社联各部门职能

学生社团联合会机构设置及部门职能简介

学生社团联合会下设七个部门，分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。主席团是学生社团联合会的最高权力机构；主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。

一、主席团

1、负责社团联合会的全面工作，接受校团委及各社团成员的监督，并负责组织、主持各项会议。

2、传达校团委工作指示和任务，确保社联会对各项决议的正确执行

3、抓好社联自身班子建设，抓好社团负责人队伍，直接指导和监督各社团负责人工作，宏观指导社团活动

4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动

5、协调社团与社团，社团与社联，社联各部门的关系。

6、主持制定社联的年度工作计划，确定工作方向和工作方针

7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织

8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划

9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定，向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书

二、办公室

1、办公室是社联内部沟通的枢纽，协助主席团处理社联的日常工作；

2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作；

3、负责社团资料的收集、统计和保管工作；管理社联人事档案。

4、负责社联日常办公场所的管理工作，做好办公室物品管理工作；

5、制定值班表，安排会议场地及各项工作，准备会议材料，通知参会人员，到会人员签到，分发会议材料，会后整理会议材料；

6、负责各项会议的签到，值班的考核，会议及重要事情的通知

7、负责做好各种会议记录，根据需要整理会议纪要。保管好会议记录，按规定做好存档工作；

8、做好社联文件的起草、发放、归档；

9、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档；

10、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的

指示和要求，了解执行过程中的情况，并向主席团报告；

11、负责社联印章的保管；

12、负责各部门办公用品的购置和发放，各种表格、资料的复印和发放

13、建立起社团联合会学生干部档案管理规章，负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定；

三、企划部

企划部分为活动申办组合和策划组

活动申办组：

1、主要负责各社团上交的活动材料，活动场地的审批

2、每月进行统计汇总，将活动情况，资料上交情况等情况报至办公室。

策划组：

1、主要负责承办社联名义的活动的策划、组织和实施工作；

2、负责协助其它各部门完成学生社团联合会日常工作和重点工作的起草，包括工作流程优化设计和活动执行方案的优化方案设计等，

3、密切与其它部门的联系，为其它部门工作的开展提供配合

四、组织部

1、帮助社团联系活动开展相关方面需要，协助社团开展活动；

2、对社团的制度建设情况进行定期与不定期的考核

3、为社团联合会开展各项工作和活动的前期准备工作，为社团联合会的活动顺利进行提供后勤保障工作；

4、协助社联办公室接收并整理社团活动材料，方便社联进行社团活动期末总结和评优评先；

5、社团活动开展情况的审核，部分成员将会不定期参加社团组织活动，了解社团内部活动情况

6、接受会员的回馈信息，了解会员对社团的意见和看法，及时反馈学生对社联及各社团的建议和意见

7、密切配合各部门，承办以社团联合会名义下的活动

五、宣传部

宣传部分为宣传审核组和网络宣传组

宣传审核组：

1、负责社联以及大型社团活动的整体宣传策划和推广工作以及对学生社团的宣传活动进行监督管理

2、对学生社团活动的宣传进行必要的帮助

3、对各社团宣传材料进行审核包括海报、横幅、展板、传单、通讯稿等

4、对社团欲申请橱窗，印制文件，制作横幅等的审核工作

5、对张贴的社团海报进行审核，并记录违规海报情况

6、定期负责对宣传板进行清理工作

网络宣传组：

1、负责社联宣传稿等的文件的编写

2、收集和整理社联及社团活动宣传稿（附图片资料）

3、收集和整理各种电子档材料并将其存档

4、社联博客、微博、贴吧、QQ等网络宣传渠道的管理、更新

4、社团网络宣传的监督管理

5、社联网站的运营、更新、管理

六、外联部

外联部分为联络组和赞助组

联络组：

1、负责收集外部(主要是各高校)信息,并进行整理；及时、客观、公正、全面地传达、输出信息；并将内部信息以一定的形式向其他部门宣传,以增进我校社联与兄弟院校之间的了解和信任

2、开展社会调查，为社团活动面向社会、走向社会作准备工作

3、加强对各社团的外联管理，规范各社团的外联活动，整合各社团的外联资源，营造健康、公平、和谐的外联活动氛围

4、负责校社联大型活动的邀请、接待工作

5、负责协助各学生社团与其它高校学生社团的交流联系

赞助组：

1、与校外企事业单位联系合作，筹集社团活动经费；通过与商家企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为校社联举办大型活动募集经费，促进校企之间长期合作。

