。 8.会议计划主要包括:、、、。 9.会议通知一般采用形式。 二、单选题(每题2分,共20分) 1.()是对秘书工作的基本要求。 A 热情 B 细致 C 周到 D 耐心 2.办公室工作的特殊性决定了秘书的主要职能是()。 A 服务群众 B 甘于奉献 C 服务领导 D 严守机密 3.某公司没有专门的保洁人员,也没有指定打扫卫生的轮值制度,办公室的卫生由公司职员自己打扫,如果你是该公司职员,你通常会采取哪一种做法?() A 上班后,看有没有人做卫生。如果没人做,就自己做。 B 不管别人做不做,自己都做。 C 如果公司有比自己年轻的同事,可以让他们去做。 D 等领导安排自己的时候再做。 4.下列()属于横向沟通方式。 A 召开会议 B 文件传达 C 座谈会 D 同事之间任意交谈 5.公文形成的准备阶段是()。

A 交拟 B 议拟 C 撰拟 D 审核 6.在会议筹备方案的内容中,首先要确定的内容是()。 A 会议议程 B 会议主题 C 会议时间 D 经费预算 7.办公室空调的温度保持在()的恒温状态比较适宜。 A 22℃~26℃ B 18℃~22℃ C 24℃~28℃ D 20℃~22℃ 8.关于安排约见,下面的哪种做法是错的()。 A 上司出差前一天不宜将约见日程排满 B 各种约见之间,应留出10~15分钟的间隙 C 于本单位人员的约见应安排在上午早些时候 D 重要约见不宜首尾衔接安排 9.把文档分为电子文档和纸面文档的分类标准是()。 A 按文档的载体分类 B 按文档所对应的工作性质分类 C 按事件的发展过程分类 D 按文档的功能分类 10.公文审核的重点首先是()。 A 公文内容 B 公文体式 C 文字表达 D 是否需要行文 三、多选题(每题3分,共15分) 1.议拟阶段的步骤有()。 A 认真领会领导意图 B 收集材料 C 拟写提纲 D 撰写初稿 2.印制公文包括的内容有()。 A 审核 B 缮印 C 核对 D 用印 3.拟办应遵循的原则有()。 A 同性原则 B 完整性原则 C 规范性原则 D 相关性原则 4.公文处理效率低下的原因属于办理环节上的有()。 A 来文质量不高 B 拟办质量不高 C 催办不严格 D 办文分工不科学5.提高公文处理效率要讲究时效,包括()。 A 强化责任观念 B 强化时间观念 C 缩短运转周期 D 简化办文程序 四、简答题(20分)

我的第一次三级秘书考试

我的第一次三级秘书考试 具体报考什么条件我不清楚,当初学校安排报名时我和同学直接选的我们能报的最高级考试。于是报上去是三级秘书考试。什么4级,5级完全没体验过,也没上过课。然后到了将近考试的时候又觉得万分后悔实在不想报,纵观全书,都是芝麻绿豆云云,很多琐碎细节的东西,而且文秘不是我的主修专业,并且我没有秘书的工作经验,觉得这些东西是很难记下来的,完全不熟悉。想干脆放弃了,又嗷嗷的心痛我那几百元。 书发下来就看过每章标题,直到考试前最后2天我才开始细看,因为听说都是选择题,因此不下心。并且对实务操作完全没把握,直到考试前一天,仍然不清楚究竟考什么怎么考。于是在网上搜索试题时发现考试大,特别是论坛里的那一帖,还有一天要考试了没看书怎么办,说真的看到diet-pepsi老师打包票的话时我是半信半疑,毕竟说大话的人多了,但是看到这种帖子觉得心里很安慰,就算是谎话也有种被人理解的心情。细看后,发现diet-pepsi老师不是光说大话的人,因为她发了相应试卷以及比较客观正确的答案出来,要知道秘书有很多题都是有争议的。三套题做完后说真的,心里有点底,然后又把历年的题全翻出来当练习做,

