会计凭证分类

会计凭证分类
会计凭证分类

按照填制程序和用途分为:原始凭证、记账凭证

原始凭证按填制手续和内容不同;

一次凭证,

累计凭证(多次记录同类型/限额领料单)自制原始凭证

汇总凭证(汇总同类型)自制原始凭证

原始凭证按格式不同:通用凭证,专用凭证

记账凭证按填列方式不同:

单式凭证(指列一个科目)

复式凭证(全部科目都在,收/付/转/通用都是)

记账凭证按内容:收款/付款/转账

账簿按照用途分类:序时账/分类账/备查账

帐页分类:两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式

外形分类:订本账、活页账、卡片账

对账分为:账证核对(最终途径)

账账核对(和有关账户、所属明细账、序时账、明细账之间)

账实核对(财产物资、债权债务账目和实际数)

(银行存款日记账账目余额与银行对账单)

账簿的用途分为:序时账、分类账、备查账

帐页格式:两栏。三栏(金额),多栏(明细),数量金额式(库存)

账户和会计科目关系:账户是有一定格式和结构的会计科目,会计科目不能核算。

账户和账簿的关系:账簿是形式,账户是内容

总分类账户和明细分类账户是按照详细程度和统驭关系不同

总分类账簿和明细分类账簿是对经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置登记的账簿。总分类账是对六大要素的总括会计信息。

(二)原始凭证的审核处理

(1)对于完全符合要求的原始凭证,应当及时据以编制记账凭证入账;(完全正确)

(2)对于真实、合法、合理

1、但内容不够完整(忘记领导签字)、

2、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,

由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;(形式问题)

(3)对于不真实、不合法的原始凭证

会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报

告。(实质违法)

原始凭证如有错误,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。

原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

总结

会计机构负责人,会计主管人员

原始凭证外借和遗失:会计机构负责人、会计主管人员

会计档案外借:单位负责人

原始凭证在会计机构保管,当然是机构负责人说了算

因为会计档案保存期限长,在档案部门保管,所以会计机构负责人不能管是单位负责人保管

从外单位取得的原始凭证如有遗失,单位负责人、会计机构负责人、会计主管

对外提供的财务会计报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人、签名并

财经法规和会计基础不同:

会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。会计账簿记录发生错误或隔页、缺号、跳行的,应当按照规定的方法更正,并由会计人员和会计机

在会计基础的课本中,是会计人员在更正处盖章

账证核对——账簿记录与会计凭证

账账核对——账簿记录与账簿记录总账和明细账明细账和明细账账实核对——账簿记录与实物款项一般在年末,账上和实物

账表核对——账簿记录与会计报表会计基础里面没有账表核对

证实帐表

财务会计报告就是三张表

2.构成(多选)

流动资产:在途物资、交易性金融资产、坏账准备

材料成本差异

委托加工物资

存货跌价准备

非流动资产:固定资产、累计折旧、长期资产、持有至到期投资、投资性房地产、累计摊销、长期待摊、可供出售金融资产

长期股权投资

非流动负债:长期借款、长期应付款、应付债券

注册会计师目前我国已形成了三位一体的会计监督体系包括单位内部监督、社会监督和

会计工作的自律管理行政管理

会计工作管理体制是指国家划分会计工作管理权限的制度包括内容:会计工作的行政管理、会计工作的自律管理、单位会计工作管理财政部门对会计市场的监督检查主要包括:

1.会计信息质量的检查——对自我监督的再监督

2.会计师事务所执业质量的检查——对社会监督的再监督

财政部门在会计监督检查中对违反《会计法》、《注册会计师法》等会计法律法规的行为有权依法实施行政处罚。

财政部和省、自治区、直辖市人民政府财政部门依据《注册会计师法》对注册会计师协会进行监督、指导。因为从业资格是做账的由县级以上财政部门,注册会计师是审账的,就需要省级以上。

注册会计师——财政部和省、自治区、直辖市人民政府财政部门

中国会计学会——财政部

地方会计学会——地方财政部

第六章 会计凭证-会计凭证的作用

2015年会计从业资格考试内部资料 会计基础 第六章 会计凭证 知识点:会计凭证的作用 ● 详细描述: 填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点,对于保证会计资料的真实性和完整性,有效进行会计监督,明确经济责任等都具有重要意义。会计凭证的作用主要有: (1)记录经济业务,提供记账依据; (2)明确经济责任,强化内部控制; (3)监督经济活动,控制经济运行。 例题: 1.会计凭证可以() A.记录经济业务 B.明确经济责任 C.作为登记账簿的依据 D.作为编制报表的依据 正确答案:A,B,C 解析: 2.会计核算工作的起点是()。 A.会计分录 B.会计账簿 C.会计凭证 D.财务报告 正确答案:C 解析:合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点。故选C。 3.合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,在会计核算中具有的重要意义 有()。 A.记录经济业务,提供记账依据

