关于成立ERP项目实施组织机构的通知

XX公司文件

XX办 -2010- 006号

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关于成立ERP项目实施组织机构的通知

各部门：

ERP是一种以计划和控制为手段的计算机辅助企业信息管理系统。它通过软件运行来体现规范化的物流信息管理，使产供销与财务处理、生产过程与成本控制有机结合，从而及时反映库存状况、总账报表等信息，达到控制计划，保证生产的目的。

实施ERP是项系统工程，是对企业发展的革命性改造，需要全员的参与，以保证工程的顺利进行。鉴于此，XX公司ERP项目成立ERP实施组织机构，以保证项目实施的组织、管理、计划、考核和监督的执行。

项目组织机构如下：

1.ERP项目指导委员会

职责：

●全面指导管理项目，制定实施策略，监督检查计划落实情况；

●协调部门间矛盾和解决瓶颈问题，定期举行例会，并对ERP实施获得成功

负有最终责任。

主任：

副主任：

2.ERP项目实施组

职责：

●制定ERP项目计划；

●报告计划的执行情况；

●发现实施过程中的问题和障碍；

●适时做出关于任务优先级、资源重新分配等问题的决定；

●向企业高层领导做出建议；

●为保证ERP成功实施而需要做任何操作级上的工作。

项目总监：

项目经理：

成员：各部门经理及管理人员

总监职责：主持项目日常工作，制定实施计划和日程安排，监督执行分阶段计划，每天进行项目（专题）工作组工作检查，了解前一天工作情况及存在问题，指导当天工作并预编下周工作计划，定期向项目指导委员会汇报工作进展及存在问题，组织、计划、协调和控制项目所有工作，保持与外来专家密切配合。项目经理职责：协助并支持项目总监的工作，对巨灵鸟ERP服务支持的质量负责。

3.专题工作组

由项目实施组成员及有关管理人员、计算机人员组成，要求业务熟练、责

任心强，认真细致，锲而不舍，密切合作，并作为系统运行后各子系统的真正使用者和操作者。

专题工作组、各应用小组负责人的共同职责：

●在项目总监的领导下，负责本小组的应用实施；

●作为其应用领域有关事宜的召集者和汇集人，负责其应用领域的系统测试

和业务分析并制定本领域的运作规程；

●参与应用软件的培训，参与软件的修改和验收；

●与ERP应用顾问一道解决应用问题；

●向项目总监汇报并保持与其他小组负责人的联系

3.1文件资料组

职责：负责各种实施数据文档的归类、存档收发等工作

负责人：

成员：

3.2数据组

职责：负责库存管理数据的整理和维护，产品明细结构的建立和维护以及标准工艺数据的准备等

负责人：

成员：

3.3库存管理组

职责：负责成品、半成品、钣金、模具、五金库存管理的实施负责人：

成员：

3.4供应管理组

职责：采购与接收、订货单制定功能的实施

负责人：

成员：

3.5销售管理组

职责：负责客户订单处理及有关功能的实施

负责人：

成员：

3.6生产计划组

职责：负责生产计划、物料需求计划功能的实施

负责人：

成员：

3.7车间管理组

职责：负责车间计划、生产作业计划功能的实施

负责人：

3.8质量管理组

职责：负责质管、质检、量具及ISO9000质量保证体系功能的实施

负责人：

成员：

3.9财务组

职责：负责应收、应付总帐、成本及有关功能的实施

负责人：

成员：

3.10资产管理组

职责：负责固定资产、设备及有关功能的实施

负责人：

成员：

3.11企业管理组

职责：负责企业编码、生产代码、生产作业的期量标准，制定和编制所需各种规章制度，包括系统运行操作规程、系统维护制度、系统安全制度、用户使用规程等。

负责人：

4. ERP专家组

职责：负责实施准备，软件安装调试，功能扩充，技术培训及原型设计，实施指导，原理培训，现场指导，技术服务等。

ERP总协调人：

ERP顾问：

ERP客户服务经理：

ERP项目经理：

ERP应用工程师：

5.项目专门联络员

5.1XX公司ERP项目指导委员会指定专门的联络员：

姓名：

地址：

电话：

E-mail：

5.2 ERP专家组指定专门的联络员：

姓名：

地址：

电话：

XX公司

ERP项目指导委员会

二O 年月日

关键词:ERP项目实施组织通知

抄送：各部门

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