一晚下来也大练兵了几百题,然后做错的题再翻书对照正确答案究竟是什么。这时心里有点谱了,原来考来考去就是年年岁岁花相似,由于我学经济专业,有少部分题目都是我修过的商务礼仪课还有企业方面等等内容。对此我有了信心,除了多选题的把握不大,但是60分相信不难拿。 然后发现还有很棘手的实务操作题,听说很多人不过就卡在这部分。我真觉得要昏倒了,因为这方面的题目录像很少,就算找到题目也没有答案,很难去摸个底,实务其实才是最难过。搜索了几个小时,翻遍论坛也就大概知道要考什么,手上大概也就5,6道题的资料。于是我方法就是把这有限的5,6道题的答案总结出来,找出共性和它解题的思维思路就算过了。至于拟写公文方面完全不会,没见过没写过,只能大概看了书上的各种类型公文格式介绍,还有步骤等。搞完这些,我的鬼啊,都4点半了。匆忙睡了2个小时就起床去考试了。 我们考试是机考,心里更是七上八下,老师的警告都很严重,特别要求我们不要写错,填错。跟恐怖的是千万别点错,因为有些地方点错了就过了,回不了头修改了。考试时一对着电脑我脑袋就发蒙,一个严重睡眠不足,头脑不清头重脚轻头晕眼花的人一对着电脑屏幕就是傻,还特傻,反应迟钝,眼睛脑子一起难受。我输考号什么答题什么的都比别

秘书三级试题9

2012年5月19日秘书三级试题 一、职业道德 (一)单项选择题(每题1分,共8分) 1、下列说法中,包含着创新思想的是()。 A、见利思义 B、礼之用,和为贵 C、民为邦本,本固邦宁 D、与时俱进 2、下列关于市场经济与职业道德关系的说法中,正确的是()。 A、促进市场经济繁荣发展,应多鼓励消费,少提倡节俭 B、市场经济要求人们树立义利并重的道德观念 C、市场经济对职业道德既有正面影响,又有负面影响 D、市场经济条件下,讲职业道德不利于营造竞争氛围 3、在我们的社会生活中,经济条件比较好的人和经济条件比较差的人交往,前者不能带有优越感看不起后者,后者也不能带有自卑感,感到低人一头。这是人际交往中()。 A、平等原则的要求 B、互助原则的要求 C、谦让原则的要求 D、功利原则的要求 4、关于职业选择的意义,你赞同的看法是()。 A、提倡自由选择职业会导致无政府主义 B、职业选择有利于个人自由的无限扩展 C、职业选择意味着可以不断变换工作岗位 D、职业选择有利于促进人的全面发展 5、下列关于市场经济的缺陷描述不正确的是()。 A、自发性 B、决策分散性 C、竞争性 D、盲目性 6、“你敬我一尺,我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中()的具体要求。 A、互相学习 B、平等尊重 C、助人为乐 D、胸怀坦荡 7、下列不属于中华民族传统美德内容的是()。 A、个性自由,讲求独立 B、自强不息,勇于革新 C、父慈子孝,尊老爱幼 D、仁以待人,以礼敬人 8、关于道德与法律的区别,你认为表述不正确的是()。 A、道德调整范围比法律广 B、道德实施比法律更具有强制性 C、道德产生时间比法律早 D、道德的表现形式不如法律严格 (二)多项选择题(每题1分,共8分) 9、下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的是()。 A、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突 B、诚实守信是企业的无形资产 C、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求 D、诚实守信的企业最终能够取信于社会 10、在实际工作中,践行诚信职业道德规范,必须()。 A、视服务对象而定 B、既不欺人也不自欺 C、顾及各方面的关系 D、正确对待利益问题 11、关于从业人员做到诚实守信,不完整或不准确的理解是()。 A、不做对不起朋友的事情,是诚实守信的根本体现 B、不管许诺什么,只要兑现了诺言就是诚实守信 C、诚实守信的前提是看对方是不是诚实守信 D、获得手段是否正当是检验一个人是否诚实守信的标准之一 12、在日常工作中培养自己诚实守信的品德,正确的做法是()。 A、培养和谐的人际关系 B、树立进取精神 C、正确对待利益问题 D、培养高尚品德