B.明确经济责任,强化内部控制 C.监督经济活动,控制经济运行 D.提供完整信息,保障经营利润 正确答案:A,B,C 解析:合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,在会计核算中具有的重要意义,主要体现在以下三个方面:①记录经济业务,提供记账依据;②明确经济责任,强化内部控制;③监督经济活动,控制经济运行。 4.下列关于会计凭证的意义正确的有()。 A.记录经济业务 B.提供记账依据 C.明确经济责任,强化内部控制 D.监督经济运动,控制经济运行 正确答案:A,B,C,D 解析:AB项是会计凭证的基本功能,CD项反映了会计凭证的管理功能。 5.会计凭证的意义是记录经济业务,提供记账依据;明确经济责任,强化内部控制;监督经济活动,控制经济运行。() A.正确 B.错误 正确答案:A 解析:会计凭证的作用:(1)记录经济业务,提供记账依据;(2)明确经济责任,强化内部控制;(3)监督经济活动,控制经济运行。 6.会计凭证传递越快越好。() A.正确 B.错误 正确答案:B 解析:科学的传递程序应该使会计凭证沿着最迅速、最合理的流向运行。要根据经济业务的特点、企业内部机构的设置和人员分工的情况,以及经营管理上的需要,恰当地规定各种会计凭证所流经的必要环节,做到既能使各有关部门和人员能利用凭证了解经济业务情况,并按照规定手续进行处理和审核,又要避免凭证传递通过不必要的环节,影响传递速度。要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续的需要(如计量、检验、审核、登记等

会计凭证及账簿的分类

会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证 1.原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据 Eg:普通发票,火车票,轮船票,手机充值发票,停车费发票,产品入库单,领料单等 (1)按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证 ①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证 Eg:领料单,入库单,工资发放表,借款申请单,折旧计算表等 ②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证 Eg:增值税专用发票,办理结算时取得的银行结算单据,如银行的电汇凭证和进账单等 (2)按格式可分为通用凭证和专用凭证 ①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 Eg:增值税发票,支票,商业汇票等 ②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证 Eg:折旧计算表,某单位的收料单,领料单,差旅费报销单,工资费用分配表等 (3)按填制手续和内容分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证 ①一次凭证指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证 Eg:收据,领料单,销售单,借款申请单,银行结算凭证等 ②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证 Eg:限额领料单等 ③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证 2.记账凭证又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据 (1)按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证 ①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证,按其反映的经济业务内容,可分为收款凭证,付款凭证,转账凭证 ②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同 (2)按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证 ①单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证 ②复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证 “借”和“贷”所表示增减的含义 账户类型借贷 资产类账户增减 资产类备抵账户减增 成本类账户增减 费用类账户增减 负债类账户减增 所有者权益类账户减增 负债和所有者权益类备抵账户增减 收入类账户减增

SAP会计凭证

Accounting Documents会计凭证 SAP系统在数据处理,无论是业务处理,还是财务处理都会产生大量的凭证,无论是什么凭证,最终的反映形式就是会计凭证。 1.凭证原则Code 每笔记账都一直以凭证形式存储,每一凭证都作为前后一致的单位保留在系统中,直至将它归档。唯有完整凭证可以计入SAP系统;“完整”是指借贷余额为零。其近一步的条件是完整、准确输入系统配置时定义为“必输(Required)”的字段。保存凭证或者进入不同凭证项目时,系统自动根据配置检查必输项目是否已经输入或者是否按照标准输入,并发出适当的提示信息,拒绝进行下一步动作,如果输入错误的话。 2.凭证结构Structures 每张凭证都有一个凭证抬头(Document Header)和两个以上的行项目(Document Items)组成。 凭证抬头——对整个凭证有效的信息,例如四个日期、文本摘要、凭证类型等等。 行项目(Line Items)——仅仅包含特定项目的信息,如记账码、科目编码、金额、税码、成本对象等有科目、记账码等配置综合决定的信息。 3.凭证特征Features 凭证的基本特征包括子分类帐/总分类帐一体化、自动记账、跨公司代码业务(Across Company Code)。 子分类帐/总分类账一体化 FI-AR应收帐款和FI总分类帐、FI-AP应付账款和FI总分类帐、FI-AM固定资产明细账和固定资产总帐完全一体化的。明细账建立在供应商、客户、固定资产层次上,在对供应商、客户或者固定资产账户入账的同时,系统自动向总分类帐中的统驭科目自动记账。明细账和总分类帐同步更新。因此,在创建资产负债表之前,不再需要将财务数据从子分类帐转入总分类帐,可以随时查看公司代码当前的资产负债表。客户端标准统驭科目是:国内应收帐款、国外应收帐款、来自合并公司的应收帐款。当然,有些集团还有集团内和集团外之分。下图显示了向子分类帐入账时,系统将相应的冲销条目实时记入总分类帐: 自动记账 SAP支持很大程度的自动记账,对于AR和AP大部分的凭证,涉及应收帐款、应付账款的凭证,如果启用了MM、SD等模块,就能绝大部分基于销售订单或采购订单进行的发票校验等业务自动生成。而在具体手工编制凭证的时候,有些凭证行项目是系统自动生成的,

会计凭证

一、会计凭证 会计凭证是为记载交易信息、明确经济责任,按一定格式印制或打印的、据以登记会计账簿的原始书面资料。 (一)会计凭证分为原始凭证和记账凭证。记账凭证应根据原始凭证填制,对于具备记账凭证基本要素的原始凭证,可作为记账凭证使用。 (二)会计凭证填制总体要求:要素齐全、内容完整、反映真实、数字准确、字迹清晰。 二、会计凭证与会计账薄 取得会计凭证之后要根据凭证记载信息登记会计账簿,因为每张凭证只能记载单笔交易内容,所记载的信息是零星的,不能全面、连续、系统地反映银行一定时期内某一类或全部类别经营情况,并且不便于日后查阅。因此,要在获得凭证基础上,登记会计账簿,把分散在会计凭证上的大量账务或非账务信息加以汇总集中和归类整理。然后,进一步根据会计账簿编制财务会计报表,为企业内部经营管理或外部投资者提供重要参考决策信息。 注: 补充内容:重要单证概念及基本管理要求[6]

