工程联系单

工程联系单

工程联系单

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度 为了健全项目施工管理制度,规范工程资料管理,加强工程质量和成本管理,针对现场项目施工管理实际,特制订本制度: 一、施工联系单作为指导工程施工及索赔的依据,与工程质量和工程成本管理密切相关,各现场项目部必须加强工程联系单管理。 二、工程联系单接收应由施工员或施工负责人负责经办,经现场项目经理签字认可后,交资料员复印转发至预算员结算留底同时布置专业班组实施;资料员做好收发编号和记录,妥善保管,严防遗失。 三、项目部向有关单位发出工程联系单由资料员负责办理,包括汇总、填写、发件、回签,具体内容有技术负责人、施工员、预算员、材料员等人员提供,经现场项目经理签字认可,重要技术(质量)更改或者5000元以上费用发生需本部主任工程师、经理审核同意。所有工程联系单须盖项目部公章。 四、设计更改联系单必须有设计、技术审核人员签名及设计单位加盖出图印章。设计单位出具的签字或印章不全的联系单,必须有建设单位和监理单位负责人补签后方可实施。 五、业主或监理单位发出的联系单需有负责本单位工程的责任人签名和加盖企业印章,方可视为有效,才能予以实施。遇有特殊情况,不能及时提供有效联系单,须经业主现场负责人或总监理

工程师说明情况,以书面形式明确更改的内容和费用,并在限期时间补发有效联系单,口头通知不予受理。 六、在工程实施前,发生工程变更所出据的联系单,一般按预算定额计费,如有损失应附加损失金额。若在工程施工之后,发生工程变更,应在联系单内容中注明变更理由、工程量计算方法和金额,由监理单位和业主认可(明确相关费用和总计金额)后,方能实施。 七、工程联系单的实施。一般应做到事完单清,特殊情况应在一周内完成联系单签证认可,如果发生事完而联系单不清时,原则上不再继续受理下次联系单,以避免在工程决算中引起不必要的麻烦。 八、本制度所指工程联系单包括:设计更改、业主更改、施工单位建议更改、工期签证、费用签证等。 九、附工程联系单管理流程图(一)、(二)。 温州建设集团第六项目部 二○○○年九月二十日

工程联系单管理规定

-- 工程联系单 工程联系单:用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理(或设计)、施工单位签认。例如:施工单位联系建设单位催要甲供材料。工程联系单是用于联系工程技术手段处理,工程质量问题处理,设计变更等的函件,一般多见与施工单位出具联系单给建设单位或设计单位,建设单位也常常向设计单位出具联系单,收件单位均要依据具体情况予以答复。 工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件,是参建双方履行合同的一个重要组成部分,是控制造价和调整的重要依据。 工程联系单:用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理(或设计)、施工单位签认。实际上就是甲方和乙方一种文字沟通的方式。有时候光靠嘴说是不行的,必须要有文字性的东西,方便以后结算。或记录某些重大事情。 例如:施工单位联系建设单位催要甲供材料。 工程联系单是用于联系工程技术手段处理,工程质量问题处理,设计变更等的函件,一般多见与施工单位出具联系单给建设单位或设计单位,建设单位也常常向设计单位出具联系单,收件单位均要依据具体情况予以答复。 工程联系单管理规定 第一章总则 第一条为了加强对工程投资的管理,进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为,提高管理与协商效率,明确程序和办理期限,有效地控制工程造价和合理控制施工进度,保证工程质量,根据有关法律法规和合同条款,制定本规定。 第二条本规定适用于管委会发包的工程范围内,管委会有关处室和参建的施工单位、设计单位、监理单位,对工程联系单涉及的技术、经济、工期等内容,所进行的协商、管理活动。

本规定“附件一”列出工程联系单管理工作流程,参建各方均应严格执行。 本规定“附件二”为工程联系单处理意见表,由工程处、总工室技术处在受理工程联系单后填写。 暂定价物资的选用与计价管理,在《温州生态园管委会工程材料设备监督管理规定(试行)》中另作专门规定。 第三条工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件,是参建双方履行合同的一个重要组成部分,是控制造价和调整的重要依据。 第四条管委会实行工程联系单分级管理制度,将工程联系单按所含内容的重要、复杂程度,分为一般事项联系单、重要事项联系单。 一般事项联系单涉及的技术内容较为简单明确;增加或减少造价在2万元以下;延长或缩短工期在一周以内;换用或新增次要材料设备等。 重大事项联系单涉及结构安全或影响使用功能;增加或减少造价2万元以上;延长或缩短工期一周以上;改变了原平面布置或整体外观效果;换用或新增主要材料设备等。 第二章工程联系单的提出 第五条施工单位应综合考虑施工进度计划、现场情况,加强施工前的图纸审查等技术管理工作,及时在工程联系单中说明需要事先协商或联系的事项。 施工单位在工程联系单中列出的项目名称,应符合《建设工程工程量清单计价规范》关于分部分项工程项目、措施项目或其它项目的划分设置规定,并说明各项目的特征。提出合同外新增项目、桩基等隐蔽工程的变更,须报综合单价及预算总价。 施工单位提出的工程联系单,其格式应符合城建档案管理机构的有关要求,留出其它参建方签字、盖章的“一致意见”栏。 第六条设计单位应根据施工图设计文件审查意见、施工图会审纪要和管委会的意见,及时提出工程联系单,对施工图中的缺陷进行修改、补充,以免延误施工,引起争议和索赔。 较大型工程的设计单位,应派出现场代表或指定专人,负责工程联系单办事事项。 对于工程设计更改,在《工程设计变更管理制度(暂行)》中另作专门规定。 第七条因管委会自身要求或出于优化设计、改变材料设备等需要,由有关处室提出相应