2、加强校内外的联系，联系校外经济实体，共同开展活动，为校社联各项活动的开展提供经济支持；

3、负责各学生社团的赞助方案的审核工作。

七、财务部

1、负责监督各社团财务制度的制定与完善

2、负责社团联合会和各学生社团财务以及财产设备的监督管理

3、全校各学生社团的会费和社会赞助资金均由社团联合会财务部统一入帐管理，同时，学生社团会费和社会赞助资金的使用情况须接受社团联合会财务部的监督

4、社团的财务审核，部门成员将不定期对社团的财务进行考核

5、实行财务公开，定期向主席团汇报财务收支情况，每月将财务情况向要求咨询学生社团公开一次，每学期将各学生社团的财务情况制表公开一次

6、负责对各学生社团的活动预算和活动决算进行审核，按学院团委、社团联合会审核批准的预算和审定的决

算在其规定范围的报帐限额内给予报销社团经费

7、负责登记社联及各社团的财产设备，并定期检查

8、社团换届、注销时，负责监督社团的财务和财产设备的移交

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社团联合会

社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责第一章总则第一条为了加强对我校学生社团组织的管理，提高社团自我管理、自我服务的水平，使我校学生社团能够更加健康蓬勃的发展，特制定本章程。第二条学生社团是我校学生在共同的兴趣与爱好的基础上，自愿结合在一起，经学校有关部门批准成立，为实现成员共同意愿，按照其章程开展工作的学生组织，是校园科技学术文化建设和校园文明建设的重要力量，社团工作是我校共青团工作的重要组成部分。第三条 **学院大学生社团联合会（以下简称“社联会”），是在校党委的领导下，在校团委具体指导下的全校学生社团的联合组织，协助校团委全面负责学生社团工作。 1、以“服务社团、奉献校园”为宗旨，具体负责对全校校级学生社团及社团活动的管理、协调、监督； 2、发挥学校联系社团的桥梁作用，为学生社团营造良好的发展空间； 3、依据素质教育的理念，积极丰富第二课堂，引导、组织学生社团开展校园品牌文化活动，全面提高广大社团成员的综合素质； 4、加强**学院社团与兄弟院校社团的联系，社团与社会的联系，树立**学院在兄弟院校及社会的良好形象。第四条社联会必须在中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策

规定的范围内开展各项活动，必须遵守学校的各项规章制度，杜绝违法违纪现象。第五条社团分校、系两级。校级社团是指全校性的，直接接受社联会领导的社团；系级社团是指社团的挂靠单位是学校各系，必须接受所在系的指导；两级社团均可在全校范围内招收新会员，开展全校性活动。第六条社联会的基本职责： 1、对各社团活动的申请进行审批，及时向校团委申报； 2、负责每年度社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档等工作； 3、负责监督各社团的活动开展情况； 4、全面负责每年度社团的考核工作，审议社团的工作计划及工作总结，对社团进行评比、表彰； 5、负责协调社团同学校各职能部门的关系； 6、负责向社团传达学校党委、团委的有关精神。第七条本章程所指学生社团是指在学校范围内由学生志愿组成，经学校有关部门批准成立，为实现成员共同意愿，按照其章程开展工作的学生组织。第二章会员的权利和义务第八条凡是我校全日制在籍学生，承认本会章程者均可成为本会会员，会员可同时加入多个社团。第九条社团会员有退会的自由，社团会员要求退会，必须向所在协

学生社团联合会部门职能

一、学生社团联合会组织机构主席团：理事长一名、副理事三到四名部门设置：秘书处、组织部、宣传部、策划部、网络信息部综合事务部、新闻发展部、活动督察部、外联部、创业指导部。注：各部设部长一名，副部长一或两名，干事若干名。二、各部门职能详表秘书处：主要负责学生社团联合会内部的人事档案管理工作、物资管理；社联活动时对各社团进行签到记录，每周向组织部进行汇总社联活动及每周社团会议各社团签到及响应程度；联系通知各社团，做好意见反馈工作；及时通知联系社联内部各部负责人，及意见反馈工作；协助理事长统计记录各项工作；会议记录。网络信息部：负责社团联合会网页制作和维护，统一管理各社团的网页设置，做好社团联合会网站的管理和维护工作；将各社团活动总结在规定时间内审核上传；活动进行时设备调试运行使用工作。宣传部：负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作，以海报、展板等形式进行有效宣传；对社团联合会下属各社团的活动，要参与、支持其宣传，并协助其做好宣传工作；提高社团联合会宣传及各大社团宣传部成员的海报制作能力，提高社团海报的整体质量。策划部：制作学生社团联合会的年度发展规划及年度工作计划，策划所有日常及大型活动，以及各类相关文件、通知、意见书的起草。活动督察部：汇总每周各社团活动，并将活动汇总表一份发送至新闻发展部，接受保存各社团活动申请表，并在社团活动时进行现场监督，并填制活动督查表，评定活动质量，对活动不足之处提出意见，将各社团活动汇总及活动情况汇总至组织部；负责社联展板的借用。组织部：根据各部门反馈情况每两周对社团活动进行评定审核排名，进行相应量化分公示；同时负责年终社团评奖评优量化分认定和审核、排名，议定社团表彰与惩罚情况，确定名单。外联部：负责社联校外活动的各项事物，进行校外活动时，负责联系场地、社会相关人员等；协助其他部门做好服务工作；每次举行活动时，负责进行采购所需物品以及一些赞助等，对外联系各商家、单位、组织；管理社联内部经费及相关财务，及相关经费申请和报销。新闻发展部：联系校报广播以及校外的纽带，负责宣传传社联及社团的一些大、小活动，做好社联的外部宣传工作；社联活动时负责现场的照相录像，并于活动后编写活动总结等，在校报等媒体发表；保存社联各媒体图像资料；编写每周社联工作计划，汇总各社团周工作计划、工作总结，每周四将本周社团及社联活动计划发送至团委负责老师邮箱。综合事务部：负责社联活动时场地布置工作；协助其他部门完成部门任务；活动时协助督察部门维持现场纪律；完成其他任务。