在对公柜面人员日常接触到的会计凭证当中,除了普通的会计凭证之外,还有比较重要的一大类会计凭证,这就是重要单证。 1.重要单证包括有价单证和重要空白凭证。 (1)有价单证是指经批准发行的印有固定面额的特定凭证。(2)重要空白凭证是指无面额的经银行或客户填制金额并签章或加密后即具有特定效力的空白凭证及重要凭据。 2.重要单证的种类及重要空白凭证的规格由人民银行等监 管部门或总行统一规定。重要单证必须编号,其调拨、领用、发售、收回、销毁必须实行销号控制(空白银行卡除外)。 3.重要单证必须纳入表外科目核算,并通过系统进行号码管控。对于系统无法联动进行号码管控的重要单证(如:结算卡),要通过登记簿辅助登记进行有效监控。 4.有价单证主要包括:我行发行或我行代理发行的实物债券、旅行支票、定额存单、定额汇票、定额本票以及印有固定面额的其他单证。鉴于我行已经没有定额汇票、定额本票,所以目前已经几乎没有涉及我行对公柜面的有价单证。 5.对公柜面相关的重要空白凭证的类别主要有: (1)存款凭证类,如:单位定期存单、存款开户证实书;(2)结算凭证类,如:包括支票、汇票、本票、银行卡(如:结算卡); (3)重要凭据类,如:印鉴卡片;

会计第二次作业1.会计凭证按其填制的程序和用途的不同-可分为-(--B--)。

一、单项选择题 1.会计凭证按其填制的程序和用途的不同,可分为( B )。 A.单式凭证和复式凭证B.原始凭证和记账凭证 C.一次凭证和累计凭证D.收款凭证和付款凭证 2.下列账户的明细账采用的账页适用于三栏式账页的是( B )。 A、原材料 B、应收账款 C、管理费用 D、销售费用 3.财产物资明细账一般适用( C )。 A、多栏式明细账 B、三栏式明细账 C、数量金额式明细账 D、以上都不是 4.在下列会计报表中,属于反映企业财务成果的报表是(B )。 A.资产负债表B.利润表 C.所有者权益变动表D.现金流量表 5.资产负债表的编制基础是( D )。 A.试算平衡B.记账规则 C.收入-费用=利润 D.资产=负债+所有者权益 6.会计主体假设规定了会计核算的( B )。 A 时间范围 B 空间范围 C 期间费用范围 D 成本开支范围 7.2002年3月20日采用赊销方式销售产品60 000元,6月20日收到货款存入银行。按权责发生制核算时,该项收入应属于( A )。 A 2002年3月 B 2002年4月 C 2002年5月 D 2002年6月 8.建立货币计量假设的基础是( C )。 A 币值变动 B 人民币 C 记账本位币 D 币值不变 9.我国会计核算中的货币资金指的是( D ) A. 库存现金 B. 银行存款 C. 有价证券 D. 库存现金、银行存款及其他货币资金 10.下列各项不属于其他货币资金的是( D ) A. 银行本票存款 B. 存出投资款 C. 信用卡存款 D. 有价证券 二、多项选择题 1.专用凭证包括( ABE )。 A.收款凭证 B.转账凭证 C.一次凭证 D.累计凭证 E.付款凭证 2.明细分类账可以根据( AB )登记。 A、原始凭证 B、记账凭证 C、科目汇总表 D、经济合同 E、日记账记录

记账凭证的分类及填制

记账凭证的分类及填制 记账凭证,是会计部门根据审核后的原始凭证或原始凭证汇总表归类整理编制的,用来确定记人账户名称,作为直接记账依据的会计凭证。编制记账凭证,就是将复杂繁多的原始凭证转化成分类有序的会计分录的过程,将普通的资金收付资料转化为能为经营决策者所需要的会计信息的过程。作为一名出纳人员,应当掌握一定的会计理论知识,能够独立编制有关的收付款记账凭证。 1.记账凭证的分类 记账凭证的格式具有通用性,实际工作中在单位的货币资金收付业务量较大的情况下,也会就货币资金的收付业务设计专用的记张凭证,主要的种类有: (1)收款凭证。收款凭证是用以反映现全和银行存款收入业务的记账凭证,根据货币资金收入原始凭证填制而成。 (2)付款凭证。付款凭证是用以反映现金和银行存款支出业务的记账凭证,根据货币资金支出原始凭证填制而成。 (3)转账凭证。转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。出纳人员一般不编制转账凭证。 业务收款凭证、付款凭证和转账凭证分别记录货币资金

收入业务、货币资金支出业务和转账业务(与货币资金收支无关的业务)。 各种记账凭证一般印制成不同颜色,以便识别。 2.记账凭证的基本内容 记账凭证因为核算分类的关系分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,但只是其格式稍有不同而已。作为确定会计分录和登记账簿的依据,为了明确经济内容和对应关系,保证核算工作的正确性,它必须具备以下基本内容,格式如表3-2所示。 表3-2 记账凭证的内容 3.记账凭证的填制要求 真实、完整、准确的记账凭证是保证会计信息质量的根本,因此,记账凭证的填制除了严格遵守填制原始凭证的基本要求外,还应注意以下几点: (1)阿拉伯数字要规范。每个数字要大小匀称,笔画流畅,每 个数字独立成形,不能连笔;上不可顶格,其高度占合格的1/2至2/3的位置,要为更正错误数字留有余地。书写的每个数字一定要排列有序并有一定倾斜度,每一格只能写一个数字,更不能在数字中间留有空格。财务阿拉伯数字手写体标准,如图3 -2所示。