秘书实务试卷

“成人教育"期末考试 秘书实物模拟试卷 2013年1月 一、单项选择题(共40分,每题2分,请将正确答案选出来,把应的字母填入括号中) 1.秘书活动的成果是( ) A.模糊性的 B.隐匿性的 C.显露性的 D.决策性的 2. 秘书所扮演的社会角色的本质是( ) A.智囊角色 B.公共关系活动家角色 C.领导角色 D.助手角色 3. 下面哪项工作属于中国秘书活功中临时交办的工作( ) A. 文件归档 B.接打电话 C.代表领导参却会议 D.编写简报 4. 下面哪种人一般不拟定会议议程( ) A.与会者 B.本单位上司 C. 秘书 D.外单位上司 5. 在会见中,身份低者会见身份高者称为() A.接见 B.召见 C.晋见 D. 拜会 6. 一份会议简报最适宜的字数是( ) A. 500字 B. 1000 字 C. 1500字 D. 2000 字 7.正在通话时,如电话突然中断( ) A.接听一方应打给对方 B.打入一方应再次打入 C. 打入一方应等对方打进。 D.接听一方打人一方均可重新拨打电话 8.秘书对接到邮件进行初步分类,最常见的方法是( ) A.按邮件寄出的时间分类 B.按邮件重量分类 C.按种类(例如信件、杂志、宣传品等)分类

D.按邮件的重要程度分类 9.关于安排约见,下面的哪种做法是错的( ) A.上司出差前一天不宜将约见日程排满 B.各种约见之间,应留出10到15分钟的间歇 C.与本单位人员的约见应安排在上午早些时候 D.重要约见不宜首尾衔接安排 10.下列哪项工作属于日常秘书活动中的非固定业务( ) A.安排上司工作日程 B.上可得急病时送他去医院 C.收发邮件 D.接待宾客 11.会谈最基本的驱动力是( ) A.会议的目标 B.会议的议题 C.会议的成员 D.会议的结果 12.无正式资格、无表决权也无发言权的是,会议的( ) A.列席成员 B.旁听成员 C.正式成员 D.特邀成员 13. 下列哪个不属于上司在会议期间需用的资科( ) A.会议议程 B.与会人员名单 C.工作计划 D.会议报告 14. 不涉及秘密事项、也不需要公开的会议属于( ) A. 内部会议 B.秘密会议 C. 公开会议 D.半公开会议 15. 秘书不宜为上司安排约见的时间有( ) A. 上司出差前一天 B.上司出差返回单位的第一天 C. 上午早些时候 D.下午晚些时候 16. 信件装封时不规范的做法有( ) A. 信纸上打印有文字的一面向外折叠 B. 不能单页挺叠 C. 要考虑对方拆开时的方便