如何写好一份工程联系单

如何写好一份工程联系单 如何写好一份工程联系单工程联系单:用于甲乙双方日常工作联系。供建设、监理(或设计)、施工单位等各个单位之间相互咨询或商议。例如:施工单位联系建设单位催要甲供材料。工程联系单是用于联系工程技术手段处理,工程质量问题处理,设计变更等的函件,一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位,建设单位也常常向设计单位出具联系单,收件单位均要依据具体情况予以答复。联系单可以由一个单位发出给一个单位或多个单位一起商议确定处理某件问题。工作联系单是资料员在工作中经常遇到的,是我们施工过程中的应用最广的一种应用文,如何去写好一篇联系单。(一)事由要发联系单,当然是事出有因。一个有说服力的原因,往往可以让你的联系单很快可以签批下来;一些常见事由如下,其它问题大家可以举一反三!1、工期问题,由其它单位的配合不到位,影响到我们的施工进度;催促建设单位下令给其它单位或后期由此联系单作为工期延后的证明。2、改换甲方指定材料品牌,如提定材料品牌在当地购买不到,要更换其它的品牌;3、设计问题,如施工现场与施工图纸不吻合,需要甲方和设计院批示的情况;4、工程变更问题,图纸变更后,用来和建设单位说明,增加工程量变更。(二)原因说明原因说明,就是为什么要把这件提出来,让建设或设计等单位去确认。原因的说明主要针对你自己所提出的事由分析;会对工程产生怎么样的影响或者这样做会有更好的效果!如材料品牌变更,原已设计好的你为什么要变更;1、当地周边买不了外地购买成本太高,那就变更。2、

如当地可以购买,你施工单位想从赚得更多利润又和建设单位有点猫腻,联系单只是要走过过场的话,那你就要列举要当前品牌和要更换品牌双方面优势,从而说明要更换。我们资料员自己动手去写好的联系单,一定要给你的领导审批完才发出去。(三)附件事实最好的说明就是现场相片或相关其它的证明文件,如有必要就在里面加入一些相片和相关证明。 (四)要发给哪些单位联系单的格式里面一般我们只看到只有一个单位签名意见,如果这联系要发个多单位时可以在里面加多几行添加多其他单位。如是多个单位的联系单,发出顺序首先要先经监理单位,那监理单位应排在前面、再到设计单位等建设单位要排在最后。(五)关于盖章咨询事议的联系单,一般情况下只需盖个项目章就可以了。如果是有关于工程变更及涉及钱的联系单,那你最好盖上公章给它。(六)后期联系单要发给多少单位就要做多少份,资料送出,一定要做好签收的手续。并要做好跟踪落实,定期去回访下看他们签好名盖好章了没有。该改就改,不能一直拖着在哪里。自己处理不了,该反映给领导知道就告诉他们,主要是说明你有做了这些事情。 自己建立好台账,方便管理。

工程联系单(签证单)审批程序与要求

工程联系单(签证单)审批程序与要求 一、工程联系单(签证单)审批一般规定 1.工程联系单的签证原则:真实、合理、完整、及时、规范; 2.联系单分为技术联系单、工程变更联系单、价格签证联系单、工程索赔处理联系单等,统一按照公司联系单审批相关要求实施; 3.工程部不仅要及时处理施工单位或其他相关单位提出的变更联系单,同时要主动发现并提出有利于公司利益的、应予签证的工程量减少的、材料档次降低联系单; 4.对于隐蔽工程,若变更持续时间较长、存在可变因素,拟在变更项目结束后出具变更联系单的情况时,工程部应及时督促监理单位随时做好跟踪记录,以便今后签署联系单是能做到真实合理,实事求是。 5.工期顺延签证手续应及时办理,每个项目在工程竣工前应根据之前的各工期签证手续做好工期总体签证,以确定该工程工期是否延误,是否应工期奖励或处罚。 一、施工单位提出的变更联系单: 1.施工单位将变更联系单内容事先同监理单位沟通; 2.监理单位如认同施工单位提出的变更事宜,同工程部沟通; 3.工程部将变更事宜根据情况同设计院沟通,取得设计院的认可;4.工程部将设计变更联系单作为联系单附件,交监理单位填写联系单审批表,监理单位应将联系单审批表同联系单附件加盖骑缝章,报工程部;5.工程部签署意见后,造价管理部现场代表审核签字; 6.工程部审核签字确认后,提交副总经理审批签字;而后提交造价管