综合办公室主任岗位职责与权限

综合办公室主任岗位职责与权限岗位职责： 1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况； 1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况； 1．4公司各项规章制度的执行情况； 1．5公司各店、部的督导检查。 2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。 3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。 4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。 5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。 7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。 8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。 9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。 10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。 11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。 12．完成董事长临时交办的各项工作。岗位权限： 1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。 2．对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。 3．对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。 4．有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。

学生社团联合会部门职能简介

学生社团联合会部门职能简介社联部门设置：办公室财务部活动策划部人力资源部宣传部外联部评议部寄语：人生如花，花一样的使命，理应自诞生之日起，就一瓣一瓣的绽放它的美丽与青春，便使这个原本荒凉的世界五彩缤纷。在这里秀出自己的风采，在这里走出自己的缤纷大学。办公室：办公室是社团联合会的核心部门，它对社团联合会中的其他部门的工作起着协调和支持的作用，是各个部门的枢纽。而且办公室负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门。工作大致划分为以下四个方面：①资料整理②信息传达③联系团委④办公室管理。具体有： 1.主要负责学生社团联合会的日常事务，办公室的值班工作； 2.协助主席团制定年度工作要点，帮助主席团管理社联，扶助主席团的日常工作； 3.筹备大小会议，包括会议记录等工作； 4.对社联各种文件进行登记；颁布和下发以及社联各类文件的整理工作； 5.完善社联的制度建设，组织编制和修改社联各项规章制度，并监督执行； 6.负责社联内部档案文件的整理，归挡，立卷工作，制定社团联合会的各项规章制度和报告完成主席团下达的各项指令，包括材料的汇总，各项申请表格的分类等。财务部：

社联财务部是社团联合会中非常重要的一个部门，主要负责管理各个社团及社联内部的经费。在对各社团经费的日常管理正规化，公开化的同时，财务部也会积极配合社联其他部门的工作. 1.做好社联资金管理，凭据做帐，定期交由主席团和校团委老师检查； 2.负责汇总社联及社团活动的预算、监督各社团日常财政开支； 3.定期对各社团的帐本，收据进行检查，并对其近期的财政状况作出检查和评价； 4.负责各部门补充日常用品开支的报销工作； 5. 负责社联公共财产的管理和维护。人力资源部：主要负责社联内部各职能部门成员的考核、培训、选拔工作，社联的招新、换届。部门下设两大职能：调人和监督。团结、严谨、创新、高效是宗旨。 1、在常务理事会的统一安排下，对学生社团干部进行定期与不定期考评并根据考评结果，对干部人事变动提出建议； 2、定期筹办社长沙龙，为各学生社团交流经验、反映问题提供良好的平台； 3、负责每年学生社团联合会内部招新及各学生社团招新工作；定期举办干部培训班，提高干部队伍的素质； 4、对各学生社团干部队伍建设进行指导，对各学生社团干部聘任情况进行监督； 5、每月完成部门常规工作—每月之星，在评选中提高社联人员的个人素质； 6、在每学期末对社联各部门进行学期考核；

