员工考勤制度及管理办法

九、员工考勤制度及管理办法

为严格公司考勤管理，人才发展部将不定期对各部门的执行情况进行抽查。

(一）日常考勤管理

1. 工作时间：公司原则上实行每周5天工作制。

正常工作时间为：

每周一至周五，上午8∶30至12∶00，下午13∶30至18∶00。

2. 打卡办法

日常考勤实行打卡制，员工无论何时到公司上班或离开公司都必须打卡（即出勤当日至少打卡2次），员工不可代他人打卡或请他人代为打卡。一旦发现代打卡现象，对当事双方处以本人一个月工资的罚款。有三次代打卡行为的，解除当事人双方的劳动合同。

各单位月度考勤情况由本单位主要负责人审核确认，人才发展部主要负责人检查监督，对于未能按规定对迟到早退旷工等现象进行相关处罚的，对单位主要负责人和人才发展部主要负责人处以应罚款金额5倍的罚款。

未设考勤打卡设备的公司，日常考勤实行签到、签退制，签到、签退—律由本人签名，不得由他人代签，签到、签退时间按实际到岗、离岗时间签写。

3、门禁卡和司徽的管理：

（1）员工开通门禁卡需要部门总经理以上干部审核批准，及相关职能部门批准。开卡实行实名制，门禁卡限本人使用。

(2)丢失门禁卡将对公司的经营管理、员工安全造成严重隐患，是重大的工作失误，除写明原因、证明人外，按照处罚条例罚款一千元，本人持人才发展部开具的罚款单到财务部门交款后，方可按程序补办。

（3）新入职员工经过公司级培训且考试合格，正式授予司徽。亿阳员工应该正确佩戴司徽，妥善保存好司徽，这是对公司的一份至诚和尊重，也是日常门禁管理的需要。员工丢失司徽将对公司的管理、员工安全造成隐患，是工作失误，应写明原因及时报告发放部门。丢失司徽罚款200元，本人持人才发展部开具的罚款单到财务部门交款后，方可按程序补办。

司徽正常损坏，可凭破损司徽到原发放部门换领新司徽（无司徽正面仅剩卡扣视为丢失）。换领司徽需登记签字并收取工本费50元/每枚,凭财务部门交款收据领取。

4. 请假

员工请假，应事先及时填写《请假单》，报相应领导进行审批，并于当月交人才发展部

进行存档备案。

事后请假告知视为旷工，但遇偶发事故，本人不能亲自到公司请假，应在当天通过其他方式请假，并在上班后当天补交请假单，经相关领导审批后准予补办请假手续。

请假须履行审批手续，公司各部门主任、各公司总经理和各事业部总经理对事假的审批权为2天（含），2天以上6天以下的须经主管副总裁批准，7天（含）以上者需报总裁批准。

异常考勤记录汇总

因为业务需要，员工上下班发生未能正常打卡情形，在员工上班后12个小时内，由员工本人填写《未打卡说明表》，经主管经理确认后作为未能正常考勤的依据，考勤负责人负责保管、汇总、报送考勤记录。

5. 缺勤处理办法

迟到或早退1小时以内，月工资总额在4999元以下者扣30元/次，月工资总额在5000元以上者扣50元/次；迟到或早退1小时以上，增加扣发本人的小时工资；月累计3次迟到或早退，算旷工1天；未请假或请假未获准不上班者即为旷工。旷工者扣当日基本工资及当月岗位津贴。

（二）各类休假

1. 带薪年休假

遵照中华人民共和国国务院第514号令精神，结合公司的传统做法，制定公司年休假制度。

公司按统一时间共同放年休假5天，安排在春节法定假日的前后。

员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；按公司上述统一的时间休假。

员工累计工作已满10年不满20年的，年休假10天；除按公司统一年休假外，另外5天休假时间根据个人意愿和工作情况，向主管上级申请，经协商批准后，方可休假。

员工累计工作已满20年的，年休假15天；除按公司统一年休假外，另外10天休假时间根据个人意愿和工作情况，向主管上级申请，经协商批准后，方可休假。

特别规定：工作不满一年的员工，同样享受公司统一的年休假，5天假期的时间，由员工在每月最后一个周六加班补足，在员工工作满一年之内累计补足5天。月末周六加班按正常工作时间打卡，有打卡记录方为有效。