理部、总裁(总经理)签字确认; 7.工程部将确认后的联系单交施工单位签收,并分送造价管理部、监理单位。 二、施工单位提出的价格签证单 1.施工单位报监理单位确认签证内容; 2.监理单位报工程部确认,工程部需提出初步意见; 3.工程部将签证单报造价管理部审核(或造价管理部现场代表);4.造价管理部同工程部价格事宜做内部沟通; 5.对施工单位提出的价格如有异议造价管理部同施工单位就签证价格进行协商谈判(工程部可参与); 6.将协商一致后的签证单报相关部门、总裁(总经理)确认; 三、联系单格式 1.联系单格式详见(附件); 2.联系单需连续编号,联系单根据单个合同为依据并结合专业进行编号; 3.工程名称栏按合同填写; 4.联系单编号按专业填写,如:土建—01、安装—01、消防—01、智能化—01、、通风—01、绿化—01、附属—01 等; 5.联系单正文为联系单具体内容,如联系单内容较多可采用另加附件,并注明附件页数; 6.监理单位在联系单上签署意见后,加盖监理专用章,如有附件,另盖骑缝章,如无监理单位且联系单有附件时,由施工单位签收时盖骑缝章;7.监理及甲方各部门栏签署意见必须明确,不可含糊其辞;

施工工作联系单

工作联系单 工程名称:郑州铁路职业技术学院新校区一期宿舍组团二工程编号:003 单位河南六建建筑集团有限公司负责人 日期______________________________

工程名称:郑州铁路职业技术学院新校区一期宿舍组团二工程编号:004 致:郑州铁路职业技术学院 单位河南六建建筑集团有限公司负责人 __________________________________ 日期_____________________________

致:郑州铁路职业技术学院 河南省育兴建设工程管理有限公司 事由: 申请5#楼架空层(-0.030)顶板单项板、双向板支座负筋的分布筋原为①8@250,变更为① 6.5@160。 内容: 5#楼架空层(-0.030)顶板单向板、双向板支座负筋按结施1/25中25条规定要求单项板、双向板支座负筋为①8@250。由于工地现场前期进① 8钢筋已用完,为保证工期进度 如期进行,我方现场有已做试验的① 6.5钢筋,且板负筋分布筋主要起架立筋作用,根据钢 筋代换按同级别等面级代换原则,现申请用① 6.5@160代替。 请领导斟酌批复 单位河南六建建筑集团有限公司 负责人 日期 ____________________________ 工程名称:郑州铁路职业技术学院新校区一期宿舍组团二工程编号:005

工程名称:郑州铁路职业技术学院新校区一期宿舍组团二工程编号:019 致:郑州铁路职业技术学院 河南省育兴建设工程管理有限公司 内容: 我单位接到材料认价通知单后,与贵方指定的经销商进行联系,该经销商室内小型配电箱报价为295元/套,我单位投标时,由于暂定价为400元/套,还需向税务部门交纳营业税、城市建设维护费、教育费附加、印花税、价格调节基金、企业所得税等6%的税金,3%的企业管理费,我单位投标及施工过程中发生的总价优惠、投标费用、中标服务费、采购保管费、意外伤害险、工伤保险、检测试验费、财务费、各方关系协调配合费、不可预见费、风险费、保修费、现场管理费、利润等共计26%,综合费率共计35%,甲方每套箱子需在295元的基础上增加140元/套,请监理、甲方予以签认。 以上问题请领导斟酌后尽快予以回复! 单位河南六建建筑集团有限公司 负责人__________________________ 日期___________________________

工程联系单管理规定

工程联系单管理规定 第一条工程联系单是在施工过程中,建设项目指挥部(即业主,以下简称指挥部)与参建单位、监理单位、设计单位之间相互来往的工程联系文件,是及时方便地处理工程建设中各种工程问题的记录文件。 第二条本规定规定了指挥部与参建单位、监理单位、设计单位之间在工程施工过程中通过工程联系单的方式开展相关协调工作的管理流程、要求与考核。 第三条指挥部设立综合组和专职资料员,负责日常工程联系单的分发、接收、归档等管理工作。 第四条指挥部向设计单位传递有关设计要求、图纸资料交付、设计更改或确认等方面的意见及建议,适用工程联系单。 第五条指挥部向施工单位及监理单位提出有关施工要求、质量监督、施工进度、验收等方面的意见及建议,适用工程联系单。 第六条指挥部通知设计单位、施工单位、监理单位工程建设的有关事宜或协调有关问题,适用工程联系单。 第七条工程联系单填写要求 (一)表格内容:编号、提出单位、送单位、填报单位、主题、性质、内容、起草人、签发人、时间等。 (二)工程联系单编号:按照指挥部统一编号填写,顺序号由资料员排列后确定,如“GCLXD-2013-XXX”; 工程联系单必须使用统一格式,见“附表”。 (三)工程联系单一般由各职能组专业人员负责填写,由指挥部副指挥长以上领导负责签发并加盖公章。

(四)如内容较多或为详细说明事宜,可采用文字或图片的附页形式。 第八条工程联系单的管理流程 (一)工程联系单是由各职能组专业人员负责起草,按指挥部留底、主送单位、抄送单位数量准备足够原件份数。 (二)工程联系单由各职能组长审核后,呈送至指挥部副指挥长以上领导签发。 (三)签发的工程联系单交由资料员统一编号后,由资料员于1小时内送达各接收单位。 (四)当工程联系单不需回复时,不进行跟踪处理,由指挥部资料员直接送达各主送、抄送单位,由接收单位专人进行签收。 (五)当工程联系单需要回复及闭环处理时,接收单位应在联系单所要求的时限内(原则上不超过三个工作日)予以书面回复。工程联系单起草人应对联系单回复情况进行跟踪,接到的回复材料要转交资料员一份。 (六)工程联系单需要回复的,一般由主送单位答复,需要抄送单位回复的,要在联系单中注明。 第九条如接收单位未按要求进行回复的,由联系单起草人立即向分管领导汇报,请分管领导督办,并在协调会或监理会等场合通报批评。如回复晚于规定时限三天以上的,给予500元/次的处罚。如经多次督促仍不回复的,给予2000元/次的处罚。 第十条指挥部资料员应做好工程联系单的收发记录并妥善保管留底原件和回复材料,建账登记。每半年向综合组进行资料移交 附《工程联系单》