社团联合会秘书处工作职能

大学生社团联合会秘书处规章制度总则：长春大学生社团联合会秘书处，是社联的重要组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。宗旨：关注服务社联；提高完善自我原则：公开、公正、公平精神：“团结、协作、高效、创新” 工作职能：一、制定社联学期总体工作计划。二、起草、汇总社联各项规章制度，监督、执行各项工作。三、组织社联各项会议，负责主持及会议记录。 1、协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。 2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。（通知包括会议点、与会人员、通知人等） 3、主持会议并做好会议记录。 4、对大型会议及活动进行总结，得出经验并提出下一步的改进意见。四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。 1、各部门、各社团的简介、章程。 2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。 3、管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。 4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。（每一个月收取一次）五、跟踪各社团活动，为社团工作和活动提供宣传稿件。六、负责征集社团稿件，并及时到校刊编辑部、广播站投稿。七、开展社团干部培训工作。八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。九、做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。秘书处各成员工作职责秘书长职责： 1.参与社联的管理，对主席团负责，协助管理各个部门的工作做好相关协调工作； 2.对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；努力做好本职工作； 3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并向主席汇报，与副秘书长交流； 4.负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动。副秘书长职责: 1、直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流； 2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作

社团各部门职责

会长：学生社团会长是学生社团的执行机构，是学生社团的最高行政管理机构。有新生会员队长的任免权；具有管理协会的一切活动的权力；对副会长以及各部长具有监督义务同时也具有对部长的任免权；会长及各职能机构各司其职，共同为学校学生社团的发展贡献力量。副会长：协助会长组织协会的日常社团活动，有新生会员队长的推荐权；机动性强，可以肩负部长一职，随时弥补社团的空缺。对副会长以及各部长具有监督的权力。组织文化部：负责社团内部的组织、人事的管理工作；负责社团文化建设，通过建立社团品牌文化以树立社团形象；负责监督并协助会长做好各项规章制度的修订与更新工作；负责社团会员的考核评选：学期性：优秀团队、优秀队长、优秀会员；学年性：社团积极份子、年度优秀团队、年度优秀队长、年度优秀会员的评选。网络宣传部：负责社团的海报、横幅、喷绘、写真、展板、广播等宣传工作；具有接受社团联培训与联系社团联一起做好宣传的义务；负责社团文化以及社团活动的宣传；负责社团工作简报和活动简报的撰写工作和社团活动的新闻采访工作。社团工作和活动视频制作、技术支持等。办公室：是社联的日常办事机构，起上传下达和协调联络的作用。辅助会长协调社团各职能部门工作；负责会长相关决定决议的传达和检查落实工作；负责社团各项会议的会务、考勤和监督工作；负责社团通讯录的制作和档案管理。活动管理部：负责社团活动的初审、管理和服务；社团活动教室场地的管理和活动设备设施的提供与维护；对社团品牌活动的督导和服务；负责协助会长组织办好社团的日常活动；负责组织会员积极有序的参加社团联及社团活动。特色部：社团除以上四大基础部门：组织文化部、网络宣传部、办公室、活动管理部，其余各社团增设的部门，如人事部、财务部、外联部等，统一归特色部指导管理；社团特色部门各尽其职协助会长开展社团的活动。临时工作组：校社团联根据实际工作需要，经办公会议决定，可以成立临时工作组，如：“年会筹备组”、“社团文化节筹备组”、“招新工作小组”、“社团考评工作组”、“社团干部绩效评定考核组”等。临时工作小组的职责和解散时间由办公会议讨论决定。

综合办公室工作职责

综合办公室工作职能（试行）综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是：（一）行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标； 2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作； 3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据； 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，； 5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促； 6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项； 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作； 8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查； 9、承办职工思想政治教育和宣传工作； 10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作； 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实； 13、负责公司对外宣传工作； 14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行； 15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定； 16、负责公司车辆管理工作。（二）总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作； 2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象； 3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作； 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作； 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理； 7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理； 8、征订和发放各种报刊杂志； 9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。（三）人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作； 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

社团联合会各部门职能表

社团联合会各部门职能为规范社团联合会各部门工作职责，社团联合会更好的服务社团，便于与社团的交流，加强社团联内部组着建设。使社团联能够长久持续的健康发展，明确各部门工作方向。特出此文件。同时向团委申请组建“管理部”“监察部”“外联部”现经过修改拟定各个部门职能如下社团联合会 ----办公室职责（一）部门简介部门名称：办公室办公室负责内部人事管理、档案管理及办公室管理，负责社团例会的会议记录和整理。负责资料打印，奖状证书购买打印，物资申请及管理。负责财务管理，活动经费报销及预算。负责各协会工作计划及工作总结收集整理。（二）工作职能 1、管理社团联合会及各协会的人员档案，各会长定期汇报协会人员情况，便于档案整理。 2、管理社团联合会的财务状况。活动经费必须先向办公室申请，批准后、在将收据交到办公室，否则概不报销。