财务凭证的基本概念

SAP财务凭证的基本概念 SAP系统在数据处理,无论是业务处理,还是财务处理都会产生大量的凭证, 无论是什么凭证,最终的反映形式就是会计凭证。 1.凭证原则Code 每笔记账都一直以凭证形式存储,每一凭证都作为前后一致的单位保留在系统中,直至将它归档。唯有完整凭证可以计入SAP系统;“完整”是指借贷余额为零。其近一步的条件是完整、准确输入系统配置时定义为“必输(Required)”的字段。保存凭证或者进入不同凭证项目时,系统自动根据配置检查必输项目是否已经输入或者是否按照标准输入,并发出适当的提示信息,拒绝进行下一步动作,如果输入错误的话。 2.凭证结构Structures 每张凭证都有一个凭证抬头(Document Header)和两个以上的行项目(Document Items)组成。 凭证抬头——对整个凭证有效的信息,例如四个日期、文本摘要、凭证类型等等。 行项目(Line Items)——仅仅包含特定项目的信息,如记账码、科目编码、金额、税码、成本对象等有科目、记账码等配置综合决定的信息。 3.凭证特征Features 凭证的基本特征包括子分类帐/总分类帐一体化、自动记账、跨公司代码业务(Across Company Code)。 子分类帐/总分类账一体化

FI-AR应收帐款和FI总分类帐、FI-AP应付账款和FI总分类帐、FI-AM固定资产明细账和固定资产总帐完全一体化的。明细账建立在供应商、客户、固定资产层次上,在对供应商、客户或者固定资产账户入账的同时,系统自动向总分类帐中的统驭科目自动记账。明细账和总分类帐同步更新。因此,在创建资产负债表之前,不再需要将财务数据从子分类帐转入总分类帐,可以随时查看公司代码当前的资产负债表。客户端标准统驭科目是:国内应收帐款、国外应收帐款、来自合并公司的应收帐款。当然,有些集团还有集团内和集团外之分。下图显示了向子分类帐入账时,系统将相应的冲销条目实时记入总分类帐: ?自动记账 SAP支持很大程度的自动记账,对于AR和AP大部分的凭证,涉及应收帐款、应付账款的凭证,如果启用了MM、SD等模块,就能绝大部分基于销售订单或采购订单进行的发票校验等业务自动生成。而在具体手工编制凭证的时候,有些凭证行项目是系统自动生成的,例如,销售税金和采购税金行项目等。在应收发票录入初始视图输入含税总金额,选择计算税金,行项目输入损益科目和含税总金额,过账成功,系统自动用含税总金额、税码等计算出应交税金的行项目。 ?跨公司代码业务 为能支持像中心销售和催款等这样的方案,可以在SAP系统记入涉及多个公司代码的记账业务。系统为每个公司生成一张独立的凭证;给予整个业务一个单

会计凭证按其来源和用途

会计凭证按其来源和用途,分为原始凭证和记账凭证两种。 取得和填制会计凭证是会计基础工作的基本内容之一,对会计核算工作和会计信息质量具有至关重要的影响和作用。要做好这一基础工作,单位的领导必须给予足够的重视,会计人员则要有高度的职业责任感、严谨细致的工作作风和扎实的基本功。 《规范》第四十七条规定,各单位在对第三十七条规定的会计事项办理会计手续、进行会计核算时,"必须取得或者填制原始凭证,并及时送交会计机构。" 原始凭证,亦称单据,是在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制、用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记账凭证或登记账簿的原始依据,是重要的会计核算资料。各单位在经济业务发生时,不但必须取得或者填制原始凭证,还应该将原始凭证及时送交本单位的会计机构或专职会计人员,以保证会计核算工作的顺利进行。 (一)原始凭证必须具备的内容 原始凭证种类繁多,来源广泛,形式各异。为了能够客观反映经济业务的发生或完成情况,表明经济业务的性质,明确有关单位和人员的经济责任等,《规范》第四十八条规定,原始凭证必须具备以下基本要素: 1.凭证的名称; 2.填制凭证的日期; 3.填制凭证单位的名称或者填制人的姓名; 4.经办人员的签名或盖章; 5.接受凭证单位的名称;

6.经济业务内容; 7.经济业务的数量、单价和金额。 此外,原始凭证一般还需载明凭证的附件和凭证的编号。 (二)原始凭证的类别 1.按来源划分。 (1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。 (2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。 2.按填制方法划分。 (1)一次性原始凭证。对所发生或所完成的经济业务,每次或每笔只填制一份的凭证,外来原始凭证多为一次性原始凭证。 (2)累计原始凭证。为了简化填制手续,对在一定时期内连续发生的相同经济业务,逐次逐笔累计,集中填制一份的凭证,如限额领料单、费用限额卡等。 (3)汇总原始凭证。又称原始凭证汇总表。为了简化核算手续,将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证汇总成一份的凭证,如工资汇总表、发料汇总表、差旅费报销单等。 3.按经济业务的类别划分。

记账凭证的三大分类,每类别分别有哪些

记账凭证的三大分类,每类别分别有哪些 记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。那么记账凭证有哪些类别呢?下面就由企盈带领大家一起来看看吧。 根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类: 一、按记账凭证用途分类 记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。 1.专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 (1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。 (2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。 (3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。 2.通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。二、按其填列会计科目的数目分类 记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。 (1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 (2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。 三、按其包括的内容分类 记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。 (1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。 (2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。 (3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。