工程联系单

工程变更单 工程名称:编号: 致:**市建工监理有限公司(监理单位) **县住房与城乡建设局(建设单位) ***省建筑设计研究院(设计单位) 我公司承建**县**镇污水处理工程W27﹣W 30段其变更附图如下: (加油站后面至污水处理厂)因工期紧、土地成本高等原因,结合现场实际条件,经建设单位、设计单位、监理单位现场共同商讨后决定:此段管网施工按既有沙土镇排洪沟内沿沟布置,原有设计HDPE双壁波纹管径不变,管外用C20砼包管保护,成型后混凝土断面尺寸为800mm×800mm。所有检查井沿沟外侧破除原有沟挡墙浇筑C20钢筋混凝土检修井,外部尺寸1200mm×1200mm、内部尺寸900mm×900mm,其结构整体配筋为双层双向¢ 14@100。顶面预留¢700mm的圆形孔安装轻型硅塑井盖。 请各单位批复确认: 建设单位代表(签字):年月日设计单位代表(签字): 年月日 项目监理机构(签字): 年月日 施工单位代表(签字): 年月日 本表由承包人填报,一式4份,经监理审批后,业主、监理、设计、承包人各一份

工程变更单 工程名称:**县**镇污水处理工程编号: 致:**市建工监理有限公司(监理单位) **县住房与城乡建设局(建设单位) **省建筑设计研究院(设计单位) 我公司承建**县**镇污水处理工程W10﹣W11段其变更附图如下: (粮管所至洗车场三叉路口),因考虑到雨污合流作用,经建设单位、设计单位、监理单位现场共同商讨后决定:将原设计HDPE双壁波纹管管径400mm改为管径600mm,沟底垫层采用100mm厚C15砼浇筑,单面加宽超出工作面100mm,管外采用C20砼包管保护,成型后混凝土断面尺寸为800mm×800mm,井盖采用¢700mm重型硅塑井盖。 请各单位批复确认: 建设单位代表(签字):年月日设计单位代表(签字): 年月日 项目监理机构(签字): 年月日 施工单位代表(签字): 年月日 本表由承包人填报,一式4份,经监理审批后,业主、监理、设计、承包人各一份

工程联系单管理制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD975 工程联系单管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

工程联系单管理制度通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1. 目的与范围 1.1 为便于施工过程中各单位的联系,及时快捷处理各种工程问题,特制定本制度。 1.2 适用于业主各部门、总承包商和项目监理单位所签发的“工程联系单”。 2. 工程联系单的适用范围 除重大问题和重要决定必须行文外,各单位之间在下列工程活动中,联系处理一般工程问题,均可采用工程联系单。 2.1设备管理部、项目监理单位对施工质量进行跟踪检查时发现的问题,需通知总承包商。 2.2设备管理部、项目监理单位就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排,需通知总承包商。 2.3 工程进度协调中,催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。 2.4 总承包商因大件运输吊装需要,向业主提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系。

工程联系单管理办法

**********公司工程联系单管理办法 1、目的 为了加快工程联系单签证的速度,规范签证流程,有效地控制成本,特编制本管理办法。 2、适用范围 适用于*****公司所有工程项目。 3、术语和定义 3.1现场签证 指对施工管理中施工图以外发生的所有事件的确认。例如:因设计变更,设计变更引起的拆除,发包人增、减或调整的施工内容,临时用工,新增材料价格确认,各种技术措施处理、施工过程中出现的奖励、处罚、索赔等问题,发包单位委托施工单位施工的零星工程(在施工合同之外)等。 4、职责 4.1工程部 4.1.1负责针对工程调整或增加工序或零星增加等内容(不需要设计确认的内 容),办理工程业务联系单和工程联系单审核表流程,并将工程业务联系单下发给监理单位和施工单位。 4.1.2负责施工单位提交的经监理单位签字确认的工程签证单的受理。 4.1.3根据受理的工程签证单,填写工程联系单审核表签署工程部意见(一般情 况下5天内签署意见),由资料员办理公司内部工程联系单的相关流程及联系单的整理、汇总、录入及归档工作。 4.1.4 工程联系单审核表流程完成后,按公司最高领导意见在工程签证单中签署 发包人的意见后下发给监理单位和施工单位。 4.1.5负责对工程签证单和工程业务联系单中内容实施情况进行监督,必要时采 用照像、影像等方法进行取证并存档。 4.1.6,负责在工程签证单和工程业务联系单中内容完成后组织相关单位对签证实 施情况进行验收并组织《现场工程量确认单》的会签。