3、各社团社长每月按时上交工作总结，以方便主席学期末做总体工作总结。按时上交工作计划，以方便组织部活动审核及办公室经费预算，如果不按时交，经费预算完毕后则不在审批活动。 4、负责社联所有物资的申请及管理。各社团开办活动时，如需要借用物品需在值班时间到办公室填写借据，如需领取物品需在值班时间到办公室填写领料单。 5、负责每周召开部门例会，保存会议记录。汇报各次会及集体活动人员考勤状况，写好各次会议或活动日期。以此作为发放各种证书的重要参考依据。 6、各协会需要打印证书需先上报名单，并由办公室负责打印及下发。其中“优秀干事”及”优秀社团”等评优证书在上报名单后，会依据各社团秘书部每月上报的会议考勤及活动出席情况考核后在定。 7、各协会活动在组织部审核批准后，若需要打印、复印资料或传单，提前两到三天通知秘书部，否则延误活动后果自行负责. 8、负责社团联合会、社长例会的会议记录以及关会议的主持工作。 9、负责办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证社联办公室工作的顺利进行。 10、负责办公室值班管理，当天值班人员需做好物品管理，如有借用或领取物品，需让借用或领取人填写单据。 11、社联办公室值班时间为每周一至周五下午3：40到5：00。值班期间可以自行调班，但不准请假。走时关闭电源，打扫卫生并锁好门窗。

社联监察管理部部门职责及成员职责

社联监察管理部部门职责部门介绍：监察管理部的创办主要是为了协助社团联合会能更好的推动社团，活动保质保量的如期开展，健全社团联合会的服务与管理体制能力；对各部门工作情况进行监督。同时监督各个社团的活动与日常运行的正常进行。为方便社团联合会与社团之间的联系，更好的辅助社团健康向上的发展，协助社团制度完善，同时为提高社团联合会在学生工作组织中的业务水平，更好的为在校学生服务，也为更好的提高各社团的内在服务水平。工作职能： 1、检查全院社团的活动是否遵守学院相关规章制度及社团联合会的相关要求，引导社团朝着规范化方向发展，定期派人监察社团活动，考察社团活动质量，从中发现问题，并及时提出建设性意见； 2、社团活动审批各项事宜时监察部人员必须在场，监察部必须配合其余各部门工作，并提出自己相关要求及建议； 3、负责参与收集总结各社团活动情况，若从中发现问题，并提出意见； 4、监督与督促社团活动的开展，若某个社团在一段时间内一直没有举办活动，可以督促该协会举办活动并联系活动部和宣传部协助该协会开展活动； 5、参与评比优秀社团、优秀社团干部； 6、社团活动是否如期举行并在该预定时间内结束； 7、活动开展是否在申报地点举行； 8、活动宣传是否规范，有无乱贴海报，海报用语是否不当，所发传单或所拉横幅是否有提前向社团联合会申报； 9、活动开展前，相关人员和物品是否按时到位，活动进行中是否有组织有纪律和活动中是否有混乱和散漫现象； 10、活动若涉及外校及外校人员参与，审核社团是否在活动申请时如实说明并与申报内容相符合；

11、活动中若涉及与外校组织有经济来往，审核社团是否在活动申请时是否如实说明并与申报内容相符合； 12、活动开展中不允许出现与申报的活动内容有明显重大偏差； 13、监察人员应对本次活动进行全程参与，并在活动结束后对本次活动作出评价，并进行备案。 14、指导大学生社团联合会的日常工作，监督、规范、管理全校各级学生社团； 15、负责社团的成立审批、年度注册和日常考评； 16、根据社团需求做出相应的帮扶，协助社团正常运作，使其健康稳定发展。 17、会通监察部培养、考察、管理和选拔社团干部，对社团干部的任免进行监督管理； 18、监督检查社团财务，监管社团资产； 19、实施精品社团塑造工程，推进社团工作发展； 20、配合社团举行的各个活动及所需要新生人员要是占用自习时间给予请假。 21、社团举办的大型活动给予参加的人员申请学分。

综合办公室部门职责

综合管理办公室职责基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等；部门职责（一）行政管理 1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。 2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作；负责来访人员的接待、食宿安排；负责公司对外重要活动及企划、公关活动；负责组织处理群体性事件。 3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写；负责本部门管理制度文件的编制；负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号；负责公司档案管理工作；负责企业大事记 4、会务管理负责公司会务工作的归口管理，维护公司会议体系；组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做

好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；负责各种会议的后勤保障工作。 5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理；负责低值易耗品管理；库房管理；书刊杂志管理。 6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记；负责公司营业执照及各种工商资质的办理；负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。 7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程；负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁；负责公司印章使用登记备案和保管。 8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜；负责驾驶员的日常管理和安全教育；负责车辆事故的处理。9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排；负责办公场所及其附属设施的保养与维护；负责水电物业等的结算；负责维修业务联络和办理。10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。（二）人力资源管理 1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况，制定科学合理的包括人员聘用、