2015秘书英语三级试卷正文及答案

职业资格全省统一鉴定 涉外秘书(国家职业资格三级)英语试卷 A. Listening Test I. Listen to the dialogue and choose the best answer for the questions. (10 marks) 1. A secretary should have a agenda in place A . (A)before a meeting or a conference (B)during the meeting (C)after the meeting (D)at any time 2. Whom should a secretary inform before a meeting? A . (A)All those authorized to participate (B)Presents and participants (C)The participants who have titles (D)None 3. A secretary should take notes B . (A)after the meeting (B)during a meeting (C)when they are discussing before the meeting (D)in all the cases mentioned 4. What a secretary should do after a conference? C (A)do nothing but serve the boss well (B)leave the minutes unprocessed (C)keep records of the business transacted(D)all of them 5. Which of the followings is not CORRECT? C . (A)A secretary needs to take care of all different things through the whole process of a meeting. (B)A secretary should implement many of the decision reached at the meeting (C)All a secretary should do during a meeting is to listen attentively. (D)A secretary should type the minutes up after the meeting. II. Here your boss asks you to write a business letter. Listen carefully and then fill in the blanks with phrases or sentences. (10 marks) Please write a letter to Keith Brown,the Purchasing Manager of ANA Enterprises. Their address is, 100 George Street, Sydney, NSW, Australia, 1.postcode 2001. Tell them that we have agreed to a 4% reduction 2. in the price that we originally quoted them for the supply of. 3.100 high

秘书实务考试试卷B答案

期末考试《秘书实务》试题(B卷)参考答案及评分标准 适用专业及方向:社会工作 层次:本科年级:11级限时:120分钟 考试形式:闭卷考场要求:笔试 一、单项选择题(下列各题的备选答案中只有一个选项是正确的,请把正确答案 填在答题表中。每小题2分,共20分) 1.十多年来,《经济合同法》在保护经济合同当事人的合法(C )维护社会经济秩序,促进社会主义市场经济的发展等方面,起了重要的作用。 A. 权利 B. 利益 C. 权益 2.国务院法制局在调查研究、广泛征求意见的基础上,经与有关部门共同研究,(B )《中华人民共和国经济合同法修正案(草案)》。 A. 制订 B. 草拟 C. 拟定 3.当前,我国总人口和每年净增人口的绝对数仍然很大,各地计划生育工作发展还不平衡,计划生育工作的水平(C )进一步提高。A. 必须 B. 需要 C. 亟待 4.具体办法由财政部与有关部门下达。各地区、各部门均不得(A )提高补贴标准。

A. 擅自 B. 随意 C. 私下 5.粮食企业要努力(A )提价影响,在确保平价粮食供应的前提下,积极开展多种经营,提高产品质量,改善经营管理。 A. 消除 B. 消化 C. 减少 6.企业领导除将主要精力用于抓生产外,对职工得教育(A )有足够的关注。 A.亦须 B.务须 C.均须 7.在加快改革、扩大开放的新势下,税收财务物价大检查作为(C )经济领域的违法违纪行为,防止财政收入流失,惩治腐败现象,促进国民经济更快更好发展的一项重要措施,在今后较长时间内仍将继续发挥应有的作用。 A.查处 B.打击 C.遏制 8.国务院(A )国务院税收财务物价大检查办公室负责制定开展大检查的具体规定。 A.授权 B.责成 C.指示 9.事故的根本原因是猴场镇政府与大弯区办矿农民(A )国家有关规定和上级政府的决定,不顾采煤农民的生命安全,冒险蛮干,违法办矿,违章作业。 A.无视 B.忽视 C.轻视 10.贵州省这起事故伤亡惨重,教训深刻,(C )了当前乡镇煤矿安全生产存在的严重问题。 A.揭示 B.说明 C.暴露 二、病文分析修改(每题10分,共20分) 1.请将下文错误的地方指出并改正过来。

秘书国家职业资格考试三级试题及答案51631327

秘书国家职业资格考试(三级)试题及答案 第一部分职业道德 (1-25题,共25道题) 一、职业道德基础理论与知识部分(第1-16题) 答题指导: ●该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。 ●请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所有选答案的相应安母涂黑。 ●错选、少选、多选,则该题均不得分。 (一)单项选择(第一题~第八题,每题1分,共8分)。 1、“三人行,必有我师”,说明了()的道理 A、执政为民 B、团结和睦 C、互相学习 D、助人为乐 2、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是() A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性 3、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( ) A、有职业道德的人一定能够胜任工作 B、没有职业道德的人干不好任何工作 C、职业道德有时起作用,有时不起作用 D、职业道德无关紧要,可有可无 4、关于遵纪守法,你认为正确的说法是()