4.2成本部 4.2.1负责联系单的整理、汇总、录入及存档工作。 4.2.2负责联系单中价格的审核工作。 4.2.3《工程签证单》金额超出10000元或特殊情况的,成本部参与由工程部组织 的监理、施工单位三方(无监理时为两方)现场工程量的确认工作和《现场工程量确认单》的会签工作。 5、完整工程签证单的内容包括: 5.1同一联系单事项应至少由《工程签证单》和经会签《现场工程量确认单》作 为附件两份单子组成,不予签证和不需现场确认的《工程签证单》除外。 5.2《工程业务联系单》、《设计变更通知单》、《图纸会审纪要》、《相关会 议纪要》等作为有必要时的补充内容组成《工程签证单》的附件。 5.3《工程签证单》编号必须以阿拉伯数字为编码,以001做开头按发生的先后 顺序排序,作废或不予签证的《工程签证单》的编号不得废除。 6、工作程序和要求 6.1设计变更 设计院将《设计变更通知单》发至工程部,工程部审核无异议后下发至监理单位和相关施工单位。 6.2针对工程调整或增加工序或零星增加等内容(不需要设计确认的内容),工程 部办理工程联系单审核表流程→办理工程业务联系单→将工程业务联系单下发给监理单位和施工单位。 6.3施工单位上报《工程签证单》(必要时附上《工程业务联系单》、《设计变更通 知单》、《图纸会审纪要》、《相关会议纪要》等作为附件)→监理单位2天时间内审核完成后退回给施工单位或→工程部5天时间内审核完成退回给监理单位或办理《工程联系单审核表》流程→成本部3天时间内审核完成→公司相关领导2天时间内审核完成返回→工程部2天时间内签发→监理单位当天下发→施工单位。 6.4 施工单位进行施工(必要时工程部需要拍摄照片和影像资料存档)→施工完 成后施工单位报监理单位和工程部验收→工程部组织监理、施工单位验收并进行《现场工程量确认单》的会签(签证金额超10000元的需成本部参

工程联系单

工程联系单:用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理(或设计)、施工单位签认。例如:施工单位联系建设单位催要甲供材料。工程联系单是用于联系工程技术手段处理,工程质量问题处理,设计变更等的函件,一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位,建设单位也常常向设计单位出具联系单,收件单位均要依据具体情况予以答复。 工程联系单是用于甲乙双方日常工作联系的单据,使用单位是建设单位和施工单位居多; 工作联系单:施工过程中如存在一些业务方面的工作需与业主、监理协商,通过工作联系单文字形式发送业主、监理。然后业主、监理给予回复处理意见。 工程变更单是设计单位下发的,只有在图纸有变更的时候才用得到,一般是设计单位发给建设单位的。 关于XXX工作的联系单。需要有以下内容: 联系谁(联系哪个单位、部门)、联系什么内容、要求被联系人什么时间做到、做到什么标准,需不需要被联系人反馈结果、以什么方式反馈。 联系人是谁(哪个单位、部门),发出联系单的时间。 需要的话盖公章。 联系部门,联系内容、要求被联系人做到的时间、做到的标准,

需不需要被联系人反馈结果。联系人。发出联系单的时间。需要的话盖公章。 例如:

工程联系单是用于联系工程技术手段处理,工程质量问题处理,设计变更等的函件。 一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位,建设单位也常常向设计单位出具联系单,收件单位均要依据具体情况予以答复。 工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件。 是参建双方履行合同的一个重要组成部分,是控制造价和调整的重要依据。 按照国家财政部、建设部联合下发的《建设工程价款结算暂行办法》通知要求,严格按规定的时限逐级对工程联系单作出审核审批意见。 对属于一般事项的工程联系单,在受理后的3个工作日内,给予签发或答复;对属于重大事项的工程联系单,在受理后的7个工作日内,给予签发或答复。 工程联系单未经管委会加盖"公章"确认的,不能生效作为施工、办理竣工资料和办理结算的依据;施工单位如擅自实施,承担相应增加的费用和质量、安全管理责任。 工程联系单:用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理(或设计)、施工单位签认。工程联系单是用于甲乙双方日常工作联系的单据。

工程联系单管理规定

工程联系单管理规定集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

工程联系单管理制度1.目的与范围 1.1为便于施工过程中各单位的联系,及时快捷处理各种工程问题,特制定本制度。 1.2适用于业主各部门、总承包商和项目监理单位所签发的“工程联系单”。 2.工程联系单的适用范围 除重大问题和重要决定必须行文外,各单位之间在下列工程活动中,联系处理一般工程问题,均可采用工程联系单。 2.1设备管理部、项目监理单位对施工质量进行跟踪检查时发现的问题,需通知总承包商。 2.2设备管理部、项目监理单位就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排,需通知总承包商。 2.3工程进度协调中,催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。

2.4总承包商因大件运输吊装需要,向业主提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系。 2.5总承包商提出请业主向有关部门或其它外部单位联系,不涉及办理工作票的问题。 2.6设备制造商代表与各单位之间需要协调的工程问题。 2.7工程协调的其它问题。 3.工程联系单的编码原则 普通工程联系单的编号,原则上按资料室规定的制度进行编排。 4.工程联系单的签发 原则上“工程联系单”由发出单位(或部门)负责人签发,必要时相关单位或部门会签。项目监理单位、施工承包商授权签发人名单,由各单位书面提出报设备管理部备案。 5.工程联系单的处理

