费用核销签呈样本

费用核销签呈样本

签呈

呈:黑龙江绿乐尔农业发展有限公司编号:LLE201X--XXX 自:销售部XX

呈报时间:201-XX月-XX日

主题:关于XX客户XX费用核销事宜.

签呈签报管理制度(含表格)

签呈签报管理制度 (ISO13485-2016/ISO9001-2015) 1.0目的 为加强公司签呈过程的明确化、具体化,提升工作效率,特制定本制度。 2.0适用范围 适用于本公司各部门对内及对外之公文签呈处理过程。 3.0定义 签呈:指公司内需要呈报审批事项的公文。 4.0职责 4.1 公司各部门负责本部门签呈的起草并呈递审批; 4.2 公司总经理秘书负责各类签呈的接收,呈递副总经理/总顾问、总经理批准; 4.3 公司档案管理员负责各类签呈原件的归档工作。 5.0工作程序 5.1流程图(见附件) 5.2需签呈的事项一般包括如下类别: a) 职务及重要人事安排; b) 各种制度性规定的变更; c) 重要契约的缔结、解除与变更; d) 诉讼行为; e) 与政府机构有关的各种重要的请示回执、申请等等; f) 大额馈赠、谢礼、以及宣传广告费用的开支;

g) 预算与决算事宜; h) 借款与贷款,以及借贷银行的开设与变更; i) 重要或高额物品的采购,不急用或不需要物品的转让或廉价出售; j) 有关公司经营的重要计划与企划; k) 其他上述未涉及的重要事项。 5.3 签呈编号规则 QC - XX -XXX 签呈顺序号 组织部门代号 文件属性代号 示例: QC-XZ-001表示行政中心编制的第一份签呈。 (1)各组织部门代码如下: 部门名称缩写代码部门名称缩写代码 行政中心XZ 人力资源中心RL 经纪中心JJ 交易中心JY 展览中心ZL 商务拓展中心ST 企划中心QH 财务中心CW 战略管理部ZG 拍卖中心PM 5.4签呈起草及审批 5.4.1 公司各部门至总经理秘书处领取签呈编号并按需起草签呈,分别经部门经理部总经理审核通过后,呈递相关部门(主管部门或需配合的部门)会签,并将通过审核的签呈交至总裁批准。 5.4.2 完成审批的签呈原件,由总裁秘书复印后,将复印件交还签呈申请人,同时将原件交档案管理员留存归档。档案管理详见《档案管理规定》。

公司内外公文签呈处理办法

内外公文签呈处理办法 一、总则 (一)制定目的 1、为本公司内各部门建立良好操作沟通模式,培养一致的工作理念以提升操作效率。 2、将本公司内各种公文签呈的分类及处理予以明确化、具体化、效率化。 3、促使本公司内各单位间的文书业务推行顺畅。 (二)适用范围 凡隶属本公司的各单位对内及对外的公文签呈处理,均依本规章所规范的体制管理。 (三)主管部门 管理部总务课为本规章的主管部门,主管部门主管经承认单位授权,负责本规章的管制,并确保依据本规章的规范管理。 二、处理规章 (一)公文签呈的分类 1、急件 凡属于紧急文件处理收文者与受文者都需于一定时限内完成递送、批示或覆文者。 2、普通件 凡属于一般文件处理无特意强求时限,仅为发文单位联络通告事宜的说明者。 3、机密件 凡属机关行号或公司、工厂的发文涉及保密性不得外泄文件数据。 (二)公文夹颜色管理 1、红色卷宗夹

为专属急件公文签呈所使用。 2、白色卷宗夹 为专属普通公文签呈所使用。 3、密封式大封套 为专属机密文件所使用。 (三)文件处理时效 1、红色卷宗夹 (1)文到受文者应立即处理,并以不得超过次工作日下班前回复为原则。 (2)必要时得延长规定时效,但须先会知发文者,以慎防误了大事,但时限仍以延长几工作日为准。 2、白色卷宗夹 文件到受文者应当天处理,最慢不得超过两个工作日为准。 3、密封式大封套 机密性文件(含内外公文)不分等级,一律以有封套密封,并责成专人或本人亲自送受件人处,并由受件人签收,发文亦同。 (四)注意事项 1、遇红色卷宗当事人出差或请假时得由代理人立即处理,若一定须要当事人签核可视情况延长规定时效,但须先知会发文单位以示对其事务的重视,且将文转送第二单位会签才不致产生其被积压或搁置的情形。 2、遇各部门会签意见时,若涉及复杂情事须时日考虑,宜先行注明问题点处理原则、日后结论及覆文时间以利签呈(公文)先走,避免延误时效。 (五)文件处理规则 1、文件收发人 每一部门应由部门主管指定助理或专人负责文件收发,并向主管部门报备人选。 2、文件监督人 各部门文件收发人亦为文件监督人,负责监督协调工作,以确掌握文件流落动向及处理时效,监督状况及文件返回时间须加以登记。 (六)操作应用表格说明 1、文件处理监督单 为避免公文签呈传递不致有所程序不明,或有会签单位遗漏情形发生,发文者于必要时