A、只要品德端正,学不学无所谓 B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力 C、法律是有人执行,执行是不能不考虑人情和权力等因素 、遵纪守法与职业道德要求具有一致性D. 5、社会主义法制的核心是() A、有法可依 B、有法必依 C、执法必严 D、违法必究 6、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是() A、自主性道德观念 B、重义轻利的道德观念 C、竞争的道德观念 D、学习创新的观念 7、与法律相比,道德的() A、时效性差 B、作用力度强 C、操作性强 D、适用范围广 8、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了;他差人把朋友的儿子叫来;要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。钱,我不能要。”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。” “字据在我心中,而不在纸上”。这句话的含义是() A、我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数 B、你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道 C、我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来 D、做人的原则在我心中,不在外面 (二)多项选择(第9题~第16题,每题1分,共8分。)

2007年11月国家秘书资格考试三级试卷情景录像题解读

2007年11月国家秘书资格考试三级试卷情景录像题解读 一、情景描述 场景一: 王总办公室。王总正在办公。高叶手持文件夹敲门。王总:“请进! 哦, 高秘书, 接待日本三明公司代表团的工作准备得怎么样了? ”高叶( 递过文件夹) :“王总, 这是接待计划, 请您过目。另外, 我已根据您的指示预订了五洲商务酒店的1个套间和6个商务间。”王总( 边看边念) :“接待计划, 包括接待规格、接待人员.. 呃, 有关接待经费的细目表在哪里? 还有, 你刚刚说订了6 个商务间, 我不是让你订3个商务间、3个标准间吗? 另外, 旅游观光活动安排得怎么样了? ”高叶:“接待经费的细目表还没做完, 下午我做完后再给您送过来。”王总:“下午我要去洪都宾馆开会。”高叶:“哦, 我忘了。那.. ”高叶想了一下,“明天一早给您送来。关于酒店订房的事, 我去看了一下, 标准间太小, 不够气派, 我就都订了商务间。”王总:“你倒挺大方, 你匡算过费用要增加多少吗? ”高叶:“大概3000元吧。”王总:“你尽快把经费细目表做出来, 看看是否超出预算。如果超支了, 马上把预订的商务 间改过来。”高叶:“那我做完细目表再请您决定。另外,旅游观光活动计划确定后, 还没有和三明公司沟通。还有, 有些商务活动是由我们定的, 还需要与对方沟通吗? ”说完拿起笔边听王总讲话边记录。王总:“接待日程定了以后, 还是要与对方通通气, 否则显得不够礼貌。你就先抓紧时间把这几件事办好吧, 客人后天就要到了。另外再帮我印一套考究一点的名片, 在日本代表团到来之前办妥。”高叶:“好的。王总, 如果没别的事, 我就先回去了。”王总:“好。” 场景二: 高叶办公室。打印机、复印机、电话等设备排列有序, 桌面整洁。( 高叶给秘书钟苗打电话。)钟苗:“你好, 宏远公司。”高叶:“是钟苗吗? 你好, 我是高叶。接待日本客人的事准备得怎么样了? ”钟苗:“准备得差不多了, 献给客人的鲜花明天一早去买。”高叶:“王总的名片取回来了吗? ”钟苗:“取回来了。我马上给你送过去。”高叶:“好的。”( 不一会儿, 高叶办公室的电话响了。)高叶:“你好! 宏远公司。”对方:“王总经理在吗? ”高叶:“她外出了。”对方:“能给王总留个言吗? ”高叶:“你说吧! ”高叶拿出专门的留言簿边听边记。对方:“我是贵翔公司的总经理李君, 想跟你们王总见个面, 谈谈我们双方的技术合作问题。请她给我回个电话。我的电话是×××××××××××。我是王总的老朋友了, 我后天回贵州。”高叶:“好的。您的电话是×××××××××××,我一定转告王总。再见! ”( 钟苗敲门。)高叶:“请进! ”钟苗:“这是王总的名片。”高叶( 看过名片) :“怎么和原来的一样? ”钟苗:“王总不是一直用这种名片吗? ”高叶:“我跟你说了要用有网纹的纸, 纸要厚一点, 版式设计中必须要有公司的LOGO。”钟苗:“那怎么办呀? ”高叶:“你马上让初秘书去做名片的地方盯着, 按我刚才说的样式做一套加急名片, 必须在下班之前取回来。”钟苗:“嗯, 好的。”高叶:“你一会儿和我一起去签字厅检查一下准备情况。”钟苗:“好的。” 场景三: 签字厅里桌椅摆放整齐, 还有绿色植物点缀。签字桌上铺了白色桌布, 桌前放置了三把座椅。宏远公司与日本三明公司达成协议,明天双方就要在这里举行签约仪式。钟苗:“这是签字桌, 已经铺好了桌布, 签字笔和茶杯我都准备好了。日本代表坐左边, 我方代表坐右边。”高叶:“很好。协议文本在刘秘书那儿吗? ”钟苗:“嗯。”高叶:“明天一早要放好。文本的封面换好了没有? ”钟苗;“换过来了, 用了真皮的。”高叶:“还有, 酒准备了没有? ”钟苗:“准备好了, 香槟酒和高脚杯都准备好了。”高叶:“好的, 记得明天要早一点来, 再检查一下, 一定要万无一失。” 二、情景分析 该录像情景的主题是外事商务活动, 分三个场景进行, 涉及到五级、四级、三级秘书的多个层面的商务接待、商务礼仪、办公室日常事务管理等相关方面的知识和技能。 ( 一) 商务接待 商务接待包括了解基本情况、确定接待规格、制定接待计划( 包括经费预算) 等内容。 1.了解基本情况 根据外事活动“不卑不亢、依法办事、内外有别、了解国际交往的基本礼仪”的原则, 确定该不该接待, 按什么规格接待, 由哪些人接待。录像情景中, 总经理助理高叶显然已经做了这方面的工作, 否则无法确定接待规格, 制定接待计划。 2.确定接待规格 接待规格一般有以下三种:

秘书实务试题及答案

一15分 便条 李丽: 公司将针对第三季度的销售工作召开总结会议,届时将有来自全国某个办事处的某名销售主管及经理参加。请你列出选择会址应考虑的因素。另外,新来的秘书小王不太会起草“请示”,请你列出拟写请示应注意的事项(应包括格式和语言方面的内容)。 谢谢 行政经理:苏萌 年月日 参考答案 (一)选择会址应考虑的因素:(6分) 1.交通便利,使与会者便于前往; ? 2.会场的大小应与会议规模、主题相符,销售工作总结会是小型会议,会场大小应相符; 3.场地要有良好的设备配置,如投影仪、多媒体设备、电子白板、扩音设备等,以便于销售主管汇报时使用; 4.应尽量避免闹市区,场地应不受“外界干扰”,要求会场隔离设备较好; 5.有无停车场; 6.场地租借的成本必须合理 (二)写好请示应注意的事项(9分) 1.要遵守行文规则。 (1)不要滥用请示。 (2)请示应当坚持一文一事。涉及其他部门应当协商,未能协商一致时应当在请示中写明。(3)请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级。 、 (4)一般不得越级请示,不要多头请示,因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关。 (5)受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。 2.请示的目的要明确,理由要充分,要求要合理。 (1)陈述理由,主要应说明做某件事的必要性和可行性。 (2)如果是请求帮助的,还要说清楚自己的困难所在。 (3)理由越充分,请示的目的越容易达到。 3.格式要正确,语言要得体。 (1)标题一般用“事由加文种”的形式。 (2)正文按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。 (3)落款。 . (4)语言要得体、谦虚、委婉。

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