四川交通职业技术学院青年志愿者总队成立策划书

院团委·院学生会

青

年

志

愿

者

总

队

策

划

案

院大队部制

2014年11月30日

目录

一．活动介绍 (1)

二、流程安排 (2)

三、活动宣传 (3)

四、会议策划 (5)

五、会议流程 (5)

六、注意事项 (8)

七、经费预算 (9)

附表一：会议详细人员负责项目表 (10)

一．活动介绍

（一）活动背景

为了进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，建立、完善青年志愿者服务的招募机制、培训机制、管理机制、评选表彰机制和保障机制，推动我院青年志愿服务事业有目标、有步骤的开展，并将志愿者精神深入贯彻到青年学生群体中，以激励和引导青年学生积极向上，乐于助人，为建设社会主义现代化国家贡献自己的青春和力量。

（二）活动主题

宣扬志愿精神，共创美好未来

（三）活动目的

为成立四川交通职业技术学院青年志愿者总队，同时任命校青年志愿者总队主要干部，让全校学生知晓四川交通职业技术学院为培养同学们“团结、友爱、互助、进步”所做出的努力，激发青年学生关爱互助的热情，并践之于日常的行为，在校园内形成互帮互助的热潮，为学习和生活创造一个和谐、宽松、健康的环境。

（四）活动意义

志愿服务精神是对中华民族团结友爱、助人为乐、见义勇为、尊老爱幼、尊师重教等传统美德的继承和光大，是社会主义时代精神的弘扬和体现。青年志愿者行动，既是大学生倡导社会新风、奉献自我、回

报社会的一种方式，也是在实践中锻炼自我、自学成才的一种途径。对进一步塑造大学生勇于实践、无私奉献的精神，在增强大学生的服务意识和劳动素质以及促进大学生思想政治教育工作等方面都有着重要的意义。

（五）活动宗旨

青年志愿者总队以倡导互助友爱的社会风气、完善社会保障体系、推动社会全面进步、促进青年健康成长为宗旨，动员组织全院各系各班各团组织、志愿者组织和广大青年志愿者深入宣传志愿精神，大力开展志愿服务活动，为我院文明建设做出积极的贡献。

二、流程安排

（一）2014年12月3日中午12点30在院团委办公室由大队部部长张媛和副部长李忠雪召开各系中队部部长会议。

（二）2014年12月5日召开全院青年志愿者总队成立大会（成立大会会议策划案及详细章程详见“四、会议策划”）。

（三）青年志愿者总队成立后，青年志愿者管理办法即刻生效。

（四）青年志愿者总队成立后，随后开展志愿者招募和选拔的活动。

招募方式：

1.由各系个班中队长推荐两人并统计好系别、班级、学号、姓名、

联系方式。

2.推荐上来的人员经过志愿者培训合格，志愿者服务时长在八个

小时及以上者方可成为四川交通职业技术学院青年志愿者总队的

志愿者。若培训期间想中途退出的组员可想组长提出申请，经过队长同意后方可离队。

3.经过志愿者培训后若优秀者众多，大队部则会组织一场面试，

让各位优秀者公平竞争。

（五）大队部负责联系校外小区、敬老院、孤儿院等，寻求长期合作关系并签订志愿者服务合作合约，定期组织志愿者外出提供志愿者服务。

三、活动宣传

(一)宣传要点

1)青年志愿者总队的介绍，介绍其建立目的和职能，和青年志愿者总队成立大会召开时间、地点、内容。

2)主要加强和提高全院学生勇当志愿者的服务精神。

(二)宣传形式

1.横幅宣传：在学院重要路口挂横幅宣传

2.海报宣传：在宣传栏、宿舍楼下张贴海报，内容包括：活动时间、地点及相关事项；

3.广播宣传：通过广播台分两个时间段来宣传；

4.网络宣传：通过贴吧、微博、微信、QQ群等平台发布活动相关信息。

(三)具体宣传

1、横幅宣传

⑴宣传地点：食堂门口、中心花园、音乐广场黄角树前。

⑵宣传内容：热烈祝贺我校青年志愿者总队的成立。

2、海报宣传

⑴张贴地址：学院主要的宣传栏，各园区入口

⑵张贴内容：

①活动时间：2014年12月5日

②活动地点：博学馆203

③活动流程及相关事项

3、广播宣传

⑴时间：会议召开前三天每天的中午12:10通知一次，下午17:25通知一次。

⑵内容：四处交通职业技术学院青年志愿者总队成立会会议召开时间、活动地点。

4、网络宣传

⑴在学院贴吧宣传活动相关信息

⑵用院团委官方微博进行信息发布

⑶学院人员集中QQ群（如各系各班的聊天群、各社团消息群等）

5、实体宣传

横幅宣传、展板宣传

6、班级宣传

通知各系中队部各部长开会，要求召开中队长会议，让各班中队长到自己班上通知四处交通职业技术学院青年志愿者总队成立会会议召开时间、活动地点。

7.邀请周围院校及温江区青年志愿者代表前来参加会议。

四、会议策划

（一）活动时间：2014年12月5日16:00

（二）活动地点：四川交通职业技术学院博学馆203会议室（三）活动负责人：四川交通职业技术学院院学生会大队部部长张媛，副部长李忠雪（部长电话：184******** 副部长：184********）（四）活动参与者：全院师生