社联各部门职能

学生社团联合会机构设置及部门职能简介学生社团联合会下设七个部门，分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。主席团是学生社团联合会的最高权力机构；主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。一、主席团 1、负责社团联合会的全面工作，接受校团委及各社团成员的监督，并负责组织、主持各项会议。 2、传达校团委工作指示和任务，确保社联会对各项决议的正确执行 3、抓好社联自身班子建设，抓好社团负责人队伍，直接指导和监督各社团负责人工作，宏观指导社团活动 4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动

5、协调社团与社团，社团与社联，社联各部门的关系。 6、主持制定社联的年度工作计划，确定工作方向和工作方针 7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织 8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划 9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定，向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书二、办公室 1、办公室是社联内部沟通的枢纽，协助主席团处理社联的日常工作； 2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作；

3、负责社团资料的收集、统计和保管工作；管理社联人事档案。 4、负责社联日常办公场所的管理工作，做好办公室物品管理工作； 5、制定值班表，安排会议场地及各项工作，准备会议材料，通知参会人员，到会人员签到，分发会议材料，会后整理会议材料； 6、负责各项会议的签到，值班的考核，会议及重要事情的通知 7、负责做好各种会议记录，根据需要整理会议纪要。保管好会议记录，按规定做好存档工作； 8、做好社联文件的起草、发放、归档； 9、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档； 10、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的

社团各部门职责

行知机械设计竞赛协会部门职责机械设计竞赛协会是挂靠于浙江师范大学行知学院工学分院的一个学生社团组织。经过一年半的发展，知行机械设计竞赛协会内部组织机构逐渐完善并进一步发展壮大。社团现共设有七个部门：社长： 1.代表社团签署相关重要文件，代表社团参加各种活动； 2.享有独立的人事任免权，推荐、任命社团副社长，秘书长以及各部门负责人； 3.召开、主持社团部门大会等会议； 4.享有会议最终决议权； 5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。副社长： 1.协助社长处理日常事务； 2.相应的负责社团某一方面的具体工作； 3.社长不在时，代理社长职务，履行社长职责，行使社长职权。秘书处： 1.负责整理、保管社团的各种资料、档案； 2.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书； 3.主要负责社团内的财务的支出和收入，并做好财务的收支情况登记； 4.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表； 5.由秘书长负责该部门事务，协调各部门工作。

办公室： 1、安排通知协会各种会议和重要活动； 2、协助秘书处负责协会的各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送并归档； 3、协会例会，考勤工作和内容记录； 4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。组织部: 1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作； 2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作； 3.由组织部部长负责该部门的日常工作。宣传部： 1. 负责社团及各部门的宣传工作，工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等； 2. 负责活动的会场设计及布置等工作； 3. 由宣传部部长负责部门日常工作；外联部： 1．负责对外的联系与交流工作； 2．负责对外争取赞助，寻求活动赞助商； 3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责（一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。（二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。（三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。 3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。（四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。（五）企业管理

1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。（六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。（七）其他职责完成公司交办的其他工作。

社团部工作职责及要求

社团部工作职责及要求 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

社团部工作职责及要求社团部工作职责 1、负责指导和管理本系各社团开展工作； 2、催促各个社团完成相关的事宜，比如每月的财务考核以及每学期的社团注册以及活动的申请等问题； 3、对各社团组织的大型活动的方案提出合理化建议和必要帮助。工作要求：一、例会制度通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院或系的工作安排和有关通知精神。 1. 每一周或两周进行一次例会；时间定在晚自习之前，以避免与学习发生冲突。 2. 提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 3. 请假必须得到批准，不得由他人代请。 4. 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 5. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。二、工作制度

1．部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任。负责部门发展的最高想法，负责传达更高一级的任务及精神，负责对部员工作的指导和提携。 2. 部员需积极配合部长工作，主动高效完成所担工作；部员之间应形成友好合作局面，相互协商，相互帮助，相互促进。 3. 部员在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交与部长。 4. 部员在学期末最后一次例会，拟一份本学期工作总结交与部长。 5. 组织活动前交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。 6. 必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 7. 在学院大型活动期间，部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延；部员需从大局出发，服从组织调配，积极完成手头负责工作。三、奖惩制度根据例会出席情况、工作材料上交情况、活动开展情况、社团发展绩效等方面表现，奖优惩劣。

部门职责(社会实践部)