会计凭证分类表

会计凭证分类表 会计凭证分类按编制的程序和用途分类原始凭证按其来源不同分类外来原始凭证如:发票(销货发票、进货发票、销售商品所开具的销售发票)银行收款通知、火车票、飞机票、汽车票、运费单、自制原始凭证如:收料单、领料单、工资结算单、收款收据、成本计算单、出库单、产品入库单、借款单按其填制手续及内容不同分类一次性原始凭证如:收料单、领料单、发票、入库单、借款单、提货单、现金盘点报告表、账存实存对比表、银行支票累计原始凭证如:限额领料单、费用限额卡备注:多次记录同类经济业务(多为自制凭证)汇总原始凭证如:发出材料汇总表、收入材料汇总表、工资汇总表、科目汇总表备注:内容相同的若干张原始凭证按格式不同分类通用凭证(外来)如:省(市)印制的发票、收据、由人民银行制作的银行转账结算凭证专用凭证(自制)如:领料单、

差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表按经济业务类别不同分类款项收付业务凭证如:现金借据、现金收据、领款单、零星购物发票、车船机票、医药费单据、银行支票、付款委托书、托收承付结算凭证备注:既有外来的,也有自制的,但多为一次性凭证出入库业务凭证如:入库单、领料单、提货单、限额领料单备注:可以是一次性凭证,也可以是累计凭证成本费用业务凭证如:工资单、工资费用汇总表、折旧费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算单备注:大都是内部自制凭证购销业务凭证如:提货单、发货单、交款单、运费单据备注:有外来凭证,也有自制凭证固定资产业务凭证如:固定资产调拨单、固定资产移交清册、固定资产报废单、盘盈、盘亏报告单转账业务凭证备注:一般无固定格式,但需要注明制证人并由会计主管签章记账凭证按内容分类收款凭证用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证

记账凭证的分类

课题名称:记账凭证的分类 凉山民族师范学校:陈劲华 教学目标 能力目标:通过观察,培养学生自主学习的能力 通过操练,培养学生实践应用的能力 知识目标:掌握记账凭证的概念 明确记账凭证的不同分类方法 掌握如何正确选择收、付、转凭证反映经济业务情感目标:培养学生热爱财会专业,诚信踏实做事的态度 教学重、难点 1、记账凭证的分类 2、如何正确选择收、付、转凭证反映经济业务 教学方法 讲授法 课时安排 1课时 教学过程 组织教学 一、记账凭证的概念 记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务内容进行分类、整理,并据以确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。二、记账凭证的种类 (一)、按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证 1、收款凭证。收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,是根据 货币资金收入业务的原始凭证填制而成的。在实际工作中,出纳人员应 根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证作为记录货币资金的 收入依据。出纳人员根据收款凭证收款(尤其是现金收入)时要在凭证 上加盖“收讫”戳记,以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分 别编制。 2、付款凭证。付款凭证是用来反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货 币资金支出业务的原始凭证填制而成。在实际工作中,出纳人员应根据 会计主管人员或指定人员审核的付款凭证,作为记录货币资金支出并付 出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“付

讫”戳记,以免重付。付款凭证一般也按现金和银行存款分别编制。 特殊情况:如果是现金和银行存款相互转换的业务,只能填制一张专用 记账凭证,填制时,一般是填付款凭证。 3、转账凭证。转账凭证是用以反映与货币支付无关的转账业务的凭证,根 据有关转账业务的原始凭证或账簿记录的数据填制而成。 (二)、按填列方式可分为复式记账凭证和单式记账凭证 1、复式凭证。复式凭证又叫多科目凭证,是指将每一笔经济业务事项所涉 及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。 优点:复式凭证可以集中反映账户的对应关系,便于了解经济业务的金 额,了解资金的来龙去脉;便于查账,同时可以减少填制记账凭证的工 作量,减少记账凭证的数量。因此,在实际工作中大多数单位使用复式 凭证。 2、单式凭证。单式凭证又叫单科目记账凭证,是指每一张记账凭证只填列 经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。每张记账凭 证只填列一个会计科目,其对方科目只提供参考,不据以记账。 优点:便于汇总计算每一个会计科目的发生额,便于分工记账。 缺点:填制记账凭证的工作量变大,而且如果出现差错不易查找。 (三)、按凭证的使用范围不同,可分为通用记账凭证和专用记账凭证 通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证,其格式与转账凭证相同。经济业务比较单纯,业务量较少的单位,适宜使 用这些凭证。 专用记账凭证是只适用于某种经济业务的会计凭证,如收款凭证、付款凭证、转账凭证。 三、实训。根据下列经济业务,应填制什么记账凭证? 例一、2009年1月12日,厂部职工张山出差借支差旅费2000元,以银行存款支付。(应填付款凭证)例二、2009年1月15日,A企业收到租金收入2000元存入银行。 (应填收款凭证)例三、2009年1月17日,A企业摊销无形资产60000元。(应填转账凭证)例四、2009年1月25日,厂部职工张山出差回来报销差旅费1600元,并交回现金余额400元。(应填收款凭证和转账凭证)