员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

（1）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；

（2）累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；

（3）累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。

年假累计：

（1）公司鼓励员工按期休年假，年假休假本着员工个人申请，上级领导批准及上级

领导依工作情况安排为原则休假；

（2）因工作原因未能休完其当年年假者，只可累计至下一年度，年底依照人才发展统一表格进行统计记录，在人才发展部备案。

国家目前规定的法定假日：

节日假期：员工享受国家法定假日，共11天：

新年，放假1天（1月1日）

春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）

清明节，放假1天（农历清明当日）

劳动节，放假1天（5月1日）

端午节，放假1天（农历端午当日）

中秋节，放假1天（农历中秋当日）

国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）

妇女节（3月8日），女员工放假半天

青年节（5月4号），不满28周岁的员工放假半天

另外，公司决定：

有不满14岁周岁子女的员工，“六一”儿童节放假1天

2. 婚假

在公司工作期间，符合我国《婚姻法》条件领取结婚证书的员工，可享受10个工作日的带薪婚假一次。再婚不享受晚婚加休待遇。

3. 产假

女员工产假遵照国家相关规定执行，符合生育条件的女员工除享受国家规定的产假98天外，享受国家生育奖励假（延长假）30天，公司再增加女员工30天产假，配偶享受陪产假15天，如当地政府规定的奖励假（延长假）时间的下限超过30天，奖励假天数一时间下限为基准。

怀孕女员工，出具医院相关证明，在工作时间内进行产前检查，不做扣薪。

符合生育条件的女员工享受正常生育产假98天，其中包括产前休假15天。

难产和多胞胎生育各增加产假15天。

生育同时符合以上条件的，增加的产假累加计算。

产假时间按自然天数计算，产假工资不包含绩效工资。

女员工哺乳期：有不满一周岁婴儿的女员工可享受哺乳假。哺乳时间每天2小时。

4. 计划生育假

女员工妊娠不满12周（含）流产的产假为15天；12周以上16周（含）以内流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天；28周以上的享受正常生育产假

98天。

5. 丧假

员工的父母、配偶、子女去世，给丧假5个工作日；

员工的兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、配偶的父母去世，给丧假3个工作日。

6. 事假

员工没有充分的理由，不得请事假。

员工请事假时，须先休完本人年假，再申请事假，每2个月只允许申请1天不带薪事假。

事假年度累计不得超过20个工作日，超过者按自动离职办理。

人才发展部审核请假单时，应统计已休的年假、事假等休假情况，为上级主管领导审批提供依据。

严禁电话请假，一经发现追究领导责任。

事假工资的计算

计算方法为：

事假扣款=月工资（基本工资和岗位津贴）/21天*请假天数

7．病假

员工因病不能上班时，应向其上级按事假的请假权限逐级请假。病假连续2天以上的，须出示公司认可的一级以上医院出据的诊断书或病假证明书。

在职医疗期病假规定：根据员工受聘公司的年限，当在职期间有病时，可享受一定时间的病假和病假工资。

员工因患病或非因工负伤，需要停止工作就医时，根据本人实际参加工作年限和在公司工作年限，给予核定最长不超过24个月的在职医疗期，具体规定如下：

实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月，五年以上的为六个月；

实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；

十年以上十五年以下的为十二个月；

十五年以上二十年以下的为十八个月；

二十年以上的为二十四个月。

医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算；

六个月的按十二个月内累计病休时间计算；

九个月的按十五个月内累计病休时间计算；

十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；

十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算；

二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。

实际工作年限的界定按调入公司档案中所记载的有效工作年限确定，如档案中没有有效记载的，按养老保险实际投保时间为准。

病假工资的计算

公司员工每月有一天带薪病假。

当月病假超过一天以上者，按实际所休的工作日的天数或小时数（公休日和节假日不扣工资），在当月工资（基本工资和岗位津贴）中按“月工资/21天*（实休天数—1）”比例或按“月工资/21天/8小时*（实休小时数—8小时）”扣除相应工资。

若员工在当月扣除病假工资，在上完“五险一金”（五种保险和住房公积金）后实得收入低于工资发放所在地上一年企业职工最低工资标准的80%者，按工资发放所在地企业职工最低工资标准的80%发放，员工当月有事假者，应从工资发放所在地企业职工最低工资标准的80%发放的工资中扣除相应的事假工资。

8. 工伤假

受伤人员持医院诊断及劳动部门认定的工伤证明，由部门秘书或人事专员报人才发展部办理休假手续，具体办法按国家工伤休假的管理办法。

（三）月度考勤统计

月度末，各部门经本部门经理确认后的考勤情况于次月3日前提交人才发展部；由人才发展部汇总公司考勤表，根据考勤记录和相关的规定制作工资表，考勤情况作为工资发放的依据。

（四）员工加班：

1、公司提倡员工在工作时间内，保质保量的完成工作任务。

2、公司有权根据法律规定及公司业务需要，调整员工的工作时间。由于工作需要，经公司批准的加班，要做好统计，在年末与奖金统筹考虑给予加班补偿金。

3、后勤部门专职驾驶员，根据出车加班情况按月发放加班费。

加班申请流程：

公司可根据工作需要安排员工加班，并以“加班确认单”的方式予以确认；员工主动要求加班应履行加班手续，填写书面或电子“加班申请单”并经领导审批同意。加班任务完成后，填写“加班确认单”，公司依据“加班确认单”并按有关法律规定安排员工调休或支付加班费。