内蒙古化工职业学院院团委社会实践部部门职责一、社会实践部简介: 社会实践部是团委所属部门之一，其工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践，培养团员青年奉献精神和艰苦创业的精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。社会实践部旨在搭起广大团员青年接触社会、服务社会的桥梁。社会实践部致力管理全院社团，丰富大学生校园生活，策划、组织寒暑假社会实践，汇总并撰写各社会实践队伍申报（汇报）材料、组织大学生暑期“三下乡”社会实践评定工作的开展以及实践成果的展示，建立院级社会实践基地、帮助各系建立系级社会实践基地，并对其进行统筹、管理。二、机构设置社会实践部： 1、部长：负责社会实践部的日常管理事务 2、副部长：协助部长社会实践部的日常管理事务 3、成员：在部长及副部长的授权下实施社会实践部的事务社团联合会：组织策划部： 1、部长：负责全院社团活动的积极开展，传达院团委工作指示和任务，协调社团与社团，社团与社团联合会及其他部门的关系。 2、成员：在部长的授权下实施社团联合会的常管理事务

管理监察部： 1、部长：定期、不定期检查督促各部门的工作，定期向校团委汇报学生社团工作情况 2、成员：在部长的授权下实施社团联合会的常管理事物三、部门职能社会实践部职能： 1、加强与外校(院)、企事业单位的联系, 建立社会实践基地，促进彼此之间的了解和交流； 2、了解掌握社会热点,及时调整社会服务的重点及工作方式，做好调查报告或立项调研工作； 3、以“积极投身社会实践，热心帮助同学，竭诚服务社会”为宗旨，开展各项社会实践以及志愿服务活动。如大学暑期“三下乡”活动、家教服务、公关礼仪、承包学院劳动卫生任务等。 4、负责对学院各学生创业团队的社会实践指导工作，鼓励学生自主组成创业团队，培养好每一个团队，确保团队能够正常发展。 5、广泛了解广大同学对院团委社会实践部的意见和建议，动员、组织全院同学参加群众性的社会实践活动，并检查活动开展情况，负责对全院开展的社会实践活动情况进行资料收集和统计。 6、制订和完善社会实践部的有关制度。

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。（四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。（五）企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。（六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。（七）其他职责完成公司交办的其他工作。

社联部门职能简介

社联部门职能简介一、主席团工作职能： 1）确定社团联合会的年度工作目标和任务，统筹协调全校社团工作。 2）及时和学校团委汇报学生社团工作情况，自觉接受学校团委的指导。 3）负责社团联合会的日常工作，主持召开社联例会。 4）督促并帮助社联各部门展开工作。 5）协调解决各成员社团之间的矛盾纠纷。 6）根据社联委员会有关决议、任务协会负责人。 7）根据校团委资格审查结果及各协会内部选举结果、任免社联职能部门干部。二、秘书处工作职能： 1）负责社联会议通知及会议记录。 2）负责社联大型晚会的嘉宾邀请，座次安排及嘉宾引导工作。 3）负责社联会及社团档案整理和保管工作。 4）起草、汇总社联各项规章制度。 5）负责指定社联的日常文件。 6）负责办公室的值班工作。 7）负责社联及各社团的财务和物资管理。 8）负责办公室的值班工作，协调办公室和会议室的使用。 9）负责社联大型晚会的物资准备和嘉宾签到工作。三、督导部工作职能： 1）安排社联人员值班并对社联的会议、值班、活动情况进行考察。 2）跟进社团，监督并指导社团各项工作的正常，有效进行。 3）负责社联各种活动的签到及现场安全与秩序维持工作。 4）积极向上级领导反映社联和各社团在工作中出现的问题。四、外联部工作职能： 1）给学生搭建、提供与外界联系的平台，提供各种机会接触社会，并与公司、企业建立良好的联系。 2）为社联活动搞好外联部联系及赞助活动。 3）帮助山工院学子开拓眼界，了解大学生就业方面的信息，并投身社会实践。4）积极协助各社团文化信息编辑工作的开展。 5）与各校社联建立密切联系。五、网编部工作职能： 1）采集校园信息，协助社团文化信息编辑工作的开展，编辑出版社团刊物。2）山东农业工程学院学生社团联合会官方、贴吧、官方微博、微信的文字编写。3）联系校园各媒体，并与之建立合作关系，为同学提供写作实践的平台。 4）负责社联日常及大型活动的新闻稿件等文字工作。

部门职能简介

职能部门简介: 组织部 1、社团活动的组织，人员的安排；熟悉学校的管理制度和相关规定，在活动开展中严格执行。 2、社团会员的培训；团结社干，使之相互交流，联系紧密。 3、收集各种与社团有关的信息；负责鉴别活动是否可行及活动举办的申请；负责场地的申请，对活动主题、规模、参与人员及经费预算做出详细审核，与策划部交流讨论好，再交于理事会。会员部 1、收集会员信息资料[招新] 2、通知会员参与社团活动及文艺培训； 3、社团开展各项活动对会员的宣传要及时到位，要能充分利用各种通讯媒体（如邮件、QQ群、飞信、南湖论坛发帖、校内网等）； 4、招纳有艺术特长或能说会道有主持这方面的人才（性格开朗、参与活动积极、踊跃）注意保留他们的资料，与他们保持联系。外联部 1、拉取活动经费； 2、熟悉社团以及社团活动所需经费的动态； 3、熟悉周边商家的心理活动及合作要求，在拉赞助之前，要全面考虑可能遇到的难题； 4、协调社团与赞助机构、媒体以及社会公众的关系，保持与校外