工程联系单中“主送单位”在接到工程联系单后2天内回复意见,交由档案管理室分发处理。同意该意见并能立即完成或限期完成的应在回复意见中注明完成日期。如遇重大技术问题或牵涉到经济费用超过设备管理部处理权限时,应报总经理,由总经理召集有关单位和部门负责人共同研究解决并回复。 6.工程联系单的分发 签署完回复意见的工程联系单,由监理资料室负责复印分发,原件退回原签发单位或部门,复印件若干份,分发主送、抄送等单位。 7.工程联系单的保管 签发单位或部门应负责妥善保存工程联系单,工程竣工时,作为一种工程文件交业主资料室统一归档。

工程联系单管理制度

编号:SY-AQ-03019 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 工程联系单管理制度 Project contact list management system

工程联系单管理制度 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。 1.目的与范围 1.1为便于施工过程中各单位的联系,及时快捷处理各种工程问题,特制定本制度。 1.2适用于业主各部门、总承包商和项目监理单位所签发的“工程联系单”。 2.工程联系单的适用范围 除重大问题和重要决定必须行文外,各单位之间在下列工程活动中,联系处理一般工程问题,均可采用工程联系单。 2.1设备管理部、项目监理单位对施工质量进行跟踪检查时发现的问题,需通知总承包商。 2.2设备管理部、项目监理单位就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排,需通知总承包商。 2.3工程进度协调中,催促有关方迅速作出回应和安排落实的

问题。 2.4总承包商因大件运输吊装需要,向业主提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系。 2.5总承包商提出请业主向有关部门或其它外部单位联系,不涉及办理工作票的问题。 2.6设备制造商代表与各单位之间需要协调的工程问题。 2.7工程协调的其它问题。 3.工程联系单的编码原则 普通工程联系单的编号,原则上按资料室规定的制度进行编排。 4.工程联系单的签发 原则上“工程联系单”由发出单位(或部门)负责人签发,必要时相关单位或部门会签。项目监理单位、施工承包商授权签发人名单,由各单位书面提出报设备管理部备案。 5.工程联系单的处理 工程联系单中“主送单位”在接到工程联系单后2天内回复意见,交由档案管理室分发处理。同意该意见并能立即完成或限期完

工程变更联系单格式

工程联系单 建设单位:安徽电信芜湖分公司编号工程名称:中国电信芜湖数据中心工程 施工单位:中国建筑第四工程局监理单位安徽省建设监理有限公司 联系内容 内容:芜湖数据中心工程内外墙砌体材料生产供应厂家确认 根据图纸设计要求,芜湖数据中心工程外墙采用空心混凝土砌块,内墙采用加气混凝土砌块。2010年11月22日上午,我单位对芜湖市有资质的三家砌体材料生产厂家进行考察,第一家是安徽治宇建材有限公司,第二家是安徽省中龙建材科技有限公司,第三家是芜湖鑫耀建材实业有限公司。现将考察结果报告如下: 一、安徽治宇建材有限公司: 生产规模能够满足本工程需求;加气混凝土砌块质量较好,此公司只生产加气混凝土砌块,不生产空心混凝土砌块。 二、安徽省中龙建材科技有限公司: 生产规模能够满足本工程需求;砌体质量基本合格,其中外墙材料空心混凝土砌块质量较好,内墙材料加气混凝土砌块质量比第一家要差一些。 三、芜湖鑫耀建材实业有限公司: 生产规模属于中等,但此厂正进行机械维修,白天不生产,晚上才进行生产,无法确是否能满足本工程施工需求;外墙材料空心混凝土砌块和内墙材料加气混凝土砌块质量比以上二家砌体材料要差一些。 针对以上事项,这三家公司的生产规模、材料质量、产品服务等方面综合考虑后,建议外墙材料空心混凝土砌块生产供应优先考虑第二家安徽省中龙建材科技有限公司,其次考虑第三家芜湖鑫耀建材实业有限公司。建议内墙材料加气混凝土砌块生产供应优先考虑第一家安徽治宇建材有限公司,其次考虑第二家安徽中龙建材科技有限公司。以上事项报于业主、监理进行确认。 施工单位(章) 日期 监理单位: 监理单位(章) 日期 建设单位: 建设单位(章) 日期

建设工程变更联系单

建设工程变更联系单管理试行办法 为进一步规范建设工程变更管理,明确工程变更审批程序,严格工程变更审核,合理控制工程造价,根据国家、省、市、县有关法律、法规和规定,结合滨海工业区实际,制定本办法。 一、适用范围 凡以绍兴县滨海工业区开发投资有限公司名义投资建设的工程(包括市政、交通、房屋建筑物、构筑物及其他建设工程的新建、扩建、改建、迁建、拆建和装修改造以及环境园林绿化等工程),其建设过程中的各种变更管理均按本办法执行。 二、变更单形式及审批程序 (一)工程变更报告单:适用于施工方提出的变更建议。 施工单位在现场踏勘的基础上在3天内出具工程变更报告单,具体程序如下: 1、由施工单位描述工程变更建议的项目部位、详细变更理由、初步的规模及估价;组织多方拍摄原貌照片,项目经理签字、施工单位盖章,提出工程变更报告单; 2、涉及技术问题需通知设计单位,根据施工单位提出的变更建议,进行论证、认可、核定;