5.1会计凭证的概念意义和种类

第五章会计凭证 本章主要内容:会计凭证(原始凭证和记账凭证)的概念、种类、基本内容、填制和审核的要求、错误更正以及传递保管的方法。 第一节会计凭证的概念、意义和种类 一、会计凭证的概念 任何单位办理一切经济业务,都要经办人员或有关部门填制或取得能证明经济业务内容、数量、金额的凭证。正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,是进行会计核算工作的起点和基本环节,也是对经济业务进行日常监督的重要环节。 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账本的依据。它包括几方面的含义: (1)首先,会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据(过去的交易或事项); (2)其次,会计凭证是登记账簿的依据; (3)再次,会计凭证是明确经济责任,具有法律效力的书面证明。 二、会计凭证的意义 主要体现在以下三个方面:

(一)记录经济业务,提供记账依据 通过会计凭证的填制和审核,可以如实反映各项经济业务的具体情况。但是,会计凭证只是对经济业务所做出的初步归类记录。要全面反映经济活动情况,还必须对经济业务在账户中做出进一步归类和系统化的记录。任何单位都不能凭空记账,登记账簿必须以经过审核无误的会计凭证为依据。 (二)明确经济责任,强化内部控制 由于每一项经济业务都要填制或取得会计凭证,并由有关部门和人员签章,从而明确了有关部门和人员的责任,这必然增强经办人员以及其他有关人员的责任感,同时也有利于今后发现问题时查明责任归属。 (三)监督经济活动,控制经济运行 通过会计凭证的审核,可以检查企业的每一项经济业务是否符合国家有关政策、法律法规和制度等规定,是否符合企业计划和预算进度,是否有违法乱纪、铺张浪费等行为,监督经济活动的真实性、合法性、合理性。及时对经济活动进行事中控制,保证经济活动健康运行,从而严肃财经纪律,有效地发挥会计的监督作用。 三、会计凭证的种类 会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分,可以分为原始凭证和记账凭证两类。

会计凭证的概念与意义

会计凭证的概念与意义 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录交易和事项发生与完成情况、明确经济责任的书面证明。 会计凭证是登记账簿的依据和具有法律效能的文件。 填制和审核会计凭证是会计核算的一种专门方法,也是会计工作的起点和基础,是交易或事项的初始反映,在整个会计核算过程中起着至关重要的作用,它是真实可靠信息的源头(不真实不可靠信息的产生,在核算上也会从这儿开始)。 任何单位,交易与事项一经发生和完成,就必须取得和填制会计凭证,会计凭证记录应能如实、合法、合理地反映经济活动情况。一切会计凭证都应由专人进行严格审核,合理、合法、真实的凭证才能作为记账依据,只有这样,才能保证账簿记录和财务报表反映的数据和信息的真实可靠与内容完整。 二、会计凭证的意义 发生交易或事项时,取得、填制和审核会计凭证是做好会计工作的基本前提,也是贯彻执行会计反映与控制职能的重要手段。 会计凭证的意义主要在于: 1.取得和填制会计凭证,可以及时正确地反映交易或事项的发生与完成情况。 任何交易或事项的发生,都必须取得和填制会计凭证。如,材料的收发存业务,采购人员外购材料时,必须取得供应单位开具的合理、

合法的采购材料发票;材料运达企业,经仓库保管部门验收入库后,需开具材料入库单;车间领用材料时需填领料单等。财务人员对取得或填制的会计凭证还必须进行严格审核,然后才能据以登记入账。 2.经过确认的会计凭证,可以明确经济责任,加强经济责任制。 交易或事项发生后,当事人必须取得由经办单位和有关人员履行凭证手续并签名盖章,明确经济责任的凭证。如,差旅费报销,出差人员旅途中发生的交通费、住宿费必须取得合理合法的交通费发票和住宿费发票;出差回来报账时,主管领导必须审核签字;财务人员再根据审核后的单据办理报账手续等。通过填制和审核会计凭证,不仅可明确各经办人员的有关责任,而且可防止发生意外。 3.审核会计凭证,可以充分发挥会计的监督职能,使经济业务合理、合法,保证会计信息真实可靠。 会计主管和内部财会人员都应对取得或填制(或过手)的会计凭证进行严格的审核,加强对交易或事项的监督。对不合法、不真实的凭证拒绝受理;对错误的凭证应予更正,防止错误和舞弊的发生,以贯彻国家政策法令,严肃财经纪律,保证财产安全和会计信息的真实可靠。 4.会计凭证是核对账务和事后检查的重要依据。 合理、合法的会计凭证,均载明交易或事项发生的时间、地点、业务内容、数量和金额、经办单位、当事人签章以及其他有关事项,完整地反映了每笔经济业务的内容。在核对账务和事后检查中如发现问题,可直接追溯到会计凭证,进行复核处理。

会计凭证知识点

会计凭证知识点 本章的主要内容包括: 一是会计凭证的概念和种类。会计凭证按照其填制的程序和用途不同可分为原始凭证和记账凭证。 二是会计凭证的作用。 三是原始凭证的种类。 四是原始凭证的基本内容和填制要求。 五是原始凭证审核的要求。 六是记账凭证的种类。 七是记账凭证的基本内容和填制要求。 八是记账凭证审核的要求。 九是会计凭证的传递与保管。 第一节会计凭证的概述 一、会计凭证的概念和种类 会计凭证,是记录经济业务发生或完成的书面证明,也是登记账簿的依据。 任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能据以收付款项、收发财物和登记账簿。 会计凭证按照编制程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。 【例题·单选题】会计凭证按其()不同,分为原始凭证和记账凭证。 A.填制人员和程序 B.填制程序和方法 C.填制格式和手续 D.填制程序和用途 [答疑编号5643040101] 『正确答案』D 『答案解析』会计凭证按其填制程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。 二、会计凭证的作用 填制和审核会计凭证是会计核算方法之一,是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的基础性会计工作。会计凭证工作的意义主要体现在以下三个方面: 1.记录经济业务,提供记账依据。(记录、计量) 2.明确经济责任,强化内部控制。(签章、传递) 3.监督经济活动,控制经济运行。(强调事中控制) 第二节原始凭证 一、原始凭证的概念 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 二、原始凭证的种类