企业、事业单位的沟通和良好合作。 5、在校内与其他学生机构部门紧密联系； 6、注意与校内外与其他社团的竞争关系。在招新时，需要掌握时间的先机问题；宣传部 1、负责社团日常宣传工作，社团信息、海报、宣传画、宣传板，报的制作和张贴。将涉及到的财务费用提前报与财务部门，确认资金不足的情况下与外联部商量争取商家赞助的方式； 2、通过各种形式的宣传社团，对社团活动和社团形象进行多角度、深层次地宣传；充分展现社团的自身特色，扩大社团在校内外的影响； 3、负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作，对社团活动进行追踪报告和摄影，使及时投上校园网，对活动进行后期宣传（人员安排上可利用组织部合作）进一步提高社团形象和知名度；4、自办刊物（可以是《社团报》和网站（页）的建设，如可以利用学校南湖论）策划部 1、把整个活动做一个详细的策划，其中包括各部门的工作内容，最后把活动的流程以文本的形式展现出来。 2、策划书：要求对活动主题、规模、参与人员以及经费预算做出详细说明。其中有几个要素必须齐全，预想可能发生的问题并制定相应的应急措施，保证一切计划顺利安全的进行。要有敏锐的

2020年综合办公室工作思路【五篇】

2020年综合办公室工作思路【五篇】 2020年综合办公室工作思路篇一一、党建工作计划 1、积极做好入党积极分子的培养工作，为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。 2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、z审等工作，完成全年党员发展计划。 3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法，保证党建工作再上新台阶。 4、抓好党校建设，做好党员培训工作。 5、“七、一”期间展开一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。 6、制定，展开好“党员先锋岗”活动。二、宣传工作计划 1、理顺公司宣传报道网络，增强领导和管理，使宣传内容更加丰富，贴近员工，提升《xx新闻》的水平。 2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。 4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

三、群团工作计划 1、制定计划措施，以抓好基层组织建设为突破口，使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。 2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。 3、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深入展开“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动，做到覆盖面广，效果显著。四、安全工作计划 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、探讨的基础上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司安全保卫系统。 2、做好安全保卫人员的培训工作，提升思想、业务素质，维护好公司办公秩序、生产秩序。 3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，展开好工作，增强综合治理目标管理，防止意外事故的发生。 4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发现治安隐患，要求相关部门限期整改。 5、认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。五、档案管理工作计划 1、对档案室及档案管理工作实行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定实行立卷归档。

社团联合会各部门职责

一、社团联合会各部门及其职能主席团：包括主席、副主席、秘书长，主要负责社团联合会日常工作、各项决议的产生、负责社团的申请成立及撤销，社团联合会章程的修改。主席：主持社团联合会全面工作对外代表全院社团。组织制定社团联合会工作计划、全院社团整体建设规划。审批社团大型活动。主持召开社团联合会工作会议、全院社团负责人工作会议。副主席：协助主席的工作，组织、制定、修改社团各类规章制度。负责社团制度的推行。负责监督个社团负责人的工作，审批成立新社团，解散社团。管理社团联合会的各大部门，监督社团联合会各部门工作。秘书长：协助主席工作，负责会议记录和大型会议秘书、会务工作和文件的准备工作，协助主席团与各部门之间的上传下达工作，监督社团联合会各部门工作并上报主席。管理社团联合会的经费，指导各社团做好活动纪录，负责筹集社团活动经费。组织部：负责社团联合会各大型综合活动的组织策划、辅助学院各社团搞好各类大型综合活动、社团干部档案管理、会场安排、社团活动跟踪并负责每学期社团注册、社团招新、会员注册、换届工作。外联部：负责社团联合会的外事联系工作，协助其他部门与各社团的联系与沟通，为社团联合会举办各类活动拉取赞助以及筹集经费，社联与社团干部聘书的制作。宣传部：全面负责学生社团联合会的一切宣传工作，设计、制作各项活动的宣传海报，全方位宣传社团联合会工作的开展情况，树立社团联合会的整体形象。协助各社团的宣传工作，统一管理各协会宣传。文体部：设有文艺的指导小组。 1文艺组有设有活动主持人，主持社联及社团的大小型活动。 2深入社团，了解社团举办活动，对社团的开课进行适当的检查。收集社团的存在的问题和困难。 3及时把社联内部级社团有关信息在网上发布，做好社联网页的信息采集和维护工作，积极协助各社团建立信息网络平台；