【签呈】公文写作

签呈:用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种文书格式。 请示1 一、请示的概念 请示是下级机关请求上级机关对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确的答复,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。 二、请示的特点 (一)报送单位的针对性 必须按照隶属关系逐级请示,一般不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄送直接主管部门。 (二)行文的单向性 必须是下级机关向上级机关的行文。 (三)问题的特殊性 请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。 (四)时间性 请示事项一般时间性较强,请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。 (五)事项的对应性 应一事一请示,做到一一对应。 (六)报送单位的唯一性 请示一般情况下主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式,但是在请示的同时不应该抄送下级机关。 三、请示的分类 根据请示的不同内容和写作意图可以分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示三种。 (一)请求指示的请示 此类请示一般是政策性请示,是下级机关需请示要上级机关对原有政策规定作出明确的解释,对变通处理的问题作出审查认定,对于处理突发事件或新情况、新问题时作出明确的指示等请示。 (二)请求批准的请示 这一类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,其目的是解

决某些实际困难和具体问题。 (三)请求批转的请示 下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需要各有关方面协同办理,但是按照规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需要上级机关审定后批转执行,这样的请示就属于此类。 四、请示的写作格式 请示的写作格式一般是由标题、正文、发文机关和日期四部分组成。 (一)标题 请示的标题应该包括主送单位、事由和文种三个因素,应该表述清楚是哪个单位关于什么事情的请示。 (二)正文 请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示的理由必须充分,解决措施必须可行。 (三)发文机关 发文机关即发出请示的单位名称。 (四)日期 请示的日期应该在文尾靠右。 五、请示的注意事项 (一)请示的写作应注意请示与报告的区别,千万不能用报告代替请示; (二)请求的内容若涉及其他部门或地区时,应该事先进行协商,必要时得联合写请示;(三)如有关方面意见不一致,在请示中应该如实地表达出分歧; (四)请求拨款的应附预算表; (五)请示处理问题的,本单位应先明确表态; (六)请求批准规章制度的,应附规章制度的内容; (七)正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人的姓名。 六、请示的发布机关或单位 请示一般是下级对上级所写 ——《办公室公文写作一本全》,苏豫编著

签呈申报流程

签呈申报及 核 销 流 程 江西全良酒业营销公司

2012年3月18日 签呈申报及核销流程 一、签呈解释及适应范围 1.签呈:指公司员工向公司及上级领导因业务开展需求公司支持的请示或报告。 2.适应范围: ●公司内部的费用、人员调整、激励、奖励及其它需求的支持等; ●因业务开展为经销商申请的各种费用; ●因业务开展针对市场申请的物料、陈列、进场、免品、搭赠、推广等事项。 二、流程图 市场费用申请及结案须市场部先审核后再由相关领导审批 三、相关表格说明签呈

结案报告 结案附件

四、时间节点(紧急、临时需向公司提交的签呈不在此范畴) 1.以办事处为单位每季度初提交本季度办事处签呈至营销办汇总; 2.营销办5日前交付总监签批完毕; 3.营销办7日将签批版签呈下发办事处; 4.各办事处按签批版签呈上的签批意见执行; 5.以办事处为单位每月3日提交上月已结束且办事处经理签字版《签呈结案 报告》至营销办汇总; 6.营销办每月4日将汇总的《签呈结案报告》交付市场部审核; 7.市场部于7日审核完毕并交付回营销办; 8.营销办每月7日将市场部审核的《签呈结案报告》交付稽查部审核,稽核 部于12日前审核完毕交付营销办; 9.营销办每月12日将稽查部审核的《签呈结案报告》交付总监审批; 10.营销办每月13日将总监审批的《签呈结案报告》交付财务部; 11.财务部每月15日前审核完毕; 12.财务部每月17日前交付总经理审批完毕; 13.财务部每月18日前将签批结果以电子版下发营销办; 14.财务部每月20日前按总经理审批后的费用上账支付; 15.以上时间如遇节假休息日往后延长相应时间。 五、存档备案要求 1.市场部、稽查部、财务部均对签呈及结案报告进行存档备案; 2.市场部、稽查部按月对签呈及结案报告建电子版存档;

文件签呈流程规范管理制度

北京金诚恒远商贸有限公司

文件签呈管理制度 为规范公司内部签呈文件的管理,保证按公司相关规定正常流转,提高工作效率,特制定此制度。 1、本制度适用于公司内部各部门须呈请上报总经理审阅签批类请示和报告。 2、形式要求: 签呈需使用综合管理部规定的统一文件纸,统一格式,须一文一事,打印形式;如遇紧急或意外情况可采用手写。 3、填写说明: 签呈人所在部门; 签呈拟稿人的亲笔签字; 签呈文件部门主管人的亲笔签字; 签呈申请日期。 4、签呈批复意见部分: 批复是否同意此申请; 允许此申请操作的具体时间; 对此申请的特殊指示或特殊要求。 5、工作规范: 各部门将签呈文件装在文件夹中交与总经理助理,总经理助理及时交与总经理审批。 总经理助理初审授权范围内的签呈,签呈内容需再做阐释说明的,总经理助理将其返回签呈部门;初审通过的统一交与总经理进行审批; 总经理批阅后,返回总经理助理,转送到各呈文部门或呈文人。 需归档的一级签呈,原件留存到总经理助理处,统一归到档案室。二三级保密签呈,原件由部门主管归到档案室,复印件部门留存。 签呈时间要求:签呈急件随时处理;一般签呈文件或没特殊要求的一般不会超过24小时。因特殊因