(一)按照来源不同分类——自制、外来 1.自制原始凭证。自制原始凭证是指在经济业务执行或完成时,由本单位经办部门或人员自行填制的、仅供内部使用的原始凭证, 自制原始凭证在企业占很大比重。例如:收料单、领料单、限额领料单、产品入库单等。(多选) 自制原始凭证按照填制手续不同分类 (1)一次凭证。指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。领料单、收料单都是一次性凭证。 (2)累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。 工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。 累计凭证是多次有效的原始凭证。 (3)汇总凭证。指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。 如:工资汇总表、耗用材料汇总表等就是汇总凭证。(多选) 2.外来原始凭证。外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 例如:(购货)发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、增值税专用发票等。 (二)按照格式不同分类——通用、专用 1.通用凭证。指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如全国通用的火车票、专用发票等。 2.专用凭证。指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 【例题·判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。()

记账凭证的主要作用

记账凭证的主要作用 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。下面是由分享的记账凭证的主要作用,希望对你有用。 按照适用的经济业务分类 一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。 b.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。 c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类

账及有关明细分类账的依据。 2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。 在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。 按照会计科目分类 二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。 2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。 缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。 按照是否汇总分类 三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制

会计凭证的意义与种类

第六章会计凭证 一、会计凭证的概念: 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记会计账簿的依据。任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核并确认无误后,才能作为记账的依据。 *二、会计凭证的意义:1.记录经济业务,提供记账依据。 2.明确经济责任,强化内部控制 3.监督经济活动,控制经济运行 合理的取得、正确的填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点。 注意:凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,如:经济合同、材料请购单,生产通知单等,都不能作为会计凭证。 三、会计凭证的种类 按填制程序和用途的为同分为:原始凭证和记账凭证两大类。 原始凭证:是登记账簿的原始依据,是编制记怅凭证的依据,是会计核算的基础。 记账凭证:是登记账簿的直接依据,是记录会计信息,它是会计核算的起点。 第二节原始凭证 一、原始凭证的概念: 二、原始凭证的种类: 三、原始凭证 (1)按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证 外来原始凭证都是一次原始凭证 自制原始凭证如:收料单、领料单、职工借款单、折旧计算表、限额领料单等,绝大多数是一次凭证。 (2)按照填制手续及内容不同:分为一次原始凭证(领料、收料单),累计原始凭证(限额领料单)和汇总原始凭证(差旅费报销单、工资汇总表、耗用材料汇总表)。 (3)按照格式的不同,分为通用原始凭证(增值税专用发票)和专用原始凭证(仅在单位内部使用的,如:收料单)。 四、原始凭证的基本内容 1.原始凭证的名称; 2.填制原始凭证的日期; 3.接受原始凭证的单位名称; 4.经济业务的内容(含数量、单价和金额) 5.填制单位及填制人姓名; 6.经办人员的签名或者盖章; 7.凭证附件 五、原始凭证的填制要求 1.原始凭证的基本要求 2. 原始凭证的填制要求:1.记录要真实。2.内容要完整。 3.手续要完备. 4.书写要清楚、规范。 5.编写要连续。 6.不得涂改、刮擦、挖补。 7.填制要及时。

详解SAP ERP中的会计凭证

SAP ERP中关于会计凭证的讲解 SAP系统在数据处理,无论是业务处理,还是财务处理都会产生大量的凭证,无论是什么凭证,最终的反映形式就是会计凭证。 1.凭证原则Code 每笔记账都一直以凭证形式存储,每一凭证都作为前后一致的单位保留在系统中,直至将它归档。唯有完整凭证可以计入SAP系统;“完整”是指借贷余额为零。其近一步的条件是完整、准确输入系统配置时定义为“必输(Required)”的字段。保存凭证或者进入不同凭证项目时,系统自动根据配置检查必输项目是否已经输入或者是否按照标准输入,并发出适当的提示信息,拒绝进行下一步动作,如果输入错误的话。 2.凭证结构Structures 每张凭证都有一个凭证抬头(Document Header)和两个以上的行项目(Document Items)组成。 凭证抬头——对整个凭证有效的信息,例如四个日期、文本摘要、凭证类型等等。 行项目(Line Items)——仅仅包含特定项目的信息,如记账码、科目编码、金额、税码、成本对象等有科目、记账码等配置综合决定的信息。 3.凭证特征Features 凭证的基本特征包括子分类账/总分类账一体化、自动记账、跨公司代码业务(Across Company Code)。 子分类账/总分类账一体化 FI-AR应收账款和FI总分类账、FI-AP应付账款和FI总分类账、FI-AM固定资产明细账和固定资产总账完全一体化的。明细账建立在供应商、客户、固定资产层次上,在对供应商、客户或者固定资产账户入账的同时,系统自动向总分类账中的统驭科目自动记账。明细账和总分类账同步更新。因此,在创建资产负债表之前,不再需要将财务数据从子分类账转入总分类账,可以随时查看公司代码当前的资产负债表。客户端标准统驭科目是:国内应收账款、国外应收账款、来自合并公司的应收账款。当然,有些集团还有集团内和集团外之分。下图显示了向子分类账入账时,系统将相应的冲销条目实时记入总分类账:自动记账 SAP支持很大程度的自动记账,对于AR和AP大部分的凭证,涉及应收账款、应付账款的凭证,如果启用了MM、SD等模块,就能绝大部分基于销售订单或采购订单进行的发票校验等业务自动生成。而在具体手工编制凭证的时候,有些凭证行项目是系统自动生成的,例如,销售税金和采购税金行项目等。在应收发票录入初始视图输入含税总金额,选择计算税金,行项目输入损益科目和含税总金额,过账成功,系统自动用含税总金额、税码等计算出应交税金的行项目。 跨公司代码业务 为能支持像中心销售和催款等这样的方案,可以在SAP系统记入涉及多个公司代码的记账业务。系统为每个公司生成一张独立的凭证;给予整个业务一个单一的业务编号,然后将该编号用于所有涉及到凭证以表示他们是特定公司之间业务的一部分。 4.凭证输入 三类输入操作 (1)暂记凭证Holding Documents——又叫保留或保持平整。使用系统暂记一凭证,则该凭证不必是完整的。系统不对该凭证的任何科目余额进行更新,并且凭证数据不被任何程序评估,也不发布任何凭证编号。如果在记账凭证过程中被打断且打算暂存数据的情况下,