五、会议流程

（一）前期准备

四川交通职业技术学院院学生会大队部所有人员在15:00之前到达院博学馆203进行会场布置工作。

策划小组

1.提前三天申请博学馆203会议室，并在会场布置工作开始之前，取得博学馆203会议室的钥匙，打开大门，同时取得多媒体设备柜台钥匙，交与网技小组。

2.在15:00之前把布置会场所需物品运送至会场，如果物品过多，可以让其他部门人员协助。

3.在博学馆203会议室临时设立签到地点，并安排专人负责院学生会大队部签到工作。

4.安排人员负责开关灯,维护条幅和主席台上矿泉水的供应。

5.负责条幅和会标的摆放，条幅和队标必须稳妥地悬挂在指定地点。

6.将活动所需的物品分发到相应部门。

项管小组

1.维持现场秩序，避免出现人员混乱，嘈杂等场面。

2.做好活动现场各部门的工作分配，做到有条不紊。

3.负责外围嘉宾的指引工作

4.协助其他部门工作。

宣传小组

1.安排专人负责会议期间的照片拍摄，为后期的宣传活动做准备。

2.协助其他部门工作。

网技小组

1.负责调试多媒体设备，提前准备歌曲以及PPT播放次序,安排专人在会议期间播放。

2.整理好演讲台，调试好麦克风等设备。

3.与会议主持人进行工作前的交流，确定好播放歌曲以及PPT 的时间，保证会议期间配合完美。

外务小组

1.摆放大会流程表和矿泉水在每个嘉宾座位上面，每个老师座位一张流程表，一瓶矿泉水。负责现场桌子的摆放，包括老师就坐的座位，办公室签到处的座位。

2.负责安排专人对礼仪小姐进行工作讲解以及安排。

3.引导嘉宾就坐，老师以及其他重要嘉宾由礼仪小姐引领就坐（会议开始前半小时，礼仪小姐分左右站于门口，随时准备迎接嘉宾）。

4.在教室门口接引嘉宾及各院青年志愿者代表。

（二）会议流程

（会议初定于16：00开始，活动预计60分钟）

1.大会进行第一项

全体起立，奏《青年志愿者之歌》。

2.大会进行第二项

嘉宾介绍，由主持人宣读嘉宾名单。

3.大会进行第三项

请四川交通职业技术学院院团委副书记邓书记致词并任命青年志愿者总队队长（邓书记发言稿由策划小组负责编辑打印）

4.大会进行第四项

请青年志愿者总队队长张媛队长简述本学年的工作计划并宣读本学年青年志愿者总队成员名单及职务。（队长发言稿由策划小组负责编辑打印）

5.大会进行第五项

请院团委副书记邓老师为校青年志愿者总队队长颁发聘书。

6.大会进行第六项

请院团委副书记邓老师宣布四川交通职业技术学院青年志愿者总队今天正式成立，并为青年志愿者总队授旗。

（邓老师上台时，由一名旗手手持队旗于台下等候。待邓老师宣布完四川交通职业技术学院青年志愿者总队成立后，队长张媛上台，旗手入场将队旗交与邓老师，由邓老师交与队长，并由队长展示

队旗。展示完毕后，将旗交与旗手，随后回位就坐。）

7.大会进行第七项

主持人结束语，请各位嘉宾有序退场。

（三）后期工作

会议结束之后，开始收拾会场。回收现场布置物品，关闭多媒体仪器，打扫卫生，并把所有必需物品运送回大队部坐班室。

六、注意事项

1、提前联系会议出席的嘉宾，做好迎接工作，确认嘉宾信息并及时与会议主持人沟通。

2、所有大队部干事不得无故缺席，必须提前到场做好准备工作并完成签到。

3、注意维持会场秩序，以及地面的干净卫生，同时保证会场的安静有序，禁止大队部干事中途离场。

4、所有参会干事必须穿戴整齐并佩戴工作证。注意维护个人形象及志愿者总队形象。

5、所有大队部干事必须注意细节问题，话语行为文明礼貌，热情接待所有到场嘉宾。

6、会后要注意现场清理，做好后期工作。

七、经费预算

物品名称 数量 单价（元） 总价（元） 合计（元）

横幅 1 50.0 50.0 332.5

海报 8 20.0 160.0 队旗 1 35.0 35.0 胶水 3 2.0 6.0 A4纸 35 0.2 7.0 矿泉水 20 2.0 40.0 气球 1袋 5.0 5.0 签字笔 3 6.0 18.0 双面胶 3 1.5 4.5 单面胶（大）

1 6.0 6.0 小刀

2

1.0 1.0

附表一：

会议详细人员负责项目表

负责项目或个人姓名联系方式总负责人张媛184********

总负责人李忠雪184********

策划小组李艳

135********

项管小组汤浩

152********

宣传小组杨立英

184********

网技小组许川

158********

外务小组冯耀佳

151********