素引起的签呈超时,总经理助理应及时催办;特别紧急且重要的文件签呈确有困难的,由总经理助理同部门负责人共同电话汇报总经理,根据总经理指示实施。 在未得到总经理的批复意见以前,任何人不得就申请内容做出承诺或执行。 同一事项有多个签呈的,以最近一次签呈为准。 6. 附则: 本制度由总经办制定,由总经理批准后生效,修改亦同。 部门: 拟稿人: 日期: 总经理审批:

工资考勤申报签呈样本

金煌餐饮娱乐有限公司 致:人事部日期:18/11/2005 由:量贩式KTV 档号:E-014-1105 事由: 量贩式KTV关于十月份部分员工考勤工资调整事宜 KTV在十月份有部分员工的考勤上报方面存有误差,经过详细核查已证实下列人员工资存在问题: 1、易善波:10月22日至28日为培训期7天,10月29日至 31日为晚班试用3天。实发工资30元。 2、师大奇:10月25日至28日为培训期4天,10月29日至 31日为晚班试用3天,实发工资30元。 3、张华侨:10月15日至18日为培训期4天,10月19日至 31日为晚班试用13天,实发工资230元。 4、张保印:10月22日至28日为培训期7天,10月29日至 31日为晚班试用期3天,实发工资30元。 5、王云飞:10月22日至28日为培训期7天,10月29日至 31日为晚班试用期3天,实发工资30元。 6、安金龙:10月22日至28日为培训期7天,10月29日至 31日为晚班试用期3天,实发工资30元。 7、张鑫:10月14日至18日为培训期5天,10月19日至 31日为晚班试用期3天,实发工资230元。 8、李盛福:10月22日至28日为培训期7天,10月29日至 31日为晚班试用期3天,实发工资30元。

9、祝秀珍:10月1日至3日为白班试用期3天,10月4日至 31日为晚班试用期28天,实发工资630元。 10、雷强:10月17日至18日为培训期2天,10月19日至 31日为晚班试用期13天,实发工资230元。 11、尚鹏:10月15日至18日为培训期4天,10月19日至 31日为晚班试用期13天,实发工资230元。 12、崔言伟:10月份为试用期在晚班工作,但根据实发工资核 实,被以白班试用期计算的工资(以基本工资700元计算 的,晚班基本工资800元),实发工资676元。 以上人员是10月份实发工资存有问题的,现已查清将详细情况报于人事部核实,望在11月份工资中给与其补上。 签准呈报:总办 抄送:人事部财务部

签呈格式

关于签呈运行管理办法 (2008-2009学年华字号) 1、签呈是下级向上级请示重要工作的文书依据,是行政运行的重要文件,为了行政运行书面有序,特制定本办法。 2、签呈的格式如下:(见附件) 3、签呈内容 ①主旨:是下级向上级请示重要工作的内容。标题要直接了当,言简意明,内容应说明为什么要做这件事,做这件事的方案和程序,需要的人、财、物,应会办的单位,总预算是多少。一般是一页即可,必要时用公文纸补充。主办单位主管必须签名盖章。 ②会办单位:会办的单位对于主办单位的签呈表明意见,并签名盖章。 ③校领导批示:首先主管院领导批示,如在职权范围内可直接批示是否同意,如超出自己的职权范围,应写上“拟”字,核转,并表明自己的意见是否可行。最后由院长—常务副董事长—董事长,按自己的权限进行批示。 4、签呈要用档案皮夹着送阅,根据签呈内容的性质可分急件、保密件、一般工作,分别用红、黄、白色档案皮对应夹着,由主办单位分别送阅,密件须由单位主管亲自报送。 5、签呈批准后,主办单位要将签呈复印一份,送各会办单位,工作开始执行。 6、签呈编号填写。各单位代号:A教务处,B学生处,C后勤处,D图书馆,E院办,F财务处,G人事处,H招生办,I保卫处,J网络中心,K基建处,L膳食服务中心,M教促办,N团委,O校医院,P 车队,Q商学院,R工商管理学院,S计算机科学与技术学院,T外国语学院,U传媒与艺术学院,V文学院,W生物工程学院,X电子信息工程学院,Y体育学院,Z思想政治教学部。签呈编号填写举例,如人事处1号签呈:2008-2009学年华人字G001号。 7、签呈保存。签呈原件学期期间由各单位保存完善,每学期结束时,由各单位整理送档案室存档。如遗失按照学院有关规定处理。 学院办公室 2008年10月8日

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