前台工作服务操作流程

前台工作服务操作流程

1、如何填写入住登记表

步骤:(1)姓名、性别、房号、房价(标清是否含早餐)、出生年月、身份证号、身份证地址、入住日期及时间、登记员

签字;

(2)宾客签字确认;

(3)如签单客户入住,需有效签单人签字认可,有必要时留下签单人联系方式(注:签单人如有事当时来不了,

需电话通知,让客人先代签并留下联系方式,等客人入

住后应再与签单人联系请签单人及时来前台补签)

2、如何填写押金条

步骤:(1)填写当天日期、填写客人姓名、房号、房价(标清是否含早餐)、入住时间、填写大写金额、填写小写金额、

收款员签字;

(2)请交款人签字确认。

3、房卡系统操作

(1)刷卡:首先打开房门锁系统,输入本班次的账号和密码,选择“发卡”,输入房间号、客人姓名及发卡人姓名,入住

天数并确认。

(2)注销:首先打开房门锁系统,输入本班次的账号和密码登陆,选择卡片操作、“读卡”、确认房卡信息是否与帐单内容相符,如吻合,选择注销,并“确定”。

3)团体发卡:首先打开房门锁系统,输入本班次的账号和密码,选择“团体发卡”,输入单位名称、入住天数、房间数量及房间号、并按“确定”,然后按电脑程序显示房间号依次发卡,并注意电脑显示的房间号要与房卡号码相符。

4)遗失房卡:(1)如客人房卡丢失或损坏,首先打开房门锁系统,输入本班次的账号和密码登陆,选择“房卡遗失”,并按电脑显示程序操作,选择是否遗失该房卡,选择“是”,并为客人刷制新的房卡,请客人签赔偿单;

(2)如客人退房时,房卡丢失或损坏,房卡遗失后,还需重新刷制一张新卡,开一下房门,丢失的房卡将不能再打开房门;

4、如何填写结帐单

步骤:(1)填写当天日期、房号、客人姓名、房价(标清是否含早餐“含或不含”)、入住日期及时间、在结帐单项目格内填写“押金”字样,金额格内填写押金金额与押金单号码、一式三联(一联宾客、二联财务、三联存根)。

如现金客户结帐并按“现金收讫”把第二联交于财务。

签单客户:当天日期房号、姓名、房价、入住日期及时间,填写签单单位,并让有效签单人签字,留下联系方式,(注:有必要时请签单人将接待事由注明)。

5、如何填写酒水单

步骤:酒水单分两种1)住客房:填写房间号、当天日期、品名、

数量、单价、合计、总计,与商品一起送入房间,请客人签字认可,酒水单一式三联(一联附在结帐单上并在结帐单上写上酒水消费总额、二联是存根联、三联留做夜班作酒水报表)

2)现金:填写“大厅”、当天日期、品名、数量、单价、合计、总计,收到钱后盖现金收讫章,(一联留做夜班做报表,二联是存根联、三联留做夜班作酒水报表)

6、如何刷银联卡消费

首先先看卡上是否有银联标志,然后接通电源,把电话线插上POS机上“刷卡”,然后刷客人消费金额,并打印出消费单,第一联商户联让客人签字,第二联存根交给客人。

7、如何刷银联卡预授权

客人在入住登记时,需要交付押金,首先把电话线插上POS机上刷卡“刷卡”,然后做预授权,

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