3、由监理工程师审查,总监签字、监理公司盖章,报业主现场代表审查; 4、现场业主代表对工程变更报告的内容及现场实际情况进行审查后,汇报规划建设单位负责人,并提请预决算科初审造价和确定结算口径,提交建设工程变更审核领导小组审核;对单项变更在5万元以上(含5万元)且在招投标中标价2%以上(含2%)的工程变更(变更格式见附表),由组长向管委会主任汇报,并提交绍兴县政府性投资审核中心审核。 (二)业主指令:适用于业主方提出的变更。 在工程施工过程中,建设单位认为要变更或监理单位向建设单位提出需要变更或增加(减少)的施工内容,具体程序如下: 1、由工程现场业主代表根据工程实际需要,写明工程变更项目的部位、详细的变更理由、初步规模等; 2、涉及技术问题需通知设计单位,根据业主单位提出的指令,进行论证、认可、核定; 3、现场代表会同预决算科确定变更范围、变更内容、结算依据,确定初审价格后,经职能局办确定,提交建设工程变更审核领导小组审核;对单项变更在5万元以上(含10万元)且在招投标中标价2%以上(含2%)的工程变更(变更格式见附件四),由组长向管委会主任汇报,并提交绍兴县政府性投资审核中心审核。 (三)设计变更联系单:原则上由建设单位提出,

工程联系单模板

工程联系单 NO.:002工程名称强力·学府名都四期工程图纸编号 工程项目C16.C11.C4.B17.B9 日期2016年4月15日内容: 根据强力学府名都四期业主工程部,C16.C11.C4.B1 7.B9所有强弱电井每隔3层用混凝土进行封闭。具体工作内容如下: 1.支模板 2.自拌混凝土浇筑 3.找平收光 每个单元需要人工费,材料费(含税收)450元。共计6*4 50=2700元。 以上事项,望甲方给予确认! 监理单位(签章):安徽建宇(签章): 建设单位(签章):项目经理 项目负责人

工程联系单 NO.:003工程名称强力·学府名都四期工程图纸编号 工程项目综合楼日期2015年9月20日内容: 应甲方要求B5#楼和综合楼地下室外墙后浇带超前止水按C16#楼结施第3页中的图C地下室外墙进行施工。同时,改用M7.5水泥砂浆砌240mm厚砖墙,外抹水泥砂浆另加丙仑防水两遍。 以上事项,望甲方给予确认! 监理单位(签章):安徽建宇(签章): 建设单位(签章):项目经理

工程联系单 NO.:004工程名称强力·学府名都四期工程图纸编号 工程项目综合楼日期2015年7月6日内容: 汽车坡道入口挡墙结施图上未注明配筋,应甲方要求内配三级钢12mm@150双层双向。 以上事项,望甲方给予确认! 监理单位(签章):安徽建宇(签章): 建设单位(签章):项目经理

工程联系单 NO.:038工程名称强力·学府名都四期工程图纸编号 工程项目日期2015年5月12日内容: 1、综合楼北边围墙因施工需要加高共计:80m×1.2m ×0.24m。 2、综合楼东边因现场不允许放坡,现基坑砌筑挡土墙做防护。共计:①21.5m×1.4m×0.24m ②7m×2.4m×0.24m 3、综合楼因场地原因,塔吊基础下方需要砌筑挡土墙。共计:13m×2.5m×0.37m。 4、已上均采用M7.5水泥砂浆砌240mm厚砖墙。 以上事项,望甲方给予确认! 监理单位(签章):安徽建宇(签章): 建设单位(签章):项目经理

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度 1 范围 为规范 xx 基建项目各工程现场施工秩序,实现对工程现场进行统一指挥,科学管理,文明施工,创造良好的施工环境,确保工程顺利进行,特制定本管理制度。 本制度适用于 xx 基建项目工程的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本程序的引用而成为本程序的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本制度,凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本制度。 2.1 《建设工程监理规范》,国家质量技术监督局,中华人民共和国建设部联合发布, 2009 年 12 月 1 日实施。 2.2 《建设工程质量管理条例》, 2000年 1月 10日国务院第 25 次常务会议通过。 2.3 《火电工程达标投产考核标准( 2006 版),中国电力建设企业协会。 2.4 《电力工程达标投产管理办法》(2006 版),中国电力建设企业协会。 3 工程联系单的适用范围 除重大问题和重要决定必须行文外,各单位之间在下列工程活动中,联系处理一般工程问题,均可采用工程联系单。 3.1 建设单位、项目监理单位、设计单位对施工质量进行跟踪检查时发现的问题,需通知各施工单位。 3.2 建设单位,项目监理部、就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排,需通知各施工单位。 3.3 工程进度协调中,催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。 3.4 施工单位因大件运输吊装需要,向建设单位(提出占地或堵塞通道请示。 3.5 施工单位提出请包建设单位向有关部门或其它外部单位联系,不涉及办理工作票的问题。 3.6 设备制造商驻地代表与各单位之间需要协调的工程问题。 3.7 工程协调的其它问题。 4 工程联系单的编码原则 普通工程联系单的编号,原则上由签发“工程联系单” 的单位或部门按专业流水号编排: “ AB字第X号” A——部门代码,如:

工程联系单管理规定

1 目的 为了规范工程联系单的使用范围、收发程序、保管和移交,往来记录的管理,特制定本规范。 2 适用范围 本制度适用于XXXX有限公司承揽的所有EPC项目工程联系单的管理。 3 定义 无。 4 管理职责 项目经理:负责现场工程联系单的接收和接收后的回复及工作安排;负责我方对外发送工程联系单的签发; 项目部资料管理人员:负责项目现场工程联系单的汇总、填写、发送、会签和保管;负责编制现场工程联系单的收发台账; 工程管理经理:负责监督工程联系单在工程管理部内部的移交。 5 文件内容 5.1工程联系单的使用情况 工程联系单是为了便于工程施工过程中各单位的联系,及时快捷处理各种工程问题,除重大问题和重大决定必须正式行文外,各单位之间,在下列活动中联系处理一般工程问题,均可采用“工程联系单”形式进行联络: (1)我方项目部在组织完图纸会审并经确认后,向分包单位发出通知,确认施工用图纸; (2)我方项目部对分包单位施工质量、进度进行跟踪检查过程中发现问题,以联系单的形式通知分包单位; (3)我方因大件运输和吊装需要,向监理单位(业主)提出占地或堵塞通道请求,需本单位填报工程联系单,经批准后实施; (4)施工进度协调中,我方催促分包方迅速作出回应和安排落实工程联系单中需要解决的问题; (5)我方项目部提请业主或外部其他单位的需要配合问题或者合理化建议;

(6)各参建单位之间需要协调、配合的问题; 工程联系单仅作为工程施工过程中的相互沟通、配合与协调。有关技术标准、规程、规范的变更或修改,以及费用的增与减等,不宜采用工程联系单方式确认相关费用。如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认;如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。 5.2工程联系单接收和发送 5.2.1工程联系单的接收 工程联系单的接收由现场项目经理负责办理,项目经理负责处理接收到工作联系单的回复(注:我方收到工程联系单均后需回复)和后续工作的安排,项目经理处理完毕后,交由现场的资料员负责保管和更新台账; 5.2.2工程联系单的发送 项目部向有关单位发出工程联系单,由现场的资料员负责汇总、填写、发件、回签,具体内容由项目经理、技术负责人、成本经理等人员提供,经现场项目经理签字认可,盖项目部公章后签发;发送后由我方资料员负责保管我方原件,并更新发文台账; 5.2.3相关要求 (1)工程联系单模板,一般以监理和业主提供的模板为准,如果业主无相关模板,可以使用附件3。 (2)每一份工程联系单应采取闭环管理。必须要有处理结果,要有答复并记录于台账。 5.3工程联系单的保管和移交 工程联系单在项目现场的保管由项目部资料管理人员负责,在项目部撤销之前,现场资料管理人员依据《施工重点资料管理办法》中附件1编制清单,将工程联系单移交给事业部工程管理部资料员保管。工程管理经理需监督工程联系单在工程管理部内部的移交过程。 6 附则 本办法由工程管理部编制,经公司总经理批准后执行,工程管理部拥有本办法的解释权和修正权。 7 相关文件 无 8相关记录

建设工程施工联系单管理办法

目录 工程联系单管理办法(试行) 第一章总则 (1) 第二章工程联系单的范围和管理原则 (2) 第三章工程联系单的签发 (2) 第四章工程联系单的签证确认和核算 (4) 第五章附件 (4) 第一章总则 第一条为进一步健全和完善浙江精工置业发展有限公司工程联系单管理,加强项目成本控制,提高经济效益,特制订本管理办法。 第二条本管理办法适用于公司项目管理。

第二章工程联系单的范围和管理原则 第三条本管理办法所涉工程联系单包括:设计变更联系单和现场签证联系单两种。 (一)设计变更联系单是工程施工过程中为了保证设计、优化施工质量、完善工程设计、纠正设计欠缺以及满足现场施工状况变化而进行的设计变更联系单。 (二)现场签证联系单是指对施工单位就施工图纸、设计变更所确定的工程内容的调整,及施工图预算或预算定额取费中未含有而又实际发生费用的施工内容所办理的签证联系单。 第四条工程联系单管理原则 (一)在工程建设过程中发生的工程变更,均须以工程联系单的形式,按照本办法规定签证核准后,由总部技术管理部登记签发,方可作为工程施工、验收与结算的依据。 (二)工程联系单应分别由总部技术管理部、成本管理部、项目公司工程部专人负责汇集、整理、保管。工程联系单应按有关规定分项目、专业和签发顺序进行编号并登记。总部成本管理部每份联系单必须有原件留底。成本核算工作和工程建设应保持同步、切实做好工程成本管理工作。 (三)工程联系单要求内容详尽,明确变更部位、变更内容和工程量,对无定额可依的零星工作内容,应明确当时所给定的工日数及其他有关内容,以便结算。因联系单内容所发生的工程费用,由总部成本管理部统一按合同规定的结算原则核定。 第三章工程联系单的签发 第五条设计变更联系单的签发 (一)工程实施过程中,公司领导、工程部、销售部及其他部门提出的变更要求,由总部技术管理部召集相关部门讨论。认为不属于设计问题的由总部技术管理部书面答复;属于设计问题的,由总部技术管理部联系设计单位进行变更设计,设计单位应出具设计变更联系单。 (二)设计单位因技术上的原因认为必须改变原施工图局部内容时,应以设计变更联系单书面形式提出,经项目公司工程部、总部成本管理部审核,总部技术管理部审核,项目公司总经理审批后盖章发送项目公司工程部实施。 设计变更联系单应在不影响销售部已对购房者作出的承诺前提下方可实施。

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