会计凭证的意义、传递和保管

第五章会计凭证 第一节会计凭证的概念、意义和种类 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。 填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点。 二、会计凭证的意义 1.记录经济业务,提供记账依据。——记录经济业务 2.明确经济责任,强化内部控制。——签字盖章、传递 3.监督经济活动,控制经济运行。——审核合法合理 三、会计凭证的种类 按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。 【例题?单选题】()是记录经济业务,明确经济责任,作为登账依据的书面证明。 A.会计要素 B.会计账户 C.会计凭证 D.会计报表 [答案]C 【例题?单选题】会计凭证按其()不同,分为原始凭证和记账凭证。 A.填制人员和程序 B.填制程序和方法 C.填制格式和手续 D.填制程序和用途 [答案]D 第二节原始凭证 原始凭证的概念:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。 凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,也不能作为会计核算的依据。如:经济合同、材料请购单、生产通知单、银行对账单。 一、原始凭证的种类 (一)按照来源不同分类——外来、自制 1.外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。要点:都是一次凭证。 例如:购货发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单。 2.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员(注:可以不是会计),在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。 例如:收料单、领料单、出库单、工资发放明细表、折旧计算表、销售发票记账联。(多选) 提示: 都是:无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计核算的原始资料。

会计凭证的概念、作用和种类

会计凭证的概念、作用和种类:电子讲义 一、会计凭证的概念 会计凭证,简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任和据以登记账簿的 书面证明。 会计主体办理任何一项经济业务,都必须办理凭证手续,由执行和完成该项经济业务的有关人员取得或填制会计凭证,记录经济业务的发生日期、具体内容以及数量和金额,并在凭证上签名或盖章,对经济业务的合法性、真实性和正确性负完全责任。所有会计凭证都要由会计部门审核无误后才能作为记账的依据。因此,填制和审核会计凭证,是会计信息处理的重要方法之一,同时也是整个会计核算工作的起点和基础。 二、会计凭证的作用 会计凭证具有以下几个方面的作用: (一)会计凭证是提供原始资料、传导经济信息的工具 会计信息是经济信息的重要组成部分。它一般是通过数据,以凭证、账簿、报表等形式反映出来的。随着生产的发展,及时准确的会计信息在企业管理中的作用越来越重要。任何一项经济业务的发生,都要编制或取得会计凭证。会计凭证是记录经济活动的最原始资料,是经济信息的载体。通过会计凭证的加工、整理和传递,可以直接取得和传导经济信息,既协调了会计主体内部各部门、各单位之间的经济活动,保证生产经营各个环节的正常运转,又为会计分析和会计检查提供了基础资料。 (二)会计凭证是登记账簿的依据

任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付、商品的进出以及往来款项的结算等,都必须通过填制会计凭证来如实记录经济业务的内容、数量和金额,然后经过审核无误,才能登记入账。如果没有合法的凭证作依据,任何经济任务都不能登记到账簿中去。因此,做好会计凭证的填制和审核工作,是保证会计账簿资料真实性、正确性的重要条件。 (三)会计凭证是加强经济责任制的手段 由于会计凭证记录了每项经济业务的内容,并要由有关部门和经办人员签章,这就要求有关部门和有关人员对经济活动的真实性、正确性、合法性负责。这样,无疑会增强有关部门和有关人员的责任感,促使他们严格按照有关政策、法令、制度、计划或预算办事。如有发生违法乱纪或经济纠纷事件,也可借助会计凭证确定各经办部门和人员所负的经济责任,并据以进行正确的裁决和处理,从而加强经营管理的岗位责任制。 (四)会计凭证是实行会计监督的条件 通过会计凭证的审核,可以查明各项经济业务是否符合法规、制度的规定,有无贪污盗窃、铺张浪费和损公肥私行为,从而发挥会计的监督作用,保护各会计主体所拥有资产的安全完整,维护投资者、债权人和有关各方的合法权益。 三、会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序和用途的不同,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制,载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。它是进行会计核算的原始资料和主要依据。

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